Decret
din 05 ianuarie 2004 N 1
Cu privire la aprobarea formelor unificate de contabilitate primară
Scrisoare de la Departamentul de Justiție
Federația Rusă
din 15 martie 2004 N 07/2732-YUD
considerată inutilă
în înregistrarea de stat
Pentru a implementa cerințele Codul Muncii al Federației Ruse din 30 decembrie 2001 N 197-FZ Comitetul de Stat al Federației Ruse pentru Statistică
decide:
1. Aprobați acordurile convenite cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Ministerul Dezvoltării Economice și Comerțului al Federației Ruse, Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse forme unificate documentatia contabila primara pentru contabilizarea muncii si plata acesteia:
1.1. Pentru evidența personalului:
N T-1 "Comanda (instrucțiune) pe acceptarea lucrărilor poreclă pentru muncă”, N T-1a „Ordin (instrucțiune) privind angajarea angajaților”, N T-2 „Cartea personală a unui angajat”, N T-2 GS (MS) „Cartea personală a unui angajat de stat (municipal)” , N T-3 „Personal”, N T-4 „Fișa de evidență a unui lucrător științific, științific și pedagogic”, N T-5 „Ordin (instrucțiune) privind trecerea unui salariat la un alt loc de muncă”, N T-5a „Ordin (instrucțiune) privind transferul salariaților la un alt loc de muncă”, N T-6 „Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui salariat”, N T-6a „Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului salariaților”, N T- 7" Program de vacanță„, N T-8” al unui contract de muncă cu un salariat (concediere)”, N T-8a „Ordin (ordin) de încetare (încetare) a unui contract de muncă cu salariații (concediere)”, N T-9 „Ordin (instrucțiune) privind direcția angajat într-o călătorie de afaceri", N T-9a „Ordin (instrucțiune) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri", N T-10 „Certificat de călătorie”, N T-10a „Sarcina de serviciu pentru trimiterea în o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acesteia), N T -11 „Ordinul (instrucțiunea) privind promovarea salariatului”, N T-11a „Ordinul (instrucțiunea) privind promovarea salariaților”.
1.2. Pentru contabilizarea orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru remunerație:
N T-12 „Fișa de pontaj și salarizare”, N T-13 „Foașă de pontaj”, N T-49 „Fișa de salarizare”, N T-51 „Fișa de salarizare”, N T-53 „Fila de salarizare”, N T-53a „Jurnal de înregistrare a statelor de plată”, N T-54 „Cont personal”, N T-54a „Cont personal (svt)”, N T-60 „Notă-calcul privind acordarea concediului salariatului” , N T-61 „Notă- calcul la încetarea (anularea) a unui contract de muncă cu un salariat (concediere)”, N T-73 „Lege privind acceptarea muncii prestate în regim urgent contract de muncăîncheiat pe durata unei anumite lucrări.
2. Distribuiți forme unificate ale documentației contabile primare specificate în clauza 1.1. din prezenta rezoluție, privind organizațiile, indiferent de forma de proprietate, care își desfășoară activitatea pe teritoriul Federației Ruse, în clauza 1.2. - pe organizațiile, indiferent de forma de proprietate, care funcționează pe teritoriul Federației Ruse, cu excepția instituțiilor bugetare.
3. Odată cu introducerea formelor unificate de documentație contabilă primară specificate în clauza 1 din prezenta rezoluție, formele unificate de documentație contabilă primară, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 04/06/2001 N 26, vor fi recunoscut ca invalid.
Președinte al Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
V.L. Sokolin
Formular unificat N T-1
din data de 05.01.2004 N 1
Forma unificată N T-1a
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-2
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Forma unificată N T-2 GS (MS)
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-3
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-4
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-5
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-5a
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-6
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-6a
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-7
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-8
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-8a
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-9
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-9a
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-10
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-10a
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-11
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-11a
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-12
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-13
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-49
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-51
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-53
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-53a
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-54
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-54a
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-60
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-61
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Formular unificat N T-73
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
Instrucțiuni pentru utilizarea și completarea formularelor contabile primare
documentatie privind contabilitatea muncii si plata acesteia
1. Contabilitatea personalului
Ordine (instrucțiuni) privind angajarea unui angajat
(Formular N T-1)
Ordine (instrucțiuni) privind angajarea angajaților
(Formular N T-1a)
Sunt folosite pentru înregistrarea și evidența angajaților angajați în baza unui contract de muncă și se completează: formularul N T-1 - pentru un salariat, formularul N T-1a - pentru un grup de salariați. Întocmită de responsabilul de admitere, pentru toate persoanele angajate de organizație în baza unui contract de muncă încheiat.
