În ultimii ani, au apărut în mod repetat informații despre dezvoltarea facturilor, autorii cărora au dorit să oblige angajatorii să plătească impozit pe venitul personal pe veniturile angajaților lor nu la locul de înregistrare a angajatorului-agent fiscal, ci la locul domiciliul fiecărui angajat. Recent, Serviciul Federal de Taxe s-a pronunțat puternic împotriva unor astfel de idei.
Chitanța ca formă de răspundere strictă
În teritoriu Federația Rusă este permis să emită BSO în loc de încasări în numerar. Condițiile pentru o astfel de tranziție sunt însă strict reglementate la nivel legislativ. Cerințele pentru formulare, precum și tipurile lor posibile, sunt, de asemenea, descrise în detaliu. Cele mai utilizate documente în Rusia sunt chitanțele. Un formular de raportare strict conform formularului specificat este utilizat în cazul furnizării de servicii personale către consumatori.
Forma de responsabilitate strictă
Conform actelor legislative interne, atunci când se efectuează tranzacții cu fonduri de numerar ale populației, entității relevante ar trebui să i se elibereze un cec CCP.
Cu toate acestea, există excepții de la această regulă generală care vă permit să utilizați formularele BSO până la 01.07.2018 în următoarele cazuri:
- furnizarea de servicii gospodăreşti către populaţie de către plătitorii UTII sau persoane care utilizează PSN;
- cu amănuntul periodice, inghetata, bauturi racoritoare;
- comerț în piețe și târguri;
- desfășurarea altor tipuri de activități enumerate direct în Legea federală N 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea numerarului decontări în numerarși (sau) decontări cu carduri de plată”.
Când luați în considerare utilizarea unui astfel de formular, trebuie reținut că formularul specificat nu este în prezent obligatoriu. Mai mult, documentul descris poate fi utilizat numai dacă conține toate informațiile necesare.
În concluzie, trebuie subliniat faptul că, indiferent de tipul specific de BSO, persoana responsabilă trebuie să evite erorile, inexactitățile, corecțiile sau bloturile la completarea acestuia. Ignorarea acestei reguli poate duce la deteriorarea chitanței sau la încălcarea procedurii de lucru cu numerar.
Un formular de raportare strict este un document care este conceput pentru a ajuta la reglementarea activității întreprinzătorilor individuali aparținând diferitelor sectoare de afaceri și, în mod destul de legal, să înlocuiască cecurile emise folosind case de marcat, care nu trebuie confundat cu bonuri de vânzare. Astfel de formulare sunt utilizate pe scară largă în activitățile lor de către întreprinzătorii individuali care nu folosesc case de marcat în munca lor.
Formele de raportare strictă pentru întreprinzătorii individuali nu au o singură formă stabilită prin lege care să fie utilizată tipuri variate activități care funcționează antreprenor individual mai complex. Trebuie să aveți anumite cunoștințe în acest domeniu pentru a putea colecta pachetul necesar de formulare de raportare stricte. LA acest moment Formularele BSO pot fi folosite la efectuarea plății pentru aproape orice serviciu, deși până de curând domeniul lor de aplicare era foarte limitat. Este regretabil că legislația care reglementează raportarea întreprinzătorilor individuali este încă departe de a fi perfectă.
Unele dintre formulare nu sunt aprobate la nivel guvernamental, dar, cu toate acestea, sunt folosite complet legal de către antreprenorii individuali la efectuarea plăților. Antreprenorii individuali care prestează servicii gospodărești populației, cum ar fi repararea mașinilor, electrocasnicelor, încălțămintei și hainelor, servicii de coafură, servicii de închiriere și curățătorie chimică, fac chei și fotografiere, utilizează BSO în conformitate cu legislatia actuala Federația Rusă.
Există câteva activități antreprenoriat individual, care au formele de formulare stricte de raportare aprobate la nivel legislativ.
