"Ofițer personal. dreptul muncii pentru ofițer de cadre”, 2012, N 4
CONDIȚII DE MUNCĂ ÎN CĂLĂTORIE DE AFACERI: ÎNCĂLCĂRI, INCIDENTE ȘI PROVE
Problemele rutinei zilnice si ale programului de lucru nu au fost rezolvate din cauza reglementarii insuficiente detaliate de catre legislatia muncii. Legislația modernă păstrează cazurile în care procesul de plecare sau întoarcere a unui angajat dintr-o călătorie de afaceri poate conține elemente de absenteism. Autorul le examinează în detaliu.
Potrivit art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent.
absenteism - absența unui angajat la locul de muncă fără motive întemeiate pe toată durata zilei de lucru (în tură), indiferent de durata acesteia, precum și în caz de absență de la locul de muncă fără motiv întemeiat mai mult de 4 ore consecutive în timpul zilei de lucru (în tură) (clauza „a” clauza 6 partea 1 articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Situația 1. Un angajat al organizației a fost trimis într-o călătorie de afaceri, în care nu și-a îndeplinit misiunea oficială. În plus, managerul a primit informații că acest angajat, în timp ce se afla într-o călătorie de afaceri, era inactiv. Acest fapt poate fi considerat absenteism și angajatul ar trebui concediat?
În art. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse conține o definiție a locului de muncă - locul unde trebuie să fie angajatul sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului.
În prezent, procedura de trimitere a angajaților într-o călătorie de afaceri este stabilită în Regulamentul privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749 (denumit în continuare Regulamentul privind călătoriile de afaceri).
Instrucțiunea Ministerului de Finanțe al URSS, Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Consiliului Central al Sindicatelor din 07.04.1988 N 62 „Cu privire la călătoriile de afaceri în cadrul URSS” (în continuare - Instrucțiunea N 62) , care este valabil în măsura în care nu contravine Codului Muncii al Federației Ruse și Regulamentului privind călătoriile de afaceri, rămâne și el în vigoare.
Până în prezent, nu există o opinie fără echivoc cu privire la disponibilitatea unui loc de muncă într-o călătorie de afaceri. Potrivit unor autori, la locul de muncă angajatul are un lucru - fix în contractul de muncă, deci absenteismul într-o călătorie de afaceri este imposibil, potrivit altora - există un loc de muncă într-o călătorie de afaceri. Faptele sunt de netăgăduit că, în timpul unei călătorii de afaceri:
Se aplică reglementări contract de muncă;
Călătoria de afaceri - un loc în care un angajat trebuie să ajungă în legătură cu munca sa;
Controlul indirect se realizează prin documente corect executate (certificat de călătorie, repartizare).
Din aceasta putem concluziona că absenteismul poate fi comis în timpul unei călătorii de afaceri.
Dovezile absenteismului în această situație pot fi, în special:
Neîndeplinirea sarcinii de producție (dacă aceasta prevedea efectuarea unor acțiuni specifice - montarea echipamentelor, colectarea și analizarea informațiilor etc.);
O altă dovadă a absenteismului într-o călătorie de afaceri poate fi nerespectarea de către angajat a programului de lucru al gazdei. În ciuda absenței în Regulamentul privind călătoriile de afaceri a unei indicații cu privire la obligația angajatului de a-l respecta, paragraful 8 din Instrucțiunea N 62 prevede că angajații aflați într-o călătorie de afaceri sunt supuși programului de lucru și timpului de odihnă al acelor asociații, întreprinderi. , instituțiile, organizațiile în care s-au detașat.
În plus, legislația modernă reține cazurile în care procesul de plecare sau întoarcere a unui angajat dintr-o călătorie de afaceri, dacă nu sunt suficient reglementate la întreprindere, poate conține elemente de absenteism. Să le luăm în considerare mai detaliat.
Mersul pe jos la locul de reședință al angajatului
Acest fapt este aproape imposibil de confirmat. Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri nu este supus rutinei zilnice a părții care o primește.
Conceptul de program de lucru (RRW) este absent în legislație. Codul Muncii al Federației Ruse în art. 100 conține doar cerințe pentru acesta. Prin urmare, la redactarea articolului, autorul a folosit definiția RWP conținută în Ghidul problemelor de personal al SPS „ConsultantPlus”, unde programul de lucru este procedura de distribuire a normei de timp de lucru a unui angajat într-o anumită organizație în timpul o anumită perioadă calendaristică (zi, săptămână, lună etc.). .). Și acest termen este folosit în Instrucțiunea N 62.
Adică, este potrivit să vorbim despre RWP, referindu-ne la angajat și la organizația sa. În cazul nostru, un angajat al unei organizații este trimis la alta. Se pare că folosirea acestui termen atunci când vorbim despre călătorii de afaceri nu este în întregime corectă. Aici poate fi folosit conceptul de „rutina zilnică a petrecerii gazdă”. Mai ales în situațiile în care:
La locul de muncă al salariatului, ziua de muncă începe la ora 9.00, iar în organizația în care este detașat, la ora 8.00;
Ziua de lucru pentru angajator se incheie la ora 20.00, iar in organizatia in care este detasat salariatul, la ora 18.00;
În organizația de trimitere, salariatul lucrează după programul unei săptămâni de lucru de 5 zile, în organizația de primire există un regim de funcționare cu acordarea de zile libere după un program eșalonat (2/2).
Ce ar trebui să facă angajatul în acest caz (la ce oră să plece, să se întoarcă etc.)? Prin urmare, pentru a evita situațiile controversate în documentele de călătorie, angajatorul ar trebui să stabilească în mod clar algoritmul acțiunilor (programul zilnic) al angajatului într-o călătorie de afaceri. Prin urmare, este mai indicat, în opinia mea, să se respecte rutina zilnică stabilită de angajator pentru lucrătorul detașat. Iar pentru nerespectare să se aplice o penalizare.
Dacă această împrejurare nu este fixată, atunci va fi imposibil să vorbim despre absenteism sau altă abatere disciplinară, amintindu-ne că o abatere disciplinară este o neîndeplinire sau prestare necorespunzătoare de către un angajat din vina acestuia în atribuțiile de muncă care i-au fost încredințate (art. 192 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Programul locului principal de muncă într-o călătorie de afaceri nu este valabil. Conținutul misiunii oficiale și lista acțiunilor prescrise de angajator pot diferi în mod semnificativ de îndatoririle oficiale ale angajatului în baza unui contract de muncă. În consecință, ordinea de executare a acestora poate să nu coincidă cu regimul stabilit la locul principal de muncă.
În timpul unei călătorii de afaceri, angajatul nu este obligat să respecte programul stabilit la locul principal de muncă. În orice caz, legislația muncii nu prevede să se prezinte la locul de îndeplinire a unei misiuni oficiale în aceleași zile și ore ca la întreprindere. Mai mult, modul de funcționare al părții care primește poate diferi de modul de funcționare al organizației care a trimis angajatul într-o călătorie de afaceri. El putea îndeplini misiuni oficiale numai în acele zile și ore în care organizația gazdă lucra. Totodată, partea gazdă nu era obligată să controleze prezența lucrătorului detașat, să țină o fișă de pontaj.
Circumstanțele de mai sus nu modifică următoarele:
Un lucrător detașat trebuie să respecte programul de lucru al țării gazdă, cu excepția cazului în care angajatorul care l-a trimis într-o călătorie de afaceri are un alt acord cu organizația gazdă;
Un lucrător detașat nu este obligat să îndeplinească o sarcină oficială strict conform programului stabilit de partea primitoare pentru angajații săi, de exemplu, între orele 9.00 și 18.00, cinci zile pe săptămână, pentru a se afla pe teritoriul său;
Partea gazdă nu păstrează o fișă de pontaj a lucrătorului detașat.
Într-o călătorie de afaceri - un regim special. Modul de activitate al unui lucrător detașat este determinat de conținutul atribuirii postului. Pentru finalizarea cu succes a unei sarcini de lucru, angajatorul are dreptul de a prescrie o anumită procedură pentru angajatul într-o călătorie de afaceri.
