En una situación en la que las mercancías son entregadas precisamente por las fuerzas del transportista involucrado sobre la base de un contrato de transporte, es necesario redactar una carta de porte. En el material, el sitio contiene una muestra de cómo completar un conocimiento de embarque, el procedimiento para completarlo y los requisitos para completarlo.
Desde 2011 en el territorio Federación Rusa nuevas Reglas para el transporte de mercancías en coche, que están aprobados por el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 15 de abril de 2011 No. 272 "" (en adelante -). Este documento (Anexo 4) también aprobó la forma del conocimiento de embarque y las reglas para llenarlo.
En qué casos redactamos y en qué casos no emitimos un conocimiento de embarque
Necesitas hacer una factura:
- en una situación en la que las mercancías son entregadas precisamente por las fuerzas del transportista involucrado sobre la base de un contrato de transporte;
- si las mercancías son entregadas por el transportista y el contrato estipula la obligación del transportista de celebrar un contrato para el transporte de mercancías (el transportista actúa como consignador).
Si el contrato de transporte no se celebra y el comprador transporte propio exporta las mercancías desde el almacén del consignador, entonces no se prestan los servicios de transporte y no se compila la carta de porte.
Requisitos de llenado
Una muestra del llenado de una nueva hoja de ruta de 2017 debe tener en cuenta los requisitos del Reglamento Núm. 272. Se han realizado cambios recientes en el formulario.
- La hoja de ruta es un documento que confirma la celebración de un contrato para el transporte de mercancías (cláusula 6 del Reglamento No. 272).
- La carta de porte, salvo disposición en contrario del contrato de transporte de mercancías, se libra para uno o más envíos de mercancías transportados en una vehículo.
- Se redactan 3 copias (originales) del conocimiento de embarque para el remitente, el destinatario y el transportista, y están firmadas por el remitente y el transportista o sus personas autorizadas (párrafo 9 de las Reglas No. 272).
- La carta de porte, a menos que se disponga lo contrario en el contrato de transporte de mercancías, es redactada por el consignador (cláusula 6 de las Reglas No. 272). El remitente puede ser tanto el proveedor de las mercancías como su comprador, las personas autorizadas por el vendedor y el comprador, así como un transitario.
- Si se hacen correcciones al documento, también deben estar certificadas por las firmas tanto del expedidor como del transportista o sus personas autorizadas (párrafo 9 del Reglamento N° 272).
- En el caso de cargar carga para ser transportada en diferentes vehículos, se deberá extender tal número de guías de embarque que corresponda al número de vehículos utilizados (párrafo 10 del Reglamento N° 272).
Las personas que pongan su firma en el documento deben estar autorizadas por poderes notariales válidos o deberes oficiales.
orden de llenado
Sección 1. Se indican los datos del remitente: nombre, dirección, Detalles del banco, nombre completo, dirección de ubicación, número de teléfono.
Apartado 2. Se indican los mismos datos, pero sobre el consignatario (repetimos: nombre, dirección, datos bancarios, nombre completo, dirección de ubicación, número de teléfono).
Sección 3. Se registra el nombre de la carga embarcada, su estado y demás datos necesarios sobre la carga, el número de piezas y el peso neto o bruto, dimensiones.
Sección 4. Se indican los documentos de acompañamiento de la carga. Estos pueden ser documentos de título, varios certificados, pasaportes, certificados, permisos, etc.
Sección 5. Si es necesario, se ingresan requisitos especiales para el transporte de carga: parámetros del vehículo, información sobre dispositivos de bloqueo y sellado, valor declarado (valor) de la carga, temperatura requerida, volumen, etc.
Sección 6. Información sobre la aceptación de la carga para embarque (dirección, fecha, hora, peso, cantidad, estado actual). Las firmas del conductor y del expedidor se ponen con la decodificación de la firma y la indicación de la posición.
