Conceptul de „fond de bibliotecă”. Baza muncii oricărei biblioteci este un fond de documente sau un fond de bibliotecă (din latină fundus - fundație). Fundația, fondul bibliotecii este o colecție de documente diverse, selectate în funcție de profilul său, sarcinile, interesele și solicitările cititorilor, organizate într-un anumit mod, stocate pentru o lungă perioadă de timp pentru o utilizare deplină, de înaltă calitate și operațională. Fondului, colecției de materiale tipărite și de altă natură, biblioteca își datorează numele (lat. biblion - carte, theke - depozit).
Fondul bibliotecii conține toate informațiile la care cititorul se referă la el. Iar însăși definiția „cititorului” este înțeleasă ca un abonat de bibliotecă care primește informații citind cărți, reviste, vizionand videoclipuri, ascultând informații de pe o bandă magnetică sau DVD etc., adică folosind Fondul Bibliotecii (denumit în continuare BF).
Impactul BF este mare și divers. Este o sursă de informații științifice, industriale, artistice, cotidiene și de altă natură, rodul muncii celor mai buni reprezentanți ai literaturii, științei și culturii. Fondul conține oportunități de informare pentru învățământul general și profesional, formarea unei personalități cuprinzător dezvoltate armonios, educația muncii, morală, estetică, dezvoltarea cercetării științifice și îmbunătățirea producției. În sfârșit, fondul generează documente pentru ca cititorii să se relaxeze, să organizeze activități inteligente, interesante de agrement, divertisment etc.
Astfel de oportunități fac ca BF să fie important baza de informatii nu numai pentru bibliotecă, ci și cu ajutorul acesteia pentru alte instituții de informare, de învățământ și de învățământ.
Desigur, semnificația bibliotecii nu poate fi asociată doar cu colecția ei. Principalul organizator al fondului este bibliotecarul. Depinde de el ce fel de literatură și documentație va fi în fond, cum va fi plasată în el și reflectată în aparatul de referință și căutare. Bibliotecarul este cel care atrage abonații, cititorii la formarea fondului, determinând subiectul acestuia, compoziția: fără participarea lor la acest proces, este imposibil să se creeze un fond optim. În esență, bibliotecarul, cu ajutorul cititorilor, pune în fond acele oportunități care se manifestă apoi activ în activitatea bibliotecii. Mai mult, bibliotecarul, în calitate de organizator al cererii abonaților, pune fondul în mișcare, în acțiune.
În trecut, BF a fost departe de a fi considerat întotdeauna un sistem de documente creat pentru a servi cititorilor; a predominat așa-numita părtinire cumulativă, „de stocare a cărților”. Se credea că scopul principal al fondului bibliotecii era păstrarea lucrărilor tipărite, și nu organizarea utilizării lor pe scară largă. Mulți bibliotecari din lume s-au opus unei astfel de înțelegeri a funcțiilor bibliotecii. Da, bibliotecile stochează literatură, dar scopul lor este utilizarea pe scară largă. Acesta este subiectul activităților bibliotecilor moderne în formarea colecțiilor lor. Stocarea și utilizarea BF nu sunt procese contradictorii, ci interdependente. Stocarea asigură disponibilitatea constantă a documentelor necesare în fond și, prin urmare, permite bibliotecii să satisfacă pe deplin nevoile abonaților săi. Stocarea creează un grad ridicat de fiabilitate a fondului, nu este un scop în sine, ci un mijloc de servicii fără probleme pentru cititori.
Biblioteconomia a infirmat și un alt punct de vedere asupra BF, potrivit căruia ar trebui să conțină doar literatură care este solicitată de cititori. Sarcina fondului era să satisfacă interesele cititorilor. În acest caz, componența fondului a fost limitată, iar „tailismul” s-a manifestat în biblioteconomie, adică dorința de a face fondul complet dependent de interesele cititorilor. Cu toate acestea, există întotdeauna o parte a cititorilor cu o viziune asupra lumii incorect formată, solicitări limitate, iar sarcina bibliotecii nu este doar de a satisface orice solicitare, ci și de a introduce cititorul în lumea cunoașterii, a înțelegerii, pentru a-i ajuta dezvoltarea. , îmbogățire spirituală. Aceste sarcini sunt luate în considerare atunci când se creează fondul oricărei biblioteci.
Proprietăţile fondului bibliotecii. O proprietate este o trăsătură specifică, o caracteristică a unui obiect (în cazul nostru, un fond), care determină diferența sau comunitatea acestuia cu alte obiecte și se regăsește în relația sa cu acestea. Luați în considerare principalele proprietăți ale BF, a căror combinație vă va permite să obțineți o imagine completă a acestuia.
- 1. CF reflectă nivelul mondial al științei, tehnologiei, creativității artistice a oamenilor, culturii etc. În esență, experiența omenirii, cunoștințele ei și toate informațiile obținute de aceasta sunt concentrate în literatură (și, în consecință, în fond). Să ne amintim de A. I. Herzen: „O carte este un testament spiritual al unei generații la alta... Întreaga viață a omenirii s-a așezat constant în carte: au dispărut triburi, oameni, state, iar cartea a rămas... Dar cartea conține mai mult decât doar trecutul... este un program pentru viitor.” BF introduce cititorul în vistieria realizărilor umane în aproape orice domeniu de cunoaștere.
- 2. BF este o singură colecție de mai multe documente. În BF, setul ajunge la mare, iar în biblioteci mari - dimensiuni enorme. Pentru o bibliotecă de masă, se stabilește un standard - cel puțin 2 mii de cărți, dar volumul fondului crește în timp.
Proprietate multi-document creează o capacitate de informare ridicată a fondului, contribuie la căutarea și selecția multivariată de către abonați a documentelor pentru citire în procesul de utilizare a fondului. Pentru un bibliotecar, această proprietate determină cantitatea de muncă cu colecția, crește cerințele pentru crearea unui astfel de set de documente în colecție care exprimă pe deplin scopul bibliotecii, nevoile de informare ale abonaților săi. Pentru a evalua calitatea fondului și optimizarea acestuia, bibliotecarul începe să folosească pe scară largă metodele teoriei matematice a mulțimilor, ceea ce îi cere să aibă o anumită pregătire matematică.
3. BF este un ansamblu de documente în care toate sunt interconectate, interdependente, se completează, reprezintă fondul în ansamblu, adică este un sistem. Ceea ce îi unește este natura funcțiilor bibliotecii, unitatea subiectului. În plus, toate documentele relevante introduse în fond în momente diferite reflectă un sistem de conexiuni și modele în dezvoltarea progresivă a științei, tehnologiei, industriilor, profesiilor, culturii, literaturii etc. Fondul nu este o acumulare aleatorie de cărți, reviste. și alte publicații, dar colecția lor atentă.
Fiecare fond de bibliotecă are propriul său raport proporțional de matrice de documente în funcție de subiect, tip, cititori și vârstă. Recent, bibliotecile de masă trec de la acest standard strict în structura de ramură a BF la formarea sa liberă, în funcție de tipul de bibliotecă, de conținutul fluxurilor de documente externe și de solicitările abonaților. Aparent, acest procentaj al secțiunilor de ramuri ale fondului bibliotecii de masă se va schimba în timp, iar acesta este un proces firesc în dezvoltarea BF ca sistem.
Proprietatea consistenței reflectată în modelul BF.
4. Fondul oricărei biblioteci este un concentrat de informații culese de-a lungul secolelor, încorporate în diverse documente, sau, în expresia figurată a lui M. Shaginyan, „un concentrat de timp comprimat”.
În practica formării unui BF, concentrarea informațiilor în acesta se realizează în două moduri:
Prima dintre ele este selectarea și achiziționarea unei biblioteci separate dintr-o gamă uriașă de documente disponibile în lume (fluxul de documente), cea mai valoroasă din punct de vedere al dezvoltării științei și culturii, al funcțiilor, sarcinilor și profilului. a bibliotecii, conținând informații în cea mai concisă, compactă formă . Selecția permite fondului să aibă un volum fizic minim și să mențină caracterul complet al informațiilor necesare.
A doua modalitate este o metodă specială de construire a unui fond format din două părți - un nucleu și o sferă.
