Toți antreprenorii individuali, și în special cei care lucrează în domeniul comerțului și serviciilor, trebuie să înțeleagă ce documente trebuie eliberate cumpărătorului. Fiecare achiziție, de regulă, trebuie să fie însoțită de un anumit document, dar nu toți antreprenorii individuali folosesc o casă de marcat.
În publicația noastră de astăzi, ne propunem să luăm în considerare un formular suplimentar de confirmare a achiziției - o chitanță de vânzare, detaliile și caracteristicile de design ale acestuia. Există un link în partea de jos a acestei pagini de unde puteți descărca formularul gratuit. chitanțăși o mostră de completare a acestui document.
Ce este o chitanță de vânzare
O chitanță de vânzare este un document atașat chitanței principale. Bonul de vânzare listează de obicei toate bunurile achiziționate. Asigurați-vă că indicați cantitatea de mărfuri, costul pe unitate și suma totală a achiziției. Dacă chitanța de numerar sau BSO conține toate informațiile despre produs sau serviciu, atunci nu este nevoie să emiteți o chitanță de vânzare.
Rețineți că o chitanță de vânzare nu poate fi atribuită formularelor. responsabilitate strictă. Până în prezent, există forme stabilite de bonuri de vânzare, dar există și mostre individuale ale acestui document. Într-un eșantion individual de chitanță de vânzare, un antreprenor individual poate indica opțional orice detalii suplimentare sau poate realiza propriul său design. Contabilitatea modernă a întreprinzătorilor individuali implică utilizarea casă de marcat, care tipărește cecuri cu informații complete despre produs și caracteristicile acestuia.
Bonul de vânzare este un plus. Poate fi emis la cererea clientului (de exemplu, pentru raportare la companie).
De ce ai nevoie de o chitanță de vânzare?
O chitanță de vânzare, așa cum sa menționat mai sus, este necesară pentru a indica toate bunurile (serviciile) achiziționate de către cumpărător. De foarte multe ori, clienții care fac achiziții cu fonduri responsabile cer o chitanță de vânzare.
Dacă chitanța de numerar sau BSO conține toate informațiile despre produs sau serviciu, atunci nu este nevoie să emiteți o chitanță de vânzare.
Mai devreme la rând articole nealimentare Reguli de vânzare a mărfurilor pe eșantioane, servicii de consum către populație, prestare de servicii Catering, vânzări anumite tipuri s-a asigurat mărfuri, comerț cu comision cu produse nealimentare, vânzare de mărfuri la distanță
eliberarea obligatorie a bonurilor de vânzare care conțin informațiile necesare pentru un anumit grup de mărfuri. De exemplu:
- textile, tricotaje, îmbrăcăminte, articole de blană și încălțăminte, pe lângă denumirea acestora, este obligatorie indicarea articolului și a gradului;
- pentru produse din metale și pietre prețioase - mostra, tipul și caracteristicile pietrei prețioase, articol;
- pentru animale și plante - numele și numărul speciei lor.
Din 2012, conform Decretului Guvernului Federației Ruse nr. 1007 din 04.10.2012, în cazul în care chitanța de numerar nu conține informațiile necesare, pe lângă aceasta, se emite și o chitanță de vânzare, care conține setul lor complet . Dacă chitanța de numerar sau un document care îl înlocuiește conține astfel de informații, atunci nu este necesară emiterea unei chitanțe de vânzare.
O chitanță de vânzare bine scrisă și completată corect va ajuta la evitarea neînțelegerilor cu clienții (cumpărătorii).
Nu este necesar să completați de fiecare dată o chitanță de vânzare. Se poate completa la cererea clientului sau a cumparatorului.
Dacă să folosească sau nu o chitanță de vânzare în activitățile lor, fiecare întreprinzător individual decide în mod independent.
În ciuda faptului că bonul de vânzare nu este documentul principal, în unele situații poate ajuta la rezolvarea conflictelor cu clienții.
Detalii bon de vânzare
În conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, o chitanță de vânzare are propriile caracteristici de completare. În ciuda faptului că forma sa nu este unificată, trebuie să conțină o serie de detalii obligatorii.
Detaliile obligatorii ale unei chitanțe de vânzare sunt:
- Titlul documentului;
- numărul bonului de vânzare (într-o „fereastră” specială);
- inițialele antreprenorului individual (indicând numele companiei, dacă există);
- TIN al antreprenorului;
- numărul certificatului de înregistrare de stat ca întreprinzător individual;
- adresa de unde a fost achiziționat produsul;
- data emiterii bonului de vânzare;
- coloanele goale indică numele și cantitatea completă a bunurilor (serviciilor) achiziționate; Cod furnizor; nota; indicatori care caracterizează acest produs (cerințele sunt cuprinse în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 1007 din 04.10.2012 și diferă pentru anumite grupe de produse);
- suma totală a achiziției (indicată atât în cuvinte, cât și în formă numerică);
- semnătura persoanei care a emis și a emis bonul de vânzare.