Sección 7. Información sobre la entrega de carga para descarga (dirección, fecha, hora, peso, cantidad, estado actual). Las firmas del conductor y del consignatario se ponen con la decodificación de la firma y la indicación del cargo.
Sección 8 Condiciones de transporte. Introduzca o elija entre las presentadas, condiciones especiales de transporte o temporales almacenamiento, información sobre las sanciones previstas en el contrato de transporte.
Sección 9. Se indica información sobre la aceptación de la orden (solicitud) de ejecución.
Sección 10. Se ingresa información sobre el transportista: el nombre y dirección de la ubicación, número de teléfono, nombre completo y número de teléfono del conductor.
Sección 11. Se ingresa información sobre el vehículo: cantidad, tipo, marca, capacidad de carga, números de registro.
Sección 12. Los datos sobre la condición real de la carga, el embalaje durante su carga y envío, y los posibles cambios en las condiciones de transporte durante el movimiento son completados por el transportista.
Sección 13. Se indican otras condiciones si es necesario: cuando se transporta carga peligrosa, temperatura, sobredimensionada; el modo de trabajo y descanso del conductor se fija a lo largo de la ruta.
Artículo 14. A completar si ha cambiado el lugar de entrega de las mercancías.
Artículo 15. Se reflejan el costo de los servicios de transporte de carga, el procedimiento para el cálculo y el monto del cargo por flete, los gastos del transportista a cargo del consignador. También se indican el nombre completo de la organización del pagador (cargador), la dirección, los datos bancarios de la organización del pagador (cargador).
Artículo 16. En la fecha de compilación, se fijan las firmas de las partes (cargador y porteador).
Sección 17. Aquí puede ingresar violaciones en la implementación del transporte de carga y reclamos del remitente, destinatario, transportista.
En ausencia de información para completar en una sección en particular, se escriben guiones.
Plantilla de conocimiento de embarque
conocimiento de embarque 2017
La forma unificada de la carta de porte No. TORG-12 aprobada por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa del 25 de diciembre de 1998 No. 132 "Sobre la aprobación de formas unificadas de primaria documentación contable contabilidad de las transacciones comerciales.
Reglas para llenar una carta de porte
El waybill bidding-12 es el documento principal que se utiliza al registrar la venta de artículos de inventario al lado. Revela información sobre el nombre del producto, su precio, cantidad, costo total y el monto del IVA. Al emitir una carta de porte, es obligatorio indicar los datos de las dos partes, el sello de la organización y las firmas de las personas responsables.
El conocimiento de embarque se redacta en dos copias.Una copia permanece con la parte que transfiere y la segunda, con el destinatario de los artículos del inventario. La factura se emite simultáneamente con la factura, en base a la cual el comprador realiza la recepción de bienes y materiales en su contabilidad.
En el Álbum de formularios unificados de documentación contable primaria, se instala una muestra del formulario licitación-12 "Carta de consignación". Es por eso forma unificada bidding-12 es el documento contable principal. Cada hecho de una transacción comercial debe ser confirmado por un documento primario con requisitos obligatorios. Así lo establece la Ley de Contabilidad. cuenta RF.
Datos obligatorios de la carta de porte:
- Título del documento;
- Fecha de preparación;
- el nombre de la organización que compiló el documento;
- el contenido de la transacción comercial en sí;
- unidades de medida en términos monetarios y naturales;
- el nombre de los funcionarios que realizaron el negocio;
- firmas de los responsables.
El waybill bidding-12 está unificado, por lo tanto debe ser llenado de acuerdo a los requisitos. Y aunque los requisitos obligatorios no dicen nada sobre la impresión en el formulario de factura, se debe poner en el formulario. De lo contrario, pueden surgir problemas al realizar la verificación por parte de las autoridades reguladoras.
