Articolul descrie cum să semnezi documente (pdf, word, excel, xml, arhivă) cu EDS. Luați în considerare ce software necesare semnării documentelor folosind EDS, avantajele și dezavantajele acestora.
Cum să semnezi un fișier cu un EDS
Există două programe cu care puteți semna un fișier folosind un EDS:
- ViPNet CryptoFile;
- CryptoARM.
ViPNet CryptoFile
Folosind acest program, puteți semna orice fișier, de exemplu: doc, xls, jpg, xml, txt, semnați o declarație EDS, arhivă. După semnare, fișierul se va termina cu .sig
Pro: program gratuit care necesită înregistrare pe site (veți primi cheia pe e-mail). De asemenea, este posibil să utilizați semnătura atașată fișierului atunci când semnați un fișier cu un EDS, de ex. fișierul și cheia vor fi în același fișier sau separate de fișier.
Minusuri: la semnare, puteți adăuga o singură semnătură electronică;
Pentru a semna un document cu un EDS, puteți face clic dreapta pe fișier și selectați ViPNet CryptoFile -> Conectați-vă în meniu.
CryptoARM
Minusuri: software plătit;
Pro: puteți adăuga o mulțime de semnături EDS atunci când semnați un fișier.
Pentru a semna un document cu un EDS, puteți face clic dreapta pe fișier și selectați CryptoARM -> Sign din meniu.
Cum să semnezi un pdf cu un EDS
Dacă trebuie să semnați un document, de exemplu, pentru taxe, citiți instrucțiunile de mai sus „Cum să semnați un fișier folosind un EDS”, dar dacă aveți nevoie de o semnătură cu o parte vizibilă în document, atunci citiți instrucțiunile de mai jos.
Pentru a semna un document pdf folosind un EDS, este necesar un software.
Pro: Semnatura electronica vizibile în document.
Minusuri: Costul programului (90 de zile gratuit.)
de asemenea, trebuie instalat Acrobat Reader DC sau Adobe Acrobat Pro.
Înainte de a introduce o semnătură electronică într-un document pdf, trebuie să configurați Acrobat Reader DC pentru a funcționa cu programul CryptoPro PDF, pentru a face acest lucru, apăsați Ctrl + K în Acrobat Reader DC sau accesați meniul Editare -> Preferințe, în categorii selectați Semnături -> unde „Creați și proiectați” faceți clic pe Mai multe detalii vezi imaginea:
În „Metoda de semnare implicită” selectați CryptoPro PDF ca în figură:
Semnăm un document pdf cu un EDS
Deschideți documentul pdf -> în panoul din dreapta, faceți clic pe completați și semnați
În panoul de sus al programului Acrobat Reader, faceți clic pe „Umpleți și semnați” -\u003e „Instrumente suplimentare”
Trebuie să selectați instrumentul Certificate pentru a adăuga la panou.
După ce faceți clic pe Certificate, pe panou va apărea instrumentul „Semnătură digitală”, faceți clic pe el, apoi selectați cu cursorul zona în care dorim să punem o semnătură digitală, va apărea o fereastră cu o selecție de certificat.
Selectați certificat -> OK -> Semnați.
O semnătură digitală în format pdf arată astfel:
Documentul nostru pdf este semnat, la fel puteți pune mai multe semnături într-un singur fișier pdf.
Cum să semnezi un document Word cu un EDS
Dacă trebuie să semnați un document cu o parte vizibilă a semnăturii în document, atunci citiți instrucțiunile de mai jos, dar dacă trebuie să semnați un document Word și să-l trimiteți la biroul fiscal, de exemplu, atunci instrucțiunile de mai sus „Cum pentru a semna un fișier folosind un EDS” vi se potrivește.
Pentru a semna document word Cu ajutorul EDS avem nevoie de programul CryptoPro Office Signature.
- software plătit, folosit pentru semnarea documentelor Wort, Excel.
După instalare, puteți începe imediat să semnați documente Word cu un EDS, pentru aceasta deschidem un document Word care trebuie semnat cu un EDS -> meniul Rate -> în blocul Text, faceți clic pe Linia semnăturii și selectați Linia semnăturii (CRYPTO). -PRO).
Să presupunem că trebuie să introduceți două semnături electronice într-un document Word, pentru aceasta efectuăm operația prezentată mai sus de două ori, fără a semna. Deoarece după semnarea cu o singură semnătură, documentul va deveni needitat. Prin urmare, inserăm două câmpuri pentru o semnătură electronică.
După aceea, puteți semna făcând clic pe o semnătură, selectați un EDS și semnați, apoi faceți același lucru cu a doua semnătură.
Un document Word semnat digital arată astfel:
Cum să semnezi un document Excel folosind o semnătură digitală
Nu mă voi repeta, pentru a semna un document Excel folosind un EDS, trebuie să faci totul la fel ca și pentru Word, vezi puțin mai sus.
Atenţie: Dacă trebuie să semnați document excel cu o parte vizibilă a semnăturii în document, apoi citiți instrucțiunile în continuare „Cum să semnați un document Word folosind un EDS”, dacă trebuie să semnați un document Excel și să-l trimiteți la biroul fiscal, de exemplu, atunci instrucțiunile în partea de sus a paginii „Cum să semnezi un fișier folosind un EDS” ți se potrivește.
