Relativ recent, în Rusia a apărut un program de afiliere numit „Afacerea mea”, al cărui obiectiv principal este implementarea contabilității online. Produsul devine din ce în ce mai popular, iar pe parcursul existenței sale a reușit deja să atragă de partea sa sute de mii de adepți. Și acest lucru nu este surprinzător. La urma urmei, sistemul este capabil să preia întreaga rutină de contabilitate, precum și să ofere utilizatorului sfaturi și servicii relevante ale experților.
Despre companie
Istoria serviciului numit „Afacerea mea” a început în 2009. Compania a fost fondată de doi oameni de afaceri care lucrează în domeniul tehnologiilor IT - Maxim Yaremko și Sergey Panov. Deja în 2010, descendenții lor au avut o contribuție atât de semnificativă la dezvoltare Rețeaua rusă Internet în domeniul „Economie și afaceri”, care a devenit câștigătorul prestigiosului „Premiu Runet”. În 2011, compania a fost inclusă în topul celor mai promițătoare cinci companii din categoria Expert Online.
Până în prezent, „Afacerea mea” - lider adevărat Piața rusă în domeniul soluțiilor cloud pentru contabilitate, precum și managementul personalului și al documentelor fiscale. Compania, cu sediul la Moscova, are aproximativ patru sute de angajați.
Avantaje
Ce oferă departamentul de contabilitate pe internet „Afacerea mea”? Recenziile utilizatorilor susțin că serviciul cloud le permite să plătească taxe și taxe în doar câteva clicuri, să trimită orice rapoarte prin internet, să genereze acte, contracte, facturi, facturi etc. În plus, datorită integrării serviciului cu astfel de marile bănci rusești, cum ar fi Promsvyazbank și Alfa-Bank, SDM-Bank și LOKO-Bank, extrasele din conturile clientului sunt descărcate automat pentru utilizator de contabilitatea pe internet „Afacerea mea”.
Contul personal al clientului, pe care un om de afaceri îl poate intra folosind cheie electronică, salvează și afișează toate datele primite. În același timp, fluxurile de numerar sunt distribuite automat pe elemente de venituri și cheltuieli, se calculează sumele de impozit etc. Acesta este ceea ce atrage antreprenorii la contabilitatea pe internet „Afacerea mea”. Feedbackul de la proprietarii de afaceri mici, în special cei care își fac propriile rapoarte, spune că acest lucru le simplifică foarte mult munca.
Până în prezent, principalele avantaje ale serviciului pe piata ruseasca sunteți:
Utilizarea modului „o fereastră”, adică combinarea într-un singur serviciu a tot ceea ce este necesar pentru contabilitate și evidența personalului;
- transparența calculelor cu o explicație detaliată a fiecărei cifre, ceea ce elimină verificarea suplimentară pe calculator;
- implementare sfaturi profesionale, care sunt oferite utilizatorilor lor prin contabilitate pe Internet „Afacerea mea” gratuit;
- trimiterea de rapoarte către FSS, FTS, Rosstat și PFR prin Internet, fără a instala software special pe un computer.
Ce altceva atrage clienții către contabilitatea pe internet „Afacerea mea”? Feedback-ul utilizatorilor subliniază comoditatea calendarului fiscal disponibil în sistem, care controlează termenele limită și, de asemenea, avertizează cu privire la depunerea rapoartelor și plata contribuțiilor necesare prin SMS sau e-mail. În plus, clienții serviciului se pot familiariza cu webinarii și tutoriale video realizate de specialiști, în care procedura de înregistrare a unei organizații, ținerea evidențelor, calcularea taxelor și generarea de documente pentru activitate economicăși evidența personalului etc.
Siguranță
Cât de confidențială este contabilitatea online Compania mea? Recenziile specialiștilor care au creat serviciul susțin că nu există niciun risc de pierdere a datelor pentru client. Toate documentele sunt criptate în timpul transmiterii cu codul SSL folosit în cele mai mari bănci. În plus, toate informațiile despre clienți sunt stocate pe servere speciale din Europa, iar daunele financiare sunt integral asigurate.
Utilizatori principali
Astăzi, conform legislatia actuala, compania poate alege pentru sine una dintre numeroasele forme organizatorice și juridice și sisteme de impozitare. Cu toate acestea, dintr-o listă extinsă, oamenii de afaceri începători, de regulă, aleg:
IP - antreprenoriat individual;
- SRL - o companie cu răspundere limitată;
- NPO - organizație de tip necomercial;
- MUP - o formă de întreprindere unitară municipală.
Pentru ce organizații funcționează contabilitatea online My Business? Serviciile de servicii sunt destinate numai SRL-urilor și antreprenorilor individuali. Oricine este interesat să facă afaceri prin acest program ar trebui să ia în considerare aceste informații deja în etapa de alegere a unei forme juridice.
Există diferențe între companii și sistemul de impozitare adoptat de acestea. Sunt doar doi dintre ei. și simplificat - (USN). În prima dintre acestea, organizația trebuie să țină înregistrări contabile în ea forma clasica. Acest regim este neprofitabil pentru companiile mici, dar organizațiile mari nu îl pot refuza. Cu un sistem de impozitare simplificat, o întreprindere are o povară fiscală mai mică. Un astfel de regim este prevăzut legal pentru întreprinderile mici și mijlocii și are patru soiuri: USN 6%, 15%, precum și UTII și ESHN. Pentru cine este noua contabilitate online? Pentru IP USN din primele trei tipuri. Acestea sunt sistemele:
- « Venitul STS„, când impozitul se plătește în cuantum de 6% din suma veniturilor pentru perioada de raportare;
- „venituri minus cheltuieli” cu aplicarea impozitării în cuantum de 15% din diferența dintre suma veniturilor și suma costurilor suportate;
- un impozit unic pe venitul imputat, ale cărui cote sunt reglementate de legile municipale.
