Fiecare antreprenor care recrutează angajați știe că firma trebuie să aibă personal T-3- o mostră de umplere, formularul trebuie să fie la îndemână pentru fiecare șef al departamentului de personal.
Tabelul de personal este un document întocmit de un reprezentant al departamentului de personal, care descrie structura întreprinderii pe departamente, posturi, număr de angajați, precum și salariile care le sunt prevăzute. Un tabel de personal poate fi întocmit și de un angajat contabil. În orice caz, trebuie să aibă vize ale primelor persoane ale întreprinderii - șeful acesteia și, desigur, șeful contabilității. Acest document nu este întocmit într-o formă liberă, ci într-o formă specială. Legislația definește formularul T-3 pentru acesta.
Pe lângă informațiile indicate mai sus, ar trebui să înregistreze combinația admisă de posturi, precum și indemnizațiile prevăzute pentru aceasta. De regulă, acestea sunt de la jumătate până la suma totală a plății care se eliberează angajaților pentru munca depusă.
personal T-3 trebuie ajustate și revizuite cel puțin o dată pe an pentru a indexa toate salariile. Vă rugăm să rețineți că formularul T-3 trebuie completat de două ori la fel. Un exemplar este lăsat șefului întreprinderii, celălalt contabilului șef.
Completarea formularului de angajare
La începutul formularului de angajare T-3 se scrie numele organizației și trebuie să se potrivească cu litera indicată în acte fondatoare. Urmează numărul documentului și data la care a fost întocmit tabloul de personal, precum și ora intrării în vigoare a acestuia. Tot în coloana corespunzătoare se află și perioada în care va fi valabilă. În partea dreaptă a formularului există o coloană specială numită „APROBAT”, care conține data și numărul comenzii pentru întreprindere, care a aprobat tabloul de personal T-3. Rețineți că numărul de angajați este întotdeauna indicat în cifre.
În plus, formularul are un tabel care trebuie de asemenea completat. Primele două coloane indică codul și numele unității structurale. În următoarele două - postul, pe baza Clasificatorului profesiilor, precum și numărul de angajați din personalul care este prevăzut pentru acest post. Coloanele a șasea, a șaptea și a opta sunt rezervate pentru stimulentele angajaților - tariful pentru orele suplimentare, bonusul care se acordă pentru condițiile de muncă care sunt recunoscute ca dăunătoare etc. Coloana a noua ar trebui să reflecte fondul de salarii pentru luna. A zecea coloană este rezervată pentru indicarea datelor suplimentare pe care le poate conține tabelul de personal T-3 - un eșantion de completare, formularul trebuie să fie în departamentul de personal sau contabilitate.
Managerii întreprinderii sunt sfătuiți să utilizeze un formular unificat, care a fost aprobat prin Decretul N 20 din 24 martie 1999. Dacă programul este întocmit inițial, atunci conducerea ar trebui să ia în considerare în mod clar lista tuturor posturilor care vor fi în întreprindere și să întocmească și un document adițional care reglementează efectiv salarizarea muncii. Se stabilește că tabelul de personal poate fi întocmit de orice angajat, dar practica arată că managerii au încredere în o astfel de chestiune contabililor sau departamentelor de personal.
LA Codul Muncii se stabileste ca orice intreprinzator sau persoana juridica care desfasoara procesul de incheiere a unui contract de munca cu salariatii este obligat sa intocmeasca un tablou de personal. Totodată, legea nu definește diferențele în pregătirea acestui document pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri. Adică, toți managerii au dreptul de a utiliza formularul T-3, a cărui completare nu are dificultăți și probleme speciale.
Formularul T-3 în componența sa conține informații despre toate diviziile organizației, numărul de unități de personal, o listă de posturi etc. Adică, puteți utiliza un formular unificat în care trebuie doar să introduceți date individuale. Rețineți că programul este listat forme unificate. Majoritatea managerilor folosesc acest formular pentru că conţine în componenţa sa toate coloanele şi coloanele necesare. Utilizarea documentului este opțională. Scrisoarea lui Rostrud N PG / 409-6-1 indică clar că T-3 este forma recomandată, dar managerul are dreptul să-și elaboreze propriul formular de document, principalul lucru este să țină cont de toate cerințele normelor legislative în pregătirea acestuia. Articolele 15 și 57 din Codul Muncii al Federației Ruse indică anumite nuanțe ale designului programului, ținând cont de faptul că numele tuturor posturilor care există în întreprindere trebuie cu siguranță incluse în program.
