Unul dintre tipurile de documente financiare este un formular responsabilitate strictă pentru IP 2016, completarea eșantionului și procedura de executare a acestuia este o procedură destul de standard, întrucât BSO înlocuiește un cec de casierie atunci când primește numerar de la persoane fizice.
Organizațiile și antreprenorii individuali pot genera în mod independent un formular și își pot dezvolta propriile formulare stricte de raportare, dar pentru anumite tipuri de activități există formulare special aprobate ale acestor documente adaptate specificului serviciilor. De exemplu, pentru instituțiile culturale, acesta este un bilet, un abonament sau un bilet de tur. De unde pot obține formulare? Puteți plasa o comandă pentru o anumită formă a unui document la o tipografie sau puteți cumpăra un semifabricat standard de la un magazin de articole de birou.
Scopul documentului
BSO include: bilete, carduri de garanție, chitanțe, carduri de reduceri, antete care conțin numerotare tipărită. Antreprenorii individuali emit cecuri numai la prestarea serviciilor, care confirmă decontarea cu ajutorul numerarului. Când mărfurile sunt vândute, se eliberează o chitanță de plată în copie carbon în două exemplare. Cumpărătorul primește originalul, iar copia este utilizată pentru contabilitatea internă a tranzacțiilor efectuate de întreprinzător pentru numerar.
Un formular de raportare strict pentru întreprinzătorii individuali este utilizat ca înlocuitor pentru un cec de casierie. Clienților li se eliberează o chitanță la plata serviciilor unui coafor, iar cinematografele și atracțiile de divertisment folosesc bilete în acest scop. Hotelurile întocmesc și formulare stricte de raportare pentru a contabiliza primirea de fonduri pentru serviciile furnizate. Acest document este o confirmare a cheltuielilor în avans asociate cu cazarea persoanelor care se află într-o călătorie de afaceri în alt oraș. Regulile pentru emiterea unui formular de raportare strict pentru întreprinzătorii individuali sunt prevăzute în instrucțiunile de ținere a evidenței pentru antreprenori individuali.
Detalii de chitanță
Procedura de completare a formularului de primire prevede indicarea informațiilor solicitate pentru acest document. În colțul din dreapta sus sunt fixate seria și numărul din șase cifre, iar în partea de sus a documentului sunt înregistrate numele de familie, inițialele clientului, numărul de telefon, adresa. Mai jos este data scadenței comenzii și numele produsului sau serviciului pentru care a fost primit numerarul. Suma este scrisă cu cifre vizavi de înregistrarea tipului de serviciu. În partea de jos a formularului, toate informațiile de pe chitanță sunt duplicate, doar în cuvinte. În plus, indicați numele clientului, atestând faptul transferului de fonduri cu semnătura acestuia în document. Acceptarea numerarului este confirmată de casier sau de persoana responsabilă financiar. Semnătura și data plății sunt aplicate la sfârșitul documentului. În partea de jos a formularului conține o notă obligatorie: „Chitanța este o formă de răspundere strictă”.
Formularul strict de raportare pentru IP 2016 conține detalii suplimentare. În 2016, un antreprenor trebuie să indice sistemul de impozitare pe care îl folosește. Principala este înregistrarea datei, orei și locului decontării, a caracteristicilor mișcării fondurilor (venituri sau cheltuieli). În cuantumul, ratele indicate separat și cuantumul obligației față de serviciul fiscal de a plăti taxa pe valoarea adăugată, se disting forma de plată efectuată (pentru numerar sau transfer electronic).
O chitanță de plată este emisă pentru o plată care trebuie efectuată, adică documentul precede primirea numerarului. Înregistrează faptul transferului de fonduri pentru prestarea de servicii, efectuarea unui anumit tip de muncă sau vânzarea de bunuri. O mostră de completare a unei chitanțe este reglementată de instrucțiuni. Cel mai adesea, o chitanță de plată este emisă pe hârtie cu un strat special, care, atunci când este apăsat cu un stilou, lasă un semn pe a doua foaie de hârtie. Detaliile necesare se introduc in document, tinand cont de tipul de activitate, dar in acelasi timp trebuie indicate toate datele obligatorii strict stabilite de lege. Numerele și o serie de formulare sunt concepute pentru a proteja documentele financiare de fals și pentru a controla mișcarea fondurilor, bunurilor și serviciilor.
Procedura de contabilizare a BSO de către un antreprenor individual
Pentru a fixa mișcarea formularelor, se folosește o carte de contabilitate, ale cărei pagini sunt prenumerotate și dantelate. Formulare stricte de raportare pentru întreprinzătorii individuali sunt înregistrate în spatele unui număr de serie, dar nu există o singură formă de carte contabilă. Poate fi imprimat tipografic. De asemenea, puteți lua un caiet obișnuit, pe partea stângă a căruia este înregistrată chitanța. Asigurați-vă că indicați data, seria și numărul documentului. Partea dreaptă este pentru coloana „Utilizare”.
