Scrisoarea de modificare este una dintre cele mai multe documente importante orice întreprindere. Transportă informații, fără de care implementarea normală ulterioară a producției sau a altor activități ale companiei este imposibilă. Pentru a compune corect o astfel de scrisoare, trebuie să o ai în fața ta. eșantion exemplar. Notificarea despre modificarea detaliilor trebuie să conțină informațiile necesare interacțiunii dintre parteneri.
Tip de document
Cerințe este o listă de date primite de orice întreprindere (sau organizație) în timpul înregistrării, cu ajutorul cărora acestea pot fi ușor identificate. Sunt generale și bancare. Aceste informații sunt de obicei folosite la întocmirea contractelor și la efectuarea plăților. Uneori, unele date din motive obiective trebuie modificate. Conducerea întreprinderii trebuie să-și informeze în mod necesar contrapărțile și creditorii despre acest lucru. Există un șablon specific pentru procesarea unei astfel de corespondențe. Notificarea modificării detaliilor este o scrisoare în care trebuie să se reflecte următoarele informații necesare:
- NUMELE COMPLET. și poziția persoanei responsabile căreia i se adresează;
- detaliile companiei (vechi și noi);
- textul contestației indicând motivele acestor modificări;
- data de la care se preconizează introducerea unei modificări a detaliilor;
- semnătura conducătorului întreprinderii și data scrisorii.
Dacă o companie nu a trebuit anterior să se ocupe de astfel de cazuri, atunci poate împrumuta un eșantion aproximativ de la partenerii săi. „Notificarea modificării detaliilor” trebuie trimisă în prealabil, astfel încât destinatarul să aibă timp să răspundă în consecință. Puteți trimite o astfel de scrisoare în diferite moduri:
- livra personal;
- trimite prin posta;
- trimite prin telefon.
Pentru a face informațiile cât mai complete și de înțeles posibil pentru parteneri, este mai bine să folosiți un eșantion orientativ pentru compilarea unor astfel de scrisori. Notificarea modificării detaliilor trebuie să conțină numai date sigure. În caz contrar, pot apărea probleme serioase în activitatea întreprinderii.
Reguli de compilare
De obicei, o scrisoare de notificare despre modificarea detaliilor este mai întâi trimisă tuturor contrapărților și creditorilor. Nu există special formă unificată. De regulă, textul unui astfel de document este compilat în mod arbitrar, în funcție de sarcinile stabilite de expeditor. Pentru a întocmi o astfel de scrisoare, se folosesc regulile obișnuite de întocmire a documentelor de afaceri. Se poate scrie:
- pe o coală în format A4;
- pe antetul companiei.
Ultima opțiune indică natura oficială a corespondenței, de aceea este de preferat. Toate informațiile din scrisoare sunt prezentate în ordine. Acest lucru face mai ușor de înțeles.
Ca orice altă lucrare de afaceri, această scrisoare ar trebui să conțină mai multe părți:
- "Pălărie". Conține informații complete despre cui este destinat mesajul.
- Numele documentului, care precizează clar scopul său.
- Partea de informare.
Atunci când redactați o astfel de scrisoare, este imperativ să menționați modul în care modificările în curs vor afecta cooperarea ulterioară între contrapărți. Acesta este un fel de măsură de precauție care va ajuta la evitarea posibilelor dezacorduri și a consecințelor nedorite în viitor.
În cazul oricărei modificări a datelor bancare, compania ar trebui să informeze contrapărțile despre aceasta. Dacă nu faceți acest lucru, este posibil ca banca să nu vă crediteze contul curent bani gheata de la cumpărători și clienți sau banii vor merge către cei inactivi. În cel mai bun caz, va trebui să așteptați mult timp pentru returnarea lor către plătitor, apoi să le transferați din nou. Iar atunci când licența este retrasă, banii se pot pierde și va fi foarte greu să-i returnezi chiar și în instanță.
Anunțul de informare este scris sub orice formă. Ar trebui să indice motivul modificării contului curent și a băncii de deservire, data de la care ar trebui să fie aplicate și, de asemenea, să indice pe cele noi. Pentru ca contrapartea să ia în considerare corect toate ajustările, notificarea ar trebui să reflecte:
- Nume de afaceri;
- numele și adresa destinatarului scrisorii;
- numărul și data contractului cu contrapartea;
- noi informații de plată.