Nucleul fondului bibliotecii îl constituie minimul necesar de documente care reflectă pe deplin funcțiile, profilul, tipul acestei biblioteci. Acestea includ cele mai semnificative publicații care sunt în căutare constantă din partea cititorilor: lucrări ale clasicilor literaturii, artei, științei, tehnologiei, rezumate, lucrări de recenzie, cărți de referință, dicționare etc. Nucleul este o parte stabilă a fondului, are intern dinamică și este reîncărcată în mod constant. Ea, ca o fundație, deține întregul fond, iar distrugerea lui duce, de regulă, la lichidarea fondului, transformându-l într-o masă nesistematică de documente.
Sfera BF completează nucleul și conține literatura despre cerere activă, dar de scurtă durată. Perioada de timp restrânsă de utilizare este principalul criteriu de apartenență a documentelor la sferă. Sfera este și o sursă de completare a nucleului: cele mai valoroase documente care au trecut testul cererii de la cititorii din domeniul fondului sunt transferate în timp (după 3-4 ani) în nucleu. Documentele învechite, non-core și alte documente sunt periodic excluse (retrase din fond) din sferă.
De menționat că în fondul oricărei biblioteci, informațiile de profil nu sunt concentrate doar în ediții speciale. Este cuprins și în alte documente care alcătuiesc fondul: culegeri de articole, cărți dedicate problemelor generale și care acoperă tema în general sau în alți termeni. Bibliotecarii și cititorii trebuie să caute informațiile necesare pe o temă restrâns de specialitate, problemă în diverse documente ale fondului. Aranjarea rațională a documentelor pe rafturile bibliotecii și cataloagele, în special cele tematice și sistematice, în care documentele sunt grupate pe teme similare, ajută la facilitarea căutării.
5. Fondul oricărei biblioteci reflectă funcțiile și profilul ei social, ele determină selecția documentelor, limitele tematice, specifice și de altă natură ale fondului, gradul de umplere a acestuia cu documente etc. Cu alte cuvinte, funcțiile și profilul biblioteca sunt primare, fondul ei este secundar.
Funcțiile BF sunt un sistem de sarcini determinate de capacitățile sale ca matrice de informații. Datorită faptului că fondurile bibliotecilor de diferite tipuri au scopuri diferite și prezintă în mod specific proprietăți comune de fond, acestea au atât funcții generale, cât și tipologice, în plus, individuale.
Caracteristici moderne CF-urile sunt împărțite în două grupe: sociale și tehnologice (organizaționale). Primul, de regulă, determină locul Fondului bibliotecii în sistemul de dezvoltare spirituală și materială a societății, cel din urmă - structura activităților bibliotecii, principalele fluxuri de lucru pentru producerea fondurilor, succesiunea lor, interconectarea, metodele. de implementare.
Cele mai importante funcții sociale ale bibliotecii sunt de a fi memoria omenirii, de a forma o viziune largă asupra lumii în cititori, cele mai bune calități morale, de a promova general și educatie profesionala, dezvoltarea tuturor ramurilor științei, producției, culturii. Aceste funcții sunt tipice pentru colecțiile tuturor bibliotecilor, deși se manifestă în fiecare mod specific.
Pe baza lor astfel de caracteristici ale fondului ca relevanță, conținut informațional, noutate etc. Biblioteca publică are și o funcție socială specială: să fie organizatoare de petrecere a timpului liber inteligent, un centru de recreere, adică restabilirea forței spirituale și fizice a unei persoane după o zi grea. De aceea, știința populară, aventură, polițiști, știință ficțiune și alte literaturi sunt larg reprezentate în colecțiile bibliotecilor de masă.
Profilul bibliotecii este determinat de funcțiile sale generale, reflectă subiectul și intensitatea solicitărilor cititorilor, profilul social și economic al zonei de serviciu (adică condițiile teritoriale) etc.
Ca urmare a impactului asupra colecției de funcții, sarcini și profil specifice, fiecare CF specific dobândește caracteristici care îl deosebesc de colecțiile altor biblioteci, devine unic, unic. L. B. Khavkina a numit acest efect principiul individualizării fondurilor. În același timp, fondul păstrează caracteristici comune care sunt tipice pentru toate bibliotecile din regiune sau industrie.
În acest sens, în știința fondului bibliotecilor s-au dezvoltat două criterii care caracterizează componența fondului oricărei biblioteci: o parte tipică a fondului (aceleași cărți, reviste și alte documente în toate bibliotecile de tip conex); partea locală a fondului (documente al căror subiect este legat de caracteristicile regionale, sectoriale ale zonei deservite de bibliotecă). Individualizarea fondului oricărei biblioteci este prezența și combinarea generalului și specificului în ea, ceea ce face din fondul unei biblioteci distincte o parte unică și integrantă a sistemului unificat al fondului bibliotecilor din țară.
Colecțiile bibliotecilor de afaceri ale firmelor antreprenoriale, preocupărilor, asociațiilor etc. nu se supun acestei regularități; ei își văd sarcina principală în a avea cele mai complete documente doar pe profilul întreprinderilor lor pentru a-și dezvolta afacerile, beneficiile economice și comerciale, și succesul în competiția cu un concurent. De regulă, astfel de fonduri sunt utilizate într-o măsură limitată.
Din toate cele de mai sus, putem concluziona că între fond, pe de o parte, bibliotecă și mediul de servicii, pe de altă parte, există o relație directă care ajută la optimizarea compoziției fondului. O colecție individuală de bibliotecă este, în esență, o colecție care a absorbit și reflectat o varietate de factori externi și interni, influențe, a căror combinație a determinat trăsăturile care o deosebesc de colecțiile altor biblioteci. Yu. V. Grigoriev a numit implementarea unei astfel de conexiuni principiul conformității.
Apare și Părere atunci când colecția, atunci când este inclusă în ea și utilizând documente care poartă informații, afectează dezvoltarea funcțiilor bibliotecii, mediu inconjurator(prin cititori).
De exemplu, se știe că biblioteca specială științifică și tehnică (NTB) a unui institut de cercetare are principala funcție de a oferi angajaților săi informații complete pentru rezolvarea unei anumite probleme științifice. BNT nu stabilește alte obiective (creștere, educație, influență pedagogică asupra abonaților bibliotecii). Oricum, orice sursă de informare despre tehnologie (carte, revistă etc.) are o anumită încărcătură pedagogică educațională, iar biblioteca, adunându-le în fond, îndeplinește și funcții pedagogice. Această activitate incidentală în fundație îmbogățește programul funcțional al BNT. Fondul devine nu doar un obiect care reflectă toate funcțiile sociale ale bibliotecii, ci și subiectul dezvoltării funcțiilor în bibliotecă.
Colecțiile bibliotecii sunt sisteme dinamice. Dinamica lor este asigurată de introducerea de noi documente în fond și excluderea din fond a publicațiilor care și-au pierdut valoarea informațională, mișcarea constantă a documentelor în rândul cititorilor.
Se numește mișcarea fondului ca urmare a introducerii-excluderii documentelor prin, ca urmare a emiterii-returnării documentelor de către cititori - inel. Traficul prin și inel este direct legat: cu cât fondul este mai des actualizat, cu atât este mai intens utilizat. Ca urmare, după un anumit timp, aceste fonduri sunt actualizate. Cea mai activă prin mișcare este tipică pentru colecțiile bibliotecilor speciale de masă și de bază, colecția bibliotecii de masă este actualizată aproape complet în 20-25 de ani (fondurile filialelor sistemului central de biblioteci sunt mai rapide), biblioteca tehnică. - în 15-20 de ani, iar pentru industriile în curs de dezvoltare intensivă această perioadă este și mai scurtă. În fonduri biblioteci științifice cu funcțiile de arhivare pe termen lung sau perpetuă a documentelor, o astfel de mișcare este extrem de lentă și, în consecință, viteza mișcării circulare este redusă.
În acest sens, a apărut opinia că fondul ar trebui considerat nu doar ca o dinamică, ci și ca sistem static. Între timp, sensul existenței oricărui fond de informare, inclusiv al bibliotecii, este în mișcare. Numai viteza sa poate fi fie mare (cartea este publicată cititorilor des) fie scăzută (cartea este publicată rar - o dată pe an, a 10-a aniversare, a 100-a aniversare). Reînnoirea constantă, utilizarea, schimbarea fondului nu încalcă unitatea sa internă, ci, dimpotrivă, crește calitatea acestuia, trebuie doar să gestionați cu pricepere dinamica fondului.
BF-urile îmbătrânesc în timp și este necesară introducerea de documente care să poarte noi informații. Perioada de îmbătrânire a documentelor depinde de multe motive, în primul rând de gradul de dezvoltare a culturii, științei, tehnologiei, producției, apariția unor noi informații (documente), care o înlocuiește (neagă) pe cea anterioară.