Există, de asemenea, o cerință de a utiliza următoarele detalii:
- Lista tuturor unităților care sunt dezvoltate în organizație;
- Sunt indicate toate pozițiile, precum și informații legate de număr unități de personal;
- Este imperativ ca în document să fie introduse informații despre salarii pe post, să se introducă și date despre indemnizații etc.
Pentru ca acest document să capete semnificație juridică este necesară întocmirea unui ordin de la șef, care aprobă efectiv graficul elaborat, acceptându-l ca document intern, local. În ceea ce privește durata tabelului de personal, conducerea are dreptul să o determine în mod independent. De exemplu, o organizație poate elabora un program în fiecare an, dar trebuie să indicați termenul său limită pe documentul întocmit. De regulă, programarea pe an impresionează companiile care se dezvoltă foarte dinamic, ceea ce duce la extinderea personalului, formarea de noi posturi, formarea de salarii mai mari, bonusuri etc. Organizațiile mici desfășoară cel mai adesea procesul de programare pentru un perioadă mai substanțială. Pe formular, va trebui să indicați data de începere a acțiunii, adică data de la care se aplică acest program la întreprindere. Este necesară o dată de expirare.
Există situații în care anumite schimbări apar în cursul activităților unei întreprinderi. De exemplu, modificările salariale, apar noi unități de personal, se schimbă titlurile postului. LA acest caz, puteți crea o nouă programare sau puteți pur și simplu efectua procesul de modificare a documentului curent. Pentru a face modificări, managerul întocmește o comandă specială indicând modificările necesare. Toate modificările necesare sunt aduse formularului T-3 dezvoltat și actual, dar numai în conformitate cu o comandă emisă anterior.
Cu toate acestea, există câteva schimbări mari. De exemplu, compania reduce personal, în acest caz ar fi mai rațional să se întocmească un nou tablou de personal.
Tabelul acestui grafic în formularul standard T-3 conține informații despre unitățile cu indicarea obligatorie a codurilor, clasificarea internă, precum și indicarea denumirilor tuturor posturilor, de asemenea, folosind clasificatorul OKPDTR. Este indicat numărul de posturi și cu siguranță sunt indicate informații despre salariu, precum și diverse indemnizații, dacă există.
Pe baza tabelului de personal, este posibil să se efectueze rapid procesul de calcul al bugetului lunar pentru angajații departamentelor. Întrucât de fapt se vor putea însuma salariile funcțiilor oficiale și se vor înmulți cu suma prevăzută pentru fiecare post.
După completarea formularului, acesta trebuie înaintat șefului spre aprobare. Dacă managerul generează comentarii la redactare, atunci formularul este reumplut. În cele din urmă, formularul trebuie să fie semnat de manager. În partea de sus a formularului ar trebui să existe un marcaj special - „aprobat”.
Detalii obligatorii ale formularului T-3
- Este necesar numele complet al organizației. Mai mult, este necesar să se indice denumirea care va corespunde documentelor constitutive ale organizației;
- Se pune un cod de întreprindere din 8 cifre (cod OKPO). Este indicat numărul de personal. Trebuie spus imediat că nu există cerințe speciale pentru număr. De fapt, în fiecare an orarul poate fi numărul 1, sau poți doar să urmărești numerotarea în serie;
- Se anexează data întocmirii documentului. Amintiți-vă că data reală a compilării sale este trecută pe document, cu toate acestea, poate diferi de fapt de data la care programul a fost pus în vigoare. De exemplu, un orar poate fi întocmit în decembrie, dar poate fi introdus doar la o întreprindere din ianuarie;
- Specifică durata programului. După cum ați înțeles deja, întreprinderile mici cu aspecte minime de dezvoltare își pot face un program pe mai mulți ani. Dacă întreprinderea are o dinamică de dezvoltare foarte mare, atunci în acest caz programul este întocmit pentru un an. Dar, în acest timp, se formează o oportunitate de a face anumite schimbări;
- Pentru ca personalul să devină semnificativ, cu siguranță trebuie acceptat de șef. Mai mult, în acest caz se întocmește o comandă de specialitate. Ștampila „aprobat”, precum și toate detaliile comenzii întocmite, trebuie cu siguranță indicate pe formularul T-3. De asemenea, se obișnuiește să se pună sigiliul organizației deasupra gâtului. Cu toate acestea, această regulă nu este fixată la nivel legislativ.