Pe baza datelor cărții, documentele sunt anulate. Cartea trebuie să conțină numele instituției și unitatea structurală. Pentru antreprenorii individuali, aceștia înregistrează codul fiscal, data deschiderii și închiderii documentului în colțul din dreapta. Apoi, indicați numele formei formularului de raportare strictă. In coloana corespunzatoare se consemneaza datele de achizitie, de la cine a fost primita, primirea (cantitatea, seria si numarul formularului). În partea de cheltuieli se înregistrează aceleași date și semnătura celui care a primit formularele. Soldul după cantitate și numărul de serie este afișat la sfârșitul documentului. Această înregistrare este necesară pentru inventarul curent, care se realizează în paralel cu controlul fluxului de numerar la casă. În partea de jos a paginii, un antreprenor individual notează totalul după cantitate. Antreprenorii care sunt în sistemul simplificat de impozitare și plătesc impozit pe diferența dintre venituri și cheltuieli ar trebui să includă în costuri sumele de bani asociate achiziției BSO.
Procedura de completare a BSO este reglementată de un regulament special privind procedura de efectuare a decontărilor în numerar fără utilizarea dispozitivului.
Utilizarea formularelor pentru antreprenorii individuali pe UTII are avantajele sale, vă eliberează de cumpărarea unui registrator al tranzacțiilor cu numerar. Acest lucru face posibilă salvarea bani gheata. Însă absența unei case de marcat nu anulează obligația de a respecta disciplina la efectuarea plăților în numerar. Utilizarea formularelor stricte de raportare simplifică foarte mult fluxul de documente pentru un antreprenor, iar formularul are o durată de valabilitate mai mare decât un cec imprimat pe hârtie termică.
Pentru a nu avea probleme cu organele fiscale, antreprenorii trebuie să păstreze documentația care să ateste tranzacțiile financiare efectuate de aceștia ca urmare a primirii plății pentru bunuri sau servicii. A doua parte, antreprenorul individual, trebuie să confirme costurile pe care le-a suportat. BSO rezolvă această problemă.
Ce este BSO pentru IP
Acest document este asemănător cu o chitanță sau un cec. Antreprenorii individuali și entitati legale(Persoanele juridice) care nu dețin o casă de marcat sau alt dispozitiv electronic care tipări bonuri de numerar, folosind BSO, au confirmat primirea banilor de la client. Pentru multe domenii de activitate au existat formulare BSO stabilite de Ministerul Finanțelor. Funcția formularului era de a certifica faptul de a primi bani pentru prestarea serviciilor de la individual. Formularul a fost utilizat de persoanele și organizațiile enumerate la art. 2 din Legea nr. 54-F3, indiferent de forma de impozitare aleasă.
Casa de marcat online
Pentru informația dumneavoastră! Formele de raportare strictă sunt stocate în fond de pensie RF (FIU).
BSO: de unde să obțineți IP
Un document pentru un antreprenor individual privind sistemul fiscal simplificat pentru prestarea de servicii este tipărit fie pe o imprimantă specială, fie într-un mod tipografic cu următoarele date despre tipografie:
- titlu;
- circulaţie;
- numărul și anul comenzii.
BSO, ca document de raportare strict, conține detalii obligatorii care vă permit să faceți unic fiecare formular și să înregistrați întreaga cantitate de informații despre numerarul sau activele materiale transferate.
Reguli de umplere
Informații care trebuie introduse în BSO:
- numele documentului;
- numărul documentului din șase cifre;
- serie;
- numele și forma de proprietate a persoanei juridice sau numele complet al întreprinzătorului individual care a emis formularul;
- adresa firmei sau adresa de domiciliu a întreprinzătorului individual (persoană fizică) care a completat documentul;
- denumirea serviciului pentru care se face plata;
- costul serviciului;
- suma acceptată de antreprenor, scrisă cu cifre arabe și repetată cu majuscule;
- TIN al companiei sau persoanei care furnizează serviciul;
- funcția și numele complet al salariatului responsabil cu calculul.
Contabilitatea și controlul asupra corectitudinii completării BSO în timpul simplificării revine angajatului desemnat de întreprinzător. În absența unei astfel de poziții, întreaga responsabilitate pentru menținerea documentației și siguranța acesteia revine în întregime antreprenorului.
Ce este BSO după 1 iulie 2019 pentru antreprenorii individuali și cetățenii de rând? Pentru un antreprenor individual, acesta ar trebui să fie un document electronic cu transmitere automată a informațiilor conținute în acesta, OFD. Este posibil ca cetățenii obișnuiți să nu solicite nicio dovadă de acceptare a plății.
Nou tip de formular
BSO ar trebui să fie document electronic ca un cec. Acestea sunt tipărite prin intermediul casei de marcat online de același tip. Numărul de atribute necesare s-a modificat.
Eșantion de BSO electronic
Componente electronice BSO:
- titlu;
- număr de serie (definește CCP);
- data, ora, locul operațiunii;
- numele persoanei juridice sau numele complet al antreprenorului individual;
- sistemul de impozitare al vânzătorului;
- tipul tranzacției;
- numele bunurilor, plata, prețul pe unitate în ruble, inclusiv reduceri și suprataxe, cota TVA;
- valoarea plății și impozitul;
- calculul numerarului acceptat, al sumei și al formei de plată fără numerar;
- gradul de serviciu și prenumele persoanei care a emis BSO;
- numărul de înregistrare al casei de marcat online;
- numerele de fabrică ale FN (unitatea fiscală) și dispozitivul automat pentru decontări (dacă există);
- semnul fiscal al documentului (FPD);
- adresa site-ului web al Serviciului Federal de Taxe cu informații despre plată;
- detaliile electronice ale cumpărătorului, unde va ajunge copia electronică a BSO, sau adresa site-ului la care clientul însuși poate solicita un astfel de document;
- Adresa de e-mail cutia vânzătorului
- numărul schimbului;
- Cod QR pentru verificarea documentelor.
