În situația în care mărfurile sunt livrate tocmai de forțele transportatorului implicat în baza unui contract de transport, este necesară întocmirea unei scrisori de parcurs. În material, site-ul conține o mostră de completare a unui conosament, procedura de completare și cerințele pentru completarea acestuia.
Din 2011 pe teritoriu Federația Rusă Reguli noi pentru transportul mărfurilor Cu mașina, care sunt aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 aprilie 2011 nr. 272 "" (în continuare -). Acest document (Anexa 4) a aprobat și forma conosamentului și regulile de completare a acestuia.
În ce cazuri întocmim și în ce cazuri nu emitem conosament
Trebuie sa faci o factura:
- în situația în care mărfurile sunt livrate tocmai de forțele transportatorului implicat în baza unui contract de transport;
- în cazul în care mărfurile sunt livrate de către expeditor și contractul prevede obligația expeditorului de a încheia un contract de transport de mărfuri (expediciórul acționează ca expeditor).
În cazul în care contractul de transport nu este încheiat și cumpărătorul transport propriu exportă mărfurile din depozitul expeditorului, apoi nu se prestează servicii de transport și nu se întocmește scrisoarea de transport.
Cerințe de umplere
O mostră de completare a unei noi foi de parcurs din 2017 trebuie să țină cont de cerințele Regulamentului nr. 272. Au fost aduse modificări recente la formular.
- Foaia de parcurs este un document care confirmă încheierea unui contract de transport de mărfuri (clauza 6 din Regulamentul nr. 272).
- Foaia de parcurs, cu excepția cazului în care contractul de transport de mărfuri prevede altfel, se întocmește pentru una sau mai multe loturi de mărfuri transportate pe una. vehicul.
- Se întocmesc 3 exemplare (originale) ale conosamentului pentru expeditor, destinatar și cărăuş, semnate de expeditor şi cărăuş sau de persoanele autorizate ale acestora (paragraful 9 din Regulile nr. 272).
- Foaia de parcurs, dacă contractul de transport al mărfurilor nu prevede altfel, se întocmește de către expeditor (clauza 6 din Regulile nr. 272). Expeditorul poate fi atât furnizorul de mărfuri, cât și cumpărătorul acestora, persoane autorizate de vânzător și cumpărător, precum și expeditor.
- În cazul în care se fac corecții la document, acestea trebuie, de asemenea, certificate prin semnăturile expeditorului și ale transportatorului sau ale persoanelor autorizate ale acestora (paragraful 9 din Regulamentul nr. 272).
- În cazul încărcării mărfurilor care urmează să fie transportate cu vehicule diferite, trebuie întocmit un astfel de număr de borderouri care să corespundă numărului de vehicule utilizate (paragraful 10 din Regulamentul nr. 272).
Persoanele care își pun semnătura pe document trebuie să fie autorizate prin împuterniciri valabile sau îndatoriri oficiale.
Comanda de completare
Secțiunea 1. Sunt indicate datele despre expeditor: numele, adresa, detalii bancare, nume complet, adresa locației, număr de telefon.
Sectiunea 2. Sunt indicate aceleasi date, dar despre destinatar (repetam: nume, adresa, detalii bancare, nume complet, adresa locatiei, numar de telefon).
Secțiunea 3. Se înregistrează numele încărcăturii expediate, starea acesteia și alte informații necesare despre încărcătură, numărul de bucăți și greutatea netă sau brută, dimensiuni.
Secțiunea 4. Sunt indicate documentele de însoțire a mărfii. Acestea pot fi documente de titlu, diverse certificate, pașapoarte, certificate, permise etc.
Secțiunea 5. Dacă este necesar, se introduc cerințe speciale pentru transportul mărfurilor: parametrii vehiculului, informații despre dispozitivele de blocare și etanșare, valoarea (valoarea) declarată a mărfii, temperatura necesară, volumul etc.
Secțiunea 6. Informații despre acceptarea încărcăturii pentru încărcare (adresă, dată, oră, greutate, cantitate, stare actuală). Semnăturile conducatorului auto si expeditorului se pun cu decodarea semnaturii si indicarea pozitiei.