Ziua plecării și ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri
Conform alin. 5, paragraful 4 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri, problema înfățișării salariatului la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se decide de comun acord cu angajatorul. În același timp, acest document nu specifică sub ce formă (în scris, oral) trebuie exprimat acest acord. Această problemă este foarte gravă, iar rezolvarea ei corectă va evita eventualele dispute între angajat și angajator.
Dacă călătoriile de afaceri sunt foarte rare în cadrul organizației (de mai multe ori pe parcursul anului), atunci decizia de a lăsa angajatul la muncă în ziua plecării (sosirii) la/de la călătoria de afaceri poate fi reflectată în ordinul de trimitere a angajatului. intr-o calatorie de afaceri pe baza informatiilor documentelor (bilete de calatorie, etc.). .), confirmand ora de plecare/sosire a vehiculului. În acest caz, este necesar să ne amintim timpul necesar călătoriei către/de la gară, debarcader sau aeroport.
Dacă organizația își trimite angajații în călătorii de afaceri în mod regulat, atunci în acest caz este necesar să se stabilească procedura generală pentru apariția angajaților la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri, fixându-l în acord comun sau reglementări locale. Un astfel de document poate fi emis sub forma unui regulament privind trimiterea angajaților OOO „...” într-o călătorie de afaceri, un regulament privind trimiterea angajaților în călătorii de afaceri etc.
Ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării unui tren, avion, autobuz sau alt vehicul de la locul de muncă permanent al călătorului de afaceri, iar ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri este data sosirii vehicul specificat la locația organizației. Când vehiculul este trimis înainte de ora 24:00 inclusiv, ziua plecării pentru o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la ora 00:00 și mai târziu - a doua zi.
În cazul în care gara, debarcaderul sau aeroportul se află în afara localității, se ia în considerare timpul necesar deplasării la gară, debarcader sau aeroport.
În mod similar, se stabilește și ziua sosirii salariatului la locul de muncă permanent.
Situația 2. Organizația are o săptămână de lucru de 5 zile. Program de lucru de la 09.00 la 18.00. Un angajat al acestei organizații este trimis într-o călătorie de afaceri. Trenul pleacă de la gara Belorussky la ora 23.00, iar timpul necesar pentru a ajunge la gară (de acasă sau de la serviciu) durează 1,5 ore. Angajatul va merge la muncă în acea zi?
Trebuie avut în vedere faptul că angajatul trebuie să se pregătească pentru o călătorie de afaceri (împachetează, relaxează-te înainte de călătorie). Prin urmare, reglementările locale pot prevedea diverse opțiuni soluție la această problemă, exprimată în următoarele formulări:
- „în ziua plecării într-o călătorie de afaceri, salariatul nu merge la serviciu”;
- „în ziua plecării, salariatul este obligat să meargă la muncă și să lucreze până la prânz”.
În cel de-al doilea caz, va fi, de asemenea, necesar să se reflecte corect în foaia de pontaj ieșirea angajatului la serviciu în ziua călătoriei sale de afaceri.
În practică, nu este posibil să se determine cu exactitate timpul necesar deplasării la gară, debarcader sau aeroport, precum și timpul suficient pentru ca angajatul să se odihnească bine.
Sosire
Situația 3. Organizația are o săptămână de lucru de 5 zile. După o călătorie de afaceri care s-a încheiat miercuri (avionul a ajuns la aeroport la ora 22.35), angajatul a plecat la muncă abia vineri. Inainte de a pleca intr-o calatorie de afaceri s-a ajuns la o intelegere cu angajatul ca acesta sa vina la munca a doua zi dupa sosire, adica joi. Angajatul și-a explicat joi absența prin faptul că avionul a sosit conform programului, dar a ajuns acasă abia joi la ora 00.40. Este posibil să se califice absența unui angajat la locul de muncă a doua zi după o călătorie de afaceri drept absenteism?
Neprezentarea a doua zi poate fi calificată drept absenteism, dar angajatul acest caz s-a dus la muncă chiar a doua zi, întrucât, sosit acasă la ora 00.40 joi, a fost considerat a fi într-o călătorie de afaceri în acea zi (clauza 4 din Regulamentul de călătorie de afaceri).
În situația în cauză, angajatorul nu a ținut cont de timpul necesar salariatului pentru deplasarea la locul de reședință. Există însă structuri care permit să se prevadă un acord privind plecarea angajatului la muncă în ziua întoarcerii lui dintr-o călătorie de afaceri. În acest caz, în ordinea sau în actul de reglementare local al întreprinderii, este necesar să se stabilească diferite modele de comportament al angajatului la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri:
În ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri, angajatul nu merge la serviciu;
Dacă angajatul se întoarce acasă dintr-o călătorie de afaceri înainte de ora 03.00, atunci, ținând cont de timpul necesar pentru odihnă și pregătirea salariatului pentru ziua de muncă, acesta trebuie să ajungă la locul de muncă până la ora 14.00.
Pentru a evita disputele legate de participarea la locul de muncă după o călătorie de afaceri, serviciul de personal sau altă unitate structurală responsabilă cu trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri trebuie să convină cu angajatul în ziua plecării la muncă înainte de începerea călătoriei de afaceri și să stabilească aceasta în scopul trimiterii acestora într-o călătorie de afaceri sau consolidarea unui acord realizat într-un alt document scris, sub rezerva cerințelor Regulamentului privind călătoriile de afaceri.
Neîndeplinirea unei sarcini oficiale
Una dintre principalele dovezi care confirmă îndeplinirea de către angajat a ordinului angajatorului, alături de certificatul de călătorie, este o sarcină executată corespunzător. Și dacă, atunci când călătoriți în călătorii de afaceri pe teritoriul Federației Ruse, se eliberează un certificat de călătorie, se ține un registru al angajaților sosiți, în care sunt marcate ora sosirii (plecării) și sigiliul gazdei, adică semne care ne permit să concluzionam că angajatul a fost cel puțin prezent fizic în organizație, apoi atunci când se deplasează în străinătate, aceste documente nu sunt eliberate. În plus, mărcile în sine nu pot indica natura acțiunilor efectuate într-o călătorie de afaceri. Prin urmare, sarcina oficială rămâne principalul document care confirmă natura de producție a sarcinilor efectuate într-o călătorie de afaceri.
Clauza 26 din Regulament prevede că în termen de 3 zile lucrătoare de la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul depune un raport. În practică, raportul completează reversul sarcinii. Este puțin probabil ca angajatorul să aibă întrebări persoanei detașate în cazul realizării în proporție de 100% a obiectivelor călătoriei de afaceri și dacă scopul nu este atins, chiar și din motive care depind de angajat? Apoi este necesar un raport detaliat despre munca efectuată într-o călătorie de afaceri. Și este evident că liniile din sarcina de service ar putea să nu fie suficiente. În acest caz, este recomandabil să se întocmească un document suplimentar care să descrie în detaliu tipul și natura muncii efectuate într-o călătorie de afaceri. Un astfel de document poate fi o notă explicativă la atribuirea postului, un raport asupra muncii efectuate, un raport privind gradul de îndeplinire a sarcinilor atribuirii postului etc. Acest document este intern, prin urmare numele, forma și detaliile sale vor să fie stabilit de șeful organizației sau alt organism autorizat.
Pentru a trage concluzii corecte și obiective care afectează calificarea comportamentului unui angajat (finalizarea unei sarcini sau absenteism), structura unui astfel de document ar trebui să conțină informații despre:
Efectuarea unor acțiuni specifice, munca depusă de acesta într-o călătorie de afaceri (la ce oră, în ce loc, durata totală a activităților desfășurate, frecvența și modalitatea de informare a angajatorului despre gradul de realizare a sarcinilor stabilite, despre posibilitatea prelungirii (sau anulării) a duratei călătoriei de afaceri etc.);
Gradul de influență a circumstanțelor obiective asupra rezultatelor unei călătorii de afaceri (anomalii naturale, dezastre, acte teroriste la locul de ședere și traseu, acțiuni ilegale împotriva persoanei sale și a bunurilor care îi aparțin, factori economici, politici și sociali etc. );
Rezultate intermediare ale atingerii obiectivelor misiunii oficiale (timp necesar pentru luarea unei decizii finale de către potențialii parteneri, expirarea perioadei de testare a funcționării echipamentului etc.);
Un set de activități, a căror implementare va contribui la îndeplinirea sarcinii oficiale în viitor.