Datele de pe BSO electronice (chitanțe pentru antreprenori individuali) intră automat în serviciul fiscal prin OFD. BSO pe hârtie va fi folosit în cazuri deosebit de grave, cu absența completă a capacității de a lucra prin internet. În orașe precum Moscova, cu obținerea documentul solicitat raportarea nu ar trebui să fie o problemă.
Important! Antreprenorii persoane fizice aflate în sistemul de impozitare simplificat (simplificat), UTII (imputare) și PSN (brevet) care nu au legătură cu bunurile accizabile nu pot desemna bunurile în documentele de decontare (cecuri și BSO electronic) până la data de 02.01.2021.
Cel mai rapid mod de a obține BSO
Procesul de primire a unei confirmări electronice de plată de către client poate fi simplificat.
Terminal inteligent
Conform nr.129-FZ din 06.06.2019 „Cu privire la modificările aduse Legii federale“ privind aplicarea caselor de marcat ... ”, un cumpărător care are o aplicație pe un telefon, tabletă sau smartphone autorizată de o autoritate fiscală autorizată, care, dacă este prezentă într-o chitanță (BSO) sau pe ecran, imaginea CCT a unui cod QR, a cărui structură de date include:
- data si ora calculului;
- numărul de serie al documentului;
- tipul și valoarea plății;
- numărul de fabrică FN;
Notă! Citește în mod independent aceste informații prin conectarea automată la OFD și primește chitanțe de răspundere strictă pentru întreprinzătorii individuali pe dispozitivul său electronic, absolut gratuit.
Comanda BSO la telefon
Vânzătorul sau antreprenorul are dreptul de a-și utiliza CCP de la distanță în cazul:
- comercializare sau vânzare la distanță;
- daca lucrarea a fost executata in afara locului detinut de antreprenor in baza dreptului de proprietate, inchiriere;
- federal organele executive a aprobat formularul de formulare eliberat populației pentru muncă specifică;
- aşezări cu pasageri de transport în comun, taxi;
- primind plăţi pentru locuinţe şi utilitati publice, cu excepția cazului încasării numerarului sau plății cu cardul de credit.
Vânzătorul mărfurilor emite un document pe hârtie care conține un cod QR care permite consumatorului să primească verificare electronică(EC) sau BSO. Documentul este generat în termen de 24 de ore de la primirea fondurilor în contul contractantului sau vânzătorului. La cererea imediata a clientului, documentul fiscal se comanda imediat telefonic. În cel din urmă caz al BSO-urilor enumerate mai sus, atestarea primirii plății, se transmite organului fiscal în cel mult cinci zile de la depunerea banilor în contul contribuabilului responsabil cu prestarea acestui serviciu.
Pentru informația dumneavoastră! Daca clientul, dupa o perioada de 3 luni de la data tranzacție în numerar nu a solicitat să-i emită un cec (BSO), atunci proprietarul casei de marcat este eliberat de obligația ulterioară de a emite acest document.
Posibilitate de recuperare a costurilor
IP pentru PSN (brevet) și UTII poate returna până la 18 mii de ruble * pentru fiecare casă de marcat (costul complet al unui terminal inteligent). Contactarea FTS pentru deducere fiscală, îl poți obține pentru:
- achiziții la casă;
- setările acestuia;
- conexiune la OFD.
Mai bine fără case de marcat online
Fă fără CCT:
- biblioteci științifice și educaționale care există din fonduri de stat sau municipale, care oferă servicii profesionale în conformitate cu lista recomandată de Guvernul Federației Ruse;
- în îndeplinirea ritualurilor religioase, comerțul cu obiecte de cult în teritoriile stabilite prin lege;
- organizaţii cu produse farmaceutice licențe de vânzare a drogurilor în sat;
- Persoanele juridice și antreprenorii individuali care vând bunuri pe teren dificil, recunoscute ca atare de subiecții respectivi ai Federației Ruse;
- parteneriate ale proprietarilor de proprietăți și asociații similare de cooperare specializate ale cetățenilor atunci când prestează servicii membrilor acestora și în timp ce primesc plăți de utilități;
- unități de învățământ, cultură fizică și sport, culturale și de divertisment;
- IP la distribuirea de la un stand de bilete de teatru, cu condiția ca instituția de artă să aparțină statului sau municipiului.
Bibliotecă
Ținând cont de specificul activității sau locației, este permisă neutilizarea caselor de marcat la calcularea antreprenorilor individuali și a persoanelor juridice care vând:
- presa de hartie impreuna cu produsele aferente, daca ponderea acestora nu depaseste 50% din cifra de afaceri, iar sortimentul este avizat de autoritatile locale;
- alimente pentru elevi și profesori din școli, universități, școli tehnice în timpul orelor de școală;
- mărfuri în piețe, expoziții de vânzare și alte site-uri specializate fără posibilitatea de a le stoca și depozita;
- traficul ambulant în locuri publice, în gări, în vagoane și cabine de avioane din coșuri, cărucioare cu mărfuri care nu necesită frigider, marcaje speciale sau nu sunt dispozitive tehnice complexe;
- înghețată în chioșcuri sau din congelatoare, pentru îmbuteliere lapte, kvas, apă spumante;
- pepene galben în sezon;
- lapte, kvas, pește viu din rezervoare;
- meşteşuguri de meşteşuguri populare.
