Cititorii portalului GARANT.RU pun adesea întrebări despre dacă este posibil să se accepte certificate de concediu medical de la angajații cu un rând „locul de muncă” completat incorect, cum să completeze corect rândul „Total acumulat”, dacă este necesar pentru a indica TIN-ul unui angajat cu handicap etc. Articolul nostru vă va ajuta. Veți face față celor mai ambigue situații atunci când solicitați concediu medical.
Angajatul a demisionat și este în prezent șomer. La o lună de la concediere, s-a îmbolnăvit și a luat concediu medical. Ce ar trebui să fie indicat în rândul „locul de muncă”: numele organizației - ultimul angajator sau o liniuță?
Oksana
E IMPORTANT DE ȘTIUT
În rândul „locul de muncă” trebuie să indicați numele complet al angajatorului. Dacă numele complet nu se încadrează în celulele alocate, atunci se consemnează denumirea prescurtată stabilită în actele constitutive (). Dacă este prea mare pentru câmpul alocat, atunci organizația are dreptul să aprobe, prin ordinul șefului, o denumire specială prescurtată (forma juridică poate să nu fie indicată), care este folosită doar pentru certificatele de handicap. În același timp, nu este necesară coordonarea acestuia cu FSS al Federației Ruse, fondul va identifica organizația după numărul de înregistrare, indicat și în concediul medical ().
În acest rând, trebuie să introduceți numele ultimului angajator. Într-adevăr, în condițiile legii, în coloana „locul de muncă” se indică denumirea organizației în care se acordă concediul medical (). Deci, indiferent dacă angajatul lucrează sau deja concediat, acest câmp trebuie să indice numele ultimului loc de muncă al asiguratului. Când primiți o astfel de foaie de la un angajat deja concediat, merită să cereți o carte de muncă (și să faceți o copie a acesteia), deoarece organizația este obligată să plătească pentru spital numai dacă fostul angajat nu a lucrat nicăieri în acel moment. foaia a fost emisă.
În acest caz, trebuie respectate două condiții pentru plata concediului de boală angajaților disponibilizați. În primul rând, din momentul concedierii și până la acordarea concediului medical, nu trebuie să treacă mai mult de 30 de zile calendaristice. În al doilea rând, codul de boală indicat în concediul medical trebuie să fie fie 01 (boala angajatului însuși), fie 02 (vătămare) (partea 2 a articolului 5). lege federala din 29 decembrie 2006 Nr. 255-FZ ""; în continuare - Legea nr. 255-FZ). Dacă orice alt motiv de invaliditate este atașat concediului medical, de exemplu, îngrijirea unui copil bolnav (cod 09), atunci acceptați și plătiți astfel de concediu medical fost angajator nu este obligat să.
Atunci când completează domeniul „locul de muncă”, organizațiile medicale fac adesea greșeli. Este posibil să nu se completeze acest câmp pentru un lucrător sanitar, astfel încât organizația angajatoare să introducă în mod independent datele necesare în el?
Maria Kislenko
E IMPORTANT DE ȘTIUT
Puteți corecta erorile din concediul medical, dar numai în secțiunea completată de angajator. Pentru a face acest lucru, mențiunea eronată este tăiată cu atenție, iar cea corectă este introdusă pe reversul formularului certificatului de invaliditate și este confirmată de mențiunea „corectat pentru a crede”, semnătura și sigiliul angajatorului (pentru angajatorul - individual se aplică ștampila dacă este disponibilă). Nu puteți corecta erorile folosind corectorul () (Fig.1, Fig.2).
Nu, legislația nu prevede completarea unei secțiuni „străine”. concediu medical. Amintiți-vă că în concediul medical sunt două secțiuni, în care există un domeniu „locul de muncă”. Unul dintre ele este completat de o organizație medicală din cuvintele unui angajat bolnav (), iar celălalt de o organizație angajatoare (). Necompletarea acestui câmp de către o organizație medicală și introducerea datelor în acesta de către un angajator va fi recunoscută ca o încălcare a procedurii de completare a unui certificat de invaliditate și poate duce la refuzul FSS al Rusiei de a plăti despăgubiri (decizia de Tribunalul Districtual Zelenogradsky din Moscova din 30 septembrie 2011). Dacă un astfel de concediu medical este eliberat angajatului, angajatorul ar trebui să refuze să-l plătească și să invite angajatul să se adreseze unei organizații medicale pentru a elimina această deficiență (decizia Tribunalului orașului Serpuhov din Regiunea Moscova din 13 februarie 2012 în cazul nr. 2-385 / 2012, decizia Judecătoriei Zheleznodorozhny Barnaul din 8 august 2012 în dosarul nr. 2-2248/2012).
Fig.1. Partea din față a certificatului de incapacitate de muncă
Fig.2. Reversul certificatului de handicap
A evita nu umplere corectă domeniile „locul de muncă” de către o organizație medicală, angajatorul poate oferi angajaților săi pliante cu mostre de completare corectă a concediului medical sau scrierea corectă a denumirii organizației. Adesea, organizațiile mari postează astfel de informații pe Internet, astfel încât fiecare angajat să se familiarizeze cu aceste informații.
Este posibil să acceptăm un concediu medical de la un angajat dacă numele angajatorului în secțiunea completată de organizația medicală este incorect?