Împreună cu o declarație scrisă a circumstanțelor îndeplinirii unei misiuni oficiale, ar fi oportun să se atașeze documente care le confirmă direct sau indirect.
Informațiile obținute vă vor permite să evaluați acțiunile angajatului într-o călătorie de afaceri.
Alături de cele de mai sus, este necesar să înțelegem că, cu cât sarcina este stabilită mai precis pentru un angajat care pleacă într-o călătorie de afaceri, cu atât va fi mai ușor să-i verifice rezultatele în viitor. Prin urmare, expresiile și interpretările generale ar trebui evitate atunci când aplicați pentru o misiune de muncă.
Întârziere forțată (oprire).
Situația 4. Un angajat al organizației a fost trimis într-o călătorie de afaceri în Thailanda în perioada 01.10.2011 - 15.10.2011. În timp ce se afla la aeroport, muncitorul a raportat că zborul său a fost anulat din cauza inundațiilor majore. Cum se dovedește corect circumstanța unei întârzieri forțate și nu absenteismul unui angajat?
În cazul unei întârzieri forțate pe drum, diurnele pentru timpul de întârziere sunt plătite prin decizia șefului organizației la prezentarea documentelor care confirmă faptul unei întârzieri forțate - cerința clauzei 18 din Regulamentul de afaceri. excursii.
În situația luată în considerare, dovada faptului unei întârzieri forțate vor fi reportajele media despre un dezastru natural, accident, catastrofă, precum și un certificat organizarea transportului motivele întârzierii zborului. De regulă, un astfel de document (certificat) se face pe limbă străină, prin urmare, pentru utilizarea într-o organizație rusă, va fi necesară traducerea sa linie cu linie și legalizată.
Invaliditate temporară într-o călătorie de afaceri
Foarte des, în timpul unei călătorii de afaceri, un angajat își raportează handicapul temporar. Acest lucru se datorează adesea aclimatizării, specificului produselor naționale și apei (mai ales atunci când călătoriți în țări străine), expunerii la insecte dăunătoare etc. Cum să dovediți faptul că există o boală reală și nu absenteismului?
Situația 5. Un angajat al organizației a fost trimis în Africa de Sud pentru o perioadă de 10 zile pentru a studia proprietățile diamantelor. În timpul unei călătorii de afaceri, a fost mușcat de o insectă otrăvitoare. Angajatul a fost obligat să solicite ajutor medical, oprind astfel temporar îndeplinirea misiunii sale oficiale. I s-a eliberat un certificat într-o instituție medicală străină. Cum se confirmă corect faptul că un angajat este îmbolnăvit într-o călătorie de afaceri?
În caz de incapacitate temporară de muncă, atestată conform procedurii stabilite, salariatului i se rambursează costurile de închiriere a unei locuințe și i se plătește diurnă pe toată perioada până când poate, din motive de sănătate, să înceapă să îndeplinească misiunea oficială. i se atribuie sau se întoarce la locul său de reședință permanentă. Acest lucru este specificat în paragraful 25 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri. În perioada de boală, salariatului i se plătesc indemnizații de invaliditate temporară în mod obișnuit.
Este important să înțelegeți corect cerința - certificarea adecvată a invalidității temporare. O boală a unui angajat în timpul unei călătorii de afaceri pe teritoriul Federației Ruse va fi confirmată printr-un certificat de incapacitate de muncă eliberat de instituția medicală relevantă. În plus, în viitor, acest document poate confirma indirect locația angajatului (un anumit oraș). Forma acestui document a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 N 347n și Procedura de emitere - prin Ordinul aceluiași departament din 29 iunie 2011 N 624n „Cu privire la aprobarea Procedura de eliberare a certificatelor de handicap” (denumită în continuare Procedura de eliberare a certificatelor de handicap).
Cel mai mare număr de întrebări și dispute apar dacă angajatul se îmbolnăvește în timpul călătorie de afaceri în străinătate. Într-o instituție medicală străină, i s-a dat un document corespunzător care confirmă invaliditatea temporară (de exemplu, un certificat). Este imposibil să aplicați și să utilizați un astfel de document ca bază pentru calcularea diferitelor plăți și justificarea bolii unui angajat într-o călătorie de afaceri pe teritoriul Federației Ruse. În plus, va fi eliberat într-o limbă străină. Într-o astfel de situație, un document eliberat de o instituție medicală străină ar trebui schimbat cu un certificat de incapacitate de muncă Probă rusă. Această condiție a fost consacrată în clauza 8 din Procedura de eliberare a certificatelor de concediu medical de către organizațiile medicale, aprobată. Prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 1 august 2007 N 514, și a rămas în Procedura actuală de eliberare a certificatelor de concediu medical, paragraful 7, neschimbat.
Pentru schimb, un document străin care confirmă invaliditatea temporară trebuie tradus legal în rusă. Legislația nu conține o definiție a unei traduceri legalizate. Se pare că o astfel de traducere ar trebui făcută rând cu rând și certificată de un notar. Atunci ar trebui să contactați organizatie medicala la locul de reședință al angajatului în Rusia sau la o instituție medicală departamentală de la locul de muncă cu o cerere de înlocuire a documentului. Decizia privind posibilitatea înlocuirii documentului cu un certificat de incapacitate de muncă stabilit în Federația Rusă eșantionul este acceptat comisie medicala unitate medicală specificată.
Dacă un angajat bolnav a fost obligat să meargă la spitalul de la locul călătoriei de afaceri, angajatorul nu este obligat să-i ramburseze costurile de închiriere a unei locuințe pentru zilele de ședere în spital (unitate de spitalizare, spital). Baza este paragraful 25 din Regulamente.
Practica arată că din cauza îmbolnăvirii unui angajat și în legătură cu necesitatea de a îndeplini instrucțiunile angajatorului, durata călătoriei sale de afaceri va crește. Prelungirea perioadei de călătorie de afaceri trebuie emisă prin ordin al conducătorului organizației. Prezența acestui document cu un certificat de incapacitate de muncă atașat la acesta va ajuta angajatorul să justifice costul plății diurnelor pentru zile suplimentare ale unei călătorii de afaceri. În plus, aceste documente vor documenta caracterul rezonabil al costurilor achiziționării biletelor dus-întors la o dată ulterioară, precum și costurile biletelor care nu au putut fi returnate transportatorului (dacă biletele au fost achiziționate fără drept de retur) sau pe a cărei retur o parte din costul lor a fost reținută la casa de bilete.
Trimiterea unui muncitor cu fracțiune de normă într-o călătorie de afaceri
Angajarea cu fracțiune de normă este îndeplinirea de către un angajat a unui alt loc de muncă obișnuit plătit în condițiile unui contract de muncă în timpul său liber din locul de muncă principal (articolul 282 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Procedura de trimitere a lucrătorilor cu fracțiune de normă într-o călătorie de afaceri nu diferă de procedura de trimitere a angajaților într-o călătorie de afaceri la locul lor principal de muncă.
Cu toate acestea, există probleme în acest domeniu care nu sunt reglementate de lege. Astfel, în special, de remarcat design corect motivele absenței salariatului la locul de muncă la alt angajator. Cel mai potrivit și logic este să aranjați o vacanță pe cheltuiala dvs. Dar trebuie avut în vedere că din înțelesul art. 128 „Vacanță fără plată” din Codul Muncii al Federației Ruse, rezultă că acordarea acestui tip de concediu nu este o obligație, ci un drept al angajatorului. Aceasta implică concluzia că dacă salariatul nu poate fi de acord cu angajatorul la locul principal de muncă în concediu fără plată, absența sa de la locul de muncă poate fi clasificată ca absenteism.
