Toți angajatorii sunt obligați să trimită către Fond asigurări sociale contributiile sociale. cheltuieli. În unele cazuri, costurile reale ale acestor nevoi depășesc semnificativ suma fondurilor acumulate. Apoi, compania trebuie să se adreseze agenției de stat de la locul înregistrării cu o cerere pentru a acoperi diferența rezultată. Rambursarea cheltuielilor FSS în 2017 nu depinde de sistemul de impozitare ales și este disponibilă în orice moment. Este suficient ca organizația să colecteze toate Documente necesare si aplica cu ei la organismul autorizat.
Primul lucru de care are nevoie o companie este o cerere completată corespunzător. Pentru a obține o mostră, puteți contacta agenția guvernamentală. Dacă nu ai timp să vizitezi structura teritorială, nu contează: formularul de cerere de rambursare FSS 2017 nu are o structură clar definită, așa că o poți întocmi singur, cel mai important este să iei în considerare ia în considerare toate cerințele Fondului.
Sunt necesare și alte documente pentru a primi o rambursare.
Calculul contribuțiilor efectuate, prezentat sub forma unui formular completat 4-FSS
Acest formular conține sumele plăților transferate în fond și, de asemenea, confirmă valabilitatea acestora. Forma sa este clar definită prin lege, poate fi descărcată de pe Internet. La completarea acestui document, nu ar trebui să existe erori: acestea pot provoca un refuz. Pentru a primi o rambursare de la FSS, trebuie să indicați următoarele date în formular:
- număr de înregistrare asiguratul din Fond;
- cod OKVED;
- informații despre plățile sociale efectuate;
- informații despre prezența sau absența datoriilor față de organism;
- data întocmirii documentului;
- semnăturile persoanelor autorizate ale firmei.
Formularul 4-FSS nu trebuie întocmit la sfârșitul perioadei de raportare. Poate fi completat la un alt moment convenabil, de exemplu, în ultima zi a lunii.
Documente care confirmă valabilitatea plății contribuțiilor sociale de către organizație
De exemplu, dacă o companie a transferat beneficii angajatei gravide, atunci ea trebuie să furnizeze FSS o copie a certificatului de handicap al fetei pentru a rambursa cheltuielile. Nu este necesar să trimiteți originalul agenției guvernamentale: este suficientă o fotocopie certificată în conformitate cu cerințele Guvernului Federației Ruse. Asigurați-vă că documentul conține numele clinicii (spitalului), numele angajatorului, data eliberării concediului medical și informațiile personale ale gravidei.
Dacă o companie efectuează transferuri de numerar către angajați din cauza istoricului lor lung de muncă, atunci valabilitatea plăților va fi confirmată de carnetele de muncă.
Pregătiți toate documentele pentru rambursarea concediului medical în FSS și nu ezitați să contactați organul teritorial al fondului pentru compensația la care aveți dreptul. Nu uitați că angajatul care depune documente la agenția guvernamentală trebuie să aibă o împuternicire din partea organizației, întocmită într-o formă scrisă simplă, certificată prin semnătura directorului general și sigiliul.
Ajutor-calcul
Din 2017 intră în vigoare noi modificări legislative, conform cărora, pentru prestațiile care se plătesc după 1 ianuarie a noului an, este necesară și depunerea unui certificat de calcul. Un astfel de certificat va trebui să includă informații cu privire la valoarea datoriei asiguratului, valoarea primelor de asigurare care se acumulează de plătit, valoarea datoriilor anulate și alte date în conformitate cu paragraful 2 alin. (1) din Ordinul Ministerului Sănătate și dezvoltare socială a Rusiei din 04.12.2009 N 951n.
Ce cheltuieli sunt rambursabile?
Organizațiile care operează în Rusia sunt obligate să transfere contribuțiile la Fondul de asigurări sociale. Dacă suportă costul prestațiilor sociale, își pot reduce povara fiscală asupra lor.
Rambursarea FSS se datorează companiei în următoarele cazuri:
- dacă plătește indemnizații de concediu medical;
- dacă face plăți de maternitate angajaților săi;
- dacă le transferă prestații de îngrijire a copilului;
- dacă plătește angajații din cauza unui handicap primit în timpul procesului de muncă.
Nu este lista completa cazurile în care organizația are dreptul de a reduce valoarea contribuțiilor plătite către FSS. În cazul în care suma fondurilor efectiv plătite depășește valoarea contribuțiilor stabilite, diferența poate fi restituită de la buget.