La emiterea unui ordin (instrucțiune) privind angajarea unui(i) salariat(i) pentru muncă, denumirea unității structurale, funcția (specialitatea, profesia), perioada de probă, dacă salariatul este supus testului la angajare, precum și condițiile pentru angajare și natura muncii viitoare (în funcție de normă parțială, în ordinea transferului de la o altă organizație, pentru a înlocui un angajat temporar absent, pentru a presta o anumită muncă etc.). La încheierea unui contract de muncă cu un salariat(i) pe perioadă nedeterminată, în detaliile „Data” (formularul N T-1) sau „Perioada de muncă” (formularul N T-1a), rândul (coloana) „la „nu este umplut.
Un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită este anunțat angajatului(lor) împotriva primirii. Pe baza unei comenzi (instrucțiuni), un angajat al serviciului de personal face o intrare în cartea de munca la angajarea unui angajat și completarea informațiilor relevante într-un card personal (formularul N T-2 sau N T-2GS (MS), iar contul personal al angajatului este deschis în departamentul de contabilitate (formularul N T-54 sau N T- 54a).
Cardul personal al angajatului
(Formular N T-2)
Card personal al unui angajat de stat (municipal).
(forma N T-2 GS (MS)
Completat de un angajat al serviciului de personal pentru persoanele angajate pe baza: ordin (instrucțiune) de angajare (formular N T-1 sau N T-1a); pașaport sau alt document de identitate; carnetul de muncă sau un document care confirmă vechimea în muncă; certificat de asigurare de pensie de stat; actele de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse conscrierii pentru serviciul militar; un document privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială, precum și informații furnizate de angajat despre el însuși. În unele cazuri, luând în considerare specificul muncii în conformitate cu legislatia actuala Federației Ruse i se poate solicita să prezinte documente suplimentare.
Cardul personal al unui angajat de stat (municipal) (formularul N T-2 GS (MS) este utilizat pentru a înregistra persoanele care dețin funcții de serviciu public de stat (municipal).
La completarea clauzei 5 „Cunoștințe limbă străină„Secțiunea 1 a formularelor indică gradul de cunoaștere a limbii: „Vorbesc fluent”, „Citesc și mă pot explica”, „Citesc și traduc cu dicționar”.
Experiența de muncă (generală, continuă, acordarea dreptului la un spor de vechime în muncă, acordarea dreptului la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă și (sau) a altor documente care confirmă durata relevantă de serviciu.
La schimbarea informațiilor despre un angajat în a lui card personal se introduc datele relevante, care se certifică prin semnătura ofițerului de cadre.
Principalele documente pe baza cărora se completează secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” sunt:
o legitimație militară (sau un certificat provizoriu eliberat în schimbul unei legitimații militare) - pentru cetățenii aflați în rezervă;
adeverință de cetățean înrolat în serviciul militar - pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar.
Pentru cetățenii în rezervă:
clauza 3 „Compoziție (profil)” - completată fără abreviere (de exemplu, „comandă”, „medicală” sau „soldați”, „marinari” etc.);
clauza 4 „Desemnarea codului complet VUS” - este înregistrată desemnarea completă (șase cifre, de exemplu „021101” sau șase cifre și un caracter alfabetic, de exemplu, „113194A”);
Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - scris cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar) sau G (inapt temporar pentru serviciul militar). ). În lipsa înscrierilor în paragrafele corespunzătoare ale biletului militar se aplică categoria „A”;
în clauza 7 „Este înregistrat la militari” se completează (cu creion simplu):
rândul a) - în cazurile în care există ordin de mobilizare și (sau) ștampilă pe emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare;
rândul b) - pentru cetăţenii înscrişi în organizaţie pe perioada mobilizării şi pe timp de război.
Pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar:
pct. 2 „Grad militar” - se face mențiunea „supus conscripției”;
Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - scris cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar), G (inapt temporar pentru serviciul militar ) sau D (inapt pentru serviciul militar). Se completează pe baza unei înscrieri în adeverința de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar;
Completarea elementelor nespecificate în mod specific în Instrucțiuni se face pe baza informațiilor din documentele enumerate.
La paragraful 8 al secțiunii a II-a din cardul personal al unui cetățean care a împlinit vârsta limită pentru aflarea în rezervă, sau al cetățeanului chemat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate, se notează la linia liberă „înlăturat din militar. înregistrare după vârstă” sau „scos din înregistrarea militară de către sănătatea statului”.
În secțiunea „Angajare, transferuri la un alt loc de muncă” cu fiecare înregistrare făcută pe baza unui ordin (instrucțiune) de angajare (formular N T-1 sau N T-1a) și a unui ordin (instrucțiune) de transfer la un alt loc de muncă ( formularul N T-5), administrația este obligată să familiarizeze salariatul împotriva primirii în coloana 6 din formulare.
În secțiunea „Vacanță” se ține o evidență a tuturor tipurilor de concedii oferite angajatului în perioada de muncă în organizație.
