Unul dintre instrumentele de management al afacerii este delegarea de autoritate. Unul dintre tipurile de delegare de autoritate este acordarea dreptului de semnare a documentelor pentru șef și contabil șef. Dreptul primei semnături aparține întotdeauna șefului, dreptul celei de-a doua semnături aparține contabilului șef. Să ne rezervăm imediat că documentele bancare (inclusiv carnetele de cecuri) pot fi semnate numai de acele persoane ale căror semnături sunt indicate în exemplul de card bancar.
Documentele utilizate pentru oficializarea tranzacțiilor comerciale fără semnătura primelor persoane sunt considerate nevalide.
Necesitatea transferului semnăturii pe documente pentru șef și contabil șef către alți angajați poate apărea în următoarele cazuri:
- Primele persoane nu pot fi întotdeauna la serviciu. Se pot îmbolnăvi, se pot duce într-o altă vacanță, se pot duce într-o călătorie de afaceri.
- Unele companii sunt deschise în toate zilele săptămânii, inclusiv în weekend. În astfel de cazuri, este necesar să se transfere dreptul de semnătură documente primare alți angajați în weekend.
- Un volum mare de documente face ca procesul de semnare a documentelor să fie deosebit de consumator de timp.
Lista persoanelor care au dreptul de a semna documentele contabile primare se aprobă prin ordin al conducătorului întreprinderii. De obicei, un astfel de ordin este întocmit anual.
Dreptul de a semna documente poate fi transferat numai unui angajat al întreprinderii. Ordinul trebuie să precizeze:
- prenumele, numele, patronimul și funcția persoanei,
- numele documentelor pe care persoana respectivă le poate semna,
- perioada pentru care se acordă un asemenea drept.
Șeful întreprinderii poate transfera dreptul de primă semnătură asupra documentului pe baza unei procuri emise în ordine legislativă. Totodată, dreptul la prima semnătură nu poate fi transferat contabilului-șef sau altei persoane care deține dreptul de a doua semnătură asupra documentelor financiare și de altă natură.
În cazul în care societatea nu are funcția de contabil șef, iar atribuțiile contabilului șef sunt îndeplinite de șef, cu asigurarea șefului cu drept de semnătură pentru contabilul șef, astfel de atribuții se formalizează printr-un ordin corespunzător. În acest caz, cardul bancar cu semnături eșantion indică faptul că persoana cu a doua semnătură este absentă.
În financiar normal activitate economică se recomandă transferul dreptului de semnătură pentru șef și contabil șef asupra următoarelor documente:
- facturi,
- comenzi de cheltuieli și de primire,
- foile registrului de numerar,
- borderouri pentru expedierea mărfurilor,
- certificate de munca efectuata,
- împuterniciri
- contracte.
În ceea ce privește semnarea documentelor prin fax, dorim să vă atragem atenția asupra următoarelor aspecte. Autoritățile fiscale au o atitudine negativă față de documentele semnate cu semnătură fax. În unele cazuri (de exemplu, în facturi) acestea neagă, în general, posibilitatea unei semnături fax. Prin urmare, pentru a evita neînțelegerile cu inspectorii, nu recomandăm semnarea documentelor cu semnătură de facsimil.
ÎNTREBARE: Andrei Igorevici întreabă (24 iunie 2008)Eu și partenerii mei am înregistrat o societate mixtă, un SRL ruso-polonez. Un partener polonez a fost numit director general. Și-a mai dorit ca, la deschiderea unui cont bancar, dreptul de semnătură să fie ca CEO, un cetățean al Poloniei și am un cetățean al Rusiei.
Este posibil? Cum se eliberează astfel de documente pentru bancă?
Dragă Andrei Igorevici!
Dreptul de primă semnare a documentelor financiare aparține șefului (permanent organ executiv) entitate legală, dar poate fi delegat altor persoane, cum ar fi directorul executiv.
