Ordin de restrângere -probă vor fi prezentate mai jos - întocmite în ultima zi lucrătoare a salariatului concediat. Veți afla mai multe despre ceea ce precede emiterea acestui ordin, precum și despre cum să completați acest document.
În ce situații se emite ordinul?
Aviz de restrângere este etapa finală a unei astfel de proceduri precum reducerea personalului într-o întreprindere. Cu toate acestea, salariatului care a fost concediat trebuie să i se ofere un alt post vacant în conformitate cu art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Daca in termenul alocat (cel putin 2 luni) salariatul redus nu este de acord sa ocupe o alta functie, atunci angajatorul are dreptul de a inceta contractul de munca. Adevărat, înainte de asta trebuie să anunțe în prealabil sindicatul întreprinderii (dacă există) și centrul de ocupare a forței de muncă.
În cazul în care se obține acordul scris al salariatului redus, angajatorul poate rezilia contractul cu acesta chiar mai devreme de perioada de 2 luni stabilită la alin. 2 linguri. 180 din Codul Muncii al Federației Ruse. În acest caz, angajatorul va trebui să plătească o compensație angajatului (paragraful 3 al articolului 180 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Alte garanții la care au dreptul lucrătorii disponibilizați sunt menționate la paragraful 3 al art. 13 din legea din 19.04.1991 nr.1032-1.
Puteți afla mai multe despre documentele de personal la întreprindere din articolul nostru. .
Ce documente sunt necesare pentru a aplica pentru o reducere de personal?
Următorii pași preced concedierea definitivă a unui angajat din cauza reducerii personalului:
- Emiterea unui ordin de realizare a unui număr de măsuri la întreprindere legate de reducerea personalului. Acest document nu trebuie confundat cu ordinul de concediere în legătură cu reducerea, care se eliberează personal pentru fiecare salariat care se micșorează. Ordinul privind efectuarea măsurilor pentru viitoarea reducere indică data viitoarei reduceri și consemnează modificările planificate în tabelul de personal. Perioada de preaviz de reducere nu trebuie să fie mai mică de 2 luni, iar în cazul reducerii masei - 3 luni.
Cu ordinea de umplere personal vă puteți familiariza cu studiul articolului nostru .
- Intocmirea avizelor pentru salariatii supusi reducerii si predarea acestora contra primire. O astfel de notificare ar trebui să conțină informații despre reducerea viitoare, precum și o propunere de transfer într-o altă poziție (articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatul care a intrat sub reducere trebuie să decidă dacă acceptă sau nu această ofertă. În caz de refuz, angajatorul poate continua să ofere salariatului care a fost disponibilizat să ocupe posturile vacante apărute până în ziua concedierii. Dacă angajatul nu și-a dat acordul pentru transfer, acesta va fi concediat.
Cum se face o comandă de reducere?
În ziua concedierii salariatului care a intrat sub reducere de personal se emite ordin de concediere. Indică motivele concedierii cu referire la paragraful 2 al art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse. In randul in care este necesara indicarea documentului-baza se face trimitere la ordinul de realizare a unui numar de masuri legate de reducerea personalului, cu afisarea datei/numarului acestuia.
Ordinul de concediere se intocmeste de un ofiter de personal si se semneaza de catre conducatorul intreprinderii. O referire la ordinul de concediere pentru reducere se înscrie în carnetul de muncă într-un rând cu o înregistrare privind încetarea contractului de muncă (contract) din cauza reducerii de personal.
Unde pot găsi un formular de comandă de concediere?
Nu a fost aprobată forma comenzii inițiale pentru o serie de activități legate de reducerea personalului, prin urmare acest document poate fi întocmit în orice format. Indică posturile reduse, temeiul concedierii. Ordinul este avizat de cei responsabili cu menținerea evidența personalului față. Acestui ofițer numit i se va încredința respectarea condițiilor enumerate la art. 180 din Codul Muncii al Federației Ruse. În unele cazuri, poate fi creată o comisie care să efectueze măsuri de reducere a personalului - acest lucru este indicat și în ordin.
