Casele de marcat online este denumirea colocvială pentru casele de marcat, care fac obiectul unor noi cerințe în acest an. Principiile de organizare a activității unei case de marcat online, cum să țineți evidența banilor și ce documentație trebuie întocmită - aceste întrebări sunt de îngrijorare pentru mulți antreprenori. Să încercăm să le înțelegem.
În primul rând, după achiziționarea unei case de marcat care îndeplinește cerinte tehnice, este necesara incheierea unui contract de prestari servicii cu OFD. După aceea, casieria trebuie să fie înregistrată la serviciul fiscal.
Pentru a face acest lucru, nu este necesar să veniți personal la IFTS: toți cei care au achiziționat o casă online au acces automat la contul personal de pe site-ul autorității fiscale. Vă puteți autentifica prin portalul serviciilor publice dacă contul dvs. personal este verificat. ÎN cont personal multe funcții sunt disponibile: înregistrarea unei case de marcat, notificarea IFTS despre cooperarea cu OFD, trimiterea de informații despre un înlocuitor memorie fiscală si altii.
Pentru a înregistra dispozitivul, trebuie să scrieți o aplicație corespunzătoare, să indicați informații despre producător, precum și specificații modele. După aceea, cererea trebuie semnată semnatura electronicași trimiteți-l la biroul fiscal. Cererea se examinează în termen de cinci zile lucrătoare.
Contabilitatea caselor de marcat online
Contabilitatea caselor de marcat online (când se contabilizează o casă de marcat ca inventar) presupune executarea următoarelor înregistrări:
- D10 - K60 - reflectarea achiziției asupra costului casei de marcat;
- D19 - K60 - TVA aferentă;
- D68 - K19 - compensare TVA;
- D44 - K10 - punerea in functiune a casei de marcat online;
- D60 - K51 - decontari cu firma furnizor.
Pentru a nu pierde casa de marcat ca parte a stocurilor la utilizarea acestuia, se folosesc conturi în afara bilanțului, iar pe acesta se formează un card de contabilitate analitică.
Dacă casa de marcat este contabilizată ca activ activ, prețul său inițial include costurile pentru:
- De cumpărat;
- A aduce in stare de functionare.
În viitor, atunci când se utilizează o casă de marcat, astfel de costuri sunt incluse în costul activităților standard. Achizitia se face prin postari:
- D08 - K60 - reflectarea achiziției asupra costului dispozitivului și aducerea acestuia în stare de funcționare;
- D19 - K60 - TVA aferentă;
- D68 - K19 - compensare TVA;
- D01 - K08 - punerea in functiune a casei de marcat;
- D60 - K50, 51 - efectuarea plăților pentru achiziție.
Contabilitatea banilor în casa de marcat online
Casele de marcat online sunt folosite pentru decontări în numerar, precum și pentru decontări folosind mijloace electronice plată. Înseamnă că pentru contabilitate casieriile online ar trebui să utilizeze conturile 50 și 57. Înregistrările tipice vor fi după cum urmează:
- D50 - K90 - încasări din vânzarea produselor printr-o casă online pentru numerar;
- D57 - K90 - venituri din vânzarea de mărfuri printr-o casă online folosind mijloace electronice de plată.
Dacă este necesară o contabilitate analitică pentru clienți, încasările de numerar pot să nu fie reflectate direct din contul 90, ci din creditul contului 62.
Utilizarea caselor de marcat online pentru decontari nu modifica procedura generala de contabilizare a banilor pentru decontarile efectuate cu clientii si cumparatorii. Singura diferență este în documentație.
Așadar, afișările date mai sus se fac conform rapoartelor de la închiderea zilei. Nu este necesară înregistrarea jurnalului și raportului de referință al casierului-operator.
