Pentru a putea dirija Fond de pensie Raportarea electronică a Rusiei prin canale de telecomunicații (TCS), este necesar să se încheie un acord cu FIU privind managementul documentelor electronice(2019). Pentru a face acest lucru, este necesar să completați și să trimiteți către Fond o cerere de conectare la gestionarea electronică a documentelor. FIU face posibilă raportarea către angajatori printr-un centru de certificare acreditat sau prin reprezentanți autorizați. Dar, în ambele cazuri, este necesar să începem cu o declarație; cum să o completați corect, vă vom spune acum.
Electronic Document Management (EDF) PFR și procedura de conectare la acesta
Datoria de a raporta la formular electronic ia naștere din acele societăți de asigurări în care numărul mediu de salariați depășește 25 de persoane - acest lucru este prevăzut la art. 15 din Legea federală „Cu privire la primele de asigurare” din 24 iulie 2009 Nr. 212-FZ. Acești angajatori trebuie să își certifice rapoartele către UIF cu o semnătură digitală electronică calificată îmbunătățită și să le trimită prin TCS. Pentru a face acest lucru, ei, desigur, au nevoie de o astfel de semnătură, precum și de o formă de acord privind gestionarea documentelor electronice cu FIU-2019. Toți ceilalți angajatori: antreprenori, notari privați și avocați cu angajati, iar persoanele juridice pot efectua EDI cu UIF după bunul plac. Adevărat, Fondul în sine are o serie de argumente de ce este convenabil și de încredere. Iată doar câteva dintre ele:
- contabilul nu ar trebui să cheltuiască timpul de lucru pentru o deplasare la biroul FIU;
- este exclusă probabilitatea unei erori la transferul datelor dintr-un raport pe hârtie în baza de date a Fundației;
- Puteți trimite un raport la orice oră convenabilă (seara și în weekend);
- pe viitor, EDI va deveni obligatoriu pentru toată lumea, indiferent de numărul de angajați.
Bineînțeles, pentru a începe transmiterea rapoartelor în acest fel, va trebui să suportați costuri: atât de timp, cât și financiare. Calificarea semnatura electronica costă bani, la fel ca și contractul de transfer de date și instalarea software-ului necesar. Deși, de obicei, centrele de certificare, contra unei taxe generale, pot oferi clienților lor atât EPC, cât și software, cu suport tehnic. Absolut gratuit, un angajator poate descărca doar un acord cu FIU privind gestionarea electronică a documentelor și o cerere de conectare.
Alegerea unui operator EDI
Pentru comoditatea asiguraților, PFR pe site-ul său oficial oferă date despre organizațiile acreditate care furnizează servicii EDI asiguraților cu PFR. Este de dorit să selectați un operator pentru lucru din această listă. Este reînnoit și actualizat în mod constant. Tabelul arată:
- Numele companiei;
- tehnologia pe care funcționează;
- Informatii de contact(adresă, număr de telefon și e-mail).
Dacă organizația angajatoare intenționează să lucreze cu un reprezentant autorizat, trebuie să se asigure că funcționează pe software-ul convenit cu FIU.
Cum să completați o cerere pentru un EDI
Trebuie să începeți să scrieți o cerere de gestionare electronică a documentelor cu UIF numai după ce asiguratul a ales un reprezentant autorizat sau un centru de certificare care va furniza servicii de transfer de date prin TCS. Acest lucru se datorează faptului că în document este necesar să se furnizeze datele unei astfel de companii. În plus, va trebui să furnizați următoarele detalii:
- numele, TIN și OGRN ale organizației;
- adresa sa legală și reală;
- număr de înregistrareîn sistemul PFR;
- detalii bancare;
- efectivul mediu muncitorii;
- datele operatorului de telecomunicații;
- alte informatii necesare.
Uneori, angajații unui centru de certificare sau un reprezentant autorizat completează formularul acestui document pe cont propriu imediat după încheierea unui acord privind furnizarea de servicii de raportare electronică. Nu este nimic complicat în compilarea sa. Conține două blocuri separate: unul pentru persoanele juridice, al doilea pentru antreprenorii individuali. Asiguratul trebuie sa completeze un singur bloc in conformitate cu statutul sau. Arata cam asa:
După aceea, trebuie doar să confirmați consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura șefului.