Raisa
Da, poți să iei astfel de concediu medical. Există o regulă: dacă se fac erori în secțiunea completată de organizația medicală, atunci concediul medical este considerat deteriorat și în schimb ar trebui eliberat un duplicat (). Dar, în același timp, un duplicat se eliberează numai dacă greșeala a fost făcută din vina lucrătorului sanitar. Și deoarece informațiile despre numele angajatorului sunt introduse în concediul medical din cuvintele angajatului însuși, atunci există o mare probabilitate ca instituția medicală să refuze să emită un duplicat, deoarece vina lucrătorului sanitar în direcție greșită nu exista organizatie patronala.
În același timp, conform FSS din Rusia, inexactitățile în scrierea numelui angajatorului nu vor împiedica fondul să accepte un certificat de invaliditate pentru plată, deoarece organizația poate fi identificată prin numărul său de înregistrare (scrisoarea Moscovei). Filiala regională a FSS din Rusia din 26 martie 2013 Nr. 10-09 / 10 / 7103 " "). Aceeași poziție este luată de instanțele de judecată ().
Este obligatoriu câmpul „TIN al persoanelor cu handicap” din secțiunea completată de angajator?
Dmitri Pașkov
Nu, TIN-ul angajatului este indicat numai dacă este disponibil și numai la latitudinea angajatorului (). În absența unui TIN, precum și în cazul în care se eliberează un concediu medical pentru primirea de prestații pentru sarcină și naștere și o alocație forfetară la înregistrarea la organizațiile medicale din întâlniri timpurii sarcină, această linie nu este completată.
In domeniul certificatului de incapacitate de munca "Total acumulat" este necesara indicarea sumei cu impozit pe venitul persoanelor fizice sau minus impozit?
Ludmila Gridneva
Află curentul practica judiciara privind procedura de calcul și cuantumul prestațiilor de invaliditate temporară în "Enciclopedii ale hotărârilor judecătorești. Pozițiile juridice ale instanțelor"
în versiunea Internet a sistemului GARANT. Obțineți acces gratuit timp de 3 zile!
Este necesar să se indice suma cu impozitul pe venitul persoanelor fizice. Cert este că în câmpul „Total acumulat” este indicată suma totală a prestației acumulate către asigurat, adică întreaga sumă, inclusiv impozitul ().
Anterior, regula de completare a acestui rând era formulată diferit - în câmpul „Total acumulat” era prescris să se indice suma totală de plătit persoanei asigurate. Prin urmare, au apărut multe contradicții în legătură cu dacă este necesar să se includă sau nu cuantumul impozitului pe venitul personal în total.
Cu toate acestea, după ce Ministerul Sănătății al Rusiei a făcut modificări, dezacordurile privind completarea acestui câmp au încetat (ordinul Ministerului Sănătății al Rusiei din 24 ianuarie 2012 nr. 31n ""). La urma urmei, în loc de vechea formulare „suma de plătit”, a apărut una nouă – „suma prestației acumulate”.
Salariatul se afla în spital și i s-a eliberat un certificat de incapacitate de muncă, care a fost închis pe 21 mai 2015. Cu toate acestea, la data emiterii câmpului concediu medical, data este 27 mai 2015. Poate o organizație să ia astfel de concedii medicale?
Irina Pichushkina
Nu, un astfel de concediu medical nu poate fi acceptat. Legislația prevede trei variante de aplicare a datei eliberării certificatului de incapacitate de muncă. Dacă un angajat este tratat numai într-o clinică, atunci un certificat de concediu medical este eliberat fie în prima zi de boală, fie în ziua în care angajatul este externat (). Al doilea caz este atunci când un angajat de la policlinica unde a aplicat este trimis la spital. În acest caz, concediul medical se eliberează în ziua în care pacientul contactează și se închide deja în spital la data externarii (). A treia opțiune este atunci când angajatul a fost internat imediat și se afla în spital. Apoi concediul medical se acordă numai în ziua externarii pacientului (). Astfel, data eliberării certificatului de incapacitate de muncă în acest caz trebuie să fie egală cu data externării din spital.
Angajatul a adus două concedii medicale care nu sunt o continuare una a celeilalte. Ultima zi de boală din primul concediu medical este 10 iunie 2015, iar a doua a fost deschisă de la aceeași dată. Rezultă că pentru aceeași zi angajatul a avut două concedii medicale. Putem accepta ambele concedii medicale?
Elena Zhabotinskaya
Da, angajatorul este obligat să accepte ambele certificate de incapacitate de muncă. Un salariat i se pot elibera mai multe certificate de incapacitate de muncă în aceeași zi la producerea diferitelor evenimente asigurate. Organizația trebuie să accepte și să plătească pentru ambele concediu medical, dar în următoarea ordine. În primul rând, toate zilele primului concediu medical sunt plătite. A doua foaie de invaliditate se plătește începând cu ziua în care s-a încheiat intersecția cu prima foaie. În cazul nostru, al doilea certificat de invaliditate va fi achitat din 11 iunie 2015. Această procedură se aplică din cauza faptului că legislația nu prevede plata dublaîn aceeași zi de boală.