Chioșc de înghețată
Nu aveți nevoie de case de marcat online, astfel de tipuri de afaceri precum
- acceptarea materialelor reciclabile de la populație (deșeuri de hârtie, sticle de plastic, recipiente din sticla, folie in sortiment);
- reînnoirea pantofilor;
- tăierea cheilor, repararea umbrelelor și a produselor metalice;
- serviciu de babysitting sau babysitter;
- arat grădini de legume cu un tractor, munca grădinar, tăierea și tăierea copacilor și a lemnului de foc;
- ocupație de portar la terminalele feroviare, fluviale, maritime, auto și aeriene.
Notă! Antreprenorii persoane fizice fără angajați au dreptul de a amâna achiziția unei CCP capabile să transmită online informații fiscale către organele fiscale până la 1 iulie 2021. Beneficiarii pot vinde produse producția familială să lucreze pentru public.
Restul, pe lângă achiziționarea de hardware, sunt obligați să achiziționeze un program care afișează toate informațiile cerute de lege. Înainte de a înregistra o CCP la autoritatea fiscală, trebuie să selectați un operator de date fiscale (OFD) și să semnați un acord de cooperare cu acesta. Termenul standard al unui astfel de acord este de 1 an. Un astfel de sistem de conexiuni exclude posibilitatea trecerii plăților de către autoritățile fiscale. Dacă informațiile despre operațiune nu au ajuns la OFD, casieria nu mai funcționează.
Important!Întreprinzătorii individuali implicați în tranzacționare folosind dispozitive mecanice fără baterii și surse de alimentare, care folosesc monede ale Băncii Rusiei, nu pot instala case de marcat. Au dreptul de a scoate la vânzare bunuri simple, neaccizabile: băuturi răcoritoare, jucării, dulciuri.
Nu există forme gata făcute de BSO electronic.
BSO electronic și checkout online sunt aproape identice. Legea nr.54-FZ le presupune în mod condiționat ca una și aceeași. Serviciile se plătesc și prin cec. În consecință, conceptul de BSO poate fi eliminat fără durere din utilizare. Formularele de hârtie pe care cineva le-a acumulat pot fi distribuite clienților pentru a crește încrederea în tranzacții, dar nu sunt documente oficiale chiar și pentru persoanele scutite de la instalarea CCP. Datorită conținutului lor informativ, formularele pe hârtie se potrivesc atunci când contactați Societatea pentru Protecția Consumatorului.
Pentru a nu ajunge la coada reformei, este necesar să folosim oportunitățile oferite de stat. KKT vă permite să analizați activitatea întreprinderii, așa că trebuie să vă străduiți să achiziționați o casă de marcat, chiar dacă în această etapă nu este necesar să o demonstrați biroului fiscal.
*Prețurile sunt pentru iulie 2019.
Forme de raportare strictă sunt emise în loc de chitanță CCP și sunt puse la dispoziție special entităților comerciale atunci când oferă servicii populației. Analizăm cum arată și este completat eșantionul BSO, nuanțele de aplicare în 2019, ținând cont de modificările care intră în vigoare la 1 iulie.
Scopul BSO
Formularul strict de raportare conform Legii din 22 mai 2003 nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat...” este echivalat prin scop cu o chitanță de numerar și servește documentatia primaraîn scopuri contabile. Categoria acestei documentații nu se limitează în sens convențional la chitanțele de decontare. Acestea includ formulare de certificate, abonamente, bilete, vouchere, cecuri de bagaje, tichete de parcare, documente de transport etc.
BSO este necesar pentru a:
- confirmați plata pentru serviciu;
- controlează prestarea serviciului.
Un formular de raportare strict pentru antreprenorii individuali și SRL-uri este utilizat atunci când oferă servicii cetățenilor și primiți bani pentru un serviciu fără casierie. Procedura de aplicare este reglementată de Hotărârea Guvernului din 6 mai 2008 nr. 359 „Cu privire la procedura de implementare a numerarului. decontări în numerar...". Conform act juridic nu este permisă utilizarea formularelor stricte de raportare pentru SRL-uri și antreprenori individuali atunci când efectuează plăți în numerar cu persoane juridice și vând bunuri.
Decretul nu restricționează utilizarea BSO pentru diferite regimurilor fiscale. De exemplu, formulare stricte de raportare în 2019 pentru întreprinzătorii individuali pe UTII sunt emise în condiții generale, precum și pentru alte sisteme de impozitare. În același timp, este prevăzută înlocuirea completă a unui control CCP cu un formular pentru întreprinzătorii individuali și organizații conform listei articolelor 7.1 și 8 din Legea din 03.07.2016 nr. 290-FZ.
Forme de raportare strictă pentru antreprenorii individuali în 2019
Pentru a utiliza legal un document, trebuie îndeplinite următoarele condiții:
- serviciul este oferit publicului;
- activitatea antreprenorului este inclusă în lista serviciilor casnice;
- documentul contine toate detaliile cerute.
Începând cu anul 2017, Guvernul a stabilit o listă de servicii care se încadrează sub termenul „gospodărie”. Puteți clarifica dacă activitatea dvs. de afaceri se încadrează în posibilitatea de a utiliza BSO folosind clasificatoarele OKVED2 și OKPD2.