O mostră a formularului de raportare poate fi găsită cu ușurință pe Internet. Acestea sunt tipuri de activități precum asigurări, transport de pasageri, turism și altele. Astfel de formulare includ, de exemplu, o chitanță de securitate, o chitanță pentru primirea unei prime de asigurare, un voucher turistic, un bilet de securitate, diverse bilete, abonamente, bonuri de excursie și multe altele. Antreprenorii implicați în alte activități își pot dezvolta propria formă de fișe stricte de raportare. Singura cerință este prezența părților detașabile și conținutul acestor date, la fel de:
- număr și serie;
- codul fiscal individual și numărul certificatului de înregistrare;
- Numele companiei;
- tipul de serviciu;
- adresa juridică a întreprinzătorului;
- Preț;
- data introducerii datelor și a plății;
- datele persoanei care a emis documentul, cu indicarea numelui complet și a funcției;
- semnătura persoanei care a emis documentul și sigiliul.
Citeste si: Am nevoie de o licență de bere pentru comercializare și producție
Achiziția de formulare stricte de raportare
Principala nuanță a achiziționării de formulare stricte de raportare pentru un antreprenor individual este că trebuie să furnizeze aceste documente și să aibă toate tipurile de formulare stricte de raportare. Acest lucru se poate face în mai multe moduri.
- Dacă nu special măsuri de protecțieîmpotriva falsificării, puteți imprima aceste documente folosind o imprimantă. Chiar și în acest caz, documentul trebuie să îndeplinească toate cerințele enumerate mai sus. Designul poate fi dezvoltat independent sau puteți descărca un formular de raportare strict de pe Internet. Trebuie amintit că chiar și documentele făcute independent trebuie să aibă o parte de rupere.
- Puteți comanda în tipografie un tiraj de forme de raportare strictă. Totodată, rețineți că documentele de la tipografie trebuie să conțină date despre tipografie și dimensiunea tirajului.
Destul de des, antreprenorilor li se cere să folosească documente contrafăcute, de regulă, acestea sunt fie holograme, fie filigrane. Pentru realizarea unor astfel de formulare, fără greș, va trebui să apelați la serviciile unei tipografii.
Dacă un antreprenor individual folosește documente pe care le-a pregătit singur, acesta trebuie să fie pregătit pentru faptul că va trebui să dovedească în instanță respectarea tuturor cerințelor. Acest lucru se datorează imperfecțiunii legislației și lipsei unor formulări clare privind formularele stricte de raportare.
Raportarea privind circulația documentelor de strictă responsabilitate
Pentru a ține cont de emiterea de formulare stricte de raportare, este necesar să se mențină un jurnal special de înregistrare. După eliberarea documentului către client, datele despre documentul emis trebuie introduse în acest jurnal.
În ciuda faptului că jurnalizarea este permisă sub orice formă, aceasta trebuie să conțină informații cuprinzătoare despre circulația documentelor strict contabile. Prin urmare, un anumit număr de cerințe încă există.
Prima cerință- aceasta este numerotarea foilor unui astfel de jurnal. În plus, trebuie cusut și sigilat cu un sigiliu.
A doua cerință- disponibilitatea datei, începerea utilizării documentelor de raportare stricte și a datelor persoanei responsabile.
Și a treia cerință- este necesară introducerea zilnică a datelor privind circulația formularelor.
În unele cazuri, utilizarea formularelor stricte de raportare (BSO) este indispensabilă. În multe privințe, acest lucru este chiar mai convenabil decât lucrul cu case de marcat(uneori legea vă permite să faceți o alegere). În special, acestea sunt situații în care o companie sau un antreprenor individual fabrică bunuri, efectuează lucrări la scară mică și oferă servicii:
- pentru care legea a prevăzut și aprobat deja forma corespunzătoare a acestui formular. Acest lucru este evidențiat de paragraful 7 din Regulamentul privind plățile în numerar și (sau) cardurile fără case de marcat. Deci, se obișnuiește să se aloce chitanțe pentru plata produselor de asigurare, călătorii și servicii veterinare etc. Sunt obligatorii;
- pentru care nu există o formă de BSO aprobată la nivel de stat. Prin urmare, se folosește cel pe care compania sau antreprenorul individual îl dezvoltă independent. Desigur, în primul rând, trebuie să ții cont de specificul activității tale. Iar principalul sfat juridic cu privire la dezvoltarea propriului dvs. BSO a fost dat de Ministerul Finanțelor al Rusiei într-o scrisoare de informare din 22.08.2008 (fără număr) și o scrisoare din 20.01.2016 nr. 03-11-06 /2/1651.