Cum să semnezi un contract cu un EDS
În funcție de formatul în care a fost creat contractul, citiți articolul Cum să semnați un document Word sau PDF de mai sus.
Cum să semnezi o procură cu un EDS
Citiți articolul de mai sus și alegeți opțiunea potrivită despre cum să semnați o procură folosind un EDS.
Întrebări:
Este permisă editarea unui fișier EDS semnat?
- Nu, după semnarea fișierului, nu va fi posibil să îl editați, de exemplu, dacă încercați să editați textul semnat în Word, atunci toate semnăturile sunt șterse.
Cum arată un document semnat EDS?
- Totul depinde de modul în care ai semnat documentul. Dacă documentul a fost semnat ca în instrucțiunile de la început, fișierul va avea extensia .sig. De asemenea, fișierul și EDS pot fi un fișier separat, depinde de metoda de semnare a fișierului.
Dacă ați semnat un document pdf, word sau excel folosind programe speciale, atunci nu este posibil să le distingeți. Este necesar să deschideți documentul și deja în interior să vă asigurați dacă există sau nu semnătură.
În afaceri și antreprenoriat, este imposibil să ții pasul cu vremurile fără o semnătură digitală. Este necesar pentru a transmite rapid și ușor rapoarte, a participa de la distanță la licitații și licitații.
Conceptul de EP
O semnătură electronică este o categorie informativă și juridică complexă din punct de vedere tehnic și apare în următoarele manifestări principale:
- este cerinţă obligatorie document oficial creat și utilizat sub formă nedocumentară;
- este un anumit strat de informații criptate tehnic, care, în funcție de tehnologia utilizată:
- introdus direct în documentul certificat;
- atașat logic de acesta;
- se formează ca urmare a unor calcule matematice extrem de complexe folosind metode criptografice.
Sub rezerva cerințelor stabilite de lege și de părțile la acordul de utilizare, un ES este un înlocuitor complet din punct de vedere juridic și tehnic pentru o semnătură olografă și, dacă este necesar, și un sigiliu oficial.
Caracteristici
- are un domeniu de aplicare specific;
- are un semn de semnificație juridică;
- verifică (confirmă) datele cuprinse în documentul certificat de acesta;
- acţionează ca un mecanism de securitate.
Pe baza definiției legislative, semnelor PE ar trebui de asemenea atribuite următoarele:
- este creat ca urmare a modificării datelor prin intermediul algoritmilor criptografici folosind cheia privată privată a semnatarului;
- asigură detectarea modificărilor aduse fișierului certificat după generarea semnăturii de către deținătorul certificatului cheii;
- stabilește că ES aparține proprietarului certificatului cheie de semnătură.
De unde a venit conceptul
Termenul „semnătură electronică” a fost introdus în munca de birou națională din standarde tehnice străine. Noua editie Legea de profil a Federației Ruse „On ES” a adus cerințele și mai aproape, regulamentși reguli pentru manipularea EP la standarde internaționale.
Pentru statele membre UE, Directiva Parlamentului European și a Consiliului UE 1999/93/CE din 1999 „Cu privire la procedura de utilizare a ES în UE” este un document definitoriu care oferă un răspuns exhaustiv la întrebarea ce este o semnatura electronica?
În documentul numit, ES este definit ca orice informație digitizată care este adăugată sau asociată în alt mod cu datele din formular electronicși servesc drept confirmare a autenticității lor. În mod interesant, documentele juridice internaționale interpretează conceptul de semnătură electronică mult mai larg decât cele interne.
În acest caz, următoarele pot fi recunoscute ca semnătură digitală:
- parole simple care sunt create folosind coduri sau alte metode non-criptografice;
- date biometrice umane;
- o fotografie sau chiar o înregistrare a vocii proprietarului semnăturii electronice.
Astfel, conceptul de ES în Uniunea Europeană nu este în niciun caz legat de o tehnologie specifică pentru crearea sa. În Federația Rusă, dimpotrivă, tehnologia este clar definită:
- o semnătură simplă se formează folosind coduri de numere sau parole;
- îmbunătățit - folosind mecanisme de criptare criptografică;
- calificat - prin aceleași metode ca și armăturile, dacă sunt verificate și aprobate de FSB.
Dezvoltarea PE în Federația Rusă
Legislația privind ES sa dezvoltat lent și involuntar. Acest lucru se datorează complexității tehnice a obiectului decontării și necesității de a umple domeniul juridic cu o terminologie care nu este inerentă acestuia. Primul GOST, care a stabilit standarde naționale pentru utilizarea ES în comunicațiile guvernamentale, a fost dezvoltat în 1994 (GOST R. 34.10-94). Totodată, au fost stabilite regulile pentru formarea și verificarea ES pe baza unui algoritm criptografic asimetric.
Ulterior, GOST sa schimbat de două ori - în 2002 și 2013 - în legătură cu îmbunătățirea tehnologiilor. La rândul său, primul act privind ES la nivel legislativ din Federația Rusă a fost adoptat în 2002 (acesta este la 8 ani după GOST) și a fost numit legea „Cu privire la semnătura digitală electronică”. Versiunea actuală a actului de profil este datată 2015.