Pentru antreprenorii individuali pe UTII și STS - neplătitori de TVA nu este indicată valoarea TVA.
Un antreprenor individual, la cererea sa, poate adăuga detalii suplimentare la bonul de vânzare.
Cum se emite o chitanță de vânzare
Nu uita ca orice bon de vanzare trebuie intocmit conform normelor legislatia actuala. Rețineți că nu este dificil să completați bonurile de vânzare. Trebuie reținut că toate înregistrările în coloanele documentului sunt făcute cu atenție și exactitate, iar cantitatea și valoarea mărfurilor (și costul total) sunt înregistrate cu acuratețe.
Se poate întâmpla să existe o mulțime de bunuri și să fie imposibil să le notezi pe un singur cec. Cum să procedezi atunci?
Există două opțiuni pentru completarea unor astfel de bonuri de vânzare.
În primul caz, două verificări diferite sunt completate, în timp ce se notează că o verificare continuă pe cealaltă. Suma totală a achiziției este indicată doar pe a doua parte a bonului de vânzare, și nu pe fiecare bon.
În al doilea caz, puteți face acest lucru: notați bunurile achiziționate pe diferite cecuri (cu numere diferite).
Confirmarea plății pentru bunurile achiziționate este o chitanță de numerar. Folosind un link direct special, puteți descărca gratuit un eșantion, îl puteți completa online și îl puteți imprima.
În fiecare zi, de mai multe ori pe zi, oamenii cumpără și vând articole din lumea materială, servicii. Nevoile și oferta vor exista pentru totdeauna atâta timp cât va exista societatea. Confirmarea plății pentru articolul achiziționat, serviciul este o chitanță de numerar, bon de livrare, chitanță, chitanță mandat de numerarși alte documente scrise. Bon fiscal cel mai frecvent în rețeaua de vânzare cu amănuntul a mărfurilor. Să luăm în considerare mai detaliat caracteristicile esențiale ale acestei lucrări. Folosind un link direct special, puteți descărca gratuit o mostră.
În ciuda desființării caselor de marcat și a simplificării procedurii de furnizare a actelor de numerar, populația este obișnuită să primească această fișă. Departamentele de contabilitate ale întreprinderilor sunt, de asemenea, obișnuite să folosească acest act scris în rapoartele fiscale către stat. O chitanță de numerar este o dovadă excelentă în caz de litigiu. Fișa de plată are proprietăți unice și poartă numai calități pozitive pentru toate subiectele raporturilor juridice. De aceea este încă solicitat de societate și de stat.
Elemente de verificare obligatorii
:- Numele firmei care a emis cecul este sus, la mijloc;
- TIN, ORGN, adresa și alte date organizatorice ale instituției;
- Data tipăririi hârtiei informative, prețul, desemnarea unui lucru sau serviciu;
- Scurte explicații despre reduceri;
- Datele operatorului care a efectuat vânzarea;
- Informații despre livrare și multe altele.
O zi buna! Astăzi vreau să scriu un articol pe un subiect destul de simplu și anume Ce este un bon de vânzare și pentru ce este acesta?.
Ce este un bon de vânzare în afaceri
În limba populară a afacerilor, chitanțele de vânzări se numesc pur și simplu tovarniki.
Este necesar un bon de vânzare pentru a putea descrie categoriile și costul bunurilor pe care cumpărătorul le-a achiziționat, precum și prețul final al acestora.
O chitanță de vânzare trebuie să aibă un număr și o dată, precum și de la cine este emisă (adică datele vânzătorului). De asemenea, trebuie semnat și ștampilat de către vânzător.
Anterior, o chitanță de vânzare fără chitanță de numerar nu era valabilă. Astfel de documente (o chitanță de vânzare și o chitanță de numerar au fost anexate la documente ca confirmare că sau au suferit anumite cheltuieli).
Acum situația s-a schimbat, asta datorită faptului că în cu amănuntul mai multe regimurilor fiscale care nu necesită instalarea unei case de marcat.
Pentru a furniza servicii, există BSO-uri ().
În prezent, mulți antreprenori folosesc această contabilitate online pentru a calcula impozite, contribuții și pentru a trimite rapoarte online, încercați-o gratuit. Serviciul m-a ajutat să economisesc la serviciile unui contabil și m-a scutit de a merge la fisc.