Specialiștii PFR, după primirea cererii, vor trebui să completeze blocul destinat acestora, precum și să formeze și să furnizeze organizației un acord privind schimbul de documente electronice în sistemul electronic de gestionare a documentelor pentru TCS.
Pentru a începe un schimb de documente cu drepturi depline cu UIF, asiguratul trebuie să transfere numărul și data acordului reprezentantului său autorizat. De asemenea, le puteți introduce independent în secțiunea software de raportare furnizată de centrul de certificare. Instrucțiuni despre cum să faceți acest lucru pot fi obținute de la operator.
Pentru gestionarea electronică a documentelor cu UIF, trebuie să scrieți o cerere și să încheiați un acord adecvat de gestionare a documentelor cu UIF. Eșantionul poate fi descărcat gratuit dintr-un link direct de pe pagină
Gestionarea electronică a documentelor cu Fondul de Pensii al Federației Ruse este viitorul relațiilor juridice în toate sferele societății din Moscova și alte mega-orașe ale țării. Plimbarea prin autorități cu un munte de hârtie grea, lanțuri birocratice, cozile sunt o chestie a secolului trecut. Simplitatea fluxului de lucru online înlocuiește tradițiile consacrate și vă permite să produceți funcții mai rapid și mai eficient. Comoditatea constă în absența necesității de a vizita personal filiala PFR. Abonații cărora să le trimită rapoarte în format electronic trebuie să scrieți o cerere și să încheiați un acord corespunzător cu UIF cu privire la fluxul de documente la locul de înregistrare a întreprinderii. Un exemplu de cerere și acord cu FIU privind munca reciprocă electronică pot fi descărcate gratuit de pe pagină folosind link-uri directe.
Cele mai populare informații despre gestionarea documentelor electronice pot fi găsite în reglementările enumerate în subiectul acordului. Practica rusă de a introduce noutăți în munca de birou impune participanților săi să viziteze mai întâi organizația pentru a-i educa în continuarea lucrului cu programele. Capacitate suplimentară de la distanță de a partaja documentația cu agenție guvernamentală online, va economisi mult mai mult timp, nervi și suport de hârtie.
Clauze obligatorii ale acordului cu PFR privind gestionarea documentelor electronice
:- Denumirea documentului, numărul, data și locul întocmirii acestuia;
- Obiectul contractului cu o interpretare detaliată a funcționării procesului dintre părți;
- Conditii tehnice si procedura de schimb de informatii;
- Drepturi și obligații, răspunderea părților, termenul contractului și alte condiții;
- În partea de jos, în mod tradițional, participanții aprobă contractul cu semnături și sigilii.
- Se formează fișiere în formatul stabilit;
- În continuare, programul PFR verifică corectitudinea formării acestora;
- Dacă există erori, sunt necesare corectări;
- Există o verificare obligatorie pentru viruși;
- Rapoartele sunt apoi semnate de o persoana autorizata cu EDSși trimis la UIF;
- Autoritatea PFR trimite o confirmare de primire a răspunsului;
- Daca rezultatul receptiei este negativ, abonatul primeste o notificare de refuz cu motivarea motivelor;
- Ca urmare, este necesară o nouă depunere a documentelor;
- Dacă nu există întrebări la pachetul de documente, acestea sunt acceptate și salvate, despre care se trimite o notificare;
- Toate defecțiunile apărute în activitatea de gestionare electronică a documentelor sunt reglementate de legislația privind gestionarea electronică a documentelor și de acordul încheiat între părți.
Încălcarea termenelor limită (desigur, după clarificarea motivelor) atrage răspunderea, prevazute de lege. Cel mai bine este să începeți livrarea materialelor în avans, și nu în ultima zi și să eliminați riscurile de penalități.
După înregistrarea propriei afaceri, trebuie să fiți în contact strâns nu numai cu oficiu fiscal dar şi cu alte organizaţii. Nu ar fi inutil să semnăm un acord privind schimbul de documente electronice cu FIU - acest lucru va ajuta la simplificarea procesului de cooperare cu această organizație și cu alte fonduri.
Un astfel de acord este semnat atunci când antreprenor individual sau un reprezentant al LLC intenționează să coopereze cu Fondul de pensii al Federației Ruse în formă electronică. Această abordare economisește mult timp, efort și Bani, pentru că acum puteți trimite informații prin poștă.