Legiuitorul a depus toate eforturile pentru a-l adapta la standardele internaționale privind terminologia și regimul juridic EP.
Autorității de certificare i se interzice acum să genereze în mod independent certificate „autosemnate”. Pentru a semna certificate calificate în nume propriu, o autoritate de certificare acreditată trebuie să utilizeze o semnătură electronică calificată bazată pe certificat calificat eliberat acestuia de către centrul de certificare principal, ale cărui funcții sunt îndeplinite de organismul federal autorizat.
Un centru de certificare acreditat îi este interzis să folosească o semnătură electronică calificată pe baza unui certificat calificat eliberat de centrul de certificare principal, ale cărui funcții sunt îndeplinite de un organism federal autorizat, pentru a semna certificate care nu sunt certificate calificate. Adică, acum nu contează cine a emis certificatul cheii ES, deoarece toate certificatele de verificare a cheii ES vă permit să construiți lanțuri de certificate până la Autoritatea de certificare principală.
Modificările aduse legii semnăturii electronice simplifică foarte mult viața utilizatorilor obișnuiți de ES și le permit să folosească o singură semnătură pentru a accesa toate resursele statului.
Scris de mână vs semnătură digitală: care este diferența?
Înțelegerea naturii juridice și tehnice a ES este mult facilitată de compararea sa cu o lovitură umană pe un document de hârtie.
Semnătura de mână:
- întotdeauna la fel, indiferent de conținutul documentului;
- aspectul acestuia este determinat de starea fizică și psihică a semnatarului;
- nu poate fi pierdut de o persoană, deoarece este indisolubil legat de personalitatea sa;
- nu necesită utilizarea unor mecanisme suplimentare pentru formare;
- nu are nevoie de nicio infrastructură pentru depozitare și întreținere;
- este nedefinită.
O semnătură electronică are următoarele caracteristici:
Beneficiile utilizării tehnologiei electronice
Semnăturile electronice confirmă trei tipuri de date:
- informații despre semnatar;
- date despre faptul de a efectua sau nu modificări documentului;
- imposibilitatea legală a semnatarului de a nega faptul transmiterii documentului certificat.
Necesitatea confirmării datelor despre editorul sau expeditorul unui document apare de obicei atunci când un fișier ES semnat este transmis prin canale de telecomunicații cu verificarea ulterioară a semnăturii. Studiul ES se realizează în cadrul protocolului de identificare. Semnatarul certifică documentul ES folosind o cheie privată privată, iar destinatarul verifică ES folosind cheia publică. Utilizarea unei semnături pentru a asigura integritatea documentului înseamnă că orice interferență străină care va fi făcută cu fișierul trimis va fi cu siguranță detectată.
Astfel, esența verificării este de a stabili:
- dacă ES-ul este de încredere, dacă corespunde datelor de identificare ale expeditorului și dacă este fals;
- dacă textul, figura, tabelul primit sunt originale - dacă au suferit modificări în procesul de livrare a fișierului din momentul în care a fost generat ES până la verificare.
Dacă cele două funcții considerate anterioare ale ES sunt asigurate mai mult prin metode tehnice, atunci a treia (imposibilitatea negației) este mai legală.
Ea ar trebui să:
- indirect - prin Legea Federației Ruse „Cu privire la ES”;
- direct - prin acordul participanților la un sistem de gestionare a documentelor digitale deschis sau închis.
Reglementarea imposibilității refuzului se bazează pe următoarele puncte:
- tehnic - integritatea și autoritatea documentului;
- logic - intenționalitatea acțiunilor, posibilitatea de eroare, denaturare etc.;
- normativ - capacitate, autoritate.
Funcții EP
Oportunitățile pe care un ES le oferă proprietarului sunt determinate de tipul său. Un ES simplu este produs folosind parole (coduri) fără utilizarea algoritmilor criptografici. Prin urmare, nu este capabil să confirme integritatea și imuabilitatea documentului. Singura sa funcție este de a identifica semnatarul.
De menționat că existența acestui tip de PE este supusă unor critici dure. Scepticii susțin că EP convențional este doar etapa istorica dezvoltarea tehnologiilor electronice în Europa și SUA. Aceștia neagă oportunitatea existenței acestui tip de semnătură electronică în domeniul juridic modern. Nefiabilitatea unui simplu ES a dus la refuzul centrelor de certificare acreditate de a lucra cu acesta.
EP consolidat:
O semnătură electronică calificată are cel mai înalt grad de protecție împotriva contrafacerii.
Îndeplinește toate funcțiile unui EP armat, dar, în plus:
- produs prin metode de protecție aprobate de FSB;
- cheia de verificare este specificată într-un certificat calificat eliberat de o autoritate de certificare care a fost acreditată;
- când este format, se folosesc instrumente EP.
Aplicarea PE
O semnătură electronică online este utilizată pentru:
- Cumpărarea și vânzarea de bunuri și servicii pe internet;
- munca in sistemul „Client-Banca”: formarea si plata conturilor, controlul fondurilor disponibile, management financiar, obtinerea de credite;
- înregistrarea tranzacțiilor imobiliare;
- declarații la autoritățile vamale;
- participarea la licitații electronice, inclusiv ordine de stat și corporative;
- raportarea către autoritățile locale ale Serviciului Fiscal Federal, Rosstat, fonduri asigurări socialeși alte structuri de control;
- solicitând prestarea de servicii administrative în în format electronic;
- acces la sistemele interdepartamentale (inclusiv EIAS FTS din Rusia).