El registro incorrecto de una carta de porte no da motivos para la cancelación en la contabilidad de artículos de inventario y para la inclusión en los gastos en la contabilidad fiscal. Lo mismo se aplica al comprador: un formulario bid-12 ejecutado incorrectamente no da derecho a publicar bienes y materiales, así como a incluir el monto del IVA en el crédito fiscal.
Reglas para llenar una carta de porte:
El campo superior del formulario revela información sobre la empresa que envió las mercancías: su nombre, dirección, código postal, TIN, cuenta corriente, BIC, cuenta corresponsal y número de teléfono.
Las columnas "Proveedor" y "Pagador" son similares a las columnas "Remitente" y "Consignatario".
Completar el campo "Motivo" refleja información sobre el acuerdo de transacción: su número y fecha de compilación.
Los datos de la tabla dinámica de la factura deben coincidir con los datos especificados en la factura para esta operación.
Rellenando la parte tabular de la subasta-12:
- El código de producto en la subasta-12 lo asigna la organización de forma independiente. Como regla general, se puede encontrar en la lista de precios de la empresa. Algunas organizaciones indican este código de acuerdo con el clasificador de productos ruso unificado. Dado que este atributo de factura es opcional, no hay problemas con él durante las comprobaciones.
- Unidades de medida: al completar una carta de porte, es mejor completarla de acuerdo con el clasificador ruso unificado de unidades de medida.
- Tipo de embalaje. Esta columna está abreviada. En lugar de "caja", indique "caja". etc.
- La cantidad en un lugar es la cantidad de bienes en el paquete.
- Número de lugares, piezas - el número total de paquetes.
- El peso se completa solo si las mercancías son al peso. Si los productos no tienen embalaje, se coloca un guión en la columna "Peso bruto".
- Precio unitario sin IVA.
- El costo de los bienes sin IVA.
- La columna 13 muestra la tasa del IVA, por lo que debe ingresar el 18 %.
- La columna 14 refleja el monto del IVA en sí.
- La última columna indica el costo de los bienes con IVA.
- El campo "TOTAL" es la suma de todas las líneas en la página de la factura. Si el documento no está redactado en una hoja, cada página se cuenta por separado, y en la última página se muestra el monto total de la carta de porte en la línea "Total en la factura".
Si algunos campos de la parte tabular del documento no se completan, se colocan guiones en ellos. No puede dejar líneas en blanco en la factura.
Después de la sección "La carta de porte tiene un archivo adjunto a..." en la carta de porte, indique el número de hojas de archivos adjuntos en palabras. Como archivos adjuntos, puede ir un conocimiento de embarque.
Después de las palabras "y contiene" indique con palabras el número de números de serie de la columna 1.
En las palabras del formulario indique:
- "Total de asientos": la cifra final de la octava columna de la tabla dinámica.
- "Masa de carga (neta, kg)": la cifra final de la décima columna de la tabla de resumen.
- "Masa de carga (bruto, kg)": la cifra final de la novena columna de la tabla de resumen.
- "Total emitido por el monto": la cifra final de la columna 15 de la tabla dinámica.
El modelo de carta de porte 2014 se puede cumplimentar en papel y en formato electrónico.
Si se cometió un error al momento de redactar el documento, se corrige de la siguiente manera: en dos copias, la entrada incorrecta se tacha y se certifica con la firma de los responsables de ambas organizaciones. La fecha de corrección se pone al lado de la firma.
Al aceptar mercancías de acuerdo con la hoja de ruta, la persona responsable verifica las mercancías descargadas con los documentos contra el artículo comercial realmente recibido. Pone una firma en la subasta 12 en el formulario y le da una copia al proveedor.
No existen reglas legalmente establecidas para el almacenamiento de una carta de porte. La empresa los desarrolla de forma independiente. Como regla general, el almacenista elabora un informe de mercancías en el almacén y le adjunta facturas en orden cronológico. La vida útil de las notas de envío es de tres años.