Dacă codurile pe care le-ați declarat sunt prezente în lista Anexelor 1 și 2 la Hotărârea Guvernului din 24 noiembrie 2016 N 2496-r, atunci activitatea se încadrează în prestarea de servicii persoanelor fizice.
Lista serviciilor este extinsă, în special, este:
- curățătorie chimică, spălat rufe;
- fotografie;
- afaceri hoteliere, statiuni;
- Medicină Veterinară;
- construcția și repararea locuințelor;
- închiriere de mașini etc.
Dacă vă este dificil să clasificați dacă sunteți angajat în servicii legate de sectorul casnic, vă vor ajuta specialiștii companiei Glavbukh Assistant.
Executarea documentului
Nu există un eșantion unic și unificat de formular de raportare strict pentru toate tipurile de antreprenoriat. Excepție fac serviciile pentru care formularele sunt elaborate și aprobate de autoritățile federale - acestea sunt sectorul transporturilor, serviciile de parcare, instituțiile sportive și culturale.
În alte cazuri, entitățile comerciale aleg opțiuni care sunt convenabile pentru utilizare, în timp ce formularele stricte de raportare pentru antreprenorii individuali în 2019 ar trebui să conțină:
- denumirea formei, seria, numărul de 6 poziții;
- pentru persoane juridice - denumire, formă organizatorică și juridică, pentru întreprinzătorii individuali - nume complet;
- pentru persoane juridice - adresa juridică;
- TIN al entității comerciale;
- tipul de serviciu prestat;
- costul serviciului;
- suma acceptata;
- data calculării și executării documentului;
- funcția, semnătura, numele complet al persoanei care a acceptat banii;
- sigiliu;
- alte informatii legate de serviciul prestat, completate la latitudinea antreprenorului.
Un exemplu de formular de raportare strict pentru SRL 2019 este identic cu varianta pentru antreprenorii individuali și are doar caracteristicile de mai sus pentru persoanele juridice.
Imprimarea formularului de către antreprenor însuși pe o imprimantă nu este permisă. Puteți comanda formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali pentru anul 2019 la tipografie. Seria, numărul documentului cu această metodă de fabricație este aplicat de producător. Costurile formularelor stricte de raportare pentru întreprinzătorii individuali în 2019 privind sistemul fiscal simplificat, precum și pe OSNO, sunt acceptate în baza de cheltuieli.
Exemple:
formular tipografic pentru SRL cu o parte detasabila
exemplu de formulare de raportare strictă pentru IP 2019 fără coloană vertebrală.
Decretul nr. 359 are permisiunea de a tipări formulare stricte de raportare pentru întreprinzătorii individuali care utilizează sisteme automate - un aparat special pentru astfel de scopuri. Un astfel de dispozitiv identifică, înregistrează date despre operațiune, stochează informații timp de cel puțin cinci ani - număr, serie de BSO. Nici formularele și nici dispozitivul tehnic nu sunt înregistrate la Serviciul Fiscal Federal, dar la solicitarea autorităților fiscale, transmiterea datelor de la sistem automatizat neapărat.
Actul se eliberează cu eliberarea unui exemplar (minimum), sau documentul trebuie să aibă o parte detașabilă a cotului, cu excepția:
- determinarea de către autoritățile federale a unei alte proceduri de completare;
- completarea detaliilor în mod tipografic;
- detalii în formă electronică.
Înregistrările trebuie să fie clare și ușor de înțeles, nu sunt permise corecții și ștanțe. Un document executat incorect trebuie tăiat și atașat la registrul contabil BSO pentru data completării.
Procedura de acceptare a banilor fără case de marcat folosind BSO:
- Completați formularul până la o semnătură personală;
- Obțineți bani plasându-i în fața clientului;
- Denumiți suma primită;
- Semnează un document;
- Denumiți modificarea și emiteți-o împreună cu documentul.
Procedura de plată cu un card bancar fără CCP folosind BSO:
- Obțineți un card de plată;
- Completați formularul înainte de a semna;
- Introduceți cardul în terminal și așteptați confirmarea plății;
- Semnează un document;
- Returnează cardul, formularul și documentul privind tranzacția folosind cardul.
Când combinați plata în numerar și pe un card BSO, schimbul și cardul sunt returnate în același timp.
Depozitare și contabilitate
Formele tipografice sunt supuse contabilizării într-o carte separată prin identificarea caracteristicilor - nume, serie, număr. Registrul de formulare contabile în sine este numerotat, dantelat, sigilat și vizat de șef și contabil șef. Se încheie un acord cu un angajat care acceptă bani, luând în considerare și eliberând formulare. răspundere. Salariatul acceptă documente pentru contabilitate în prezența unei comisii special formate din ordinul conducerii.
Formularele sunt acceptate în contabilitate în ziua primirii de către organizație cu verificarea conformității datelor cantitative și de identificare cu factura. Rezultatul verificării este activat. Actul este aprobat de șef și servește drept bază pentru contabilitate. Documentele trebuie depozitate în dulapuri metalice (seifuri) sau în încăperi cu acces limitat pentru persoane din afară. Locul de amplasare trebuie să fie sigilat sau sigilat la terminarea lucrărilor.
Momentul auditului este similar cu cel al stocului de bani disponibil. Utilizarea corectă a BSO este controlată printr-un audit pentru prezența:
- semnături și sigilii pe coperțile cărților (coli capsate) ale documentelor uzate;
- exemplare (back-uri), executarea corectă a acestora fără corecții, cu indicarea sumelor corespunzătoare înregistrărilor din registrul de casă.