Scrisoare de la Banca Centrală Federația Rusă(denumită în continuare Banca Centrală a Federației Ruse) Nr. 31-1-6/1244 din 14 iunie 2007 „Cu privire la confirmarea competențelor persoanelor îndreptățite să semneze” conține următoarele precizări:
Potrivit clauzei 7.5 din Instrucțiunea N 28-I, dreptul de primă semnătură aparține șefului clientului - persoană juridică (organ executiv unic), precum și altor persoane (cu excepția persoanelor specificate în clauza 7.6 din Instrucțiune). N 28-I), dotat cu drept de primă semnătură printr-un act administrativ conducătorul unei persoane juridice sau pe baza unei procuri eliberate în modul prevăzut de legislația Federației Ruse.
În conformitate cu paragraful 7.6 din Instrucțiunile Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006 N 28-I „La deschiderea și închiderea conturilor bancare, conturi pentru depozite (depozite)” „dreptul celei de-a doua semnături aparține contabilului șef al client - o entitate juridică și (sau) persoane, autorizate să întrețină contabilitate, în baza actului administrativ al conducătorului persoanei juridice.
Astfel, Instrucțiunea N 28-I stabilește în mod expres că persoanelor care nu sunt șef și contabil șef al unei persoane juridice ar trebui să li se acorde dreptul de semnătură. Acordarea dreptului de a încheia contracte nu înseamnă asta această persoană se acordă dreptul de semnătură (primul sau al doilea).
O procură pentru dispunerea de fonduri, precum și un ordin (instrucțiune) privind numirea într-o funcție, pot fi recunoscute ca documente adecvate pentru a confirma că persoana în cauză are dreptul la prima sau a doua semnătură, numai dacă aceste documente sunt în mod direct. indicați acordarea dreptului de semnătură (primul sau al doilea).
În cazul în care nu rezultă direct din documentele depuse pentru a confirma autoritatea că salariatul este învestit cu dreptul la prima sau a doua semnătură, însă, existența acestui drept este o consecință a deținerii acestuia unei anumite funcții, un trebuie depus un document corespunzător (de exemplu, o fișă a postului) care să confirme că angajatul are acest drept de semnătură. În caz contrar, este necesar să existe un ordin (instrucțiune) al unei persoane juridice care să conțină o indicație de acordare a dreptului de primă sau a doua semnătură salariatului sau o procură corespunzătoare.
Astfel, pentru a deschide un cont curent într-o bancă, trebuie să emiteți un card cu mostre de semnături și o amprentă a sigiliului, indicând două persoane cu drept de primă semnătură. În același timp, competențele unei persoane (care nu este șeful organizației) trebuie confirmate printr-un ordin și o procură, în care este necesar să se indice direct că o astfel de persoană are dreptul de a prima semnătură.
Rețineți că Scrisoarea Băncii Centrale a Federației Ruse citată mai sus nu este de natură normativă și este o explicație asupra unei probleme specifice.
Directorul are dreptul, în baza prevederilor politicii contabile, să acorde dreptul de primă semnătură pe documentele financiare și de plată contabilului-șef al organizației și să cedeze contabilului dreptul de a doua semnătură?
După ce am analizat problema, am ajuns la următoarea concluzie:
Oferirea contabilului șef (contabil) a dreptului de a semna mai întâi documente privind dispozițiile fondurilor într-un cont bancar, legislatia actuala nepermis. Cu toate acestea, un astfel de drept poate fi acordat oricărui alt angajat al organizației, atributii oficiale care nu sunt legate de contabilitate. Dreptul de a doua semnătură poate fi atribuit contabilului organizației, precum și oricărui angajat autorizat să țină evidența contabilă.
Dreptul de a semna documentele contabile primare ale organizației și facturile pot fi atribuite de către șef oricărui angajat (inclusiv contabilului șef) prin emiterea unui document administrativ corespunzător.
Motivul concluziei:
În conformitate cu paragraful 1 al art. 845 din Codul civil al Federației Ruse, în baza unui acord de cont bancar, banca se obligă să accepte și să crediteze veniturile în contul deschis de client (titularul de cont), bani gheata, execută instrucțiunile clientului de a transfera și emite sumele corespunzătoare din cont și de a efectua alte operațiuni pe cont. Prevederile art. 846 din Codul civil al Federației Ruse stabilește că la încheierea unui contract de cont bancar, un client sau o persoană indicată de acesta deschide un cont bancar.