Basado en materiales: formy-i-blanki.ru y besplatniy-urist.ru
La Ley de Contabilidad obliga a todos entidades legales quien dirige actividad económica, refleja todas tus transacciones usando documentos primarios. Al mover (transportar) cualquier "Bienes básicos y materiales" del "Vendedor" al "Comprador", es necesario emitir una "Nota de consignación" en el formulario 1-T. Fue aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa del 28 de noviembre de 1997 con el número 78. Puede descargar el formulario TTN del nuevo formato de 2017 en Excel, también en otros formatos, así como algunos otros tipos de facturas, directamente desde nuestra web.
Le ofrecemos, para conocimiento general y respuestas a posibles preguntas, un breve video con consejos y explicaciones sobre el tema "Flujo de documentos en el transporte de mercancías":
TTN la última muestra relevante en 2017 para descargar en formato Excel, puede descargarlo de forma totalmente gratuita, sin registro ni SMS, utilizando los enlaces que se encuentran al final de esta página.
El procedimiento para la elaboración de un nuevo tipo de carta de porte TTN
La carta de porte TTN es emitida por el "Remitente" de la mercancía, y cumplimentada conjuntamente por el "Remitente" y el "Transportista". El formulario se emite en 4 copias. Cada copia es original. "Proveedor" ingresa el número de documento y la fecha de transporte, los detalles de todas las partes, así como la información sobre el producto. Duplicar esta información en todos los casos. Deberá certificar todo esto con las firmas de las personas autorizadas y el sello.
Después de todo esto, se queda con una copia del TTN y le da 3 al "Transportista". El "Transportista" entrega estas tres copias al "Destinatario" de la carga junto con la carga misma. Después de descargar, contar e inspeccionar las mercancías, el jefe de la empresa "Receptora" y la persona financieramente responsable deben poner su firmas personales y certificar con un sello. Después de 1 de las 3 copias restantes, debe conservarse y transferirse al departamento de contabilidad. Las 2 copias restantes se devuelven al Transportista.
Descargue el archivo de la "Carta de envío" de la nueva muestra de 2017 en el formato "Word", puede seguir este enlace.
En una situación en la que las mercancías son entregadas precisamente por las fuerzas del transportista involucrado sobre la base de un contrato de transporte, es necesario redactar una carta de porte. En el material, el sitio contiene una muestra de cómo completar un conocimiento de embarque, el procedimiento para completarlo y los requisitos para completarlo.
Desde 2011, las nuevas Reglas para el transporte de mercancías por carretera están en vigor en el territorio de la Federación Rusa, que están aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 15 de abril de 2011 No. 272 "" (en adelante -). Este documento (Anexo 4) también aprobó la forma del conocimiento de embarque y las reglas para llenarlo.
En qué casos redactamos y en qué casos no emitimos un conocimiento de embarque
Necesitas hacer una factura:
- en una situación en la que las mercancías son entregadas precisamente por las fuerzas del transportista involucrado sobre la base de un contrato de transporte;
- si las mercancías son entregadas por el transportista y el contrato estipula la obligación del transportista de celebrar un contrato para el transporte de mercancías (el transportista actúa como consignador).
Si el contrato de transporte no se celebra y el comprador saca las mercancías del almacén del consignador por su propio transporte, entonces no se prestan los servicios de transporte y no se redacta la carta de porte.
Requisitos de llenado
Una muestra del llenado de una nueva hoja de ruta de 2017 debe tener en cuenta los requisitos del Reglamento Núm. 272. Se han realizado cambios recientes en el formulario.
- La hoja de ruta es un documento que confirma la celebración de un contrato para el transporte de mercancías (cláusula 6 del Reglamento No. 272).
- La carta de porte, a menos que el contrato de transporte de mercancías disponga lo contrario, se redacta para uno o más envíos de mercancías transportados en un vehículo.
- Se redactan 3 copias (originales) del conocimiento de embarque para el remitente, el destinatario y el transportista, y están firmadas por el remitente y el transportista o sus personas autorizadas (párrafo 9 de las Reglas No. 272).