Practic, asta este tot ce am vrut să spun despre acest subiect. Dacă aveți întrebări, vă aștept în mine
O chitanță de vânzare confirmă achiziția bunurilor și este utilizată separat sau împreună cu o chitanță de numerar. Diferența sa față de acesta din urmă constă în prezența semnăturii vânzătorului și (sau) a sigiliului organizației.
Pe baza cecului, persoanei i se rambursează costurile asociate achiziției. Dacă se constată o căsătorie, bunurile pot fi schimbate sau se poate cere despăgubiri de la vânzător.
Bonul de vânzare poate fi completat manual sau în în format electronic. Pentru înregistrarea manuală este potrivit următorul formular. Dacă documentul este tastat pe computer, iar semnăturile și sigiliile sunt aplicate manual pe tipărit, este convenabil să utilizați opțiunea în.
Toate variantele de bonuri de vânzare care pot fi descărcate, vezi mai jos.
Ce coloane din bonul de vânzare trebuie să fie completate?
Nu există o singură formă a documentului, spre deosebire de multe alte forme contabile.
Definite legislativ numai posturi obligatorii pentru ocupare:
- numărul și data extracte. Dacă se folosește un carnet de cecuri ale cărui pagini sunt cusute și numerotate, rămâne doar să se pună data;
- informatii despre organizatii cine a scris cecul, sau antreprenor individual. Aceasta include numele adresa legala, STANIU. Este recomandabil să indicați adresa punctului de vânzare specific în care s-a făcut vânzarea. Acest lucru va simplifica procedurile în cazul unor eventuale daune și va ușura contabilitatea la întreprindere.
- caracteristică a mărfurilor eliberate - denumire, cantitate și cost (obligatoriu pentru fiecare articol și total). Pretul este indicat fara TVA si integral. Există opțiuni pentru afișarea costului. Singura cerință este determinarea fără probleme a cuantumului impozitului;
- semnătură vânzător sau manager;
- sigiliu organizatii. Dacă printre informațiile despre entitate legală conţine statul număr de înregistrareși data emiterii sale, atunci puteți face fără tipărire. Semnătura rămâne obligatorie.
Toate informațiile pot fi plasate pe o ștampilă, care va certifica suplimentar autenticitatea documentului
Descărcați formularele de chitanță
Deoarece fiecare companie are propriile caracteristici ale fluxului de documente, metodele de emitere a bonurilor de vânzare diferă adesea. Mai jos puteți descărca opțiuni pentru formulare, printre care este ușor să alegeți cel potrivit pentru orice organizație.
Mulți antreprenori aspiranți confundă adesea conceptele de numerar și chitanță de vânzare. Aceștia sunt termeni complet diferiți: bonurile de vânzare pot fi emise clienților chiar și fără o casă de marcat. În acest articol, vom analiza întrebarea cum să completați corect o chitanță de vânzare și, de asemenea, de ce cumpărătorul și vânzătorul au nevoie de el.
Se ia în considerare o chitanță în numerar, conform legislației Rusiei document primar. Se eliberează de casierie după efectuarea unei achiziții. Acest document indică de obicei cantitatea de mărfuri, numele și prețul acesteia. O chitanță de vânzare este considerată un document secundar - emiterea acestuia este opțională. Conține informații detaliate despre produs - descrierea detaliată a acestuia, culoarea, marca, costul.
Așa arată un exemplu de factură
De obicei, bonurile de vânzare sunt emise la cerere, ca o completare la casa de marcat. Ei trebuie să marcheze magazinul pentru vânzare (sigiliu, semnătura persoanei responsabile). Amintiți-vă că cecul este document oficialși poate fi folosit pentru rezolvarea disputelor.
Pentru ce sunt necesare?
Multe magazine scot cecuri nu cu numele exact al produsului, ci cu unul impersonal. De exemplu, cumpărând un pachet de hârtie A4, veți primi un document cu descrierea „Office”. Veți obține exact același lucru dacă cumpărați un set de pixuri. Pentru a vă raporta la departamentul de contabilitate, aveți nevoie de o descriere detaliată a tuturor articolelor achiziționate, astfel încât, la cerere, casieria vă va elibera o chitanță detaliată de vânzare.
Notă: nu toți antreprenorii pot avea case de marcat în implementare activitate economică, așa că întocmesc bonuri de vânzare ca înlocuire a celor obișnuite.