Angajata a lucrat toată ziua, iar seara s-a simțit rău și a apelat la organizația medicală. În aceeași zi i s-a acordat concediul medical. Cum să plătească această zi angajatului - ca zi lucrătoare sau ca zi de boală?
Grineva T.O.
Această zi este plătită ca zi lucrătoare. Ca regulă generală, dacă un angajat a aplicat la o organizație medicală după ce a lucrat toată ziua sau o tură, atunci, la discreția persoanei bolnave, data declanșării bolii în concediul medical este indicată la discreția sa - fie ziua tratamentului sau ziua următoare zilei tratamentului (). Dar se întâmplă ca atunci când se face muncitor al spitalului nu și-a exprimat dorința sau a uitat să precizeze ce zi trebuie indicată în concediul medical în câmpul „data debutului bolii”, iar organizația medicală a notat ziua tratamentului. Nu este nicio greșeală în asta și nu este nevoie să refaceți un astfel de concediu medical. Deoarece angajatul a lucrat întreaga zi (tur), angajatorul trebuie să plătească pentru aceasta (,). Și întrucât plata simultană atât a salariilor, cât și a indemnizațiilor de invaliditate temporară nu este prevăzută de lege, organizația trebuie să plătească angajatului său un salariu ().
Numele organizației aflate în concediu medical în 2016 completate atât de lucrătorul sanitar, cât și de angajator în secțiunile relevante din formularul de fișă de invaliditate temporară. Ce să faci dacă se face o greșeală în numele organizației? Ce caractere sunt permise la completarea acestei coloane? Veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări în acest articol.
Cum se scrie numele organizației în concediul medical
Regulile de eliberare a concediului medical sunt guvernate de procedura aprobată prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale „Cu privire la aprobarea procedurii de eliberare a certificatelor de concediu medical” din 29.06.2011 nr.624n.
Acest NPA reglementează regulile generale de completare a unui certificat de invaliditate temporară, care se aplică și algoritmului de completare a câmpului „Nume organizație”:
- Formularul se completează manual sau folosind un program special care poate fi descărcat de pe site-ul FSS.
- Fișa trebuie completată cu majuscule.
- Puteți folosi un stilou capilar, gel sau stilou negru.
- Nu este permisă folosirea unui pix.
- Umplerea trebuie să înceapă cu prima celulă a fiecărei coloane.
- Nu este permisă trecerea dincolo de celulele coloanelor corespunzătoare.
- Fișa trebuie completată în limba rusă.
Este permisă completarea combinată a concediului medical, parțial efectuată pe calculator și parțial manual. Acest lucru este explicat prin scrisoarea FSS din 23 septembrie 2014 Nr. 17-03-09 / 06-3841P.
La eliberarea unui concediu medical într-o instituție medicală, numele este indicat din cuvintele pacientului, prin urmare, nu este necesară respectarea strictă a acurateței numelui. Principalul lucru este că sunt respectate principiile generale pentru emiterea unui concediu medical, iar numele nu depășește numărul de celule. Există o practică când lucrătorul sanitar lasă câmpul necompletat pentru ca reprezentantul angajatorului să completeze singur această coloană. Legislația reglementează clar cine trebuie să completeze coloanele relevante. (clauzele 58, 54 din Procedura de eliberare a certificatelor de concediu medical). Completarea laturii „străine” a formularului de către o altă persoană nu este prevăzută de lege.
În coloana „Numele organizației”, pe care angajatorul trebuie să o completeze, este indicată fie denumirea completă, fie prescurtată a societății indicate în actele constitutive. Dacă în nume există mai multe litere decât celule în câmp, atunci trebuie să indicați numele stabilit printr-o ordine internă. Acest ordin nu este în concordanță cu autoritățile FSS, deoarece acestea determină organizația prin codul întreprinderii care este atribuit organizației la înregistrarea la departamentul teritorial de asigurări sociale.
Sunt ghilimele în numele organizației de pe concediu medical o eroare
Scris numele organizației aflate în concediu medical folosirea ghilimelelor, punctelor, virgulelor și a altor semne de punctuație nu va fi considerată o eroare, întrucât utilizarea semnelor de punctuație nu este interzisă de Procedura de eliberare a certificatelor de concediu medical. Dacă numele organizației are mai mult de 29 de caractere, semnele de punctuație nu sunt trecute în această coloană.
Dacă o greșeală în coloana „Numele organizației” este făcută de un lucrător sanitar, aceasta nu poate fi baza pentru eliberarea unui duplicat certificat de incapacitate de muncă. Informațiile despre denumirea întreprinderii sunt indicate din cuvintele persoanei asigurate, ceea ce înseamnă că lucrătorul medical nu poate fi acuzat pentru greșelile denumirii vinului. Se poate cere înlocuirea buletinului de vot numai în cazul încălcării regulilor generale indicate mai sus.
Dacă coloana „Numele întreprinderii” nu este completată, organizația are dreptul de a returna angajatului certificatul de invaliditate, trimițându-l la o unitate medicală pentru a corecta defectul.
Dacă se comite o eroare la completare de către angajator, corecțiile sunt inacceptabile folosind mijloace corective. În acest caz, se face o înregistrare specială pe spatele foii sub forma:
Numele companiei
SRL „Coarne și copite”
corectat crede
semnătura oficialului
Numele eronat este tăiat.