- La carta de porte, a menos que se disponga lo contrario en el contrato de transporte de mercancías, es redactada por el consignador (cláusula 6 de las Reglas No. 272). El remitente puede ser tanto el proveedor de las mercancías como su comprador, las personas autorizadas por el vendedor y el comprador, así como un transitario.
- Si se hacen correcciones al documento, también deben estar certificadas por las firmas tanto del expedidor como del transportista o sus personas autorizadas (párrafo 9 del Reglamento N° 272).
- En el caso de cargar carga para ser transportada en diferentes vehículos, se deberá extender tal número de guías de embarque que corresponda al número de vehículos utilizados (párrafo 10 del Reglamento N° 272).
Las personas que pongan su firma en el documento deben estar autorizadas por poderes notariales válidos o deberes oficiales.
orden de llenado
Sección 1. Se indican los datos del remitente: nombre, dirección, datos bancarios, nombre completo, dirección de ubicación, número de teléfono.
Apartado 2. Se indican los mismos datos, pero sobre el consignatario (repetimos: nombre, dirección, datos bancarios, nombre completo, dirección de ubicación, número de teléfono).
Sección 3. Se registra el nombre de la carga embarcada, su estado y demás datos necesarios sobre la carga, el número de piezas y el peso neto o bruto, dimensiones.
Sección 4. Se indican los documentos de acompañamiento de la carga. Estos pueden ser documentos de título, varios certificados, pasaportes, certificados, permisos, etc.
Sección 5. Si es necesario, se ingresan requisitos especiales para el transporte de carga: parámetros del vehículo, información sobre dispositivos de bloqueo y sellado, valor declarado (valor) de la carga, temperatura requerida, volumen, etc.
Sección 6. Información sobre la aceptación de la carga para embarque (dirección, fecha, hora, peso, cantidad, estado actual). Las firmas del conductor y del expedidor se ponen con la decodificación de la firma y la indicación de la posición.
Sección 7. Información sobre la entrega de carga para descarga (dirección, fecha, hora, peso, cantidad, estado actual). Las firmas del conductor y del consignatario se ponen con la decodificación de la firma y la indicación del cargo.
Sección 8 Condiciones de transporte. Ingrese o elija entre las condiciones especiales de transporte o almacenamiento temporal presentadas, información sobre las sanciones previstas en el contrato de transporte.
Sección 9. Se indica información sobre la aceptación de la orden (solicitud) de ejecución.
Sección 10. Se ingresa información sobre el transportista: el nombre y dirección de la ubicación, número de teléfono, nombre completo y número de teléfono del conductor.
Sección 11. Se ingresa información sobre el vehículo: cantidad, tipo, marca, capacidad de carga, números de registro.
Sección 12. Los datos sobre la condición real de la carga, el embalaje durante su carga y envío, y los posibles cambios en las condiciones de transporte durante el movimiento son completados por el transportista.
Sección 13. Se indican otras condiciones si es necesario: cuando se transporta carga peligrosa, temperatura, sobredimensionada; el modo de trabajo y descanso del conductor se fija a lo largo de la ruta.
Artículo 14. A completar si ha cambiado el lugar de entrega de las mercancías.
Artículo 15. Se reflejan el costo de los servicios de transporte de carga, el procedimiento para el cálculo y el monto del cargo por flete, los gastos del transportista a cargo del consignador. También se indican el nombre completo de la organización del pagador (cargador), la dirección, los datos bancarios de la organización del pagador (cargador).
Artículo 16. En la fecha de compilación, se fijan las firmas de las partes (cargador y porteador).
Sección 17. Aquí puede ingresar violaciones en la implementación del transporte de carga y reclamos del remitente, destinatario, transportista.
En ausencia de información para completar en una sección en particular, se escriben guiones.
Plantilla de conocimiento de embarque
conocimiento de embarque 2017