Utilizarea unui ES calificat este recunoscută legal ca obligatorie la transmiterea rapoartelor și declarațiilor:
- obligatoriu organului fiscal teritorial de către plătitorii de TVA, iar pentru alte impozite – în cazul în care efectivul mediu personalul a fost de 100 sau mai multe persoane;
- către organul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse și al FSS - dacă numărul de angajați a depășit 25 de persoane.
Formarea a două tipuri de raportare - hârtie și electronică - înseamnă a face aceeași treabă de două ori. Prin urmare, 50 de oameni ai statului este pragul, începând de la care va fi necesară trecerea la gestionarea electronică a documentelor și raportarea către toate autoritățile.
Este posibil să faci fără EP
Confruntați cu dificultatea de a înțelege ce este o semnătură electronică, care este scopul și utilizarea ei, mulți oameni cred că se pot descurca fără ea. Și degeaba.
O semnătură electronică este o schemă matematică concepută pentru a afișa autenticitatea mesajelor sau documentelor electronice. O semnătură digitală validă oferă destinatarului toate motivele să creadă că mesajul a fost creat de un expeditor cunoscut, că a fost trimis efectiv (autentificare și non-repudiere) și că mesajul nu a fost modificat în tranzit (integritate).
Răspunzând la întrebarea: "ETS - ce este?" - Este de remarcat faptul că semnăturile digitale sunt un element standard al majorității suitelor de protocoale criptografice și sunt utilizate în mod obișnuit pentru distribuția de software, tranzacții financiare și în multe alte cazuri când este important să se detecteze falsificarea sau falsificarea.
Semnăturile digitale sunt adesea folosite pentru a implementa semnăturile electronice. Acesta este un termen mai larg care se referă la orice tip de date electronice. Cu toate acestea, nu orice semnătură electronică este digitală.
Semnăturile digitale folosesc criptografia asimetrică. În multe cazuri, acestea oferă un anumit nivel de verificare și securitate pentru mesajele care au fost trimise pe un canal nesigur. Atunci când este implementată corect, o semnătură digitală face posibilă crederea că un mesaj a fost trimis de către expeditorul revendicat. Sigiliile și semnăturile digitale sunt echivalente cu semnăturile scrise de mână și cu sigiliile reale.
Semnăturile digitale sunt similare cu semnăturile scrise de mână tradiționale în multe privințe și sunt mai dificil de falsificat decât semnăturile scrise de mână. Schemele de semnătură digitală au baze criptografice și trebuie implementate corespunzător pentru a fi eficiente. Cum se semnează un document EDS? Trebuie să utilizați 2 chei cripto împerecheate.
EDS poate implementa, de asemenea, principiul non-repudierii. Aceasta înseamnă că abonatul nu poate pretinde cu succes că nu a semnat mesajul. În plus, unele scheme oferă un marcaj de timp pentru semnătura digitală și chiar dacă cheia privată este expusă, semnătura rămâne valabilă. EDS poate fi reprezentat ca un șir de biți și poate fi folosit în e-mail, contracte sau un mesaj trimis folosind un protocol criptografic.
Criptografia cu cheie publică sau structura EDS
Ce este? Schema de semnătură digitală include trei algoritmi simultan.
Un algoritm de generare a cheilor care selectează o cheie secretă uniform și aleatoriu dintr-un set de posibile chei private. El emite o cheie secretă și una deschisă care este însoțită de ea.
Algoritmul de semnătură care, având în vedere mesajul și cheia privată, produce de fapt semnătura.
Un algoritm de verificare a semnăturii care ia în considerare mesajul, cheia publică și semnătura și acceptă sau respinge trimiterea scrisorii, determinând autenticitatea.
Cum se instalează EDS?
Pentru a utiliza o semnătură digitală, este necesar să o înzestrăm cu două proprietăți principale. Ce ar trebui luat în considerare înainte de a semna un document EDS?
În primul rând, autenticitatea unei semnături generate dintr-un mesaj fix și o cheie secretă poate fi verificată folosind informațiile publice corespunzătoare.
În al doilea rând, trebuie să fie imposibil din punct de vedere computațional să ghiciți semnătura corectă fără a cunoaște cheia secretă. EDS este un mecanism de autentificare care permite emitentului unui mesaj să atașeze un cod care acționează ca semnătură.
Aplicarea semnăturilor digitale
Pentru că organizatii moderne se îndepărtează treptat de documentele pe hârtie cu semnături realizate cu cerneală, semnăturile digitale pot oferi autentificare suplimentară și dovada dreptului de autor, identității și statutului documentului. În plus, o semnătură digitală poate fi un mijloc de confirmare a consimțământului informat și a aprobării semnatarului. Astfel, EDS pentru indivizi este o realitate.
Autentificare
Deși e-mailurile pot include informații detaliate, nu este întotdeauna posibil să se identifice în mod fiabil expeditorul. Semnăturile digitale pot fi folosite pentru a autentifica originea mesajelor. Când cheia secretă EDS este legată de un anumit utilizator, aceasta confirmă că mesajul a fost trimis de acesta. Valoarea de a fi sigur că expeditorul este autentic este evidentă mai ales în arena financiară.