Dacă angajatorul a făcut o eroare pur tehnică fără a denatura sensul, atunci nu sunt necesare corecții.
Rezultate
Lucratorul medical indica denumirea societatii din cuvintele persoanei asigurate, prin urmare denumirea societatii poate fi indicata integral, prescurtat, cu sau fara semne de punctuatie - legislatia nu stabileste reguli clare pentru completarea acestui rand.
Angajatorul introduce numele întreprinderii în conformitate cu acte fondatoare. Cu un nume în care numărul de caractere depășește numărul de celule destinate acestui lucru, angajatorul indică numele aprobat printr-un ordin intern special pentru concediile medicale. Dacă nu există o astfel de comandă, angajatorul are dreptul de a completa coloana pentru atâtea caractere câte celule sunt suficiente.
Autoritățile FSS stabilesc numele organizației conform unui cod special care este atribuit companiei la înregistrarea la filiala teritorială a FSS. Prin urmare, greșelile făcute în numele organizației nu sunt critice și nu pot constitui un motiv pentru refuzul de a plăti compensații pentru concediile de invaliditate temporară.
Este interesant să petreceți timpul - o dorință absolut normală a oricărei persoane, indiferent dacă este rezident al unei metropole sau al unui oraș mic. Oamenii sunt dispuși să plătească pentru asta și, prin urmare, afacerea de divertisment este destul de promițătoare.
Una dintre cerințele pentru aderarea la OMC este lupta împotriva produselor contrafăcute, iar aceasta se referă în primul rând la înregistrările audio și video fără licență. Și asta înseamnă că va deveni și mai dificil să obțineți o copie ilegală a unui film care vă place, iar cumpărarea unui disc cu licență costă aproximativ 300-400 de ruble. În consecință, pentru a viziona un film interesant, va trebui să cheltuiți mulți bani pentru cumpărarea de discuri sau pentru a vizita un cinematograf.
Din cele de mai sus, rezultă că afacerea de distribuție a filmelor devine și mai interesantă și relevantă. Cu toate acestea, trebuie să înțelegeți că deschiderea propriului cinematograf, și cu atât mai mult a unui lanț de cinematografe, este foarte, foarte costisitor în ceea ce privește suma de fonduri de care aveți nevoie pentru a începe o astfel de afacere. Prin urmare, dacă ați hotărât ferm să deschideți un cinematograf, în primul rând ar trebui să vă gândiți cum să deschideți un mini-cinema, deoarece va fi mai puțin costisitor și va plăti mai repede.
Pentru a începe cu succes orice afacere, înainte de a începe orice acțiune, merită să vă calculați cheltuielile viitoare și să vedeți care vor fi veniturile. Înainte de a deschide un cinematograf în oras mic un plan de afaceri este esențial. Să începem, desigur, cu costurile care vin. Principalele costuri vor merge la repararea și amenajarea sălii și a echipamentelor. Luați în considerare costul deschiderii unui mini-cinema cu 45 de locuri. Deci costurile sunt:
- echipamente de la 4 milioane de ruble;
- renovarea spațiilor de la 800 de mii de ruble;
- chirie de la 70 de mii de ruble pe lună;
- salariul personalului de la 90 de mii de ruble pe lună;
- publicitate de la 20 de mii de ruble pe lună;
- cheltuieli neprevăzute 15 mii de ruble pe lună.
După cum puteți vedea, aveți cheltuieli serioase în față - investiția inițială va fi de cel puțin 4,8 milioane de ruble, iar cheltuielile lunare vor fi de la 195 de mii de ruble. În plus, trebuie să plătiți taxe și să nu uitați că va trebui să oferiți aproape jumătate din costul biletului distribuitorilor filmelor pe care le prezentați.
Sa estimam profitul pe care il poate aduce un astfel de cinema. Dacă organizați 3 proiecții într-o zi a săptămânii, iar sala este plină cu o treime, atunci cu un preț de bilet de 200 de ruble, veți primi 180 de mii de ruble pe lună. Și dacă în weekend, pentru aceleași 3 sesiuni, întreaga sală este umplută, atunci aceasta va adăuga încă 270 de mii de ruble la profitul lunar. În total, veți primi 450 de mii de ruble pe lună. După cum puteți vedea, rambursarea nu va veni curând, va dura cel puțin 2 ani.
Este mai bine să cumpărați echipamente, astfel încât să puteți afișa nu numai filme obișnuite, ci și filme 3D. Puteți lua în considerare opțiunea de a închiria echipamente - se întâmplă și asta. Dacă aveți o cameră potrivită, este mai bine să o folosiți. Toate acestea vor economisi costuri și vor accelera rambursarea.
Pentru a crește profitabilitatea cinematografului dvs., merită să înființați acolo un bufet care va vinde gustări și băuturi la un markup mare. Deși acest lucru va implica costuri suplimentare, va crește bine profiturile.
Lector seminar: E. A. Breeva
Şeful adjunct al Departamentului Juridic al Filialei Regionale Moscova a FSS a Federaţiei Ruse
Planul seminarului video:
1. Diferențele dintre noul formular de concediu medical și cel vechi.
2. Cum este completat un nou concediu medical.
3. Ce completează un contabil în concediu medical.
Diferențele dintre noul formular de concediu medical și cel vechi.
