La letra de cambio es una de las más documentos importantes cualquier empresa Lleva información, sin la cual es imposible la implementación normal adicional de la producción u otras actividades de la empresa. Para redactar correctamente una carta de este tipo, debe tenerla frente a usted. muestra ejemplar. La notificación sobre el cambio de datos debe contener la información necesaria para la interacción entre los socios.
Tipo de documento
Los requisitos son una lista de datos recibidos por cualquier empresa (u organización) durante el registro, con la ayuda de la cual se puede identificar fácilmente. Son generales y bancarios. Esta información se suele utilizar al redactar contratos y realizar pagos. A veces hay que cambiar algunos datos por razones objetivas. La dirección de la empresa debe necesariamente informar a sus contrapartes y acreedores al respecto. Existe un modelo específico para el tratamiento de dicha correspondencia. La notificación del cambio de datos es un escrito en el que se deberá reflejar la siguiente información necesaria:
- NOMBRE COMPLETO. y el cargo del responsable a quien se dirige;
- datos de la empresa (antiguos y nuevos);
- el texto de la apelación indicando las razones de estos cambios;
- la fecha a partir de la cual se prevé introducir un cambio en los detalles;
- firma del jefe de la empresa y la fecha de la carta.
Si una empresa no ha tenido que lidiar previamente con tales casos, entonces puede tomar prestada una muestra aproximada de sus socios. El "aviso de cambio de datos" debe enviarse con antelación para que el destinatario tenga tiempo de responder al mismo en consecuencia. Puede enviar una carta de este tipo de diferentes maneras:
- entregar en persona;
- enviar por correo electrónico;
- enviar por teléfono.
Para que la información sea lo más completa y comprensible posible para los socios, es mejor utilizar una muestra indicativa para compilar dichas cartas. La notificación del cambio de datos debe contener únicamente datos fidedignos. De lo contrario, pueden surgir serios problemas en el trabajo de la empresa.
Reglas de compilación
Por lo general, primero se envía una carta de notificación sobre el cambio de detalles a todas las contrapartes y acreedores. no hay especial forma unificada. Como regla general, el texto de dicho documento se compila arbitrariamente, según las tareas establecidas por el remitente. Para redactar dicha carta, se utilizan las reglas habituales para compilar documentos comerciales. Puede estar escrito:
- en una hoja de formato A4;
- en papel con membrete de la empresa.
Esta última opción indica el carácter oficial de la correspondencia, por lo que es preferible. Toda la información en la carta se presenta en secuencia. Esto hace que sea más fácil de entender.
Como cualquier otro documento comercial, esta carta debe constar de varias partes:
- "Sombrero". Contiene información completa sobre a quién va dirigido el mensaje.
- El nombre del documento, que establece claramente su propósito previsto.
- Parte de información.
Al compilar dicha carta, es imperativo mencionar cómo los cambios en curso afectarán una mayor cooperación entre las contrapartes. Esta es una especie de medida cautelar que ayudará a evitar posibles desacuerdos y consecuencias indeseables en el futuro.
En caso de cualquier cambio en los datos bancarios, la empresa debe informar a las contrapartes al respecto. Si no lo hace, es posible que el banco no acredite su cuenta corriente dinero de compradores y clientes o el dinero irá a parar a los inactivos. En el mejor de los casos, tendrás que esperar mucho tiempo para su devolución al pagador y luego transferirlos nuevamente. Y cuando se revoca la licencia, el dinero se puede perder y será muy difícil devolverlo incluso en los tribunales.
El aviso de información está escrito en cualquier forma. Se debe indicar el motivo del cambio en la cuenta corriente y el banco que lo atiende, la fecha a partir de la cual se deben aplicar, así como indicar los nuevos. Para que la contraparte tenga en cuenta todos los ajustes correctamente, la notificación debe reflejar:
- Nombre del Negocio;
- los detalles del nombre y la dirección del destinatario de la carta;
- número y fecha del contrato con la contraparte;
- nueva información de pago.