Integritate
În multe scenarii, expeditorul și destinatarul unui e-mail trebuie să se asigure că acesta nu a fost modificat în tranzit. Deși criptarea ascunde conținutul obiectului trimis, este posibil să se schimbe doar mesajul criptat fără a înțelege semnificația acestuia. Unii algoritmi de criptare sunt capabili să prevină acest lucru, dar nu în toate cazurile. În orice caz, verificarea semnăturii digitale în timpul decriptării va detecta o încălcare a integrității scrisorii.
Cu toate acestea, dacă mesajul este semnat cu o semnătură digitală, orice modificare a acestuia după semnare respinge semnătura. Mai mult, nu există metoda eficienta modificați mesajul și produceți unul nou cu o semnătură validă, deoarece acest lucru este considerat imposibil din punct de vedere computațional.
Nerepudierea
Nerepudierea sau imposibilitatea de a nega originea scrisorii este un aspect important în dezvoltarea EDS. Ce este? Aceasta înseamnă că persoana juridică care a trimis unele informații nu poate nega ulterior că a semnat-o. În mod similar, accesul la cheia publică împiedică atacatorii să falsifice o semnătură validă. Utilizarea EDS pentru indivizi are aceleași consecințe.
În același timp, atenția trebuie concentrată asupra faptului că toate proprietățile de autenticitate, fiabilitate etc. depinde de o cheie secretă care nu trebuie revocată înainte de a fi utilizată. Cheile publice trebuie, de asemenea, să fie revocate atunci când sunt asociate cu chei private după utilizare. Verificarea EDS pentru „revocare” are loc la o cerere specifică.
Introducerea unei chei secrete pe un smart card
Toate criptosistemele care funcționează pe principiile utilizării unei chei publice/private sunt complet dependente de conținutul datelor în secret. Cheia secretă EDS poate fi stocată pe computerul utilizatorului și protejată printr-o parolă locală. Cu toate acestea, această metodă are două dezavantaje:
- utilizatorul poate semna documente exclusiv pe acest computer;
- securitatea cheii private depinde în întregime de securitatea computerului.
O alternativă mai sigură pentru stocarea cheii secrete este un smart card. Multe carduri inteligente sunt echipate cu protecție împotriva falsificării.
În mod obișnuit, utilizatorul trebuie să își activeze smart cardul introducând un personal un număr de identificare sau PIN (oferind astfel autentificare cu doi factori). Acest lucru poate fi aranjat astfel încât cheia privată să nu părăsească niciodată cardul inteligent, deși acest lucru nu este întotdeauna implementat în cryptopro EDS.
Dacă cardul inteligent este furat, atacatorul va avea în continuare nevoie de un PIN pentru a crea o semnătură digitală. Acest lucru reduce ușor securitatea acestei scheme. Un factor de atenuare este că cheile generate, dacă sunt stocate pe carduri inteligente, tind să fie dificil de copiat și se presupune că există într-o singură copie. Astfel, atunci când pierderea unui smart card este descoperită de proprietar, certificatul corespunzător poate fi revocat imediat. Cheile private protejate doar de software sunt mai ușor de copiat și astfel de scurgeri sunt mult mai greu de detectat. Prin urmare, utilizarea EDS fără protecție suplimentară este nesigură.
Semnătura electronică: apariție, dezvoltare, aplicare și avantaje
În afaceri și antreprenoriat, este imposibil să ții pasul cu vremurile fără o semnătură digitală. Este necesar pentru a transmite rapid și ușor rapoarte, a participa de la distanță la licitații și licitații.
Conceptul de EP
O semnătură electronică este o categorie informativă și juridică complexă din punct de vedere tehnic și apare în următoarele manifestări principale:
- este o cerință obligatorie a unui document oficial creat și utilizat sub formă nedocumentară;
- este un anumit strat de informații criptate tehnic, care, în funcție de tehnologia utilizată:
- introdus direct în documentul certificat;
- atașat logic de acesta;
- se formează ca urmare a unor calcule matematice extrem de complexe folosind metode criptografice.
Legiuitorul a depus toate eforturile pentru a-l adapta la standardele internaționale privind terminologia și regimul juridic al SE.
Autorității de certificare i se interzice acum să genereze în mod independent certificate „autosemnate”. Pentru a semna certificate calificate în nume propriu, un centru de certificare acreditat trebuie să utilizeze o semnătură electronică calificată bazată pe un certificat calificat eliberat de centrul de certificare principal, ale cărui funcții sunt îndeplinite de organismul federal autorizat.
Un centru de certificare acreditat îi este interzis să folosească o semnătură electronică calificată pe baza unui certificat calificat eliberat de centrul de certificare principal, ale cărui funcții sunt îndeplinite de un organism federal autorizat, pentru a semna certificate care nu sunt certificate calificate. Adică, acum nu contează cine a emis certificatul cheii ES, deoarece toate certificatele de verificare a cheii ES vă permit să construiți lanțuri de certificate până la Autoritatea de certificare principală.
Modificările aduse legii semnăturii electronice simplifică foarte mult viața utilizatorilor obișnuiți de ES și le permit să folosească o singură semnătură pentru a accesa toate resursele statului.