Cum se completează formularul T-3?
Procedura de compilare a formularului T-3 va necesita utilizarea anumitor date documente primare organizatii. Este foarte important ca antetul să conțină exact numele întreprinderii, care se reflectă în documentele constitutive (adică numele organizațional, nu comercial).
Prima coloană indică numele unității structurale. Te rog noteaza asta vorbim despre filiale, magazine, departamente, reprezentanțe. În acest caz, se realizează procesul de repartizare a subdiviziunilor după importanță. Adică sunt indicate inițial date despre reprezentanțe, departamente, ateliere. În ceea ce privește distribuirea informațiilor între departamente, trebuie să începeți cu acele departamente care au aspecte mai semnificative de importanță financiară. De exemplu, departamentul de investiții, după care, departamentul de vânzări etc. Acesta este un aspect recomandat de completare, nu este obligatoriu. Deci, puteți specifica toate datele despre divizii în modul care vă este convenabil.
În a doua coloană, va trebui să introduceți codul departamentului. În principiu, codificarea este atribuită la întreprindere însăși și puteți utiliza ordinea ordinară obișnuită, puteți utiliza codificarea pentru departamente și industriile subordonate. De exemplu, atribuiți codul 02 departamentului financiar, iar departamentul de contabilitate care va lucra în acest departament va avea codul 02.1 etc. Rețineți că pe mici afaceri această coloană nu este completată deloc.
A treia coloană conține informații despre poziție. Numele este indicat la singular și exclusiv la caz nominativ. Se determină necesitatea de a indica poziţia fără abrevieri şi abrevieri. Sunt determinate toate posturile care sunt asociate cu condiții de muncă dificile, precum și dăunătoare standarde profesionale, iar toate datele despre astfel de poziții vor trebui obținute prin directoare de calificare și tarife. Numele altor funcții pot fi alese de către șef în mod independent, întrucât legiuitorul nu stabilește nicio restricție în această problemă.
În procesul de selectare a titlurilor de post, se recomandă utilizarea unui clasificator specializat de profesii (OKPDTR). Acest manual conține numele tuturor posturilor, precum și diverse profesii, și cu denumirea exactă a codului lor.
A patra coloană indică numărul de unități de personal. Trebuie să indicați numărul de locuri de muncă pentru fiecare post individual. Mai mult, trebuie să vă amintiți că puteți specifica unități întregi și fracționale. De exemplu, poate fi un pariu întreg sau doar 0,25 pariuri. Rețineți că angajatorul are dreptul de a indica numărul așteptat de angajați în lista de personal, indiferent de câți specialiști lucrează în întreprindere. De exemplu, în grafic scrie 3 contabili, dar de fapt pot fi doar 2 contabili, iar un post rămâne vacant. Dar, există o excepție, dacă există o unitate de personal care este rezervată unei cote pentru lucrătorii cu dizabilități, atunci vacantul acesteia trebuie raportat imediat la centrul de ocupare.
A cincea coloană definește informații despre tariful sau salariul. În această coloană poate fi introdus un anumit tarif tarifar, precum și informații despre salariul acceptat. Dacă nu este posibil să se indice clar o anumită valoare digitală, atunci în acest caz este posibil să se indice forma de remunerare. Poate fi plata la bucata sau la bucata. Dar, în coloana următoare, trebuie să puneți cu siguranță un link către prevederea care se referă la remunerație, unde se efectuează o descriere detaliată a calculului plății pentru munca efectiv efectuată.
Rețineți că indicatorii de cost la completarea formularelor unificate ale documentelor primare sunt indicați exclusiv în ruble. Mai mult, stabilește necesitatea de a indica indicatorii cu o acuratețe a celei de-a doua zecimale, care urmează după virgulă. În același timp, dacă organizația dvs. nu generează salarii, atunci nimeni nu vă poate interzice să nu indicați date specifice de salariu pentru una sau alta unitate de personal în tabelul de personal. Puteți defini pur și simplu limitele posibile. De exemplu, puteți specifica o sumă în valoare de 1000-1500 de ruble. O astfel de frontieră vă va permite să efectuați plăți corect în viitor, fără a încălca normele legii. salariile luând în considerare combinația de locuri de muncă, calificări, anumite alte caracteristici ale angajatului.