Cum să scrieți corect documentele
Primul lucru pe care trebuie să îl aplicați la o agenție guvernamentală este o cerere de rambursare a cheltuielilor FSS. Șablonul vă va ajuta să faceți bine. Trebuie să conțină numele companiei, TIN, KPP, numărul de înregistrare în FSS, adresa organizației.
Nu uitați să atașați toate documentele care confirmă valabilitatea plăților efectuate. Verificați dacă acestea conțin toate detaliile necesare.
Dacă totul este făcut corect, Fondul vă va satisface cererea și vă va transfera suma necesară.
Cerere de rambursare a cheltuielilor FSS 2017 (formular + mostra)
Legislația rusă garantează dreptul cetățenilor de a primi prestații în caz de invaliditate temporară, documentat. Salariatul este scutit de obligația de a participa la locul de muncă până la recuperarea completă. Când va intra din nou în întreprindere, pentru a primi fondurile datorate, va trebui să completeze și să depună la departamentul de contabilitate sau personal o cerere de concediu medical FSS, a cărui formă poate fi găsită pe site-urile web ale sistemelor informatice și juridice.
Un certificat de concediu medical este un document eliberat de o instituție medicală care conține informațiile și detaliile necesare și care confirmă că o persoană nu și-a putut îndeplini sarcinile de muncă din motive obiective în termenul specificat. O astfel de hârtie se eliberează în următoarele cazuri:
- boli ale angajatului și ale membrilor familiei acestuia;
- primirea unei răni care face o persoană cu handicap;
- sarcina si nasterea.
Pentru ca FSS să realizeze dreptul unei persoane la prestații și să emită cuvenția bani gheata, un certificat de incapacitate de muncă și o cerere trebuie completate în conformitate cu toate cerințele legii.
Cum să obții indemnizație de boală?
Legislația prevede clar obligația FSS sau a companiei angajatoare de a plăti salariatului indemnizația de invaliditate. Pentru a primi fondurile datorate, angajatul trebuie să depună două documente la departamentul de contabilitate al angajatorului:
- concediu medical;
- cerere completată corespunzător.
După primirea documentelor enumerate, societatea angajatoare are la dispoziție cinci zile pentru a le transfera la oficiul teritorial al FSS. Mai întâi trebuie să verificați dacă respectă toate regulile Fondului, în caz contrar, acesta din urmă va refuza să ramburseze fondurile.
Angajatorul nu are dreptul de a refuza să accepte documente sau să plătească beneficii unui angajat, în caz contrar acesta poate fi tras la răspundere pentru încălcarea legii.
Cerințe generale pentru completarea unei cereri de concediu medical de la FSS
Forma recomandată a documentului este cuprinsă în scrisoarea Fondului N 02-09-11 / 04-03-27029, din 2016. Acest formular nu este obligatoriu, ci de natură consultativă, deoarece nu este consacrat în niciunul dintre actele legislative actuale. La discreția sa, angajatul poate folosi formularul finit sau poate dezvolta propria versiune.
Aplicația poate fi completată în două moduri:
- manual cu cerneală neagră;
- pe un computer, cu o imprimare alb-negru.
Documentul nu permite blot-uri și corecții, utilizarea mijloacelor corective. Toate intrările trebuie să fie clare și lizibile, strict în limitele câmpurilor rezervate acestora. Dacă unele coloane nu necesită completare sau solicitantul nu are informații, trebuie să puneți liniuțe.
Ce informații conține aplicația?
Documentul conține următoarele informații:
- Numele solicitantului;
- detaliile pașaportului său;
- Data nașterii;
- locul de înregistrare permanentă;
- suma de rambursat;
- numărul și data certificatului de incapacitate de muncă.
O persoană are dreptul de a alege una dintre două moduri de a primi fondurile datorate:
- numerar la poștă;
- prin transfer bancar pe un card bancar.
În funcție de metoda care i se pare cea mai preferată cetățeanului, el indică în cerere:
- detaliile unui card de plastic;
- adresa filialei unde va veni pentru bani.
Cererea completată se depune la departamentul de contabilitate al angajatorului. Angajatul responsabil atașează o copie a certificatului de handicap, un certificat de calcul și îl trimite într-un pachet general la FSS. Prin verificarea documentelor, Fondul decide cu privire la plata fondurilor datorate.
Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.
Persoane juridice - întreprinderi (organizaţii) şi indivizii - antreprenori individuali, care sunt rezidenți ai Federației Ruse și angajează un personal de angajați, se confruntă periodic cu această nevoie sprijin financiar la plata prestaţiilor ca urmare a producerii unor evenimente asigurate.