Scris de mână vs semnătură digitală: care este diferența?
Înțelegerea naturii juridice și tehnice a ES este mult facilitată de compararea sa cu o lovitură umană pe un document de hârtie.
- întotdeauna la fel, indiferent de conținutul documentului;
- aspectul acestuia este determinat de starea fizică și psihică a semnatarului;
- nu poate fi pierdut de o persoană, deoarece este indisolubil legat de personalitatea sa;
- nu necesită utilizarea unor mecanisme suplimentare pentru formare;
- nu are nevoie de nicio infrastructură pentru depozitare și întreținere;
- este nedefinită.
O semnătură electronică are următoarele caracteristici:
- depinde direct de conținutul documentului, deoarece se calculează pe baza textului certificat;
- este întotdeauna diferit;
- generat folosind o cheie privată secretă care este separată fizic de semnatar;
- cheia ES poate fi compromisă, pierdută, furată, distrusă fizic;
- ES este ușor de separat de document și este la fel de adevărat pentru toate copiile acestuia;
- necesită mecanisme matematice, criptografice suplimentare pentru calculul acestuia în timpul formării și verificării, necesită o infrastructură specială (certificat de cheie publică și privată) pe suporturi electronice pentru a asigura stocarea și utilizarea;
- are șiruri limitate de acțiune.
Beneficiile utilizării tehnologiei electronice
Semnăturile electronice confirmă trei tipuri de date:
- informații despre semnatar;
- date despre faptul de a efectua sau nu modificări documentului;
- imposibilitatea legală a semnatarului de a nega faptul transmiterii documentului certificat.
Necesitatea confirmării datelor despre editorul sau expeditorul unui document apare de obicei atunci când un fișier ES semnat este transmis prin canale de telecomunicații cu verificarea ulterioară a semnăturii. Studiul ES se realizează în cadrul protocolului de identificare. Semnatarul certifică documentul ES folosind o cheie privată privată, iar destinatarul verifică ES folosind cheia publică. Utilizarea unei semnături pentru a asigura integritatea documentului înseamnă că orice interferență străină care va fi făcută cu fișierul trimis va fi cu siguranță detectată.
Astfel, esența verificării este de a stabili:
- dacă ES-ul este de încredere, dacă corespunde datelor de identificare ale expeditorului și dacă este fals;
- dacă textul, figura, tabelul primit sunt originale - dacă au suferit modificări în procesul de livrare a fișierului din momentul în care a fost generat ES până la verificare.
Dacă cele două funcții considerate anterioare ale ES sunt asigurate mai mult prin metode tehnice, atunci a treia (imposibilitatea negației) este mai legală.
- indirect - prin Legea Federației Ruse „Cu privire la ES”;
- direct - prin acordul participanților la un sistem de gestionare a documentelor digitale deschis sau închis.
Reglementarea imposibilității refuzului se bazează pe următoarele puncte:
- tehnic - integritatea și autoritatea documentului;
- logic - intenționalitatea acțiunilor, posibilitatea de eroare, denaturare etc.;
- normativ - capacitate, autoritate.
Funcții EP
Oportunitățile pe care un ES le oferă proprietarului sunt determinate de tipul său. Un ES simplu este produs folosind parole (coduri) fără utilizarea algoritmilor criptografici. Prin urmare, nu este capabil să confirme integritatea și imuabilitatea documentului. Singura sa funcție este de a identifica semnatarul.
De menționat că existența acestui tip de PE este supusă unor critici dure. Scepticii susțin că EP convențional este doar o etapă istorică în dezvoltarea tehnologiei electronice în Europa și Statele Unite. Aceștia neagă oportunitatea existenței acestui tip de semnătură electronică în domeniul juridic modern. Nefiabilitatea unui simplu ES a dus la refuzul centrelor de certificare acreditate de a lucra cu acesta.
- identifică identitatea semnatarului;
- la verificare, dezvăluie orice modificări făcute după semnare;
- este construit folosind algoritmi criptografici folosind o cheie;
- implică utilizarea unui certificat al unei autorități de certificare neacreditată sau munca fără un certificat de cheie de verificare a semnăturii.
O semnătură electronică calificată are cel mai înalt grad de protecție împotriva contrafacerii.
Îndeplinește toate funcțiile unui EP armat, dar, în plus:
- produs prin metode de protecție aprobate de FSB;
- cheia de verificare este specificată într-un certificat calificat eliberat de o autoritate de certificare care a fost acreditată;
- când este format, se folosesc instrumente EP.
Aplicarea PE
O semnătură electronică online este utilizată pentru:
- Cumpărarea și vânzarea de bunuri și servicii pe internet;
- munca in sistemul „Client-Banca”: formarea si plata conturilor, controlul fondurilor disponibile, management financiar, obtinerea de credite;
- înregistrarea tranzacțiilor imobiliare;
- declarații la autoritățile vamale;
- participarea la licitații electronice, inclusiv comenzi de stat și corporative;
- raportarea către autoritățile locale ale Serviciului Federal de Taxe, Rosstat, fondurilor de asigurări sociale și altor structuri de reglementare;
- aplicații pentru furnizarea de servicii administrative în formă electronică;
- acces la sistemele interdepartamentale (inclusiv EIAS FTS din Rusia).