Secțiunea „Informații suplimentare” este completată pentru a completa contabilizarea informațiilor despre angajații care studiază la institutii de invatamant, contabilitate persoane cu handicap care lucrează etc.
personal
(Formular N T-3)
Este folosit pentru a oficializa structura, personalul și personalul organizației în conformitate cu Carta (Regulamentele) acesteia. Lista de personal conține o listă a unităților structurale, denumirile posturilor, specialităților, profesiilor, cu indicarea calificărilor, informații despre numărul unităților de personal.
La completarea coloanei 4, numărul de unități de personal pentru posturile (profesiile) relevante pentru care menținerea unui unitatea de personalținând cont de particularitățile muncii cu fracțiune de normă în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, este indicat în cotele corespunzătoare, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.
În coloana 5 „Tarif (salariu) etc.” salariul lunar este indicat în ruble la cota tarifară (salariul), grila tarifară, procentul din venit, cota sau procentul din profit, rata de participare a forței de muncă (KTU), coeficientul de distribuție etc., în funcție de sistemul de remunerare adoptat în organizare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, contracte colective, contracte de muncă, acorduri în local reguli organizare.
Coloanele 6-8 „Taxe suplimentare” arată plăți stimulatoare și compensatorii (bonusuri, indemnizații, plăți suplimentare, plăți stimulative) stabilite de legislația actuală a Federației Ruse (de exemplu, alocații de nord, alocații pentru o diplomă științifică etc.), ca precum și cele introduse la discreția organizației (de exemplu, legate de regim sau condiții de muncă).
Dacă este imposibil ca organizația să completeze coloanele 5-9 în ruble din cauza utilizării altor sisteme de salarizare (fără tarif, mixt etc.) în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, aceste coloane sunt completate. în unitățile de măsură corespunzătoare (de exemplu, în procente, coeficienți etc.)
Aprobat printr-un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta.
Fișa de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic
(Formular N T-4)
Este utilizat în instituții și organizații științifice, de cercetare, cercetare și producție, educaționale și alte instituții care operează în educaţie, știință și tehnologie, pentru a da seama de oameni de știință.
Se completează de către un angajat al serviciului de personal pe baza documentelor relevante (diplomă de doctor în științe și candidat în științe, certificat de conferențiar și profesor etc.), precum și informații furnizate de angajat despre se.
La paragraful 4 „Postuniversitar educatie profesionala„ indică denumirea organizației (instituției) în care (prin care) s-au finalizat studiile postuniversitare, adjunctive, doctorale, data finalizării acesteia, precum și numărul, seria și data eliberării certificatului corespunzător.
Clauza 5 „Grad academic” se completează pe baza documentelor (diplomelor) depuse, inclusiv informații despre ramura științei și specialitatea oamenilor de știință.
La paragraful 6 " Titlu academic„Informațiile despre titlul academic de profesor și cercetător superior în specialitate (pentru oameni de știință), conferențiar și profesor în catedră (pentru lucrători științifici și pedagogici) se completează pe baza adeverinței relevante.
Pentru fiecare lucrător științific și științifico-pedagogic se menține și un carnet personal de lucrător (formular N T-2).
Ordin (instrucțiune) cu privire la transferul unui angajat la un alt loc de muncă
(Formular N T-5)
Ordin (instrucțiune) privind transferul salariaților la un alt loc de muncă
(Formularul N T-5a)
Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra transferul unui(lor) angajat(i) la un alt loc de muncă din aceeași organizație sau în altă locație împreună cu organizația.
Acestea se completează de către un angajat al serviciului de personal, ținând cont de acordul scris al salariatului, semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, declarat salariatului(ilor) contra primire. In cazul in care nu a fost incheiat un contract de munca cu un salariat (salariatul a fost angajat inainte de data de 10.06.92) si angajarea acestuia a fost emisa prin ordin, la completarea formularului unificat N T-5 „Ordin (instructaj) de transfer angajatul la un alt loc de muncă” la rândul „Motiv” indică documentele specifice în baza cărora salariatul va fi transferat la un alt loc de muncă (cerere, raport medical, notificare etc.), iar atributul „Modificare la contractul de muncă” nu este completat. Pe baza unui ordin (instrucțiuni) de transfer la un alt loc de muncă, se fac note în cardul personal al angajatului (formular N T-2 sau N T-2GS (MS), contul personal (formular N T-54 sau N T-). 54a), se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă.
Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui angajat
(Formular N T-6)
Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului salariaților
(Formularul N T-6a)
Acestea sunt utilizate pentru înregistrarea și contabilizarea concediilor acordate salariatului(ilor) în conformitate cu legea, acord comun, reglementare locală acte de organizare, contract de munca.