Secțiunea 7. Informații despre livrarea mărfurilor pentru descărcare (adresa, data, ora, greutatea, cantitatea, starea actuală). Semnăturile șoferului și ale destinatarului se pun cu decodarea semnăturii și indicarea funcției.
Secțiunea 8 Condiții de transport. Intra sau alege dintre cele prezentate, conditii speciale de transport sau temporare depozitare, informatii cu privire la penalitatile prevazute de contractul de transport.
Secțiunea 9. Sunt indicate informații privind acceptarea ordinului (cererii) de executare.
Secțiunea 10. Se introduc informații despre transportator: numele și adresa locației, numărul de telefon, numele complet și numărul de telefon al șoferului.
Sectiunea 11. Se introduc informatii despre vehicul: cantitate, tip, marca, capacitate de transport, numere de inmatriculare.
Secțiunea 12. Datele privind starea reală a încărcăturii, ambalajul în timpul încărcării și expedierii acesteia și posibilele modificări ale condițiilor de transport în timpul deplasării sunt completate de către transportator.
Secțiunea 13. Alte condiții sunt indicate dacă este necesar: la transportul mărfurilor periculoase, temperatură, supradimensionate; modul de lucru și odihna șoferului este fixat de-a lungul traseului.
Secțiunea 14. Se completează dacă locul de livrare a mărfii s-a schimbat.
Secțiunea 15. Se reflectă costul serviciilor de transport de mărfuri, procedura de calcul și cuantumul taxei de transport, cheltuielile transportatorului suportate de expeditor. Sunt indicate, de asemenea, numele complet al organizației plătitorului (expeditorului), adresa, detaliile bancare ale organizației plătitorului (expeditorului).
Secțiunea 16. Se aplică data întocmirii, semnăturile părților (expedient și transportator).
Secțiunea 17. Aici puteți introduce încălcări în implementarea transportului de mărfuri și pretenții de la expeditor, destinatar, transportator.
În absența informațiilor care trebuie completate într-o anumită secțiune, se pun liniuțe.
Șablon de conosament
Conosament 2017
Forma unificată a scrisorii de trăsură nr. TORG-12 aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie 1998 nr. 132 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de primar documentatia contabila contabilizarea tranzacţiilor comerciale.
Reguli pentru completarea unei scrisori de trăsură
Licitația de scrisoare de transport-12 este documentul principal utilizat la înregistrarea vânzării articolelor de inventar în lateral. Acesta dezvăluie informații despre denumirea produsului, prețul acestuia, cantitatea, costul total și valoarea TVA-ului. La emiterea unei scrisori de trăsură, este obligatoriu să se indice detaliile celor două părți, sigiliul organizației și semnăturile persoanelor responsabile.
Conosamentul se întocmește în două exemplare.O copie rămâne la partea care face transferul, iar a doua - la destinatarul articolelor de inventar. Factura se emite concomitent cu factura, pe baza căreia cumpărătorul efectuează în contabilitatea sa primirea mărfurilor și materialelor.
În Albumul formelor unificate ale documentației contabile primare, este instalată un eșantion din formularul licitare-12 „Notă de trăsură”. De aceea formă unificată Bidding-12 este documentul contabil primar. Fiecare fapt al unei tranzacții comerciale trebuie să fie confirmat printr-un document primar cu cerinte obligatorii. Acest lucru este precizat în Legea contabilității. cont RF.
Detalii obligatorii ale scrisorii de trăsură:
- Titlul documentului;
- Data pregătirii;
- numele organizației care a întocmit documentul;
- conținutul tranzacției comerciale în sine;
- unități de măsură în termeni monetari și naturali;
- numele funcționarilor care au efectuat tranzacția comercială;
- semnăturile persoanelor responsabile.
Licitația de borderou-12 este unificată, prin urmare trebuie completată în conformitate cu cerințele. Și deși cerințele obligatorii nu spun nimic despre tipărirea pe formularul de factură, acesta trebuie pus pe formular. În caz contrar, pot apărea probleme la verificarea de către autoritățile de reglementare.
Înregistrarea incorectă a unei scrisori de trăsură nu oferă motive pentru anularea în contabilitate a articolelor de inventar și pentru includerea în cheltuieli în contabilitatea fiscală. Același lucru este valabil și pentru cumpărător: un formular ofer-12 executat incorect nu dă dreptul de a posta bunuri și materiale, precum și de a include valoarea TVA în creditul fiscal.