Coloanele 6-8 indică cotele. Aici se introduc informații despre toate indemnizațiile care se formează pe baza muncii specialiștilor pe timp de noapte. De asemenea, se formează indemnizații pentru îndeplinirea excesivă a planului, pentru muncă în condiții climatice grele etc.
Dacă compania dumneavoastră utilizează tipuri diferite alocațiile și numărul lor foarte semnificativ, apoi se întocmește un document separat în care sunt scrise toate informațiile necesare, după care, în rândurile indicate din formularul T-3, se oferă pur și simplu un link către documentul dvs. local privind alocațiile.
Coloana a noua indică informații despre bugetul organizației pentru o anumită poziție, luând în considerare toate unitățile de personal. Dar, această coloană se completează numai dacă toate coloanele privind remunerarea au fost completate. Dacă nu ați introdus astfel de date, atunci se pune o liniuță. Dacă datele au fost introduse, atunci pentru toate posturile cuantumul salariului se înmulțește cu numărul de unități de muncă furnizate.
Notele sunt indicate în a zecea coloană. Aici puteți specifica un document intern care determină de fapt toate nuanțele de salarizare. În procesul de elaborare a documentului, angajatorul are dreptul de a exclude efectiv acele coloane de care nu are nevoie sau ai căror indicatori nu vor putea fi determinați la această întreprindere anume.
Întrucât actele legislative nu definesc obligația angajatorilor de a întocmi un orar în fiecare an, de multe ori angajatorii întocmesc un orar pentru întreaga perioadă de muncă, iar în cazul anumitor modificări, aceștia nu creează un nou program, ci poartă în procesul de schimbare a acestuia.
Pentru a face toate modificările necesare documentului, trebuie să întocmiți o comandă specializată. Mai mult, acest ordin ar trebui să reflecte toate datele care se referă la tabelul de personal existent și actual și ar trebui furnizate și instrucțiuni care se referă la efectuarea anumitor modificări. Toate modificările sunt descrise în detaliu și cu acuratețe.
Toate modificările care se formează la întreprindere sunt determinate exclusiv de angajator, care are, de asemenea, dreptul de a lua decizii cu privire la problema modificărilor în tabloul de personal. Legiuitorul nu stabilește limite privind numărul și momentul modificărilor. Totodată, legislația muncii definește necesitatea modificării listei de personal într-un interval de timp clar definit în cazul în care se derulează o procedură de reducere a salariaților.
- Numele posturilor care sunt indicate în grafic trebuie să corespundă cu siguranță acelor nume care sunt indicate în contractul de muncă. Mai mult, la introducerea datelor într-un anumit document, abrevierile nu pot fi folosite;
- Intrarea în sine este efectuată într-un fel de ordine descrescătoare. Adică, strasurile indică principalul - poziția principală, după - pozițiile în ordine descrescătoare;
- Documentul trebuie semnat de șeful, precum și de contabilul șef, se recomandă să se pună sigiliul organizației în grafic;
- Dacă s-au făcut erori în procesul de completare a documentului, atunci posibilitatea de a le corecta cu ajutorul unui corector este exclusă, dar este permisă bararea ușoară și precisă, iar în dreptul acesteia trebuie indicate datele corecte. La efectuarea corecturilor, vizavi de corectare, se pune sigiliul persoanei responsabile care intocmeste documentul;
- Dacă vorbim de erori grave, de exemplu, în numele postului, atunci introducerea corecțiilor în acest caz este supravegheată exclusiv de ordinul șefului. Se întocmește o comandă, care indică clar ce modificări ar trebui făcute orarului. După aceea, persoana responsabilă face toate modificările necesare.
Pentru ce este programul?
Program - un document care este de fapt necesar pentru angajare angajati, deoarece supraveghează toate datele despre posturi, unități de locuri de muncă, locuri prin cote și, de asemenea, vă permite să controlați aspectul calculării plății anumitor angajați în conformitate cu tarifele stipulate. De asemenea, un astfel de program devine baza capacității de implementare sistematică analiza personaluluiîntreprinderilor. Pe baza posturilor preconizate și a celor efectiv solicitate, este posibilă echilibrarea corectă a problemei angajării lucrătorilor pe viitor.