Puteți obține o mostră a acestui acord contactând filiala Fondului de pensii al Federației Ruse din regiunea dumneavoastră. De asemenea, documentul poate fi descărcat de pe site-ul oficial al acestei structuri. Va trebui să o completați în dublu exemplar. Ambele exemplare trebuie completate și vizate de către reprezentanții Fondului de Pensii, unul dintre ele va rămâne la dumneavoastră, iar al doilea va trebui predat UIF.
La trimiterea unui raport de activitate, UIF va trebui să verifice automat dacă întreprinzătorul are un acord special care a fost semnat în timpul înregistrării la organele fiscale. Datele de pe acest acord trebuie să fie indicate în sistemul SB&S și trebuie indicate cât mai corect posibil.
Puteți clarifica numărul acordului și data încheierii acestuia contactând filiala locală a Fondului de pensii din Rusia, precum și pe site-ul său oficial. Când lucrați cu site-ul, trebuie să specificați informațiile dvs. personale, în timp ce acestea rămân confidențiale, nimeni nu le poate folosi în propriile scopuri și vă poate face rău.
Cum să întocmești un acord?
UIF va putea accepta un acord privind schimbul de documente electronice numai dacă acesta a fost completat corect. Asigurați-vă că ați indicat corect toate detaliile necesare ca antreprenor individual sau SRL; dacă este necesar, vă puteți consulta cu specialiștii UIF.
Documentul indică informații despre divizia locală a Fondului de pensii al Federației Ruse și reprezentantul acesteia, iar acolo puteți găsi și informații despre asigurat (nume, număr de înregistrare, companie pe care o reprezintă). Dacă asiguratul este reprezentantul unui SRL, acesta va trebui să furnizeze cele mai complete informații despre compania sa.
Conform documentului semnat, Fondul de pensii al Federației Ruse și asiguratul (care este indicat în contract ca abonat) au dreptul de a schimba documente folosind canale speciale de telecomunicații pentru aceasta. Este despre despre site-ul oficial al PFR, furnizorii de internet și alte sisteme.
Pentru a furniza documente în formă electronică, un antreprenor sau reprezentant entitate legală trebuie să aibă un EDS. O semnătură digitală electronică o poate înlocui pe cea reală folosită la întocmirea documentelor pe hârtie. Designul său poate fi tratat imediat după înregistrarea unui antreprenor individual sau SRL. Crearea unui EDS este plătită, pentru primirea acestuia antreprenorii vor trebui să plătească de la 5 mii de ruble.
Toate informațiile schimbate între organizații sunt confidențiale, nimeni nu are dreptul să le dezvăluie. Schimbul ține cont de următoarele aspecte:
- documentele electronice pot fi obținute numai de la resursa care aparține UIF sau antreprenor;
- fișierele nu au fost modificate în timpul transferului, corectitudinea materialelor trebuie confirmată prin semnătura digitală, iar dacă este necesar, ambele părți pot verifica din nou documentația;
- partea care primește este obligată să întocmească o chitanță specială la primirea chitanței și să o transfere expeditorului scrisorii.
Toate procesele de lucru sunt reglementate legislatia actualași reguli. Semnarea acordului este gratuită, părțile nu trebuie să plătească taxe de stat.
Specificatii tehnice
Acordul privind gestionarea documentelor electronice cu FIU prevede că abonatul va trebui să achiziționeze și să instaleze în mod independent software-ul. Pe viitor, asiguratul trebuie să facă totul pentru a se asigura că software-ul funcționează corect. Toate informatiile in format electronic semnatura digitala trebuie protejate de sisteme criptografice.
Abonatul este cel care va trebui să plătească toate mijloacele de comunicare prin care se transmit toate materialele de lucru legate de deducerea impozitelor. FIU în acest caz nu este nevoie să furnizeze documente care confirmă plata, această procedură cade în întregime pe umerii abonatului.
În acest caz, Fondul de pensii îl poate ajuta pe abonat și îi poate oferi o listă cu organizațiile care sunt implicate în crearea și certificarea EDS. Cheile de criptare sunt create și de aceste întreprinderi: asiguratul va trebui doar să plătească serviciile în timp util și să furnizeze o semnătură digitală FIU.
Cum se realizează schimbul?
Acordul cu UIF privind managementul electronic al documentelor prevede posibilitatea transferului tuturor documentelor folosind mecanismele stabilite de lege. Corectitudinea transferului este controlată de Legea federală nr. 27 din 01.04.1996, Legea federală nr. 56 din 30.04.2008 și Legea federală nr. 212 din 24.07.2009, care se găsesc la site-ul oficial al Fondului de pensii al Federației Ruse.