Set minim
Chiar dacă elaborați singur formularul BSO, în conformitate cu clauza 3 din Regulamentul privind plățile în numerar și (sau) cardurile fără CCP, unele detalii trebuie incluse fără greș. Și anume:
- număr și serie din șase cifre;
- numele documentului;
- denumirea companiei și forma juridică de organizație sau denumirea completă IP;
- locație și TIN;
- prețul serviciului în ruble și tipul acestuia;
- suma de plată;
- data platii in numerar sau cu cardul; este data la care a fost întocmit formularul.
Printre altele, detaliile BSO completate trebuie confirmate de oficialul care a acceptat plata pentru serviciu. Acest lucru se realizează cu ajutorul semnăturii sale de mână și cu indicarea numelui complet, a funcției.
Pentru organizațiile și antreprenorii individuali care doresc să elaboreze în mod independent un formular de chitanță pentru plata serviciilor lor, cel mai convenabil este să ia drept ghid versiunea Ministerului Finanțelor, pe care a aprobat-o pentru instituțiile bugetare.
Tipărire: da și nu
De asemenea, BSO cere sigiliul unei organizații sau al unui antreprenor individual, dacă îl folosesc în activitățile lor. Mai mult, este imposibil să pretipărești formularele deja ștampilate. Această interdicție conține paragraful 5 din scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10.09.2012 Nr. AS-4-2 / [email protected]
Problema absenței unui sigiliu pe BSO este acum rezolvată extrem de controversat. Este greu de dat un răspuns fără ambiguitate cu privire la consecințele juridice ale acestui fapt. Oricum, legi federale să nu ai pecete. Dar, pe de altă parte, paragraful 3 din Regulamentul privind plățile în numerar și (sau) cardurile fără CCP indică prezența acestei cerințe lângă semnătură.
Tear-off sau single
BSO poate avea părți detașabile. Dar dacă este incomod să lucrați cu ei, atunci când completați formularul, trebuie să întocmiți simultan o copie integrală a acestui document. Această condiție este precizată în paragraful 8 din Regulamentul privind plățile în numerar și (sau) cardurile fără case de marcat.
Dacă formularul de chitanță pe care l-ați elaborat nu are părți detașabile, atunci când comandați astfel de formulare pentru tipărire la tipografie, trebuie să indicați că în final ar trebui să fie posibilă eliberarea simultană a câte o copie a fiecărui astfel de document.
Subtilități tipografice
Regula generală este că pentru fabricarea BSO trebuie utilizată o tehnică specială sau o metodă tipografică. În acest din urmă caz, detaliile formularului de raportare strictă trebuie să includă o serie de date obligatorii. Acestea sunt denumite în paragrafele 4 și 9 din Regulamentul privind plățile în numerar și (sau) cardurile fără case de marcat. Aceasta este următoarea ieșire:
- TIN al tipografiei, adresa și numele scurt al acesteia;
- numărul de comandă, circulația BSO și anul de execuție.
Dacă o organizație sau un antreprenor individual realizează formulare de artizanat - pe un computer și o imprimantă într-un format arbitrar, atunci astfel de „produse” nu sunt un înlocuitor cu drepturi depline pentru încasările de numerar și nu sunt considerate forme stricte de raportare.
Exemplu de formular de raportare strictă cu detalii obligatorii 2016
Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.
Forma de raportare strictă pentru LLC poate fi unul dintre documente importante in decontari cu clientii pentru serviciile prestate. Care sunt caracteristicile completării formularului corespunzător de către entitățile comerciale?
Ce formă de raportare strictă ar trebui utilizată pentru un SRL?