Principalul criteriu de evaluare a vârstei unui document este cererea cititorului pe el. Dacă fondul nu este actualizat timp de câțiva ani, acesta poate deveni complet depășit, adică poate pierde cererea cititorilor. Prin urmare, cea mai importantă condiție pentru funcționarea fondului este introducerea promptă a materiale de ultima generatieși organizarea utilizării acestora.
Îmbătrânirea documentelor duce la apariția așa-numitului zgomot informațional în fond, adică la o creștere a numărului de documente care interferează cu căutarea informațiilor necesare, creșterea costului de stocare a fondului etc. Deoarece îmbătrânirea este inerente colecțiilor tuturor bibliotecilor, acestea din urmă, de regulă, sunt Aceasta este o cheltuială semnificativă. Din 1974, în rețeaua bibliotecilor științifice a fost creat un sistem de stocare a depozitului BF. Toate BF-urile țării de astăzi sunt împărțite în două grupuri:
- · Activ, colectarea documentelor de cerere intensivă. Documentele puțin utilizate, învechite sunt excluse din astfel de fonduri; ele pot fi trimise la biblioteci depozitare sau la fonduri de schimb de cărți. În același timp, nucleul fondului este păstrat. Bibliotecile de masă, de bază speciale, educaționale și alte biblioteci au astfel de fonduri.
- · Fondurile de depozit care stochează toate documentele după profilul lor, indiferent de anul publicării și de intensitatea cererii pentru acestea într-o perioadă dată, le păstrează pentru totdeauna, în legătură cu care fondul dobândește funcțiile de depozitare arhivă de stat a documentelor.
Principalele proprietăți ale BF permit dezvăluirea esenței sale, a principalelor caracteristici care determină caracteristicile funcționării sale în bibliotecă.
Cu toate acestea, aceste proprietăți nu se manifestă, acțiunea lor în procesul de creare și utilizare a fondului este organizată intenționat de bibliotecar. Prin urmare, un bibliotecar trebuie să aibă în mod constant o idee clară despre proprietățile stocului său de bibliotecă, despre dezvoltarea acestora, întărirea sau slăbirea influenței lor într-o anumită perioadă și în viitor.
Legăturile de interacțiune (legăturile structurale) sunt relații între subfonduri. Ele formează o structură relativ rigidă a fondului, care reflectă relația sau subordonarea dintre grupuri de documente, care se numește structura fondului de documente.
Elementul principal al fondului de documente, adică componenta sa elementară indivizibilă, este documentul.
Pentru formarea inițială, fondul de documente extrage material din alte subsisteme de documente:
Din existente în apropiere sisteme de documente. Societatea a creat sisteme speciale de documente concepute pentru distribuirea documentelor - edituri și organizații de vânzări de cărți, fonduri de schimb etc. În plus, se poate face schimb de documente între diverse fonduri de documente sau dona documente din colecții personale etc.;
Din sistemele anterioare. Această situație apare dacă fondul se formează pe baza transferului la acesta nu a documentelor individuale, ci a colecțiilor întregi de documente finalizate. De exemplu, multe universități mențin tradiția de a dona bibliotecile personale și arhivele profesorilor bibliotecii universitare după moartea acestora. În plus, atunci când bibliotecile sau alte instituții de informare sunt închise, fondurile documentare ale acestora sunt transferate către alte biblioteci în funcțiune sau servicii de informare;
Din formațiuni documentare nesistemice, adică din colecții neordonate de documente. Lucrătorii muzeului găsesc uneori antichități în gropile de gunoi. În anii 1990 grei Bibliotecile și-au deschis la bază puncte de colectare a deșeurilor de hârtie de la populație, uneori căutând documente valoroase printre publicațiile tipărite predate la fier vechi pentru a-și reface fondurile.
Alegerea surselor pentru obținerea documentelor pentru colectarea inițială a fondului depinde, în primul rând, de profilul fondului care se creează.
Documentele care au aparținut unor sisteme diferite sunt încă împrăștiate. Setul de documente rezultat nu este încă un fond, întrucât nu s-au stabilit încă relații între documentele care le transformă într-un sistem integral.
Fiecare sistem are trei tipuri de relații care asigură unitatea şi stabilitatea sistemului. Ele sunt, de asemenea, caracteristice fondului de documente.
Linkuri complementare sunt un minim necesar, suficient pentru apariția unei unități sistemice a fondului. Esența lor este că fiecare document inclus în fond aduce câteva informații noi despre profilul fondului și astfel le completează pe altele. În acest caz, un simplu set de documente trece la un nou nivel calitativ de completitudine al reprezentării cunoștințelor acumulate de omenire.
Legături de opoziție asigură dezvoltarea fondului în conformitate cu legea dialectică a unității și a luptei contrariilor. Toate documentele și sub-fondurile intră inevitabil în conflict între ele. De exemplu, un document nou care conține informații noi, mai actualizate, îl neagă pe cel existent, ridică problema necesității stocării celui învechit, ceea ce duce la anularea acestuia și, în consecință, fondul de documente este actualizat. Apariția versiunilor electronice ale revistelor ne face să ne gândim la necesitatea de a ne abona la periodice în forma sa tradițională.
Deci, pentru a transforma documentele într-un fond de documente, este necesar să se stabilească diverse legături sistemice care să asigure unitatea și dezvoltarea unei noi colecții de documente. Fiecare tip de relație își rezolvă propria problemă. Astfel, relațiile complementare oferă fondului capacitatea de a satisface pe deplin solicitările de informații primite pe profilul său. Relațiile structurale, eficientizarea documentelor din fond și asigurarea interacțiunii între subfonduri, contribuie la creșterea eficienței cererilor de satisfacere. Legăturile de opoziție asigură dezvoltarea fondului documentar, obligă să fie actualizat, răspund flexibil condițiilor în schimbare și răspund cerințelor actuale ale consumatorilor.
După cum știți, forța motrice din spatele dezvoltării sunt întotdeauna contradicțiile, a căror depășire și rezolvare aduce sistemul la un nou nivel calitativ. Pentru fondurile documentare, cele mai semnificative sunt următoarele contradictii:
conflict între conservare și utilizare documente din fond. Întrucât documentele se uzează rapid și se deteriorează la utilizarea frecventă, fondul încetează treptat să satisfacă cererile de informații în mod calitativ și, prin urmare, își pierde relevanța. Pentru a salva documentele pentru o perioadă lungă de timp, este necesară înăsprirea modurilor de utilizare: restricționarea accesului pentru majoritatea utilizatorilor, reducerea timpului de emitere sau expunere a documentelor etc. Cu toate acestea, scăderea disponibilității documentelor contrazice scopul fondurilor documentelor. , care se concentrează în primul rând pe satisfacerea nevoilor de informare. Pentru a depăși această contradicție, diverse tehnologii restaurarea, conservarea și copierea documentelor. Crearea de copii electronice ale documentelor oferă acces de la distanță la colecțiile de documente pentru o gamă largă de consumatori.
contradicţia dintre necesitatea actualizării fondului documentar şi constrângerile de resurse în dezvoltarea acestuia. Pentru a răspunde calitativ nevoilor consumatorilor de informații, sunt necesare noi documente și acces la resursele rețelei. in orice caz resurse financiare mereu lipsă; spațiul limitat limitează creșterea fondurilor; există un deficit de angajați cu înaltă calificare etc. Depășirea acestei contradicții necesită eforturi din partea managerilor și specialiștilor bibliotecilor și ai serviciilor de informare pentru a atrage investiții pentru formarea de resurse informaționale de înaltă calitate, pentru a căuta forme mai compacte de documente, pentru a utiliza reciproc resurse informaționale cu alți deținători de fonduri documentare, precum și pregătirea și motivarea angajaților pentru dezvoltarea profesională continuă, raționalizarea utilizării forței de muncă a specialiștilor biblioteci/informatici de înaltă calificare, eliberarea acestora de munca de rutină, mecanică etc.
contradicţie între împrăştierea documentelorîn spațiu și nevoia lor concentrarea în fondul de documente. Pentru a dezvălui Documente necesare după profil, trebuie să găsiți informații despre locul unde au fost create, cine le distribuie, ce documente de profil există în lume. Dar astfel de informații sunt, de asemenea, dispersate și greu de accesat din diverse motive – lingvistice, tehnologice etc. Depășirea acestei contradicții orientează specialiștii către monitorizarea constantă a stării pieței resurselor informaționale, identificarea furnizorilor de documente, crearea unui sistem cu drepturi depline de surse de informații despre documente nou apărute etc.
contradicția dintre dinamica nevoilor de informare și relativul conservatorism al fondului de documente,întârziere în actualizare. Nevoile de informații se vor dezvolta întotdeauna înaintea resurselor de informații. Documentele și resursele documentare sunt create ca răspuns la necesitatea uneia sau acelea informații. Prin urmare, această contradicție nu poate fi depășită complet. Dar sarcina profesioniștilor din domeniul bibliotecilor și activităților informaționale este de a reduce timpul dintre apariția unui nou document și includerea acestuia în resursele informaționale, deoarece identificarea documentelor nou publicate, prelucrarea lor și organizarea accesului la acestea necesită timp și costuri cu forța de muncă. Mijloacele de rezolvare a acestei contradicții sunt introducerea tehnologiilor de rețea, organizarea rațională a muncii specialiștilor și eforturile corporative de a crea resurse de informații distribuite.