Procedura de deschidere și închidere a conturilor bancare este reglementată în detaliu de Instrucțiunea Băncii Centrale din 14 septembrie 2006 N 28-I „Cu privire la deschiderea și închiderea conturilor bancare, conturi pentru depozite (depozite)” (denumită în continuare Instrucțiunea). ).
Pentru deschiderea unui cont curent, acesta furnizează băncii un card și documente care confirmă autoritatea persoanelor indicate pe acesta de a dispune de fondurile în contul bancar (clauza 4.1 din Instrucțiune). În conformitate cu paragraful 7.1 din Instrucțiuni, cardul se eliberează pe formularul N 0401026 conform OKUD (Anexa 1 la Instrucțiuni) și se depune de către client la bancă în cazurile prevăzute de Instrucțiuni, împreună cu alte documente solicitate. pentru a deschide un cont bancar.
Potrivit clauzei 7.5 din Instrucțiuni, dreptul de primă semnătură aparține șefului clientului - persoană juridică (organ executiv unic), precum și altor persoane (cu excepția persoanelor specificate în clauza 7.6 din Instrucțiuni) , dotat cu drept de primă semnătură printr-un act administrativ al clientului (persoană juridică) sau pe baza unei procuri eliberate în modul prevăzut de legislația Federației Ruse.
În conformitate cu paragraful 7.6 din Instrucțiuni, dreptul celei de-a doua semnături revine contabilului-șef al clientului (persoană juridică) și (sau) persoanelor autorizate să țină contabilitatea în baza actului administrativ al clientului - persoană juridică.
Astfel, din normele de mai sus rezultă că numai dreptul primei semnături poate aparține șefului clientului, iar doar dreptul celei de-a doua semnături poate aparține contabilului șef (a se vedea și scrisoarea Asociației Băncilor Ruse datată 14.05.2007 N A-02 / 5-245, scrisoarea Băncii Centrale din 14.06 .2007 N 31-1-6/1244). Ancorat în politica contabila conditia acordarii dreptului de prima semnatura contabilului-sef nu poate fi aplicata ca contrara legii.
În ceea ce privește dreptul de a doua semnătură, din normele de mai sus rezultă că un astfel de drept poate fi atribuit contabilului organizației. Totodată, problema acordării angajaților dreptului de primă sau a doua semnătură este decisă de organul executiv unic (în acest caz, directorul).
De asemenea, menționăm că mai mulți angajați ai unei persoane juridice pot fi învestiți cu dreptul la prima sau a doua semnătură în același timp. Nu este permisă acordarea unei persoane fizice a dreptului de prima și a doua semnătură în același timp (clauza 7.9 din Instrucțiune).
Astfel, în situația în cauză, directorul poate atribui dreptul de primă semnătură oricărui angajat al organizației, cu excepția contabilului șef sau a altor persoane autorizate să conducă. Dreptul celei de-a doua semnături poate fi conferit și oricărui angajat, dar numai dacă acesta este autorizat să țină evidența contabilă.
Potrivit paragrafului 2 al art. nouă lege federala„Cu privire la contabilitate” din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ (în continuare - Legea N 129-FZ) primar documente contabile sunt luate în considerare dacă sunt compilate în forma cuprinsă în albume forme unificate primar documentatia contabila, și documentele, a căror formă nu este prevăzută în aceste albume, trebuie să conțină detaliile necesare prevăzute de acest articol (inclusiv numele posturilor persoanelor responsabile pentru efectuarea unei tranzacții comerciale și corectitudinea executării acesteia, și semnături personale persoane specificate).
Potrivit paragrafului 3 al art. 9 din Legea N 129-FZ, lista persoanelor îndreptățite să semneze documente contabile primare se aprobă de către conducătorul organizației de comun acord cu contabilul-șef. Documentele care oficializează tranzacțiile comerciale cu numerar sunt semnate de șeful organizației și de contabilul-șef sau de persoanele împuternicite de aceștia. Prin urmare, dreptul de a semna documente în numerar, rapoarte anticipate, certificate de călătorie etc. poate fi atribuit de către director oricărui angajat (inclusiv contabil-șef).