Modelo de carta para cambiar los datos bancarios de la organización
Ejemplo de aviso informativo
Cambio de nombre o forma jurídica
Al cambiar el nombre o la forma jurídica de la empresa, también es necesario notificar a las contrapartes. De hecho, en esta situación, los siguientes datos de pago de la empresa pueden cambiar:
- única forma organizativa y legal (por ejemplo, al cambiar la forma de OJSC a JSC o PJSC de acuerdo con ley Federal de fecha 05.05.2014 N° 99);
- Nombre del Negocio;
- TIN (por ejemplo, al cambiar la forma legal de CJSC a LLC).
Dado que estos datos de la empresa son importantes para que el banco acredite y debite fondos de la cuenta corriente de la organización, también es importante notificar de inmediato a las contrapartes sobre su cambio. Es recomendable adjuntar al aviso una hoja de registro en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas emitido por el Servicio de Impuestos Federales.
Cómo exactamente el proveedor debe notificar al comprador sobre un cambio en sus datos. Maneras confiables de informar a los clientes sobre una nueva cuenta corriente.
Pregunta: Los datos bancarios del proveedor han cambiado. 1) ¿Es necesario concluir acuerdo suplementario o es suficiente una carta (no se dice nada sobre esto en el contrato)? ¿Está obligado a indicar el motivo ((el contrato no dice nada sobre esto)? 4) ¿El comprador tiene alguna responsabilidad (de impuestos u otras inspecciones) si los primeros datos bancarios del proveedor fueron bloqueados (pero el proveedor de alguna manera abrió otra cuenta en otro banco)
Responder: Las partes en el contrato acuerdan exactamente cómo el proveedor debe notificar al comprador sobre un cambio en sus datos (artículo 421 del Código Civil de la Federación Rusa). Esto se puede emitir como un acuerdo adicional al contrato y como una carta de notificación.
accesorios antiguos.
En este caso, no es necesario justificar el motivo del cambio de datos.
Si el acreedor no notifica al deudor el cambio en su Detalles del banco, entonces el deudor tiene derecho a cumplir con su obligación monetaria de acuerdo con los detalles del acreedor que conoce. En este caso, todas las posibles dificultades asociadas, por ejemplo, con la búsqueda de fondos en la cuenta de un banco en mora, recaerán sobre el acreedor. Por lo tanto, es de interés del acreedor notificar debidamente a sus deudores los cambios en sus datos.
Al mismo tiempo, si el acreedor notificó al deudor del cambio en sus datos bancarios, y el deudor todavía transfirió dinero utilizando los datos anteriores, entonces en este caso no se considerará que el deudor ha cumplido con su obligación monetaria con el acreedor, lo que significa que se le puede exigir el cumplimiento de la obligación bajo nuevos detalles y cobrar multas por mora.
El deudor no es responsable de las acciones de la contraparte para abrir una nueva cuenta. La legalidad de la transferencia a los nuevos datos del proveedor será confirmada por una notificación recibida del acreedor.
Razón fundamental
Los datos bancarios del prestamista han cambiado. No informó de ello al deudor, quien cumplió con la obligación dineraria según los detalles anteriores. ¿Podrá el acreedor exigir a la contraparte el pago de la deuda bajo los nuevos detalles y cobrar sanciones por mora?
No, no puede.
Si el acreedor no ha notificado al deudor sobre el cambio en sus datos bancarios, entonces el deudor tiene derecho a cumplir con su obligación monetaria de acuerdo con los detalles del acreedor que conoce. En este caso, todos los posibles riesgos asociados, por ejemplo, con la presencia de fondos en la cuenta de un banco en mora, recaerán sobre el acreedor. Por tanto, es de su interés informar debidamente a sus deudores sobre los cambios en sus datos, así como asegurarse de que los destinatarios han recibido estas notificaciones. Por ejemplo, si el acreedor notificó a los deudores por correo, necesita recibir notificaciones de la entrega de cartas certificadas a cada uno de los deudores.
Al mismo tiempo, si el acreedor notificó al deudor el cambio en sus datos bancarios, y el deudor aún transfirió dinero utilizando los datos anteriores, no se considerará que el deudor ha cumplido con su obligación monetaria con el acreedor. Esto significa que será posible exigirle que cumpla con las obligaciones bajo los nuevos detalles, así como cobrar sanciones por retraso en el pago.
