Retragerea noilor case de marcat care au funcția de a transmite online date către Serviciul Fiscal Federal are loc prin depunerea unei cereri printr-un cont personal pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal sau OFD, precum și prin contactarea autorității fiscale. Nu este nevoie să depuneți la IFTS niciun document, cu excepția unei cereri și a unui raport de închidere a acumulatorului fiscal.
Scoaterea din registru case de marcat online este mai ușor decât înainte atunci când utilizați case de marcat fără funcția de transmitere a datelor către Serviciul Fiscal Federal.
Dacă mai devreme era necesară ridicarea unui pachet de documente, implicarea CTO și primirea anumitor documente de la aceștia, acum procesul de închidere a casieriei se limitează la depunerea unei cereri la organul fiscal cu raport de închidere a acumulatorului fiscal (în continuare - FN).
Închiderea voluntară a caselor de marcat de la înregistrare
La inițiativa unui antreprenor individual sau a unei organizații, o casierie online poate fi radiată în următoarele cazuri:
- la transferul casei de marcat către alt utilizator;
- în caz de furt sau pierdere a caselor de marcat;
- în cazul unei defecțiuni a dispozitivului, care nu permite funcționarea ulterioară a acestuia.
Radierea forțată
Autoritatea fiscală poate anula unilateral CPC-urile în următoarele cazuri.
- Acumulatorul fiscal a expirat.
In cazul in care fiscul a inchis casieria din cauza expirarii cheii de atribut fiscal din FN, utilizatorul casiei este obligat, in termen de o luna de la data inchiderii casii, sa furnizeze IFTS toate datele fiscale stocate. pe FN până când casieria a fost închisă.
- Casa de marcat nu respecta cerintele legislatiei in vigoare.
Această casă poate fi reînregistrată numai după eliminarea încălcărilor identificate de organul fiscal.
Data limită pentru CCP
Închiderea voluntară a casieriei online are loc în cel mult o zi lucrătoare din momentul:
- transferul casei de marcat către alt utilizator;
- pierdere sau furt;
- eșec.
Ordin de închidere
- Întocmirea unei cereri de radiere a CCP
Ce ar trebui să conțină o cerere de radiere
Cererea trebuie să indice:
- numele complet al organizației sau numele complet al antreprenorului individual;
- TIN IP sau LLC;
- modelul și numărul de serie al unității;
- motivul radierii casei de marcat (în caz de furt sau pierdere);
- date privind numărul de foi ale cererii (001 - fișă, dacă cererea este depusă de șeful organizației sau antreprenorul individual personal, 002 - dacă reprezentantul acestuia);
- informații despre persoana care depune cererea (numele complet).
Notă: dacă o cerere de închidere a casieriei este depusă de către un reprezentant, atunci este necesar să completați a doua foaie a documentului, unde trebuie să indicați numele documentului care atestă autoritatea reprezentantului.
Anularea casei de marcat online.
Figura nr. 2. Formular de cerere de radiere a casei de marcat. Sursa: site-ul consultant.ru
La sfârșitul KKM.
Figura nr. 3. O mostră de completare a unei cereri de radiere a unei CCP.
A anula înregistrarea unei case de marcat într-un birou fiscal înseamnă a primi un card de la acesta la radierea KKM. Dar înainte de asta, fiscul trebuie înscris în registru echipamente de casa de marcat informații despre ceea ce utilizatorul a reziliat aplicarea CMC. Radierea unei case de marcat poate avea loc atât voluntar, cât și involuntar. De exemplu, înainte de 01.07.2017, este necesară radiarea acelor case de marcat care nu pot oferi transfer online de date către organele fiscale. Vă vom spune în consultația noastră despre radierea casei de marcat la fisc.
Cum să anulați KKM în taxă: o nouă procedură
Pentru a anula înregistrarea unei case de marcat la o organizație fiscală sau un antreprenor individual trebuie să depună o cerere. Îl poți depune la pe suport de carton la orice birou fiscal sau în format electronic prin oficiul caselor de marcat (clauza 1, articolul 4.2 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ).
Formularul de cerere a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 9 aprilie 2008 Nr. MM-3-2 / [email protected]. Aceasta este „Cererea de înregistrare a caselor de marcat”, care este utilizată în timpul înregistrării, reînregistrării și radierii caselor de marcat. Când este îndepărtat pt Pagina titlu cerere se indică documentul tip cod 3 - „Cerere de radiere case de marcat”.