Angajatorii preferă să folosească formularul unificat T-8 atunci când întocmesc un ordin de concediere din cauza reducerii personalului. Deși acest formular nu mai este obligatoriu pentru utilizare, este totuși cel mai convenabil dintre toate la care s-ar putea gândi. Această formă este utilizată în multe produse software pentru personal.
Puteti descarca formularul de comanda, modelat pe formularul actual T-8, de pe site-ul nostru.
De unde pot descărca un exemplu de comandă?
Datorită faptului că concedierea din cauza reducerii personalului este cea mai problematică (angajații disponibilizați contestă adesea concedierea, subliniind că nu a fost respectat procesul echitabil), este important să se respecte cu atenție procedura stabilită de lege și să se întocmească ordinul de concediere corect.
Compania, din cauza circumstantelor existente, poate inceta activitatile in anumite zone, in anumite teritorii si poate reduce personalul sau numarul de personal din motive economice. În acest caz, procedura de reducere începe cu angajații organizației, în urma căreia unii pot fi transferați într-o altă funcție, iar unii pot fi concediați.
Decizia de reducere a personalului se ia la nivelul conducatorului intreprinderii. După aceea, este necesar să se publice cu indicarea motivului, a posturilor care trebuie reduse, a datelor modificărilor în tabelul de personal, a datelor de încetare a contractului de muncă și, de asemenea, să se identifice persoanele responsabile pentru această procedură.
Este necesar să se facă distincția între conceptul de „reducere” și „reducere”.În primul caz, această profesie este reținută în statul de personal, numărul de locuri este redus. Cu această din urmă opțiune, postul trebuie exclus din document.
Personalul lucrătorilor efectuează modificări la întreprindere, iar șeful indicând data intrării în vigoare. Societatea trebuie să raporteze reducerea la organele sindicale și la serviciul de ocupare a forței de muncă.
In conformitate cu standardele muncii procedura de reducere a postului si notificare scrisa a salariatului trebuie sa aiba loc cu doua luni inainte de concediere, iar in cazul incetarii in masa a contractelor - cu trei luni. De reținut că, potrivit legii, anumite categorii de salariați pot fi reduse doar la lichidarea organizației.
Este necesara sesizarea fiecarui angajat care se afla pe lista de reducere, cu predarea unui exemplar contra semnatura. Îl puteți trimite prin scrisoare recomandată cu o listă de atașamente și confirmare de primire prin poștă.
Dacă în organizație sunt posturi neocupate sau apar libere, atunci angajatorul trebuie să le ofere angajaților disponibilizați.
Cum se scrie o notificare de concediere
Nu exista document unificat avizele de reducere. Serviciul de personal îl întocmește într-o formă gratuită cu respectarea detaliilor necesare.
Este recomandabil să îl întocmești pe sau în partea de sus a indicați numele întreprinderii (complet sau prescurtat) și detaliile companiei.
În colțul din dreapta sus se completează informații despre post, unitate structurală, nume complet, adresa completă a salariatului care urmează să fie redus. În continuare, se indică denumirea documentului și numărul de serie al acestuia, pe care ofițerul de personal le atribuie în momentul efectuării unei înscrieri în jurnalul de înregistrare a notificărilor. Este necesară înregistrarea datelor cu privire la data și locul întocmirii.
După aceea, într-o formă gratuită, angajatul întreprinderii în numele conducerii companiei este informat despre reducerea viitoare. Textul trebuie să conțină motivul și detaliile ordinului de reducere, articolul corespunzător din Codul Muncii al Federației Ruse. Anunțul trebuie să indice data viitoarei concedieri, precum și informații pe care angajatorul, în cazul unor posturi vacante, le va oferi salariatului.
Caracteristici ale întocmirii avizului de reducere a locurilor de muncă
Un angajat al unei întreprinderi, atunci când îl notifică cu privire la o reducere, poate refuza să semneze acest document, apoi departamentul de personal face o marcă pe acesta și întocmește un act privind refuzul angajatului de a se familiariza cu avertismentul de concediere în prezența a doi sau mai mulți martori. După aceea, este indicat să îi trimiteți o scrisoare recomandată la întocmirea actului și să atașați o copie a acestuia. O altă cale de ieșire în această situație este să trimiteți acest document prin scrisoare recomandată cu o descriere a atașamentului și o chitanță de retur.