Prin plata beneficiilor, angajatorii acționează ca asigurători pentru angajații lor. Acest tip de garanție în numerar este compensată asigurătorilor. Fondul de stat asigurări sociale - FSS.
În fiecare lună, întreprinderile și antreprenorii sunt obligați să transfere anumite sume de prime de asigurare către FSS. De la începutul anului 2017, controlul mișcării primelor de asigurare în cazurile legate de apariția invalidității temporare și a maternității este preluat de organul fiscal (IFTS). Acum asigurătorii vor transmite rapoarte către IFTS sub forma unui singur calcul. Primele de asigurare, acumulat în cazurile de leziuni primite, va continua să controleze SFS.
Pe lângă contribuții, asigurații calculează costurile suportate în legătură cu plata beneficiilor către angajați. Cheltuielile efectuate includ următoarele:
- în concediu medical (începând din a patra zi de boală);
- asupra sarcinii și nașterii;
- femeile înregistrate la clinica prenatală înainte de 12 săptămâni de sarcină;
- pentru nașterea unui copil;
- îngrijirea unui copil de până la 1,5 ani;
- să plătească o pensie unei persoane cu handicap care a suferit un accident de muncă;
- pentru înmormântare.
Când se face rambursarea?
Pe baza rezultatelor perioadei de raportare, dacă valoarea acestor cheltuieli se dovedește a fi mai mică decât valoarea contribuțiilor stabilite, atunci se plătește numai diferența dintre acestea. Atunci nu are rost să aplici la FSS. Serviciul fiscal va verifica raportul unic de calcul, în care întreprinderile și întreprinzătorii individuali reflectă atât contribuțiile, cât și cheltuielile, apoi va raporta rezultatul la FSS. Fundația va decide și asupra citirii raportului. Dacă decizia este pozitivă, fiscul fie va credita, fie va returna diferența asiguratului. În caz contrar, IFTS va solicita transferul contribuțiilor.
Citeste si: Procesul-verbal al reuniunii fondatorilor SRL
Dacă costurile depășesc valoarea primelor de asigurare, atunci puteți face una dintre două moduri:
- în cadrul perioadei de facturare, să compenseze diferența cu plățile în avans la contribuții;
- obțineți suma acestui exces Verificarea contului contactând FSS cu o cerere de rambursare a cheltuielilor.
Pentru a face acest lucru, este necesar să se întocmească o listă cu documentele aprobate prin ordinele Ministerului Sănătății și dezvoltare sociala Rusia din 12.04.09 nr. 951n și din 23.12.09 nr. 1012n, Ministerul Muncii din data de 28.10.16 nr. 585n: - o cerere scrisă de rambursare a FSS;
- ajutor - calcul;
- defalcare a costurilor.
Formularele de cerere, certificatele de calcul și defalcarea cheltuielilor FSS au fost aprobate prin scrisoarea din 7 decembrie 2016 Nr.02-09-1 / 04-03-27029.
Formularul de cerere pentru rambursarea cheltuielilor FSS trebuie să includă detaliile întreprinderii sau ale antreprenorului individual:
- nume (date pașaport), adresa;
- numărul de înregistrare (atribuit de autoritatea SFS);
- cod OKVED;
- Detalii bancare;
- cuantumul despăgubirii declarate pentru plata acoperirii de asigurare.
Cererea de rambursare a cheltuielilor trebuie să fie semnată de șeful, contabilul șef sau alte persoane împuternicite. Data cererii nu este legată de perioada de raportare și poate fi oricare.
Confirmarea copiilor documentelor care dovedesc evenimentul asigurat (copii certificate de concediu medical, cărți de muncă, certificate de calcul al prestațiilor, certificate de naștere a unui copil, certificate de la locul de muncă al celui de-al doilea părinte, certificate de naștere, certificate de deces și alte documente). Toate acestea trebuie sigilate și semnate de persoane autorizate.
În certificatul-calcul, asiguratul trebuie să indice informațiile:
- datoria la primele de asigurare la începutul și sfârșitul perioadei de facturare;
- contribuțiile acumulate și transferate (inclusiv ultimele 3 luni);
- cheltuieli acumulate (inclusiv ultimele 3 luni);
- în plus, contribuții evaluate și returnate;
- cheltuieli neevaluate;
- anulat datoria.
Defalcarea cheltuielilor indică denumirea elementelor de cheltuieli, numărul de zile de plăți, suma totală a cheltuielilor și suma plătită din fondurile bugetare.