În problema semnării facturilor, reținem că în conformitate cu alin. 6 al art. 169 din Codul Fiscal al Federației Ruse este semnat de șeful și contabilul șef al organizației sau de alte persoane autorizate să facă acest lucru printr-un ordin (alt document administrativ) pentru organizație sau o procură în numele organizației. Astfel, competențele relevante pot fi acordate contabilului șef al organizației sau altor persoane prin emiterea unui ordin corespunzător sau emiterea unei împuterniciri (a se vedea și scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 26.07.2006 N 03-04-11 / 127). De asemenea, menționăm că legea nu stabilește interdicția semnării unei facturi de către o singură persoană autorizată.
Răspuns pregătit:
Expert Serviciu Consultanta Juridica GARANT
Timukina Ekaterina
Răspuns verificat:
Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Aleksandrov Alexey
Compania „Garant”, Moscova
Deschiderea unui cont curent aceasta este o cerință de stat care vizează exercitarea controlului asupra circulației numerarului în Federația Rusă și exercitarea controlului fiscal asupra activităților organizațiilor și antreprenorilor. Conform paragrafului 2 al articolului 861 din Codul civil al Federației Ruse, înțelegeri între persoane juridice, precum și reglementări cu participarea cetățenilor legate de punerea în aplicare a acestora activitate antreprenorială sunt efectuate pe o bază fără numerar. Cu toate acestea, este posibilă efectuarea decontărilor în numerar, cu respectarea procedurii stabilite, în care persoanele juridice și antreprenorii nu au dreptul de a face decontări (în numerar) legate de activitățile lor antreprenoriale în temeiul unui acord încheiat între aceste persoane în sumă care depășește 100 de mii de ruble. Statul stabilește și procedura de utilizare a numerarului de către persoane juridice și întreprinzători. Deci banii pot fi cheltuiți salariile, alte plăți către angajați (inclusiv caracterul social), burse, cheltuieli de calatorie, pentru a plăti bunuri (cu excepția hârtii valoroase), lucrări, servicii, plata pentru bunuri plătite anterior în numerar și returnate, lucrări restante, servicii neprestate etc. În același timp, organizațiile și întreprinzătorii individuali sunt obligați să stabilească așa-numita „limită a soldului de numerar disponibil”. Aceste obligații sunt stabilite prin regulament Banca centrala RF „Cu privire la procedura de întreținere tranzactii cu numerar cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei pe teritoriul Federației Ruse „din 12 octombrie 2011 N 373-P. Aceeași dispoziție prevede că persoanele juridice și antreprenorii individuali sunt obligați să păstreze numerar în conturile bancare în bănci peste limita stabilită a soldului de numerar Acumularea de numerar în casierie peste limita stabilită a soldului de numerar de către persoane juridice și antreprenori individuali nepermis. Răspunderea pentru aceste încălcări este stabilită de Capitolul 15 din Codul abateri administrative Federația Rusă.
Acordarea unei persoane drept de prima sau a doua semnătură
După cum știți, șeful unei persoane juridice are dreptul de primă semnătură. Dreptul de primă semnătură poate fi exercitat și de alte persoane învestite cu această autoritate prin ordin al conducătorului persoanei juridice. Acest drept le este atribuit prin întocmirea unei împuterniciri, care se eliberează în modul prevazute de lege Federația Rusă.
Există și alte opțiuni pentru utilizarea dreptului de primă semnătură, care sunt, de asemenea, reglementate de legislația Federației Ruse. În unele cazuri, acest drept poate fi exercitat pentru persoana juridică administratoare sau pentru conducerea organizatiei. În acest din urmă caz, dreptul de primă semnătură va fi acordat organului executiv unic al organizației de conducere sau altei persoane desemnate de reprezentantul organizației de conducere în vederea conducerii persoanei juridice. Acest drept le poate fi atribuit prin documente relevante: un act, prin ordin al conducătorului organizației de conducere; o procură eliberată în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Dreptul celei de-a doua semnături, de regulă, este învestit Contabil șef ai acestei persoane juridice sau alți specialiști de un asemenea profil care țin evidența contabilă, conform unui act administrativ semnat de conducătorul persoanei juridice. Legislația rusă reflectă și situația în care contabilitatea unei persoane juridice este ținută de terți. LA acest caz dreptul lor de a doua semnătură trebuie să fie garantat și printr-un act prin ordin al conducătorului persoanei juridice.