Schimbul de informații ar trebui efectuat prin intermediul canalelor de telecomunicații înregistrate pe teritoriu Federația Rusă. Legislația prevede o listă de furnizori și resurse care pot fi utilizate.
Dacă certificatul cheii utilizate pentru schimb nu este deținut de șeful întreprinderii, acesta trebuie să numească un reprezentant al intereselor organizației. UIF trebuie să fie anunțată cu privire la prezența acestui reprezentant printr-o înștiințare formală. Va trebui să depuneți o copie a comenzii, conform căreia deținătorul certificatului are dreptul de a reprezenta interesele organizației în Fondul de pensii. Un reprezentant al unui antreprenor individual sau SRL trebuie să acționeze în conformitate cu legislația în vigoare, în caz contrar i se va aplica o penalitate.
Îndatoririle și drepturile ambelor părți: UIF
Acordul cu FIU privind managementul documentelor electronice nu oferă doar o oportunitate de a face schimb de materiale prin internet, dar impune și anumite restricții și responsabilități ambelor părți. Ambele părți trebuie să fie conștiente de acest lucru la semnarea acordului.
Fondul de Pensii, la rândul său, este obligat să asigure funcționarea corectă a echipamentului, în caz contrar abonatul nu va putea să-l folosească și să furnizeze documente privind contribuțiile efectuate la timp. În cazul oricăror modificări ale tuturor documentelor electronice procesate de fond, reprezentanții acestuia sunt obligați să notifice abonatul despre aceasta în termenele prevăzute de legislația rusă.
UIF are dreptul de a schimba în mod independent procedura de funcționare a schimbului de documente între organizații. Modificările corespunzătoare ale listei de documente și formulare ar trebui să fie indicate pe site-ul oficial al organizației cu câteva zile înainte de data introducerii lor oficiale.
Obligațiile și drepturile ambelor părți: abonat
Acordul privind gestionarea documentelor electronice cu Fondul de pensii al Federației Ruse prevede, de asemenea, o anumită responsabilitate pentru abonat. Abonatul este obligat să asigure funcționarea corectă a tuturor echipamentelor utilizate pentru transferul documentelor de la Fondul de pensii al Federației Ruse și invers.
De asemenea, utilizatorul va trebui să încheie un acord corespunzător, conform căruia i se vor produce chei de criptare și semnatura digitala. Registrul organizațiilor capabile să producă aceste produse va fi furnizat de UIF. Utilizatorul are dreptul de a utiliza lista propusă sau de a comanda documente de la o altă instituție.
De asemenea, abonatul trebuie să depună toate eforturile pentru a asigura confidențialitatea datelor primite și trimise. În special pentru aceasta, este necesar să se respecte toate cerințele impuse de regulile de funcționare. Periodic, este necesar să verificați mediul computerizat în care lucrați pentru prezența virușilor și a programelor distructive. Pentru a face acest lucru, trebuie să instalați un echipament antivirus special. Dacă în timpul scanării este detectat cod rău intenționat, recepția datelor va fi blocată automat, iar utilizatorul va trebui să primească o notificare corespunzătoare.
Dacă cheia de criptare a fost compromisă și a căzut în mâini greșite, proprietarul acesteia este obligat să nu mai folosească ea și EDS-ul cât mai curând posibil. După aceea, este necesar să se informeze UPFR, furnizorul de internet, CIPF, precum și dezvoltatorul produs software. Notificarea trebuie să fie oficială - atunci organizațiile de control vor trebui să rezolve această situație.
De asemenea, utilizatorul nu are dreptul de a distruge documentele de arhivă aparținând cheilor publice EDS. Acest lucru este valabil și pentru reviste și chitanțe. Transferul de informații trebuie efectuat după criptarea corespunzătoare a mesajului. In cazul in care una dintre parti nu poate indeplini obligatiile impuse, este obligata sa o notifice celeilalte in timp util. După aceea, acordul este suspendat sau reziliat cu totul. Toate puncte controversate permise de autoritățile de reglementare, în conformitate cu legislația în vigoare.