În cazul unui post vacant în stat, salariatului redus i se transmite un aviz cu privire la posturile vacante la reducere, al cărui eșantion este atașat mai jos.
Are o formă similară cu avizul anterior. În textul său (de preferință sub forma unui tabel), ar trebui furnizate informații despre posturile disponibile, indicând numărul de unități și salarii, informații despre reducerea și normele Codului Muncii al Federației Ruse.
Numărul de personal care lucrează, în care atât unii angajați pot pleca, și poate exista o reducere masivă a lucrătorilor.
Concedierea de acest fel este prevăzută de prevederile Codului Muncii (art. 180, partea întâi). Într-o astfel de situație, angajatorul este obligat să ofere salariatului un alt loc de muncă. Mai mult, sunt luate în considerare orice posturi vacante, inclusiv posturi cu salarii mici (articolul 81 din Codul Muncii).
Pentru a exclude orice acțiuni ilegale din partea conducătorilor unei organizații sau întreprinderi, angajații trebuie să cunoască exact drepturile lor garantate de lege și procedura pentru procedura de reducere.
Potrivit articolului 180 din Codul Muncii, toți salariații fac obiectul reducerii trebuie notificat în timp util cu privire la încetarea iminentă a contractului de muncă.
În acest scop, conducerea pregătește notificări scrise, care sunt apoi transmise angajaților pentru revizuire.
În plus, dacă vorbim de masă, angajatorii trebuie să aibă grijă să trimită o notificare organizatie sindicalași biroul local al centrului de locuri de muncă.
În cazul în care angajatul a primit documentul spre revizuire mai târziu decât perioada specificată în Codul Muncii, acesta are toate motivele să facă recurs împotriva unor astfel de acțiuni ale angajatorului în fața instanțelor.
După cum arată practica juridică, în cele mai multe cazuri instanța ia partea salariatului vătămat, ceea ce îl pune pe angajator într-o poziție extrem de neplăcută. Persoana concediată este contabilizată cu despăgubiri.
Se trimit notificări către angajați cu două luni înainte de încetarea contractului de muncă.
Un astfel de document este formatat după cum urmează:
- Numărul și data documentului sunt indicate în colțul din stânga sus. In coltul din dreapta sunt trecute numele complet si functia ocupata de angajat.
- Denumirea documentului și motivul întocmirii acestuia (pentru reducerea personalului de lucru) sunt consemnate mai jos. Motivele reducerii viitoare sunt prezentate pe scurt. Se face referire la decizia luată de conducere și la normele relevante. dreptul muncii(articolul 180). Apoi se fixează data exactă a încetării contractului de muncă.
- În jos, șeful și angajatul însuși, care a citit notificarea, semnează (semnează și data familiarizării).
Organizațiile sindicale și reprezentanțele locale ale centrului de ocupare sunt sesizate cu două luni înainte de încetarea contractului de muncă. Și dacă este planificată o concediere masivă, angajatorii trebuie să trimită un preaviz de trei luni(articolul 82 din Codul Muncii).
Documentul trimis la centrul de ocupare a forței de muncă se completează după cum urmează:
- În colțul din stânga sus este trecut numele organizației sau întreprinderii, sunt indicate codurile TIN și OGRN, precum și adresa la care se află întreprinderea (organizația). Se potrivește la telefon și fax entitate legală. În colțul din dreapta este indicat numele șefului centrului local de ocupare.
- Mai jos este data emiterii notificării și a acesteia număr de înregistrare.
- Se face referire la reguli legislatia muncii. Baza pentru trimiterea notificării este Legea Federației Ruse cu numărul 1032-1, adoptată în aprilie 1991 (articolul 25, alineatul doi).
- În continuare, este indicată data exactă a reducerii viitoare și sunt enumerate datele pentru fiecare angajat: numele complet, funcția ocupată, anul nașterii, locul de reședință, experiența de muncă, studiile și salariul.
- Documentul este semnat de șeful organizației sau întreprinderii, precum și de șeful departamentului de personal.