Pentru manager, programul devine baza pentru un calcul rapid al posibilelor costuri cu forța de muncă pentru toți angajații, deoarece programul conține o indicație a sumei cheltuielilor pentru plata activităților angajaților pentru anumite posturi. Angajații departamentelor de personal au posibilitatea, pe baza programului, de a analiza corect necesitatea recrutării sau concedierii angajaților. Printre altele, programul poate deveni un element de încredere de protejare a intereselor angajatorului în instanță, în cazul unor dispute cu angajații care țin de reduceri de personal, sau pe probleme de refuz de angajare.
Trebuie să programez formularul T-3?
În 2013 a fost creată o lege care precizează că organizatii comerciale au dreptul de a nu efectua executarea actelor de personal conform formularelor întocmite anterior, care erau obligatorii. Adică formularul T-3 este recomandat, dar nu obligatoriu. Totodată, legiuitorul anulează necesitatea folosirii formularelor standard și unificate, dar nu există anulare pentru programare. Obligația de a întocmi un program regulat rămâne atât pentru persoanele juridice, cât și pentru antreprenorii individuali.
Șeful are dreptul să elaboreze în mod independent forma de personal, care va fi utilizată exact la o întreprindere bine definită. Structura, forma și conținutul documentului nu sunt standardizate de legiuitor, dar sunt stabilite o serie de detalii obligatorii. Ceea ce vorbește de fapt în favoarea formularului T-3 finit, care conține toate datele necesare. Formularul este o modalitate practică și convenabilă de a întocmi un orar, deoarece conține toate informațiile care trebuie reflectate în orar în conformitate cu legislația muncii. În același timp, managerul are dreptul de a nu completa anumite coloane.
Depozitarea documentelor
Managerul poate păstra programul inițial în departamentul de contabilitate sau departamentul de personal. Totodată, ambele departamente trebuie să aibă la îndemână acest document pentru a întocmi alte documentații în conformitate cu acesta.
Programul trebuie păstrat permanent în organizație. Atunci când efectuează anumite inspecții, autoritățile de control și supraveghere pot efectua procesul de solicitare a programului inițial, iar conducerea trebuie să furnizeze acest document pentru revizuire. Dacă întreprinderea nu deține acest document, atunci este posibil să se aplice o amendă întreprinzătorului sau persoanei juridice și se va emite și un ordin de programare, ca unul dintre principalele documente care sunt importante în relația dintre angajator și angajatul.
concluzii
Programul de tip obișnuit este document obligatoriu, deoarece de fapt determină toate nuanțele angajării anumitor angajați și, de asemenea, determină acumularea Bani ca salarii. Legiuitorul oferă antreprenorilor și entitati legale utilizați formularul elaborat T-3, care conține toate datele referitoare la detaliile obligatorii și suplimentare ale orarului. Dar, legea nu vă interzice să vă programați în mod independent conform formă individuală, în funcție de caracteristicile întreprinderii dumneavoastră.
Formularul T-3 este foarte ușor de completat, conține un număr mic de rânduri care vor trebui completate, în timp ce există instrucțiuni detaliate prin care puteți completa rapid documentul. De asemenea, puteți utiliza programarea automată folosind programe specializate.
De unde pot descărca gratuit tabelul de personal din formularul T-3? Toată lumea știe că un „personal” este un document care conține informații despre personalul companiei. Inclusiv numărul de angajați, numele posturilor lor, numele diviziilor structurale. În tabelul de personal sunt indicate și salariile angajaților, indemnizațiile cuvenite acestora. Oferim personal (formular T 3). Un eșantion de umplere pregătit de specialiștii noștri îi va ajuta pe ofițerii de personal.
Ajutor pentru manageri
Într-adevăr, tabelul de personal conține toate informațiile despre resurse umaneîntreprinderi, precum și un fond de salarii lunare (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, secțiunea 1 din instrucțiuni, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1).
În ciuda faptului că legea muncii nu conţine cerință specifică pentru ca toți angajatorii să întocmească un tablou de personal, este mai bine să întocmească acest document. Pentru că, având la dispoziție un „personal” (forma unificată T 3), puteți vedea clar structura organizației și puteți calcula suma necesară pentru întreținerea personalului. Aceste informații pot fi necesare de către manageri pentru a lua decizii manageriale.
Atunci când se efectuează modificări ale personalului, este necesar să se facă ajustări la contractele de muncă cu angajații organizației ale căror posturi sunt afectate de inovații. De exemplu, numele postului sau departamentului în care lucrează angajatul s-a schimbat. Acest lucru se explică prin faptul că se referă la titlul postului, denumirea unității structurale conditii esentiale contracte.