Dacă primiți o chitanță de vânzare, va trebui să o trimiteți împreună cu chitanța de numerar pentru raportare. Și deși o chitanță de vânzare este considerată secundară, prezența acestuia poate deveni critică în multe cazuri legate de returnarea sau schimbul bunurilor achiziționate.
In unele cazuri încasări în numerar sunt înlocuite cu mărfuri. Când se întâmplă asta? În Rusia, conform legii privind activitate antreprenorială Nu toată lumea are nevoie de case de marcat. De exemplu, fără dispozitive, antreprenorii lucrează la UTII, la un sistem fiscal simplificat, vânzând produse agricole și handmade. Trebuie doar să aibă bonuri de vânzare, care includ numele produsului, prețul acestuia, data tranzacției. După plată, cecul este certificat de către întreprinzător cu sigiliu și semnătură, devenind document oficial.
Citeste si: Exemplu de procură la biroul fiscal
Antreprenorul însuși trebuie să imprime forma unei chitanțe de vânzare sau să se ocupe de achiziția lor. Nu uitați că acestea trebuie eliberate fiecărui cumpărător - altfel încălcați legea. Dacă trebuie să raportați achiziția dvs., atunci când trimiteți formularul, este scrisă o declarație că punctul de vânzare nu este echipat cu o casă de marcat.
O mostră de chitanță de vânzare completată cu o chitanță de numerar atașată
Cum se completează
Legislația rusă nu propune cerințe clare pentru completarea unei chitanțe de vânzare, dar există încă reguli generale. Să ne uităm la un eșantion de completare a unei chitanțe de vânzare - toate informațiile de mai jos trebuie să fie prezente în el:
- Care este numele documentului.
- Numărul lui.
- Data emiterii documentului.
- Numele organizației sau numele complet al antreprenorului cu care are loc tranzacția.
- TIN sau numărul de înregistrare al antreprenorului.
- Numele produsului/serviciului achiziționat.
- Cantitatea de mărfuri.
- Costul lui.
- Suma totală în numere și cuvinte.
- Numele complet al vânzătorului care a efectuat tranzacția, semnătura acestuia
- Imprimați (dacă este disponibil).
De unde pot obține formulare? Există mai multe moduri:
- Comanda-le la orice tipografie. O astfel de operațiune ar trebui făcută numai dacă aveți nevoie de 5 sau mai multe mii de formulare, altfel vor fi destul de scumpe.
- Imprimați pe o imprimantă obișnuită. Acest document nu se aplică raportărilor stricte, deci poate fi tipărit independent.
- Cumpărați „cărți” gata făcute cu formulare. Pur și simplu veți completa și rupe cecuri, ca foile dintr-un calendar. Acest lucru este destul de convenabil, mai ales dacă aveți nevoie de copii (multe cărți conțin pagini duble cu hârtie carbon, originalul este dat cumpărătorului, dublu rămâne la vânzător pentru raportare).
Notă: Formularul va fi valabil doar dacă este umplere corectă, capacul și mărimea nu joacă niciun rol. Vă rugăm să completați acest document cu atenție pentru a evita bătăi de cap și verificări neașteptate.
De obicei, informațiile despre întreprinzătorul individual sau despre companie (nume, număr, TIN, adresă) sunt indicate în stânga sus, iar data tranzacției în dreapta. Apoi mărfurile vândute, cantitatea și prețul unitar ale acestora sunt înscrise în corpul documentului. În dreapta jos, suma totală a tranzacției este indicată în cifre și cuvinte. În stânga jos se află sigiliul și semnătura vânzătorului. Această formă de umplutură este considerată cea mai clasică și cea mai corectă. La acest link puteți descărca un exemplu de chitanță de vânzare pentru un antreprenor individual fără casă de marcat — tipăriți-l pe o imprimantă, tăiați-l și oferiți-l clienților dvs.
Bonurile de vânzare pot fi create și în sisteme electronice
Ai nevoie de imprimare?
Legislația rusă nu impune prezența obligatorie a unui sigiliu pe acest document. Dar asta nu înseamnă că nu trebuie să puneți un sigiliu dacă aveți unul. Imprimarea devine foarte des decisivă în cazul unor dispute între antreprenor și cumpărător. Un exemplu simplu - un cumpărător fără scrupule cumpără orice produs de la tine și necesită un control. Îi dai un document fără sigiliu. Are o mostră în mâini și cu calm face una nouă, înscriind orice în ea, stabilind orice prețuri și date. Acest formular poate fi apoi folosit în instanță ca probă sau pentru a returna un articol care nu a fost efectiv vândut. Presa întrerupe astfel de fraude și le reduce la minimum.