De menționat că șeful unei persoane juridice și contabilul șef al acesteia pot să nu primească dreptul la prima și a doua semnătură și, în consecință, să nu fie indicați în card. Totuși, acest lucru se poate întâmpla numai dacă dreptul la prima și a doua semnătură este atribuit altor persoane.
Dreptul primei semnături, precum și dreptul celei de-a doua semnături, pot fi deținute simultan de mai mulți salariați ai aceleiași persoane juridice. Dar deținerea dreptului primei și celei de a doua semnături în același timp pentru o anumită persoană este exclusă. Legislația rusă prevede un alt caz interesant, când șeful unei persoane juridice însuși îndeplinește și funcțiile de contabil șef. În această situație, cardul indică doar semnătura capului, confirmând dreptul acestuia la prima semnătură. Totodată, în coloana „a doua semnătură” de pe card se indică „lipsește persoana îndreptățită la a doua semnătură”.
Documente necesare pentru deschiderea unui cont
Pentru a deschide un cont bancar, trebuie să furnizați un set de documente:
- O cerere de deschidere a unui cont cu semnăturile conducătorului persoanei juridice și contabilului șef și un sigiliu. Formularul de cerere este furnizat de bancă;
- furnizate de banca tratat contul bancar este semnat de conducătorul persoanei juridice și sigilat cu sigiliul organizației;
- Încă două documente sunt întocmite pe formulare bancare: chestionar client și o împuternicire cu drept de a preda și de a primi documente financiare pt indivizii care nu sunt enumerate pe eșantionul de card de semnătură al organizației. Aceste documente importante semnate de șeful persoanei juridice, contabilul-șef și certifică totul cu sigiliu;
- Dovezi: cu privire la înregistrarea de stat a unei persoane juridice și la înregistrarea în oficiu fiscal;
- acte fondatoare entitate legală;
- extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice(primit de la autoritatea de înregistrare, de regulă, nu mai târziu de 1 săptămână sau 1 lună (în funcție de cerințele unei anumite bănci) înainte de ziua în care documentul este depus la organizarea creditului);
- licente sau permise pentru o anumită activitate a unei persoane juridice (dacă tipul de activitate desfășurată este supus licenței în conformitate cu legislația Federației Ruse);
- card bancar, pe care se află mostre de semnături ale persoanelor fizice și o amprentă a sigiliului organizației. Trebuie să știți că procedura de certificare a semnăturilor pe un card bancar nu mai necesită legalizarea obligatorie a acestuia. În baza deciziei Băncii Centrale a Federației Ruse, acest serviciu poate fi efectuat de un angajat autorizat al băncii în care este deschis contul curent.
De asemenea, sunt necesare documente care confirmă puterile persoanelor fizice care vor dispune Mijloace financiare entitate legală.
Pentru a respecta legislația privind combaterea legalizării veniturilor din infracțiuni și finanțarea terorismului, băncile au dreptul (și sunt bucuroși să o folosească) să solicite informații și documente suplimentare de la client.
La deschiderea unui cont curent pentru o persoană juridică, pot apărea unele nuanțe. Doar studiind cu atenție cerințele și regulile băncii pe care ați ales-o, puteți simplifica foarte mult procedura de deschidere a unui cont bancar pentru o persoană juridică.
Refuzul deschiderii unui cont curent
Banca are dreptul de a refuza deschiderea unui cont pentru o persoană juridică din mai multe motive. Prima este legată de stabilirea locației persoanei juridice, sau mai bine zis, dacă locația efectivă a persoanei juridice nu coincide cu adresa juridică.
Un alt motiv de refuz poate fi faptul că adresa unei persoane juridice este de „natura de masă” și face dificilă identificarea acesteia. Aceasta înseamnă că la această adresă se află mai multe persoane juridice diferite. În acest caz, solicitantul trebuie să furnizeze documente care confirmă locația reală a entității juridice la adresa specificată, cum ar fi un contract de închiriere pentru spații sau un certificat de proprietate asupra spațiilor specificate.
Atunci când o persoană juridică furnizează băncii informații pentru deschiderea unui cont bancar, banca verifică acuratețea informațiilor furnizate. Dacă se constată că nu sunt de încredere, persoana juridică poate fi refuzată. Acestea și alte cazuri sunt prevăzute de legislația Federației Ruse.