Exemplu de scrisoare pentru modificarea detaliilor bancare ale organizației
Exemplu de notificare informativă
Schimbarea numelui sau a formei juridice
La schimbarea denumirii sau a formei juridice a societatii este necesara si notificarea contrapartidelor. Într-adevăr, în această situație, următoarele date de plată ale întreprinderii se pot modifica:
- numai forma organizatorică și juridică (de exemplu, la schimbarea formei OJSC în SA sau PJSC în conformitate cu lege federala din data de 05.05.2014 Nr.99);
- Nume de afaceri;
- TIN (de exemplu, la schimbarea formei juridice din CJSC în SRL).
Deoarece aceste date ale companiei sunt importante pentru creditarea și debitarea de fonduri din contul curent al organizației de către bancă, este, de asemenea, important să se informeze imediat contrapărțile cu privire la modificarea acestora. Este recomandabil să atașați la anunț o fișă de înregistrare în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice emis de Serviciul Fiscal Federal.
Cum anume furnizorul ar trebui să notifice cumpărătorul despre o modificare a detaliilor sale. Modalități de încredere de a informa clienții despre un nou cont curent.
Întrebare: Detaliile bancare ale furnizorului s-au schimbat.1) Este necesară încheierea unui acord suplimentar sau este suficient să scrieți o scrisoare (acordul nu spune nimic despre asta)?nu este precizat)?3)Dacă datele bancare ale furnizorului s-au schimbat, este acesta obligat să precizeze motivul ((contractul nu spune nimic despre asta)? 4) Cumpărătorul poartă vreo responsabilitate (din taxe sau alte verificări) dacă furnizorul are primele detalii bancare au fost blocate (dar furnizorul a deschis cumva alt cont cu alta banca)?
Răspuns: Modul în care furnizorul ar trebui să notifice cumpărătorul cu privire la o modificare a detaliilor sale este convenit de părți în contract (articolul 421 din Codul civil al Federației Ruse). Acesta poate fi emis atât ca un acord adițional la contract, cât și ca scrisoare de notificare.
recuzită veche.
În acest caz, nu este necesar să se justifice motivul modificării detaliilor.
Dacă creditorul nu notifică debitorului modificarea sa detalii bancare, atunci debitorul are dreptul de a-și îndeplini obligația bănească conform detaliilor creditorului cunoscute de acesta. În acest caz, toate dificultățile posibile asociate, de exemplu, cu găsirea de fonduri în contul unei bănci neperformante, vor cădea asupra creditorului. Prin urmare, este în interesul creditorului să notifice în mod corespunzător debitorii săi cu privire la modificările detaliilor acestora.
În același timp, dacă creditorul a notificat debitorului modificarea datelor sale bancare, iar debitorul a transferat în continuare bani folosind detaliile anterioare, atunci în acest caz debitorul nu va fi considerat că și-a îndeplinit obligația bănească față de creditor, ceea ce înseamnă că i se poate cere să îndeplinească obligația în temeiul unor noi detalii și să încaseze penalități pentru întârzierea plății.
Debitorul nu este responsabil pentru acțiunile contrapărții de a deschide un nou cont. Legalitatea transferului la noile detalii ale furnizorului va fi confirmată printr-o notificare primită de la creditor.
Motivație
Detaliile bancare ale creditorului s-au schimbat. Acesta nu a informat debitorul despre acest lucru, care și-a îndeplinit obligația bănească conform detaliilor anterioare. Va putea creditorul să ceară de la contraparte să plătească datoria conform noilor detalii și să colecteze sancțiuni pentru întârzierea plății
Nu, nu poate.
În cazul în care creditorul nu a notificat debitorului modificarea datelor sale bancare, atunci debitorul are dreptul de a-și îndeplini obligația bănească conform detaliilor creditorului cunoscute de acesta. În acest caz, toate riscurile posibile asociate, de exemplu, cu prezența fondurilor în contul unei bănci neperformante, vor cădea asupra creditorului. Prin urmare, este în interesul acesteia din urmă să-și notifice în mod corespunzător debitorii cu privire la modificările datelor acestora și, de asemenea, să se asigure că destinatarii au primit aceste notificări. De exemplu, dacă creditorul a notificat debitorii prin poștă, trebuie să primiți notificări cu privire la livrarea scrisorilor recomandate către fiecare dintre debitori.
Totodată, dacă creditorul a notificat debitorului modificarea datelor sale bancare, iar debitorul a transferat totuși bani folosind datele anterioare, debitorul nu va fi considerat că și-a îndeplinit obligația bănească față de creditor. Aceasta înseamnă că se va putea cere acestuia să-și îndeplinească obligațiile din noile detalii, precum și să încaseze sancțiuni pentru întârzierea plății.
Modalități de încredere de a informa clienții despre un nou cont curent
Ce cale să alegi
Există două modalități de a notifica o contraparte despre un cont nou - semnați un acord suplimentar la contractul cu acesta sau pur și simplu trimiteți o notificare unidirecțională. Pe care să o alegeți mai întâi depinde de termenii contractelor dvs.
Vezi ce clauze sunt in contracte pe aceasta tema. De exemplu: „Orice modificări și completări la Acord sunt valabile numai dacă sunt făcute în scris și semnate de ambele părți”. În cazul în care acordul conține condiții similare, este mai sigur să semnăm un acord suplimentar cu contrapartea privind modificarea detaliilor de plată (decizia Curții a XI-a de Arbitraj de Apel din 29 decembrie 2012 în dosarul nr. A72-6245/2012). recomandă semnarea unui acord suplimentar dacă acordul conține formularea de genul „cumpărătorul se obligă să plătească bunurile conform datelor bancare specificate în contract”. La urma urmei, în caz contrar, cumpărătorul are dreptul să plătească conform vechilor detalii.
Dacă nu există astfel de condiții în contract, atunci trimiteți contrapartidei o notificare despre modificarea detaliilor bancare. Mai ales dacă contractul conține clauze directe pe care doar notificarea este suficientă. De exemplu: „La schimbarea detaliilor bancare, părțile se notifică reciproc în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare prin scrisoare recomandată, fax sau alte mijloace de comunicare disponibile. Nu este necesar un acord suplimentar în acest caz. Deși nici un acord suplimentar nu va strica, deoarece va elimina complet disputele cu privire la plăți.
Notificare de schimbare a contului
Formularul de notificare este arbitrar. În acesta, furnizați detaliile curente ale contului curent - numele băncii, numărul contului curent, numărul contului corespondent al băncii, BIC. Dacă s-au încheiat mai multe contracte cu o singură parte, atunci îi puteți trimite o singură scrisoare cu un mesaj că în toate contractele (dacă este posibil, enumerați numerele și datele acestora) trebuie să plătiți folosind noi detalii bancare.
O scrisoare privind modificarea detaliilor este un document care reduce riscul de a nu primi bani pentru bunurile sau serviciile dumneavoastră dacă datele organizației se modifică în procesul de executare a unui contract guvernamental. Din articol veți învăța cum să notificați corect cumpărătorul și puteți descărca, de asemenea, un exemplu de scrisoare de informații despre modificarea detaliilor, precum și un exemplu de notificare despre modificarea detaliilor companiei.
De ce să scrieți o scrisoare despre modificarea detaliilor
Conform datelor specificate în contract, clientul transferă fonduri pentru obligațiile îndeplinite de antreprenor, trimite corespondență, verifică valabilitatea documentelor. Dacă se constată neconcordanțe și nu există nicio notificare a inovațiilor, problemele vor apărea în primul rând la furnizor. Cert este că, din punct de vedere juridic, cumpărătorul face totul corect, ceea ce înseamnă că nu este responsabil pentru neprimirea banilor și a documentelor de către destinatarul final.
Prin urmare, furnizorul este obligat să informeze clientul cu privire la orice modificare a datelor sale în cel mai scurt timp posibil prin transmiterea documentului corespunzător.
Ce zici de recuzită
Să analizăm ce date principale trebuie să specificați atunci când compilați un exemplu de scrisoare despre modificarea detaliilor bancare ale organizației. Informații generale și bancare separate. Primul grup de informații include:
- Nume;
- TIN și KPP;
- OGRN;
- Locație;
- adresa poștală;
- informații despre lider.
Datele de plată sunt următoarea listă:
- Verificarea contului;
- Numele băncii;
- cont corespondent.
Exemplu de scrisoare pentru modificarea detaliilor bancare
Cum se compune o scrisoare
Nu există o formă unificată în Legea nr. 44-FZ. Cu toate acestea, ar trebui să acordați atenție mai multor caracteristici.
Este de dorit să se întocmească un exemplu de scrisoare de informare privind modificarea detaliilor bancare ale organizației pe antetul organizației. În acest caz, corespondența va fi mai formală, spre deosebire de cearceaf simplu A4.
Formularul în sine prevede următoarele:
- Numele destinatarului, numele complet si pozitia persoanei responsabile.
- Numele documentului.
- Orașul în care a fost întocmit documentul, data și numărul de ieșire (dacă există).
- Mesaj despre date noi.
- Data de la care modificările intră în vigoare.
- Informatii suplimentare.
- Semnătura managerului furnizorului, sigiliu (dacă este disponibil).
Formular de scrisoare de completat
Cum se scrie o notificare
Puteți descărca exemplul nostru de notificare cu privire la modificările detaliilor bancare din linkurile de mai jos sau puteți dezvolta propria dvs. Pentru a face acest lucru, specificați:
- motivul modificării detaliilor. De exemplu, că închideți un cont și deschideți unul nou;
- ziua în care vechiul cont s-a închis;
- ziua deschiderii noului cont;
- data de la care plățile trebuie efectuate conform informațiilor curente;
- informații despre noul cont (numele băncii, BIC-ul acesteia, numărul de cont și contul de corespondent în bancă).
Șeful companiei sau o persoană împuternicită de acesta prin împuternicire poate semna un exemplu de notificare a unei modificări a datelor bancare ale unei organizații.
Descărcați formularul pentru notificarea modificărilor detaliilor bancare
Descărcați un exemplu de notificare completat pentru o modificare a detaliilor
Cum se anunță clientul despre modificări
După ce antreprenorul ia cunoştinţă de data de începere a noilor informaţii, el întocmeşte un exemplu de notificare despre modificarea detaliilor bancare ale organizaţiei.
Îl puteți preda clientului personal sau puteți utiliza serviciul de corespondență. Pentru a anunța cu promptitudine cumpărătorul, îi puteți trimite suplimentar o copie către în format electronic. Cu toate acestea, forma documentului care este definită în contractul de stat (de exemplu, scris) va fi considerată valabilă.
Primirea unui mesaj la o astfel de adresă indică primirea mesajului de către însuși contraparte, până când acesta dovedește contrariul.
Atunci când trimiteți o notificare, verificați dacă în contract s-a convenit asupra adresei exclusive a contrapărții pentru trimiterea de mesaje semnificative din punct de vedere juridic. Aceasta poate include o adresă de e-mail. Dacă adresa este de acord, trimiteți-i o notificare. O excepție este dacă știți (ar trebui să știți) că nu este de încredere (paragraful 64 din Decretul Plenului Forțelor Armate ale Federației Ruse din 23 iunie 2015 nr. 25).
Daca contractul nu specifica o astfel de adresa, trimiteti o notificare la adresa indicata:
- în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, dacă contrapartea este entitate;
- în USRIP, dacă contrapartea este un antreprenor individual.
Dacă notificarea este transmisă la această adresă, se consideră primită, chiar dacă persoana nu se află acolo (clauza 3, articolul 54, clauza 3, articolul 23 din Codul civil al Federației Ruse).
Când trimiteți un acord suplimentar, urmați aceleași reguli ca și pentru trimiterea unei notificări. Cu toate acestea, dacă în contract este convenită o adresă de e-mail ca adresă exclusivă pentru trimiterea de mesaje semnificative din punct de vedere juridic, va trebui totuși să trimiteți contrapartei prin curier sau poștă un proiect de acord suplimentar semnat de dvs. Pe e-mail in acest caz, va recomandam sa trimiteti o notificare cu privire la o modificare a detaliilor bancare si sa indicati ca ati intocmit, semnat si trimis un acord aditional la contract prin curier (posta) la adresa contrapartidei.
Antreprenorul trebuie să se asigure că cumpărătorul a acceptat acest document. Acest lucru se poate face cerând destinatarului un număr și o dată de primire sau o chitanță pentru primire. În caz contrar, în perioada de livrare a notificării, acesta poate transfera bani în vechiul cont curent.
Când te poți descurca fără o scrisoare despre schimbarea detaliilor
Chiar și în etapa solicitării de participare la achizițiile publice, un potențial furnizor este obligat să furnizeze informații generale și bancare. Acest lucru este necesar pentru a întocmi un contract după licitație. În consecință, dacă organizația în timpul pregătirii ofertei este în proces de modificare a oricăreia dintre datele de mai sus, atunci ar trebui să indice noile date în cerere. Mai mult, astfel de informații vor deveni disponibile pentru client numai după deschiderea plicurilor (deschiderea accesului la documente electronice) când nu se mai pot face modificări. De reținut că, înainte de termenul limită de depunere a cererilor competitive, la licitație, participantul poate să retragă propunerea, să facă ajustări și să o depună din nou.
În cazul în care cererea a fost deja depusă, participantul a câștigat licitația și necesitatea modificării detaliilor a apărut în etapa încheierii unui contract, în loc de notificare, un