Copiile (spatele) sunt ambalate în pungi, care sunt sigilate și păstrate cel puțin 5 ani. După cinci ani, dar nu mai devreme de o lună de la ultimul inventar, formularele sunt distruse în prezența comisiei, ceea ce se confirmă prin act.
Activitatea comercială necesită mult lucrare documentară. Dacă nu aveți un contabil în personal, luați în considerare externalizarea contabilității. Specialiștii Glavbukh Assistant nu numai că organizează în mod competent contabilitatea și raportează Serviciului Federal de Taxe în timp util, dar sugerează și modalități de optimizare a bugetului companiei dumneavoastră.
BSO înainte și după 1 iulie 2019
Legea nr.192-FZ din 3 iulie 2018 a modificat regimul de aplicare a BSO. De la 01 iulie 2019, vechile norme de eliberare a unui document nu mai sunt valabile, iar înregistrarea se efectuează conform noilor cerințe:
- Formularele se realizează numai folosind dispozitive tehnice cu funcții asemănătoare caselor de marcat;
- detaliile conțin aceleași date ca și în verificarea la articolul 4.7 din Legea 54-FZ.
Forma obișnuită pentru majoritatea antreprenorilor este de fapt exclusă din fluxul de documente. Noul formular este considerat un fel de cec de casierie. Nu se vor mai putea folosi mostre tipografice, va fi necesar să existe echipamente automatizate pentru formarea BSO-urilor și tipărirea lor pe hârtie.
Versiunea electronică diferă de cea tipărită prin faptul că conține un cod QR ( marcă). Tehnica folosită pentru aceasta este acumulator fiscal si acces la internet. BSO format electronic sunt trimise Serviciului Federal de Taxe și către e-mail sau la numărul de abonat al clientului (fără tipărire suplimentară). Noul format de documente eliberează antreprenorul de menținerea unui registru de formulare - registrul este generat automat în sistem.
Toate explicațiile privind utilizarea unei case de marcat online într-un articol separat: Casa de marcat online pentru servicii: are nevoie de ea un antreprenor în 2019.
Sancțiuni pentru încălcarea muncii cu BSO
Dacă o entitate economică încalcă procedura de lucru cu un formular de raportare strict, i se aplică amenzi în temeiul articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative, deoarece documentul este echivalat cu un control:
- în lipsa informațiilor cerute de lege, amendă:
b. pentru o persoană juridică 30.000-40.000 de ruble.
- pentru nedepunerea (încălcarea termenelor) de informații la solicitarea unui avertisment fiscal sau a unei amenzi:
b. pentru o persoană juridică 5000-10000 de ruble.
- pentru omisiunea de a furniza clientului BSO în formă electronică sau hârtie, un avertisment sau o amendă:
A. pentru 2000 de ruble oficiale;
b. pentru o persoană juridică 10.000 de ruble.
În caz de încălcare a document primar ca element constitutiv al contabilității și obiect al impozitării, un funcționar este amendat în conformitate cu articolul 15.11 din Codul contravențiilor administrative pentru 5.000-10.000 de ruble. și o entitate economică în conformitate cu articolul 120 din Codul fiscal până la 10.000 de ruble.
Pentru știrile despre afaceri mici, am lansat un canal special în Telegram și grupuri în
Pe teritoriul de Federația Rusă sunt frecvente diverse forme de BSO, completate de subiecţii relaţiilor economice în anumite cazuri. Utilizarea unor astfel de forme este reglementată de prevederile actelor interne de reglementare. Pe baza acestor acte, a fost creat un exemplu de formular de raportare strictă pentru IP 2017, care este disponibil pentru revizuire mai târziu în text.
Forma de responsabilitate strictă în activitățile antreprenorilor individuali
Legea federală N 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în decontări cu numerar și (sau) plăți cu carduri de plată” stabilește o regulă generală conform căreia CCP este utilizată în Rusia la vânzarea de bunuri sau servicii.
Totodată, același document de reglementare prevede excepții de la regula generală, permițând utilizarea formularelor BSO pentru întreprinzătorii individuali până la 01.07.2018.
Este important de subliniat faptul că Guvernul Federației Ruse, în Decretul nr. 359 din 6 mai 2008, a elaborat Regulamentul privind implementarea decontărilor, care prevedea posibilitatea utilizării formularelor descrise la furnizarea de servicii către consumatori.
Astfel de BSO pot lua forma:
- chitanțe;
- bilete
- documente de călătorie;
- cupoane;
- pachete turistice;
- abonamente.
Lista posibilelor formulare de BSO nu este exhaustivă și, pe lângă formularele enumerate, un antreprenor poate folosi și alte formulare care îndeplinesc cerințele pentru verificările de casierie impuse de actele normative interne.
Cerințe pentru formularele stricte de raportare
Actele legislative interne prevăd că forma acceptabilă a unui formular de raportare strict pentru un antreprenor individual este suport de hârtie, creat într-un mod tipografic. Într-un alt caz, formarea BSO se realizează folosind un sistem automatizat și numai în momentul decontării.
Este important să rețineți că este permis să utilizați propriul dvs. BSO, dar numai cu condiția ca acesta să reflecte toate detaliile necesare.