Astfel, în cursul desfășurării activităților sale, specialistul bibliotecă/informații este nevoit să rezolve constant aceste contradicții. Cu cât nivelul de conștientizare a acestora de către comunitatea profesională este mai ridicat, cu atât mai bine și mai eficient sunt desfășurate activitățile de formare a fondului documentar și a resurselor informaționale ale societății în ansamblu.
În acest sens, devine relevant pentru formă sistem de control fond de documente. Fiecare organizație informațională ar trebui să aibă un subiect - un funcționar sau divizie (departament) separată, ale cărei sarcini ar include dezvoltarea întregului sistem de „fond documentar”, asigurarea calității sale ridicate, formarea unei structuri eficiente, ajustarea relațiilor sale cu mediul extern. În muzee și arhive, aceste funcții sunt îndeplinite de curatorul șef al fondului. În biblioteci, din păcate, nu există încă o astfel de entitate: funcțiile de management sunt dispersate între diferiți angajați care nu interacționează întotdeauna cu succes între ei.
Deci, abordarea monosistem a fondului documentar ajută la înțelegerea modului în care un întreg calitativ nou apare din documente disparate - fondul documentar, explică mecanismele care stau la baza dezvoltării sale, dezvăluie esența problemelor care apar în procesul de funcționare a acestuia. Datorită analizei relațiilor interne și modelelor de dezvoltare ale fondului documentar, entitatea de gestionare dobândește capacitatea de a lua decizii de managementși să exercite o influență direcționată asupra tuturor proceselor care au loc în fondul de documente.
Abordarea polisistem a fondului de documente
Spre deosebire de abordarea monosistem, abordarea polisistemului consideră fondul de documente ca parte a unei lumi multisistem, ca un element al sistemelor mai mari. Din punctul de vedere al abordării polisistemice, toate obiectele realității sunt subsisteme ale oricăror macrosisteme de ordin diferit, care, la rândul lor, sunt incluse ca parte integrantă a unor sisteme și mai mari, formând o ierarhie complexă. Funcțiile pe care le îndeplinește fondul de documente ca componentă a diverselor macrosisteme determină componența, structura și dezvoltarea acestuia. O viziune polisistemică a fondului documentar oferă o înțelegere multidimensională a acestuia, prezentarea lui în diferite sisteme de coordonate, în funcție de care dintre macrosistemele este considerat și, de asemenea, vă permite să vedeți și să analizați nu numai relațiile sale interne, ci și externe. Cu alte cuvinte, o parte - un fond documentar - este cunoscută, pe baza cunoașterii generalului, prin tiparele caracteristice sistemului mai larg în care este inclusă.
Fondul documentar poate fi considerat ca o componentă necesară a cel puțin patru macrosisteme:
1) sistemul de organizare informaţională de care aparţine;
2) sisteme de comunicaţii documentare;
3) sisteme de comunicare socială;
4) spațiu informațional global.
Pentru prima dată fond de documente ca subsistem de bibliotecă considerat pe Yu. N. Stolyarov în monografia „Bibliotecă: abordare structurală și funcțională”. Prin analogie, putem considera fondul de documente în sistemul altor organizații informaționale.
Din punct de vedere sistemic, organizația informațională include cinci subsisteme obligatorii care sunt strâns interconectate și, prin urmare, influențează reciproc starea reciprocă și determină funcționarea organizației informaționale în ansamblu. Pe lângă fondul de documente, subsistemele organizației informaționale sunt:
utilizatorii - consumatorii, purtători de nevoi de informare specializate, pe care îi îmbracă sub formă de solicitări de informații cuprinse în fondul de documente. De dragul satisfacerii nevoilor lor de informare, se creează organizații informaționale;
personal - angajații unei organizații de informare care desfășoară activități de informare, inclusiv formarea unui fond de documente, produc și furnizează utilizatorilor produse și servicii de informare;
material și bază tehnică organizarea informaţiei este mediu de lucruși mijloace de informare a activității: clădiri/localuri, echipamente tehnice ale acestora, comunicații, software, echipamente, mobilier etc., precum și resurse financiare necesare menținerii funcționării organizației informaționale;
aparat de referință și căutare ( SPA), care se prezintă sub formă de cataloage, dulapuri de dosare, baze de date și altele motoare de căutare furnizarea căutare convenabilă documente și informații din fondul de documente.
După cum vedem, fond de documente acţionează aici ca un subsistem independent şi egal al organizaţiei informaţionale, care depinde de starea şi funcţionarea altor subsisteme şi, la rândul său, le afectează el însuşi. Scopul său principal în acest sistem este de a fi o resursă informațională pentru producerea de produse și servicii informaționale în vederea satisfacerii cererilor utilizatorilor.
Făcând clic pe butonul „Descărcați arhiva”, veți descărca gratuit fișierul de care aveți nevoie.
Înainte de a descărca acest fișier, amintiți-vă acele eseuri bune, control, referate, teze, articole și alte documente care se află nerevendicate pe computerul dvs. Aceasta este munca ta, ar trebui să participe la dezvoltarea societății și să beneficieze oamenii. Găsiți aceste lucrări și trimiteți-le la baza de cunoștințe.
Noi și toți studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vom fi foarte recunoscători.
Pentru a descărca o arhivă cu un document, introduceți un număr de cinci cifre în câmpul de mai jos și faceți clic pe butonul „Descărcați arhiva”
Documente similare
Arhivele Casei Pușkin, prezentate de scriitori, poeți și oameni de știință din epoca Pușkin. Caracteristicile muncii cu fonduri de arhivă în anii 30 ai secolului XX. Rarități ale culturii cărții populare. Fondul arhivistic al Marelui Duce Konstantin Konstantinovici Romanov.
teză, adăugată 19.02.2014
Compoziția și proprietățile resurselor informaționale. Sistemul de stat al informaţiei ştiinţifice şi tehnice. Resurse universale de informații bibliografice. Rezumat directoare. caracteristici generaleși tipologie. Metodologie de întocmire a cataloagelor consolidate.
lucrare de control, adaugat 10.10.2008
Sarcinile de examinare a valorii documentelor. Principii de selecție a documentelor și criterii de evaluare a acestora, sistemul de organe de experți. Metodologia de selectare a documentelor pentru păstrarea de stat și înregistrarea rezultatelor examinării în instituții, manuale de reglementare și metodologice.
lucrare de termen, adăugată 14.09.2009
Caracteristicile formării unei biblioteci și a unui sistem informațional. Cercetarea școlilor naționale-arhitecturale în istoria Azerbaidjanului și activitatea școlilor moderne de arhitectură. Definirea rolului resurselor informaţionale şi bibliotecii în evoluţiile ştiinţifice.
articol, adăugat 31.08.2017
Principii fundamentale editura de carte ruseasca moderna. Sistemul de resurse informaționale despre biblioteconomie, biblioteconomie, bibliografie și știința cărții în edituri de nivel superior institutii de invatamant Rusia. Democratizarea afacerii cu cartea.
rezumat, adăugat 09.03.2010
Principalele proprietăți ale televiziunii ca media. Specificul programului informativ și analitic „Main” cu Nika Strizhak pe canalul TV „Fifth”. Rolul gazdei, descriere calitati profesionaleși imaginea lui Nika Strizhak. Originalitatea genului și temele programului.
teză, adăugată 11.10.2017
Informatizarea ca unul dintre cele mai importante domenii ale progresului științific și tehnologic, subiectul și metodele de implementare a acesteia. Criterii de selectare a documentelor. Prelucrarea și prelucrarea analitico-sintetică a informațiilor. Originea și etapele dezvoltării jurnalismului rus.
lucrare de termen, adăugată 23.06.2011
Fond de documente în sistemul de bibliotecă/servicii informaționale.