Organizația sindicală este notificată nu numai în cazul disponibilizării în masă a lucrătorilor, ci și în cazul în care angajatul concediat este membru al acestei organizații (pentru a emite un ordin corespunzător, șeful trebuie să aibă acordul scris al sindicatului).
Documentul este întocmit după cum urmează:
- În partea de sus se află organul ales, adresa acestuia, precum și numele angajatorului care trimite notificarea și a acestuia. adresa legala.
În corpul documentului se face trimitere la normele legislației muncii (articolul 82 din Codul muncii), în baza cărora a fost transmisă o notificare organizației sindicale. - Se înscriu și numărul și data deciziei de reducere a numărului de salariați. Numele și funcțiile lor sunt enumerate mai jos.
- Cererea prescrie documentele care servesc ca bază (, proiectul și proiectul de personal).
- În partea de jos semnează șeful întreprinderii sau organizației sau angajatorul însuși. Asigurați-vă că imprimați.
Livrarea avizelor
Avizul destinat salariatului se intocmeste in doua exemplare deodata. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu fiecare dintre ele. După semnarea de către angajat, o copie este stocată dosar personalîn departamentul de personal al unei organizaţii sau întreprinderi. Iar originalul rămâne în mâinile angajatului.
In cazul in care salariatul a refuzat sa semneze actul, managerul este obligat, in prezenta a doi martori, sa intocmeasca actul corespunzator de stabilire a refuzului.
După aceea, actul se anexează la documentele din dosarul personal al salariatului.
De asemenea, oferă posibilitatea de a trimite o notificare prin oficiul poștal atunci când un angajat, de exemplu, este plecat. Documentul se trimite la adresa indicată ca loc de reședință pe durata executării contractului de muncă. În același timp, managerul trebuie să aibă grijă de trimiterea la timp, deoarece data livrării va fi ziua indicată pe ștampila poștale. Documentul trebuie trimis cu exact două luni înainte de încetarea contractului de muncă.
De menționat că sesizările către organizațiile sindicale și centrele locale de ocupare a forței de muncă sunt transmise de către angajatori după trimiterea notificărilor lucrătorilor disponibilizați și oferirea acestora de locuri de muncă vacante (de la fiecare angajat, refuz scris lua post vacant sau nu există astfel de locuri în întreprindere).
Înainte de a depune un document la un centru local de ocupare a forței de muncă, este recomandat să vă consultați mai întâi cu un angajat al acestui organism personal sau apelând la centru, deoarece în practică executarea unui document poate avea propriile caracteristici în funcție de regiune.
Sunt permise două notificări. Una dintre notificări este trimisă la local Centrul de angajare. Totodată, angajatul face o notă pe copia documentului confirmând faptul acceptării acestuia. Al doilea merge la în format electronic sau prin poștă la sediul principal al organizației.
Documentul se transferă și organizației sindicale sub semnătura președintelui organului ales.
De menționat că absența semnăturii la primirea notificării atât la centrul local de ocupare, cât și la organizația sindicală poate sta la baza recunoașterii reducerii. Deși practica judiciară în această materie este ambiguă (instanța nu consideră întotdeauna aceasta o încălcare din partea șefului), este mai bine ca angajatorul să aibă grijă în prealabil de respectarea exactă a procedurii pentru a evita conflictul. situații cu angajații.
Anulare relaţiile de muncă cu un angajat din cauza excluderii planificate a unei poziții din statul de plată al tuturor întreprinderilor care operează, necesită rigurozitate și respectarea tuturor reglementarile legale. Îndeplinirea necondiționată a condițiilor Codului Muncii al Federației Ruse va reduce la minimum pretențiile lucrătorului concediat.
Cadrul legislativ
Totalitatea tuturor locurilor de muncă din diverse categorii ale întreprinderii este afișată în statul de plată al companiei. O reducere a numărului de lucrători presupune eliberarea unui salariat din funcția sa, cauzată de eliminarea unui astfel de loc de muncă.