Pe baza rezultatelor verificării, banca deschide un cont curent.
Ultimul eveniment foarte important este sesizarea Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal și subdiviziunile teritoriale PFR și FSS privind deschiderea/închiderea conturilor în termen de 7 zile calendaristice de la data deschiderii, ceea ce va permite persoanei juridice să evite penalități. Notificarea de deschidere a unui cont la IFTS teritorial trebuie să fie conformă cu Formularul nr. C-09-1. Acesta trebuie trimis la IFTS teritorial prin înmatriculat sau scrisoare valoroasă, care trebuie să fie însoțită de o descriere a investiției, iar la solicitarea unor verificări și un certificat de deschidere/închidere a unui cont.
Formele de mesaje și notificări pot fi descărcate în secțiunea corespunzătoare a site-ului nostru.
Nu este exclusă livrarea unui mesaj către Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal direct de către șeful persoanei juridice sau angajatul acesteia care are împuternicirea corespunzătoare.
De menționat că organul fiscal are dreptul de a cere băncii suspendarea tuturor operațiunilor pe contul de decontare al unei persoane juridice dacă există pretenții la activitățile economice ale persoanei juridice.
Aveai nevoie să deschizi un cont curent, dar există o lipsă catastrofală de timp, vom fi bucuroși să-ți economisim timp și efort și să ne asumăm funcțiile de executor.
Ordin privind acordarea dreptului de semnătură contabilului șef eliberat dacă este nevoie. Aflați ce documente va putea semna contabilul-șef după emiterea unui astfel de ordin, când și cum să îl emită - aflați din articol.
Urmăriți instrucțiunile noastre video despre cum să transferați dreptul de a semna documentele primare:
Când se emite un ordin pentru contabilul-șef să-i dea dreptul de a semna?
Dintre situațiile în care contabilul-șef este învestit cu drept de semnătură, pot fi enumerate următoarele:
- necesitatea transferului unei părți din împuternicirea de a semna documentația de la conducătorul companiei sau alt funcționar în absența acestor persoane;
- acordarea contabilului-șef a dreptului de a semna anumite documente, dacă acest drept nu i-a fost acordat la angajare;
- acordarea dreptului contabilului-șef de a semna documente pentru șef atunci când reprezintă interesele societății exclusiv în afara teritoriului unde se află;
- in alte situatii.
Pe langa situatiile special prevazute, contabilul-sef, in virtutea functiei sale, se confrunta cu un numar imens de documente. Cum să reglementați procesul de semnare a acestora de către contabilul șef și ce prevede legislația în acest sens - aflați din secțiunile ulterioare ale articolului.
Dreptul primei și celei de-a doua semnături - ce înseamnă asta pentru contabilul șef?
Până în 2014, conceptul de „dreptul primei și celei de-a doua semnături” era prezent oficial în viața de zi cu zi economico-financiară. De exemplu, în instrucțiunile Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006 nr. 280-I, privind procedura de deschidere și închidere a conturilor bancare, se spune că:
- dreptul la prima semnătură aparține conducătorului persoanei juridice și (sau) altor salariați învestiți cu dreptul de primă semnătură în baza unui act administrativ sau a unei procuri (clauza 7.5);
- dreptul de a doua semnătură revine contabilului-șef al persoanei juridice și (sau) persoanelor autorizate să țină contabilitatea în baza unui act administrativ (clauza 7.6).
Instrucțiunea nr. 153-I a Băncii Rusiei din 30 mai 2014 cu același titlu, care a înlocuit Instrucțiunea nr. 280-I, nu aplică conceptul de „dreptul de primă și a doua semnătură”.
Astfel, conceptul specificat de legislație:
- nu este obligatoriu;
- poate fi folosit în scopuri interne de către orice entitate comercială.
De obicei, este utilizat un astfel de model de semnare a documentelor în două etape (sau în mai multe etape). companii mari. Acesta prevede coordonarea documentelor de diferite tipuri și scopuri cu funcționarii specifici ai companiei (lista acestora este stabilită prin documente interne ale companiei), iar șeful companiei, care are în mod implicit dreptul de a semna mai întâi, îl pune doar pe document. după ce toate semnăturile intermediare apar în formularul de aprobare.