Case de marcat online - nume colocvial case de marcat, cărora le sunt impuse astăzi noi cerințe, dictate de legea nr.290-FZ din 07.03.2016. O casă de marcat obișnuită tipărește și stochează cecurile, în timp ce o casă de marcat online, împreună cu aceste funcții, trimite copiile lor electronice către Serviciul Fiscal Federal. Funcționarea sa este asigurată de prezența Internetului, dar în cazul unei pierderi de scurtă durată a comunicării, acesta nu va înceta să funcționeze, va continua să elimine controale și va acumula informații despre vânzări și, atunci când telecomunicațiile vor fi restabilite. , vor fi trimise inspectiei. Astfel, o casă de marcat online diferă de un dispozitiv convențional în prezența acumulator fiscal(FN), care a înlocuit dispozitivul tradițional EKLZ. Modificările viitoare, introducerea de inovații și caracteristicile contabilității pentru casele de marcat online vor fi discutate în articolul nostru.
Tranziția la plata online: pentru cine este relevantă
Diferitele grupuri de afaceri vor începe să folosească plățile online la momente diferite, pe măsură ce parlamentarii plănuiesc o tranziție treptată. Deci, de la 02.01.2017, înregistrarea ECLZ a fost reziliată la Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal, dar este încă posibil să se folosească vechiul KKM, dar deja:
- din 31.03.2017, companiile și oamenii de afaceri de pe UTII care comercializează bere cu amănuntul prin puncte de vânzare cu amănuntul și alimentație publică trebuie să treacă la casele de marcat online;
- din 01.07.2017, toate persoanele juridice și întreprinzătorii individuali trebuie să treacă la noul regim, cu excepția întreprinderilor care prestează servicii personale și aplică PSN și UTII;
- din 01.07.2018, toți cei care lucrează la un brevet și UTII, precum și la prestarea de servicii populației, vor trece la casierie online.
Astfel, acei plătitori care au fost scutiți anterior de aceasta vor trebui să aplice și noul CCP. Rămâne o listă modestă a celor care sunt complet scutiți de introducerea inovației. Printre acestea se numără cei care prestează servicii casnice precum primirea recipientelor din sticlă, repararea încălțămintei, repararea metalelor, îngrijirea copiilor și a bătrânilor, tăierea lemnului de foc, precum și vânzarea de produse din ziare și reviste în tarabe și chioșcuri, produse alimentare și nealimentare, băuturi. de la cisterne și din alte categorii enumerate la alin. 2 al art. 2 din Legea nr.54-FZ. Noi, lăsând problemele organizatorice, ne vom da seama cum se face contabilitatea caselor de marcat online.
Case de marcat online: cum să păstrați evidența
Compania în ea politica contabila ea însăși determină criteriile pentru costul atribuirii proprietății activelor fixe, adică are dreptul să ia în considerare KKM ca parte a inventarului sau a mijloacelor fixe. Dacă achiziția CCP este contabilizată ca un inventar, atunci tranzacțiile sunt înregistrate în contabilitate:
- D / t 10 K / t 60 - pentru valoarea activului (CCP);
- D / t 19 K / 60 - TVA „de intrare”;
- D / t 68 K / t 19 - compensare TVA;
- D / t 44 K / t 10 - punerea în funcțiune a casei de marcat online;
- D / t 60 K / t 51 - decontările s-au făcut cu furnizorul.
Pentru a nu pierde CCP ca parte a stocurilor în timpul funcționării sale, în contabilitate sunt utilizate conturi în afara bilanțului, de exemplu, cont. Nr. 013 „Activele FIE de peste 12 luni”. și începeți un card de contabilitate analitică.
Dacă KKM este considerat un obiect OS, costul său inițial include costurile pentru:
- A cumpara;
- pentru a-l aduce în stare de funcționare (inclusiv achiziționarea unui drive fiscal, mărci de sigiliu și mărci de service etc.).
Mai târziu, când folosind KKM astfel de costuri sunt incluse în costul de specii obișnuite Activități. Realizați achiziția prin postare:
- D / t 08 K / t 60 - pentru suma de cumpărare și revizuire a CCP;
- D / t 19 K / t 60 - TVA „de intrare”;
- D / t 68 K / t 19 - compensare TVA;
- D / t 01 K / t 08 - punerea în funcțiune a KKM;
- D / t 60 K / t 50, 51 - au fost efectuate plăți pentru achiziție.
Contabilitatea caselor de marcat online și a costurilor de întreținere
Costuri de reparatie si intretinere casă de marcat include:
- cheltuieli pentru reparații curente, cum ar fi înlocuirea pieselor de schimb;
- plata pentru serviciile CTO.