Acestea se întocmesc de către un angajat al serviciului de personal sau o persoană împuternicită de acesta, semnate de șeful organizației sau o persoană împuternicită de acesta, declarate salariatului contra chitanță. Pe baza ordinului (instrucțiunii) de acordare a concediului, notele se fac într-un card personal (formular N T-2 sau N T-2GS (MS), cont personal (formular N T-54 sau N T-54a) și un calcul se face salariile, datorată concediului de odihnă, în formularul N T-60 „Notă – calcul privind acordarea concediului salariatului”.
Program de vacanță
(Formular N T-7)
Este utilizat pentru a reflecta informații despre timpul de distribuție a concediilor anuale plătite pentru angajații tuturor diviziilor structurale ale organizației pentru anul calendaristic pe luni. Program de vacanță - program rezumat. La compilarea acestuia, se ține cont de prevederile legislației actuale a Federației Ruse, de specificul activităților organizației și de dorințele angajaților.
Programul de vacanță se semnează de șeful serviciului de personal și se aprobă de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, ținând cont de avizul motivat al organului sindical ales (dacă există unul) al acestei organizații cu privire la ordinea în care se acordă concediile plătite.
Când perioada concediului de odihnă se amână la altă dată, cu acordul salariatului și al șefului unității structurale, se efectuează modificări corespunzătoare în programul de concediu cu permisiunea persoanei care a aprobat programul sau a persoanei împuternicite de acesta să facă. asa de. Transferul vacanței se efectuează în modul prevăzut de legislația Federației Ruse, pe baza unui document întocmit sub orice formă.
Comanda (instrucțiune) privind rezilierea (încetarea)
contract de munca cu un angajat (concediere)
(Formular N T-8)
Comanda (instrucțiune) privind rezilierea (încetarea)
contract de muncă cu angajații (concediere)
(Formularul N T-8a)
Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra concedierea unui(lor) angajat(i). Întocmită de un angajat al serviciului de personal, semnat de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta, anunțat angajatului (lor) împotriva primirii în modul prevăzut de legislația Federației Ruse.
În rândul (coloana) formularelor N T-8 și T-8a „Bazele pentru încetarea (încetarea) contractului de muncă (concedierea)” se face o înregistrare în strictă conformitate cu formularea legislației actuale a Federației Ruse cu referire la articolul relevant. În rândul (coloana) „Document, număr și data” se face trimitere la documentul în baza căruia se întocmește comanda și se reziliază contractul de muncă, indicând data și numărul acestuia (decontul salariatului, raportul medical, memoriul). , citarea la biroul de înmatriculare și înmatriculare militară și alte documente ).
La concedierea unei persoane responsabile din punct de vedere financiar, la comandă (instrucțiune) este atașat un document care confirmă absența pretențiilor materiale împotriva angajatului.
La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului în cazurile specificate de legislația actuală a Federației Ruse, un aviz motivat al organului sindical ales (dacă acesta din urmă este disponibil) este atașat în scris la ordinul (instrucțiunea) din data de rezilierea (încetarea) contractului de muncă cu salariatul(i) această organizație.
Pe baza unui ordin (instrucțiuni) de a rezilia (înceta) un contract de muncă cu un angajat(i) (concediere), se face o înregistrare pe un card personal (formular N T-2 sau N T-2GS (MS), cont personal (formular N T-54 sau N T-54a), carnet de muncă, se face o decontare cu salariatul în formularul N T-61 „Notă-calcul la încetarea (încetarea) contractului de muncă cu salariatul (concediere). )".
Ordine (instrucțiuni) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri
(Formular N T-9)
Ordine (instrucțiuni) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri
(Formular N T-9a)
Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra direcția angajatului(lor) într-o călătorie(e) de afaceri. Completat de un angajat al serviciului de personal pe bază de atribuire a postului, semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. Ordinul de trimitere într-o călătorie de afaceri indică numele de familie și inițialele, unitatea structurală, funcția (specialitatea, profesia) călătorilor de afaceri, precum și scopul, ora și locul (locul) călătoriei de afaceri. .
Sunt indicate sursele de plată, dacă este necesar. cheltuieli de calatorie, alte conditii pentru trimiterea intr-o calatorie de afaceri.
Certificat de călătorie
(Formular N T-10)
Este un document care atestă timpul petrecut într-o călătorie de afaceri (ora sosirii la punctul (punctele) de destinație și ora plecării din acesta (ele).
La fiecare destinație, orele de sosire și de plecare sunt ștampilate și semnate și ștampilate de oficialul responsabil.
Eliberat într-un singur exemplar de către un angajat al serviciului de personal pe baza unei comenzi (instrucțiuni) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri (formular N T-9).
După întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la organizație, angajatul (persoană responsabilă) întocmește un raport în avans (Formular N AO-1) cu documente care confirmă cheltuielile efectuate.
Misiunea de muncă pentru o călătorie de afaceri
și raportul de progres
(Formularul N T-10a)
Este utilizat pentru înregistrarea și contabilizarea unei sarcini de lucru pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri, precum și un raport privind implementarea acesteia.