Cerere de radiere a KKM:
O cerere de radiere a CCP trebuie depusă în cel mult 1 zi lucrătoare de la data transferului dispozitivului către alt utilizator, iar în caz de furt sau pierdere, nu mai târziu de 1 zi lucrătoare de la data la care a fost descoperit un astfel de fapt. (clauza 5, articolul 4.2 din Legea federală din 22.05.2003 nr. 54-FZ).
Pentru a anula înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal, este necesar să se indice în cerere (clauza 6, articolul 4.2 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ):
- numele complet al organizației (sau numele complet al IP), TIN;
- Numele modelului KKM și numărul de serie;
- informații despre cazuri de furt sau pierdere a CCP (dacă există astfel de fapte).
Înainte de a depune o cerere, utilizatorul CCP trebuie să genereze un raport privind închiderea acumulatorului fiscal. Informațiile cuprinse în acest raport trebuie depuse la fisc împreună cu cererea de retragere. Desigur, raportul nu este depus dacă casa de marcat a fost pierdută sau furată și este radiată în legătură cu aceasta (clauza 8, articolul 4.2 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ).
În termen de 5 zile lucrătoare de la depunerea cererii, inspectoratul fiscal eliberează (trimite) un card fostului utilizator al KKT pentru radierea KKM. Data formării acestui card va fi data radierii aparatului în taxă.
Vă rugăm să rețineți că procedura de mai sus de radiere a caselor de marcat la autoritățile fiscale se aplică de la 07.01.2017 tuturor caselor de marcat, iar înainte de această dată caselor de marcat înregistrate după 02.01.2017 (clauza 3, articolul 7 din Legea Federală). Legea din 03.07.2016 Nr.290-FZ).
Procedura temporară de radiere a KKM
Până la 01.07.2017, radierea caselor de marcat înregistrate la biroul fiscal până la data de 01.02.2017 se efectuează în modul prevăzut de Decretul Guvernului Federației Ruse din 23.07.2007 nr. 470.
CRE se radiază la solicitarea utilizatorului în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii la organul fiscal în care a fost înregistrat CRE. Pașaportul KKT și cardul de înregistrare trebuie să fie atașate cererii.
În pașaportul CCP, se face o notă despre scoaterea dispozitivului din înregistrare și este certificată de sigiliul autorității fiscale. Aceeași marcare se face și în cartea de contabilitate și în carnetul de înregistrare, care rămâne la organul fiscal.
Formularul de retragere a fost furnizat mai sus.
Gama de oportunități pentru reînregistrarea sau anularea caselor de marcat s-a extins. Acest lucru se poate face în timpul unei vizite personale la biroul fiscal sau online prin intermediul Zona personală pe site-ul IFNS.
Compania Rustekhprom oferă servicii de reînregistrare sau radiere a casieriei cu serviciul fiscal. Specialiștii noștri cu experiență vor efectua această muncă minuțioasă pentru dvs. în scurt timp.
Proprietarul casei de marcat poate decide el însuși să anuleze înregistrarea casei de marcat, sau acest lucru se poate întâmpla la inițiativa Serviciului Fiscal Federal.
Motivele radierii KKM la inițiativa proprietarului pot fi următoarele:
- transferul casei de marcat către o altă entitate comercială;
- pierderea sau furtul unei case de marcat;
- defectarea echipamentului de marcat.
Motive pentru radierea KKM la inițiativa Serviciului Fiscal Federal:
- detectarea încălcărilor în utilizarea caselor de marcat;
- expirarea duratei de viaţă a unităţii fiscale.
Procedura de scoatere a casei de marcat din IFTS la inițiativa proprietarului
În primul rând, este necesar să trimiteți o cerere la IFTS în formularul prescris pentru a anula înregistrarea casei de marcat online. Aceasta trebuie făcută cel târziu în ziua lucrătoare următoare celei în care a apărut motivul retragerii.
Formularul de cerere și procedura de completare sunt prezentate și descrise în Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 mai 2017 nr. ММВ-7-20 / [email protected](Anexa Nr. 2 și Anexa Nr. 6).
Pentru a completa cererea, trebuie să știți:
- numele companiei sau numele complet al antreprenorului individual care deține KKM;
- denumirea modelului KKM;
- numărul de serie al produsului;
- in cazul pierderii sau furtului casei de marcat, informatii detaliate despre incident.