Guvernul Federației Ruse în Regulamentul privind reglementările, aprobat. Decretul N 359 din 06.05.2008, a elaborat și a pus în circulație o listă de detalii care trebuie incluse în formularul de raportare strictă pentru întreprinzătorii individuali. Puteți descărca formularul din linkul de mai jos.
Formular BSO pentru IP
Conform ghidurilor legislative, chitanța pentru plata serviciilor casnice ar trebui să includă:
- denumirea formei, seria și numărul acesteia, constând din 6 familiaritate;
- numele furnizorului de servicii;
- adresa persoanei care întocmește documentul și TIN;
- pentru a completa corect formulare stricte de raportare, atât pentru întreprinzătorii individuali, cât și pentru întreprindere, este necesar să se reflecte tipul de serviciu;
- informații despre costul, metoda și data plății acestuia.
Formularul se completează cu indicarea persoanei responsabile cu emiterea BSO. Un antreprenor individual, ca o întreprindere, are dreptul de a indica în formular alte semne care descriu serviciul casnic corespunzător.
O mostră de completare a unui formular de raportare strict pentru un antreprenor individual
Normele de drept interne, care prevăd regulile și metodele de întocmire a formularelor descrise, nu conțin mostre obligatorii completarea unor astfel de documente. Această împrejurare, ținând cont de importanța și necesitatea formării BSO, poate implica riscuri pentru PI asociate cu încălcarea procedurii de decontare cu consumatorii.
Antreprenorul are dreptul de a utiliza formularul de chitanță, aprobat. Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 20.04.1995 N 16-00-30-35. Dar trebuie să ne amintim că acest formular nu este obligatoriu și poate fi folosit de antreprenor la discreția sa.
Este important să ne amintim că doar absența erorilor și inexactităților este garantată pentru a salva furnizorul de servicii de pretențiile autorităților de reglementare.
Formular BSO completat pentru IP
În concluzie, trebuie menționat că prescripțiile actelor legislative interne nu conțin cerințe speciale pentru formularele completate la prestarea serviciilor de către întreprinderi și antreprenori individuali. Ambii subiecți au dreptul de a recurge la ajutorul acelorași documente.
Acest lucru implică faptul că, atunci când se completează formulare de raportare stricte pentru întreprinzătorii individuali, nu sunt necesare cunoștințe speciale sau reguli speciale.
Formularele BSO sunt utilizate în diferite sectoare ale economiei. Formularele lor sunt aprobate de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse. O chitanță de răspundere strictă este în esență un document care confirmă transferul de bani, precum un cec de casierie. Acest articol va oferi informații de bază despre BSO.
Întreprinzătorii individuali care prestează anumite servicii și au ales un sistem de impozitare simplificat nu pot achiziționa o casă de marcat. În acest caz, în locul lor încasări în numerar va fi necesar să se ofere clienților formulare speciale de raportare stricte pentru antreprenorii individuali în 2020. Trebuie avut în vedere faptul că este permisă eliberarea unui BSO doar pentru furnizarea de servicii către populație și întreprinzători individuali, prin urmare, pentru toate decontările cu organizații, este necesar să se emită cecuri de casierie.
Când poate fi utilizat BSO?
Formularele de raportare stricte sunt permise pentru utilizare numai atunci când o întreprindere individuală oferă orice servicii (fie că este vorba de cel puțin muncă de teren, cel puțin de o tunsoare într-un salon de înfrumusețare). BSO nu este utilizat în toate celelalte cazuri.
Ce este BSO pentru IP
Nu există un set specific de astfel de formulare stricte de raportare, la fel cum nu există un formular universal pentru absolut toate tipurile de activități de PI, astfel fiecare antreprenor alege opțiunea care se potrivește nevoilor sale.
Utilizarea formularelor stricte de raportare în activitate antreprenorială reglementate de HG nr. 359 din 6 mai 2008. Se recomandă descărcarea unui model de formular BSO pentru întreprinzătorii individuali ca exemplu pentru înțelegerea structurii documentului.
În 2020, antreprenorii individuali pot crea în mod independent o formă a unui formular de raportare strict pe care să-l folosească în munca lor, dar condiția principală trebuie îndeplinită - formularul trebuie să includă o listă cu toate detaliile necesare.
- Detalii necesare care trebuie specificate în BSO:
- Denumirea documentului, seria și numărul acestuia;
- Numele complet și funcția persoanei care răspunde de emiterea formularului și corectitudinea acestuia;
- Semnătura persoanei responsabile și sigiliul antreprenorului individual;
- Serviciile furnizate și costul acestora;
- Prețul plății efectuate în numerar sau prin intermediul unui card de plată;
- Datele întocmirii documentului și plății acestuia;
- Alte informatii care caracterizeaza specificul serviciilor prestate de intreprindere.
. Ulterior, pe baza acestuia, este posibilă eliberarea unui BSO pentru întreprinzătorii individuali privind sistemul simplificat de impozitare pentru prestarea de servicii.
BSO-urile scrise de mână nu pot fi utilizate pentru următoarele activități:
- Servicii de furnizare de locuri de parcare;
- Chitanțe sau abonamente pentru serviciile prestate cu caracter veterinar;
- Eliberarea diferitelor tichete de transport;
- Eliberarea biletelor de gaj și chitanțelor sigure ale casei de amanet;
- Organizarea de trasee turistice și de excursii.
Pentru cazurile de mai sus, statul a elaborat formulare BSO gata făcute pentru antreprenorii individuali care poate fi folosit.