Misiunea de muncă este semnată de șeful unității structurale în care lucrează lucrătorul detașat. Se aprobă de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și se transferă la serviciul de personal pentru emiterea unui ordin (instrucțiune) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri (formular N T-9 sau N T-9a).
Un salariat sosit dintr-o călătorie de afaceri întocmește un scurt raport cu privire la munca efectuată în timpul călătoriei de afaceri, care este convenit cu șeful unității structurale și depus la departamentul de contabilitate împreună cu un certificat de călătorie de afaceri (formular N T- 10) și raport prealabil(Formula N AO-1).
Ordin (instrucțiune) privind promovarea unui angajat
(Formularul N T-11)
Ordin (instrucțiune) privind promovarea salariaților
(Formularul N T-11a)
Sunt folosite pentru a proiecta și înregistra recompense pentru succesul în muncă.
Întocmită pe baza prezentării șefului unității structurale a organizației în care lucrează salariatul.
Semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, anunțat salariatului(ilor) contra primire. Pe baza comenzii (instrucțiunii), se face o înscriere corespunzătoare în cardul personal al angajatului (formular N T-2 sau N T-2GS (MS) și carnetul de muncă al salariatului.
La înregistrarea tuturor tipurilor de stimulente, cu excepția recompenselor monetare (bonusuri), este permisă excluderea din formularul N T-11 „Comanda (instrucțiuni) privind stimulentele angajaților” detalii „în valoare de _____ ruble _____ copeici”.
2. Conform evidenţei orelor de muncă şi decontărilor cu personalul pentru salarii
Foaia de pontaj și statul de plată
(Formular N T-12)
Foaia de pontaj
(Formularul N T-13)
Acestea sunt folosite pentru a înregistra timpul efectiv lucrat și (sau) nemuncat de fiecare angajat al organizației, pentru a monitoriza respectarea programului de lucru stabilit de către angajați, pentru a obține date privind orele lucrate, pentru a calcula salariile și, de asemenea, pentru a întocmi raportare statistică prin muncă. Cu contabilizarea separată a timpului de lucru și decontarea cu personalul pentru remunerație, este permisă utilizarea secțiunii 1. „Contabilitatea orelor de lucru” din fișa de pontaj din formularul N T-12 ca document independent fără a completa secțiunea 2. „Decontare cu personalul remunerat”. Formularul N T-13 este utilizat pentru înregistrarea orelor de lucru.
Acestea se întocmesc într-un singur exemplar de către o persoană împuternicită, semnată de şeful unităţii structurale, angajat al serviciului de personal, transferat la compartimentul contabilitate.
Notele din Fișa de pontaj cu privire la motivele de absenteism, de lucru cu fracțiune de normă sau în afara programului normal de lucru la inițiativa salariatului sau angajatorului, a programului de lucru redus etc. se fac pe baza documentelor întocmite în mod corespunzător (certificat de concediu medical, îndatoriri de stat sau publice, un avertisment scris privind timpul de nefuncționare, o declarație de angajare cu normă parțială, un consimțământ scris al angajatului de a muncă peste programîn cazurile stabilite de lege etc.).
Pentru a reflecta costul zilnic al timpului de lucru pe lună pentru fiecare angajat în foaia de pontaj, sunt alocate următoarele:
sub forma N T-12 (coloanele 4, 6) - două linii;
în forma N T-13 (coloana 4) - patru rânduri (două pentru fiecare jumătate a lunii) și numărul corespunzător de coloane (15 și 16).
În formele N T-12 și N T-13 (în coloanele 4, 6), linia de sus este folosită pentru a marca simboluri(coduri) costurilor timpului de lucru, iar cel mai mic - să înregistreze durata timpului lucrat sau nelucrat (în ore, minute) conform codurilor corespunzătoare ale costurilor timpului de lucru pentru fiecare dată. Dacă este necesar, este permisă creșterea numărului de coloane pentru aplicarea detaliilor suplimentare asupra orelor de lucru, de exemplu, ora de începere și de sfârșit a lucrului în alte condiții decât cele normale.
La completarea coloanelor 5 și 7 din fișa de pontaj în formularul N T-12, numărul de zile lucrate se înscrie în rândurile superioare, iar numărul de ore lucrate de fiecare angajat în perioada contabilă este indicat în rândurile inferioare. .
Costurile timpului de lucru sunt luate în considerare în Fișa de pontaj fie prin metoda înregistrării continue a prezențelor și absențelor de la serviciu, fie prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârzieri, ore suplimentare etc.). Când se reflectă absențe de la serviciu, care sunt înregistrate în zile (vacanță, zile de invaliditate temporară, calatorii de afaceri, concediu în legătură cu pregătirea, timpul pentru îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice etc.), în Bilanțul din rândul de sus în coloane se trec doar coduri de simboluri, iar în linia de jos coloanele rămân goale.