Utilizarea unui ES calificat este recunoscută legal ca obligatorie la transmiterea rapoartelor și declarațiilor:
- obligatoriu la organul fiscal teritorial de către plătitorii de TVA, iar pentru alte impozite - în cazul în care numărul mediu de salariați a fost de 100 sau mai multe persoane;
- către organul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse și al FSS - dacă numărul de angajați a depășit 25 de persoane.
Formarea a două tipuri de raportare - hârtie și electronică - înseamnă a face aceeași treabă de două ori. Prin urmare, 50 de oameni ai statului este pragul, începând de la care va fi necesară trecerea la gestionarea electronică a documentelor și raportarea către toate autoritățile.
După semnarea documentului, în partea de jos va apărea o pictogramă. Așa va arăta o semnătură electronică într-un document WORD.
O semnătură electronică poate fi adăugată clienților de e-mail și Adobe Acrobat Pro pentru a semna fișiere PDF.
În Microsoft Outlook, semnarea cu o semnătură electronică va arăta astfel.
Pentru a adăuga o semnătură electronică la aplicații, poate fi necesar să instalați software suplimentar, de exemplu, CryptoPro Office Signature. Aceasta este pentru versiunile WORD de peste 7 și pentru Adobe Acrobat Pro. Semnarea unui document pdf folosind o semnătură electronică arată astfel:
Și așa arată o semnătură electronică oficiu fiscal. De regulă, îl puteți întâlni atunci când primiți extrase din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în format electronic. Băncile folosesc semnături electronice similare.
Cum arată o semnătură electronică calificată îmbunătățită și cum să o obțineți
Ce este o semnătură electronică calificată îmbunătățită? UKEP este un analog al unui tablou „în direct” cu o transcriere și o imprimare tipărită pe hârtie, utilizat în domeniul managementului documentelor online.
Prin introducerea semnăturilor electronice îmbunătățite, statul urmărește să treacă la interacțiunea de la distanță cu cetățenii, unificând și simplificând procesul de furnizare a serviciilor publice, descărcarea reprezentanțelor locale.
UKEP - ce este
dar fiecare caz este unic.
Daca vrei sa stii cum sa rezolvi
exact problema ta
sunați un avocat chiar acum:
Dacă este mai convenabil pentru tine,
Toate consultațiile sunt gratuite.
O semnătură electronică calificată îmbunătățită este o cerință (proprietate) a unui document care confirmă paternitatea și invariabilitatea acestuia din momentul certificării.
Valoarea sa - o secvență de caractere - este formată dintr-un program furnizor criptografic care utilizează algoritmi matematici complexi.
Cum functioneaza? Software-ul de pe computerul utilizatorului procesează textul documentului și generează o scurtă secvență de caractere (hash), care este apoi criptată folosind cheia privată. Matricea unică de caractere rezultată este semnătura electronică. Furnizorul de cripto modifică documentul „cosând” UCEP în el sau adăugând un fișier separat cu extensia .sig sau .ps7.
Un program de pe computerul destinatarului procesează fișierul în sens invers. În primul rând, cheia publică de verificare este utilizată pentru a determina semnatarul (proprietarul ES), apoi hash-ul din semnătură este comparat cu hash-ul documentului original. Dacă se potrivesc, atunci ECEC este valabil.
Cu ce seamănă
O semnătură digitală calificată îmbunătățită poate arăta diferit pe documentele semnate:
- ca poză grafică - o ștampilă cu ora, data aplicării, sintagma „semnată de UKEP”, numele complet al titularului certificatului;
- ca un set de numere în partea de sus sau de jos a unei pagini;
- ca un filigran.
Furnizorii moderni de criptografii pot pune o semnătură invizibilă. Este considerat cel mai de încredere; prezența acestuia poate fi judecată după metadatele documentului (recuzită).
Programele Adobe și MS Office au instrumente pentru încorporarea ES într-un document. În alte cazuri, semnătura vine ca un fișier legat separat cu rezoluție sig sau ps7.
Cum să obțineți un
Pentru a obține UKEP, utilizatorul trebuie să contacteze un centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă.
Specialiștii vor selecta un tarif pentru client și vor calcula costul ES pe baza cerințelor acestuia.
- extras „proaspăt” din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
- certificat de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal ca persoană juridică;
- TIN al organizației;
- pașaportul managerului, SNILS;
- afirmație.
Toate documentele trebuie depuse în originale sau copii legalizate. Solicitantul primește cheile gata făcute și un certificat ES, de regulă, cel târziu în următoarea zi lucrătoare de la efectuarea plății și la încheierea contractului cu CA.
Semnătura electronică calificată și necalificată - diferența
EDS calificat și necalificat diferă unul de celălalt prin gradul de protecție și domeniul de aplicare.
Un UES necalificat vă permite să stabiliți autoritatea unei semnături, pentru a determina dacă au fost aduse modificări documentului. Pentru a-l instala, puteți utiliza orice criptoprograme.
O semnătură calificată are toate caracteristicile unei semnături necalificate, în timp ce:
- instrumentele criptografice sunt aprobate și licențiate de către Serviciul Federal de Securitate al Federației Ruse, funcționează conform standardele rusești GOST R 34.11-94, 34.10-2001;
- cheile pot fi obținute doar la un centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă, despre care se eliberează un certificat de confirmare clientului.