Forma stabilită
Pentru tabelul de personal este furnizat formularul T 3, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1. În prezent, utilizarea formularelor unificate este obligatorie numai pentru organizatii bugetare. Toate celelalte companii pot utiliza atât formulare unificate, cât și formulare dezvoltate independent (articolele 7, 9 lege federala din data de 06.12.2011 Nr. 402-FZ). Corectitudinea acestor concluzii despre tabelul de personal (formularul T 3) este confirmată de funcționarii Ministerului de Finanțe (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 04.12.2012 Nr. PZ-10/2012).
Legislația actuală nu limitează durata tabloului de personal. Dacă este necesar, organizația poate face modificări personalului aprobat. În ciuda faptului că organizația nu este obligată să revizuiască în fiecare an tabelul de personal, nu este interzis să facă acest lucru. Mai mult, mulți angajatori au făcut o regulă să aprobe din nou anual noul tabel de personal (puteți descărca tabelul de personal - formularul T 3 din linkul direct de la sfârșitul articolului), și să nu faceți modificări în acesta. Merită să recunoaștem că această abordare este pe deplin justificată. La urma urmei, este mult mai convenabil să folosiți documentul nou și proaspăt al anului 2018 decât să „sapăm” în masa modificărilor aduse personalului anul trecut.
În ciuda faptului că Rusia are un tabel unificat de personal T 3, angajatorii pot folosi propriul formular dezvoltat. Trebuie să conțină tot detaliile necesare cu condiția h. 2 Articolul. 9 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ<О бухгалтерском учете>și să fie aprobat de șeful companiei.
Cu toate acestea, în orice caz, formele de „personal” dezvoltate independent sunt mai puțin comune decât formularul T 3. Regulile de completare a tabelului de personal sunt aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1.
Ar trebui să se asigure salarii egale pentru poziții egale din personal. Ideea este că pentru muncă egală legea cere salarizare egală (articolul 22 partea 2 a articolului 132 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă este necesar, diversificați salariile angajaților care ocupă aceleasi pozitii, cel mai sigur ar fi să introduceți conceptele de „senior”, conducere etc. în formularul T3 „staffing”. De exemplu, „casier senior”. Pe lângă aceasta, în contracte de munca cu angajații, trebuie să prescrieți diferitele funcții ale angajaților în posturi cu același nume:
- diferite drepturi și obligații;
- diferite niveluri de responsabilitate.
O altă modalitate de a vă proteja de pretențiile inspectorilor este să introduceți o indemnizație specială pentru angajații care ar trebui să fie încurajați.
Adăugăm că puteți descărca formularul T3 „Staffing” și vă puteți familiariza cu eșantionul completat printr-un link direct din articolul „”.
personal- acesta este un document care conține informații despre posturi, numărul de unități de personal și tarifele, ținând cont de diferitele indemnizații ale diviziilor structurale ale organizației.
Cum se face un tabel de personal
Ca formular de personal, se utilizează un formular unificat nr. T-3, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1.
Tabelul de personal este alcătuit în funcție de diviziile structurale ale organizației în ordinea subordonării angajaților. Formularul de angajare este completat de un ofițer de personal, un economist de muncă sau un contabil. Tabloul de personal se aprobă prin ordin al șefului organizației.
Personal organizație: instrucțiuni pentru completarea formularului T-3
Completam campul „numele companiei” conform datelor din actele constitutive ale organizatiei.
Am pus codul OKPO al organizației.
Punem numarul, data tabelului de personal (in formatul zi, luna, an) si perioada de valabilitate a acestuia.
În rubrica „Aprobat” indicăm data și numărul ordinului șefului organizației privind aprobarea tabloului de personal, numărul total de unități de personal.
Să începem să completăm tabelul.
În prima și a doua coloană indicați numele și codul unității structurale a organizației.
În coloana a treia, indicăm poziţia conform Clasificatorului Ocupaţiilor pentru fiecare unitate structurală în ordinea subordonării.
În coloana a patra, indicăm numărul de unități de personal pentru fiecare post.
În coloana a cincea punem în jos rata tarifară (salariul) în ruble pentru fiecare poziție.
