2547
- Subiecte:
- Managementul înregistrărilor HR
- Concediu medical
Întrebare
La începutul introducerii formularului unui nou certificat de incapacitate de muncă în secțiunea completată de organizația medicală, câmpul „locul de muncă-denumirea organizației” a fost întotdeauna completat, iar acum organizația medicală îl părăsește gol. Angajatorul trebuie să completeze acest câmp? Sau ar trebui lăsat necompletat? Este o greșeală să o completezi?
Răspuns
Răspunde la întrebare:
Angajatorul nu are dreptul de a completa secțiunea din certificatul de incapacitate de muncă, care trebuie completată de o instituție medicală. Eliberarea și executarea certificatelor de concediu medical se efectuează în conformitate cu ordinul Ministerului Sănătății și dezvoltare sociala Federația Rusă din 29 iunie 2011 Nr 624n „Cu privire la aprobarea procedurii de eliberare a certificatelor de incapacitate de muncă”
La eliberarea unui certificat de concediu medical, „locul de muncă - numele organizației” este indicat de un medic din cuvintele unui cetățean (angajat), nu este necesară nicio confirmare documentară a cuvintelor sale. Cu toate acestea, dacă numele de familie, prenumele, patronimul pacientului, locul de muncă sunt scrise incorect, nu există sigiliul sau semnătura medicului, atunci o astfel de foaie trebuie returnată angajatului. Dacă există erori în această secțiune, atunci un astfel de certificat de concediu medical este considerat deteriorat și se eliberează un duplicat certificat de incapacitate de muncă.
În prezent nu există explicații scrise din FSS că coloana „Locul de muncă - denumirea organizației” poate fi completată chiar de angajator. Reguli angajatorului nu i se acordă dreptul de a completa secțiunea certificatului de invaliditate temporară, care urmează să fie completată de o instituție medicală. Medicii primesc formulare în funcție de ordinea capului organizatie medicala sub raport. Toate foile sunt cusute în colțul din stânga sus, a cărui coloană rămâne după eliberarea pacientului concediu medical. Apoi, când medicul va cere noi forme, va trebui să predea ultimelor toate rădăcinile. Totodată, o instituție medicală, fie că este o clinică sau stomatologie, este obligată să le păstreze timp de trei ani. După această perioadă, ele sunt distruse, despre care se întocmește fără greșeală un act special. Legea permite posibilitatea de a face corecturi la certificatul de handicap, dar numai în modul prescris și într-o anumită sumă. Dacă nu mai este posibilă corectarea documentului, acesta este predat unei persoane autorizate, care se consemnează într-o carte specială. Înregistrează datele pe toate formularele deteriorate, pierdute sau furate. La sfârșitul anului, aceste informații sunt transmise filialei teritoriale a SFS. Formularele deteriorate în sine sunt plasate într-un dosar special, procedura de emitere care este, de asemenea, strict reglementată de Ordin. Sunt depozitate acolo timp de trei ani, după care sunt distruse de o comisie special creată. Această acțiune este însoțită în mod necesar și de întocmirea unui act.
Astfel, in cazul in care sunt erori la completarea certificatului de incapacitate de munca, acesta se considera deteriorat si in schimb se elibereaza un duplicat al certificatului de incapacitate de munca. Pentru introducerea unui nume diferit al organizației în coloana vertebrală și a certificatului de dizabilitate în sine, răspunderea nu apare. Cu toate acestea, în acest cazîn cazul în care angajatorul se adresează unei instituții medicale cu o solicitare dacă acestui salariat i s-a eliberat un certificat de incapacitate de muncă care urmează să fie depus la această organizație, organizația medicală, conform rădăcinilor, va răspunde că nu, deoarece. pe cotor va fi indicat un alt nume al angajatorului. Un risc similar există cu controlul contor FSS. Subdiviziunea teritorială FSS din Rusia efectuează un audit al unei organizații medicale pentru eliberarea, prelungirea și executarea legală a certificatelor de concediu medical, inclusiv în timpul verificării, sunt verificate și rădăcinile certificatelor de concediu medical eliberate.