De unde să cumpărați forme de raportare strictă pentru antreprenorii individuali
Puteți cumpăra BSO într-o tipografie sau tipografie specializată sau puteți configura producția printr-un sistem automat (deseori bazat pe echipamente de casa de marcat), care nu necesită înregistrare la fisc.
Imprimarea unui formular de raportare strict pentru antreprenorii individuali pe o imprimantă de acasă este strict interzisă.
Există doar două modalități de a obține un BSO pentru un antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat pentru furnizarea de servicii în 2020:
- Mod tipografic. Înainte de a descărca o mostră pentru aceasta, trebuie să vă asigurați că respectă procedura stabilită și toate cerințele necesare. Formularul trebuie să reflecte cu siguranță următoarele informații despre producătorul său: numele său în formă prescurtată, un număr de identificare contribuabil, adresa, numărul comenzii, dimensiunea tirajului și anul tipăririi. Informațiile de mai sus sunt cerinte obligatorii. Descărcarea mostrelor de pe Internet nu ridică întrebări, iar costul tipăririi lor la o tipografie din Moscova este de aproximativ trei ruble bucata (prețul poate varia ușor în funcție de regiuni sau de dimensiunea și tipul formularului, precum și de volumul de circulație necesar). Într-o tipografie pentru orice serviciu, există o probabilitate mare ca să existe șabloane BSO gata făcute - atât standard, cât și rulate (costul acestora fluctuează în jurul sutelor de ruble), așa că nu va fi dificil să găsiți de unde să cumpărați BSO pentru antreprenorii individuali.
- Aplicarea unui sistem automatizat. Această metodă nu implică nimic complicat - acesta este un dispozitiv special, care este înțeles ca un inventar care arată ca o casă de marcat, dar are un cost mai mic și alte funcționalități. Este folosit pentru a stoca rapoarte precise pe spații libere pentru perioada necesară de cinci ani și se mândrește cu protecție împotriva breșelor de memorie neplanificate, precum și pentru completarea și eliberarea SRF-urilor, oferind numerotare cu seria curentă. Îl puteți cumpăra pentru aproximativ 5 mii de ruble, iar instrucțiunile sunt ușor de descărcat de pe Internet.
Reguli de umplere
După ce formularul este completat, este urgent să faceți o copie a acestuia (cel puțin o copie a acestuia). Este mai ușor de luat formular strict de raportare pentru antreprenorii individuali cu o parte detașabilă care copiază toate atributele părții sale principale. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece, conform legii, o copie rămâne la organizatorul serviciului, iar a doua - la consumatorul său.
Un exemplu de formă de raportare strictă pentru antreprenorii individuali în 2020 cu o parte de rupere va ajuta la studierea caracteristicilor sale.
Majoritatea formularelor sunt completate imediat după primirea plății în numerar sau după efectuarea unei plăți cu un card bancar. Nu este permisă eliberarea BSO cu întârziere sau, dimpotrivă, eliberarea prematură a unui document.
Fiecare dintre formulare trebuie întocmit fără ambiguitate, fără erori sau modificări. În cazul greșelilor de tipărire sau a necesității de a face corecturi, trebuie să tăiați un document completat incorect sau complet deteriorat. Se înscrie în Cartea Formularelor Contabile pentru data corespunzătoare prejudiciului, iar apoi se completează un nou BSO. O formă nereușită nu este aruncată! Unii atașează la el chiar și o notă explicativă, în care se explică motivele prejudiciului adus documentului..
Se adună fondurile emise cu ajutorul BSO în timpul zilei. Suma lor totală este venit calculat mandat de numerar(în cazurile în care un antreprenor deține o astfel de documentație, aceasta nu este necesară).
Principiul contabilității și inspecției
Chitanțe de raportare strictă pentru întreprinzătorii individuali realizate prin metoda tipografică se înscriu în Cartea de Conturi cu numele, numerotarea și seria lor. Cartea în sine este un document preîntocmit: numerotat, cusut și marcat cu sigiliul și semnătura directorului IP.
Inspecția și contabilitatea BSO în cadrul sistemului fiscal simplificat se efectuează de către o persoană desemnată de întreprinzător, cu care s-a încheiat un acord corespunzător privind responsabilitatea acceptării numerarului de la cetățeni. În cazul în care un astfel de angajat este absent, atunci toate operațiunile de mai sus și responsabilitatea pentru siguranța, înregistrarea și acceptarea lor revin în întregime antreprenorului însuși.
Acceptarea are loc în prezența comisiei desemnate în ziua primirii documentelor pentru întreprindere. Verificarea documentației se realizează prin evaluarea efectivă a numărului de formulare și verificarea numerelor și seriilor de lucrări furnizate împreună cu documentul de însoțire. Pe baza rezultatelor inspecției, persoana de încredere scrie un act de acceptare a BSO. Numai după semnarea acesteia de către proprietarul IP-ului este permisă utilizarea formularelor primite.
Avantaje și dezavantaje ale BSO
Printre avantajele utilizării BSO, pe lângă economisirea casă de marcat puteți evidenția absența necesității înregistrării acestuia - nu este nevoie să mergeți la serviciul fiscal. În plus, nu trebuie să instruiți angajații să lucreze cu el. Printre minusuri se numără completarea constantă, contabilizarea și păstrarea formularelor timp de cinci ani.
Video: când să emit un BSO?