Pentru afaceri din orice forme juridice, fie că este vorba de SRL, SA sau întreprinzător individual, se stabilesc aceleași reguli în ceea ce privește utilizarea formularelor stricte de raportare (BSO). Specificul modernului reglementare legală Cifra de afaceri BSO constă în faptul că acum în Federația Rusă există 3 tipuri de forme:
- Hartie, fabricata in tipografii. Utilizarea datelor BSO este reglementată de normele Decretului Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.
- Format cu sisteme automatizate care nu sunt case de marcat. Aceste formulare sunt supuse și prevederilor Decretului nr. 359.
- Format cu ajutorul sistemelor automatizate, care sunt case de marcat. Regulile de emitere a acestor formulare sunt guvernate de prevederile Legii „Cu privire la casele de marcat” din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ.
BSO este emis de toate entitățile comerciale numai atunci când serviciile sunt furnizate populației (articolul 1.1 din Legea nr. 54-FZ, clauza 1 din HG nr. 359).
IMPORTANT! Până la 01.07.2018, entitățile comerciale pot folosi toate aceste trei tipuri de formulare. După aceea, ar trebui să fie utilizate numai cele care sunt notate în ultimul paragraf al listei de mai sus.
Vom studia ce detalii ar trebui să fie prezente în formele fiecărui tip.
BSO conform Decretului nr. 359: detalii
În ceea ce privește formele „tradiționale” (a căror utilizare este reglementată de Decretul nr. 359), atunci dacă autoritățile federale competente nu au stabilit formate BSO specifice (de industrie), comunitatea de afaceri are dreptul de a utiliza formulare BSO dezvoltate independent. Aceste formulare trebuie să conțină următoarele detalii (clauza 3 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 06.05.2008 nr. 359):
- denumirea, numărul și seria documentului;
- numele furnizorului de servicii;
- adresa, TIN-ul firmei;
- tipul serviciului prestat, costul acestuia;
- suma plății pentru serviciul prestat;
- data acceptarii platii si intocmirea formularului;
- Numele complet și funcția angajatului responsabil al companiei, semnătura acestuia;
- sigiliul societatii economice – daca este folosit.
BSO conform Decretului nr. 359: nuanțele de umplere
Principalele criterii pentru umplerea de calitate a hârtiei BSO:
- claritatea, lizibilitatea datelor introduse;
- lipsa de remedieri (vă vom spune puțin mai târziu despre ce să faceți dacă există).
Cel mai adesea, BSO tradițional în proces activitate economicăîntreprinderile se completează conform următorului algoritm:
1. Toate detaliile BSO sunt completate imediat înainte de efectuarea decontărilor cu clientul (manual - dacă este completat un formular pe hârtie, sau pe computer - dacă este utilizat un sistem automatizat).
2. Chitanța în curs Bani de la client în numerar sau efectuând o plată cu cardul.
3. O copie sau parte a formularului este eliberată clientului - dacă documentul este tipografic, o parte tipărită - dacă formularul este generat folosind un sistem automat.
4. Spatele BSO-urilor de hârtie sunt transferate departamentului de contabilitate la sfârșitul schimbului (de regulă, împreună cu încasările pentru ziua de lucru).
BSO considerat are dreptul de a completa numai acei angajați cu care angajatorul a încheiat un acord privind răspundere(Clauza 14 din Decretul nr. 359).
În cazul în care s-a comis o greșeală la completarea BSO, aceasta trebuie să fie tăiată și atașată la Registrul de Conturi pentru ziua în care a fost completat BSO (clauza 10 din Hotărârea nr. 359). Formularul deteriorat trebuie păstrat în arhiva contabilă timp de 5 ani împreună cu BSO completat - sub formă de copii sau cotițe (clauza 19 din Hotărârea nr. 359).
Contabilitatea BSO în SRL: forme tradiționale
Contabilitatea BSO tradițională într-o entitate comercială include 3 tipuri de proceduri de bază:
1. Reflectarea informațiilor despre formulare într-o Carte de Conturi specială.
2. Organizarea depozitării, eliberarea BSO către angajați, acceptarea documentelor relevante de la aceștia, acceptarea formularelor de la tipografie.