La întocmirea unei foi de pontaj în formularul N T-12 din secțiunea 2, coloanele 18-22 sunt completate pentru un tip de plată și contul corespunzător pentru toți angajații, iar coloanele de la 18-34 sunt completate la calcularea diferitelor tipuri de plată și conturi corespunzătoare pentru fiecare angajat.
Formularul N-T-13 „Foaie de pontaj” este utilizat pentru procesarea automată a acreditărilor. La compilarea unei foi de pontaj în formularul N T-13:
la înregistrarea acreditărilor pentru statul de plată pentru un singur tip de plată și un cont corespunzător comun tuturor angajaților incluși în Fișa de pontaj, detaliile „tip cod de plată”, „cont corespunzător” sunt completate deasupra tabelului cu coloanele 7-9 și coloana 9 fără a completa coloanele 7 și 8.
la înregistrarea acreditărilor, pentru statul de plată pentru mai multe (de la două la patru) tipuri de plată și conturile corespunzătoare, se completează coloanele 7-9. Un bloc suplimentar cu numere de coloană identice este prevăzut pentru completarea datelor despre tipurile de plată dacă numărul acestora depășește patru.
Formularele de pontaj în formularul N T-13 cu detalii completate parțial pot fi realizate folosind tehnologia computerizată. Aceste detalii includ: unitate structurală, prenume, prenume, patronim, funcția (specialitate, profesie), număr de personal etc. - adica datele continute in directoarele de informatii conditionat permanent ale organizatiei. În acest caz, forma foii de pontaj se modifică în conformitate cu tehnologia acceptată pentru procesarea acreditărilor.
Simboluri ale timpului lucrat și nelucrat, prezentate pe Pagina titlu Formularele N T-12 se folosesc și la completarea fișei de pontaj în formularul N T-13.
Decontare si salarizare
(Formularul N T-49)
Foaie de plată
(formularul N T-51)
Extras de plată
(formularul N T-53)
Acestea sunt folosite pentru a calcula și plăti salariile angajaților organizației.
La aplicarea statul de plata in formularul N T-49 nu se intocmesc alte documente de decontare si plata in formularele N T-51 si T-53.
Pentru angajații care primesc salarii folosind carduri de plată, se întocmește doar un stat de plată, iar statul de plată și statul de plată nu sunt compilate.
Declarațiile sunt întocmite într-un singur exemplar în departamentul de contabilitate.
Starea de plată (formele N T-49 și N T-51) se realizează pe baza datelor documente primare contabilizarea producției, orele efective lucrate și alte documente.
În coloanele „Acumulate” se înscriu sumele pe tipuri de plăți din statul de plată, precum și alte venituri sub formă de diverse beneficii sociale și materiale acordate angajatului, plătite din profiturile organizației și supuse includerii în impozit baza. În același timp, se calculează toate deducerile din valoarea salariului și se stabilește suma care trebuie plătită angajatului.
Pagina de titlu a statului de plată (formularul N T-49) și a statului de plată (formularul N T-53) indică suma totală de plătit. Permisiunea de a plăti salariul este semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. La sfârșitul declarației sunt indicate sumele salariilor plătite și depuse.
În statul de plată (formularul N T-49) și statul de plată (formularul N T-53), după expirarea termenului de plată, pe numele salariaților care nu au primit salarii, respectiv, în coloanele 23 și 5, marca „ Depus” se face. Dacă este necesar, în coloana de note „din formularul N T-53 se indică numărul documentului depus.
La sfarsitul statelor de plata, dupa ultima inscriere, se traseaza o linie finala pentru a indica suma totala a statului de plata. Pentru cuantumul salariilor emise se face o cheltuială mandat de numerar(Formularul N KO-2), al cărui număr și dată se înscriu pe ultima pagină din statul de plată.
În statele de plată întocmite pe suport informatic, componența detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia de prelucrare a informațiilor adoptată. În acest caz, formularul documentului trebuie să conțină toate detaliile formularului unificat.
Jurnalul de salarizare
(Formularul N T-53a)
Este folosit pentru înregistrarea și înregistrarea statelor de plată pentru plățile efectuate către angajații organizației.
Gestionat de un contabil.
cont personal
(formularul N T-54)
Cont personal (svt)
(Formularul N T-54a)
Acestea sunt folosite pentru a reflecta informații lunare despre salariile plătite unui angajat în cursul unui an calendaristic.
A se completa de un contabil.
Formularul N T-54 este utilizat pentru a înregistra toate tipurile de angajări și deduceri din salariul salariatului pe baza documentelor primare de contabilizare a producției și a muncii efectuate, a orelor lucrate și a documentelor pentru diferite tipuri de plată.
Formularul N T-54a este utilizat în prelucrarea automată a datelor contabile prin intermediul tehnologiei informatice (svt) folosind programe speciale și conține detalii semipermanente necesare calculării salariilor. În contul personal al salariatului se investește (lipi) lunar în contul personal al salariatului o copie a tipăririi fișei de salariu care conține date privind componentele salariului, suma și motivele deducerilor efectuate, suma totală de bani plătibil. pe suport de carton. Pe spatele formularului sau al fișei este dată o decodare a codurilor (conform sistemului de codificare adoptat în organizație) diferite feluri plăți și deduceri.
Nota-calcul privind acordarea concediului salariatului
(Formularul N T-60)
Se utilizează pentru calcularea salariilor și a altor plăți datorate salariatului atunci când i se acordă concediu anual plătit sau alte concedii.
La calcularea câștigului mediu pentru plata de concediu, coloana 3 arată suma totală a plăților acumulate angajatului pentru perioada de facturare, în conformitate cu regulile de calcul a câștigului mediu. Coloanele 4, 5 indică numărul de zile calendaristice, ore pe oră lucrată în perioada de facturare. Coloana „Numărul de ore din perioada de facturare” este completată la calcularea plății de concediu pentru un angajat care are o contabilitate rezumată a timpului de lucru.
Notă-calcul la încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu un angajat (concediere)
(formularul N T-61)
Este folosit pentru a înregistra și calcula salariile datorate și alte plăți către un angajat la încetarea unui contract de muncă. Întocmită de un angajat al serviciului de personal sau de o persoană împuternicită de acesta. Calculul salariilor datorate și a altor plăți se face de către un angajat al departamentului de contabilitate.
La calcularea castigului mediu pentru compensare pt vacanta nefolosita, precum și deducerile pentru concediu utilizate în avans, în coloana 3 se arată suma totală a plăților acumulate angajatului pentru perioada de facturare în conformitate cu regulile de calcul a câștigului mediu. Coloanele 4, 5 indică numărul de zile calendaristice (lucrătoare), ore care se încadrează în orele lucrate în perioada de facturare. Coloana „Numărul de ore din perioada de facturare” este completată la calcularea plății compensației pentru concediul neutilizat unui angajat care are o contabilitate rezumată a timpului de lucru.
Act de acceptare,
efectuate în baza unui contract de muncă pe durată determinată,
închis pe durata anumitor lucrări
(formularul N T-73)
Este folosit pentru a inregistra si inregistra acceptarea si livrarea muncii prestate de un angajat in baza unui contract de munca pe perioada determinata, inclusa pe durata unei anumite lucrari.
Acesta stă la baza calculului final sau etapizat al sumelor de plată pentru lucrarea efectuată.
Se întocmește de către angajatul responsabil cu acceptarea muncii prestate, aprobat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și transferat departamentului de contabilitate pentru calcularea și plata sumei datorate antreprenorului.
Decretul aprobă forme unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea muncii și plata acesteia.
Conform evidențelor de personal: N T-1 „Ordin (instrucțiune) privind angajarea unui angajat”, N T-1a „Ordin (instrucțiune) privind angajarea angajaților, N T-2 „Cartea personală a unui angajat”, T-2GS (MS) ) „Cartea personală a unui salariat de stat (municipal)”, N T-3 „Personal”, N T-4 „Cartea de evidență a unui lucrător științific, științific și pedagogic”, N T-5 „Ordin (instrucțiune) privind transferul al unui salariat la un alt loc de muncă”, N T-5a „Ordinul (instrucțiunea) privind trecerea salariaților la alt loc de muncă”, N T-6 „Ordinul (instrucțiunea) privind acordarea concediului salariatului”, N T-6a „Ordinul (instrucțiunea) privind acordarea concediului de odihnă salariaților”, N T-7 „Program de concediu”, N T-8 „Ordinul (ordonanța) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu salariatul (concedierea)”, N T-8a „Ordin (ordine) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu salariații (concediere)”, N T-9 „Ordin (instrucțiune) privind trimiterea unui salariat într-o călătorie de afaceri”, N T-9a Ordin (instrucțiune) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri”, N T-10 „Certificat de călătorie”, N T-10a „Sarcina de serviciu pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acestuia”, N T-11 „Ordin (instrucțiune) de încurajare a angajatului”, N T-11a „ Ordine (instrucțiuni) privind stimulentele pentru angajați.
Conform evidenței programului de lucru și decontărilor cu personalul cu salariu: N T-12 „Fișa de pontaj și salarizare”, N T-13 „Fișa de pontaj”, N T-49 „Stalari de salarizare”, N T-51 „Fișa de salarii”, N T-53 „Statele de plată”, N T-53a „Jurnalul de înregistrare a statelor de plată”, N T-54 „Cont personal”, N T-54a „Cont personal (svt)”, N T-60 „Notă-calcul pe acordarea concediului salariatului”, N T-61 „Notă-calcul la încetare (încetarea contractului de muncă cu salariatul (concediere), N T-73” Legea privind acceptarea muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat în timpul îndeplinirii unei anumite sarcini.
Decretul prevede, de asemenea, instrucțiuni privind aplicarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru contabilizarea forței de muncă și plata acesteia.
Formele unificate de documentație contabilă primară pentru evidențele de personal se aplică organizațiilor, indiferent de forma de proprietate, care operează pe teritoriul Federației Ruse; pentru contabilizarea timpului de lucru și decontările cu personalul pentru salarii - pentru organizații, indiferent de forma de proprietate, care operează pe teritoriul Federației Ruse, cu excepția instituțiilor bugetare.
Este interzisă reproducerea sau utilizarea oricăror părți a acestui document prin orice mijloace (grafice, electronice sau mecanice, inclusiv realizarea de fotocopii, înregistrare, transfer pe bandă magnetică sau sisteme de stocare și recuperare a informațiilor) fără permisiunea deținătorului drepturilor de autor - TERMIKA LLC. Pentru permisiune, vă rugăm să contactați prin e-mail: [email protected].
COMITETUL DE STAT AL FEDERATIEI RUSE DE STATISTICA
PRIVIND APROBAREA FORMULARELOR UNIFICATE
DOCUMENTAȚIA CONTABILĂ PRIMARĂ PRIVIND ÎNREGISTRAREA MUNCII ȘI PLATA EI
Pentru a implementa cerințele Codului Muncii al Federației Ruse din 30 decembrie 2001 N 197-FZ, Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse decide:
1. Aprobați acordurile convenite cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Ministerul Dezvoltării Economice și Comerțului al Federației Ruse, Ministerul Muncii și dezvoltare sociala Federația Rusă, forme unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia:
1.1. Pentru evidența personalului:
N T-1 „Ordin (instrucțiune) privind angajarea unui angajat”, N T-1a „Ordin (instrucțiune) privind angajarea angajaților”, N T-2 „Cartea personală a unui angajat”, N T-2GS (MS) „ Personal carnet de salariat de stat (municipal), N T-3 "Personal", N T-4 "Carte de evidență a unui lucrător științific, științific și pedagogic", N T-5 "Ordin (instrucțiune) privind transferul de salariat la alt loc de muncă”, N T-5a „Ordinul (instrucțiunea) privind trecerea salariaților la alt loc de muncă”, N T-6 „Ordinul (instrucțiunea) privind acordarea concediului salariatului”, N T-6a „Ordinul ( instrucțiune) privind acordarea concediului salariaților”, N T- 7 „Program de concediu”, N T-8 „Ordin (ordin) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu un salariat (concediere)”, N T-8a „Ordinul (ordonanța) privind încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu salariații (concedierea)”, N T-9 „Ordinul (instrucțiunea) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri”, N T-9a „Ordinul (instrucțiunea) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri”, N T-10 „Călătorie de afaceri certificat nou”, N T-10a „Certificare de serviciu pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acestuia”, N T-11 „Ordin (instrucțiune) privind promovarea salariatului”, N T-11a „Ordin (instrucțiune) ) privind promovarea salariaţilor”.
1.2. Pentru contabilizarea orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru remunerație:
N T-12 „Fișa de pontaj și salarizare”, N T-13 „Foașă de pontaj”, N T-49 „Fișa de salarizare”, N T-51 „Fișa de salarizare”, N T-53 „Fila de salarizare”, N T-53a „Jurnal de înregistrare a statelor de plată”, N T-54 „Cont personal”, N T-54a „Cont personal (svt)”, N T-60 „Notă-calcul privind acordarea concediului salariatului” , N T-61 „Notă- calcul la încetarea (anularea) unui contract de muncă cu un salariat (concediere)”, N T-73 „Lege privind acceptarea muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unui anumit loc de muncă”.
2. Extindeți formele unificate ale documentației contabile primare specificate în clauza 1.1 din prezentul decret la organizațiile, indiferent de forma de proprietate, care operează pe teritoriul Federației Ruse, în clauza 1.2 - la organizații, indiferent de forma de proprietate, care operează pe teritoriul Federației Ruse, în afară de instituțiile publice.
3. Odată cu introducerea formelor unificate de documentație contabilă primară specificate în clauza 1 din prezentul decret, formele unificate de documentație contabilă primară, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 04/06/2001 N 26, vor fi recunoscut ca invalid.
Preşedinte
Goskomstat al Rusiei
V.L.SOKOLIN
Prin scrisoarea Ministerului Justiției al Federației Ruse din 15 martie 2004 N 07/2732-YUD, a fost recunoscut ca nu necesită înregistrarea de stat.
Formular unificat N T-1
Aprobat
Decret
Goskomstat al Rusiei
din data de 05.01.2004 N 1
--------¬
¦ Cod ¦
Pagini: 1...