Coloanele a șasea-a opta „Taxe suplimentare” sunt completate dacă există plăți suplimentare (în ruble) către angajații din anumite posturi pentru condiții speciale de muncă, ore de lucru, cunoștințe speciale sau bonusuri de stimulare.
Valorile din coloana a noua sunt calculate prin însumarea numerelor din coloanele 5-8 și înmulțirea cu numărul de posturi din coloana a patra pentru fiecare poziție.
Scoatem numărul total de unități de personal (suma valorilor din coloana a patra) și fondul total de salarii lunare (suma valorilor din coloana a noua).
Punem semnăturile șefului departamentului de personal, contabilul șef.
Se pot face modificări în tabloul de personal în legătură cu introducerea unui nou post, redenumirea acestuia, transferul la un alt departament, modificarea tarifului etc. pe baza ordinului conducătorului organizaţiei.
Formularul aprobat conține 10 grafice.În perioada de aplicare obligatorie, acest formular a câștigat recunoaștere universală - s-a dovedit că acesta este într-adevăr un document care îi ajută pe angajatori să analizeze, să controleze și să ia decizii cu privire la schimbarea structurii întreprinderii și a compoziției angajaților.
De unde pot obține masa finită?
Spațiul de internet vă permite să găsiți formularul dorit fără prea mult efort. Pe site-ul nostru web puteți descărca un formular unificat.
Pentru fanii formularelor tipărite există posibilitatea de cumpărare forme gata făcute pe hârtie de imprimare subțire și ieftină. Magazinele de contabilitate de birou sau de specialitate oferă pachete de formulare în schimbul unei sume mici de bani.
Șabloanele de personal în Word și Excel pot fi descărcate mai jos:
Când se fac modificările și care vor fi erorile în timpul înregistrării?
Necesitatea modificării structurii organizației sau a numărului de unități stă la baza efectuării modificărilor în tabelul de personal.
Practica arată că comentariile organelor de control asupra executării unui document local, care este formularul T-3, nu aduc penalități sub formă de amenzi. Angajatorul primește recomandări pentru corectarea deficiențelor în proiectarea documentului.
Important! Absența formularului T-3 la întreprindere este considerată de către organizațiile de reglementare o încălcare dreptul munciiși să găsească sprijin în instanțe în această problemă.
Cum se introduce corect Pozitie nouaîn tabelul de personal, citiți.
Poți să compui singur?
Dacă este necesar, orice persoană care are abilitățile de a lucra cu programe de birou poate reproduce forma unui document aprobat. Conform eșantionului existent al formularului T-3, este posibil să se creeze o foaie de calcul pentru utilizarea ulterioară a acesteia în formă tipărită.
Citiți despre cine este responsabil pentru întocmirea tabelului de personal și vă spune cum este aprobat documentul.
parte tabulară Formularul de angajare constă din 10 coloane obligatorii:
În rândul TOTAL se înregistrează totalurile însumării indicatorilor pentru fiecare coloană.
Veți afla mai multe despre structura ShR de la și veți afla despre caracteristicile formularului unificat pentru SRL-uri și antreprenori individuali.
Este permis să adăugați și să eliminați coloane?
Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 24 martie 1999 nr. 20 vă permite să ajustați formularele unificate prin modificarea lățimii coloanelor sau adăugarea de noi detalii. Datele, individuale pentru fiecare organizație, cu care urmează să completeze formularul T-3, trebuie introduse în formularul documentelor administrative ale acestei organizații. Organizația poate alege independent forma noului document luând în considerare caracteristicile și comoditatea lucrului cu documentele adoptate la întreprindere.
Notă: Nu vă puteți scurta datele!
Dezvoltatorii propriilor formulare pentru înregistrarea informațiilor despre personalul aprobat al angajaților și pozițiile acestora au posibilitatea de a se pregăti în mod independent formular electronic documentați într-un editor convenabil (excel, word) și imprimați fără a părăsi biroul. Puteți contacta cea mai apropiată tipografie și puteți comanda acolo producerea numărului necesar de formulare.
Video util
Veți învăța din videoclip (formularul T-3). Reguli si recomandari:
Concluzie
Alegerea modului de obținere a unei versiuni tipărite a formularului aprobat sau modificat al formularului de personal rămâne la latitudinea contractantului. Legea permite tuturor să aleagă independent dimensiunea documentului, aspectul acestuia. Conținutul este necesar act local: este posibilă creșterea cantității de date consistente, reducerea nu este permisă.