Legăturile de interacțiune (legăturile structurale) sunt relații între subfonduri. Οʜᴎ formează o structură relativ rigidă a fondului, care reflectă relația sau subordonarea dintre grupurile de documente, care este denumită în mod obișnuit structura fondului de documente.
Elementul principal al fondului de documente, adică componenta sa elementară indivizibilă, este documentul.
Pentru formarea inițială, fondul de documente extrage material din alte subsisteme de documente:
‣‣‣ din existente în apropiere sisteme de documente. Societatea a creat sisteme speciale de documente concepute pentru distribuirea documentelor - edituri și organizații de vânzări de cărți, fonduri de schimb etc.
Găzduit pe ref.rf
În plus, se poate face schimb de documente între diverse fonduri de documente sau dona documente din colecții personale etc.;
‣‣‣ din sistemele anterioare. Această situație apare dacă fondul se formează pe baza transferului la acesta nu a documentelor individuale, ci a colecțiilor întregi de documente finalizate. De exemplu, multe universități mențin tradiția de a dona bibliotecile personale și arhivele profesorilor bibliotecii universitare după moartea acestora. În același timp, atunci când bibliotecile sau alte instituții de informare sunt închise, fondurile documentare ale acestora sunt transferate către alte biblioteci în funcțiune sau servicii de informare;
‣‣‣ din formațiuni documentare nesistemice, adică din colecții neordonate de documente. Lucrătorii muzeului găsesc uneori antichități în gropile de gunoi. În dificilii ani ’90. Bibliotecile au deschis puncte de colectare a deșeurilor de hârtie de la populație la baza lor, uneori căutând documente valoroase printre publicațiile tipărite predate la fier vechi pentru a-și reface fondurile.
Alegerea surselor pentru obținerea documentelor pentru colectarea inițială a fondului depinde, în primul rând, de profilul fondului care se creează.
Documentele care au aparținut unor sisteme diferite sunt încă împrăștiate. Setul de documente rezultat nu este încă un fond, întrucât nu s-au stabilit încă relații între documentele care le transformă într-un sistem integral.
Fiecare sistem are trei tipuri de relații care asigură unitatea şi stabilitatea sistemului. Ele sunt, de asemenea, caracteristice fondului de documente.
Linkuri complementare sunt un minim necesar, suficient pentru apariția unei unități sistemice a fondului. Esența lor este că fiecare document inclus în fond aduce câteva informații noi despre profilul fondului și astfel le completează pe altele. În acest caz, un simplu set de documente trece la un nou nivel calitativ de completitudine al reprezentării cunoștințelor acumulate de omenire.
Legături de opoziție asigură dezvoltarea fondului în conformitate cu legea dialectică a unității și a luptei contrariilor. Toate documentele și sub-fondurile intră inevitabil în conflict între ele. De exemplu, un nou document care conține informații noi, mai actualizate, o neagă pe cea existentă, ridică problema importanței extreme a păstrării celui învechit, ceea ce duce la anularea acestuia și, ca urmare, fondul de documente este actualizat. . Apariția versiunilor electronice ale revistelor ridică întrebări cu privire la importanța abonamentului la periodice în forma sa tradițională.
Deci, pentru a transforma documentele într-un fond de documente, este necesar să se stabilească diverse legături sistemice care să asigure unitatea și dezvoltarea unei noi colecții de documente. Fiecare tip de relație își rezolvă propria problemă. Astfel, relațiile complementare oferă fondului capacitatea de a satisface pe deplin solicitările de informații primite pe profilul său. Relațiile structurale, eficientizarea documentelor din fond și asigurarea interacțiunii între subfonduri, contribuie la creșterea eficienței cererilor de satisfacere. Contramăsurile asigură dezvoltarea fondului documentar, obligă să fie actualizat, răspund flexibil condițiilor în schimbare și răspund cerințelor actuale ale consumatorilor.
După cum știți, forța motrice din spatele dezvoltării sunt întotdeauna contradicțiile, a căror depășire și rezolvare aduce sistemul la un nou nivel calitativ. Pentru fondurile documentare, cele mai semnificative sunt următoarele contradictii:
conflict între conservare și utilizare documente din fond. Întrucât documentele se uzează rapid și se deteriorează la utilizarea frecventă, fondul încetează treptat să satisfacă cererile de informații în mod calitativ și, prin urmare, își pierde relevanța. Este important de remarcat faptul că, pentru a păstra documentele pentru o perioadă lungă de timp, este necesară înăsprirea modurilor de utilizare: restricționarea accesului pentru majoritatea utilizatorilor, reducerea timpului pentru emiterea sau expunerea documentelor etc.
Găzduit pe ref.rf
În același timp, scăderea disponibilității documentelor contrazice scopul propus al fondurilor documentare, care sunt axate în primul rând pe satisfacerea nevoilor de informare. Pentru a depăși această contradicție, sunt introduse diverse tehnologii de restaurare, conservare și copiere a documentelor. Crearea de copii electronice ale documentelor oferă acces de la distanță la colecțiile de documente pentru o gamă largă de consumatori.
‣‣‣ contradicție între necesitatea actualizării fondului de documente și constrângerile de resurse în dezvoltarea acestuia. Pentru a satisface calitativ nevoile consumatorilor de informații, sunt necesare toate documentele noi și accesul la resursele rețelei. În același timp, resursele financiare nu sunt întotdeauna suficiente; spațiul limitat limitează creșterea fondurilor; există un deficit de angajați cu înaltă calificare etc. Depășirea acestei contradicții necesită eforturi din partea șefilor și specialiștilor bibliotecilor și serviciilor de informare pentru a atrage investiții pentru a forma resurse informaționale de înaltă calitate, pentru a căuta forme mai compacte de documente, pentru a folosi reciproc informațiile. resurse cu alți deținători de fonduri documentare, precum și pregătirea și motivarea angajaților pentru dezvoltarea profesională continuă, raționalizarea utilizării forței de muncă a specialiștilor de bibliotecă/informații de înaltă calificare, eliberarea acestora de munca de rutină, mecanică etc.
‣‣‣ contradicție între împrăștierea documentelorîn spaţiu şi importanţa extremă a lor concentrarea în fondul de documente. Pentru a identifica documentele de profil necesare, trebuie să găsiți informații despre locul unde au fost create, cine le distribuie, ce documente de profil există în lume. Dar astfel de informații sunt, de asemenea, împrăștiate și greu de accesat din diverse motive – lingvistice, tehnologice etc.
Găzduit pe ref.rf
Depășirea acestei contradicții îi direcționează pe specialiști să monitorizeze constant starea pieței resurselor informaționale, să identifice furnizorii de documente, să creeze un sistem complet de surse de informații despre documentele nou apărute etc.
‣‣‣ contradicția dintre dinamica nevoilor de informare și relativul conservatorism al fondului de documente,întârziere în actualizare. Nevoile de informații se vor dezvolta întotdeauna într-un mod avansat în raport cu resursele informaționale. Documentele și resursele documentelor sunt create ca răspuns la o nevoie de un anumit tip de informații. Din acest motiv, această contradicție nu poate fi depășită complet. Dar sarcina profesioniștilor din domeniul bibliotecilor și activităților informaționale este de a reduce timpul dintre apariția unui nou document și includerea acestuia în resursele informaționale, deoarece identificarea documentelor nou publicate, prelucrarea lor și organizarea accesului la acestea necesită timp și costuri cu forța de muncă. Mijloacele de rezolvare a acestei contradicții sunt introducerea tehnologiilor de rețea, organizarea rațională a muncii specialiștilor și eforturile corporative de a crea resurse de informații distribuite.
Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, în cursul desfășurării activității, specialistul în bibliotecă/informații trebuie să rezolve constant aceste contradicții. Cu cât nivelul de conștientizare a acestora de către comunitatea profesională este mai ridicat, cu atât mai bine și mai eficient sunt desfășurate activitățile de formare a fondului documentar și a resurselor informaționale ale societății în ansamblu.