Din cele de mai sus rezultă că Angajatorul, la efectuarea plăților pe certificatele de invaliditate, este obligat să verifice corectitudinea executării acestora și suportă riscul unor consecințe negative în cazul încălcării acestei obligații. Astfel, într-o astfel de situație (încălcarea procedurii de eliberare a certificatului de incapacitate de muncă), este posibil ca FSS să refuze rambursarea angajatorului pentru plata indemnizațiilor de boală. În clarificări private, FSS recomandă într-o astfel de situație ca certificatul de concediu medical să fie returnat angajatului pentru depunerea ulterioară la o organizație medicală pentru prelucrare ulterioară. La lucrător medical dacă nu ați greșit în numele angajatorului, este recomandat să scrieți lizibil numele corect al angajatorului pe o foaie de hârtie.
În același timp, FSS din Rusia poate identifica organizațiile după numerele lor de înregistrare. În special, o organizație medicală - conform numărului principal de înregistrare de stat (OGRN), specificat în secțiunea „Completată de un medic al unei organizații medicale” a concediului medical.
Indicarea ghilimelelor, punctelor, virgulelor, liniuțelor în numele organizațiilor nu este, de asemenea, considerată o încălcare și nu reprezintă o bază pentru reemiterea unui concediu medical. Cu toate acestea, dacă numele organizației conține mai mult de 29 de caractere, ghilimelele, semnul numeric, liniuțele, punctele și alte semne de punctuație nu sunt utilizate.
* Procedura de stabilire a vechimii în muncă
* Garantii angajatului in caz de invaliditate temporara
* Motive pentru reducerea cuantumului prestațiilor și refuzul de plată
Certificat de incapacitate de muncă
Completarea unui nou concediu medical.De la 1 iulie 2011, conform ordinului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 nr. 347n, instituțiile medicale înscriu concediul medical pe formularele unui nou formular. Acum există și o procedură de eliberare a acestora de către medici și completare de către angajatori (Procedura de eliberare a certificatelor de incapacitate de muncă, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 29 aprilie 2011 nr. 624n.
Noul formular A4, albastru, are un grad de protecție în mai multe etape, inclusiv datorită unui cod de bare cu o combinație unică de 12 cifre. La dezvoltarea unei noi forme de concediu medical, FSS a pornit de la faptul că în viitor concediul medical va fi supus scanării computerului. Prin urmare, o parte semnificativă a informațiilor este acum codificată (de exemplu, motivul dizabilității, semnele încălcării regimului).
Atât medicii, cât și angajatorii sunt obligați să completeze concediul medical cu capilare cu cerneală neagră, gel sau stilouri.
Nu puteți completa un concediu medical cu un pix.
Trebuie să completați celulele începând de la prima, doar cu majuscule, fără a depăși limitele celulei și fără a le atinge. Puteți utiliza și dispozitive de imprimare atunci când completați, dar fără un program special este problematic să faceți acest lucru.
Spațiile între cuvinte în rânduri sunt obligatorii. În celulele goale nu puneți liniuțe, pur și simplu nu sunt umplute.
La ce mai trebuie să fiți atenți în secțiunea completată de medic, astfel încât să nu existe probleme cu rambursarea prestațiilor din FSS și, de asemenea, cum să vă completați partea din concediul medical?
Verificăm partea din concediu medical ocupată de medic
După ce angajatul îți aduce concediu medical, acesta trebuie verificat cu atenție, ca și până acum.1. Dacă un angajat s-a îmbolnăvit la 1 iulie 2011 sau mai târziu, atunci îi puteți plăti indemnizații numai pentru un nou concediu medical. Dacă îți prezintă un concediu medical în stil vechi, atunci cere-i să-l reedite într-unul nou.
Dacă certificatul de concediu medical al vechiului eșantion a fost eliberat la 30 iunie 2011 și mai devreme, atunci angajatul nu trebuie să-l reelibereze pentru un concediu medical al unui eșantion nou. Îi puteți numi și îi plătiți o indemnizație în siguranță.
Un angajat care se îmbolnăvește în iunie poate aduce un nou concediu medical dacă:
i se va acorda un duplicat al concediului medical deteriorat sau pierdut eliberat în luna iunie;
a fost internat în spital în iunie și externat în iulie;
în iulie i se va elibera un certificat de incapacitate de muncă, care va fi o continuare a concediului medical, deschis în iunie.
Puteți plăti pentru astfel de concedii de invaliditate fără ezitare.
2. În secțiunea de concediu medical completată de medic, acum nu ar trebui să existe corecturi!. Pe vechiul formular, medicul nu putea face mai mult de două corecturi.