De la 1 iulie 2011, formularele de concediu medical de tip vechi au fost excluse din circulație. Au fost introduse altele noi pentru a le înlocui. Acestea sunt aprobate prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 26 aprilie 2011 nr. 347n. Aceasta înseamnă că de la 1 iulie se va elibera concediu medical pe noi formulare. Dar asta nu înseamnă că de la această dată angajatul nu poate aduce concediu medical la departamentul de contabilitate pe vechiul formular. Într-adevăr, până pe 30 iunie, medicii au eliberat pliante pe formulare vechi. Acestea vor fi eliberate până la sfârșitul bolii. Și formă nouă se va elibera numai dacă este nevoie de continuarea concediului medical.
Înlocuirea certificatului de handicap este cauzată de o serie de motive. Una dintre ele este o neconcordanță tehnică cu un document valabil anterior. cerințe moderne. Formularul certificatului de handicap al vechiului eșantion este de dimensiuni reduse și a trebuit să se introducă o mulțime de informații în el. În același timp, majoritatea datelor au fost introduse manual pe ambele părți. În plus, cazurile de falsificare a certificatelor de handicap au devenit recent mai frecvente. Dar acesta este un document bănesc, care stă la baza plății prestațiilor pentru invaliditate temporară, pentru sarcină și naștere. Aceste motive au necesitat aprobarea unui nou formular.
Diferențele dintre foaia nouă și cea veche sunt vizibile chiar și vizual. El a crescut în dimensiune. A devenit format A4, pe fond albastru deschis, cu celule galbene pentru umplere. În plus, noul formular de concediu medical respectă standardele tehnice, inclusiv gradul de protecție împotriva falsificării.
Noul format de document presupune procesare automată care poate fi citită de mașină. Dacă te uiți la ea, fiecare celulă este completată separat - o literă sau un număr este introdusă în ea. Și poți duce la bun sfârșit citirea informațiilor incluse în certificatul de handicap, cu ajutorul utilajelor. În paralel cu datele care sunt introduse manual, se presupune că acestea vor conține și un cod binar în colțul din stânga sus. În prezent, nu este posibilă introducerea unor astfel de date. Dar, în viitor, se presupune că se vor codifica cauza invalidității și data emiterii și cine a emis-o, cui a fost eliberată etc.. Toate aceste date vor fi reprezentate printr-un singur cod - în coltul din stanga sus.
În plus, certificatul de incapacitate de muncă are un cod de bare și 12 cifre - acesta este numărul formularului certificatului de incapacitate de muncă. Pe forma veche, seria și numărul erau sub formă de litere și cifre. Acum există doar numere sub codul de bare.
Noul Formular de handicap este conceput pentru a fi ușor de completat, procesat și verificat. Este conceput pentru a facilita completarea acestuia pentru medicii din clinici, contabilii de la locul de muncă și pentru a verifica cu un angajat al FSS al Federației Ruse completarea și calcularea corectă a beneficiilor.
Cum se completează un nou concediu medical.
Să trecem la întrebarea cum ar trebui completat noul formular de concediu medical. Să presupunem că un angajat a venit după o boală și a predat un nou tip de concediu medical către departamentul de contabilitate. Mai întâi trebuie să verificați acea parte a certificatului de handicap care este completată de o instituție medicală. De remarcat că două corecturi făcute de un medic au fost permise în forma veche. Nu sunt permise corecții în noul formular. Aceasta înseamnă că, dacă medicul a greșit, trebuie să elibereze un nou certificat de incapacitate de muncă. Prin urmare, după verificarea concediului medical și constatarea unei erori în acesta, acesta trebuie returnat salariatului pentru ca acesta să-l înlocuiască în unitatea medicală.
Luați în considerare cum trebuie completat un certificat de concediu medical de către o organizație medicală. Inițial, medicul bifează căsuțele „primar” sau „duplicat”. O bifare în coloana „duplicat” se aplică numai dacă se emite un nou concediu medical pentru înlocuirea celui pierdut. Vă rugăm să rețineți: dacă medicul a greșit în concediul medical, compania a descoperit-o și angajatul s-a întors la medic pentru a primi o fișă fără erori, coloana „duplicat” nu este bifată pe noul concediu medical.
Mai departe "Nume organizatie medicala"și" locul de muncă - numele organizației " . Completarea acestor rânduri provoacă cele mai multe întrebări contabililor, deoarece numărul de celule nu este suficient pentru a introduce numele complet.
Procedura de completare a concediului medical este reglementată de ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 29 iunie 2011 nr. 624n. Descrie suficient de detaliat modul de completare a coloanelor concediului medical. În special, documentul spune că numele organizației medicale sau al locului de muncă este introdus fie complet, fie prescurtat. Acest lucru poate fi specificat în actele de înființare. Dar adesea nici numele prescurtat nu se potrivește. Prin urmare, în aceste rânduri poate exista o denumire prescurtată care nu este în conformitate cu actele constitutive, dar una pe care organizația o va accepta pentru a completa concediul medical.
Lângă data emiterii există o coloană "OGRN". Această coloană trebuie completată clar și corect, în conformitate cu certificatul de înregistrare de stat. Această coloană este importantă și în procesarea automată a unui concediu medical. Vă permite să identificați o instituție medicală în baza de date a FSS a Federației Ruse.