În acest sens, devine relevant pentru formă sistem de control fond de documente. Fiecare organizație de informare ar trebui să aibă un subiect - un funcționar sau subdiviziune (departament) separată, ale cărei sarcini ar include dezvoltarea întregului sistem ʼʼfondul documentarʼʼ, asigurarea calității sale ridicate, formarea unei structuri eficiente, ajustarea relațiilor sale cu mediul extern. În muzee și arhive, aceste funcții sunt îndeplinite de curatorul șef al fondului. În biblioteci, din păcate, nu există încă o astfel de entitate: funcțiile de management sunt dispersate între diferiți angajați care nu interacționează întotdeauna cu succes între ei.
Deci, abordarea monosistem a fondului documentar ajută la înțelegerea modului în care un întreg calitativ nou apare din documente disparate - fondul documentar, explică mecanismele care stau la baza dezvoltării sale, dezvăluie esența problemelor care apar în procesul de funcționare a acestuia. Datorită analizei relațiilor interne și a modelelor de dezvoltare ale fondului documentar, entitatea de gestionare dobândește capacitatea de a lua decizii informate de management și de a exercita o influență direcționată asupra tuturor proceselor care au loc în fondul documentar.
Abordarea polisistem a fondului de documente
Spre deosebire de abordarea monosistem, abordarea polisistemului consideră fondul de documente ca parte a unei lumi multisistem, ca un element al sistemelor mai mari. Din punctul de vedere al abordării polisistemului, toate obiectele realității sunt subsisteme ale oricăror macrosisteme de alt ordin, care, la rândul lor, fac parte din sisteme și mai mari, formând o ierarhie complexă. Funcțiile pe care le îndeplinește fondul de documente ca componentă a diverselor macrosisteme determină componența, structura și dezvoltarea acestuia. O viziune polisistemică a fondului documentar oferă o înțelegere multidimensională a acestuia, prezentarea sa în diferite sisteme de coordonate bazate pe punctul de vedere al cărui macrosisteme este considerat și, de asemenea, vă permite să vedeți și să analizați nu numai interiorul, ci și relații externe. Cu alte cuvinte, o parte - un fond documentar - este cunoscută, pe baza cunoașterii generalului, prin tiparele caracteristice sistemului mai larg în care este inclusă.
Fondul documentar poate fi considerat ca o componentă necesară a cel puțin patru macrosisteme:
1) sistemul de organizare informaţională de care aparţine;
2) sisteme de comunicaţii documentare;
3) sisteme de comunicare socială;
4) spațiu informațional global.
Pentru prima dată fond de documente ca subsistem de bibliotecă revizuit de Yu. N. Stolyarov în monografia ʼʼLibrary: Structural-Functional Approachʼʼ. Prin analogie, putem considera fondul de documente în sistemul altor organizații informaționale.
Din punct de vedere sistemic, organizația informațională include cinci subsisteme obligatorii care sunt strâns interconectate și, prin urmare, influențează reciproc starea reciprocă și determină funcționarea organizației informaționale în ansamblu. Pe lângă fondul de documente, subsistemele organizației informaționale sunt:
‣‣‣ utilizatorii - consumatorii, purtători de nevoi de informare specializate, pe care îi îmbracă sub formă de solicitări de informații cuprinse în fondul de documente. De dragul satisfacerii nevoilor lor de informare, se creează organizații informaționale;
‣‣‣ personal - angajații unei organizații de informare care desfășoară activități de informare, incl. să formeze un fond de documente, să producă și să ofere utilizatorilor produse și servicii de informare;
‣‣‣ material și bază tehnică organizarea informațională - acesta este mediul de producție și mijloacele de activitate informațională: clădiri/incinte, echipamentele tehnice ale acestora, comunicații, software, echipamente, mobilier etc., precum și resursele financiare necesare menținerii funcționării organizației informaționale;
‣‣‣ aparat de referință și căutare ( SPA), care este prezentat sub formă de cataloage, dulapuri de dosare, baze de date și alte motoare de căutare care oferă o căutare convenabilă a documentelor și informațiilor din fondul de documente.
După cum vedem, fond de documente acţionează aici ca un subsistem independent şi egal al organizaţiei informaţionale, care depinde de starea şi funcţionarea altor subsisteme şi, la rândul său, le afectează el însuşi. Scopul său principal în acest sistem este de a fi o resursă informațională pentru producerea de produse și servicii informaționale în vederea satisfacerii cererilor utilizatorilor.
Fond de documente în sistemul de bibliotecă/servicii informaționale. - concept și tipuri. Clasificarea și caracteristicile categoriei „Fond de documente în sistemul bibliotecii/serviciului de informare”. 2017, 2018.
Stolyarov Yu. N. Stoc de bibliotecă: manual / Yu. N. Stolyarov. - Sankt Petersburg: Profesie, 2015. - 384 p. – (Manual pentru licențe).
Manualul acoperă întreaga gamă de probleme legate de funcționarea fondului bibliotecilor de diverse tipuri și tipuri. Fondul bibliotecii este prezentat ca un sistem complex cu subsisteme și elemente, cu caracteristici, proprietăți și funcții specifice. Se are în vedere locul fondului bibliotecii în sistemul fondurilor documentare al țării; aspecte metodologice, teoretice, tehnologice și manageriale de modelare, achiziție, contabilitate, prelucrare, plasare, livrare, conservare a fondului bibliotecii.
Prevederile teoretice enunțate servesc drept bază pentru înțelegerea și stabilirea tehnologiei de funcționare a fondului bibliotecii, adică achiziția, contabilizarea, prelucrarea, plasarea și conservarea acestuia, precum și livrarea documentelor către utilizatorii bibliotecii.
Manualul este destinat absolvenților facultăților de bibliotecă. De asemenea, este de interes pentru profesorii și studenții absolvenți care predau acest curs și efectuează cercetări aferente. Poate fi utilizat în structurile implicate în pregătirea, pregătirea avansată și recalificarea personalului bibliotecii, acestora educatie suplimentara, precum și deținătorii de fonduri, culegătorii, procesatorii și alți finanțatori pentru autoeducație.
cuvânt înainte | 9 |
Introducere. Valoarea fondului bibliotecii | 12 |
SECȚIUNEA I. INSTALĂȚIILE BIBLIOTECEI CA SISTEM | 16 |
Capitolul 1. Fondul bibliotecii - un subsistem al bibliotecii | 16 |
§ 1. Necesitatea unei abordări sistematice a studiului fondului bibliotecii | 16 |
§ 2. Locul fondului bibliotecii în sistemul „bibliotecă”. | 19 |
Capitolul 2. Elemente și subsisteme ale fondului bibliotecii | 26 |
§ 1. Dispoziţii generale | 26 |
§ 2. Conceptul de „document” | 27 |
§ 3. Document electronicîn fondul bibliotecii | 30 |
§ 4. Subsisteme ale fondului bibliotecii | 35 |
SECȚIUNEA II. TEORIA FUNCȚIONĂRII UNEI FACILITĂȚI DE BIBLIOTECĂ | 42 |
Capitolul 3. Stocul de bibliotecă ca concept științific | 42 |
§ 1. Definirea conceptului de „fond de bibliotecă” | 42 |
§ 2. Proprietăţile fondului bibliotecii | 49 |
§ 3. Legături ale fondului bibliotecii | 56 |
§ 4. Funcţiile de sistem ale fondului bibliotecii | 58 |
§ 5. Fond de documente al bibliotecilor personale | 60 |
§ 6. Fond de bibliotecă în sistemul resurselor documentare ale ţării | 64 |
capitolul 4 | 75 |
§ 1. Funcţionarea fondului bibliotecii: sensul, conţinutul conceptului | 75 |
§ 2. Condiții pentru funcționarea fondului bibliotecii | 76 |
§ 3. Forţe motrice pentru funcţionarea fondului bibliotecii | 84 |
capitolul 5 | 89 |
Capitolul 6 | 105 |
§ 1. Dispoziţii generale | 105 |
§ 2. Grade de completitudine | 106 |
§ 3. Miezul fondului bibliotecii | 113 |
§ 4. Criterii de valoare a fondului bibliotecii | 117 |
SECȚIUNEA III. MANAGEMENTUL BIBLIOTECEI | 124 |