Codul Muncii al Federației Ruse reglementează strict procedura de efectuare a anumitor acțiuni atunci când un loc de muncă este desființat. O condiție obligatorie pentru administrarea întreprinderii - în scris, fiecare individual și în mod propriu semnătura personală anunta angajatul despre anulare relațiilor industriale 2 luni mai tarziu din cauza lichidarii functiei sale. Aceste cerințe sunt stabilite în Articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Primul pas în pregătirea pentru optimizarea numărului de angajați vine din administrarea întreprinderii. Se emite un ordin care indică o modificare a numărului viitor de angajați, se determină componența personală a comisiei, care întocmește liste cu lucrătorii care intră sub incidența reducerii, selectează posturile vacante pentru aceștia, pregătește și transmite aviz.
Nuanțele întocmirii și notificării unui aviz
Procedura de întocmire și predare a unui aviz de concediere iminentă unui cetățean care are un contract de muncă fără termen specificat pentru încetarea relațiilor de muncă necesită respectarea necondiționată.
Nu există o formă aprobată de notificare a reducerii viitoare, dar la întocmirea unui astfel de document, este necesar să se respecte cerințele obligatorii simple.
Notificarea se intocmeste pe antetul intreprinderii. Dacă nu există un astfel de formular, - pe o foaie de hârtie albă, dar cu indicarea strictă a numelui complet al întreprinderii. Asigurați-vă că indicați data compilării.
În colțul de sus al foii, în dreapta, este indicat cui se trimite documentul: funcția ocupată, numele complet. Adresa de reședință se introduce doar dacă notificarea este trimisă prin poștă. Titlul documentului trebuie să includă un număr de serie.
După aceea, notificarea în sine este scrisă. Trebuie să includă fraza despre concedierea intenționată, un link către ordinul privind optimizarea numărului de angajați din întreprindere și articolul corespunzător din Codul Muncii.
În cazul în care sunt sau vor fi posturi vacante la întreprinderea de optimizare, angajatorul trebuie să le ofere salariatului, înscriind titlul complet al posturilor și salariilor, după caz. Artă. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.
În partea finală a anunțului trebuie menționate data încetării contractului de muncă, plata obligatorie datorată potrivit legii, despăgubirile și plățile în numerar.
Notificarea este semnată de șeful serviciului de personal al întreprinderii sau personal de director. Mai jos, dupa semnatura reprezentantului firmei, se trece numele destinatarului si se lasa spatiu pentru data si semnatura. Din această zi se socotesc 2 luni, stabilite de Codul Muncii.
Notificarea privind reducerea iminentă poate fi trimisă prin poștă cu o listă de atașamente, cu responsabilitatea pentru livrare și livrare.
Data semnăturii destinatarului se acceptă la data primirii notificării transmise prin scrisoare recomandată cu notificare de livrare și livrare.
Anunț de reducere viitoare - Document Important din punct de vedere juridic. Deși nu există o formă unică, aceasta poartă o sarcină legală și reprezintă singurul document conform căruia o persoană a fost înștiințată oficial despre iminenta ruptură a raporturilor de muncă.
Un astfel de aviz se întocmește în două exemplare: primul rămâne la candidatul la concediere, al doilea, cu semnătura salariatului, este stocat în departamentul de personal al companiei. Avizul poștal de livrare este, de asemenea, stocat aici.
Dacă un candidat la demitere refuză să semneze, se întocmește un act de formă arbitrară, care este semnat de 2 martori. Acesta este transferat la departamentul HR pentru stocare.
Videoclipul prezintă succesiunea etapelor procedurii de concediere a angajaților din întreprindere din cauza scăderii numărului de angajați.
Timp de notificare pentru angajații „nepermanenți”.
Într-o organizație, companie, întreprindere, aceștia pot lucra și pe o bază nepermanentă:
- muncitori sezonieri;
- în baza unui acord cu durată limitată a raporturilor de muncă, încheiat pe o perioadă mai mare de 2 luni sau pentru prestarea unui anumit tip de muncă;
- lucrători temporari angajați pentru mai puțin de 2 luni.
Astfel de cetățeni trebuie anunțați cu privire la reducerea viitoare:
- lucrători care lucrează sezonier - timp de 7 zile;
- lucrători care lucrează temporar - cu 3 zile înainte;
- lucrătorii care lucrează în baza unui contract cu indicarea termenilor de muncă - timp de 2 luni.