Maneras confiables de informar a los clientes sobre una nueva cuenta corriente
Que camino elegir
Hay dos formas de notificar a una contraparte sobre una nueva cuenta: firmar un acuerdo adicional al contrato con él o simplemente enviar una notificación unidireccional. Cuál elegir primero depende de los términos de sus contratos.
Ver qué cláusulas hay en los contratos sobre esta materia. Por ejemplo: "Todos los cambios y adiciones al Acuerdo son válidos solo si se realizan por escrito y están firmados por ambas partes". Si el acuerdo contiene condiciones similares, es más seguro firmar un acuerdo adicional con la contraparte sobre el cambio de los datos de pago (decreto de la Undécima Corte de Apelaciones de Arbitraje del 29 de diciembre de 2012 en el caso No. A72-6245 / 2012). Recomendamos firmar un acuerdo adicional si el acuerdo contiene una redacción como "el comprador se compromete a pagar los bienes de acuerdo con los datos bancarios especificados en el contrato". Después de todo, de lo contrario, el comprador tiene derecho a pagar de acuerdo con los detalles anteriores.
Si no existen tales condiciones en el contrato, envíe a la contraparte una notificación sobre el cambio en los datos bancarios. Especialmente si el contrato contiene cláusulas directas en las que basta con la notificación. Por ejemplo: “Al cambiar los datos bancarios, las partes se notifican dentro de los 5 (cinco) días hábiles por correo por correo certificado, por fax u otros medios de comunicación disponibles. En este caso no se requiere un acuerdo adicional. Aunque tampoco vendrá mal un acuerdo adicional, ya que eliminará por completo las disputas sobre los pagos.
Aviso de cambio de cuenta
El formulario de notificación es opcional. En él, proporcione los detalles actuales de la cuenta corriente: el nombre del banco, el número de la cuenta corriente, el número de la cuenta corresponsal del banco, BIC. Si se han concluido varios acuerdos con una contraparte, puede enviarle solo una carta con un mensaje de que, en todos los acuerdos (si es posible, enumere sus números y fechas), debe pagar con nuevos datos bancarios.
Una carta de cambio de datos es un documento que reduce el riesgo de no recibir dinero por sus bienes o servicios si los datos de la organización cambian en el proceso de ejecución de un contrato gubernamental. En el artículo, aprenderá cómo notificar correctamente al comprador, y también puede descargar una carta de información de muestra sobre el cambio de detalles, así como una notificación de muestra sobre el cambio de detalles de la empresa.
¿Por qué escribir una carta sobre el cambio de detalles?
De acuerdo con los datos especificados en el contrato, el cliente transfiere fondos para las obligaciones cumplidas por el contratista, envía correspondencia, verifica la validez de los documentos. Si se encuentran inconsistencias y no hay notificación de innovaciones, los problemas surgirán en primer lugar con el proveedor. El hecho es que, desde un punto de vista legal, el comprador está haciendo todo bien, lo que significa que no es responsable de la no recepción de dinero y papeles por parte del destinatario final.
Por tanto, el proveedor está obligado a informar al cliente de cualquier cambio en sus datos a la mayor brevedad mediante el envío del correspondiente documento.
¿Qué pasa con los accesorios?
Analicemos qué datos principales necesita especificar al compilar una carta de muestra sobre el cambio de los datos bancarios de la organización. Información general y bancaria separada. El primer grupo de información incluye:
- Nombre;
- TIN y KPP;
- OGRN;
- ubicación;
- Dirección de envio;
- información del líder.
Los datos de pago son la siguiente lista:
- cuenta de cheques;
- Nombre del banco;
- cuenta correspondiente.
Modelo de carta para cambio de datos bancarios
Cómo redactar una carta
No existe una forma unificada en la Ley N° 44-FZ. Sin embargo, debe prestar atención a una serie de características.
Es deseable redactar una carta de información de muestra sobre el cambio de los datos bancarios de la organización en el membrete de la organización. En este caso, la correspondencia será más formal, en contraste con hoja simple A4.
El formulario en sí dice lo siguiente:
- Nombre del destinatario, nombre completo y cargo de la persona responsable.
- Nombre del documento.
- La ciudad en la que se redactó el documento, fecha y número de salida (si lo hubiere).
- Mensaje sobre nuevos datos.