Dacă un angajat aduce concediu medical cu corecții, atunci acesta nu poate fi plătit. Trimiteți angajatul la medic pentru un nou certificat de handicap.
3. Când indicați locul de muncă, scrieți întotdeauna numele prescurtat al organizației stipulate de actele de infiintare ale organizatiei. În absența unei denumiri abreviate, pot fi utilizate abrevieri general acceptate (de exemplu, LLC, JSC, GUP, MUP etc.). Nu se pun ghilimele, punctele, virgulele, liniuțele, un semn de număr în numele organizației, dar sunt necesare spații între cuvinte.
Pentru a indica numele organizației pe antetul noului eșantion, sunt alocate doar 29 de celule. Dar numele prescurtat al organizației angajatoare poate consta din mai multe litere. În acest caz, este imposibil să treceți dincolo de granițele celulelor. FSS, în scrisoarea sa, a explicat cum să completeze corect rândul „Locul de muncă - numele organizației” în acest caz (clauza 2 din Scrisoarea FSS a Federației Ruse din 15.07.2011).
Există și alte opțiuni disponibile.
Dacă organizarea celulei nu este suficientă pentru numele prescurtat, o puteți introduce fără a specifica forma juridică a organizației (JSC, LLC etc.). Dacă numele tot nu se potrivește, atunci puteți indica numele abreviat corect, chiar dacă nu este prevăzut de documentele statutare, și să indicați prin fracțiune număr de înregistrare asigurații în FSS al Federației Ruse.
Având în vedere că numărul de înregistrare în FSS este de 10 caractere, numele corect prescurtat al organizației nu trebuie să aibă mai mult de 18 caractere.
Un astfel de nume prescurtat trebuie să fie stabilit prin ordin al șefului și să notifice departamentul dvs. FSS despre acesta, precum și să îl aduceți în atenția angajaților (clauza 4 din Scrisoarea FSS a Federației Ruse din 15 iulie 2011 nr. 14-03-11 / 15 - 7481).
Exemplu.
Exemplu de abreviere a denumirii organizației și execuția acesteia prin ordin
/condiție/Conform acte fondatoare:
numele complet al organizației - „Deschis societate pe actiuni„Plantă siberiană materiale de construcții"»;
numele prescurtat al organizației este „JSC „Uzina siberiană de materiale de construcții””.
/decizie/ Pentru completarea concediului medical, organizația a decis să folosească următoarea denumire prescurtată: |S|I|B| |3|-|D| |C|T|R|0|I|M|A|T E|R|I|A|L|. Cu o astfel de reducere, printr-o fracțiune a concediului medical, puteți indica și numărul de înregistrare al organizației în FSS.
Un ordin de stabilire a unui nume prescurtat pentru completarea concediului medical poate fi emis după cum urmează.
Companie deschisă pe acțiuni Uzina siberiană de materiale de construcții
Emite o comandă
Dacă angajatorul este un antreprenor, atunci în rândul „Locul de muncă - numele organizației” indicați: „abrevierea „IP”;
numele lui de familie și inițialele cu un spațiu într-o celulă, punctele de lângă inițiale nu trebuie puse.
De exemplu, antreprenor individual Sokolov Oleg Ivanovici va fi scris astfel: I | P | |C|0|K|0|L|0|B| |0| |Și|.
4. Acum medicul indică întotdeauna dacă locul de muncă este cel principal.
Pe vechiul formular, un astfel de marcaj se făcea numai dacă angajatul lucra la mai mulți angajatori, iar medicul elibera simultan mai multe concedii medicale.
În cazul în care concediul medical se eliberează spre prezentare angajatorului pentru care lucrează salariatul extern part-time, la rândul „Concomitent trebuie să fie marcajul „v” și să fie indicat numărul certificatului de handicap eliberat pentru prezentare la locul principal de muncă.
Medicul, ca și până acum, va elibera concediu medical pentru muncă cu fracțiune de normă dacă angajatul o cere.
Totuși, medicul este obligat să emită două certificate de incapacitate de muncă dacă în ziua producerii eveniment asigurat Salariatul lucra pentru doi angajatori.
Completează-ți partea din concediul medical
După ce te-ai asigurat că medicul a completat corect partea sa din certificatul de invaliditate, poți începe să o completezi pe a ta.1. În această secțiune a certificatului de handicap, ca și până acum, se pot face corecturi în conformitate cu paragraful 65 din noua Procedură.