Capitolul 7. Managementul bibliotecii ca sistem | 124 |
§ 1. Dispoziţii generale | 124 |
§ 2. Structura gestiunii fondului bibliotecii | 126 |
§ 3. Legături în sistemul de management al fondului bibliotecii | 130 |
§ 4. Funcţii de gestionare a fondului bibliotecii | 133 |
Capitolul 8 | 154 |
Capitolul 9 | 160 |
§ unu. Suport de documentare gestionarea funcționării fondului bibliotecii | 160 |
§ 2. Politica de funcționare a fondului bibliotecii | 165 |
§ 3. Modelarea colecţiilor bibliotecii | 168 |
SECȚIUNEA IV. TEHNOLOGIE PENTRU FORMAREA O FUNDAȚIE DE BIBLIOTECĂ | 179 |
Capitolul 10 | 179 |
§ 1. Structura tehnologică a ciclului „formarea fondului bibliotecii” | 179 |
§ 2. Cerințe pentru tehnologia formării unui fond de bibliotecă | 182 |
Capitolul 11 | 188 |
§ 1. Dispoziţii generale | 188 |
§ 2. Principalele etape ale achiziţiei | 191 |
SECȚIUNEA V. PROIECTAREA INSTALĂȚIILOR BIBLIOTECEI | 216 |
Capitolul 12 | 217 |
§ 1. Acceptarea unor noi chitanțe | 217 |
§ 2. Înțelesul” funcției contabile și cerințele pentru formularea acesteia | 218 |
§ 3. Tipuri de contabilitate | 222 |
§ 4. Verificarea stocului bibliotecii | 225 |
Capitolul 13 | 229 |
§ 1. Tehnologia de prelucrare | 229 |
§ 2. Sediul departamentelor de achizitie si prelucrare | 233 |
Capitolul 14 237 | |
§ 1. Dispoziţii generale | 237 |
§ 2. Compoziţia volumetrico-spaţială a depozitului | 240 |
§ 3. Plasarea fondului cu acces liber la acesta | 248 |
§ 4. Plasarea fondului în depozitul magazinului | 250 |
§ 5. Amenajarea fondului bibliotecii | 252 |
§ 6. Livrarea documentelor conform cerinţelor utilizatorilor | 260 |
§ 7. Trecerea la un nou ciclu tehnologic | 265 |
SECȚIUNEA VI. CONSERVAREA INSTALĂȚIILOR BIBLIOTECEI | 269 |
Capitolul 15 | 269 |
§ 1. Conceptul de știință a fondului de conservare | 269 |
§ 2. Concepte de bază | 271 |
§ 3. Politica naţională de conservare a colecţiei bibliotecii | 274 |
§ 4. Responsabilitatea funcționarilor pentru păstrarea fondului bibliotecii | 279 |
§ 5. Tehnologie pentru protejarea fondului bibliotecii în compartimentul de depozitare | 282 |
Capitolul 16 | 291 |
§ 1. Prevenirea și prevenirea amenințărilor | 291 |
§ 2. Educarea culturii utilizării fondurilor | 294 |
§ 3. Controlul utilizării fondului | 295 |
§ 4. Protectie legala fond | 298 |
§ 5. Protecția financiară a fondului | 299 |
Capitolul 17 | 303 |
Capitolul 18 | 316 |
§ 1. Dispoziţii generale | 316 |
§ 2. Etapele unei situaţii extreme | 320 |
§ 3. Conservarea fondului în situaţii de origine sociogenă | 324 |
§ 4. Conservarea fondului în situaţii hidrosferice extreme | 328 |
§ 5. Conservarea fondului în caz de incendiu | 333 |
Concluzie | 344 |
Index de subiect | 346 |
Glosar | 349 |
CAPITOLUL 1. BIBLIOTECĂ - UN SUBSISTEM DE BIBLIOTECĂ
§2. Locul fondului bibliotecii în sistemul „bibliotecă”.
Pe lângă fondul bibliotecii, sistemul „bibliotecă” include în mod obligatoriu următoarele subsisteme: contingent de utilizatori (CP), personal bibliotecă (BP), material și bază tehnică (MTB). Pe lângă subsistemele obligatorii, multe subsisteme opționale apar, există, se dezvoltă și adesea dispar în condiții istorice concrete. Din punctul de vedere al formării fondului de bibliotecă, cel mai important dintre ele este aparatul de referință și căutare (SAS), sau modelul fondului de bibliotecă.
Fiecare dintre subsisteme îndeplinește propriile sale funcții, separate calitativ și, în același timp, la nivelul întregului sistem în sistemul „bibliotecă”. Datorită acestui fapt, este asigurată integritatea bibliotecii ca sistem de educație.
Fondul bibliotecii interconectate cu toate subsistemele bibliotecii și bibliotecii în ansamblu. Există conexiuni directe (ieșire) și inverse (intrare).
Conexiuni directe. Impactul fondului bibliotecii asupra altor elemente (subsisteme) ale bibliotecii și bibliotecii în ansamblu.
Numărul și conținutul documentelor din fondul bibliotecii afectează direct caracteristicile contingentului de utilizatori: numărul, componența, nevoile acestora. Un fond mare, dar din punct de vedere al conținutului care nu corespunde în mod adecvat intereselor utilizatorilor, fondul nu va găsi un număr mare de oameni care doresc să-l stăpânească. Un fond corespunzător compoziției și intereselor utilizatorilor, dar nu suficient de mare ca mărime, nu va atrage, de asemenea, toți posibilii cititori, deoarece din cauza prezenței cozilor pentru documente necesare incapabil să răspundă prompt solicitărilor. Modificarea profilului fondului afectează imediat contingentul de utilizatori.
Un bun exemplu în acest sens îl oferă VGBIL, care a refuzat la mijlocul anilor 1970. de la achiziționarea literaturii de științe naturale și continuarea completării literaturii de profil numai umanitar. Drept urmare, cititorii de știință au încetat să mai folosească biblioteca.
Documentele nu sunt întotdeauna prezente direct în fondul bibliotecii: unele dintre ele lipsesc constant, fiind în uz. Prin canalele de comunicare TV, puteți furniza un document din colecția altei biblioteci, fără a-l atinge de la locul său și neincluzându-l în colecția acestei biblioteci. Necesitatea corespondenței între elementele „document” și „utilizator” apare sub forma motto-ului bibliotecii „Fiecărei cărți – cititorul ei”. Aceasta înseamnă că fondul nu trebuie să conțină documente de care utilizatorul nu are nevoie acest moment sau în perspectivă.
Există o relație organică nu numai între elementul document și elementul utilizator, ci și între elementul document și elementul bibliotecar. În consecință, există legături între subsistemele formate din aceste elemente. Odată cu dezvoltarea relațiilor sociale dintre document și consumator, pe de o parte, apar o mulțime de documente, pe de altă parte, o mulțime de consumatori. În plus, conținutul documentului presupune consumatori eterogene. Cu toate acestea, consumatorul prin natura sa este la fel de discret si eterogen. Când numărul documentelor începe să se înmulțească depășește posibilitățile de dezvoltare a acestora de către individ, selecția lor independentă își pierde din ce în ce mai mult eficacitatea, până când devine deloc imposibilă. Consumatorul nu numai că nu știe întotdeauna unde se află sursa de informații de care are nevoie sau ce documente conțin informațiile necesare, dar poate să nu știe deloc ce documente de care are nevoie există, nu poate urmări apariția a tot mai multe lor. Există deci o nevoie obiectivă de a reglementa relația dintre document și consumator (pentru bibliotecă, acesta din urmă devine utilizator).
În bibliotecă, bibliotecarul este chemat să elimine contradicțiile dintre ele. Astfel, fără multe documente, nu ar fi nevoie de bibliotecar. Principala responsabilitate bibliotecar – să cunoască cartea și cititorul.
Nu mai puțin importantă este legătura „document – material și dispozitiv tehnic” și, în consecință, subsistemele „Fondul Bibliotecii – Material și baza tehnică a bibliotecii”. Documentul este dual în esență: conținutul său este cuprins într-o formă reală, materială. Ca obiect, ca lucru, are nevoie de spații speciale și echipamente speciale pentru achiziție, contabilitate, prelucrare, depozitare, căutare și utilizare.
Mărimea și diferențierea fondului pe diverse temeiuri au un impact direct asupra capacității cubice, a amenajării spațiilor și a întregului aspect al bibliotecii.
De exemplu, introducerea la sfârșitul anilor 1950. accesul liber sau direct (uneori denumit în mod eronat deschis) la fonduri a necesitat o reechipare radicală și reconstrucția interiorului bibliotecilor, a dat naștere unei amenajări flexibile a spațiilor.
Factorul mărimii fondurilor a fost și rămâne în întreaga lume cel mai important criteriu pentru soluția arhitecturală și de planificare a unei clădiri de bibliotecă de orice tip.