Puteți depune o cerere la IFTS pe hârtie sau online prin Contul personal de pe site-ul IFTS nalog.ru.
În multe cazuri, se solicită și furnizarea unui raport privind închiderea acumulatorului fiscal. Un raport privind închiderea FN ar trebui generat atunci când această componentă este schimbată sau dacă eșuează (dacă fezabilitatea tehnică rămâne). Ca urmare a generării raportului, FN încetează să înregistreze operațiuni fiscale, dar este posibilă citirea datelor privind tranzacțiile efectuate din memoria sa. Pentru a închide FN, trebuie să introduceți un meniu special online KKM.
- Cardul va include următoarele informații:
- numele companiei sau numele complet al antreprenorului individual;
- numele KKM;
- numărul de serie al echipamentului de marcat;
- data radierii KKM din registru.
Procedura de radiere a KKM la Serviciul Fiscal Federal la inițiativa Serviciului Fiscal Federal
În acest caz, nu este necesară redactarea unei cereri de radiere a KKM.
Dacă motivul radierii KKM a fost utilizarea necorespunzătoare, reînregistrarea poate fi efectuată după eliminarea tuturor încălcărilor identificate.
Dacă motivul radierii casei de marcat a fost expirarea duratei de viață a unității fiscale, în termen de 1 lună de la radierea casei de marcat, este necesar să se prezinte un raport privind închiderea casei de marcat, să se furnizeze toate date fiscale înregistrate în memoria sa.
Reînregistrarea KKM
Dacă nu doriți ca munca casei dvs. de marcat să fie blocată din cauza expirării duratei de viață a unității fiscale, trebuie să o înlocuiți în prealabil. Cu toate acestea, această procedură va necesita reînregistrarea KCM.
Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți o cerere de reînregistrare în Contul personal pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal sau în persoană la orice sucursală a Serviciului Fiscal Federal. O cerere de reînregistrare se depune în același mod ca și o cerere de radiere a KKM în cel mult o zi lucrătoare după efectuarea modificării cardului de înregistrare KKM. Potrivit paragrafului 4 al art. 4.2 lege federala Nr. 54-FZ, cererea trebuie să reflecte datele transmise în timpul înregistrării KKM, care sunt în curs de modificări. De asemenea, este necesar să se genereze un raport privind închiderea FN-ului și să-l trimită către IFTS.
După verificarea informațiilor furnizate, serviciul fiscal în termen de 5 zile lucrătoare va trimite un card de reînregistrare KKM în Contul personal de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal sau prin OFD. Aveți, de asemenea, dreptul de a solicita o copie pe hârtie, dacă este necesar.
Dacă este necesară reînregistrarea KKM, care operează în zone îndepărtate fără posibilitatea de a se conecta la Internet, precum și în cazul radierii KKM, este necesar să furnizeze IFTS întreaga gamă de date fiscale cu FN împreună cu o cerere de reînregistrare.
Indiferent de motivul pentru care trebuie să vă reînregistrați sau să vă anulați din înregistrare casele de marcat, Rustekhprom vă va ajuta să faceți acest lucru fără erori și costuri de timp.
Contactaţi-ne!
Va trebui să faceți același lucru dacă faceți upgrade la o casă de marcat obișnuită online, instalând un nou software pe ea și acumulator fiscal(Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 1 septembrie 2016 N 03-01-12 / VN-38831; Informații de pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/kkt_questions/ ).
Să spunem imediat că pentru casele de marcat online există altceva comandă nouăînregistrarea și radierea acestora. Iar aparatele de marcat convenționale înregistrate la fisc înainte de 1 februarie 2017 sunt radiate în modul care era în vigoare înainte de modificarea Legii echipamentelor de marcat (articolul 4 din Legea din 22 mai 2003 N 54-FZ ( modificat la 8 martie 2015); partea 3, articolul 7 din Legea din 3 iulie 2016 N 290-FZ). Despre această ordine veche vom vorbi.
Atenţie! Pentru utilizarea unei case de marcat convenționale (nu a caselor de marcat online) după 01.07.2017, este amenințată cu amendă (partea 4 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse; paragraful „b”, paragraful 5 din articolul 3 din Legea din 07.03.2016 N 290-F):
- pentru organizații - de la 5.000 la 10.000 de ruble;
- pentru manageri sau antreprenori individuali - de la 1.500 la 3.000 de ruble.
Autoritățile fiscale trebuie să anuleze casa de casă (și absolut gratuit) în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii documentelor necesare în acest sens (clauza 16 din Regulamente, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 23.07.2007). N 470 (denumit în continuare Regulament); alineatele 23, 33 din Regulamente, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iunie 2012 N 94n (denumit în continuare Regulamente)). În același timp, data depunerii acestora este data înregistrării documentelor la organul fiscal (care ar trebui să apară în ziua în care sunt primite) (punctele 23, 35, 50 din Regulament).
Dacă ceva este în neregulă cu documentele, autoritățile fiscale vă vor înștiința acest lucru (clauza 57 din Regulament). Vi se va acorda 1 zi lucratoare pentru eliminarea neajunsurilor, iar daca nu respectati timpul alocat vi se va refuza radierea casei de marcat (clauzele 58, 59 din Regulament).
Procesul pas cu pas de radiere este următorul.
Pasul 1. Depunerea documentelor la IFTS
Pentru demararea procedurii, depuneți originalele următoarelor documente la biroul fiscal de la locul de înregistrare a CCP (clauza 16 din Regulament; clauza 26 din Regulament):
- cereri pentru radierea echipamentelor de casă de marcat în forma aprobată (Aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 09.04.2008 N MM-3-2 / [email protected]). Pentru radiere se folosește același formular de cerere ca și la înregistrarea unei case de marcat. Numai pe pagina de titlu, în câmpul „Tip de document”, în prima celulă, trebuie să scrieți numărul 3. Apropo, este mai bine să păstrați o copie a cererii pentru dvs., pe care autoritățile fiscale va face o notă despre primirea documentelor;
- pașaportul CCP, care este eliberat de furnizorul CCP (clauza 2 din Regulament);
- Cartea de înregistrare a CCP, care este eliberată de organul fiscal la momentul înregistrării casieriei (Clauza 15 din Regulament; Clauza 72 din Regulament);
- cupon de înregistrare (stocat în CTO) (clauza 13 din Regulament; clauza 73 din Regulament; Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2008 N 03-01-15 / 12-395).
În plus, vi se poate cere să depuneți și alte, de exemplu, rapoarte fiscale, reviste casier-operator (KM-4). Prin urmare, este mai bine să verificați în prealabil cu biroul fiscal de ce documente vor avea nevoie.
Puteți depune documentele în una dintre următoarele moduri (Clauza 27 din Regulament):
- sau trimiteți prin poștă cu confirmare de primire, dacă nu vă este teamă pentru siguranța lor;
- sau personal;
- sau în formă documente electronice prin intermediul internetului.
Pasul 2. Preluarea citirilor de memorie
Următoarea etapă de radiere a caselor de marcat constă în pregătirea de către un specialist CTO în prezența unui inspector fiscal a unui act de luare a citirilor de control și însumarea contoarelor de marcat în forma KM-2 (clauza 82 din Regulament). Pentru a face acest lucru, trebuie să coordonați timpul întâlnirii dvs. atât cu autoritățile fiscale, cât și cu specialistul CTO.
Pentru a întocmi un act, un angajat al TsTO trebuie să ia mărturia casieriei și să imprime documentele necesare pentru aceasta: rapoarte fiscale și casete de control, care sunt apoi depuse la biroul fiscal. Dacă acest lucru se face în avans, atunci nu puteți aduce casieria la inspecție pentru a întocmi actul KM-2. Cu toate acestea, autoritățile fiscale pot solicita ca eliminarea rapoartelor fiscale să se efectueze în prezența acestora. În acest caz, va trebui să luați cu dvs. casieria la IFTS. Prin urmare, este logic să aflați în biroul dvs. fiscal dacă trebuie să aduceți o casă de marcat pentru a o anula.
Pasul 3. Obținerea documentelor de înregistrare pentru CCP
După întocmirea actului KM-2, inspectorul va introduce în baza sa de date informații despre radierea CCP. Și apoi va face notițe cu privire la retragerea CCP, certificându-le cu sigiliul organului fiscal, în următoarele documente (clauza 17 din Regulament; clauzele 83, 84, 87 din Regulament):
- în pașaportul KKT. De asemenea, va conține parola de acces la memorie fiscală KKT;
- cupon contabil al casei de marcat;
- cartea contabila;
- card de inregistrare.
Vi se vor da toate aceste documente, cu excepția legitimației de înregistrare. Rămâne în biroul fiscal și se păstrează timp de 5 ani după radierea CCP (clauza 88 din Regulament).
Când, în principiu, este necesară radierea CCP
Dar chiar înainte de a trece la casele de marcat online, poate fi necesar să anulați înregistrarea casei de marcat obișnuite. Procedura de mai sus este utilă atunci când:
- intenționați să vindeți casa de marcat;
- durata de viață a expirat. Apropo, dacă utilizați un model CRE care este exclus din Registrul de Stat, dar perioada standard de amortizare a acestuia nu a expirat, casieria poate fi folosită în continuare până la sfârșitul perioadei stabilite de producător, dar nu mai mult de 10 ani (Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 22.10.2014 N ED-4 -2/21910; Legea din 8 martie 2015 N 51-FZ);
- reorganizați compania (de exemplu, de la o societate pe acțiuni la un SRL) (Scrisoare a Serviciului Federal de Taxe al Rusiei pentru Moscova din 20 mai 2010 N 17-15 / 053120);
- inspecția dvs. de înregistrare a CCP se schimbă din cauza relocării companiei dumneavoastră (schimbarea reședinței - cu antreprenori individuali).
Atenţie! Dacă, în cazul unei mutari, ești obligat să anulezi o casă obișnuită, atunci nu o vei mai putea înregistra cu o altă inspecție. Acest lucru s-a putut face doar înainte de 1 februarie 2017. Prin urmare, va trebui să achiziționați o casă de marcat online și să o înregistrați la Serviciul Fiscal Federal;
- închideți PE, la locul căruia a fost înregistrat CCP;
- lichidezi compania;
- îți închiriezi casa de marcat serviciu de curierat(Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 20 februarie 2007 N ShT-6-06 / [email protected]);
- ai decis sa nu mai folosesti casele de marcat, pentru ca vei elibera formulare clientilor responsabilitate strictă;
- CCP este spart, furat sau distrus (de exemplu, ca urmare a unui incendiu). Mai mult, dacă anulați înregistrarea unei case de marcat în legătură cu distrugerea sau furtul (pierderea), trebuie să depuneți suplimentar un document care să confirme acest fapt la IFTS (Clauza 86 din Regulament). Ar putea fi, de exemplu:
- adeverință de la Ministerul Situațiilor de Urgență despre incendiul survenit în încăperea în care se afla CCP;
- o adeverință de la secția de poliție care să conțină informații despre numărul de case de marcat furate (pierdute), modele și numere de serie ale caselor de marcat;
- încheierea CTO privind defalcarea CCP și/sau imposibilitatea utilizării ulterioare a acestuia (Scrisoare a Serviciului Federal de Taxe al Rusiei pentru Moscova din 15.08.2012 N 17-15 / 075054).
Când autoritatea fiscală anulează în mod independent casa de marcat
Acest lucru se poate întâmpla din următoarele motive:
- sau informații despre persoana juridică sunt excluse din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (informații despre întreprinzătorul individual - din Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali) (subparagraful „b” al clauzei 85 din Regulamente)>;
- sau durata de viață standard a modelului CCP, care este exclus din Registrul de stat al CCP, a expirat. Apoi, autoritățile fiscale trebuie să vă informeze în scris cu privire la eliminarea unei astfel de case de marcat din înregistrare cel târziu în ziua următoare zilei de expirare a duratei de viață. În acest caz, nu vă va fi solicitată nicio cerere (Clauza 19 din Regulament; subparagraful „a”, paragraful 85 din Regulament).
Apropo, dacă perioada standard de amortizare expiră pentru o casă de marcat care nu a fost exclusă din Registrul de stat, atunci aceasta nu va fi baza pentru radierea unei astfel de case de marcat de către autoritatea fiscală în mod unilateral (Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 septembrie 2012 N AS-4-2 / [email protected](articolul 1)).
După finalizarea procedurii de radiere a CCP din casă de marcat poți face orice: vinde, închiriază, dona (dacă, bineînțeles, cineva are nevoie) sau pur și simplu pune-l în dulap. Casa de marcat, exclusă din Registrul de Stat, din cauza imposibilității utilizării ulterioare a acesteia, va fi doar aruncată. Dar toată documentația legată de casa de marcat trebuie păstrată cel puțin 5 ani de la data încetării utilizării acesteia (Clauza 14 din Regulament).
februarie 2017
Atenţie! Acest material este despre cum să retrageți numerar înregistrată în impozit. Dacă sunteți interesat de cum să eliminați un raport din casa de marcat Z (retragerea regulată a casei de marcat), faceți clic pe !
Antreprenoriatul nu este întotdeauna ușor și fără nori. Uneori se întâmplă și să închideți afacerea și să depozitați toate echipamentele de lucru în colțul îndepărtat. Dar dacă ghișeele, mobilierul, computerele și așa mai departe, puteți pur și simplu să vă ascundeți sau să încercați să revindeți, atunci trebuie să vă ocupați diferit de casele de marcat.
Înainte de a-l pune definitiv pe raft sau de a-l scoate la vânzare, este necesar să îl anulezi la fisc.
Și trebuie să faceți acest lucru nu numai în cazul închiderii afacerii, ci și în alte situații. Să explorăm acest subiect mai detaliat.
Scoatem casele de marcat din registru: motive
Necesitatea de a anula completă înregistrarea caselor de marcat la autoritățile fiscale sau de a le reînregistra poate apărea într-o varietate de circumstanțe. Ar putea fi:
- lichidare entitate legală(întreprinderi sau organizații), precum și închiderea PI;
- înlocuirea voluntară a unei case de marcat cu un model mai funcțional și mai nou;
- înlocuirea forțată a caselor de marcat învechite din cauza faptului că a fost șters din listă registrul de stat. Puteți opera casa de marcat timp de cel mult 7 ani de la data lansării sale;
- furtul caselor de marcat. LA acest caz, va fi necesara prezentarea unui certificat de la politie la specialistul fiscal;
- închirierea, donarea sau vânzarea către o altă companie sau întreprinzător individual;
- circumstanțe de forță majoră (incendii, inundații, distrugeri de clădiri etc.);
- modificări în partea relevantă a legislației;
- în cazurile în care casa de marcat din orice motiv nu este folosită în muncă. Acest lucru este deosebit de important dacă nici utilizarea sa ulterioară nu este planificată, dar, în același timp, atât angajații companiei, cât și persoanele neautorizate au acces la el. Pentru a evita utilizarea neautorizată și necontrolată a casei de marcat, aceasta trebuie dezactivată.
De ce să scoți casele de marcat din registru în taxă
Este necesară eliminarea caselor de marcat de la autoritățile fiscale, indiferent de ceea ce a determinat încetarea utilizării acestora. De reținut că datele de pe fiecare registrator fiscal sau casă de marcat utilizate se află în baza de date a serviciului fiscal. Și dacă da, înseamnă că acestea trebuie neapărat supuse unei întrețineri regulate și întreținere la timp.
În cazul în care casieria nu este radiată, reprezentanții inspectoratului fiscal se pot prezenta în orice moment pentru a verifica emiterea corectă. încasări în numerar cumpărători sau utilizatori de servicii.
Acest lucru este valabil mai ales pentru antreprenorii individuali, deoarece aceștia sunt cei care, caz în care, sunt cel mai ușor de găsit (la locul de reședință indicat la înregistrarea unui antreprenor individual la Serviciul Fiscal Federal). Cel mai neplăcut lucru va fi dacă un reprezentant al unei organizații sau antreprenor individual nu va putea răspunde la întrebarea unde se află echipamentul de marcat înregistrat la firma sa.
Și bineînțeles, merită să ne amintim că fără a scoate casa de marcat de la biroul fiscal, nu va fi posibil să o vinzi sau să o donezi.
Procedura de scoatere din înregistrare a echipamentului de casă de marcat
Pe scurt, procesul de eliminare a KKM din contabilitate fiscală se desfășoară în mai multe etape:
- pregătirea unui set de documente;
- consilierea și implicarea unui angajat al centrului de servicii în procedură;
- vizita la biroul fiscal.
Dacă totul este făcut în ordine și corect, atunci procesul de anulare a casei de marcat nu va dura mai mult de o jumătate de oră.
Ce este important atunci când anulezi o casă de marcat
Principalul sens al operațiunii de scoatere a casei de marcat de la înregistrarea la organele fiscale este ca acestea să poată verifica cât de mult corespund informațiile din casa de marcat cu informațiile din memoria fiscală, precum și dezactivarea ulterioară a aparatului, și transferul datelor ECLZ pentru stocare. Trebuie remarcat aici că nu există o reglementare strictă a acestei proceduri, prin urmare fiecare regiune a Federației Ruse reglementează acest proces în felul său.
Înainte de a merge la departamentul teritorial al serviciului fiscal, trebuie să clarificați exact ce cerințe sunt impuse procedurii de radiere a casieriei de către chiar departamentul IFTS în care a fost înregistrat.
Atenţie! Uneori, autoritățile fiscale cer ca eliminarea rapoartelor fiscale din casele de marcat să se efectueze numai în prezența reprezentantului lor. În acest caz, trebuie să fiți de acord în prealabil cu un inginer din centru întreținere că ar putea conduce până la fisc la o anumită oră. Un antreprenor individual sau un angajat al unei companii care solicită eliminarea KKM din înregistrare trebuie să aibă totul la ei Documente necesare si checkout.
De menționat că nu toate inspectoratele teritoriale sunt atât de stricte în privința acestui proces. Unele nu necesită aducerea caselor de marcat la ei și invitarea unui specialist tehnic, se limitează la verificarea documentelor, principalul lucru în care este proiectarea și rezoluția corectă a unui centru tehnic certificat.
În scheme și mai simplificate, angajații centrelor de servicii îndepărtează în mod independent blocul EKZL și colectează toate documentele pentru a anula înregistrarea casei de marcat la biroul fiscal. În același timp, proprietarul bancomat trebuie doar să conducă personal la biroul fiscal cu o declarație sau să trimită acolo un reprezentant cu o procură. Aceasta trebuie făcută fie în aceeași zi, fie, dacă se stabilește în regulamentul inspectoratului fiscal local teritorial, în termen de trei zile.
Înainte de a elimina o casă de marcat din evidențele fiscale, trebuie să vă asigurați că toate raportare fiscală pentru momentul actual a fost predat în timp util, nu există datorii către organele fiscale, toate facturile de la organizația care deservește echipamentul au fost achitate.
În plus, nu va fi de prisos să verificați din nou corectitudinea introducerii informațiilor în jurnalul casierului-operator și să verificați jurnalul de întreținere.
Documente pentru retragerea casei de marcat pentru impozit
După ce au fost finalizate toate verificările și operațiunile preliminare necesare, este timpul să începem alcătuirea unui pachet de documente pentru fisc. Include mai multe documente importante, fara de care retragerea casei de marcat din inregistrare este imposibila. Iată o listă cu aceste documente:
- un card eliberat la înregistrarea unui bancomat la biroul fiscal;
- pașaportul personal al solicitantului sau al reprezentantului prin împuternicire;
- pașaportul tehnic al caselor de marcat și separat pașaportul blocului EKLZ;
- jurnalul casierului-operator;
- jurnalul de apeluri al specialiștilor tehnici;
- o copie a bilanţului certificat de inspectoratul fiscal pentru ultima perioadă de raportare;
- de la SRL;
- cartea de venituri si cheltuieli din IP.
Ultimele două documente nu sunt necesare, dar în unele cazuri inspectorul fiscal le poate solicita să analizeze complet informațiile de pe casa de marcat.
De la angajatul centrului de servicii, autoritățile fiscale vor solicita:
- o chitanță cu raport fiscal pe toată perioada de utilizare a casei de marcat;
- actul de a efectua citiri ale contoarelor de numerar;
- un raport de verificare pentru fiecare ultimii trei ani de funcționare a casieriei;
- rapoarte fiscale lunare tot pe o perioadă de trei ani;
- o chitanță pentru închiderea arhivei de memorie a dispozitivului;
- raport asupra blocului de memorie ECLZ;
- acționează asupra transferului ECLZ pentru depozitare. Apropo, acesta trebuie păstrat cel puțin cinci ani din momentul în care casa de marcat este radiată în cazul unui eventual control fiscal.
După ce toate documentele de mai sus sunt date specialistului inspectoratului fiscal, iar procedura de radiere a casei de marcat este finalizată, puteți face ce doriți cu casa de marcat: vindeți, închiriați, dați-o la comisionul centrului tehnic. , donează, doar pune-l în colț. Cu toate acestea, merită să ne amintim că, dacă modelul de casierie este șters din registrul de stat, utilizarea lui ulterioară va fi imposibilă. În acest caz, casa de marcat poate fi doar aruncată.