Dar pentru aceasta nu puteți folosi mijloace corective. Cum se fac corecturi pentru ca inspectorii de la FSS să nu aibă reclamații?
Dacă angajatorul a făcut o greșeală la completarea părții sale din certificatul de invaliditate, atunci pentru a o corecta, mențiunea eronată trebuie tăiată cu atenție. Și faceți înscrierea corectă în locul celei eronate de pe spatele formularului de certificat de handicap. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți numele liniei, să scrieți datele corecte lângă ea și să le confirmați cu intrarea „corectat pentru a crede”, semnăturile șefului și contabilului șef și sigiliul organizației.
OPȚIUNE
Indemnizatia o calculezi pe o fisa separata, pe care o atasezi la certificatul de handicap (paragraful 67 din noua Procedura)
Vechiul formular de concediu medical conținea aproape toate informațiile necesare calculului. Cel nou nu este suficient.
Calculul indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, pentru sarcină și naștere pe o foaie separată poate fi întocmit sub orice formă. Acesta trebuie să fie semnat de șeful și contabilul șef și certificat de sigiliul organizației.
Puteți face un astfel de calcul.
Societatea cu răspundere limitată"Spectru"
OPȚIUNE
Am întrebat FSS al Federației Ruse ce valoare trebuie să indicați în rândurile „ Câștigurile medii pentru calcularea indemnizațiilor” și „Câștigul mediu zilnic” al unui nou concediu medical, dacă valoarea totală a plăților în favoarea salariatului nu depășește salariul minim pentru fiecare lună din perioada de facturare. Ei au întrebat, de asemenea, cât de mult beneficii trebuie indicate acum în rândul „TOTAL acumulat” din concediul medical - cu sau fără impozit pe venitul personal
În cazul în care persoana asigurată pentru perioada de facturare nu a avut câștiguri sau câștigurile sale calculate pentru întreaga lună calendaristică a acestei perioade sunt mai mici decât salariul minim din ziua evenimentului asigurat, valoarea plăților efective către angajat și media zilnică. sunt indicate castigurile calculate pe baza acestei sume. În rândul „TOTAL acumulat” trebuie să indicați cuantumul prestațiilor de invaliditate temporară, ținând cont de impozitul pe venitul personal.
Adică, în exemplul nostru, aceasta este întreaga sumă a alocației de 10.900 de ruble.
Partea din concediul medical ocupată de organizație este acum trebuie să semneze nu numai Contabil șef dar și liderul. De asemenea, trebuie să puneți un sigiliu pe el (clauza 66 din noul ordin).
Uneori, autoritatea referitoare la angajarea și concedierea angajaților, precum și toate celelalte probleme de personal, este atribuită unuia dintre managerii companiei (de exemplu, directorul de personal, personalul adjunct). În plus, astfel de competențe pot fi atribuite șefului filialei organizației. Aceste persoane pot semna concediu medical pentru cap?
În rândurile „Numele și inițialele capului” și „Numele și inițialele Ch. contabil” ar trebui să conțină numai numele și inițialele acestora, deoarece responsabilitatea pentru cheltuirea corectă a fondurilor obligatorii asigurări sociale purtat de şeful organizaţiei şi de contabilul şef.
Dacă acesta este un concediu medical, depus de un angajat al unei sucursale a unei organizații situate în aceeași localitate sau în altă localitate, atunci acest rând trebuie să indice numele directorului și contabilului sucursalei în conformitate cu (paragraful 9 din Scrisoarea de FSS al Federației Ruse din 15 iulie 2011 Nr. 14-03-11 / 15 – 7481).
Totodată, șeful, prin ordinul său, poate acorda drept de semnare pe certificatul de handicap unuia dintre adjuncții săi.
Rândul „Data începerii lucrărilor” trebuie completat în singurul caz – dacă contract de munca cu o persoană bolnavă a fost anulată (paragraful 66 din noul Ordin). Articolul 61 Codul Muncii Angajatorul RF poate anula contractul de muncă dacă angajatul nu a început munca la timp sau în următoarea zi lucrătoare după semnarea contractului. Contractul de munca anulat se considera neincheiat, iar angajatorul si salariatul nu au drepturi si obligatii unul in raport cu celalalt. Dar dacă o persoană nu și-a început munca din cauza unei boli sau răniri, atunci, pe baza unui certificat de invaliditate, trebuie să plătească prestații de invaliditate temporară din ziua în care trebuia să înceapă să lucreze până în ziua în care contractul de muncă a fost anulat, dar nu. mai mult de 75 zile calendaristice(partea 2, articolul 5, partea 4, articolul 6 din Legea nr. 255-FZ).