Deci, dacă numele complet și prescurtat nu se potrivesc, atunci acesta va fi introdus cu o abreviere acceptabilă. Când introduceți un nume, ghilimele, liniuțele, punctele, virgulele, parantezele și un semn numeric nu sunt introduse în celule. Introduceți numai informații alfabetice și numerice. Dar aceste semne nu sunt motive pentru reemiterea buletinului de vot. (Scrisoarea FSS al Federației Ruse din 5 august 2011 nr. 14-03-11 / 05-8545)
După numele organizației medicale se introduce adresa acesteia. Comanda este: oraș, stradă, casă, birou. Numele străzii se scrie fără cuvintele „stradă”, „bulevard”, „bulevard”, „bandă”, etc. Dacă casa are o clădire sau o clădire, atunci această informație se introduce printr-o fracție fără spațiu. De exemplu, un spațiu, 5/1 (asta înseamnă casa 5 clădirea 1), apoi un spațiu și numărul biroului, dacă este necesar.
Numele complet ale persoanei bolnave sunt înscrise pe baza datelor din actele sale de identitate. Există 28 de celule pentru introducerea unui nume de familie. Dar există nume de familie duble sau lungi. Dacă nu sunt suficiente celule, atunci numele de familie nu este introdus în întregime, ci primele 28 de litere. Inițialele nu sunt date. Nu poți să ieși în afara câmpurilor.
Mai jos sunt aplicate data nașterii, sexul pacientului, cauza invalidității . Sunt furnizate trei câmpuri pentru motivul dizabilității - „cod”, „cod suplimentar” și „cod de schimbare”. Toate codurile care sunt aplicate pe certificatul de handicap sunt indicate pe verso. Aceasta este o altă diferență între noul concediu medical și cel vechi. În cea veche au fost umplute două fețe, iar în cea nouă, doar partea din față. Pe verso există informații despre valorile codurilor care sunt înscrise pe certificatul de handicap.
Prima linie în care apare informația codificată este − "cauza incapacitatii" . Primele două celule indică motivul contestației inițiale. Este necesar un cod suplimentar în cazurile în care, în cursul bolii, există un alt motiv de invaliditate. Codul de modificare se aplică în cazurile în care există o modificare a cauzei de invaliditate.
Următorul rând este „locul de muncă – denumirea organizației”. Am vorbit deja despre asta. Voi preciza că este mai bine ca șeful companiei să emită o comandă sau o comandă în care să consemneze numele firmei care va fi folosită pentru completarea certificatelor de handicap. Acest lucru trebuie notificat filiala dumneavoastră a FSS a Federației Ruse, unde compania este înregistrată. Și oferiți-le angajaților tăi memorii pentru completarea concediului medical.
Apoi, medicul pune semne în coloană „locul principal de muncă” sau "munca cu fractiune de norma" . Aceste informații sunt introduse din cuvintele pacientului. Prin urmare, medicul nu este obligat să solicite documente care confirmă locul principal de muncă. Dacă se eliberează două certificate de incapacitate de muncă - atât pentru locul de muncă principal, cât și pentru altul, atunci în foaia care este „part-time” se aplică numărul foii eliberate la locul principal de muncă.
Următoarea secțiune este „data 1”, „data 2”, „numărul biletului” și „OGRN al sanatoriului sau clinicii institutului de cercetare” . Acest rând este completat în anumite cazuri. „Data 1” se completează dacă se modifică cauza de invaliditate. De asemenea, dacă acesta este un certificat de concediu medical pentru sarcină și naștere, atunci este înscrisă data estimată a nașterii sau data începerii bonului atunci când este trimis la un sanatoriu și o instituție de stațiune. Trimiterea la un sanatoriu este posibilă cu îngrijire ulterioară după tratamentul în spital, reabilitarea medicală a victimelor accidentelor de muncă sau bolilor profesionale sau trimitere la Institutul de Cercetare în Balneologie. Rândurile rămase - „data 2”, „numărul biletului” și „OGRN al sanatoriului sau clinicii institutului de cercetare” - sunt completate numai dacă pacientul este trimis la sanatoriu.
Urmează două linii de îngrijire. Aceste rânduri sunt completate atunci când se acordă concediu medical, dacă este necesar pentru îngrijirea unui membru de familie bolnav. Ele indică vârsta, relația de familie și numele complet. membru al familiei care are nevoie de îngrijire. In linie "vârstă"în primele două celule este trecut numărul de ani întregi, în a doua - numărul de luni întregi. Dacă copilul are mai puțin de un an, atunci primele două celule rămân necompletate, doar a doua două celule sunt completate. Apoi codificat rudenie . Codul poate fi vizualizat pe spatele concediului medical.
Dacă sunt îngrijiți mai mult de doi copii, se eliberează două certificate de incapacitate de muncă. Ele sunt umplute în același mod. Ele diferă doar prin datele acelor copii care sunt îngrijiți de părinte.
Rândul următor - „înregistrat la începutul sarcinii (până la 12 săptămâni)” . Există o mulțime de întrebări pe această linie de la medici și angajatori. Cert este că există o astfel de alocație - o alocație pentru femeile care sunt înregistrate în primele etape ale sarcinii. Se desemnează pe baza unui certificat eliberat de clinicile prenatale. Mai mult, certificatul se eliberează concomitent cu certificatul de incapacitate de muncă. În noul formular de concediu medical a fost prevăzută o coloană separată tocmai pentru a nu elibera adeverință. Dar până acum (în prezent) nu s-au făcut modificări în procedura de atribuire a prestațiilor pentru sarcină și naștere. Prin urmare, ca și până acum, baza pentru plata prestațiilor pentru înregistrarea în primele etape ale sarcinii este un certificat de la clinica prenatală. Deci, este încă necesar ajutor suplimentar.
Apoi vine linia "a ramas in spital" . Perioada de ședere se stabilește din momentul internării în spital până la externare. Vă rugăm să rețineți că această perioadă poate diferi de cea specificată în tabelul „Scutire de la muncă”. De exemplu, dacă pacientul a fost tratat într-un spital din afara locului său de reședință permanentă și concediul medical a fost eliberat ținând cont de zilele necesare deplasării.
Următoarea secțiune se completează dacă pacientul este trimis pentru examinare la o instituție de expertiză medicală și socială. Se aplică data trimiterii, data înregistrării documentelor, data examinării. Dacă se stabilește o dizabilitate, atunci este plasat un grup.
Să vedem secțiunea „Eliberare de la muncă” . În același timp și exclusiv, medicul eliberează concediu medical de până la 10 zile calendaristice și apoi îl prelungește. Dacă o persoană este invalidă mai mult de 30 de zile calendaristice, atunci numai o comisie medicală poate prelungi concediul medical. Tabelul conține datele. Apoi se fixează poziția medicului. Din nou, aici sunt puține celule - doar 9. Prin urmare, este suficient să scrieți „medic curant” - „ACOLO DOCTOR”. Rândul de mai jos este prevăzut pentru președintele comisiei medicale, atunci când prelungirea incapacității de muncă se realizează în baza unei hotărâri a comisiei. Apoi „PRED VK” este atașat pe post. Acolo unde sunt aplicate numele de familie și parafa medicului, evidența se ține atât timp cât există loc. Adică numele de familie poate fi introdus incomplet sau doar numele de familie fără inițiale.
Sub tabelul „Exceptare de la muncă”, medicul scrie data de la care pacientul poate începe munca. Dacă continuă să se îmbolnăvească, atunci codul corespunzător este introdus în coloana „altul”. Și mai jos este scris numărul de concediu medical eliberat în continuare.
În partea de jos a secțiunii este pusă semnătura medicului, iar în dreapta - sigiliul organizației medicale. Acest sigiliu poate fi rotund, triunghiular, „pentru certificate de handicap” și fără o astfel de inscripție. Principalul lucru la care trebuie să acordați atenție este că numele instituției medicale este bine citit în presă. Acest lucru este necesar și pentru a identifica organizația care a emis formularul. Mai devreme am vorbit despre posibilitatea scurtării denumirii unei organizații medicale. Poate fi redusă la minimum. Prin urmare, numele complet ar trebui să fie clar vizibil în tipărire.
Ce completează un contabil în concediu medical.
După ce compania a revizuit partea superioară a certificatului de invaliditate și s-a asigurat că totul este completat corect, sigiliile sunt aplicate în locurile necesare și nu există motive pentru a-l înlocui cu altul, procedează la completarea părții sale.
Trebuie să începeți prin a introduce numele organizației - locul de muncă. Am vorbit despre utilizarea unui nume prescurtat. Și trebuie să coincidă complet cu cel în care a intrat medicul la eliberarea concediului medical. Numele complet al companiei ar trebui, de asemenea, bine citit în sigiliul organizației și, apropo, nu va fi o greșeală dacă, pe lângă numele companiei, cuvintele „Departamentul de resurse umane” sau „Pentru În presă sunt prezente documente”, etc.. De asemenea, este de dorit ca sigiliul să nu cadă pe celulele buletinului de vot citibile de mașină.
Totuși, dacă nu se potrivește, cel mai important lucru pentru angajator este să completeze corect rândul « număr de înregistrare» . Potrivit acesteia, FSS al Federației Ruse identifică cu ușurință organizația. Acest număr poate fi specificat în avizul de înregistrare ca asigurător la FSS al Federației Ruse. Dacă compania are sucursale, atunci, pe lângă regnomer, au și un regnomer extins. Se trece printr-o fracție. În continuare, celulele „cod de subordonare” sunt completate. Indică filiala FSS a Federației Ruse în care compania este înregistrată în prezent.
Linia „TIN al persoanelor cu handicap” nu este obligat să completeze. Conține informații numai dacă există un număr individual de contribuabil. Și în apropiere există un câmp pentru introducerea SNILS. Acest câmp este obligatoriu, deoarece SNILS este necesar atunci când un angajat intră într-un loc de muncă. Și în departamentul de personal acest număr este întotdeauna acolo.
Rândul următor - "termeni de acumulare" . Aceasta este, de asemenea, informații codificate. Valorile sunt pe verso. Se aplică beneficiarilor, precum și celor care s-au îmbolnăvit în termen de 30 de zile de la concediere, persoanelor cu handicap și celor care au contract de muncă pe durată determinată. Adică se referă la acei factori care afectează mărimea și durata plății prestațiilor. Dacă niciunul dintre factori nu este prezent, atunci celulele nu sunt umplute.