Reguli pentru completarea unei scrisori de trăsură:
Câmpul de sus al formularului dezvăluie informații despre firma care a expediat marfa: denumirea acesteia, adresa, codul poștal, TIN, cont curent, BIC, contul de corespondent și numărul de telefon.
Coloanele „Furnizor” și „Plătitor” sunt similare coloanelor „Expeditor” și „Destinatar”.
Completarea câmpului „Motiv” reflectă informații despre acordul de tranzacție: numărul și data întocmirii acestuia.
Datele din tabelul pivot al facturii trebuie să se potrivească cu datele specificate în factură pentru această operațiune.
Completarea părții tabelare a licitației-12:
- Codul produsului din licitație-12 este atribuit de organizație în mod independent. De regulă, acesta poate fi găsit în lista de prețuri a întreprinderii. Unele organizații indică acest cod în conformitate cu clasificatorul unificat de produse din Rusia. Deoarece acest atribut de factură este opțional, nu există probleme cu acesta în timpul verificărilor.
- Unități de măsură - atunci când completați o scrisoare de trăsură, este mai bine să le completați în conformitate cu clasificatorul rus unificat de unități de măsură.
- Tipul ambalajului. Această coloană este prescurtată. În loc de „box” indicați „box”. etc.
- Cantitatea dintr-un singur loc este cantitatea de bunuri din pachet.
- Număr de locuri, piese - numărul total de pachete.
- Greutatea se completează numai dacă mărfurile sunt la greutate. Dacă mărfurile sunt fără ambalaj, atunci se pune o liniuță în coloana „Greutate brută”.
- Pret unitar fara TVA.
- Costul mărfurilor fără TVA.
- Coloana 13 arată cota de TVA, așa că trebuie să puneți 18% acolo.
- Coloana 14 reflectă valoarea TVA-ului în sine.
- Ultima coloană indică costul mărfurilor cu TVA.
- Câmpul „TOTAL” este suma tuturor rândurilor de pe pagina facturii. Dacă documentul nu este întocmit pe o singură foaie, atunci fiecare pagină se numără separat, iar pe ultima pagină se afișează suma totală a scrisorii de trăsură în rândul „Total pe factură”.
Dacă unele câmpuri din partea tabelară a documentului nu sunt completate, atunci sunt introduse liniuțe în ele. Nu puteți lăsa rânduri goale pe factură.
După secțiunea „Carta de trăsură are un atașament la...” de pe scrisoarea de trăsură, indicați în cuvinte numărul de foi de atașamente la aceasta. Ca atașamente, un conosament poate merge.
După cuvintele „și conține” indicați în cuvinte numărul de numere de serie ale coloanei 1.
În cuvinte de pe formular indicați:
- „Total locuri” - cifra finală din a opta coloană a tabelului pivot.
- „Masa încărcăturii (net, kg)” - cifra finală din a zecea coloană a tabelului rezumativ.
- „Masa încărcăturii (brut, kg)” - cifra finală din coloana a noua a tabelului rezumativ.
- „Total emis pentru suma” - cifra finală din coloana a 15-a a tabelului pivot.
Formularul de scrisoare de trăsură 2014 poate fi completat pe hârtie și în format electronic.
Dacă a fost făcută o greșeală în momentul întocmirii documentului, atunci aceasta se corectează după cum urmează: în două exemplare, înscrierea incorectă este tăiată și certificată prin semnătura persoanelor responsabile ale ambelor organizații. Data corectarii se pune langa semnatura.
La acceptarea mărfurilor conform bordeiului de parcurs, persoana responsabilă verifică mărfurile descărcate cu documentele față de obiectul comercial primit efectiv. Pune o semnătură în licitația 12 pe formular și dă un exemplar furnizorului.
Nu există reguli stabilite legal pentru păstrarea unei scrisori de trăsură. Compania le dezvoltă independent. De regulă, depozitarul întocmește un raport de marfă la depozit și îi atașează facturile în ordine cronologică. Perioada de valabilitate a scrisorilor de trăsură este de trei ani.