Pentru majoritatea comercianților mici și mijlocii, problema distincției între prima și a doua semnătură nu este deloc luată în considerare.
Când semnarea documentației este o obligație necondiționată a contabilului șef?
Îmbunătățirea standardelor de contabilitate duce treptat la faptul că atât semnătura contabilului șef, cât și (în unele cazuri) funcția în sine își pierd treptat sensul inițial.
De exemplu:
- linia pentru semnătura contabilului șef a dispărut din evidența contabilă (ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 04.06.2015 nr. 57n);
- obligația de a aplica o a doua semnătură de către contabilul-șef pe documentele de plată nu este prevăzută de lege (instrucțiunea nr. 153-I);
- din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ privind contabilitatea, prevederile art. 7 (legea pierdută nr. 129-FZ a contabilității), prevăzând, în special, obligația contabilului-șef de a semna documente bănești și de decontare, precum și obligații financiare și de credit;
- conducătorul societății are dreptul de a-și asuma funcțiile de contabil șef (articolul 7 din Legea nr. 402-FZ);
- potrivit Ministerului de Finanțe al Federației Ruse, profesia de contabil va dispărea în curând complet de pe piața muncii - conform departamentului, aceasta va fi înlocuită cu tehnologii electronice moderne.
Adesea, un specialist este acceptat pentru funcția de contabil șef cu condiția ca acesta să nu aibă dreptul de a semna documente.
Totodată, în forme separate ale primarului fiscal și contabil, a rămas coloana pentru semnătura contabilului șef, dar în locul semnăturii contabilului șef poate conține semnătura unui angajat a cărui autoritate de a semna acest document. este confirmată printr-un ordin sau procură separată.
În anumite norme ale legislației există trimiteri la semnătura contabilului șef - de exemplu, în paragraful 4.3 al instrucțiunii Băncii Centrale a Federației Ruse din 11.03.2014 nr. 3210-U se spune că documente de numerar semnate de contabilul-șef sau de contabil (în lipsa acestora - șef), precum și de casier.
Astfel, este prevăzută și în acest caz o alternativă la semnătura contabilului șef.
Studiați cerințele pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar folosind articolele postate pe site-ul nostru:
Ca urmare, este dificil pentru un contabil șef modern, care preia mandatul, fără rezerve speciale și (sau) emitând instrucțiuni speciale scrise cu privire la procedura de punere a semnăturii sale pe documente, să navigheze în această problemă.
O comandă specială ajută la clarificarea acestei situații. Cum se face, vom spune în următoarea secțiune a publicației.
Cum se întocmește un ordin de acordare a dreptului de semnătură și cum arată eșantionul acestuia?
Ordinul privind acordarea dreptului de semnătură contabilului-șef nu are o formă obligatorie, legal stabilită. Perioada pentru care se acordă dreptul de semnătură (pe toată perioada în care contabilul-șef este în funcție, sau pentru o anumită perioadă de timp) și informații clarificatoare cu privire la acele documente care pot fi semnate - fie toate documentele, fie o listă anume.
Exemplu:
„În legătură cu extinderea pieței de vânzare a produselor, o creștere a numărului de contrapărți și o creștere a volumului documentației contabile primare
EU COMAND:
- Din 10.01.2016, acordați dreptul de a semna documente de transfer universal (UPD) contabilului șef Tamara Nikolaevna Selezneva.
- Responsabilitatea pentru organizarea executării la timp a UPD-urilor și semnarea acestora este atribuită contabilului-șef Selezneva T.N.
- Pentru îndeplinirea sarcinilor suplimentare din 01.10.2016 să plătească lui Selezneva T.N. o indemnizație în cuantum de 1% din salariu.
- Controlul asupra executării acestui ordin va fi încredințat directorului comercial Devyatov A. Yu.”
Efectuați comenzi folosind mostrele postate pe site-ul nostru - vezi articolul .
Rezultate
Ordinul privind acordarea dreptului de semnătură contabilului-șef stabilește și termenul acestor atribuții și tipurile de documente care urmează să fie semnate. Se intocmeste in cazul in care contabilului-sef i se atribuie atributii neprevazute Descrierea postului, sau dacă, la angajare, acest angajat a fost lipsit de dreptul de a semna acte.