Lista bibliografică
1. Regulamentul privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749.
Tipul de activitate al companiei, natura producției de bunuri, prestarea de servicii, prestarea muncii determină procedura de contabilizare a timpului de lucru al salariaților. Alegerea în favoarea modelului tradițional - conform săptămânii de lucru - este departe de a fi întotdeauna justificată din punct de vedere economic: procesul de lucru nu poate fi întrerupt după o anumită perioadă, prin urmare, respectarea standardelor de timp este o problemă. Apoi se aplică (SURV), în care timp de lucru controlate în cadrul mai larg al perioadei contabile acceptate.
Lucrând la un program axat pe contabilizarea rezumată a perioadelor de muncă, un angajat poate pleca într-o călătorie de afaceri. Să ne uităm la cum să calculăm indemnizațiile de călătorie pentru RTS.
Termeni și concepte
Mai întâi, să ne întoarcem la termenii care descriu conceptele care ne interesează. Potrivit art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este direcția unui angajat de a efectua o activitate de producție, de servicii în afara companiei, în afara locului său de muncă imediat.
Pe o notă! Un angajat poate fi trimis atât în altă regiune, cât și în altă organizație din zona în care lucrează, iar aceasta va fi considerată o călătorie de afaceri. O deplasare la o sucursală (reprezentanță) a propriei societăți situată în altă localitate, cu încadrare oficială, se referă și la conceptul de „călătorie de afaceri” (vezi Reglementări privind călătoriile de afaceri, clauza 3-2 nr. 749 din 13). -10-08).
Contabilitate sumară timpul este stabilit de art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse. Durata perioadei contabile nu trebuie să depășească 12 luni. Dacă angajații sunt angajați în industrii periculoase - maximum 3 luni (excepțiile, de regulă, sunt prescrise în NA specifică industriei, LNA a companiei). Într-un fel sau altul, angajatorul trebuie să respecte normele de timp de lucru în perioada contabilă.
Scopul unei călătorii de afaceri este de a efectua o misiune în interesul companiei, iar această lucrare este supusă plății. Dar, pe de altă parte, angajatul se află în afara companiei, iar contabilizarea totală a timpului său de lucru este imposibilă.
Potrivit scrisorii nr.14-2-337 a Ministerului Muncii din 25.12.13, la SUVR, timpul unei călătorii de afaceri ar trebui exclus din calculul total. Potrivit autorilor documentului, timpul petrecut în acesta nu este luat în considerare în fondul de timp de lucru al celui detașat, deoarece potrivit art. 166 din Codul muncii, acesta stă în afara locului în care lucrează constant în perioada specificată.
Contabilitatea rezumată a orelor de lucru și a timpului călătoriei de afaceri
Potrivit art. 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, timpul petrecut într-o călătorie de afaceri este plătit în funcție de salariul mediu al unui angajat.
Atunci când calculează câștigul mediu, un contabil este ghidat de:
- Prevederile art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse;
- Decretul Guvernului nr. 922 din 24 decembrie 2007
Câștigul mediu pe oră (AMH) este înmulțit cu orele lucrate. În ciuda aparentei simplități a calculului, imediat apare întrebarea, ce zile, ore să luați pentru calcul: toate petrecute într-o călătorie de afaceri sau conform programului de lucru?
Potrivit oficialilor Ministerului Dezvoltării Sociale al Federației Ruse, cineva ar trebui să fie ghidat de programul de lucru al angajatului (a se vedea Regulamentul 749, paragraful 9). Acest lucru se aplică și orarului întocmit pe baza calculului total al fondului de timp de lucru al salariatului. Dacă la locul călătoriei de afaceri a salariatului ziua de muncă coincide cu ziua sa liberă conform programului de lucru la locul principal de muncă, plata suplimentară pentru munca în ziua liberă nu se percepe, deoarece acesta va folosi dreptul la zi liberă conform programului lui. Afirmația este adevărată pentru o situație în care un angajat nu are ore suplimentare în comparație cu programul.
Pe o notă! Situația zilelor libere (nelucrătoare) nu a fost reglementată în totalitate. Artă. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede să le plătească de două ori, dar nu ia în considerare caracteristicile SUVR. O organizație care nu plătește dublul weekend-urilor și sărbătorilor riscă să intre într-un litigiu cu inspectoratul de muncă, inclusiv în cazul calculării cheltuielilor de deplasare.
Dacă există oră suplimentară la RTOS, atunci zilele indicate sunt plătite dublu, deoarece această oră este în afara programului.
Rezumând cele de mai sus, obținem două formule reale:
- Câștigul orar mediu \u003d valoarea salariilor pentru orele perioadei de facturare / numărul de ore lucrate în perioada de facturare.
- Câștigul mediu acumulat în timpul unei călătorii de afaceri = câștigul mediu orar * numărul de ore conform orarului stabilit în contabilitatea sumară a timpului de lucru pentru un angajat pentru timpul petrecut efectiv într-o călătorie de afaceri.
Exemplu de calcul
Organizația folosește RMS. Angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri pe 10 iulie și s-a întors pe 13 iulie 2018. Conform Regulamentului 749, paragraful 4, la calcul se iau în calcul 10 și 13 iulie. Am fost într-o călătorie de afaceri timp de 4 zile. Conform programului, timpul său de lucru pentru aceste zile a fost de 38 de ore. Angajatului i s-a atribuit un salariu de 35.000 de ruble / lună.
- iulie - 167;
- august - 183;
- septembrie - 170;
- octombrie - 177;
- noiembrie - 170;
- decembrie - 165.
Total pentru 2017 - 1032 ore.
În 2018, angajatul a lucrat:
- ianuarie - 130;
- februarie - 153;
- martie - 155;
- aprilie - 167;
- mai - 164;
- iunie - 168.
Total 2018 - 937 ore. Total - 1969 de ore pentru perioada de facturare.
Salariul nu s-a modificat în perioada de facturare. Salariile pentru perioada de calcul = 35.000 * 12 = 420.000 de ruble. Câștigul mediu pe oră \u003d 420.000 / 1969 \u003d 213,31 ruble. Câștigul mediu în timpul unei călătorii de afaceri 213,31 * 38 = 8105,78 ruble.
Calculul weekendurilor, sărbătorilor, zilelor nelucrătoare peste program, inclusiv în deplasare de afaceri, se face cu tarif dublu. Să presupunem că, conform programului, angajatul lucrează în iulie timp de 9,5 ore. Dacă, conform programului, ar fi avut o zi liberă pe 14 iulie, dar, de comun acord cu conducerea, și-a continuat să-și îndeplinească misiunea oficială într-o călătorie de afaceri, angajatul și-ar fi reluat orele legale calculate conform RTC. . 14 iulie este o sâmbătă suplimentară pentru călătorii de afaceri. Trebuie plătit în două sume: 9,5 * 213,31 * 2 = 4052,89 ruble.
Lucrul principal
Calculul indemnizațiilor de călătorie în cazul unei contabilizări rezumative a orelor de lucru se bazează pe salariul mediu al unui angajat pentru o perioadă de facturare de 12 luni. Timpul de lucru se calculează conform programului angajatului la momentul călătoriei de afaceri. Timpul călătoriei de afaceri nu este considerat timp de lucru și este exclus din orele lucrate ale salariatului în totalul contabilității. Weekend-urile și vacanțele în afara programului la SUVR, în care angajatul detașat și-a îndeplinit în continuare misiunea oficială, sunt plătite de două ori.
Timpul de lucru în călătoriile de afaceri este reglementat de orice acte juridice de reglementare. Angajatul nostru pleacă într-o călătorie de afaceri pentru a instala echipamente pentru clienții noștri. Plecare la ora 12, sosire la locul de instalare la ora 6. După aceea, angajatului i se oferă să meargă la locul de muncă. Trebuie să lucreze după o noapte pe drum?