Pe baza materialelor: formy-i-blanki.ru și besplatniy-urist.ru
Legea contabilității îi obligă pe toți entitati legale care conduc activitate economică, reflectați toate tranzacțiile dvs. folosind documente primare. La mutarea (transportul) oricărui „Bunuri de mărfuri și materiale” de la „Vânzător” la „Cumpărător”, este necesară emiterea unei „Note de trăsură” în formularul 1-T. A fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 28 noiembrie 1997 sub numărul 78. Puteți descărca formularul TTN al noului format din 2017 în Excel, de asemenea, în alte formate, precum și alte tipuri. de facturi, direct de pe site-ul nostru.
Vă oferim, pentru cunoștință generală și răspunsuri la posibile întrebări, un scurt videoclip cu sfaturi și explicații pe tema „Fluxul de documente în transportul mărfurilor”:
TTN cea mai recentă mostră relevante în 2017 pentru a descărca în format Excel, îl puteți descărca complet gratuit, fără înregistrare și SMS, folosind link-urile aflate la sfârșitul acestei pagini.
Procedura de întocmire a unui nou tip de scrisoare de trăsură TTN
Scrisoarea de trăsură TTN este emisă de „Expeditorul” mărfurilor și completată împreună de „Expeditorul” și „Transportatorul”. Formularul este eliberat în 4 exemplare. Fiecare exemplar este original. „Furnizorul” introduce numărul documentului și data transportului, detaliile tuturor părților, precum și informații despre produs. Duplicați aceste informații în toate cazurile. Va trebui să certifice toate acestea cu semnăturile persoanelor autorizate și cu sigiliul.
După toate acestea, el păstrează o copie a TTN pentru el și îi dă 3 „Carrier”. „Carrier” dă aceste trei copii „Destinatarului” încărcăturii împreună cu încărcătura în sine. După ce mărfurile sunt descărcate, numărate și inspectate, șeful întreprinderii „Destinatar” și persoana responsabilă financiar trebuie să își pună semnături personaleși certificați cu un sigiliu. După ce 1 din restul de 3 copii trebuie păstrat și transferat la departamentul de contabilitate. Cele 2 exemplare rămase sunt returnate Transportatorului.
Descărcați dosarul din „Carta de însoțire” a noului eșantion al anului 2017 în format „Word”, puteți urmări acest link.
În situația în care mărfurile sunt livrate tocmai de forțele transportatorului implicat în baza unui contract de transport, este necesară întocmirea unei scrisori de parcurs. În material, site-ul conține o mostră de completare a unui conosament, procedura de completare și cerințele pentru completarea acestuia.
Din 2011, pe teritoriul Federației Ruse au intrat în vigoare noi Reguli pentru transportul rutier de mărfuri, care sunt aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 aprilie 2011 nr. 272 "" (în continuare -). Acest document (Anexa 4) a aprobat și forma conosamentului și regulile de completare a acestuia.
În ce cazuri întocmim și în ce cazuri nu emitem conosament
Trebuie sa faci o factura:
- în situația în care mărfurile sunt livrate tocmai de forțele transportatorului implicat în baza unui contract de transport;
- în cazul în care mărfurile sunt livrate de către expeditor și contractul prevede obligația expeditorului de a încheia un contract de transport de mărfuri (expediciórul acționează ca expeditor).
Daca contractul de transport nu este incheiat si cumparatorul scoate marfa din depozitul expeditorului cu propriul transport, atunci nu se presteaza servicii de transport si nu se intocmeste scrisoarea de parcurs.
Cerințe de umplere
O mostră de completare a unei noi foi de parcurs din 2017 trebuie să țină cont de cerințele Regulamentului nr. 272. Au fost aduse modificări recente la formular.
- Foaia de parcurs este un document care confirmă încheierea unui contract de transport de mărfuri (clauza 6 din Regulamentul nr. 272).
- Foaia de parcurs, dacă contractul de transport de mărfuri nu prevede altfel, se întocmește pentru una sau mai multe loturi de mărfuri transportate cu un singur vehicul.
- Se întocmesc 3 exemplare (originale) ale conosamentului pentru expeditor, destinatar și cărăuş, semnate de expeditor şi cărăuş sau de persoanele autorizate ale acestora (paragraful 9 din Regulile nr. 272).
- Foaia de parcurs, dacă contractul de transport al mărfurilor nu prevede altfel, se întocmește de către expeditor (clauza 6 din Regulile nr. 272). Expeditorul poate fi atât furnizorul de mărfuri, cât și cumpărătorul acestora, persoane autorizate de vânzător și cumpărător, precum și expeditor.
- În cazul în care se fac corecții la document, acestea trebuie, de asemenea, certificate prin semnăturile expeditorului și ale transportatorului sau ale persoanelor autorizate ale acestora (paragraful 9 din Regulamentul nr. 272).
- În cazul încărcării mărfurilor care urmează să fie transportate cu vehicule diferite, trebuie întocmit un astfel de număr de borderouri care să corespundă numărului de vehicule utilizate (paragraful 10 din Regulamentul nr. 272).
Persoanele care își pun semnătura pe document trebuie să fie autorizate prin împuterniciri valabile sau îndatoriri oficiale.
Comanda de completare
Sectiunea 1. Sunt indicate datele despre expeditor: nume, adresa, detalii bancare, nume complet, adresa locatiei, numar de telefon.
Sectiunea 2. Sunt indicate aceleasi date, dar despre destinatar (repetam: nume, adresa, detalii bancare, nume complet, adresa locatiei, numar de telefon).
Secțiunea 3. Se înregistrează numele încărcăturii expediate, starea acesteia și alte informații necesare despre încărcătură, numărul de bucăți și greutatea netă sau brută, dimensiuni.
Secțiunea 4. Sunt indicate documentele de însoțire a mărfii. Acestea pot fi documente de titlu, diverse certificate, pașapoarte, certificate, permise etc.
Secțiunea 5. Dacă este necesar, se introduc cerințe speciale pentru transportul mărfurilor: parametrii vehiculului, informații despre dispozitivele de blocare și etanșare, valoarea (valoarea) declarată a mărfii, temperatura necesară, volumul etc.
Secțiunea 6. Informații despre acceptarea încărcăturii pentru încărcare (adresă, dată, oră, greutate, cantitate, stare actuală). Semnăturile conducatorului auto si expeditorului se pun cu decodarea semnaturii si indicarea pozitiei.
Secțiunea 7. Informații despre livrarea mărfurilor pentru descărcare (adresa, data, ora, greutatea, cantitatea, starea actuală). Semnăturile șoferului și ale destinatarului se pun cu decodarea semnăturii și indicarea funcției.
Secțiunea 8 Condiții de transport. Introduceți sau alegeți dintre condițiile speciale de transport sau depozitare temporară prezentate, informații cu privire la penalitățile prevăzute de contractul de transport.
Secțiunea 9. Sunt indicate informații privind acceptarea ordinului (cererii) de executare.
Secțiunea 10. Se introduc informații despre transportator: numele și adresa locației, numărul de telefon, numele complet și numărul de telefon al șoferului.
Sectiunea 11. Se introduc informatii despre vehicul: cantitate, tip, marca, capacitate de transport, numere de inmatriculare.
Secțiunea 12. Datele privind starea reală a încărcăturii, ambalajul în timpul încărcării și expedierii acesteia și posibilele modificări ale condițiilor de transport în timpul deplasării sunt completate de către transportator.
Secțiunea 13. Alte condiții sunt indicate dacă este necesar: la transportul mărfurilor periculoase, temperatură, supradimensionate; modul de lucru și odihna șoferului este fixat de-a lungul traseului.
Secțiunea 14. Se completează dacă locul de livrare a mărfii s-a schimbat.
Secțiunea 15. Se reflectă costul serviciilor de transport de mărfuri, procedura de calcul și cuantumul taxei de transport, cheltuielile transportatorului suportate de expeditor. Sunt indicate, de asemenea, numele complet al organizației plătitorului (expeditorului), adresa, detaliile bancare ale organizației plătitorului (expeditorului).
Secțiunea 16. Se aplică data întocmirii, semnăturile părților (expedient și transportator).
Secțiunea 17. Aici puteți introduce încălcări în implementarea transportului de mărfuri și pretenții de la expeditor, destinatar, transportator.
În absența informațiilor care trebuie completate într-o anumită secțiune, se pun liniuțe.
Șablon de conosament
Conosament 2017