Există, de asemenea, este folosit de organizațiile din sectorul agro-industrial. Totuși, programul My Business nu funcționează pentru această afacere.
Costul serviciului
Ce taxe percepe Moe Delo (Contabilitate Internet) de la clienții săi? Taxele de servicii variază. Acestea sunt selectate de fiecare utilizator în mod individual și depind de cerințele și capacitățile financiare. De exemplu, contabilitatea online pentru un antreprenor individual care lucrează fără angajați va costa 333 de ruble pe lună. Acesta este cel mai ieftin plan tarifar serviciu. Antreprenorii individuali mai mari și Moe Delo LLC (contabilitatea online pentru întreprinderile mici) oferă o listă mai extinsă de servicii, care va costa 1.499 de ruble. pe luna. Acesta este cel mai scump plan tarifar al sistemului. Perioada minimă de abonament pentru aceste servicii este de 12 luni.
Potrivit recenziilor clienților, serviciul numit „Afacerea mea” este o contabilitate online foarte profitabilă pentru o afacere înființată, permițând antreprenorilor să economisească timp și bani pe documente.
Înregistrare
Serviciul oferă posibilitatea de a deschide propria afacereîn câteva minute și în orice moment. Acest lucru se poate face de oriunde în țara noastră și este absolut gratuit. Pentru a face acest lucru, trebuie să studiați instrucțiunile adecvate și să le aplicați în practică. În 15 minute propria ta afacere va fi deschisă! Acest serviciu este oferit celor care decid să deschidă un antreprenor individual sau SRL.
După înregistrarea pe site-ul companiei, va trebui să alegeți un plan tarifar potrivit pentru dvs. și să plătiți suma pentru întreținerea lunară. Toate acestea vă vor oferi acces la contul dvs. personal. Va fi posibil să lucrați în el în orice moment convenabil pentru antreprenor și acolo unde există un internet și un computer.
Set de servicii
Potrivit recenziilor utilizatorilor, interfața site-ului care găzduiește contabilitate pentru întreprinderile mici este destul de simplă și ușor de utilizat. Schema sa de culori este aleasă în așa fel încât să nu irită ochii. Este remarcat de clienți și este construit convenabil de navigare pe site. Toate articolele au o împărțire clară și logică. Structura internă a programului este gândită până la cel mai mic detaliu. Recenziile clienților despre oportunitățile și beneficiile pe care le oferă contabilitatea online pot fi citite la pagina principala programe.
Serviciul primește feedback bun utilizatorii datorită listei extinse de servicii oferite. În plus, clienții pot primi întotdeauna consultanță individuală gratuită de către experți, instruire individuală etc. De asemenea, este de remarcat faptul că compania își asumă responsabilitatea financiară pentru calitatea serviciilor oferite.
Contabilitatea online pentru antreprenori individuali și întreprinderi mici oferă:
- Compilați documente și efectuați operațiuni în „cloud”. În doar câteva clicuri apar în program facturi și contracte, facturi și acte, iar calculul se face și el salariile.
- Calculați taxele, trimiteți rapoarte, plătiți taxe online și verificați cu inspecția Ministerului Taxelor.
- Schimbați automat ordinele de plată și extrasele de cont bancar.
- Efectuați analize de afaceri folosind grafice și diagrame.
Cunoașterea preliminară a programului
Antreprenorii începători pot încerca serviciul My Business (contabilitate online) gratuit. Pentru a face acest lucru, va trebui să parcurgeți o procedură simplă de înregistrare pe pagina principală a programului. După ce ați completat o placă de date simplă, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Încercați-l gratuit”. După aceea, se selectează forma de a face afaceri și sistemul de impozitare dorit. Informații detaliate despre lucrul cu serverul pot fi găsite în videoclipul atașat.
Cunoașterea contului dvs. personal
Cum funcționează contabilitatea online „Afacerea mea”? Descrierea primei pagini a contului personal, unde ajunge utilizatorul în primul rând, este destul de accesibilă și de înțeles. Pe ecran apar următoarele file: „Principal” și „Bani”, „Documente” și „Stocuri”, „Acorduri” și „Casiera”, „Contractanți” și „Salariu”, „Angajați” și „Bănci”, „Analitică”. și webinarii.
În plus, prima pagină a contului dumneavoastră personal conține servicii precum:
- sold pe cont;
- consultanță de specialitate;
- documentele selectate;
- instructiuni pentru service, contacte cu suportul tehnic, crearea unei parole;
- cartea de vizita a firmei;
- detalii despre organizație - proprietarul contului personal.
Luați în considerare funcționalitatea tuturor acestor file mai detaliat.
"Acasă"
Această filă include servicii precum:
1. Activități. Folosind această filă, utilizatorul creează documente primare și introduce informații despre contrapărțile sale.
2. Calendar fiscal. Este necesar pentru compilarea rapoartelor și efectuarea plăților pentru acestea.
3. Analytics. Se dublează fila cu același nume.
4. Raportare electronică. Folosind această filă, statisticile sunt compilate pe acele rapoarte care au fost trimise prin Internet.
"Bani"
Această filă este un instrument pentru implementarea și contabilitatea tranzacțiilor financiare ale organizației. Contine:
1. KUDIR și aspectul cărții de numerar. Aceste documente pot fi descărcate și tipărite în orice moment. Registrul de casă înregistrează sumele încasărilor și plăților de numerar efectuate de organizație. KUDIR (cartea de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor) este ținută de toți întreprinzătorii individuali și organizațiile cu sistemul fiscal simplificat. Acest document, în ordine cronologică, reflectă tranzacțiile comerciale care au avut loc în această perioadă de raportare.
2. Informații despre veniturile și cheltuielile disponibile. Se introduce fie manual, fie folosind un extras de cont bancar.
3. Serviciu de trimitere a ordinelor de plata.
"Documentele"
Folosind această filă, utilizatorului i se oferă posibilitatea de a genera facturi și acte, facturi etc. Pentru a crea documente, selectați-l pe cel dorit din listă, apoi selectați algoritmul de acțiune. Ulterior, forma poate fi:
- descărcat, imprimat și transferat;
- este recomandat pentru e-mail client;
- postat cu un link pentru a plăti fie cu Yandex Money, fie cu un card bancar.
"Stocuri"
Această filă oferă posibilitatea de a emite o factură necesară pentru plată, acceptarea sau expedierea materialelor sau mărfurilor, transferul produselor din depozit în depozit.
În același timp, utilizatorul are informații despre încasări și cheltuieli, precum și soldul stocurilor pe acest moment timp.
"Contracte"
Această filă oferă multe opțiuni. Folosind-o, puteți descărca un șablon, puteți crea un acord și puteți vizualiza statistici privind ofertele încheiate.
Un client este selectat pentru a crea un document nou. În acest caz, trebuie să selectați șablonul de contract necesar din lista pop-up. Acesta va fi completat automat.
Nouăsprezece șabloane de diferite contracte sunt disponibile clientului, care au fost create de experții serviciului. De asemenea, propria dvs. versiune a documentului poate fi încărcată în program.
"Casă de marcat"
Această filă funcționează ca o schiță. Informațiile de la serviciul Money curg aici. Proiectele de chitanțe și decontări pot fi create aici. comenzi în numerar.
"Contractanti"
Această filă este destinată introducerii de informații despre clienți și parteneri. Aici se verifică și contrapărțile cu ajutorul unui extras din registrul de stat și se generează statistici pentru toate organizațiile cu care au fost încheiate contracte de furnizare sau vânzare de produse.
"Salariu"
În această filă, puteți vedea toate informațiile privind plata remunerației bănești către angajații companiei. Și anume:
- calcule in general;
- calcule pentru fiecare angajat;
- salarii;
- foaia de pontaj;
- declarații privind impozitele și contribuțiile;
- plata recompenselor bănești.
"Angajați"
"spații libere"
Această filă, care conține serviciul My Business (contabilitate pe internet), simplifică foarte mult viața antreprenorilor. Folosind programul, ei completează formularele de formulare valabile în prezent, fără să se gândească la relevanța lor. Utilizatorii au la dispoziție peste 2000 de mostre diferite, dintre care este ușor să o aleagă pe cea potrivită.
„Analitice”
Folosind această filă, utilizatorul poate vizualiza statistici privind veniturile, cheltuielile și profiturile sale. Mai mult, acest lucru se poate face pentru diferite perioade în contextul lunilor.
„Webinarii”
Această filă conține videoclipuri care vă prezintă modificările aduse legislației. Există, de asemenea, instrucțiuni video aici care oferă asistență neprețuită în lucrul cu contul dvs. personal. Utilizatorul poate vizualiza, de asemenea, diverse interviuri cu experți și oameni de afaceri de succes.
Acestea sunt filele pe care le conține serviciul My Business - Contabilitate Internet. Cu toate acestea, nu toate sunt disponibile pentru client. Numărul de file de deschis depinde de tariful selectat.
servicii aditionale
„Afacerea mea” – contabilitatea online pentru întreprinderile mici – este un sistem cu adevărat unic. Programul deschide accesul la servicii suplimentare, cu ajutorul cărora clientul își poate crește numărul clienților și, în consecință, profitul.
Deci, după deschiderea unei afaceri, oamenii de afaceri începători pot folosi contabilitatea externalizată. Acest lucru va reduce riscurile defectuos management documentație și economisiți bani la angajarea unui specialist.
Oferă serviciul My Business și constructorul Nethouse gratuit, cu ajutorul căruia poți crea pagini web. În acest caz, utilizatorul nu are nevoie de cunoștințe speciale în domeniul programării. Folosind un set de instrumente, fiecare client este capabil să creeze cu ușurință un magazin online, un site de cărți de vizită sau un portal oficial.
Un alt avantaj al serviciului este un program de afiliere interesant care oferă posibilitatea de a adăuga produsul sau serviciul tău pe site-ul unuia dintre cele mai profitabile magazine online. Prin plasarea ofertei sale pe o resursă frecventată de cumpărători, un om de afaceri crește foarte mult șansele de a primi profit suplimentar.
Serviciul de contabilitate pe internet „Afacerea mea” a fost creat pentru antreprenorii întreprinderilor mici și mijlocii și le oferim să utilizeze serviciile de contabilitate online. Înregistrarea în serviciu este gratuită. După înregistrarea pentru utilizatorul sistemului „Afacerea mea”, se deschide un Cont personal, a cărui intrare se face prin login și parolă.
După ce ați introdus contul personal al serviciului My Business, veți putea:
- creați și păstrați înregistrări documente primare;
- ține evidența contabilă, fiscală și de personal;
- generarea si transmiterea rapoartelor;
- primiți consultații individuale gratuite ale experților My Business;
- primesc programe de formare profesională.
În activitatea sa, sistemul utilizează tehnologii cloud pentru stocarea și procesarea datelor. Aceasta înseamnă că informațiile dvs. nu se vor pierde și aveți garantat că veți salva toate datele. Integrarea automată cu băncile vă va permite să simplificați semnificativ munca cu ordinele de plată și extrasele de cont. Puteți lucra cu contul personal My Business online de oriunde în lume, de pe orice computer și chiar de pe un dispozitiv mobil.
Cum să vă conectați la serviciul „Afacerea mea”
Dacă nu v-ați conectat încă contul personal, o puteți face online în 5 minute! Este suficient să intri pe site-ul companiei, să precizezi datele și ești deja în sistem!
Înregistrare
Pentru a înregistra un cont, va fi suficient să indicați:
- Numele și prenumele dvs.;
- email-ul tau;
- Parola Dvs;
- Numarul tau de telefon;
- Alegeți o formă de afaceri - întreprindere unică sau SRL;
- Alegeți un sistem de impozitare - USN, UTII sau OSNO.
După completarea tuturor câmpurilor, ți se va deschide un cont personal, în care poți ține evidența contabilă, fiscală și de personal a companiei tale!
Conectați-vă la contul dvs. personal
Trebuie doar să accesați site-ul companiei, să introduceți datele de conectare, care se potrivesc cu adresa de e-mail și parola. Vei fi în contul tău personal. Dacă ați uitat parola de conectare, puteți utiliza întotdeauna funcția de reamintire a parolei.
Când vă deschideți propria afacere, merită să vă pregătiți pentru faptul că, pe lângă activitatea principală, va trebui să vă ocupați și de lucruri „laterale”. Este despre despre contabilitate, calculul tuturor tipurilor de contribuții și plăți, depunerea documentelor de raportare etc. Desigur, puteți angaja o persoană „foarte bine” în acest lucru și „nu faceți o baie de aburi”. Dar va trebui să plătească bani, iar astfel de sume pentru unii (în special antreprenori individuali începători sau SRL-uri) pot fi insuportabile. Ce să fac? Răspunsul la această întrebare este simplu: utilizați serviciile unor servicii speciale online. Una dintre acestea este „Afacerea mea”, care va fi discutată mai jos.
„Afacerea mea”: pentru cine și pentru ce
Creatorii My Business îl poziționează ca fiind „primul serviciu din Rusia” care combină tot ceea ce este necesar pentru o contabilitate convenabilă în modul „fereastră unică”. Ce înseamnă asta în practică? Aceasta înseamnă că cu ajutorul acestuia (în funcție de tariful ales, bineînțeles) vă veți salva de toate problemele asociate cu pregătirea și depunerea diferitelor tipuri de documente de raportare către autoritățile fiscale, UIF și alte organizații.
Acest serviciu de contabilitate online este axat pe antreprenorii individuali și SRL-uri. Utilizatorului i se oferă mai multe tarife, dintre care cel mai potrivit poate fi selectat după următoarele criterii:
- Forma de entitate comercială (IP sau SRL).
- Cifra de afaceri a clienților.
- Cantitatea de muncitori.
- Schema de impozitare.
- Servicii solicitate de utilizator.
Adică, „Afacerea mea” este o încercare de a salva oamenii de afaceri de procedurile uneori consumatoare de timp pentru pregătirea și depunerea rapoartelor.
Alegând tariful corespunzător, veți putea face totul (formați și trimiteți rapoarte în volumele cerute către impozit, Fond de pensii, Rosstat etc.) în câteva clicuri, fără a fi nevoie să vizitați organizațiile relevante. Acest lucru este deosebit de convenabil pentru cei care se află fizic într-o altă regiune sau țară sau pur și simplu nu au ocazia să se ocupe personal de aceste probleme din cauza unui program încărcat.
Serviciile oferite, avantajele și dezavantajele serviciului My Business
Utilizatorilor serviciului li se oferă 4 tarife. Nu ne vom opri asupra lor în detaliu. Menționăm doar că cel mai simplu, axat pe IP la momentul pregătirii acestui material (iulie 2015) costa 333 de ruble pe lună (având în vedere că perioada minimă de abonament este de 1 an, va trebui să plătiți imediat 3996 de ruble). Selectând-o, utilizatorul primește un minim de oportunități: în general, această opțiune este potrivită doar pentru „nule”, deoarece. acesta, de fapt, furnizează doar servicii pentru formarea de rapoarte privind UTII și/sau zero privind sistemul simplificat de impozitare.
În ceea ce privește cel mai „senior” tarif (1499 ruble / lună), în cadrul acestuia, utilizatorul are o funcționalitate destul de largă. Puteți alege această opțiune ca antreprenor individual sau SRL cu până la 100 de angajați, pe sistemul fiscal simplificat, UTII sau Brevet. În acest caz, serviciul se va ocupa de aproape toate problemele (desigur, trebuie configurat corespunzător pentru aceasta): de la pregătirea și trimiterea de rapoarte până la menținerea evidenței personalului, salarizarea și schimbul de date cu băncile care vă servesc online.
Dintre avantajele utilizării acestui serviciu online (și recenziile clienților confirmă acest lucru), se pot distinge următoarele:
- Asistență reală în înregistrarea unui antreprenor individual sau SRL. Serviciul vă va ajuta să pregătiți gratuit pachetul de documente necesar și să le transmiteți autorităților competente fără a face greșeli.
- Automatizare contabilă. Dacă totul este configurat corect, utilizatorul trebuie doar să facă plățile (contribuțiile) necesare la timp, iar sistemul se va ocupa de tot.
- Interfață destul de simplă și intuitivă. Munca se desfășoară printr-un cont personal, a cărui intrare se va face cu o parolă.
- Grad ridicat de securitate a informațiilor. Schimbul de date cu autoritățile fiscale, alte organizații și contractori se realizează folosind protocoale de criptare sigure. Serviciul My Business este certificat în conformitate cu Legea nr. 152-FZ.
- Oportunitatea de a primi sfaturi gratuite de la contabili și specialiști din alte domenii. Serviciul are, de asemenea, o bibliotecă extinsă de literatură necesară și documente normative. În plus, compania are propria televiziune online (cu o mulțime de materiale video utile) dedicată problemelor de contabilitate și o revistă online.
- Răspuns în timp util la schimbările din legislație și adaptarea serviciului la acestea. Este curios că pe stadiul inițial existența serviciului My Business a avut o mulțime de plângeri din partea clienților în acest sens.
Există o serie de dezavantaje minore ale „Afacerea mea”. Deci unii utilizatori în recenziile lor notează un cost destul de ridicat al serviciilor în comparație cu concurenții, în special cu. Dar fiabilitatea și credibilitatea companiei justifică pe deplin acest lucru (conform revistei Forbes, My Business este unul dintre cele mai mari servicii cloud care oferă servicii în acest domeniu).
De asemenea, unii utilizatori notează că informațiile de pe site-ul de servicii nu dezvăluie toate nuanțele procesului de automatizare a contabilității. Când îl studiezi, totul pare mult mai simplu decât în realitate (oricum trebuie să rulezi puțin pentru a depana sistemul).
Pe lângă produsul de contabilitate pe Internet, oferă și Moe Delo urmatoarele solutii pentru afaceri:
- — Afacerea mea. Biroul. Funcția principală a produsului este de a verifica contrapărțile clientului. Există, de asemenea, o serie de „jetoane” utile, cum ar fi, de exemplu, o evaluare a probabilității de a verifica deducerile de TVA sau de a efectua o analiză la fața locului. audit fiscal.
- "Afacerea mea. Outsourcing". Acest serviciu oferă servicii de asistență contabilă pentru antreprenori individuali sau SRL-uri (în acest caz, un specialist la distanță preia toate funcțiile de contabil cu normă întreagă sau de ofițer de personal).
În general, „afacerea mea” poate fi considerată foarte proiect de succes. Și pentru cei care intenționează să-și înceapă propria afacere, dar nu au experiență în contabilitate și înregistrări de personal, acesta va deveni un asistent de încredere în etapa inițială. Și odată cu dezvoltarea unui antreprenor individual sau a unei companii, alegând un tarif mai „mai vechi”, vă puteți baza pe acest serviciu.
Astăzi, tot mai multe companii și antreprenori individuali trec de la un sistem standard de contabilitate și externalizare la contabilitate online. Răspunsul la întrebarea „de ce se întâmplă asta” este simplu - este convenabil și profitabil. La urma urmei, companiile care folosesc contabilitatea online nu mai au nevoie de un contabil permanent cu normă întreagă sau apelează la organizații terțe pentru servicii. Serviciile de contabilitate online sunt atât de simple și ușor de utilizat încât orice angajat poate face toate calculele necesare, chiar dacă nu are o educație specială în acest sens. Este destul de firesc ca astfel de servicii să fie foarte populare, deoarece orice antreprenor dorește să economisească bani.
Și dacă există cerere, atunci există ofertă. Să luăm un exemplu de unul dintre serviciu de contabilitate online „Afacerea mea” toate caracteristicile și beneficiile acestui tip de contabilitate.
Să aruncăm mai întâi o privire rapidă la cum să începeți să utilizați serviciul My Business.
În plus, există un schimb automat de documente cu băncile partenere, care va dura câteva secunde și va economisi ore din timpul dumneavoastră. Toate extrasele bancare vor fi împărțite automat în cheltuieli și venituri, întregul proces va fi afișat complet în contul personal. Calendarul fiscal controlează termenele limită și vă reamintește în prealabil de depunerea rapoartelor și plata contribuțiilor prin sms și e-mail. Tutorialele video și webinarii ale serviciului vă vor spune despre înregistrarea și începerea unei afaceri, ținerea evidențelor și calcularea impozitelor, generarea de rapoarte și evidențe de personal. Iar dacă aveți întrebări, specialiștii de service vă vor răspunde, indiferent de complexitatea situației.
Contabilitatea pe Internet „Afacerea mea” este absolut sigură, riscul de a pierde date zero, informațiile dumneavoastră sunt stocate pe servere din Europa, criptate cu un cod în timpul transmiterii, ca în cele mai mari bănci și actualizate la fiecare cincisprezece minute, iar daunele financiare sunt asigurate. Toate serviciile serviciului sunt incluse în tarif fără taxe suplimentare și ascunse, inclusiv consultații nelimitate ale experților. Toate acestea sunt scrise în contract. Apropo, dacă doriți să vă dedicați tot timpul afacerii dvs., serviciul vă oferă să vă gestionați complet contabilitatea. Înregistrându-vă pe site-ul companiei, beneficiați de o perioadă de probă gratuită cu acces la toate serviciile serviciului.
Să aruncăm o privire la cine este acest serviciu.
Până în prezent, există multe organizații și companii care diferă în primul rând în ceea ce privește formele organizatorice și juridice și sistemul de impozitare. Principalele tipuri de forme organizatorice și juridice ale unei întreprinderi sunt antreprenorii individuali (IE), societățile cu răspundere limitată (LLC), organizatii nonprofit(ONG-uri) și municipale întreprinderi unitare(MUP).
Contabilitatea online este potrivită numai pentru antreprenorii individuali și SRL-uri. Aceste informații trebuie luate în considerare atunci când alegeți metoda de contabilizare pentru organizația dumneavoastră. Pe lângă formele organizatorice și juridice, companiile diferă și prin sistemele de impozitare. Există două tipuri principale de sisteme de impozitare a întreprinderilor - schema generală (OSNO) și cea simplificată (STS).
DE BAZĂ – sistem general impozitare. Pe schema generală este obligatorie menținerea contabilității clasice. Dintre toate cele de mai sus, acesta este cel mai nefavorabil regim pentru companie, dar pentru organizațiile mari, alte sisteme de impozitare sunt adesea pur și simplu imposibile.
USN- Sistem simplificat de impozitare. Acest mod special are ca scop reducerea povara fiscală la mic şi afaceri medii, precum și pentru a facilita și simplifica conduita fiscală și contabilitate. Puteți trece imediat la sistemul fiscal simplificat atunci când înregistrați o afacere. Aproape toți antreprenorii individuali lucrează la un sistem de impozitare simplificat. Există subsecțiuni ale sistemului de impozitare simplificat: USN 6%, USN 15%, UTII, ESHN.
STS 6% se mai numește și „venit STS”. Cu un astfel de sistem de impozitare se plătește un impozit de 6% pe toate sumele câștigate în perioada respectivă. De exemplu, o companie este angajată în vânzarea de ciment. În al doilea trimestru, compania a achiziționat mărfuri în vrac pentru 100 de mii de ruble și le-a vândut cu un markup foarte mare de 300 de mii de ruble. Impozitul în cazul „venitului” va fi de 300 mii * 6% = 18 mii de ruble.
STS 15% se mai numește și „venituri minus cheltuieli”. Pentru majoritatea regiunilor, această taxă este de 15% (pentru unele - 5, 10%). Cu acest sistem de impozitare se plătește impozit pe diferența dintre venituri și cheltuieli aferente perioadei. Luați în considerare aceeași situație: o companie vinde ciment. În al doilea trimestru, compania a cumpărat mărfuri în vrac pentru 100 de mii de ruble și le-a vândut pentru 300 de mii de ruble. Impozitul în cazul „cheltuielilor” va fi (300 mii - 100 mii) * 15% = 30 mii ruble.
UTII- un singur impozit pe venitul imputat. Această taxă le înlocuiește pe cele obișnuite. Doar o organizație care este angajată în anumite activități (servicii de transport cu motor, cu amănuntul, Servicii Catering etc.). UTII este reglementată de legile municipale, cota de impozitare și tipurile de activități pot varia în diferite domenii. Unele organizații combină sistemul fiscal simplificat și UTII.
ESHN- impozit agricol unificat. Această taxă se aplică producătorilor agricoli și fermelor piscicole.
Contabilitatea pe internet „Afacerea mea” este destinată doar companiilor (IP sau SRL) care operează în regim de impozitare simplificat 6%, sistem de impozitare simplificat 15% și/sau UTII. Pentru organizațiile care plătesc taxe pe OSNO sau ESHN, acest serviciu nu va funcționa.
Caracteristici și beneficii ale serviciului My Business
Pentru a începe, trebuie să vă înregistrați pe site-ul companiei, să selectați tariful corespunzător (sunt mai mulți dintre ele, în funcție de dacă organizația are angajați și câți) și să plătiți pentru serviciul lunar. După aceea, veți avea acces la contul dvs. personal, unde puteți lucra la orice oră și loc convenabil unde există acces la Internet. În contul personal, specificați detaliile companiei dvs. și vi se generează un calendar fiscal personal. După cum puteți vedea, totul este destul de simplu!
Să facem cunoștință mai detaliată cu contul personal „Afacerea mea”.
Se afișează prima pagină a contului dvs informatii generale. Veți vedea file precum „Acasă”, „Bani”, „Documente”, „Stocuri”, „Acorduri”, „Casiera”, „Contractanți”, „Salariu”, „Angajați”, „Formulare”, „Analitice”, „Webinarii”.
În plus, următoarele servicii vor fi pe prima pagină:
- Soldul contului principal.
- Documente selectate.
- Consultanță de specialitate.
- Carte de vizita companiei.
- Contacte cu suport tehnic, instrucțiuni pentru lucrul în serviciu, ID, crearea unei parole unice.
- Informații despre proprietarul contului personal, detalii despre organizație.
Mai multe despre file:
fila "Acasă" contine urmatoarele servicii:
- Activitate- file pentru crearea contrapartidelor si a documentelor primare (aceste pagini se gasesc si in fila "Contractanti").
- calendarul fiscal– realizarea de rapoarte, plăți pentru impozite și contribuții. Rapoartele făcute pot fi trimise agențiilor guvernamentale folosind serviciul de internet, Russian Post sau transferate în timpul unei vizite personale.
- Analytics- fila „Analitice” este duplicată.
- Raportare electronică– statistici privind rapoartele trimise prin internet, corespondența cu agențiile guvernamentale și reconcilierea cu Serviciul Fiscal Federal.
În fila "Bani" instrumente colectate pentru contabilitatea tranzacțiilor monetare ale organizației:
- Aspect carte de numerar și KUDIR. Ele pot fi descărcate și tipărite. Cartea de numerar folosit pentru a contabiliza încasările și plățile de numerar la casieria organizației. KUDIR este o carte de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor, este necesară menținerea tuturor întreprinzătorilor individuali și organizațiilor care utilizează un sistem de impozitare simplificat. Afișează toate tranzacțiile comerciale pentru perioada de raportare în ordine cronologică.
- Informații despre venituri și cheltuieli. Acesta poate fi introdus manual sau folosind un extras de cont bancar. Cu integrare configurată cu Intesa Bank, informații despre venituri și cheltuieli de la contul curent serviciul automat.
- Trimiterea ordinelor de plată. Cu integrarea configurată cu Intesa Bank, ordinele de plată pot fi trimise către Internet Bank, unde plata este doar confirmată și banii sunt transferați.
Contabilitatea pe internet „Afacerea mea” este integrată cu serviciile unor bănci. organizate între ei managementul documentelor electronice. Acest lucru face posibilă schimbarea automată a extraselor și ordine de plataîntre afacerea mea și a ta contul curent, cu excepția cazului în care, desigur, este deschis în banca corespunzătoare. Și toate datele din extrase de cont se reflectă automat în contabilitate și contabilitate fiscală. Integrarea este disponibilă cu următoarele bănci: Alfa-bank, Intesa, MDM, SDM, Lokobank, Sberbank, Modulbank, Otkritie, Promsvyazbank. Pe lângă bănci, este disponibilă integrarea cu alte companii: Yandex. Bani, Pony Express, Robokassa, Sape.
În fila "Documentele" puteți crea facturi, acte, borderouri și facturi. În plus, această filă are un buton pentru crearea documentelor. Pentru a emite o factură, trebuie să o selectați din listă. După aceea, se deschide antetul și este selectată o metodă convenabilă:
- descărcare, imprimare și transfer;
- trimite pe e-mailul clientului;
- link către plată card bancar sau prin Yandex. Bani.
În fila „Inventar”. este posibilă emiterea unei facturi de plată, expedierea sau primirea mărfurilor și materialelor, transferarea acestora dintr-un depozit în altul. Veți vedea în acest moment toate informațiile despre sosirea, plecarea și soldul mărfurilor. Se creează o factură pentru fiecare mișcare din depozit. De asemenea, este posibil să selectați un depozit sau să creați unul nou.
În fila „Contracte”. poti crea nou tratat, descărcați un șablon de contract și vizualizați statistici privind contractele create anterior. Când creați un nou contract, trebuie să selectați un client și un șablon de contract din lista pop-up pentru completare automată. Veți avea acces la nouăsprezece șabloane standard de contract create de experții My Business. Dacă aveți propriul șablon, atunci îl puteți încărca în serviciu și puteți lucra la el.
fila Checkout funcționează ca o ciornă. Toate informațiile provin din fila „Bani”. Aici puteți crea draft PKO (comenzi în numerar primite) și RKO (ordine în numerar de decontare).
Fila „Contractanti”. În această filă, puteți crea un client, partener sau contrapartidă, vă puteți verifica contrapartea folosind un act de reconciliere sau un extras din registrul de stat și, de asemenea, puteți vizualiza statistici despre contrapărți.
Contrapartidele sunt clienți sau parteneri cu care compania dumneavoastră încheie contracte. Desigur, au fost create instrumente speciale pentru a lucra cu ele.
În fila „Salariu”. sunt afișate informații despre plățile către angajații companiei:
- Conturi pentru toți angajații.
- Conturi pentru fiecare angajat.
- Documente pentru angajați: statul de plată, fișe de salariu, statul de plată pentru impozite și contribuții, pontaj.
- Plățile angajaților.
Fila Angajați vă va permite să calculați concediul sau salariul de boală. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați datele de absență ale angajatului. Veți vedea formulele de calcul deschise și suma totală de plătit.
Fila Formulareîți va simplifica viața prin faptul că nu trebuie să cauți informații pe internet și să încerci să înțelegi cât de relevantă sau depășită este. La dispozitia dumneavoastra vor fi verificate date in sectiunea „Formulare” (peste 2000 de formulare din diverse documente, acte juridice – legi, reglementari etc.).
Fila Analytics vă va permite să vizualizați statistici privind veniturile, cheltuielile și profiturile pentru diferite perioade de activitate pe luni. De exemplu, puteți descărca statistici de plată și puteți compara datele pentru diferite perioade.
În fila „Webinarii”. veți găsi materiale video despre schimbările din legislație, instrucțiuni video despre lucrul în contul dvs. personal, interviuri cu oameni de afaceri și experți de succes.
Deci, ne-am familiarizat cu principalele file ale serviciului My Business. Dar nu toate sunt disponibile pentru fiecare client, va depinde de tariful pe care îl alegeți. Să rezumam.
Contabilitatea pe internet vă va permite să calculați automat salariile, să acumulați concedii medicale și plăți de concediu, să păstrați evidențe contabile și să trimiteți rapoarte prin Internet.
În contul personal al serviciului My Business, poți crea o factură, contract, act, factură etc. în doar câteva clicuri.
Serviciul inteligent în sine vă va aminti termenele limită, va calcula taxele și vă va trimite rapoarte. În plus, sistemul va verifica contrapartea, precum și cu taxa.
Dacă este necesar, puteți adresa oricând o întrebare despre raportare, documente etc. pentru a sprijini specialiștii de service. În timpul zilei, consultanții vor răspunde la aceste întrebări. Numărul de apeluri este nelimitat.
Este posibil să schimbați automat extrase de cont și ordine de plată între serviciu și contul dvs. curent.
Există mai multe tarife, diferite ca cost și servicii, dintre care le poți alege pe cel mai avantajos pentru tine.
Prin aplicatie mobila pentru iPhone „Afacerea mea” poți folosi contabilitatea online în orice moment și de oriunde.
Actualizat: 2016-11-09 Oleg Lajecnikov 107
Sunt utilizator de 3 ani acum, după ce am devenit antreprenor individual. Aici în această postare voi scrie câteva puncte legate de serviciu, care nu erau evidente la început. Puteți considera acest lucru ca un fel de feedback asupra activității serviciului. Voi adăuga informații de-a lungul timpului, iar dacă ai și tu ceva de spus, mă voi bucura de comentariile tale, mai ales dacă le folosești de mult.
Detalii de la biroul fiscal
Dacă ceva, atunci totul a fost indicat corect pentru mine, nu am corectat nimic. Cât despre alții, nu știu.
Număr de înregistrare de la UIF
Numărul de înregistrare de la Fondul de Pensii poate fi obținut telefonic apelând la filiala dumneavoastră. Nu mai devreme de câteva zile după înregistrare, acest lucru ar trebui făcut, altfel nu va fi încă în baza de date. Toate adresele sucursalelor din Moscova sunt pe site-ul oficial al PFR. Sau daca este timp, atunci poti astepta o scrisoare de la FIU, aceasta va ajunge undeva in 2-3 saptamani de la inregistrarea IP-ului.
Serviciul în sine Afacerea mea număr dat nu oferă. Mai exact, poate fi luat din extrase din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, dar mai multe despre asta mai jos.
Obținerea unui extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice
De fapt, un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice poți obține doar o dată pe lună, dar acest lucru nu este menționat nicăieri. Cert este că atunci când solicită un extras, serviciul caută să vadă dacă îl are în baza de date și, dacă da, se uită când a fost primit din registru. Dacă se dovedește că în urmă cu mai puțin de o lună, atunci unul nou nu este solicitat din registru și vi se dă cel care se află în baza de date în acest moment.
Poate că nu este foarte convenabil pentru cineva, dar datele din declarație se schimbă rar.
Depunerea unei declarații online
Pentru a putea da raportare fiscală prin internet, va trebui să descărcați un formular de procură, să îl semnați și să vă puneți sigiliul pe acesta (adică va trebui să vă faceți propriul sigiliu pentru antreprenorul individual). Nu este nevoie de notar. În plus, este recomandat să mergeți la biroul fiscal pentru a le oferi o copie a procurii și să puneți ștampila Serviciului Fiscal Federal pe al doilea exemplar. Această a doua instanță trebuie încărcată în serviciu. Cazul meu acceptă o împuternicire fără ștampila Serviciului Fiscal Federal, dar pur și simplu doar cu sigiliul dvs., dar apoi nu garantează că va fi posibilă depunerea rapoartelor în același timp.
Pentru alte solicitări sau trimiterea de notificări fără a pleca de acasă, trebuie să obțineți un EDS ( semnatura digitala), procedura nu este prea complicată, dar va trebui să părăsiți casa. Am nevoie de sigiliul unui antreprenor individual și trebuie să transfer toate documentele partenerului afacerii mele. Partenerii se schimbă, dar acum este Poșta Rusă și PonyExpress. Asta înseamnă că trebuie să mergi departe.
Întreaga secvență va fi scrisă în vrăjitor în contul dvs. personal, nu vă încurcați. Dar rețineți că va trebui să faceți toate aceste proceduri o dată.
În procesul de lucru cu serviciul My Business
Recenzia mea sau de ce este nevoie de toate acestea
În principiu, după ce s-a ocupat de toate nuanțele de la început, după ce au completat toate câmpurile necesare în serviciu, nu trebuie făcut nimic special mai târziu. Dar am un sistem de impozitare simplificat de 6%, când trebuie să înregistrez doar venituri, deși țin și evidența cheltuielilor. Cu toate acestea, toate extrasele sunt descărcate automat de la banca mea, unde este deschisă. Astfel, KUDIR este menținut automat în serviciul în sine.
Pastrez acte si facturi atat in serviciu cat si in formular de hârtie(originale cu semnături). Îmi place foarte mult că am întotdeauna șabloane gata făcute la îndemână (nu toți antreprenorii au propriile lor formulare) și durează literalmente un minut pentru a emite o factură / act. Nu mă cert, toate formele pot fi găsite pe internet, dar pentru mine personal este mai ușor atunci când există un serviciu și totul este în el. Sau, de exemplu, dacă s-a schimbat ceva, cum ar fi valoarea contribuțiilor la Fond de pensie, apoi din nou trebuie să caut ce și cum. Sau, îmi amintesc cumva s-au schimbat codurile KVK, chiar aș fi ghicit să aflu despre asta, iar serviciul a luat totul în calcul.
Am deja o mulțime de cazuri diverse legate de afaceri, de asemenea, nu vreau să mă ocup de căutarea formularelor sau de calculul impozitelor. Asemenea lucruri trebuie delegate, este imposibil să faci totul. Dimpotrivă, este mai important să evidențiați principalul lucru pe care numai dvs. puteți și ar trebui să îl faceți și să mutați totul la maximum. Aceasta este una dintre cele mai importante reguli de gestionare a timpului. Da, iar serviciul este destul de adecvat și merită bani.
Uneori am întrebări și cer sfaturi de la contabilii My Case (consultațiile gratuite sunt incluse în tariful meu). Din nou, acest lucru este mai ușor decât dacă aș căuta răspunsuri pe forumuri sau aș comanda consultații separate plătite. Puteți vedea cât costă o consultație la un specialist normal, iar dacă aveți nevoie de 5-10 dintre ele pe an, aceasta acoperă imediat costul tarifului meu. Vă întrebați, de unde această nevoie? Mă schimb în mod constant și testez diferit programe de parteneriat, inclusiv valuta și de fiecare dată apar câteva întrebări.
Dar nu încerc deloc să te conving, poți să faci fără acest serviciu și să faci totul singur. Dacă există timp, atunci de ce nu. Cu toate acestea, este încă convenabil când totul este făcut pentru tine, mai ales dacă te afli în altă țară. Trebuie doar să te uiți uneori la calendarul de service sau la e-mail (notificările vin acolo) pentru a nu rata vreo acțiune, de exemplu . În general, cel mai tare lucru este posibilitatea de a depune o declarație fiscală online din confortul casei tale (am făcut asta acum câteva zile, când eram în Bangkok). Inițial, exact pentru asta căutam un serviciu de contabilitate.
Alternativă
Alternativ, luați în considerare acest serviciu special pe care unii îl preferă. Deși, în mare, nu mai există opțiuni, există doar 2 servicii normale.În Elba prețurile sunt puțin mai mici, dar diavolul își va rupe piciorul în tarifele lor, conturi personaleși un număr mare de site-uri. Sincer, am încercat să-mi dau seama cumva (am promis să testez și să compar în comentarii), am încercat să obțin un certificat pentru Diadoc, dar după câteva săptămâni de apăsat o grămadă de butoane pe diverse site-uri, apeluri la suport tehnic, în care nimeni nu știe nimic, am marcat. Afacerea mea nu este, de asemenea, un model direct, dar cumva sa dovedit a fi mai ușor de înțeles pentru mine, iar suportul tehnic a răspuns întotdeauna rapid și la obiect. Poate depinde de mentalitate sau de noroc, nu știu. Nimeni nu se deranjează să le încerce pe amândouă.
Vă rugăm să rețineți că acum ambele servicii au un tarif ieftin doar pentru depunerea declarațiilor fiscale. Personal, nu mi-ar fi suficient, iar uneori am totusi nevoie de sfaturi contabile, asa ca pentru mine My Business iese mai ieftin decat un tarif asemanator de la Kontur. Cândva Konur era mai ieftin, dar și prețurile marite, așa că acum nu există nicio diferență în ceea ce privește prețul. În general, vedeți singur.
P.S. Vă reamintesc că My Case are unul cool, îl recomand cu căldură. Acolo totul este pictat pas cu pas, în interior și în exterior. Și înregistrarea nu te obligă la nimic, poți apoi să folosești un alt serviciu, sau să faci totul singur. M-a ajutat foarte mult la pregătirea documentelor și la completarea corectă a cererii.