„Formular de act H-1”completat numai dacă vorbim despre o accidentare la locul de muncă sau o boală profesională.
şir "data de început" în companiile spitalicești, în cele mai multe cazuri, nu trebuie să completați. Există, de asemenea, o mulțime de întrebări pe această linie. De regulă, această linie este înțeleasă ca data de întoarcere la muncă după boală. Nu este adevarat. Pe spatele concediului medical există o explicație pentru această linie. „Data începerii lucrului” se completează numai dacă contractul de muncă este anulat. Legislația muncii prevede o procedură precum anularea unui contract de muncă. De exemplu, pe 1 iulie a fost încheiat un contract de muncă. Potrivit termenilor contractului, salariatul este obligat să înceapă munca la 1 august. Adică acordul a fost încheiat în prealabil. Dar viitorul angajatul s-a îmbolnăvit Să zicem 18 iulie. Pe 1 august nu se apucă de muncă. Angajatorul are dreptul de a rezilia acest contract de munca. Dar, în ciuda faptului că angajatul nu a început să lucreze, acesta are dreptul la plata beneficiilor din ziua în care trebuia să meargă la muncă. Adică, în exemplul nostru, de la 1 august. Prin urmare, după ce și-a revenit, angajatul eșuat aduce angajatorului un concediu medical, iar acesta plătește indemnizații. Data începerii lucrărilor se fixează în conformitate cu contractul de muncă. Adică, rândul „data începerii lucrărilor” se completează doar dacă contractul de muncă este anulat. Iar pe acest rând se înscrie data care figura în contractul de muncă anulat.
Mai departe "experienta in asigurare" . Celulele conțin întregul număr de ani și luni. Dacă în vechiul concediu medical era suficient să scrieți „mai mult de 8 ani”, atunci astăzi experiența este indicată exact.
Apoi vin celulele „inclusiv perioadele fără asigurare” . Perioadele de neasigurare sunt serviciul militar pentru perioada de la 1 ianuarie 2007. Experienta in asigurare este de lucru contract de muncă, care se confirmă prin carnetul de muncă și alte documente. Pe lângă munca în baza unui contract de muncă, include și serviciul militar. Dar este o perioadă de neasigurare, deoarece primele de asigurare nu se acumulează și nu se plătesc din indemnizația bănească a militarilor.
Adică perioada de serviciu militar se ia în calcul în vechimea în serviciu, dar nu este o perioadă de asigurare.
Perioadele precum studiile, înscrierea în serviciul de ocupare a forței de muncă ca șomeri, doar o perioadă în care nu a avut loc de muncă, nu sunt incluse în concediul medical.
Mai departe "indemnizația datorată pentru perioada" . Aici sunt scrise datele, care trebuie să corespundă cu cele din tabelul „Scutirea de la muncă”, care se completează de către medic.
Mai jos sunt rândurile « castigurile medii pentru calcularea beneficiilor" și "castigul mediu zilnic" . În vechiul formular de concediu medical, era necesar să se furnizeze calculul integral al prestațiilor. Acest lucru nu este necesar pentru noul formular. Calculul complet trebuie întocmit pe o foaie separată și atașat concediului medical. Doar cele mai importante informații sunt introduse pe foaia în sine.
Apoi, compania scrie valoarea beneficiului și o împarte în două părți - pe cheltuiala angajatorului și pe cheltuiala fondului. Prima parte este plata primelor trei zile de invaliditate. De la 1 ianuarie 2011, angajatorul plătește pentru primele trei zile calendaristice de îmbolnăvire a unui angajat, iar mai devreme erau plătite doar două zile. Pentru toate celelalte cazuri (de exemplu, îngrijirea unui membru al familiei bolnav, carantină, protezare într-un spital, îngrijire ulterioară), alocația se plătește din prima zi pe cheltuiala FSS al Federației Ruse.
Despre rânduri "total acumulat" Trebuie menționat că toate sumele sunt achitate în certificatul de invaliditate ținând cont de impozitul pe venitul personal. În forma veche era o coloană „TOTAL (suma de emis)”. Deoarece eliberarea de beneficii angajatului se realizează deja pt deducerea impozitului pe venitul personal, apoi în forma veche a fost necesar să se scrie suma fără impozit pe venitul personal. Iar noul formular indică suma, inclusiv impozitul. Acest lucru se datorează faptului că valoarea prestațiilor de invaliditate temporară este acceptată pentru compensare pe cheltuiala FSS al Federației Ruse în totalitate, inclusiv impozitul pe venitul personal. Prin urmare, nu este necesar să excludeți impozitul din valoarea beneficiului.
Iar completarea certificatului de handicap de către angajator se completează prin semnătura șefului și contabilului șef. Organizațiile mici nu au întrebări, deoarece adesea șeful este contabilul șef.
În întreprinderile mari, este adesea întrebat dacă prima persoană ar trebui să-și pună cu adevărat a lui semnătura personalăîn concediu medical. Desigur că nu. Șeful, la fel ca și contabilul șef, poate delega unele dintre atribuțiile sale, de exemplu, de a certifica concediul medical, adjunctului său sau șefului unității relevante. Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți un ordin sau o procură.