3. Reflectarea operațiunilor cu formulare în registrele contabile.
BSO din 07.01.2018: detalii
În BSO-urile actualizate (cele ale căror reguli de înregistrare sunt reglementate de Legea nr. 54-FZ), lista de detalii este mult mai largă decât în formele tradiționale. Acestea ar trebui reparate:
- Titlul documentului;
- numărul de serie al BSO pentru tură;
- data, ora, locul decontărilor cu clientul;
- numele companiei furnizor de servicii, TIN-ul acesteia;
- informatii despre sistemul de impozitare aplicat de furnizorul de servicii;
- semnul decontării (influx, returnare, cheltuială de fonduri);
- denumirea serviciilor prestate, dacă este posibil - cantitatea și compoziția acestora, prețul, ținând cont de reduceri și majorări;
- suma totală a facturii către client cu reflectarea informațiilor despre TVA;
- modalitate de plată - în numerar sau prin mijloace electronice;
- Numele complet și funcția angajatului furnizorului de servicii care a acceptat plata;
- numărul de înregistrare al CCP;
- numărul de serie al unității fiscale;
- semn fiscal;
- adresa paginii web unde se poate testa autenticitatea atributului fiscal;
- numărul de telefon sau e-mailul clientului, în cazul în care BSO îi este trimis în formă electronică;
- e-mailul companiei prestatoare de servicii care a trimis BSO clientului său în formă electronică;
- numărul de ordine al documentului fiscal;
- numărul schimbului de lucru;
- un semn fiscal de raportare pe un formular, informații despre care se înregistrează în casa de marcat sau se transferă operatorului.
Algoritmul pentru completarea unui nou BSO corespunde, în general, cu cel discutat mai sus. Cu toate acestea, o caracteristică a BSO formată cu ajutorul lui sisteme automate referitor la casele de marcat este că informațiile privind decontările pentru serviciile prestate sunt transferate către Serviciul Federal de Taxe în mod automat - prin canale online.
Organizația stabilește procedura de numire a responsabililor cu cifra de afaceri a noilor BSO în mod independent ca utilizator al caselor de marcat, care este responsabil pentru utilizarea caselor de marcat în numele acestora (articolul 1.1 din Legea nr. 54-FZ).
Contabilitatea BSO în SRL pe sistemul fiscal simplificat
În general, procedura de circulație a BSO în sistemul fiscal simplificat se desfășoară exact în același mod ca și în firmele care operează pe OSN, cu toate acestea, contabilizarea fiscală pentru costul formularelor pentru sistemul fiscal simplificat și OSN este diferită. . Dacă compania lucrează pe o bază simplificată conform schemei „venituri minus cheltuieli”, costurile emiterii formularelor pot fi luate în considerare ca parte a costurilor materiale (subclauza 6, clauza 1, articolul 254 din Codul fiscal al Rusiei Federaţie). La rândul său, dacă compania lucrează pe OSN, atunci costurile corespunzătoare sunt incluse în alte cheltuieli (subclauza 49, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În plus, TVA-ul plătit pe facturile de la tipografie poate fi acceptat de o entitate comercială care operează sub DOS pentru deducere.
De unde pot descărca o mostră a formularului de raportare strictă din 2016 pentru o SRL?
Puteți descărca de pe portalul nostru. Documentul relevant este disponibil pentru dvs. la link
Rezultate
Cerințele pentru compilarea și completarea BSO în legislația Federației Ruse sunt aceleași pentru furnizorii de servicii în orice formă organizatorică și juridică, inclusiv SRL. Companii de afaceri la utilizarea formularelor stricte de raportare, este necesar să se asigure că BSO-urile utilizate respectă cerințele Hotărârii Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008 și Legii nr. 54-FZ din 22 mai 2003.
Puteți afla mai multe despre utilizarea BSO în întreprinderi în articolele: