Mâna dreaptă a managerului în multe organizații, de regulă, este considerată contabil. Se pune întrebarea, ce face un contabil și de ce are un astfel de privilegiu? O persoană în această funcție menține documente contabile și evidențe fiscale, precum și toate tranzacțiile comerciale, fără de care este imposibil să desfășurăm afaceri. Contabilul respectă întotdeauna reglementările stabilite de lege și, de asemenea, monitorizează toate modificările acesteia. Astăzi, profesia de contabil este încă relevantă în rândul specialităților economice, deoarece este solicitată pe piața muncii.
Activitățile oricărei companii nu pot funcționa pe deplin fără un management adecvat al documentelor, prin urmare, în orice companie există întotdeauna o persoană de această specialitate. Care sunt funcțiile unui contabil? Aici dimensiunea subiectului contează direct. Dacă vorbim despre instituții mici, atunci toate sarcinile sunt îndeplinite de o singură persoană - contabilul șef.
În organizațiile mari, un întreg departament de contabili cu înaltă calificare este angajat în desfășurarea operațiunilor de afaceri și documentarea acestora, unde fiecare este concentrat pe o anumită zonă și îndeplinește, de asemenea, sarcinile de serviciu atribuite. Unul este responsabil de casieria și plata salariilor, al doilea interacționează cu tranzacțiile valutare, al treilea gestionează depozitul produs de mărfuri. Contabilul-șef este întotdeauna în fruntea sediului, sarcina lui este să coordoneze activitatea întregului departament și să întocmească rapoarte. El singur este responsabil pentru activitate financiară firmele in general. Profesia de contabil este întotdeauna în negru, deoarece poate lucra nu numai într-un loc deodată, ci și să țină evidența mai multor firme mici în același timp.
Un fapt interesant despre profesie
Contabil(din germana "Buch" - carte si "Halter" - titular) - specialist in domeniul contabilitatii. Primii contabili și-au desfășurat activitățile în India antică, abia atunci au fost numiți contabili, au lucrat, de regulă, la contabilitate. Agricultură. Însuși numele profesiei a apărut abia în secolul al XV-lea prin decizia împăratului Maximilian. Cam în aceeași perioadă a fost publicată prima carte despre contabilitate - tratatul italianului Luca Pacioli „Despre conturi și evidențe”. În manuscrisul său, el a descris și simplificat ceea ce face un contabil. Această meserie a apărut la noi la începutul secolului al XVIII-lea din ordinul lui Petru cel Mare.
Cerințe de calificare pentru un contabil
În termeni generali, ceea ce face un contabil este clar. Acum gândiți-vă ce ar trebui să poată face și ce calități ar trebui să aibă. Activitatea de contabil este potrivită persoanelor îngrijite, sârguincioase și capabile din punct de vedere matematic, care pot lucra cu cantități mari de informații. Pe lângă calitățile personale, acest tip de activitate necesită cunoștințe în domeniul finanțelor, economiei, managementului, statisticii și o serie de altele. În timpul activității sale, orice contabil este obligat să se angajeze în auto-dezvoltare, să participe la seminarii și cursuri de formare avansată și, de asemenea, să observe modificările regulilor. contabilitate. Atunci când aplică pentru un loc de muncă, candidatului i se prezintă următoarele Cerințe generale :
- studii superioare sau medii economice speciale;
- Cunoașterea legislației contabile și fiscale;
- Cunostinte PC, cunoastere a programului 1C;
- dacă trebuie să lucrați în companii internaționale, este necesară cunoașterea IFRS ( sistem international situațiile financiare).
Varsta celor mai solicitati specialisti pe piata muncii este de 23-50 de ani; contabilii cu vârsta sub 30 de ani reprezintă 60% din numărul total de specialişti; de la 30 la 40 de ani - 25%, de la 40 la 50 - 12%. Salariul unui specialist calificat depinde în totalitate de experiența profesională și de industria în care lucrează. Această profesie are perspective bune de carieră.
Descrierea postului unui contabil
Fiecare organizație are propria sa fișă de post pentru un contabil.. Deoarece nu există un standard care să reglementeze conținutul și procedura de elaborare a fișelor postului, toate companiile formează în mod independent o descriere a unei anumite poziții. De aceea un document de la o companie poate să nu se potrivească cu alta. Acest document local precizează puterile de producție și responsabilitățile postului unui specialist, care variază de la sfera companiei, structura departamentului financiar și economic, precum și de la locul pe care trebuie să-l conducă un anumit specialist.
Fișa postului candidatului este introdusă înainte de semnare contract de muncă. Dacă acest moment este ratat, atunci, în viitor, specialistul nu poate fi tras la răspundere disciplinară pentru atitudinea neglijentă față de muncă. Mai mult, este de dorit ca toate obligațiile să fie strict enumerate în document, astfel încât să fie mai ușor să se rezolve bătăile preliminare și judiciare dintre părți. Dacă compania este mare, atunci fiecare contabil al departamentului ar trebui să aibă propria sa fișă a postului.
Documentul este elaborat de un ofițer de personal sau șeful unui departament împreună cu un avocat. După aceea, instrucțiunea este aprobată de conducerea care are această autoritate, aplicându-i pe ea sigiliul principal al companiei. De obicei, documentele vin în trei exemplare. Prima copie a fișei postului pentru fiecare angajat este stocată în departamentul de personal, a doua - cu șeful unității, a treia - cu angajatul.
Dacă contabilul îndeplinește o gamă mai largă de sarcini, atunci descrierea postului său va fi mai completă.
Responsabilitatile unui contabil
Responsabilitățile funcționale, pentru fiecare caz specific, sunt revizuite și modificate. De mai jos responsabilități funcționale contabilii sunt obișnuiți, vă puteți întocmi propriile instrucțiuni pentru ei. Acestea includ:
- calculul, acumularea remunerației conform tarifelor legislative stabilite;
- calcularea, acumularea, precum și transferul impozitelor pentru perioadele de raportare;
- pregătirea documentației pentru evaluare și planificarea ulterioară a acțiunilor de optimizare a aplicației resurse financiare;
- participarea la decontari cu clientii, furnizorii;
- intocmirea, transmiterea in timp util a rapoartelor fiscale catre organele fiscale;
- fixarea asupra conturilor contabile a operaţiunilor legate de deplasarea principalului Bani, precum și bunuri și materiale;
- participarea la diverse proiecte de investiții;
- găsirea surselor de pierderi financiare și de resurse, prevenirea penuriei;
- efectuarea multor tranzacții financiare pentru achiziție, precum și vânzarea produselor companiei: întocmirea documentelor de primire, reconcilierea calculelor costului de producție;
- contabilitatea proprietății organizației, active fixe, pasive;
- lucrul cu documentația financiară, care include acte, facturi, contracte;
- inventarierea bunurilor materiale ale societatii, precum si executarea actelor relevante;
- înregistrarea și eliberarea tuturor tipurilor de certificate pentru lucrători, în special, certificate de salariu;
- cooperarea cu alte bănci;
- îndeplinirea ordinelor superiorilor.
Sunt prezentate responsabilitățile tipice ale contabililor Manual de calificare posturi de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 Nr.37. Din acest document devine imediat clar ce face contabilul la întreprindere. Dacă contabilul șef lipsește temporar de la locul de muncă, atunci atribuțiile sale revin adjunctului, care primește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea atribuțiilor care îi sunt atribuite.
Contabilitatea într-o întreprindere comercială
și rolul contabilului șef
Contabilitatea la o întreprindere comercială este o verigă esențială în formarea politicii economice, un instrument de afaceri, unul dintre principalele mecanisme de gestionare a producției și de comercializare a produselor. Contribuie la îmbunătățirea organizării producției, planificare operațională și pe termen lung, prognoză și analiză activitate economică.
Pe baza analizei contabile se poate determina tendința de dezvoltare a întreprinderii.
Contabilitatea vă permite să prezentați o imagine completă a proprietății și starea financiaraîntreprinderilor. Conține informații sintetice și analitice cuprinzătoare despre mijloacele fixe, materiale, forță de muncă și resurse financiare, care vă permit să gestionați procesul de afaceri și să monitorizați implementarea planului de profit.
Cele mai importante funcții ale contabilității ca subsistem informațional și analitic al buclei de control a unei întreprinderi comerciale:
1) controlul procesului de producere și vânzare a produselor (lucrări, servicii);
2) asigurarea securității obiectelor de valoare;
3) furnizarea conducerii și managerilor de la diferite niveluri cu informațiile necesare;
4) întreținere părereîntre producţie şi aparatul administrativ şi economic;
5) analiza activității economice.
1. Funcția de control al procesului de producție și vânzare a produselor se realizează în trei forme.
Controlul preliminar se efectuează înainte de începerea unei tranzacții comerciale pentru a prezice rezultatul final al acesteia.
Controlul curent se efectuează în timpul executării unei tranzacții comerciale și asigură implementarea acesteia cu cel mai mare efect.
Controlul ulterior este efectuat după finalizarea unei tranzacții comerciale și vă permite să ajustați rezultatul și să anticipați cursul viitor al evenimentelor.
2. Funcția de asigurare a siguranței obiectelor de valoare se realizează folosind un plan de conturi extins și un sistem înregistrări contabile care acoperă toate aspectele deplasării și depozitării activelor materiale și numerarului. Această funcție este îmbunătățită de un mecanism dezvoltat de contabilitate și de inventariere.
3. Funcția de informare se realizează prin continuitatea și documentarea contabilității, în care în orice moment pot fi prezentate informații complete despre starea de fapt la întreprindere.
4. Funcția de feedback este implementată prin colectarea și analiza bine stabilită a informațiilor despre mijloacele economice și procesele economice. Rezultatele acestei analize sunt transferate prompt autorităților necesare pentru luarea deciziilor responsabile.
5. Funcția analitică se manifesta prin profesionalismul personalului, bine softwareși experiență practică vastă în managementul contabilității. Vă permite să evaluați raționalitatea utilizării resurselor materiale, de muncă și financiare ale întreprinderii, eficacitatea investițiilor și politica de creditare. Cu ajutorul acestuia se identifică principalele pârghii ale rentabilității întreprinderii, se constată blocaje în activitatea economică, se sintetizează materialul pentru prognoza și luarea deciziilor în domeniul politicii financiare pe termen lung a întreprinderii.
Toate funcțiile enumerate mai sus sunt destul de ușor de programat pe un computer personal, deoarece contabilitatea are propriul limbaj specific pentru codificarea activităților comerciale și a activelor comerciale. Dicționarul acestei limbi este planul de conturi.
Structura departamentului de contabilitate și organizarea cazului în acesta ar trebui să asigure implementarea sarcinilor contabile în cel mai scurt timp posibil și cu înaltă calitate.
Principalele sarcini ale contabilității într-o întreprindere comercială:
1) furnizarea de informații complete și exacte conducerii întreprinderii despre starea financiară și economică a întreprinderii, despre situații critice din domeniul relațiilor contractuale și din domeniul aprovizionărilor cu materiale, despre deficitul tot mai mare de fonduri;
2) să desfășoare și să reglementeze relații de decontare cu debitorii și creditorii, angajații întreprinderii pentru salarii și pentru fondurile emise în cont;
3) controlează activitatea persoanelor responsabile financiar ale întreprinderii;
4) să răspundă de îndeplinirea la timp și deplină de către întreprindere a obligațiilor sale de plăți către buget și fonduri extrabugetare;
5) să fie responsabil de integralitatea și claritatea tranzacțiilor în numerar și fără numerar ale întreprinderii;
6) să îndeplinească la timp și să prezinte autorităților de reglementare de stat un bilanț cuprinzător și precis, alte situații financiare ale întreprinderii.
Responsabilitatea absolută față de conducerea unei întreprinderi comerciale pentru implementarea acestor sarcini revine contabilului-șef - persoana financiară cheie din întreprindere. Principala sa datorie în ceea ce privește importanța și apartenența profesională este organizarea, conducerea și controlul muncii zilnice, uneori de rutină, de contabilitate.
Contabilitatea trebuie să fie meticuloasă și perfectă. La prima vedere, transparența contabilității este în conflict cu respectarea secretelor comerciale ale întreprinderii. Dar nu este. Claritatea contabilitatii, claritatea sa absoluta si lizibilitatea usoara sunt necesare, in primul rand, contabilului insusi, pentru a putea lua decizii importante in cel mai scurt timp posibil. Este oportun să se evidențieze secretele comerciale separat. Este mai bine să aveți câteva dintre ele, atunci va fi mai ușor să le protejați.
Pentru a rezolva cu succes problemele financiare și economice ale întreprinderii în conditii moderne planificare pentru un pozitiv rezultate financiare, desemnează limitele sale reale, schițează modalități de a realiza și apoi întruchipează decizie la fel de documente primare. Dar acest lucru necesită condiții și puteri suplimentare.
Contabilul trebuie să participe activ la formarea și implementarea politicilor contractuale, financiare, fiscale și contabile ale întreprinderii. Fiecare dintre aceste elemente este parte integrantă a generalului strategie economicăîntreprinderi, iar fiecare este strâns legată de multe circumstanțe care depind și nu depind de personalitatea contabilului.
Condiții suplimentare care sunt necesare pentru a obține rezultatul financiar estimat:
1) rolul de conducere al contabilului în întreprindere și autoritatea sa recunoscută în ochii șefului;
2) relaţiile contractuale clare şi bine stabilite ale întreprinderii cu debitorii, creditorii şi instituţiile financiare;
3) afaceri, parteneriat și interacțiuni coordonate ale întreprinderii (prin contabilul-șef) cu serviciul fiscal și cu alte organisme de reglementare ale statului;
4) mecanism contabil verificat, exact și operațional la întreprindere.
Primul factor (cheie) care contribuie la dezvoltarea planificării rezultatelor financiare și a plăților fiscale este rolul principal al contabilului în întreprindere și parteneriatul acestuia cu managerul. Temeiul juridic pentru aceste relații este Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate” din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ (modificată la 23 iulie 1998), unde articolul 7 reglementează drepturile și obligațiile contabilului șef la intreprinderea. in orice caz vorbim despre o formă superioară de cooperare. Criteriile pentru prezența sa pot fi, de exemplu, capacitatea contabilului șef de a participa la încheierea contractelor cu organizațiile afiliate, precum și de a lua rapid și independent decizii financiare și economice importante în absența șefului.
Al doilea cel mai important element al strategiei economice generale a întreprinderii este relația acesteia cu debitorii și creditorii. De asemenea, trebuie să fie planificate și formate. Participarea contabilului șef la acest proces este absolut necesară, deoarece relațiile contractuale determină în mare măsură ritmul muncii, precum și momentul și valoarea estimată a rezultatului financiar. Complexitatea formării de relații cu furnizorii, cumpărătorii, organizațiile de credit și asigurări apare adesea din cauza lipsei de informații fiabile despre stabilitatea lor financiară. Din păcate, este foarte greu să-l obții.
După cum sa menționat mai sus, în țările dezvoltate economie de piata banci comercialeîn baza unor contracte cu clienții lor, le furnizează informații similare obținute prin intermediul acestora retelelor de informatii. În Rusia, acest lucru nu a fost încă acceptat: astfel de informații sunt clasificate drept secret comercial. Îmi vine în minte un incident curios. Odată, autorul a trebuit să solicite astfel de informații la o bancă binecunoscută din Moscova. Managerul a fost foarte surprins de o astfel de solicitare și a refuzat, invocând ca motiv al refuzului caracterul sfânt al secretelor comerciale. Câteva luni mai târziu, același manager a apelat la autor cu o cerere personală de a ajuta banca să vândă bunuri de larg consum chinezești. S-a dovedit că banca a acordat cu imprudent un împrumut unei societăți comerciale garantat cu bunuri de larg consum, aparent neavând suficiente informații nici despre starea financiară a clientului, nici despre gradul de lichiditate al gajului.
Problema stabilirii obiectelor secretelor comerciale ale întreprinderii și păstrării acestora nu este foarte simplă. Pentru a naviga în această problemă, ar trebui să știți ce informații legislația rusă clasifică (nu clasifică) drept secrete comerciale. Potrivit Decretului Guvernului RSFSR „Pe lista informațiilor care nu pot constitui secret comercial” din 5 decembrie 1991 N 35, nu pot constitui secret comercial al întreprinderilor și al întreprinzătorilor:
1) acte fondatoareși Carta;
2) documente care dau dreptul de a se angaja în activitate de întreprinzător;
3) informații despre formele stabilite de raportare a activităților financiare și economice și alte informații necesare pentru a verifica corectitudinea calculării și plății impozitelor și a altor plăți obligatorii către sistemul bugetar al Federației Ruse;
4) documente privind solvabilitatea;
5) informații despre numărul, componența angajaților, salariile acestora, precum și despre disponibilitatea posturilor vacante;
6) date privind plata impozitelor și plăților obligatorii;
7) informații despre poluare mediu inconjurator, încălcarea legilor antitrust, nerespectarea conditii sigure manoperă, privind vânzarea produselor dăunătoare sănătății și cuantumul prejudiciului cauzat în acest caz;
8) date privind participarea funcționarilor întreprinderii la cooperative, întreprinderi mici, parteneriate, societățile pe acțiuniși alte întreprinderi comerciale.
A treia componentă esențială a strategiei economice globale a întreprinderii este interacțiunea cu oficiu fiscalși alte agenții guvernamentale de reglementare. Aici rolul contabilului șef este extrem de ridicat. Există destul de multe documente normative care reglementează această interacțiune. Fără a le enumera, observăm că orice instrucțiuni și reglementări pot fi interpretate în moduri diferite, așa că este foarte important încă de la început să găsim un stil de comunicare echilibrat, respectuos și profesionist cu reprezentanții organizațiilor de inspecție. În cazurile în care părțile nu pot ajunge la un acord, în opinia noastră, ar trebui să se manifeste o oarecare flexibilitate. În problemele fără principii și în cazurile de sume nesemnificative de plăți, este recomandabil să se acorde prioritate autorităților de reglementare, de exemplu. respectați regula: „inspectorul fiscal are întotdeauna dreptate”. Acest lucru nu exclude deloc utilizarea unui terț în situații decisive, de exemplu, o instanță de arbitraj. Conform informațiilor disponibile, aproximativ 50% din cazurile de litigii fiscale în instanțele de arbitraj afacerile câștigă.
Una dintre formele de succes ale relațiilor contractuale cu fiscul este în prezent politica contabilă a întreprinderii. Dacă reprezentanții Ministerului Fiscal al Federației Ruse l-au acceptat de la întreprindere fără comentarii, atunci acesta (politica contabilă) devine un fel de document permisiv. Prin urmare, recomandăm ca contabilul să includă întrebări controversate, îndoielnice și nu foarte clare în politica contabilaîn interpretarea întreprinderii. Absența obiecțiilor va însemna acordul cu această interpretare. În plus, organizațiile au acum posibilitatea de a trimite cereri oficiale scrise către organele teritoriale ale Ministerului Fiscal al Federației Ruse cu privire la problemele fiscale specifice care le interesează.
Cel mai important punct care trasează o linie în relațiile cu fiscul, fondurile asigurări socialeși furnizarea, precum și de către organismele de statistică - aceasta este livrarea bilanțurilor și rapoartelor. În această etapă, contabilul necesită atenție maximă, reținere, răbdare și optimism. Am văzut în mod repetat cum colegii contabili din această etapă au făcut calcule greșite elementare.
În opinia noastră, în orice situație, un contabil ar trebui să-și mențină mândria și demnitatea profesională.
Al patrulea element important care contribuie la implementarea unei politici economice eficiente a unei întreprinderi este organizarea contabilității și anume: forma aleasă, metodologia, conținutul și metodele de conducere. În cele mai multe cazuri, soluția unor astfel de probleme este în mâinile contabilului și depinde complet de el. Ele vor fi discutate în multe capitole ulterioare.
Contabilitatea modernă se bazează pe evoluțiile fundamentale ale oamenilor de știință și practicienilor autohtoni și străini; este cea mai importantă secțiune a economiei și include toate tipurile de contabilitate folosite astăzi: contabilitate, fiscală, de gestiune, financiară și de investiții.
Desigur, contabilitatea nu este singura sursă de informații de care are nevoie managementul afacerii pentru a lua decizii responsabile. Cu toate acestea, esența muncii contabile și experiența sa istorică arată că ea reflectă cu cea mai mare completitudine și acuratețe toate aspectele activităților firmelor, ținând cont de legile economice, normele și regulile juridice.
Tendința de interpretare a contabilității ca industrie care a apărut într-o serie de publicații moderne umaniste, care se bazează pe unele idei subiective financiare și de producție care sunt primare în raport cu activitatea materială economică a organizației și, prin urmare, nu oferă motive pentru o măsurare cantitativă exactă a rezultatelor acesteia - aceasta este o manifestare a deficiențelor evidente ale sistemul de învățământ în Rusia modernă.
Afirmațiile unui număr de teoreticieni conform cărora profitul contabil este un fel de definiție formală și, din acest motiv, nu poate fi considerat o adevărată forță motrice a dezvoltării economice, au fost infirmate de secole de practică umană. Antreprenorii și contabilii întreprinderilor comerciale sunt bine conștienți de acest lucru și nu trebuie induși în eroare de retorica pseudoștiințifică.
Recent, la inițiativa diferitelor ministere și departamente, a existat o tendință tot mai mare de separare în zone independente diferite feluri contabilitate, în special contabilitate, fiscalitate și management. Acest lucru este contrar intereselor întreprinderilor comerciale, precum și economiei țării în ansamblu.
După cum este definit în Codul civil al Federației Ruse, într-o economie de piață, activitățile comerciale se desfășoară fără a atrage fonduri bugetare și cu întreaga responsabilitate pentru rezultatul final al conducerii și proprietarilor (fondatorilor) organizației. Prin urmare, dreptul de a alege numărul și tipurile de contabilitate ar trebui să aparțină numai acestora. Iar cerințele organismelor de stat de a le furniza anumite rapoarte privind activitățile organizației ar trebui formulate cât mai clar, concret și justificat economic. Raportarea nu ar trebui să fie un scop în sine organizare comercialăși principala sa responsabilitate.
Mai mult, nu este numai raportare fiscală. Una dintre cele mai acute și dureroase probleme care împiedică funcționarea cu succes a întreprinderilor comerciale este un sistem de impozitare prea rigid și confuz. Dacă îi îndeplinești toate cerințele, atunci poți distruge orice companie, chiar și o companie puternică, în cel mai scurt timp posibil. Salt pe termen lung în adoptarea și abrogarea legilor și reglementărilor, scrierea și rescrierea articolelor Codul fiscal aduc dividende economice numai autorilor lor.
Este necesar să se schimbe principiul impozitării în Rusia. În țările cu economii de piață dezvoltate, doar întreprinderile profitabile plătesc impozite. Iată, de exemplu, recomandarea dată antreprenorilor de experți de top în afaceri comercialeîn Anglia:
„Nu pune niciodată considerațiile fiscale pe primul plan în deciziile tale de afaceri. Este mult mai bine să faci profituri mari și să plătești taxe mari decât să nu plătești impozite din lipsă de profit!”
În ceea ce privește contabilitatea și raportarea, potrivit multor profesioniști contabili, este urgentă necesitatea formării tuturor categoriilor de contabilitate pe baza de documente contabile, ale căror proprietăți importante sunt statutul lor juridic, interconexiunea și controlabilitatea.
Astăzi, nu există dificultăți fundamentale în a distinge unul sau altul tip de contabilitate. Toate acestea reflectă într-o oarecare măsură diverse aspecte ale economiei reale a întreprinderii. Profesioniștii contabili din majoritatea afacerilor au un nivel ridicat calitati profesionale pentru o mai mare eficiență a muncii. Ele sunt de obicei caracterizate prin:
acțiune energică și rapidă;
contact constant cu furnizorii de articole de inventar și cumpărătorii de produse și mărfuri finite;
independență rezonabilă de comportament și întreprindere;
atitudinea față de personalul unei întreprinderi comerciale ca principală sursă de creștere a productivității muncii;
cunoaștere excelentă a mediului economic real și orientare încrezătoare, atât în mediul de afaceri intern cât și extern;
concentrarea eforturilor lor în domeniile de activitate pe care fiecare contabil specific le înțelege, știe și știe să le performeze cel mai bine;
simplitatea formelor de colectare, prelucrare și transmitere a informațiilor de control;
combinație flexibilă de inițiativă și disciplină executivă în muncă.
În întreprinderile comerciale, contabilitatea întocmește de obicei un jurnal al tranzacțiilor comerciale pe baza documentelor primare. Este destul de ușor convertit într-un model de contabilitate logic sau statistic, care este potrivit pentru determinarea dependențelor. profit net pe diferite caracteristici economice în diferite condiţii de afaceri. Acest lucru face posibilă prezicerea rezultatului financiar al companiei.
Experiența acumulată arată că pe baza contabilității moderne este posibilă și necesară soluționarea oricăror probleme economice practic semnificative ale întreprinderilor comerciale, indiferent de domeniul specific căruia îi aparțin: management, financiar sau fiscal.
Subiectul și metoda contabilității
În conformitate cu lege federala„Cu privire la contabilitate” din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ (modificată la 23 iulie 1998) contabilitatea este un sistem de colectare, acumulare, prelucrare și analiză a informațiilor financiare și economice despre activitățile unei întreprinderi sau ale unei persoane fizice.
Se realizează pe baza unei reflectări continue, continue și documentate a tranzacțiilor comerciale.
Subiectul contabilității este activitatea economică a unei întreprinderi sau a unei persoane fizice. (În continuare vom vorbi doar în raport cu întreprinderile.) Următoarele mijloace economice asigură rodnicia înaltă și pe termen lung a acestei activități:
mijloace fixe;
bani lichizi;
fonduri în așezări;
fonduri retrase.
Mijloacele fixe sunt active care sunt implicate în activitate economică pentru o perioadă lungă de timp, expirând durata de viață utilă și uzându-se treptat. Costul acestora este inclus în costul produselor realizate cu participarea acestora (muncă executată și servicii prestate) în părți, prin amortizare conform metodelor și normelor stabilite. Mijloacele fixe au o caracteristică esențială care le deosebește de alte elemente și factori economici: măresc semnificativ capacitățile de producție ale unei persoane. Acestea includ: clădiri și structuri, mașini și mecanisme, echipamente și inventar, vehicule, animale (lucrătoare, productive și de reproducție), colecţiile bibliotecii, plantații perene, picturi și sculpturi etc.
În plus, în prezent, de asemenea, transferate la active fixe următoarele active, care anterior aparținea articolelor de valoare redusă și purtatoare (cu condiția ca durata de viață a acestora să depășească 12 luni):
1) unelte și dispozitive de uz general care au aplicație universală;
2) unelte și dispozitive speciale utilizate pentru comenzi individuale;
3) echipamente interschimbabile care sunt reutilizate în producție;
4) ambalaj tehnologic, i.e. recipient utilizat în mod repetat;
5) inventarul producției, pentru implementarea și facilitarea operațiunilor tehnologice;
6) inventarul gospodăresc;
7) îmbrăcăminte specială și încălțăminte specială, precum și dispozitive de siguranță;
8) lenjerie de pat;
9) structuri, accesorii și dispozitive temporare (fără titlu) ale căror costuri de construcție sunt incluse în costul lucrărilor de construcție și instalare ca parte a cheltuielilor generale;
10) alte articole similare.
Dacă articolele de valoare mică care fac parte din mijloacele fixe au o valoare de până la 10 mii de ruble, atunci când sunt puse în funcțiune, costul lor este inclus simultan în costul produselor (lucrări și servicii). Dar, deoarece acestea continuă să fie utilizate pentru o perioadă destul de lungă de timp, atunci în contabilitate ar trebui să existe un control clar al siguranței, al utilizării și al ștergerii ulterioare.
Activele necorporale sunt obiecte durabile de drepturi si proprietate intelectuala care nu sunt corporale, dar au o evaluare datorita cererii pentru ele si a costurilor suportate in crearea lor. Ele, ca și activele imobilizate, participă mult timp la activitatea economică și își transferă valoarea în costul produselor (lucrări, servicii) treptat. Acest proces se mai numește și amortizare.
Activele necorporale includ drepturi exclusive (unice):
deținătorul brevetului pentru o invenție, un design industrial, un model de utilitate sau o selecție;
proprietar pe marcă, marca de serviciu sau denumirea de origine.
În plus, activele necorporale includ: reputatia de afaceri firmele câștigate în procesul de activitate, precum și costurile organizatorice suportate de participanții săi în timpul creării și înregistrării.
Activele circulante sunt fonduri care sunt utilizate într-un singur ciclu de producție și își transferă întreaga valoare simultan (sau în timpul ciclului de producție) la costul produselor fabricate. Acestea includ: materii prime și materiale, componente și piese de schimb, containere și combustibil, lucrări în curs și produse finite etc. Activele circulante includ si articole de valoare mica (a caror lista este data in mijloace fixe), cu conditia ca acestea sa aiba o durata de viata utila mai mica de 12 luni. Deoarece aceste articole aparțin categoriei de inventar reutilizabil, conservarea, utilizarea și eliminarea lor ar trebui monitorizate în mod eficient pe parcursul duratei de viață utilă.
Notă. Elementele de valoare redusă din componența activelor fixe și circulante ocupă o pondere semnificativă. De exemplu, pentru organizațiile de construcții și instalații, acestea reprezintă până la 40% din volumul stocurilor și până la 15% din costul produselor finite (sau al lucrărilor efectuate). Prin urmare, contabilitatea lor necesită o atenție deosebită.
Numerar înseamnă bani și titluri în numerar, fonduri la decontare, valută și conturi speciale în bănci, precum și cele aflate în tranzit.
Fondurile din așezări sunt fonduri care nu au fost încă primite de întreprindere și sunt enumerate ca pasive ale altor organizații și indivizii. Acestea includ: conturi de încasat către întreprindere pentru bunurile și serviciile livrate (inclusiv cambiile primite ca plată), datoriile furnizorilor pentru avansurile acordate acestora, precum și datoriile persoanelor responsabile.
Fondurile deturnate sunt sume pe care o întreprindere le-a rezervat pentru a-și îndeplini anumite obligații sau scopuri, dar nu le-a folosit încă în scopul propus. Acestea includ fonduri de plătit sub formă de diverse conturi de plătit, inclusiv impozite și taxe, precum și concentrate în diverse rezerve.
Activele fixe, activele necorporale și capitalul de lucru sunt achiziționate de întreprindere pe cheltuiala surselor proprii sau împrumutate.
Sursele proprii includ: capitalul autorizat, profitul curent, profitul anilor anteriori și deducerile la capitalul de rezervă din profitul anilor anteriori.
Capitalul autorizat este suma aporturilor fondatorilor întreprinderii în termeni bănești.
Profitul este excesul dintre venitul unei companii față de cheltuieli. Poate fi obținută ca urmare a vânzării de produse, lucrări și servicii, a vânzării de active fixe, necorporale și alte active, precum și ca urmare a altor tranzacții comerciale care nu au legătură cu vânzările.
Deoarece scopul oricărei întreprinderi comerciale este profitul, contabilizarea riguroasă a veniturilor și cheltuielilor este de o importanță fundamentală. În prezent, sunt în vigoare următoarele documente de reglementare care determină tipurile de venituri și cheltuieli ale unei întreprinderi și condițiile de recunoaștere a acestora:
Conform acestor documente de reglementare, veniturile și cheltuielile întreprinderilor și organizațiilor sunt împărțite în:
1) venituri și cheltuieli din activități obișnuite;
2) venituri și cheltuieli din exploatare;
3) venituri și cheltuieli neexploatare;
4) venituri și cheltuieli datorate unor circumstanțe extraordinare.
Veniturile din activități obișnuite reprezintă veniturile primite din vânzarea produselor, lucrărilor și serviciilor pentru producția și execuția cărora a fost creată organizația. Venitul din exploatare este considerat a fi fondurile primite din operațiuni de închiriere și leasing, din transferul de drepturi asupra imobilizărilor necorporale, din participarea la activități comune și din contribuții la capitalul autorizat al altor întreprinderi, din operațiuni cu valori mobiliare. Precum și încasările sub formă de venituri din vânzarea mijloacelor fixe și a altor active ale întreprinderii.
Veniturile neexploatare sunt considerate penalități și amenzi primite de întreprindere de la alte organizații pentru încălcarea termenilor contractelor. Acestea includ, de asemenea, sumele activelor primite cu titlu gratuit, profitul anilor anteriori dezvăluit în anul curent și câștigurile valutare. În plus, în compoziție venituri neexploatare include valoarea majorării valorii mijloacelor fixe în cazul reevaluării acestora, suma depozitarului și a altor datorii pentru care termenul de prescripție a expirat.
Venituri asociate cu urgente, sunt considerate fonduri primite ca asistență pentru eliminarea consecințelor dezastrelor naturale, valoarea daunelor de asigurare primite de la companiile de asigurări, sau valoarea activelor care ar putea fi recuperate din instalațiile avariate sau distruse.
cheltuieli pentru specii obișnuite activitățile sunt considerate cheltuieli asociate cu eliberarea și vânzarea produselor, efectuarea muncii și prestarea serviciilor. Cheltuielile de exploatare sunt cheltuieli asociate cu operațiunile de închiriere și leasing și cu transferul de drepturi asupra imobilizărilor necorporale. Acestea includ, de asemenea, costurile asociate cu participarea la capitaluri autorizate alte întreprinderi, vânzarea de active fixe și alte active ale întreprinderii, nevoia de a plăti dobânzi și servicii ale instituțiilor de credit.
Cheltuielile nefuncționale sunt cheltuieli asociate cu plata de către întreprindere a penalităților și amenzilor pentru încălcarea clauzelor contractelor de afaceri, compensații pentru pierderile cauzate altor organizații și pierderile anilor anteriori identificate în anul curent. Acestea includ, de asemenea, diferențele de schimb valutar negative, valoarea deprecierilor activelor imobilizate, valoarea creanțelor pentru care a expirat termenul de prescripție.
Cheltuielile extraordinare sunt cheltuielile cauzate de pierderi ca urmare a dezastrelor naturale, incendiilor și a altor circumstanțe neprevăzute, care sunt aproape imposibil de previzionat și prevenit, precum și cheltuielile pentru eliminarea consecințelor rezultate din impacturile menționate. (Consultați capitolele 8, 13 și 22 pentru mai multe despre venituri și cheltuieli.)
Capitalul de rezervă reprezintă fonduri deduse din profiturile anilor anteriori și destinate achitării pierderilor și datoriilor la împrumuturi și împrumuturi.
Până la 01.01.2002, în contabilitatea rusă existau fonduri cu orientare socială ca parte a fondurilor de rezervă. Trecerea contabilității la standardele internaționale a impus lichidarea acestora. În economiile țărilor străine care s-au dezvoltat pe baza unei concurențe acerbe de piață, nu au existat și nu există condiții și tradiții pentru formarea sfera socialăîn detrimentul rezervele statuluiși fonduri de la întreprinderi private. Ei o creează ei înșiși salariatiși întreprinzători-filantropi individuali. Prin urmare, potențialii investitori nu se grăbesc să investească în acele organizații rusești care au putere structuri sociale. În plus, există încă multe organizații în Rusia care au statutul de întreprinderi care formează orașe care rezolvă singure toate problemele economice, financiare și sociale ale teritoriilor lor.
LA standarde internaționale contabilitate, se acorda prioritate ingrijirii aparatului administrativ si economic, ca veriga mai productiva in companie. De exemplu, asistență financiară furnizate membrilor conducerii întreprinderii, este permisă includerea în costul produselor (lucrărilor și serviciilor), i.e. anulate pe cheltuiala consumatorilor, iar asistența pentru angajații obișnuiți poate fi acumulată numai din profitul rămas la dispoziția întreprinderii după plata impozitului pe venit, adică. plătiți proprietarii.
Sursele împrumutate includ: împrumuturi bancare, împrumuturi pentru întreprinderi și persoane fizice, plăți amânate (împrumuturi comerciale) și conturi de plătit.
Împrumuturile bancare sunt împrumuturi pe termen scurt și pe termen lung de la bănci.
Conturile de plătit reprezintă datoria totală a companiei. Include: datorii către furnizori pentru bunurile materiale primite de la aceștia, datorii la bilete la ordin emise și avansuri primite de la cumpărători, datorii către organele de stat pentru impozite și taxe, precum și datorii către angajații acestora pentru salarii.
Ar trebui clarificată distincția dintre conturile de încasat și conturile de plătit. Debitorii sunt debitorii unei întreprinderi căreia i-a transferat un avans pentru furnizarea de bunuri materiale sau prestarea de servicii, a trimis produse sau a prestat servicii fără plata în avans din partea lor. Creditorii sunt furnizori de bunuri și servicii către întreprindere sau cumpărători care au emis avansuri. Întreprinderea trebuie să plătească acestor entități pentru bunurile și serviciile furnizate sau expediate produse terminate(presta servicii) pe seama avansului primit. Conturile de încasat sunt un activ: bani sau active materiale neprimite în acest moment. Conturile de plătit reprezintă o datorie: surse de valori materiale primite și neplătite în prezent, fonduri și servicii. (Conceptele de activ și pasiv sunt prezentate mai jos.)
Activitatea economică a unei întreprinderi care produce produse, efectuează lucrări și prestează servicii este împărțită condiționat în 3 procese: achiziție, producție și vânzare. Achiziția reprezintă achiziția de active materiale pentru producție și întreținerea acesteia. Producția este fabricarea de produse (bunuri), efectuarea muncii și prestarea de servicii. Realizarea este vânzarea lor.
Setul de tehnici prin care se ține contabilitatea se numește metodă. Principalele elemente ale metodei contabile sunt:
documentație;
intrare dubla;
inventar;
evaluare și stabilire a costurilor;
raportare.
Documentația este un set de documente care oferă o reflectare continuă și continuă a activității economice a întreprinderii. Fiecare document separat este o dovadă scrisă a faptului unei tranzacții comerciale. Îi dă efect juridic prin următoarele detaliile necesare, fără de care nu este valabil:
1) denumirea documentului;
2) data întocmirii;
3) denumirea organizației în numele căreia se întocmește documentul;
5) instrumente de măsurare a tranzacţiilor economice în termeni fizici şi monetari;
6) denumirile funcțiilor persoanelor responsabile cu efectuarea tranzacției comerciale și corectitudinea înregistrării acesteia;
7) semnături personale persoanele indicate.
Conturile sunt un instrument contabil special pentru codificarea, contabilizarea și gruparea activelor și operațiunilor economice omogene.
În formă, fiecare cont este un tabel cu două fețe. Partea stângă a contului se numește debit („el datorează”), partea dreaptă se numește credit („el crede”). În funcție de relația cu partea bilanțului, debitul sau creditul înseamnă fie „venituri”, fie, respectiv, „cheltuieli”. (Vezi mai jos pentru mai multe despre asta.)
O înregistrare dublă este o înregistrare a unei tranzacții comerciale pe debitul unuia și pe creditul altui cont 272. Oferă o reflectare interconectată și controlată a operațiunii. Codarea unei tranzacții comerciale folosind o înregistrare dublă se numește intrare contabilă.
De exemplu, predarea încasări în numerarîntreprindere de la casierie la contul curent se întocmește prin următoarea afișare:
unde: numără 51" Conturi de decontare", contul 50 "Casiera", D este debitul contului, iar K este creditul contului.
Un inventar este o verificare a disponibilității stocurilor, a numerarului și a obligațiilor financiare.
Evaluarea și determinarea costurilor sunt metode de determinare a costului activelor economice, a costurilor de achiziție și construcție a acestora, a costurilor de producție, a costurilor de vânzare a produselor, lucrărilor și serviciilor etc.
Balanța („cântare cu două căni”) este o modalitate de a rezuma și grupa activele economice ale unei întreprinderi și sursele acestora pentru o anumită dată. Este o masă cu două fețe, care include secțiuni și articole separate. Partea stângă a tabelului, numită „activ”, conține informații despre compoziția și plasarea activelor economice. Partea dreaptă, numită „răspundere”, conține informații despre sursele acestor fonduri și ale acestora scopul propus. Deoarece activul și pasivul din bilanț descriu aceleași mijloace economice (numai din părți diferite), suma tuturor elementelor activului coincide cu suma tuturor elementelor pasivului. Această sumă se numește „bilanţ”.
Situațiile financiare reprezintă o imagine generală a proprietății și situației financiare a întreprinderii, precum și o reflectare a activității sale economice pentru perioada de raportare.
Contabilitatea la o întreprindere comercială este o verigă esențială în formarea politicii economice, un instrument de afaceri, unul dintre principalele mecanisme de gestionare a producției și de comercializare a produselor. Contribuie la îmbunătățirea organizării producției, planificarea operațională și pe termen lung, prognoza și analiza activității economice.
Pe baza analizei contabile se poate determina tendința de dezvoltare a întreprinderii.
Contabilitatea vă permite să prezentați o imagine completă a proprietății și a stării financiare a întreprinderii. Conține informații sintetice și analitice cuprinzătoare despre mijloacele fixe, materiale, forță de muncă și resurse financiare, care vă permit să gestionați procesul de afaceri și să monitorizați implementarea planului de profit.
Cele mai importante funcții ale contabilității ca subsistem informațional și analitic al buclei de control a unei întreprinderi comerciale:
1) controlul procesului de producere și vânzare a produselor (lucrări, servicii);
2) asigurarea securității obiectelor de valoare;
3) furnizarea conducerii și managerilor de la diferite niveluri cu informațiile necesare;
4) menținerea feedback-ului între producție și aparatul administrativ și economic;
5) analiza activității economice.
1. Funcția de control al procesului de producție și vânzare a produselor se realizează în trei forme.
Controlul preliminar se efectuează înainte de începerea unei tranzacții comerciale pentru a prezice rezultatul final al acesteia.
Controlul curent se efectuează în timpul executării unei tranzacții comerciale și asigură implementarea acesteia cu cel mai mare efect.
Controlul ulterior este efectuat după finalizarea unei tranzacții comerciale și vă permite să ajustați rezultatul și să anticipați cursul viitor al evenimentelor.
2. Funcția de asigurare a siguranței obiectelor de valoare se realizează prin utilizarea unui plan de conturi detaliat și a unui sistem de înregistrări contabile care acoperă toate aspectele mișcării și depozitării averii și numerarului. Această funcție este îmbunătățită de un mecanism dezvoltat de contabilitate și de inventariere.
3. Funcția de informare se realizează prin continuitatea și documentarea contabilității, în care în orice moment pot fi prezentate informații complete despre starea de fapt la întreprindere.
4. Funcția de feedback este implementată prin colectarea și analiza bine stabilită a informațiilor despre mijloacele economice și procesele economice. Rezultatele acestei analize sunt transferate prompt autorităților necesare pentru luarea deciziilor responsabile.
5. Functia analitica se manifesta prin profesionalismul personalului, software bun si experienta practica vasta a departamentului de contabilitate. Vă permite să evaluați raționalitatea utilizării resurselor materiale, de muncă și financiare ale întreprinderii, eficacitatea investițiilor și politica de creditare. Cu ajutorul acestuia se identifică principalele pârghii ale rentabilității întreprinderii, se constată blocaje în activitatea economică, se sintetizează materialul pentru prognoza și luarea deciziilor în domeniul politicii financiare pe termen lung a întreprinderii.
Toate funcțiile enumerate mai sus sunt destul de ușor de programat pe un computer personal, deoarece contabilitatea are propriul limbaj specific pentru codificarea activităților comerciale și a activelor comerciale. Dicționarul acestei limbi este planul de conturi.
Structura departamentului de contabilitate și organizarea cazului în acesta ar trebui să asigure implementarea sarcinilor contabile în cel mai scurt timp posibil și cu înaltă calitate.
Principalele sarcini ale contabilității într-o întreprindere comercială:
1) furnizarea de informații complete și exacte conducerii întreprinderii despre starea financiară și economică a întreprinderii, despre situații critice din domeniul relațiilor contractuale și din domeniul aprovizionărilor cu materiale, despre deficitul tot mai mare de fonduri;
2) să desfășoare și să reglementeze relații de decontare cu debitorii și creditorii, angajații întreprinderii pentru salarii și pentru fondurile emise în cont;
3) controlează activitatea persoanelor responsabile financiar ale întreprinderii;
4) raspunde de indeplinirea la timp si integral de catre intreprindere a obligatiilor sale de plati catre buget si fonduri extrabugetare;
5) să fie responsabil de integralitatea și claritatea tranzacțiilor în numerar și fără numerar ale întreprinderii;
6) să îndeplinească la timp și să prezinte autorităților de reglementare de stat un bilanț cuprinzător și precis, alte situații financiare ale întreprinderii.
Responsabilitatea absolută față de conducerea unei întreprinderi comerciale pentru implementarea acestor sarcini revine contabilului-șef - persoana financiară cheie din întreprindere. Principala sa datorie în ceea ce privește importanța și apartenența profesională este organizarea, conducerea și controlul muncii zilnice, uneori de rutină, de contabilitate.
Contabilitatea trebuie să fie meticuloasă și perfectă. La prima vedere, transparența contabilității este în conflict cu respectarea secretelor comerciale ale întreprinderii. Dar nu este. Claritatea contabilitatii, claritatea sa absoluta si lizibilitatea usoara sunt necesare, in primul rand, contabilului insusi, pentru a putea lua decizii importante in cel mai scurt timp posibil. Este oportun să se evidențieze secretele comerciale separat. Este mai bine să aveți câteva dintre ele, atunci va fi mai ușor să le protejați.
Pentru a rezolva cu succes problemele financiare și economice ale unei întreprinderi în condiții moderne, este necesar să se planifice un rezultat financiar pozitiv, să se desemneze limitele sale reale, să se schițeze modalități de a-l atinge și apoi să se implementeze decizia sub formă de documente primare. Dar acest lucru necesită condiții și puteri suplimentare.
Contabilul trebuie să participe activ la formarea și implementarea politicilor contractuale, financiare, fiscale și contabile ale întreprinderii. Fiecare dintre aceste elemente este parte integrantă a strategiei economice generale a întreprinderii și fiecare este strâns legat de multe circumstanțe care depind și nu depind de personalitatea contabilului.
Condiții suplimentare care sunt necesare pentru a obține rezultatul financiar estimat:
1) rolul de conducere al contabilului în întreprindere și autoritatea sa recunoscută în ochii șefului;
2) relaţiile contractuale clare şi bine stabilite ale întreprinderii cu debitorii, creditorii şi instituţiile financiare;
3) afaceri, parteneriat și interacțiuni coordonate ale întreprinderii (prin contabilul-șef) cu serviciul fiscal și cu alte organisme de reglementare ale statului;
4) mecanism contabil verificat, exact și operațional la întreprindere.
Primul factor (cheie) care contribuie la dezvoltarea planificării rezultatelor financiare și a plăților fiscale este rolul principal al contabilului în întreprindere și parteneriatul acestuia cu managerul. Temeiul juridic pentru aceste relații este Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate” din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ (modificată la 23 iulie 1998), unde articolul 7 reglementează drepturile și obligațiile contabilului șef la intreprinderea. Cu toate acestea, aceasta este o formă superioară de cooperare. Criteriile pentru prezența sa pot fi, de exemplu, capacitatea contabilului șef de a participa la încheierea contractelor cu organizațiile afiliate, precum și de a lua rapid și independent decizii financiare și economice importante în absența șefului.
Astăzi, contabilul șef are în mâini un instrument excelent pentru a rezolva această problemă.
Al doilea cel mai important element al strategiei economice generale a întreprinderii este relația acesteia cu debitorii și creditorii. De asemenea, trebuie să fie planificate și formate. Participarea contabilului șef la acest proces este absolut necesară, deoarece relațiile contractuale determină în mare măsură ritmul muncii, precum și momentul și valoarea estimată a rezultatului financiar. Complexitatea formării de relații cu furnizorii, cumpărătorii, organizațiile de credit și asigurări apare adesea din cauza lipsei de informații fiabile despre stabilitatea lor financiară. Din păcate, este foarte greu să-l obții.
În țările cu economii de piață dezvoltate, băncile comerciale, în baza unor acorduri cu clienții lor, le furnizează informații similare obținute prin rețelele lor de informații. În Rusia, acest lucru nu a fost încă acceptat: astfel de informații sunt clasificate drept secret comercial. Îmi vine în minte un incident curios. Odată, autorul a trebuit să solicite astfel de informații la o bancă binecunoscută din Moscova. Managerul a fost foarte surprins de o astfel de solicitare și a refuzat, invocând ca motiv al refuzului caracterul sfânt al secretelor comerciale. Câteva luni mai târziu, același manager a apelat la autor cu o cerere personală de a ajuta banca să vândă bunuri de larg consum chinezești. S-a dovedit că banca a acordat cu imprudent un împrumut unei societăți comerciale garantat cu bunuri de larg consum, aparent neavând suficiente informații nici despre starea financiară a clientului, nici despre gradul de lichiditate al gajului.
Problema stabilirii obiectelor secretelor comerciale ale întreprinderii și păstrării acestora nu este foarte simplă. Pentru a naviga în această problemă, ar trebui să știți ce informații legislația rusă clasifică (nu clasifică) drept secrete comerciale. Potrivit Decretului Guvernului RSFSR „Pe lista informațiilor care nu pot constitui secret comercial” din 5 decembrie 1991 N 35, nu pot constitui secret comercial al întreprinderilor și al întreprinzătorilor:
1) actele constitutive și Carta;
2) documente care dau dreptul de a se angaja în activitate de întreprinzător;
3) informații despre formele stabilite de raportare a activităților financiare și economice și alte informații necesare pentru a verifica corectitudinea calculării și plății impozitelor și a altor plăți obligatorii către sistemul bugetar al Federației Ruse;
4) documente privind solvabilitatea;
5) informații despre numărul, componența angajaților, salariile acestora, precum și despre disponibilitatea posturilor vacante;
6) date privind plata impozitelor și plăților obligatorii;
7) informații despre poluarea mediului, încălcarea legislației antimonopol, nerespectarea condițiilor de muncă sigure, vânzarea de produse dăunătoare sănătății și cantitatea daunelor cauzate în acest caz;
8) date privind participarea funcționarilor întreprinderii la cooperative, întreprinderi mici, parteneriate, societăți pe acțiuni și alte întreprinderi comerciale.
A treia componentă esențială a strategiei economice generale a întreprinderii este interacțiunea cu inspectoratul fiscal și alte organe de control ale statului. Aici rolul contabilului șef este extrem de ridicat. Există destul de multe documente normative care reglementează această interacțiune. Fără a le enumera, observăm că orice instrucțiuni și reglementări pot fi interpretate în moduri diferite, așa că este foarte important încă de la început să găsim un stil de comunicare echilibrat, respectuos și profesionist cu reprezentanții organizațiilor de inspecție. În cazurile în care părțile nu pot ajunge la un acord, în opinia noastră, ar trebui să se manifeste o oarecare flexibilitate. În problemele fără principii și în cazurile de sume nesemnificative de plăți, este recomandabil să se acorde prioritate autorităților de reglementare, de exemplu. respectați regula: „inspectorul fiscal are întotdeauna dreptate”. Acest lucru nu exclude deloc utilizarea unui terț în situații decisive, de exemplu, o instanță de arbitraj. Conform informațiilor disponibile, aproximativ 50% din cauzele în litigiile fiscale în instanțele de arbitraj sunt câștigate de întreprinderi.
Una dintre formele de succes ale relațiilor contractuale cu fiscul este în prezent politica contabilă a întreprinderii. Dacă reprezentanții Ministerului Fiscal al Federației Ruse l-au acceptat de la întreprindere fără comentarii, atunci acesta (politica contabilă) devine un fel de document permisiv. Prin urmare, recomandăm ca contabilul să includă aspecte controversate, îndoielnice și nu foarte clare în politica contabilă în interpretarea întreprinderii. Absența obiecțiilor va însemna acordul cu această interpretare. În plus, organizațiile au acum posibilitatea de a trimite cereri oficiale scrise către organele teritoriale ale Ministerului Fiscal al Federației Ruse cu privire la problemele fiscale specifice care le interesează.
Momentul cel mai important, trasând o linie în relațiile cu inspectoratul fiscal, cu fondurile de asigurări sociale și de securitate, precum și cu autoritățile de statistică, este livrarea bilanțurilor și rapoartelor. În această etapă, contabilul necesită atenție maximă, reținere, răbdare și optimism. Am văzut în mod repetat cum colegii contabili din această etapă au făcut calcule greșite elementare.
În opinia noastră, în orice situație, un contabil ar trebui să-și mențină mândria și demnitatea profesională.
Al patrulea element important care contribuie la implementarea unei politici economice eficiente a unei întreprinderi este organizarea contabilității și anume: forma aleasă, metodologia, conținutul și metodele de conducere. În cele mai multe cazuri, soluția unor astfel de probleme este în mâinile contabilului și depinde complet de el. Ele vor fi discutate în multe capitole ulterioare.
Contabilitatea modernă se bazează pe evoluțiile fundamentale ale oamenilor de știință și practicienilor autohtoni și străini; este cea mai importantă secțiune a economiei și include toate tipurile de contabilitate folosite astăzi: contabilitate, fiscală, de gestiune, financiară și de investiții.
Desigur, contabilitatea nu este singura sursă de informații de care are nevoie managementul afacerii pentru a lua decizii responsabile. Cu toate acestea, esența muncii contabile și experiența sa istorică arată că ea reflectă cu cea mai mare completitudine și acuratețe toate aspectele activităților firmelor, ținând cont de legile economice, normele și regulile juridice.
Tendința care a apărut într-o serie de publicații moderne de a interpreta contabilitatea ca o ramură a științelor umaniste, care se bazează pe unele idei subiective financiare și de producție care sunt primare în raport cu activitatea economică materială a organizației și, prin urmare, nu oferă temeiuri. pentru o măsurare cantitativă precisă a rezultatelor sale, este o manifestare a deficiențelor evidente ale sistemului de învățământ din Rusia modernă.
Afirmațiile unui număr de teoreticieni conform cărora profitul contabil este un fel de definiție formală și, din acest motiv, nu poate fi considerat o adevărată forță motrice a dezvoltării economice, au fost infirmate de secole de practică umană. Antreprenorii și contabilii întreprinderilor comerciale sunt bine conștienți de acest lucru și nu trebuie induși în eroare de retorica pseudoștiințifică.
Recent, la inițiativa diferitelor ministere și departamente, a existat o tendință tot mai mare de a separa diferitele tipuri de contabilitate în domenii independente, în special contabilitate, fiscalitate și management. Acest lucru este contrar intereselor întreprinderilor comerciale, precum și economiei țării în ansamblu.
După cum este definit în Codul civil al Federației Ruse, într-o economie de piață, activitățile comerciale se desfășoară fără a atrage fonduri bugetare și cu întreaga responsabilitate pentru rezultatul final al conducerii și proprietarilor (fondatorilor) organizației. Prin urmare, dreptul de a alege numărul și tipurile de contabilitate ar trebui să aparțină numai acestora. Iar cerințele organismelor de stat de a le furniza anumite rapoarte privind activitățile organizației ar trebui formulate cât mai clar, concret și justificat economic. Raportarea nu ar trebui să fie un scop în sine pentru o organizație comercială și pentru principala sa responsabilitate.
Mai mult, nu este vorba doar de raportarea fiscală. Una dintre cele mai acute și dureroase probleme care împiedică funcționarea cu succes a întreprinderilor comerciale este un sistem de impozitare prea rigid și confuz. Dacă îi îndeplinești toate cerințele, atunci poți distruge orice companie, chiar și o companie puternică, în cel mai scurt timp posibil. Trecerea pe termen lung în adoptarea și abrogarea legilor și reglementărilor, redactarea și rescrierea articolelor din Codul Fiscal aduc dividende economice numai autorilor lor.
Este necesar să se schimbe principiul impozitării în Rusia. În țările cu economii de piață dezvoltate, doar întreprinderile profitabile plătesc impozite. Iată, de exemplu, recomandarea dată antreprenorilor de experții de top în afacerile comerciale din Anglia:
„Nu pune niciodată considerentele fiscale pe primul plan în deciziile tale de afaceri. Este mult mai bine să faci profituri mari și să plătești taxe mari decât să nu plătești impozite din lipsă de profit.
În ceea ce privește contabilitatea și raportarea, potrivit multor profesioniști contabili, este nevoie urgentă de a forma toate categoriile de contabilitate pe baza documentelor contabile primare, ale căror proprietăți importante sunt statutul lor juridic, interconexiunea și controlabilitatea.
Astăzi, nu există dificultăți fundamentale în a distinge unul sau altul tip de contabilitate. Toate acestea reflectă într-o oarecare măsură diverse aspecte ale economiei reale a întreprinderii. Profesioniștii contabili din majoritatea afacerilor au calități profesionale înalte care asigură o eficiență mai mare. Ele sunt de obicei caracterizate prin:
acțiune energică și rapidă;
contact constant cu furnizorii de articole de inventar și cumpărătorii de produse și mărfuri finite;
independență rezonabilă de comportament și întreprindere;
atitudinea față de personalul unei întreprinderi comerciale ca principală sursă de creștere a productivității muncii;
cunoaștere excelentă a mediului economic real și orientare încrezătoare, atât în mediul de afaceri intern cât și extern;
concentrarea eforturilor lor în domeniile de activitate pe care fiecare contabil specific le înțelege, știe și știe să le performeze cel mai bine;
simplitatea formelor de colectare, prelucrare și transmitere a informațiilor de control;
combinație flexibilă de inițiativă și disciplină executivă în muncă.
În întreprinderile comerciale, contabilitatea întocmește de obicei un jurnal al tranzacțiilor comerciale pe baza documentelor primare. Este destul de ușor de transformat într-un model de contabilitate logic sau statistic, care este potrivit pentru a determina dependențele profitului net de diferite caracteristici economice în diferite condiții de afaceri. Acest lucru face posibilă prezicerea rezultatului financiar al companiei.
Experiența acumulată arată că pe baza contabilității moderne este posibilă și necesară soluționarea oricăror probleme economice practic semnificative ale întreprinderilor comerciale, indiferent de domeniul specific căruia îi aparțin: management, financiar sau fiscal.
Prezentul Regulament privind Contabilitatea dezvăluie principalele funcții și sarcini ale departamentului de contabilitate al întreprinderii, precum și drepturile și obligațiile departamentului de contabilitate.
POZIŢIEDESPRE CONTABILITATE
Recomandat de vizitat seminarii financiare pentru economiști și finanțatori.
Program pentru acest trimestru >>>
1. Dispoziții generale
1.1. Prezentul Regulament privind Contabilitatea Departamentului Financiar al Societății (denumit în continuare Departamentul) este un document intern al Societății care definește statutul juridic, sarcinile și funcțiile, structura și procedura de constituire, drepturile și responsabilitățile Departamentului Contabilitate.
1.2. Contabilitatea este o subdiviziune structurală a Departamentului și raportează Contabilului-Șef, precum și Directorului Financiar al Societății în conformitate cu structura organizationala Companie și prin ordin al Directorului General al Societății.
1.3. Departamentul de contabilitate în activitățile sale este ghidat de legislația Federației Ruse, Carta Societății, deciziile Consiliului de Administrație al Societății, documentele interne ale Societății, instrucțiunile Contabilului-Șef, Directorul Financiar și prezentele Regulamente.
1.4. Departamentul de contabilitate interactioneaza cu diviziile structurale in modul determinat de documentele interne ale Societatii.
2. Principalele sarcini ale contabilității
2.1. Menținerea de încredere contabilă, fiscală și contabilitate de gestiune activitatile financiare si economice ale Societatii.
2.2. Întocmirea și depunerea raportărilor contabile, fiscale și de gestiune a activităților financiare și economice ale Societății.
2.3. Interacțiunea cu autoritățile fiscale de stat și cu alte autorități din competența sa.
2.4. Interacțiunea cu contractorii și institutii financiareîn competenţa sa.
2.5. Efectuarea plăților în numerar și fără numerar în modul stabilit de documentele interne ale Societății.
2.6. Planificarea taxelor. Monitorizarea documentelor legislative și de reglementare relevante.
3. Funcțiile de bază ale contabilității
3.1. Formarea politicilor contabile și fiscale în conformitate cu legislatia actualași nevoile Companiei;
3.2. Întocmirea și adoptarea unui plan de conturi, formulare de documente contabile primare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale, elaborarea formularelor de documente pentru interne situațiile financiare;
3.3. Furnizarea în timp util a informațiilor contabile și de gestiune complete și de încredere despre activitățile Societății, starea proprietății acesteia, venituri și cheltuieli;
3.4. Implementarea măsurilor care vizează întărirea disciplinei financiare;
3.5. Contabilitatea tuturor tranzacțiilor comerciale ale Companiei;
3.6. Contabilitatea executiei bugetelor Societatii;
3.7. Contabilitatea fiscală a Societății, întocmirea și depunerea la timp a raportărilor fiscale și a altor raportări impuse de lege;
3.8. Întocmirea bilanţului contabil, a altor raportări contabile, fiscale, de gestiune şi statistice;
3.9. Depunerea la timp a situațiilor financiare către autoritățile fiscale, autoritățile de statistică, fondurile extrabugetare și alte autorități;
3.10. Calculul corect și transferul la timp al impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, primele de asigurare către stat nebugetar fonduri sociale, precum și alte plăți în condițiile legii;
3.11. Planificarea taxelor. Monitorizarea documentelor legislative și de reglementare relevante.
3.12. Efectuarea plăților în numerar și fără numerar în modul stabilit de documentele interne ale Societății;
3.13. Decontarea salariilor și a altor plăți cu angajații Societății. Eliberarea de certificate angajaților Companiei cu privire la chestiuni de angajamente salariileși alte plăți, precum și deduceri din acestea;
3.14. Efectuarea unui inventar al mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, numerarului, decontărilor cu contrapărțile;
3.15. Participarea la analiza economica a activitatilor financiare si economice ale Societatii conform contabilitatii si raportarii de gestiune in vederea identificarii rezervelor intra-economice, eliminarii pierderilor si a costurilor de neproductie;
3.16. Participarea la implementarea sistemelor informatice avansate de management financiar in conformitate cu cerintele contabilitatii, statisticii fiscale si contabilitatii de gestiune, controlul asupra fiabilitatii informatiilor;
3.17. Luarea de măsuri pentru prevenirea lipsurilor, cheltuirii ilegale de fonduri și obiecte de inventar, încălcări ale legii și regulamentelor interne ale Societății;
3.18. Participarea la semnarea contractelor cu contrapartidele Societatii;
3.19. Participarea la lucrările de reclamații și reclamații ale Companiei;
3.20. Interacțiunea cu auditorii interni și externi ai Companiei.
4. Structura si procedura de formare a contabilitatii
4.1. Numărul de membri ai Direcției Contabilitate se stabilește în conformitate cu sarcinile și funcțiile Direcției Contabilitate și se stabilește personal aprobat de Directorul General al Companiei.
4.2. Activitatea Departamentului de Contabilitate este condusă de Contabil șef numit și eliberat din funcție de Directorul General al Societății.
4.3. În absența Contabilului-Șef (în vacanțe, boală, călătorii de afaceri, alte cazuri), drepturile și obligațiile acestuia, în conformitate cu instrucțiunile Directorului Financiar, sunt atribuite altui angajat al Direcției Contabilitate.
4.4. Angajații Direcției Contabilitate sunt numiți și eliberați din funcție de Directorul General al Societății la propunerea Contabilului-Șef și Director Financiar.
4.5. Atribuțiile fiecărui angajat al Departamentului Contabilitate sunt fixe descrierea postului aprobat de directorul general.
4.6. Repartizarea atribuțiilor între angajații Direcției Contabilitate, stabilirea termenelor de executare a muncii se realizează de către Contabilul-Șef în conformitate cu fișele postului și prezentul Regulament.
5. Drepturi și obligații ale contabilității
5.1. Departamentul de contabilitate are dreptul, in conformitate cu procedura stabilita de Societate:
5.1.1. Organizează executarea deciziilor organelor de conducere ale Societății pe probleme ce țin de competența Departamentului de Contabilitate, inclusiv darea de instrucțiuni către alte divizii structurale ale Societății, organizarea de întâlniri cu participarea șefilor și specialiștilor diviziilor structurale pe probleme legate de implementare. a acestor decizii.
5.1.2. Solicitați documente, materiale, certificate și alte informații (informații) necesare îndeplinirii sarcinilor și funcțiilor atribuite Departamentului Contabilitate din diviziile structurale.
5.1.3. Pregătește anchete către autoritățile publice și administrația locală pe probleme ce țin de competența Direcției Contabilitate.
5.1.4. Transmite cereri subdiviziunilor structurale pentru acordarea de avize necesare pentru realizarea sarcinilor si functiilor Directiei Contabilitate.
5.1.5. Participa la coordonarea proiectelor de documente (decizii) intocmite de alte compartimente, in ceea ce priveste aspectele de competenta Directiei Contabilitate.
5.2. Contabilitatea este necesară pentru:
5.2.1. Îndeplinește funcțiile atribuite Departamentului de Contabilitate în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse, statutului și documentelor interne ale Companiei.
5.2.2. Implementează deciziile organelor de conducere ale Societății cu privire la aspecte ce țin de competența Direcției Contabilitate, în modul și în termenele stabilite prin documentele interne.
5.2.3. Întocmește în timp util documentele privind aspectele care țin de competența Departamentului de Contabilitate prin prezentul Regulament și alte documente interne ale Societății.
5.2.4. Furnizați în timp util informații, documente, concluzii la solicitarea unităților structurale asupra problemelor de competența Direcției Contabilitate.
5.3. Ca parte a organizării activității Departamentului de Contabilitate, Contabilul-Șef are dreptul:
5.3.1. Pe baza unei împuterniciri, acționați în numele Societății în relațiile cu autoritățile de stat și autoguvernarea locală, cu alte organizații.
5.3.2. În modul și în limitele stabilite de Directorul General al Societății și Directorul Financiar, semnează documente referitoare la îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite Departamentului Contabilitate;
5.3.3. Aprobarea documentelor agreate de Direcția Contabilitate în ceea ce privește aspectele de competență ale Direcției Contabilitate;
5.3.4. Oferă instrucțiuni scrise și orale angajaților Departamentului Contabilitate privind organizarea activității Departamentului Contabilitate și implementarea funcțiilor Direcției Contabilitate;
5.3.5. A face recomandări către CEO Societatea și Directorul Financiar privind implicarea consultanților și experților necesari pentru rezolvarea problemelor ce țin de competența Direcției Contabilitate.
5.3.6. Transmite propuneri în conformitate cu procedura stabilită către Directorul General al Societății privind angajarea și concedierea angajaților Direcției Contabilitate, stabilindu-se salariile oficialeși indemnizații.
5.3.7. În numele Societății, atenționați angajații Direcției Contabilitate pe baza comenzilor/instrucțiunilor Directorului General cu privire la schimbările semnificative ale condițiilor de muncă și/sau reducerea numărului (personalului) angajaților Direcției Contabilitate.
5.3.8. Faceți propuneri Directorului General al Societății privind încurajarea angajaților Direcției Contabilitate sau aducerea acestora la răspundere disciplinară/financiară în modul prescris dreptul muncii RF și documente interne ale Companiei.
5.3.9. Exercita alte drepturi ce decurg din competenta Directiei Contabilitate.
5.4. Contabilul-șef trebuie:
5.4.1. Organizează activitatea Departamentului de Contabilitate și asigură îndeplinirea de înaltă calitate și la timp a sarcinilor și funcțiilor atribuite Departamentului de Contabilitate de către angajații Departamentului de Contabilitate.
5.4.2. Asigurați-vă că angajații Departamentului de Contabilitate nu dezvăluie informații despre Companie care reprezintă un secret comercial și/sau oficial.
5.4.3. Organizeaza actele in cadrul Departamentului de Contabilitate.
5.4.4. Asigurați-vă că angajații Departamentului de Contabilitate respectă disciplina muncii.
6. Responsabilitate contabilă
Contabilul-șef și angajații Departamentului Contabilitate, în conformitate cu repartizarea drepturilor și obligațiilor stabilite prin prezentul Regulament, fișele postului și alte documente interne ale Societății, sunt responsabili pentru:
6.1.Rezultatele muncii Directiei Contabilitate in indeplinirea sarcinilor si functiilor stabilite prin prezentul Regulament.
6.2 Cauzarea de pierderi Societatii ca urmare a implementarii acestora drepturi oficialeși responsabilități.
6.3.Încălcarea legislației Federației Ruse, a statutului și a documentelor interne ale Societății în activitățile Societății în probleme de competența Departamentului de Contabilitate.
6.4 Dezvăluirea informațiilor despre Companie legate de secrete comerciale și/sau oficiale.
Articole similare:
2.5 Rolul contabilului în luarea deciziilor privind managementul organizației
Potrivit Regulamentului privind contabilitatea și raportarea financiară din Federația Rusă, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34-n, șefii organizațiilor sunt responsabili pentru înființarea contabilității în organizații, respectarea legii atunci când efectuează operațiuni comerciale.
Șefii organizațiilor, în funcție de volumul activității contabile, pot:
a) înființează un serviciu de contabilitate ca unitate structurală condusă de un contabil șef;
b) introduceți funcția de contabil;
c) să transfere, pe bază contractuală, evidenţa contabilă unei organizaţii specializate sau unui expert contabil;
d) ține personal evidența contabilă.
♦ Contabilul-șef aparține categoriei șefilor de organizație, este angajat și concediat de către director.
♦ Departamentul de contabilitate condus de contabilul-șef este o subdiviziune structurală independentă și nu trebuie să facă parte din nicio altă subdiviziune (serviciu).
♦ Sarcina principală a contabilului-șef este de a efectua contabilitatea activităților financiare și economice ale organizației și controlul asupra utilizării economice a resurselor materiale, de muncă și financiare, a siguranței proprietății organizației.
♦ Contabilul-şef raportează direct directorului organizaţiei
♦ Contabilul-șef trebuie să cunoască și să fie ghidat în activitățile sale de legislația contabilă, reglementări, ordine, ordine și alte linii directoare documente normative care guvernează activitățile organizației (vezi Anexa 1).
Un contabil este angajat și concediat de către directorul organizației pe baza unui contabil șef. Se raportează contabilului șef, fiind angajat al departamentului de contabilitate.
Responsabilitatile unui contabil:
1. Efectuați lucrări privind contabilitatea proprietății, datoriilor și tranzacțiilor comerciale (contabilitatea mijloacelor fixe, stocurilor, costurilor de producție, vânzărilor de produse etc.)
2. Participa la dezvoltarea și implementarea activităților care vizează menținerea disciplinei financiare și utilizarea rațională a resurselor.
3. Recepție și control documentatie primaraîn domeniile relevante ale contabilității și să-i pregătească pentru munca contabilă.
4. Reflectați asupra conturilor operațiunilor contabile legate de mișcarea mijloacelor fixe, a stocurilor și a numerarului.
5. Întocmește estimări contabile, identificând sursele pierderilor și costurilor de neproducție, întocmește propuneri pentru prevenirea acestora.
6. Calculați și transferați impozite și taxe la diferite niveluri ale bugetelor, prime de asigurare, plăți către instituțiile bancare ale salariilor pentru lucrători și angajați, alte plăți și plăți, precum și deducerea fondurilor pentru stimulente materiale angajații organizațiilor.
7. Furnizați managerilor, creditorilor, auditorilor și altor utilizatori situații financiare care sunt comparabile și de încredere informatii contabileîn domeniile relevante ale contabilității.
8. Dezvoltați un aspect de lucru al conturilor, forme de documente primare utilizate pentru procesarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu există forme standard, precum și formulare de documente pentru raportarea contabilă internă.
9. Participa la analiza economica a activitatilor economice si financiare ale organizatiei conform datelor contabile si de raportare.
10. Pregătiți datele pentru domeniile relevante ale contabilității pentru raportare.
11. Monitorizează siguranța documentelor contabile, întocmește-le în conformitate cu procedura stabilită de transfer în arhivă.
12. Efectuează lucrări de formare, întreținere și stocare a unei baze de date cu informații contabile, efectuează modificări la informațiile de referință și de reglementare utilizate în prelucrarea datelor.
13. Participa la formularea, stabilirea economica a sarcinilor sau etapelor individuale rezolvate cu ajutorul tehnologiei informatice, determinarea posibilitatii de utilizare proiecte finalizate, algoritmi, pachete, programe de aplicație care vă permit să creați sisteme sănătoase din punct de vedere economic pentru prelucrarea informațiilor economice.
Contabilul are dreptul:
1. Solicitați conducerii să creeze condiții normale pentru implementare atributii oficiale.
2. Luați decizii în competența lor.
3. Interacționează cu toate serviciile organizației privind furnizarea de informații necesare contabilității.
Responsabilitatile contabilului:
1. Contabilul este responsabil pentru:
Atitudine neglijentă, neglijentă față de îndatoririle lor;
Pentru erori în contabilitate, care6 au condus la denaturarea situațiilor financiare;
Implementarea neclară și intempestivă a acestora atributii oficiale;
Acțiuni ilegale cu documente și informații despre activitățile organizației etc.