Responsabilitatea ambelor părți
Dacă știți cum să încheiați un acord cu FIU privind gestionarea documentelor electronice, trebuie să înțelegeți pe deplin că ambele părți sunt răspunzătoare conform legislației existente. Oficiul Fondului de Pensii al Federației Ruse nu este responsabil dacă daunele aduse sistemului au fost cauzate de acțiuni incorecte ale abonatului. Acest lucru este valabil mai ales dacă clientul nu a avertizat abonatul la timp că cheile lui au fost compromise. Dacă aceste chei au ajuns în mâinile unor terți și au reușit să dăuneze organizației, abonatul va trebui să rezolve singur această situație.
Toți abonații trebuie să protejeze cu atenție software-ul sistemului care le permite să facă schimb de materiale cu Fondul de pensii al Federației Ruse. Informațiile de arhivă privind cheile publice și documentele electronice ar trebui, de asemenea, să fie sub control strict.
Dacă una dintre părți are pretenții cu privire la orice document electronic, situația devine mai complicată. În cazul în care cealaltă parte a primit documentul în litigiu și nu îl poate furniza primei părți, este găsită vinovată de acest conflict. Dacă este necesar, situația conflictuală poate fi rezolvată cu ajutorul autorităților de reglementare.
Partea care interacționează cu Fondul de pensii al Federației Ruse trebuie să acționeze în conformitate cu instrucțiunile FAPSI. Sarcina sa este să respecte toate instrucțiunile care sunt indicate de organismul de coordonare implicat în protecția criptografică. De regulă, această funcție revine unui departament special al PFR, care asigură securitatea interacțiunii fondului cu utilizatorii săi.
Termeni și condiții suplimentare
Acord privind schimbul de documente electronice în format electronic Fluxul documentelor PFR prevede posibilitatea înlocuirii cheilor, distrugerea acestora. Acest lucru se poate face dacă acestea au fost compromise sau sunt în domeniul public. Mecanismul de înlocuire în acest caz ar fi trebuit să fie determinat de furnizorii de servicii.
Acordul cu UPFR privind schimbul de documente electronice intră în vigoare din momentul în care ambele părți îl semnează. Perioada de valabilitate este nelimitată, depinde de capacitatea și dorința părților de a coopera între ele. În cazul în care ambele părți decid să înceteze cooperarea, după 3 ani acordul încetează automat să mai funcționeze.
Dacă una dintre părți își încalcă obligațiile față de cealaltă, a doua are dreptul de a rezilia contractul unilateral. Partea care a încălcat principiile de lucru în acest sistem trebuie să primească o notificare de la al doilea participant la proces în termen de o lună calendaristică. Anunțul trebuie să fie oficial și ștampilat. Dacă una dintre părți intenționează să rezilieze contractul, aceasta trebuie să notifice cealaltă parte cu 30 de zile calendaristice înainte.
Documentul trebuie întocmit în două exemplare simultan și ambele au aceeași forță juridică în conformitate cu legislația Federației Ruse. La semnarea acordului, ambele părți confirmă că sunt familiarizate cu termenii schimbului de documente electronice și sunt de acord să lucreze în cadrul acestei scheme.
La sfârșitul documentului, sunt indicate date despre abonatul la sistem și reprezentantul acestuia, precum și despre administrația locală a Fondului de pensii al Federației Ruse. În cazul pierderii contractului, ambele părți pot folosi al doilea exemplar pentru restaurarea lui rapidă.
_________ "__" _________ 20_Instituție de stat - Oficiul Fondului de Pensii al Federației Ruse pentru ______________________ (denumit în continuare Oficiul PFR) reprezentat de ________________, acționând în baza Regulamentelor, pe de o parte, și ____________ (numele complet al se indică asiguratul și numărul de înregistrare în organele teritoriale ale PFR) reprezentat de ____________, care acționează în baza ____________, denumit în continuare „Abonatul de sistem”, pe de altă parte, au încheiat prezentul Contract după cum urmează:
1. Obiectul acordului
1.1. Departamentul PFR și Abonatul Sistemului fac schimb de documente în formă electronică în cadrul EDMS PFR prin canale de telecomunicații (denumit în continuare Sistem).
1.2. Părțile recunosc că documentele electronice primite de acestea, certificate printr-o semnătură digitală electronică (EDS) a persoanelor autorizate, sunt echivalente din punct de vedere juridic cu documentele de pe suport de hârtie, certificat prin semnăturile și sigiliile respective ale părților.
1.3. Părțile recunosc că utilizarea fondurilor din Sistem protecţie criptografică informațiile (CIPF) care implementează criptarea și semnătura digitală electronică sunt suficiente pentru a asigura confidențialitatea interacțiunii informaționale a părților pentru a proteja împotriva accesului neautorizat (denumit în continuare UA) și securitatea prelucrării informațiilor, precum și pentru a confirma că:
documentul electronic provine de la partea care l-a transferat (confirmarea dreptului de autor al documentului);
documentul electronic nu s-a modificat în timpul interacțiunii informaționale a părților (confirmarea integrității și autenticității documentului) cu rezultat pozitiv al verificării EDS;
Faptul de livrare a unui document electronic este formarea de către partea care primește a unei chitanțe pentru livrarea unui document electronic.
1.4. Pentru a lucra în Sistem, părțile sunt ghidate de legislația actuală a Federației Ruse, reglementările Fondului de pensii al Federației Ruse.
1.5. Acest acord este gratuit.
2. Specificații
2.1. Abonatul Sistemului, pe cheltuiala proprie, achiziționează, instalează și asigură operabilitatea software-ului și mijloacelor de protecție criptografică a informațiilor și EDS necesare pentru conectarea la Sistem.
2.2. Abonatul Sistemului plătește mijloacele de comunicare și canalele de comunicare necesare lucrului în Sistem.
2.3. Producerea și certificarea cheilor de criptare și EDS pentru abonatul de sistem este efectuată de unul dintre furnizorii de servicii CA, a cărui listă este furnizată abonatului de sistem de către organele teritoriale ale Fondului de pensii al Federației Ruse.
3. Procedura de schimb de documente electronice
3.1. Fiecare parte are dreptul de a transfera electronic celeilalte părți și de a primi de la cealaltă parte documente electronice în conformitate cu lege federala din 01.04.1996 N 27-FZ „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul asigurărilor de pensii de stat”, Legea federală din 30.04.2008 N 56-FZ „Cu privire la primele de asigurare suplimentare pentru partea finanțată a pensiei de muncă și sprijinul statului formarea economiilor de pensii", Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ "Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul Federal de Asigurări Medicale Obligatorii și fondurile teritoriale de asigurări medicale obligatorii”, precum și alte documente care asigură funcționarea Sistemului.
3.2. Părțile fac schimb de informații în conformitate cu Tehnologia pentru schimbul de documente prin canale de telecomunicații în sistemul electronic de gestionare a documentelor al Fondului de pensii al Federației Ruse și Regulamentul de securitate pentru schimbul securizat de documente electronice în sistemul electronic de gestionare a documentelor PFR prin intermediul canale de telecomunicații postate pe site-ul Instituției de Stat - Filiala PFR la adresa ____________ .
3.3. În cazurile în care proprietarul certificatului de cheie al Abonatului de sistem nu este șeful, în conformitate cu Legea federală din 10.01.2002 N 1-FZ „Cu privire la semnătura digitală electronică”, prin ordinul său, șeful numește un reprezentant autorizat, al cărui reprezentant trebuie să notifice Fondul de pensii al Federației Ruse prin depunerea unei copii a ordinului privind acordarea proprietarului certificatului cheii dreptul de a semna documentele prezentate, stabilite prin Legea federală din 01.04.1996 N 27-FZ, Instrucțiunea privind procedura. pentru menținerea înregistrărilor individuale (personalizate) ale informațiilor despre persoanele asigurate în scopul asigurării pensiei de stat, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15.03.1997 N 318, Legea federală din 30.04.2008 N 56-FZ, Legea federală din 24.07.2009 N 212-FZ.
4. Drepturile și obligațiile părților
4.1. Departamentul PFR își asumă următoarele drepturi și obligații:
Să asigure funcționarea tuturor echipamentelor necesare schimbului de documente electronice cu Abonatul sistemului din partea Departamentului PFR;
În cazul în care cerințele pentru documentele electronice transmise se modifică, organismul PFR se obligă să notifice abonatul sistemului cu privire la aceste modificări în termenele stabilite de legile Federației Ruse.
În conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse, Departamentul PFR are dreptul de a modifica unilateral formularele și lista documentelor transferate.
4.2. Abonatul sistemului își asumă următoarele drepturi și obligații:
Asigura functionarea tuturor echipamentelor necesare schimbului de documente electronice cu Departamentul PFR din partea Abonatului Sistem;
Încheierea unui acord privind furnizarea de servicii pentru producerea și certificarea cheilor de criptare și EDS pentru Abonatul de sistem cu unul dintre furnizorii de servicii CA, a cărui listă este furnizată Abonatului de sistem de către organele teritoriale ale Fondului de pensii ale Federația Rusă.
Totodată, pentru a asigura securitatea prelucrării și confidențialitatea informațiilor, Abonatul Sistemului trebuie:
Respectarea cerințelor documentației operaționale pentru mijloacele de protecție a informațiilor criptografice;
Preveniți apariția în mediul informatic în care funcționează Sistemul a virușilor informatici și a programelor care vizează distrugerea acestuia. Dacă este detectat un cod rău intenționat într-un document electronic primit de la Abonatul Sistemului, recepția este blocată cu o notificare despre aceasta către Abonatul Sistemului;
Nu mai utilizați cheia de criptare compromisă și semnătura digitală electronică și informați imediat Fondul de pensii al Federației Ruse și furnizorul de servicii al produsului software CA, CIPF pentru furnizarea de informații despre persoanele asigurate către Fondul de pensii al Federației Ruse prin canale de telecomunicații cu care s-a încheiat un contract de prestare de servicii, despre faptul compromiterii cheii;
Nu distrugeți și (sau) modificați arhivele cheilor publice ale semnăturii digitale electronice, documentelor electronice (inclusiv chitanțe și reviste electronice);
Transferați documente electronice cu informații confidențiale numai în formă criptată.
4.3. În cazul în care este imposibil să se îndeplinească obligațiile în temeiul prezentului acord, părțile se vor notifica imediat reciproc despre suspendarea obligațiilor.
4.4. În cazul litigiilor legate de acceptarea sau neacceptarea și (sau) executarea sau neexecutarea unui document electronic, părțile sunt obligate să respecte procedura de reconciliere a neînțelegerilor în conformitate cu Procedura de schimb de documente electronice din PFR EDMS prin canale de telecomunicații.
5. Răspunderea părților
5.1. Părțile sunt responsabile pentru utilizarea informațiilor în conformitate cu legislația Federației Ruse.
5.2. Fondul de pensii al Federației Ruse nu va fi răspunzător pentru daunele cauzate de nerespectarea de către Abonat a cerințelor de sistem atunci când furnizează informații despre persoanele asigurate către Fondul de pensii al Federației Ruse prin canale de telecomunicații în ceea ce privește notificarea în timp util a compromiterii cheile EDS ale Abonatului.
5.3. Abonatul sistemului este responsabil pentru siguranța software-ului sistemului, arhivelor certificatelor de cheie publică ale semnăturii digitale electronice și documentelor electronice plasate pe computerele sale.
5.4. Dacă una dintre părți face pretenții celeilalte părți cu privire la un document electronic dacă cealaltă parte confirmă faptul primirii unui astfel de document, iar cealaltă parte nu poate depune documentul electronic în litigiu, partea care nu a depus documentul în litigiu este găsit vinovat.
5.5. Partea care interacționează cu UIF, în conformitate cu Instrucțiunea privind organizarea și asigurarea securității informațiilor cu acces restricționat, aprobată prin Ordinul FAPSI din 13.06.2001 N 152, îndeplinește, în cadrul prezentului Acord, instrucțiunile al organismului de coordonare pentru protecția criptografică - Departamentul UIF pentru asigurarea securității interacțiunii informaționale folosind CIPF.
6. Procedura de schimbare a cheilor de criptare și a semnăturii digitale electronice
Procedura de emitere, înlocuire, distrugere a cheilor, inclusiv în cazurile de compromitere a acestora, schimbul de chei publice este determinată de furnizorul de servicii al CA, CIPF.
7. Durata acordului
7.1. Prezentul acord intră în vigoare din momentul semnării lui de către părți și se încheie pe o perioadă nedeterminată.
7.2. În cazul încetării schimbului de documente electronice între părți în termen de 36 de luni, Acordul încetează automat.
7.3. În cazul în care una dintre părți încalcă obligațiile care decurg din prezentul acord, cealaltă parte are dreptul de a rezilia unilateral prezentul acord prin notificarea celeilalte părți în scris în termen de 30 (treizeci) de zile calendaristice.
7.4. În cazul în care una dintre părți intenționează să rezilieze Acordul în mod unilateral, este necesară notificarea celeilalte părți cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte.
8. Termeni suplimentari
8.1. Prezentul acord este încheiat în dublu exemplar, fiecare având aceeași forță juridică.
8.2. Cu cerințele Procedurii de furnizare a informațiilor despre persoanele asigurate în administratiile teritoriale Filialele Fondului de pensii al Federației Ruse prin canalele de telecomunicații postate pe site, am citit și sunt de acord.
Cerere la Fondul de Pensii pentru conectarea raportării electronice — conditie necesara să depună rapoarte privind TCS la Fondul de pensii. Vă vom spune de unde să obțineți formularul de cerere de fond și de ce informații aveți nevoie pentru a-l completa.
Tipuri de raportare electronică în UIF
După cedarea administrării primelor de asigurare către organele fiscale, asigurații au rămas obligați să se supună Raportarea FIU care conțin informații de contabilitate individuală (personalizată):
- SZV-M;
- SZV-STAGE;
- EFA-1;
- SZV-ISH;
- SZV-CORR.
În același timp, asigurătorii au 2 modalități de a transmite rapoarte către UIF:
- sub formă de documente pe hârtie;
- formular electronic.
Ambele metode de raportare sunt disponibile pentru asigurații cu numărul de asigurați pentru perioada anterioară de raportare până la 25 de persoane (clauza 2, art. 8 din Legea „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensie” din 1 aprilie 1996 Nr. 27-FZ).
Dacă această cifră este de 25 de persoane sau mai mult, nu există nicio alternativă: puteți raporta doar electronic.
Procedura de conectare a asiguratului la gestionarea documentelor electronice a PFR
Avantajele managementului electronic al documentelor (ED) cu FIU sunt evidente:
- nu trebuie să vizitați personal oficiul teritorial al UIF;
- sistemul ED vă permite să corectați rapid erorile identificate în raportare;
- alte avantaje (asigurarea confidențialității informațiilor transmise, posibilitatea de formare la întreprindere arhiva electronica a întregului flux de documente cu FIU etc.).
Pentru a vă conecta la ED, este necesară întocmirea unui Acord cu UIF privind schimbul de documente electronice în sistemul electronic de management al documentelor.
În plus, pentru a organiza ED veți avea nevoie de:
- instalați software-ul necesar (pentru generarea de rapoarte conform formelor stabilite, software criptografic);
- utilizați serviciile unui centru de certificare pentru a crea și menține certificate de chei de semnătură electronică pentru ED PFR;
- numiți o persoană responsabilă cu organizarea ED cu UIF la întreprinderea dumneavoastră.
Puteți transmite rapoarte către UIF în formă electronică printr-un centru de certificare acreditat sau prin reprezentanți autorizați. Ultima opțiune va fi mai ieftină, dar prima este mai convenabilă. Centrele de certificare oferă absolut tot software-ul necesar (inclusiv propriul lor EDS) și oferă suport tehnic - contabilul poate vedea chiar la locul de muncă dacă raportul a mers la fond, a fost returnat pentru revizuire cu comentarii sau a fost acceptat fără reclamații.
Exemplu de cerere la Fondul de Pensii pentru conectarea raportării electronice
După ce ați ales un centru de certificare sau o companie - un reprezentant autorizat, trebuie să scrieți o cerere la FIU. Un formular de cerere poate fi descărcat de pe site-ul fundației. .
Aplicația conține o solicitare către UIF de a conecta asiguratul la sistemul electronic de gestionare a documentelor și conține următoarele informații:
- OGRN;
- adresele legale și reale ale asiguraților;
- renomerul său în FIU;
- cont curent si numarul mediu de angajati;
- alte date.
Adesea, managerii unui centru de certificare sau un reprezentant autorizat furnizează un formular de cerere pentru conectarea raportării electronice cu UIF imediat după încheierea unui acord privind furnizarea de servicii de raportare electronică.
Specialiștii PFR, după primirea unei cereri din partea companiei, vor trebui să furnizeze un Acord privind schimbul de documente electronice în sistemul electronic de management al documentelor pentru TCS.
Rezultate
Dacă vi se cere să transmiteți rapoarte către UIF în formă electronică, atunci ar trebui să încheiați un acord privind gestionarea documentelor electronice cu fondul. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o cerere către UIF cu o solicitare de conectare a companiei dumneavoastră la sistemul electronic de gestionare a documentelor. Formularul de cerere poate fi descărcat de pe site-ul FIU.