Răspuns
Această problemă trebuie rezolvată de angajat în consultare cu angajatorul. Codul Muncii nu conține o interdicție directă a implicării unui angajat în ore suplimentare într-o călătorie de afaceri.
Cert este că în perioada unei călătorii de afaceri, angajatul nu îndeplinește sarcini de muncă, acest timp nu se aplică timpului de lucru. Contabilitatea timpului petrecut într-o călătorie de afaceri se ține în zile, în timp ce numărul de ore lucrate nu este indicat în foaia de pontaj.
Prevederile legislației muncii referitoare la munca suplimentară se aplică angajaților care își îndeplinesc atribuțiile. atributii oficiale la locul tau de munca. În ceea ce privește lucrătorii detașați, aplicarea acestor reguli Codul Muncii nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut. Adică, legislația muncii nu oferă un răspuns pozitiv la întrebarea dacă este posibilă implicarea unui angajat detașat în munca suplimentară.
Motivație
N.A. Lenskaya, auditor
Este posibil să atrageți un angajat detașat să facă ore suplimentare? Ce documente trebuie eliberate? Cine și cum ține evidența orelor suplimentare ale unui lucrător detașat? Cum plătesc orele suplimentare?
Codul Muncii nu conține interdicția directă a implicării unui angajat în ore suplimentare în timpul unei călătorii de afaceri, dar nu explică ce trebuie făcut într-o situație în care apare o astfel de nevoie.
Este posibil să atrageți un angajat detașat să facă ore suplimentare?
Înainte de a răspunde la această întrebare, să ne amintim conceptele de bază: ceea ce este considerat un loc de muncă, călătorie de afaceri, orele de lucru și orele suplimentare.
Într-o călătorie de afaceri, angajatul nu îndeplinește sarcini de serviciu
Muncitorii este recunoscut locul unde trebuie să se afle salariatul sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului ().
Călătorie de afaceri- aceasta este o deplasare a unui angajat din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent (). Într-o călătorie de afaceri, el îndeplinește o sarcină oficială, și nu sarcini de muncă stipulate printr-un contract de muncă. Într-o călătorie de afaceri, un angajat nu are un loc de muncă în sensul prevăzut la articolul 209 din Codul muncii.
Există timp de lucru într-o călătorie de afaceri?
timpul de lucru se considera timpul in care salariatul, in conformitate cu reglementarile interne de munca si conditiile de munca
contractul trebuie să îndeplinească sarcini de muncă ().
Codul Muncii obligă angajatorii să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat (). Pentru a face acest lucru, utilizați codul litera „I” sau digital 01.
În perioada unei călătorii de afaceri, salariatul nu îndeplinește sarcini de muncă, acest timp nu se aplică timpului de lucru. Dar și angajatorul său trebuie să fie reflectat în foaia de pontaj.
Contabilitatea timpului petrecut într-o călătorie de afaceri se ține în zile, în timp ce numărul de ore lucrate nu este indicat în foaia de pontaj. Angajatorul indică ora unei călătorii de afaceri în foaia de pontaj cu litera de cod „K” sau digital 06.
Implicarea în munca suplimentară
Muncă peste program este munca în afara programului normal de lucru al angajatului ().
Angajatorul are dreptul de a implica angajatul în munca suplimentară (și Codul Muncii al Federației Ruse):
- - cu acordul său scris - în cazurile enumerate la art. 99 din Codul muncii. Printre acestea, de exemplu, înlocuirea unui schimb care nu a venit la muncă;
- - fara acordul scris al salariatului - in Situații de urgență enumerate la articolul 99 din Codul muncii.
Notă: anumite categorii de lucrători pot fi implicate în muncă suplimentară numai cu acordul lor scris, cu excepția cazului în care acest lucru este interzis prin certificatul lor medical. Acestea includ:
- - angajații cu copii sub trei ani (Codul Muncii al Federației Ruse);
- - muncitori cu handicap lege federala din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ);
- - mame și tați care cresc copii sub cinci ani fără soție (soție) ();
- - angajati - parintii copiilor cu handicap ();
- - lucrătorii care îngrijesc un membru bolnav al familiei ();
- - muncitori - tati care cresc copii fara mama ();
- - angajați - tutori sau curatori ai copiilor minori ().
Durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească pentru fiecare angajat patru ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an. Un raport precis al duratei orelor suplimentare pentru fiecare angajat trebuie să fie furnizat de către angajator (partea și articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Toate aceste reguli se aplică angajaților care își îndeplinesc sarcinile la locul de muncă. În ceea ce privește lucrătorii detașați, aplicarea acestor norme prin Codul Muncii nu este prevăzută. Adică, legislația muncii nu oferă un răspuns pozitiv la întrebarea dacă este posibilă implicarea unui angajat detașat în munca suplimentară. Cu toate acestea, există o cale de ieșire.
Dacă un angajat trebuie să lucreze mai multe ore pentru a finaliza un loc de muncă
Există situații în care circumstanțele se schimbă în timpul unei călătorii de afaceri. De exemplu, șeful unui călător de afaceri înțelege că angajatul va putea îndeplini sarcina oficială la timp numai dacă îi dedică mai mult timp în fiecare zi decât conform programului de lucru stabilit la locul său principal de muncă.
Se va numi depășirea duratei zilnice de îndeplinire a unei misiuni de afaceri de către un lucrător detașat față de numărul normal de ore de lucru stabilit pentru munca la locul de muncă principal. ore suplimentare într-o călătorie de afaceri.
Notă: acest termen nu poartă încărcătura semantică care este inerentă conceptului de „muncă suplimentară” din Codul Muncii și aceleași consecințe juridice și financiare. Conceptul de „muncă suplimentară într-o călătorie de afaceri” va fi folosit pentru a descrie algoritmul acțiunilor acceptabile ale angajatorului atunci când circumstanțele impun ca angajatul să petreacă timp suplimentar pentru îndeplinirea unei misiuni de afaceri într-o călătorie de afaceri.
În ceea ce privește munca suplimentară în timpul unei călătorii de afaceri, nu se pot aplica normele legislației muncii legate direct de munca suplimentară obișnuită. Dar părțile la contractul de muncă au dreptul, ținând cont Cerințe generale legislația muncii să-și stabilească propria procedură:
- - implicarea unui angajat în astfel de activități;
- - Compensarea timpului de odihnă neutilizat de către angajat.
- - Salariu sporit pentru orele suplimentare petrecute pe misiuni. Ce bază să ia ca bază pentru majorare este decisă de părțile la contractul de muncă. Ar putea fi salariu castigurile medii, cuantumul salariului pentru o lună complet lucrată, ținând cont de suprataxele și indemnizațiile regulate, orice altă opțiune convenită de părți;
- - asigurarea timpului de odihnă echivalent (plătit sau neremunerat - la latitudinea părților la contractul de muncă);
- - plata unei indemnizații speciale pentru orele suplimentare într-o călătorie de afaceri;
- - aderarea la vacanța principală a unei zile (zile) de odihnă suplimentare etc.
Este legal să se includă următoarea condiție în Reglementările privind călătoriile de afaceri: Un salariat aflat într-o călătorie de afaceri este supus regimului programului de lucru și al timpului de odihnă al organizației la care este detașat? Nu sunt folosite zilele de odihnă de către Angajat în timpul unei călătorii de afaceri la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri?
Răspuns
Răspuns la întrebarea 1: Este legal să se includă următoarea condiție în Regulamentul privind călătoriile de afaceri: Un salariat care se află într-o călătorie de afaceri este supus regimului programului de lucru și al timpului de odihnă al organizației la care este detașat. Zilele de odihnă neutilizate de Angajat în timpul unei călătorii de afaceri nu sunt furnizate la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri.
Nedreptate.
Prin urmare, ca regulă generală, în timpul unei călătorii de afaceri, un angajat trebuie să continue să lucreze conform programului stabilit prin contractul său de muncă.
Dacă este necesar, un angajat poate fi implicat în timpul unei călătorii de afaceri la serviciu într-un weekend sau vacanță. Pentru cum să documentați această procedură, consultați .
O abordare similară se aplică la .
Răspuns la a 2-a întrebare: Este permis să se prescrie în Regulamentul privind o călătorie de afaceri că înregistrarea unei călătorii de afaceri începe cu crearea unei cereri în în format electronic, care este creat chiar de angajat, iar supervizorul imediat îl coordonează și în formă electronică?
Da, este posibil.
Ca regulă generală, atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri, nu trebuie să completați o cerere. Dar dacă conducerea organizației consideră adecvată pregătirea unor astfel de aplicații, această regulă poate fi fixată printr-un document local (dispoziție aprobată). De exemplu, prin ordin al directorului sau Regulamentul privind călătoriile de afaceri. Elaborarea unor astfel de documente nu este interzisă.
Detalii în materialele personalului de sistem:
1. Răspuns: Ce documente trebuie eliberate atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri?
Reglementări privind călătoriile de afaceri
Cum să aplici pentru o politică de călătorie
Reguli generale pentru trimiterea angajaților în călătorii de afaceri și documentație călătoriile de afaceri ar trebui să fie fixate în act local organizație, cum ar fi Regulamentul de călătorie. Întocmește documentul în și aprobă-l prin ordin (instrucțiune) al șefului organizației. *
Ca orice act normativ local, Regulamentele încep cu un preambul (partea generală, introducere). În această secțiune, indicați scopul creării documentului, precum și reglementările care au stat la baza acestuia.
În partea principală a Regulamentului, notați procedura generală de trimitere a angajaților într-o călătorie de afaceri, regulile, precum și succesiunea acțiunilor în situații care nu sunt reglementate direct de lege (de exemplu, la plata cheltuieli de calatorie integral sau parțial pe cheltuiala țării gazdă, la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri cu rambursarea ulterioară a cheltuielilor de călătorie, probleme de prezență la organizație în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri etc.).
În plus, includeți în regulament tarifele de cost menționate în Codul Muncii al Federației Ruse. Este despre privind procedura și normele de rambursare a cheltuielilor de deplasare, închiriere de locuințe, plata diurnelor, precum și a altor cheltuieli compensate atât cu, cât și fără acordul prealabil al angajatorului. Diferite categorii de angajați (de exemplu, lucrători și conducere) pot fi supuse unor limite de compensare diferite.
Documente de călătorie
Ce documente trebuie eliberate pentru călătoria de afaceri a unui angajat?
Înainte de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, trebuie să redactați documentul corespunzător (Prevederi, aprobate). Comanda se poate face de catre forme unificate fie de către . Documentul trebuie semnat de șeful organizației sau de un angajat autorizat de acesta, de exemplu, un adjunct.
Sfat : a emite pentru un angajat în călătorie de afaceri și din 8 ianuarie 2015 a devenit opțional (). Cu toate acestea, nu vă recomandăm să vă grăbiți pentru a refuza o misiune de serviciu.
Întrebare din practică: Este necesar să se întocmească un memoriu despre trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri?
În general, nu este nevoie.
Ca regulă generală, atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri, nu este necesară emiterea unei note. Dar dacă conducerea organizației consideră adecvată pregătirea unor astfel de note, această regulă poate fi fixată printr-un document local (dispoziție aprobată). De exemplu, prin ordin al directorului sau Regulamentul privind călătoriile de afaceri. Elaborarea unor astfel de documente nu este interzisă. O notă poate fi făcută în.
O notă trebuie emisă numai dacă:
Notele de service pot fi necesare în alte situații. De exemplu, dacă un angajat a fost întârziat într-o călătorie de afaceri dintr-un motiv întemeiat: necesitate de afaceri, lipsa biletelor de călătorie etc. În acest caz, conform unei note adresate șefului, durata călătoriei de afaceri poate fi prelungită.
Serghei Razgulin,
Consilier de stat interimar al Federației Ruse, clasa a III-a
2. Răspuns: Cum să plătești munca unui angajat în timpul unei călătorii de afaceri?
Nina Kovyazina
Câștigul mediu pe perioada în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri (precum și pentru zilele pe drum, inclusiv în timpul întârzierii forțate) trebuie păstrat pentru toate zilele de muncă conform programului stabilit de organizația trimițătoare ( Regulamente aprobate ).
Trebuie să plătiți salariul mediu (Regulament, aprobat).
Atenţie: ignora cerința legii și plătește salariul obișnuit în loc de salariul mediu, chiar și cu. În acest caz, angajatorul poate seta să acopere diferența.
Un exemplu de calcul al câștigului mediu al unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri
3. Răspuns: Cum plătesc o călătorie de afaceri care se încadrează într-un weekend sau într-o vacanță?
Nina Kovyazina, director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și politica de personalîn asistența medicală a Ministerului Sănătății al Rusiei
Din ordinul șefului organizației, un angajat poate fi trimis în mod special într-o călătorie de afaceri la muncă într-un weekend sau sărbătoare. Pentru cum să documentați această procedură, consultați .
Dacă un angajat într-o călătorie de afaceri a fost implicat într-o zi liberă pentru el la locul său principal de muncă, atunci o astfel de zi este în foaia de pontaj. Este necesar să se indice numărul de ore lucrate într-o astfel de zi dacă angajatorul i-a dat o indicație cu privire la durata muncii într-o zi liberă.
Un angajat care lucrează într-un weekend sau sărbătoare are dreptul să pretindă concediu sau o plată suplimentară.
Dacă salariatului i se acordă concediu, munca într-o călătorie de afaceri într-o zi liberă va fi plătită într-o singură sumă. Nu plătiți pentru ziua de odihnă.
Dacă nu este prevăzut timp liber, munca trebuie plătită:
- salariati cu salariu fix – in functie de implementarea normei lunare de munca. Dacă în ziua liberă angajatul a lucrat în norma lunară, trebuie să i se plătească cel puțin o singură rată zilnică (orară). Dacă a lucrat peste norma lunară, plata suplimentară ar trebui să fie de cel puțin două ori rata zilnică (orară).
- angajatul călătorește într-o călătorie de afaceri sau înapoi cu un vehicul personal, închiriat sau al companiei. Într-o astfel de situație, trebuie indicată perioada efectivă de ședere la locul deplasării de afaceri în care salariatul, la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, o prezintă angajatorului împreună cu documentele justificative care confirmă utilizarea transportului: borderoul de parcurs, facturi, chitanțe, cecuri de casierie etc.;
- la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul nu are deloc documente care să confirme călătoria și cazarea într-o călătorie de afaceri. În acest caz, angajatul întocmește, care trebuie să conțină confirmarea părții primitoare cu privire la ora sosirii angajatului la locul călătoriei de afaceri și a plecării înapoi. Acesta anexează un document în care organizația gazdă confirmă că se afla la acel moment la locul călătoriei de afaceri.
- angajații care au tarif orar - cel puțin dublu față de tariful orar;
- muncitori la bucata - nu mai putin de dublul cotei la bucata;
- salariati cu salariu fix – in functie de implementarea normei lunare de munca. Dacă în ziua liberă angajatul a lucrat în norma lunară, trebuie să i se plătească cel puțin o singură rată zilnică (orară). Dacă a lucrat peste norma lunară, plata suplimentară ar trebui să fie de cel puțin două ori rata zilnică (orară).
4. Răspuns: Cum pot plăti orele suplimentare în timpul unei călătorii de afaceri?
Nina Kovyazina, Director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Politică de Personal în Asistența Sănătății al Ministerului Sănătății al Rusiei
Legislația nu oferă un răspuns clar la această întrebare.
Pe de o parte, ca regulă generală, pe durata unei călătorii de afaceri, un angajat este reținut pentru toate zilele de muncă conform programului stabilit în organizația de trimitere (). Nu sunt prevăzute alte plăți sau plăți suplimentare, cu excepția legislației muncii. Adică, toate zilele lucrătoare sunt plătite în funcție de câștigul mediu, fără a ține cont de numărul real de ore pe zi petrecute de călătorul de afaceri în misiunea sa, care de fapt poate fi fie mai mult decât orele sale standard de muncă conform programului, sau mai putin. Legitimitatea acestei abordări rezultă din clarificările Ministerului rus de Finanțe.
Pe de altă parte, munca în condiții care se abate de la normal, inclusiv, trebuie să fie plătită (Art., Codul Muncii al Federației Ruse). Legea nu prevede excepții de la această regulă. Prin urmare, dacă angajatorul trimite un angajat într-o călătorie de afaceri și se știe în prealabil că acesta va lucra acolo peste orele conform programului său, atunci chiar înainte de călătoria de afaceri este necesar să se întocmească documentul corespunzător.
Multe organizații se confruntă cu problema urmăririi timpului. Situația devine mai complicată dacă angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri.
În materialul propus exemple concrete se dau clarificări cu privire la problemele de contabilizare a timpului de lucru la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri.
Particularități reglementare legală timpul de lucru și timpul de odihnă în organizații în limitele stabilite de Codul Muncii al Republicii Belarus (denumit în continuare Codul Muncii), sunt determinate de prevederile privind timpul de muncă și timpul de odihnă pentru anumite categorii de salariați, aprobate de către Guvern sau un organism autorizat (partea întâi a articolului 318 din Codul muncii).
În practică, cel mai frecvent document prin care se ține completarea evidenței timpului de lucru și pe baza căruia se calculează salariile pentru angajați este fișa de pontaj. Se întocmește lunar pentru fiecare unitate structurală a organizației.
Responsabilitatea pentru întocmirea fișei de pontaj ar trebui să fie atribuită șefului unității structurale relevante. În organizațiile cu un număr mic de angajați, puteți întocmi o fișă de pontaj pentru organizația în ansamblu.
Menținerea unei foi de pontaj pentru utilizarea orelor de lucru se realizează zilnic pe parcursul lunii.
In fiecare zi, in fisa de pontaj a fiecarui salariat, indicati numarul de ore lucrate de acesta in aceasta zi de lucru (tur). De asemenea, în acest buletin se notează zilele libere ale salariatului, zilele în care acesta se află în concediu de muncă sau social, zilele de absență de la serviciu din cauza invalidității temporare, zilele în călătorie de afaceri, zilele de absenteism etc.
La sfarsitul lunii, pentru fiecare salariat, este indicat numarul total de ore si (sau) zile lucratoare ale acestuia.
Fișa de pontaj este semnată de șeful unității structurale și aprobată de șeful organizației. În unele cazuri, corectitudinea întocmirii fișei de pontaj poate fi verificată de departamentul de personal al organizației.
Atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri, este necesar să se pornească de la faptul că angajații aflați într-o călătorie de afaceri sunt supuși programului de lucru și perioadelor de odihnă stabilite la locul călătoriei de afaceri, dar câștigurile medii sunt menținute pentru toate lucrătorii. zile ale săptămânii conform programului locului permanent de muncă (Art. 92 TK).
Nu sunt prevăzute zile de odihnă care se încadrează în perioada șederii salariatului într-o călătorie de afaceri, utilizate de acesta la discreția sa, și alte zile de odihnă la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri.
Totodată, dacă un salariat a fost trimis special la muncă în zilele de sărbătoare legală, sărbători legale și weekend-uri, acesta are dreptul la despăgubiri (articolele 69, 146 și 148 din Codul muncii).
Să aruncăm o privire mai atentă la aceste reguli.
Ordinea reflectării în foaia de pontaj a zilelor petrecute într-o călătorie de afaceri
O călătorie de afaceri este recunoscută ca deplasare a unui salariat din ordinul angajatorului pe o anumită perioadă în altă localitate pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent (articolul 91 din Codul muncii).
Astfel, zilele în care salariatul a îndeplinit o sarcină oficială în afara locului de muncă permanentă sunt echivalate cu zile lucrătoare.
Indicatorii de utilizare a timpului de lucru sunt completați pe baza fișei de pontaj sau a altor date contabile privind utilizarea timpului de lucru.
Totodată, motivele neprezentării la serviciu trebuie confirmate prin documente relevante. Simbolurile pentru tipurile de costuri ale timpului de lucru sunt date în Anexa 4 la Instrucțiunile pentru completarea formularelor de stat raportare statistică privind munca, aprobat prin Decretul Ministerului Statisticii al Republicii Belarus din 17 septembrie 2001 nr. 80 (în continuare - Instrucțiunea nr. 80).
Pentru a înregistra timpul de lucru într-o călătorie de afaceri, se folosește un cod sub forma literei „K” (Anexa 4 la Instrucțiunea nr. 80 „Simboluri pentru tipurile de costuri ale timpului de lucru pentru posibilă utilizare în foile de pontaj”).
Astfel, desemnarea specifică în foaia de pontaj a zilelor în care angajatul se află într-o călătorie de afaceri trebuie stabilită în local. reguli organizatii. În același timp, Anexa 4 la Instrucțiunea nr. 80 poate deveni o asistență metodologică în rezolvarea acestei probleme.
Reflectarea orelor de lucru ale șoferilor trimiși în călătorii de afaceri de o zi, cu o contabilizare rezumată a orelor de lucru
În prezent, problemele înregistrării timpului de muncă al conducătorilor auto sunt reglementate de Regulamentul privind timpul de lucru și timpul de odihnă pentru conducătorii auto, aprobat prin Decretul Ministerului Transporturilor al Republicii Belarus din 25 noiembrie 2010 nr. 82 „ Cu privire la aprobarea Regulamentului privind programul de lucru și timpul de odihnă pentru conducătorii auto și invalidarea deciziei Ministerului Transporturilor și Comunicațiilor al Republicii Belarus din 25 mai 2000 nr. 13” (în continuare - Regulamentul nr. 82).
În cazurile în care, din cauza condițiilor de producție (muncă), este imposibil sau nerezonabil din punct de vedere economic respectarea programului de lucru zilnic sau săptămânal stabilit, conducătorii auto se stabilesc cu evidență sumară a orelor de lucru.
Orele de muncă săptămânale pot fi mai mari sau mai mici decât standardul stabilit de ore de muncă pe săptămână. În ceea ce privește durata zilnică a timpului de lucru, pentru șoferi nu poate depăși 12 ore (a treia parte a clauzei 14 din Regulamentul nr. 82).
Perioada contabilă (recunosc perioada de timp în care trebuie respectat timpul mediu de muncă pe săptămână stabilit pentru această categorie de lucrători) poate fi determinată de diferite perioade calendaristice, de exemplu, o lună, un trimestru etc. În orice caz, durata acesteia este determinata de angajator si acesta nu poate depasi 1 an calendaristic.
De regulă, șoferilor de mașini li se stabilește o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă de înregistrare de 1 lună (partea a patra, clauza 15 din Regulamentul nr. 82).
Cu contabilizarea sumar a timpului de lucru, durata preconizată Munca zilnica(ture) și săptămâna de lucru, conducătorul autovehiculului lucrează, de regulă, pe perioada contabilă.
În același timp, ora programată de lucru pe tură, săptămână poate să nu fie aceeași. În toate cazurile, suma orelor de lucru conform programului de lucru (schimb) pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească norma de ore pentru această perioadă, calculată în condițiile legii (părțile unu și doi, clauza 16 din Regulamentul nr. 82).
Programul de lucru al șoferilor de autovehicule cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru este reglementat prin programe de lucru (în ture), care se întocmesc pe întreaga perioadă contabilă în baza îndeplinirii normei de timp de lucru stabilite pentru această perioadă. Acestea determină începutul, sfârșitul și durata muncii zilnice (în tură), pauzele pentru odihnă și masă, precum și timpul prevăzut pentru repaus între ture și săptămânal (partea întâi, clauza 17 din Regulamentul nr. 82).
Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, durata zilei de lucru (turului) a șoferului de mașină poate fi prevăzută pentru cel mult 10 ore și, în unele cazuri (pentru șoferii de mașini care lucrează în mediul urban și suburban transport rutier pasageri în trafic regulat, atunci când efectuează transport interurban, când trebuie să li se ofere posibilitatea de a ajunge la locul de odihnă corespunzător) - cel mult 12 ore cu respectarea obligatorie a normei de program de lucru stabilite a perioadei contabile prin ordin al angajatorului și de comun acord cu sindicatul (dacă există).
Nu este permisă stabilirea duratei zilei de lucru (turului) de 12 ore pentru mai mult de 2 zile calendaristice la rând (părțile trei și patru, clauza 16 din Regulamentul nr. 82).
Atunci când se întocmește o fișă de pontaj, ar trebui, pe baza programului de lucru (în schimburi), să se țină cont de faptul că nu numai timpul de conducere este inclus în timpul de lucru al unui șofer de mașină. vehicul, dar și alte perioade, plătibile și în modul prevăzut de legea aplicabilă.
Perioadele specificate, precum și timpul de conducere a unui vehicul, sunt reflectate în fișa de pontaj ca ore de lucru.
LA legislatia actuala momentan dispărută conventii tipuri de costuri ale timpului de lucru pentru eventuala utilizare în foile de pontaj, necesare înregistrării acestora.
Astfel, angajatorii au dreptul, pe baza actelor legale de reglementare locale, de a dezvolta simboluri calatorii de afaceri. Deci, de exemplu, călătoriile de afaceri sunt propuse a fi definite prin simbolul „K”. Totodată, ținând cont de specificul contabilității rezumative a orelor de lucru, considerăm că este necesar să se indice numărul de ore lucrate de șofer (de exemplu, printr-o fracție).
Reflectarea zilelor libere în foaia de pontaj atunci când angajatul se află într-o călătorie de afaceri în weekend
Reamintim că angajații aflați într-o călătorie de afaceri sunt supuși programului de lucru și perioadelor de odihnă stabilite la locul călătoriei de afaceri, dar câștigurile medii se mențin pentru toate zilele lucrătoare ale săptămânii conform programului locului permanent de muncă.
Un salariat care se află într-o călătorie de afaceri beneficiază de zile libere în conformitate cu regulamentul intern al muncii sau cu programul de lucru (în schimburi) stabilit de angajatorul la care este trimis. Dacă angajatul este trimis special să presteze muncă în ziua sa liberă sau este obligat de către angajator să plece într-o călătorie de afaceri în această zi, atunci la întoarcerea din aceasta i se acordă încă o zi de odihnă.
În această situație, zilele libere pentru angajații trimiși într-o călătorie de afaceri nu sunt zile lucrătoare și, în consecință, nu sunt plătite.
Este recomandabil să informați angajatul despre acordarea unei alte zile de odihnă în ordinea (instrucțiunea) angajatorului cu privire la trimiterea acestuia într-o călătorie de afaceri.
În acest scop, este necesar să se organizeze o evidență a prezenței și plecării angajaților de la locul de muncă. Contabilitatea prezenței și plecării de la muncă se efectuează în fișele de pontaj din forma stabilită, în fișe anuale de pontaj și alte documente.
Deoarece angajații sunt trimiși într-o călătorie de afaceri din ordinul angajatorului pentru a îndeplini sarcina oficială numai în zilele lucrătoare, în foaia de pontaj, zilele libere care se încadrează în călătorie sunt marcate ca zile libere în conformitate cu actul de reglementare local relevant. .
Întocmirea unei foi de pontaj pentru utilizarea timpului de lucru la trimiterea unui angajat în weekend
În conformitate cu legea, un salariat aflat într-o călătorie de afaceri este supus orelor de lucru și perioadelor de odihnă stabilite la locul călătoriei de afaceri, dar salariul mediu se menține pentru toate zilele lucrătoare ale săptămânii conform programului permanent. locul de muncă (articolul 92 din Codul muncii).
Pentru angajații trimiși într-o călătorie de afaceri, locul de muncă (postul) și salariu pe toată perioada unei călătorii de afaceri, dar nu sub veniturile medii.
Garanțiile și compensațiile acordate angajaților aflați în călătorii de afaceri sunt definite de art. 95 TK.
Un salariat care se află într-o călătorie de afaceri beneficiază de zile libere în conformitate cu regulamentul intern al muncii sau cu programul de lucru (în schimburi) stabilit de angajatorul la care este trimis.
Dacă angajatul este trimis special la muncă în ziua sa liberă sau este obligat de către angajator să plece într-o călătorie de afaceri în această zi, atunci la întoarcerea din aceasta i se acordă încă o zi de odihnă.
Evident, în situația luată în considerare, angajatul este trimis de către angajator într-o călătorie de afaceri pentru a presta munca în zilele libere în mod intenționat. De aceea, aceasta ar trebui compensată prin asigurarea altor zile de odihnă pentru zilele de plecare într-o călătorie de afaceri și întoarcere din aceasta.
În ceea ce privește problemele de înregistrare a fișei de pontaj, trebuie amintit că legislația lipsește în prezent simbolurile pentru tipurile de costuri de timp de lucru pentru o eventuală utilizare în fișele de pontaj necesare proiectării acestora.
Astfel, angajatorii au dreptul, pe baza actelor legale de reglementare locale, să stabilească simbolurile pentru călătoriile de afaceri și zilele suplimentare de odihnă prevăzute în legătură cu acestea.
Deci, de exemplu, călătoriile de afaceri sunt propuse să fie definite de simbolul „K”, absența angajatului de la locul de muncă în legătură cu asigurarea altor zile de odihnă pentru muncă în weekendurile care se încadrează în zilele călătoriei de afaceri - „O” .
Desemnarea literei specifice trebuie să fie dată în reglementările locale relevante.
Procedura de reflectare a zilei de întoarcere dintr-o călătorie de afaceri care cade într-un weekend
Angajații aflați într-o călătorie de afaceri lucrează ținând cont de orele de lucru și perioadele de odihnă stabilite la locul călătoriei de afaceri, iar câștigurile medii din timpul călătoriei de afaceri se mențin pentru toate zilele lucrătoare ale săptămânii conform orarului locului permanent al munca (articolele 92 si 137 din Codul muncii).
Foaia de pontaj reflectă zilele în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri în conformitate cu ordinea în călătoria sa de afaceri și ținând cont de notele corespunzătoare din certificatul de călătorie de afaceri.
Timpul de lucru la locul deplasării de afaceri poate fi luat în considerare în modul stabilit la locul principal de muncă al salariatului. Dacă este necesar, angajatul depune o fișă de pontaj de la locul călătoriei de afaceri.
Dacă angajatul este trimis special la muncă în ziua liberă, atunci la întoarcerea din călătoria de afaceri i se acordă încă o zi de odihnă.
Plata suplimentară pentru această zi nu este prevăzută de lege.
La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri într-o zi liberă pe care salariatul o are sâmbătă, compensarea pentru această zi nu este prevăzută de lege.
Pe baza actelor legale de reglementare locale, este necesar să se determine simbolurile pentru călătoriile de afaceri și zilele suplimentare de odihnă prevăzute în legătură cu acestea.
O literă specifică de desemnare ar trebui să fie conținută în actul de reglementare local menționat.
Încălcare disciplina muncii in timpul calatoriei
În practică, există cazuri de încălcare a disciplinei muncii de către lucrătorii detașați.
Dacă un angajat a îndeplinit necorespunzător o sarcină oficială, aceasta nu constituie un motiv pentru refuzul de a-i rambursa cheltuielile efectuate de acesta, inclusiv. pentru recuperarea unui avans emis în conformitate cu normele stabilite pentru acoperirea cheltuielilor.
În același timp, dacă un lucrător detașat în timpul șederii sale într-o călătorie de afaceri a luat absenteism fără un motiv întemeiat, ceea ce este confirmat de documentele relevante - un act, notificare, notă explicativă salariat, atunci nu se plătesc salariile și diurnele pentru zilele de absenteism, precum și costurile de închiriere a unei locuințe pentru tot timpul care se încadrează în zilele de absenteism nu sunt supuse rambursării.
Ruslan Dashkevich, economist al muncii