- La fecha a partir de la cual surten efecto los cambios.
- Información Adicional.
- Firma del gerente del proveedor, sello (si lo tiene).
Formulario de carta para llenar
Cómo escribir un aviso
Puede descargar nuestro ejemplo de notificación de cambios en los datos bancarios desde los enlaces a continuación o desarrollar uno propio. Para hacer esto, especifique:
- el motivo del cambio de detalles. Por ejemplo, que cierres una cuenta y abras una nueva;
- el día en que se cerró la cuenta anterior;
- el día en que se abre la nueva cuenta;
- la fecha a partir de la cual se deben realizar los pagos de acuerdo con la información vigente;
- información sobre la nueva cuenta (nombre del banco, su BIC, número de cuenta y cuenta corresponsal en el banco).
El jefe de la empresa o una persona autorizada por él por poder puede firmar una notificación de muestra de un cambio en los datos bancarios de una organización.
Descarga el formulario de notificación de cambios de datos bancarios
Descargue una notificación de muestra completa de un cambio de detalles
Cómo notificar al cliente sobre cambios
Una vez que el contratista conoce la fecha de inicio de la nueva información, elabora una notificación de muestra sobre el cambio de los datos bancarios de la organización.
Puede entregárselo al cliente en persona o utilizar el servicio de correo. Con el fin de notificar rápidamente al comprador, también puede enviarle una copia a en formato electrónico. Sin embargo, se considerará válida la forma del documento que se define en el contrato estatal (por ejemplo, escrito).
La recepción de un mensaje a tal dirección implica la recepción del mensaje por la propia contraparte, hasta que pruebe lo contrario.
Al enviar una notificación, verifique si en el contrato se ha acordado la dirección exclusiva de la contraparte para el envío de mensajes legalmente significativos. Esto puede incluir una dirección de correo electrónico. Si la dirección está acordada, envíele una notificación. Una excepción es si sabe (debe saber) que no es confiable (párrafo 64 del Decreto del Pleno de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa del 23 de junio de 2015 No. 25).
Si el contrato no especifica tal dirección, envíe un aviso a la dirección indicada:
- en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, si la contraparte es entidad;
- en el USRIP, si la contraparte es un empresario individual.
Si la notificación se entrega a esta dirección, se considera recibida, incluso si la persona no se encuentra allí (cláusula 3, artículo 54, cláusula 3, artículo 23 del Código Civil de la Federación Rusa).
Al enviar un acuerdo adicional, siga las mismas reglas que para enviar un aviso. Sin embargo, si en el contrato se acuerda una dirección de correo electrónico como la dirección exclusiva para el envío de mensajes legalmente significativos, aún debe enviar a la contraparte por mensajería o correo un borrador de acuerdo complementario firmado por usted. Sobre el Email en este caso, le recomendamos que envíe una notificación de cambio de datos bancarios e indique que ha preparado, firmado y enviado un acuerdo adicional al contrato por mensajería (correo) a la dirección de la contraparte.
El contratista debe asegurarse de que el comprador haya aceptado este documento. Esto se puede hacer solicitando al destinatario un número de entrada y una fecha, o un recibo de recibo. De lo contrario, durante el plazo de entrega de la notificación, podrá transferir dinero a su antigua cuenta corriente.
Cuando puede prescindir de una carta sobre el cambio de detalles.
Incluso en la etapa de solicitud de participación en la contratación pública, se requiere que un proveedor potencial proporcione información general y bancaria. Esto es necesario para redactar un contrato después de la subasta. En consecuencia, si la organización durante la preparación de la oferta está en proceso de cambiar alguno de los datos anteriores, entonces debe indicar los nuevos datos en la solicitud. Además, dicha información estará disponible para el cliente solo después de abrir los sobres (apertura del acceso a documentos electronicos) cuando ya no sea posible realizar cambios. Cabe recordar que antes de la fecha límite de presentación de solicitudes de subasta competitiva, el participante podrá retirar la propuesta, realizar ajustes y presentarla nuevamente.
En el caso de que ya se haya presentado la solicitud, el participante ganó la licitación y surgió la necesidad de cambiar los detalles en la etapa de celebración de un contrato, en lugar de una notificación, un