Pentru a confirma valabilitatea cererii depuse și a copiilor documentelor, Fondul de Asigurări Sociale are dreptul de a desemna un audit la fața locului sau la birou.
Atunci când emiteți bani cumpărătorilor care au returnat bunurile (refuz de a lucra, servicii), trebuie să eliminați un cec cu semnul calculului „retur de chitanțe”. Dar nu este întotdeauna clar dacă o anumită situație se încadrează în această regulă. Am discutat diferite cazuri cu specialistul FTS.
Cerere de concediu medical FSS (formular și model)
Fondul de asigurări sociale Federația Rusă este un garant al respectării drepturilor cetățenilor în cazul îmbolnăvirii acestora, nașterii unui copil, rănilor, care au făcut ca o persoană să piardă temporar oportunitatea de a munci și de a obține venituri. Cu toate acestea, trebuie amintit că, pentru a-și exercita drepturile cetățenilor de a primi bani în cazul cazurilor descrise, este necesar să se întocmească și să depună la Fond o listă întreagă de documente, inclusiv un formular de cerere de concediu medical de la FSS. Un eșantion și un șablon sunt furnizate mai jos.
Concediu medical
Legislatura actuală Federația Rusă garantează fiecărui angajat plata la timp și integrală a concediului medical. Această obligație a Casei de Asigurări Sociale sau a angajatorului în cazul plății indirecte a buletinelor de vot ia naștere imediat după prezentarea unui certificat de incapacitate temporară de muncă.
Pentru a face acest lucru, un angajat care dorește să primească indemnizație pentru concediu medical trebuie să completeze un formular de cerere de concediu medical de la FSS și să îl predea angajatorului său.
Este important de reținut că fiecare întreprindere este obligată să depună o cerere și un concediu medical la organul teritorial al Fondului de asigurări sociale în cel mult cinci zile de la primirea cererii relevante de la angajat. Ignorarea acestei instrucțiuni va duce la încălcarea drepturilor cetățenilor la plata la timp a concediului medical.
Completarea unei cereri
Formularul oficial de cerere pentru concediul medical FSS a fost aprobat prin Ordinul Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse din 17 septembrie 2012 N 335. Acesta poate fi descărcat din linkul de mai jos, pe site-ul oficial al FSS, sau folosind sistemul de referință legal „Consultant +”.
Formular de cerere pentru plata indemnizațiilor (concediu plătit)
Prin același document de reglementare și administrativ, Fondul de asigurări sociale din Rusia a prevăzut că o cerere de plată a prestațiilor poate fi completată cu majuscule în unul dintre următoarele moduri:
- manual folosind un gel, un capilar, un stilou sau un stilou;
- mod dactilografiat.
Toate intrările trebuie să fie negre și strict în coloanele sau celulele corespunzătoare.
Textul trebuie introdus cu grijă, fără pete, gravuri și corecții. Nu tăiați și nu acoperiți personajele.
Este important de menționat că, în prezent, formularul de cerere de concediu medical FSS prevede doar două opțiuni posibile primirea de către angajat a plății pentru buletinul de vot:
- transferul cu vizita obligatorie a unui angajat la oficiul poștal rusesc;
- plata în contul bancar al unui cetățean.
În acest caz, angajatorul sau antreprenorul individual este scos din relația pentru plata concediului de boală dintre angajat și Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse.
În funcție de metoda aleasă de primire a compensației pentru perioada de incapacitate temporară de muncă, cetățeanul corespunzător trebuie să completeze:
- sau o secțiune care indică detalii bancare instituția de credit la care este deschis contul respectiv;
- sau blocul nr. 6, destinat să indice adresa la care un cetățean poate primi plata pentru buletinul de vot.
După completarea și introducerea datelor în formularul de cerere de concediu medical la FSS, o persoană care intenționează să primească plata pentru perioada de boală anexează la formular certificatul original de incapacitate de muncă. Apoi întregul pachet de documente este transferat angajatorului.
În loc de o concluzie, trebuie menționat că cel care face cererea trebuie să completeze doar acele secțiuni pentru care are informațiile relevante. În coloanele care nu trebuie completate, nicio dată nu trebuie să fie reflectată. Ca regulă generală, este indicat să puneți liniuțe în ele.
Cu o mostră de completare a unei cereri la Fondul de Asigurări Sociale de plată concediu medical poate fi găsit la link.
Exemplu de cerere pentru plata indemnizațiilor de invaliditate temporară