Dacă, într-o situație similară, angajatorul este de acord să aștepte până când angajatul revine la locul de muncă după recuperare și nu anulează contractul de muncă cu acesta, atunci această coloană nu trebuie completată.
Vă aducem la cunoștință o mostră dintr-un spital nou. Numerele roșii indică liniile, cărora li se oferă explicații suplimentare pentru umplere.
1) Numărul listei de bolnavi.
2) Amprenta sigiliului organizației medicale nu trebuie să cadă pe celule.
3) Medicul indică cauza invalidității în formă codificată. Rețineți că durata plății și cuantumul prestațiilor depind de cauza invalidității.
4) Medicul face o notă despre înregistrarea în întâlniri timpurii sarcina. Cu toate acestea, deocamdată, pentru a plăti indemnizații în legătură cu înregistrarea în primele etape ale sarcinii, este necesar să se solicite femeii un certificat în acest sens.
5) În formă codificată, medicul indică tipul de încălcare a regimului. În funcție de cauza încălcării, managerul decide să reducă cuantumul beneficiului. Dacă nu au existat încălcări ale regimului, celulele specificate nu vor fi completate.
6) Precizați numele organizației. Este mai bine să o indicați exact așa cum este indicat de medic.
Potrivit FSS, acesta poate fi confirmat și de TIN. Dar acest lucru nu are sens dacă indicați numărul de înregistrare al organizației dvs. în FSS al Federației Ruse.
7) Notați dacă acesta este locul principal de muncă sau lucru cu fracțiune de normă.
8) Introduceți numărul de înregistrare al organizației dumneavoastră în FSS al Federației Ruse.
9) Introduceți codul din cinci cifre al departamentului dvs. FSS.
10) Precizați TIN-ul salariatului, dacă este disponibil, dacă concediul medical a fost eliberat pentru plata indemnizațiilor de invaliditate temporară. Nu completați dacă angajatul nu are TIN, precum și dacă concediul medical a fost eliberat în legătură cu sarcina și nașterea (cod motiv de invaliditate - 05).
11) Precizați numărul certificatului de pensie al salariatului.
12) Precizați unul sau mai multe coduri (de la 43 la 51) ale afecțiunii care afectează calculul prestațiilor. Dacă nu există astfel de condiții, atunci nu completați celulele.
13) Completați dacă invaliditatea temporară a salariatului a apărut ca urmare a unui accident de muncă (cod cauza invalidității - 04).
14) Indicați durata serviciului militar și echivalent „dacă se încadrează în perioada ulterioară datei de 1 ianuarie 2007. Nicio altă perioadă (de exemplu, concediu pe cheltuiala dumneavoastră, concediu pentru îngrijirea unui copil etc.) nu trebuie să fi indicat aici.
15) Precizați suma totală a plăților din care prime de asigurare, pentru perioada de facturare, dar nu mai mult valoare limită plăți pentru care s-au făcut contribuții. În cazul în care salariatul nu a avut câștig pentru perioada de facturare sau dacă câștigul mediu pentru luna din această perioadă este mai mic decât salariul minim în ziua evenimentului asigurat, în acest rând se va indica cuantumul plăților efective către salariat.
16) Precizați câștigul mediu zilnic al salariatului, obținut prin împărțirea sumei din rândul „Castigul mediu pentru calcularea beneficiilor” la 730.
17) Precizați cuantumul prestațiilor de invaliditate temporară, inclusiv impozitul pe venitul personal.
18) Indicați numele și parafa șefului organizației (adjunctul sau șefului acestuia subdiviziune separată) cu un spațiu de celule. Nu este nevoie să puneți puncte lângă inițiale.
19) Precizați numele de familie și parafa contabilului șef cu un spațiu într-o celulă. Nu este nevoie să puneți puncte lângă inițiale.
20) Puneți sigiliul organizației, care indică numele complet sau prescurtat, astfel încât să nu cadă pe celule.