Ca obiect material, un document necesită un regim de temperatură și umiditate diferit de celelalte elemente ale sistemului „bibliotecă”, protecție tehnică, fizico-chimică, biologică împotriva deteriorării și dispariției. Documentele perceptibile de mașină în general pot fi utilizate numai împreună cu mijloace tehnice adecvate concepute pentru crearea, stocarea și utilizarea lor. În acest caz, conexiunea „document - material și dispozitiv tehnic” este atât de puternică încât fără ea este imposibil să se utilizeze nici documentul, fie materialul și dispozitivul tehnic. Îmbunătățirea formei unui document perceptibil de mașină afectează imediat mijloacele tehnice. Și invers: un nou instrument tehnic necesită uneori schimbarea fie a formei materialului, fie a invelișului software al documentului. Respingerea formelor nepromițătoare ale documentului atrage după sine respingerea celor corespunzătoare mijloace tehnice.
Conexiune "document - model de document". Ca și alte elemente ale sistemului „bibliotecă”, documentul are propriul model în bibliotecă, al cărui rol îl joacă: fișa bibliografică, înregistrarea în documente contabile(carte de inventar), pașaport document, indicator etc. Un model de document este asociat nu numai cu originalul său, ci și cu alte modele.
Formularul cititorului, care este unul dintre modelele utilizatorului bibliotecii, conține fie înregistrări ale documentelor emise, fie fișe ale perioadei de returnare, adică modele de documente.
Influența fondului bibliotecii asupra sistemului de cataloage și dosare ale bibliotecii, care se numește la figurat „oglinda fondului”, este evidentă. Acestea reflectă doar ceea ce se află în fond și sunt concepute pentru a furniza rapid informații despre documentele primite și, la fel de rapid, să excludă informații despre cei care au plecat.
Catalogul (aparatul de referință și căutare în ansamblu) este o parte integrantă a unei biblioteci dezvoltate. Conține informații despre fond, separate de fondul însuși.
Fondul bibliotecii afectează în mod semnificativ biblioteca în ansamblu:
- fără fond, așa cum sa menționat deja, nu există bibliotecă în sine, deoarece fondul formează baza, fundamentul activităților sale;
- grație fondului, biblioteca dobândește posibilitatea de a-și realiza toate funcțiile sociale;
- prezența unui fond permite bibliotecii să trateze condițiile mediului social care l-au dat naștere nu pasiv, ci din momentul înființării acestuia să modifice aceste condiții; prezența unui fond de bibliotecă creează, de asemenea, un cerc de utilizatori ai bibliotecii care sunt capabili să-l folosească în mod activ și fructuos;
- conţinutul şi forma documentelor concentrate în fond determină însăşi tipul şi aspectul bibliotecii în ansamblu.
În consecință, soarta tuturor celorlalte componente ale bibliotecii ca instituție socială și ea însăși ca sistem integral depinde de cât de corect sunt rezolvate problemele formării colecțiilor bibliotecii.
Părere.În același timp, documentul, și odată cu acesta și fondul bibliotecii, sunt influențate, la rândul lor, de alte elemente principale și, în consecință, de subsistemele bibliotecii.
Impactul populației de utilizatori. Proprietățile fondului bibliotecii se manifestă în raport cu activitățile contingentului de utilizatori, precum și această activitate se desfășoară numai prin utilizarea documentelor. Numărul și nevoile utilizatorilor afectează compoziția și dimensiunea colecției, iar la crearea unei biblioteci, aceștia pornesc tocmai de la nevoile utilizatorilor bibliotecii și abia apoi sunt ghidați de forma și conținutul documentului.
Dezvoltarea aproape a tuturor problemelor de „stoc” se bazează pe indicatori care țin de contingentul de utilizatori și citirea acestora: lizibilitatea, prezența, negociabilitatea, numărul de cititori, împrumutul cărților, caracterul complet al solicitărilor etc. La rezolvarea diferitelor probleme de formare a fondului, multe aspecte ale teoriei utilizatorilor serviciilor de bibliotecă (conceptul diferenței dintre conceptele de „nevoie”, „interes”, „cerere”, „refuz”, o structură complexă de interes, o metodă de reflectare multidimensională a intereselor cititorului pentru o selecție completă de literatură și altele). Legătura „utilizator – document” este concretizată pe scurt în motto-ul bibliotecii „Fiecărui cititor – cartea lui!”.
Impactul „personalului bibliotecii”. Relația dintre document și utilizatorul bibliotecii nu este reglementată spontan, ci prin medierea bibliotecarului. În organizarea relației dintre document și utilizator, specialistul în bibliotecă are rolul principal: să determine și să selecteze documentele cele mai potrivite nevoilor utilizatorilor; eficientizați legăturile dintre ele (prin procesare și plasare); utilizarea aparatului de referință pentru a aduce conținutul acestora în atenția utilizatorilor; pentru a le realiza utilizarea activă și adecvată; cultura serviciului pentru a oferi condiţii optime pentru perceperea acestora. Un bibliotecar, după cum a remarcat N. A. Rubakin, poate „să mărească în mare măsură influența unei cărți asupra cititorului, recomandându-i cărți potrivite și, ca să spunem așa, să le împuște cu siguranță”.
Impactul bazei materiale și tehnice a bibliotecii. Ea influențează activ fondul bibliotecii și baza materială și tehnică a bibliotecii, mijloacele de mecanizare și automatizare utilizate de aceasta. Tehnologia și condițiile de achiziție, contabilitate, prelucrare, plasare, depozitare a documentelor și mijloacele de livrare a documentelor la cererea utilizatorilor, precum și mijloacele de dezvăluire a fondului bibliotecii către un contingent de utilizatori depind direct de mărimea și configurația bibliotecii. spații, cu privire la gama și caracteristicile mijloacelor tehnice, echipamentele bibliotecii.
Dispozitivele mecanizate (prelucrarea documentelor, contabilitate, plasare, livrare) sunt concepute pentru a înlocui efort fizic persoană. Sistemele automate și automate urmăresc să o faciliteze de mai multe ori. costuri mentale, eliberându-l în același timp de efectuarea operațiunilor de rutină care necesită muncă și timp. Automatizarea este cel mai justificată în acele domenii de formare a fondurilor în care există un element creativ.
Bibliotecile își rezolvă sarcinile mai eficient dacă cititorul petrece un minim de timp căutând și așteptând sursele solicitate și, în plus, are posibilitatea să nu rescrie materialul necesar, ci să obțină o copie a acestuia. Eficacitatea muncii sale crește și mai mult atunci când are acces la fond prin intermediul canalelor de televiziune. Dacă în același timp este instalat un computer personal la locul său de muncă sau acasă, atunci nu este nevoie să vizitați biblioteca, ceea ce îi economisește semnificativ timpul. Este util și pentru fondul bibliotecii: se uzează mai puțin, crește garanția siguranței.
Influența mijloacelor tehnice asupra fondului bibliotecii este bine ilustrată de faptul că și în prezent multe tipuri de documente nu pot fi achiziționate sau utilizate fără aceste mijloace. Deci, începând să achiziționați discuri optice laser, este necesar să achiziționați simultan echipamentul corespunzător care vă permite să le utilizați.
Impactul aparatului de referință și căutare. Completitudinea și natura multidimensională a dezvăluirii colecției către utilizator depinde în mare măsură de calitatea sistemului de cataloage și dulapuri de dosare, care dezvăluie conținutul colecției bibliotecii în toate aspectele care sunt semnificative pentru utilizator. Fără ele, depozitul de cărți este o cameră de comori, cheia căreia se pierde. Legătura dintre fondul bibliotecii și sistemul de catalog se realizează prin intermediul unor indici și cifruri care identifică locul documentului în depozit.
Astfel, documentul (fondul bibliotecii) se află într-o relație dialectică indisolubilă cu alte elemente (subsisteme) ale bibliotecii, ceea ce îi asigură integritatea și originalitatea calitativă, ceea ce deosebește biblioteca de alte instituții sociale. Fondul bibliotecii ocupă un loc relativ autonom în sistemul „bibliotecii”, ceea ce permite să nu-l confundăm cu alte subsisteme și cu biblioteca în ansamblu și, astfel, să nu extindem asupra acesteia funcții care nu îi sunt caracteristice. Fondul este autonom nu numai în esență, ci și fizic. Pentru munca tehnologică la formarea sa, pentru utilizarea sa, este necesar un spațiu adecvat (conform recensământului întreg rusesc al bibliotecilor, la începutul secolului al XXI-lea, spațiile pentru stocarea fondurilor ocupau 34,2% din suprafața totală a bibliotecilor) .