Costurile de întreținere și reparații ale CCP sunt incluse în cost. Acestea sunt recunoscute doar la data semnării actului de prestare a serviciilor, indiferent de plata reparațiilor. casa de marcat online s. Cum să țin evidența cheltuielilor? Ele se reflectă în D / t 44 K / t 60 pentru suma reparației.
Întreținerea caselor de marcat se realizează de către Serviciul Tehnic Central pe baza unui acord încheiat. Plata lunară a costurilor de întreținere este documentată prin postare D/t 44 K/t 60.
Dacă, în baza unui acord cu CTO, compania contribuie plată în avans pentru o anumită perioadă specificată în contract, atunci costurile sunt anulate în rate egale pe perioada contractului. Operațiunile sunt înregistrate ca:
- D / t 60 K / t 51 - pentru suma avansului conform contractului cu CTO.
- D / t 44 (20,26) C / t 60 - lunar achita parte din costuri.
Durata de viata utila (SPI) a caselor de marcat este indicata in documentele care insotesc modelul. Amortizarea se acumulează în această perioadă în rate egale, din luna următoare celei în care KKM este pus în funcțiune, și se documentează prin afișarea D/t 20 (26, 44) K/t 02.
Contabilitate pentru modernizarea KKM
În lumina modificărilor recente, unele mărci de case de marcat uzate vor fi reorientate către case de marcat online. Cum să țin evidența banilor alocați pentru aceste evenimente? Aceste cheltuieli sunt calificate drept investiții de capital, iar astfel de operațiuni sunt considerate ca fiind modernizarea unității, deoarece se pare că noua functionalitate, respectiv, creșterea costului inițial al CMC. Apropo, după modernizare, de regulă, SPI-ul obiectului este și el crescut.
În contabilitate, aceste costuri se reflectă astfel: D / t 08 K / t 60.
La sfârșitul lucrării contabilizate pe cont. 08 cheltuielile sunt transferate la costul inițial al casei de marcat prin înregistrare D/t 01 K/t 08.
În ultimii ani, au apărut în mod repetat informații despre dezvoltarea facturilor, autorii cărora au dorit să oblige angajatorii să plătească impozit pe venitul personal pe veniturile angajaților lor nu la locul de înregistrare a angajatorului-agent fiscal, ci la locul domiciliul fiecărui angajat. Recent, Serviciul Federal de Taxe s-a pronunțat puternic împotriva unor astfel de idei.
Contabilitatea caselor de marcat online
Am vorbit despre trecerea la casele de marcat online în 2017 în. Și cum să păstrați evidența atunci când utilizați case de marcat online Bani? Să vorbim despre asta în materialul nostru.
Casa de marcat online: cum să țineți evidența banilor?
CCP, incl. case de marcat online, folosite la efectuarea de numerar decontări în numerar, precum și decontări prin mijloace electronice de plată. Această împrejurare impune utilizarea următoarelor conturi contabile principale pentru contabilizarea numerarului din vânzarea prin CCP (Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n):
- contul 50 „Casiera”;
- contul 57 „Transferuri pe drum”.
Să prezentăm în tabel principalele înregistrări contabile pentru contabilizarea faptului decontărilor la casă online:
În cazul în care este necesară ținerea evidenței analitice în contextul cumpărătorilor, încasarea fondurilor poate să nu fie reflectată direct din contul 90, ci din creditul contului 62 „Decontări cu cumpărători și clienți”.
Am luat în considerare procedura contabilă pentru tranzacțiile cu carduri de plată în. Contabilitatea acestor tranzacții la utilizarea caselor de marcat online nu se modifică.
În general, se poate spune că utilizarea caselor de marcat online pentru decontări nu modifică procedura generală de contabilizare a fondurilor pentru decontări cu cumpărătorii și clienții.
Singurele diferențe pot viza documentație calcule.
Așadar, afișările de mai sus se fac conform proceselor verbale de închidere a turei. Completarea jurnalului casierului - casier (formular nr. KM-4) sau a certificatului-raport al casierului-operator (