Forma, conținutul și metoda de livrare a notificării rămân neschimbate.
Reducerea categoriilor specifice de cetățeni
Comisia, creată pentru optimizarea tabloului de personal, evaluează dreptul preferenţial al unui cetăţean de a rămâne la locul de muncă. La formarea unui dosar personal pentru fiecare candidat la concediere, pe baza unor fapte reale, comisia face o propunere de nedistribuire a ordinului de reducere unui anumit angajat. Care sunt aceste categorii?
1. Cetăţeni în tratament. Legislația interzice categoric întreruperea relațiilor profesionale la inițiativa administrației întreprinderii cu un angajat care este supus unor proceduri medicale pe motiv de boală. Cu toate acestea, administrația întreprinderii este obligată să notifice un astfel de lucrător în scris împotriva unei semnături personale despre încetarea viitoare a relațiilor de muncă după 2 luni. Astfel, angajatul va fi anunțat. Și administrația întreprinderii nu are dreptul de a finaliza procedura de reducere a unui specialist în perioada de boală și de a efectua o plată integrală.
2. Cu handicap constatat. Un angajat cu handicap are privilegiul de a nu fi concediat dacă numărul de locuri de muncă este redus:
- dacă a primit un handicap la această întreprindere;
- are membri de familie în întreținere care nu au venituri proprii și alte mijloace de existență;
- are abilități de primă clasă.
3. Femei care sunt însărcinate sau în concediu de maternitate. În conformitate cu art. 261, art. 256 din Codul Muncii al Federației Ruse, este considerat ilegal și inacceptabil reducerea:
- femei gravide;
- femeile aflate în concediu de maternitate până când copilul împlinește vârsta de 3 ani;
- mame singure cu copii sub 14 ani (daca copilul este cu handicap - nu peste 18 ani).
Pe lângă cetățenii de mai sus, este imposibil de concediat minor salariat fără avizul obligatoriu al inspectoratului de stat teritorial de muncă. Este ilegal să concediezi un muncitor care unul crește copii până la 14 ani, dacă copilul are un handicap - până la 18 ani.
Intrare în carnetul de muncă
Ordinul sau ordinul de încetare a cooperării cu lucrătorul se întocmește, se semnează de șef și se înregistrează la departamentul de personal în ultima zi de muncă. Un astfel de angajat este obligat să semneze pentru familiarizarea cu acest document. O copie a comenzii sau a comenzii este inclusă într-un dosar personal.
În cartea de muncă se face o înregistrare că persoana a fost concediată din cauza unei reduceri a numărului de personal, este indicată confirmarea din legislație (paragraful 2 al părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse). Apoi, această înregistrare este certificată de către ofițerii de personal sau șeful întreprinderii, precum și sigiliul organizației. În cartea de muncă, un fost angajat își poate lăsa și semnătura confirmând familiarizarea cu o astfel de înregistrare. Ultima coloană conține un link către ordinul de concediere.
Exemplu de completare cartea de munca prezentat in poza:
Alertă serviciului de ocupare a forței de muncă
Ghidându-se de legislația în vigoare astăzi, toți angajatorii legali și întreprinzătorii individuali sunt obligați să notifice serviciul teritorial de ocupare a forței de muncă cu privire la excluderea planificată din numărul de salariați.
Organizațiile juridice sunt obligate să facă acest lucru cu cel puțin 2 luni înainte, cu numeroase concedieri - 3 luni, antreprenorii individuali - 2 săptămâni.
Legiuitorul nu a prevăzut o singură formă de sesizare. Pe lângă numele complet, se introduc datele de bază ale angajatului și informații despre locul de muncă:
- titlul complet al postului;
- educaţie;
- salariu.
Se poate anula o notificare?
Șeful, proprietarul întreprinderii poate anula decizia de eliminare a locurilor de muncă, atât pentru toate, cât și pentru anumite categorii. La nivel legislativ, motivele specifice ale anulării nu sunt definite.
Anulare mai devreme decizie despre viitoarea reducere are loc înainte de formarea definitivă a tabloului de personal actualizat (2 luni de la data emiterii notificării). Se emite un ordin pentru ca întreprinderea să anuleze notificările scrise emise cu privire la viitoarea încetare a relațiilor de muncă. Muncitorii, ale căror interese sunt reînnoite, sunt informați despre noua decizie a administrației. Notificarea primită anterior cu privire la viitoarea reducere este considerată nevalidă.
Redactarea și livrarea unui aviz de concediere iminentă este doar vârful aisbergului legal. Reducerea oricarui post si demiterea ulterioara impune executarea unui numar mare de acte. De regulă, ele sunt întocmite într-o formă arbitrară, dar pregătirea lor în timp util, de înaltă calitate și îndeplinirea literei Legii garantează reducerea la minimum a erorilor în implementarea lor.
Multe întreprinderi aflate într-o criză sau cu o cifră de afaceri insuficientă sunt nevoite să recurgă la o procedură precum reducerea personalului. Aceasta este o oportunitate legală pentru management de a optimiza numărul de angajați și de a scăpa de posturile care nu sunt profitabile din punct de vedere economic pentru ei. Prin urmare, încetarea contractului de muncă din acest motiv se confruntă cu un număr mare de angajați ai țării. Articolul va prezenta cititorului principalele documente pe care un angajat al departamentului de personal al unei întreprinderi trebuie să le întocmească și să le predea unui angajat concediat.
Caracteristici ale procedurii de concediere pentru reducere
Dreptul angajatorului de a rezilia unilateral contractul de muncă din cauza unei reduceri a personalului întreprinderii este reglementat de Legislația Muncii din Rusia.
Articolul 81 Codul Muncii RF. Incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului.
„Contractul de muncă poate fi reziliat de către angajator în următoarele cazuri:
- reducerea numărului sau a personalului angajaților unei organizații, un antreprenor individual;”
Articolul de mai sus enumeră și cazurile în care ar fi legal concedierea unui angajat la inițiativa conducerii.
Procedura de reducere nu poate fi efectuată în câteva zile, deoarece începe cu emiterea documentului relevant aviz de concediere. Acest document indică faptul unei modificări a tabloului de personal, a unităților care urmează să fie reduse și a persoanelor care răspund de executarea ordinului.
Dupa intocmirea ordinului, responsabilitatea conducatorului va fi nu mai târziu de două luni anunță angajații că unitatea lor de muncă va fi redusă din tabloul de personal al organizației. Un preaviz de 2 luni de concediere trebuie dat direct angajatului sub semnătura sa personală. Nu va fi de prisos dacă mai mulți reprezentanți ai șefului sunt prezenți la momentul livrării. Aceștia vor putea confirma refuzul angajatului de a sesiza în cazul în care apare o astfel de situație.
Exemplu de notificare de concediere a unui angajat dintr-o funcție în 2016
Următorul pas pentru angajator va fi obligatoriu notificarea serviciului de angajare că societatea face o procedură de reducere a personalului. Obliga sa faca Clauza 2 din articolul 25 din Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 N 1032-1 (modificată la 9 martie 2016) „Cu privire la angajarea în Federația Rusă"
„Atunci când se decide lichidarea unei organizații sau încetarea activităților de către un antreprenor individual, reducerea numărului sau a personalului de angajați ai unei organizații, a unui antreprenor individual și posibila încetare. contracte de munca organizația patronală nu mai târziu de două luni, iar angajatorul - antreprenor individual cu cel mult două săptămâni înainte de începerea evenimentelor relevante, aceștia sunt obligați să anunțe în scris autoritățile serviciului de ocupare a forței de muncă, indicând funcția, profesia, specialitatea și cerințe de calificare acestora, condițiile de remunerare pentru fiecare angajat specific și dacă decizia de reducere a numărului sau a personalului angajaților organizației poate duce la concedieri în masă ale angajaților, - cu cel puțin trei luni înainte de începerea măsurilor relevante.
Notificare serviciu public merge mai departe nu mai puțin de două luniînainte de data încetării contractului. Se realizează prin trimiterea unui document scris, care indică unitățile de personal și datele de începere și de încheiere a eliberării. În plus, se trimite centrul de angajare copie a comenzii interne, pe baza căruia se efectuează reducerea.
Șablon de notificare de concediere pentru centrul de locuri de muncă
Când un angajat este disponibilizat angajatorul este obligat să-i ofere un alt post vacant, dacă există, în întreprindere. Acest lucru este reglementat de Codul Muncii al statului.
Articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse
„La luarea măsurilor de reducere a numărului sau a personalului angajaților organizației, angajatorul este obligat să ofere salariatului un alt loc de muncă disponibil (post vacant), în conformitate cu partea a treia a articolului 81 din prezentul cod.”
Această procedură trebuie să fie documentat, intrucat in cazul verificarii, concedierea poate fi declarata ilegala iar salariatul va fi supus reintegrarii la locul de munca cu salariu. Prin urmare, refuzul verbal al angajatului trebuie susținut de un act adecvat.
Exemplu de scrisoare de concediere pentru reducerea personalului în 2016
După expirarea termenului alocat pentru procedura de reducere, angajatorul trebuie să emită un ordin de concediere a salariatului și să finalizeze executarea tuturor documentelor aferente. Aceasta trebuie să fie însoțită de plata tuturor plăților compensatorii datorate angajatului prin lege. În ziua concedierii, salariatul primește cartea de muncă cu mențiunea corespunzătoare. Se face în conformitate cu Articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruseși trebuie să conțină următoarele date: numărul de ordine, data intrării, textul procesului-verbal de concediere și o indicație a numărului și a datei comenzii în conformitate cu care s-a efectuat procedura.
Eșantion de intrare în reducerea forței de muncă
Există momente când un angajator, sub influența unor noi circumstanțe, trebuie să anuleze o reducere de personal inițiată anterior. Nu se reflectă în legislație procedura pas cu pas anulare, se presupune însă că angajatorul care a emis ordinul are dreptul să îl anuleze. Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți o nouă comandă, precum și să notificați angajații, bursa de muncă și alte organisme despre anulare. Orice opțiune poate fi indicată drept motiv pentru modificarea deciziei: o îmbunătățire a situației financiare, o schimbare a circumstanțelor etc. Cu toate acestea, dacă poziția a fost deja redusă, o puteți restabili nu mai devreme de șase luni mai târziu.
Exemplu de comandă pentru a anula redundanța
Potrivit legii, concedierea trebuie să aibă loc nu mai devreme de 2 luni mai tarziu după înștiințarea angajatului, totuși, uneori, angajatul însuși își exprimă dorința de a renunța mai devreme decât scadența. În acest caz, angajatul are două opțiuni - să renunțe propria voinţă cu pierderea tuturor prestațiilor prevăzute pentru cei care au căzut sub reducere, sau scrieți o declarație în numele liderului, unde puteti preciza in detaliu cerintele dumneavoastra cu privire la situatia care s-a ivit. Textul este scris în formă liberă, așa că nu există un singur exemplu de cerere de concediere anticipată în timpul reducerii. Este de remarcat faptul că angajatorul nu este obligat să dea un răspuns pozitiv, ci poate lua în considerare doar o astfel de cerere.
Lista actelor pentru înregistrarea la centrul de ocupare
Fiecare lucrător care a căzut sub reducere se poate înscrie ca șomer la centrul de ocupare, unde i se vor oferi alte posturi vacante. Pentru înregistrare, un cetățean va avea nevoie de următoarele documente pentru bursa de muncă după reducere:
- pașaportul unui cetățean al Federației Ruse;
- declarație de acuzații salariile cu cel puțin trei luni înainte de concediere;
- carnet de muncă cu înscrierea corespunzătoare.
După înregistrarea la bursă, angajații centrului de angajare pot oferi gratuit locuri de muncă vacante. De asemenea, dă dreptul de a primi o indemnizație specială de la stat, care se calculează în funcție de salariul mediu al unui angajat.
În materie de drept al muncii, există multe caracteristici ale căror detalii pot fi furnizate doar de avocați și avocați cu experiență în exercițiu, care ar trebui contactați pentru ajutor în rezolvarea problemelor legate de protecția muncii.