UEP calificat și necalificat au domenii diferite de aplicare:
Preț
Costul unei semnături electronice calificate depinde de:
- tarifele unui vânzător acreditat;
- un pachet de caracteristici care sunt incluse în certificat (de regulă, CA formează o ofertă individuală pentru fiecare client, în funcție de motivul pentru care are nevoie de UKEP: să interacționeze cu agențiile guvernamentale, să participe la licitații etc.);
- servicii suplimentare care vin cu certificatul (asistență la licitație, consultanță etc.)
Prețul UKEP numai pentru primirea serviciilor publice variază de la 1 la 3 mii de ruble. Costul unei semnături, cu care un client poate participa la licitații, achiziții publice, licitații, poate urmări vânzarea proprietăților persoanelor fizice și juridice după faliment, ajunge la 8-10 mii de ruble.
Cheie ES calificată îmbunătățită
Prin alegerea UKEP și încheierea unui acord cu un centru acreditat, utilizatorul primește:
- 2 chei pentru crearea si verificarea unei semnaturi;
- certificat care confirmă dreptul de ES;
- un kit de distribuție cu un furnizor criptografic licențiat pe durata certificatului (de obicei 1 an).
Cheile sunt seturi de caractere unice pentru client care sunt utilizate pentru a cripta și decripta o semnătură. Ele formează o pereche exclusivă, adică fiecare închis se potrivește doar cu un anumit deschis și invers.
Cheia privată este necesară pentru a crea UCEP. Ar trebui păstrat secret: dezvăluirea poate duce la falsificarea semnăturii.
Cheia publică are scopul de a citi UEEC și de a determina autenticitatea acestuia. Nu trebuie să fie păstrat secret - dimpotrivă, ar trebui să fie trimis tuturor destinatarilor documentelor cu EDS. Setul de caractere al cheii publice este scris în certificat.
Un certificat cheie de verificare este un document electronic (sau document pe hârtie) care confirmă că cheia de semnare aparține proprietarului certificatului și nu unei terțe părți. Când este generat, datele despre proprietar sunt salvate, iar fișierul rezultat se numește certificatul cheii de semnătură. Acest document include cheia publică și informații despre proprietar, precum și informații despre organizația (autoritatea de certificare) care a emis cheia.
Cu alte cuvinte, certificatul cheie este un fel de pașaport electronic pentru fiecare participant în fluxul de lucru.
Face posibilă identificarea cu exactitate a utilizatorului. Este important de înțeles că schimbul de documente electronice este posibil dacă participanții au certificate valabile.
Ce informatii contine?
Lista câmpurilor care pot fi în certificat este determinată de standardele și legislația în vigoare. De obicei, un certificat conține următoarele câmpuri:
- Unic număr de înregistrare certificat.
- Datele și ora începerii/terminării valabilității certificatului EDS.
- Numele, numele și patronimul titularului certificatului.
- Numele cheii de semnare.
- Alias de proprietar.
- Detalii și denumirea CA.
- Informații despre utilizarea semnăturii.
- Numele algoritmului criptografic.
- Alte informatii pentru verificarea certificatului, prevazute de lege.
Cum se imprimă un certificat EDS?
Mulți oameni își pun întrebarea - cum să tipăriți un EDS pe hârtie, deoarece nu au idee cum să tipăriți un certificat de cheie de semnătură electronică. Pentru a imprima un formular de certificat, trebuie să deschideți un card de contribuabil (situat în meniul Contrapărți - Contribuabili. Apoi, selectați compania dvs.) și accesați fila „Persoane responsabile”.
Cum se imprimă un document cu un EDS? Pentru persoana responsabilă pentru care a fost eliberat certificatul, faceți clic pe „Tipărește formularul”. Astfel, întrebarea este: „cum se imprimă un certificat de semnătură electronică?” nu mai devine relevantă.
Când apăsați butonul „Înainte”, va avea loc o imprimare. În acest moment, se finalizează crearea cheilor EDS ale clientului și înregistrarea cheii EDS publice la bancă. Pentru înregistrarea completă și finală a unei perechi de chei EDS, clientul trebuie să vină la bancă cu un nou certificat de cheie.
În etapa finală, pentru a merge, trebuie să faceți clic pe „Ieșire”. Pe această înregistrare a cheilor EDS individual efectuat.
Progresul nu stă pe loc. În fiecare an apar noi tehnologii în domeniul afacerilor. Cu ajutorul lor, este posibil să accelerați și să simplificați foarte mult fluxul documentelor. Mai recent, pentru semnarea documentelor au început să se folosească semnatura electronica. Chiar și în practica judiciara corespunde pe deplin cu omologul său pe hârtie în drepturile sale. Mulți utilizatori sunt interesați Cum arată o semnătură electronică pe un document?
EDS folosit pentru mai mult decât pentru verificare.
Datorită acesteia, este posibil să se prevină faptele de fraudă și fals. Documentele au forță juridică deplină, prin urmare, pot fi utilizate pentru a-și confirma corectitudinea în practica judiciară. Cu toate acestea, pentru aceasta este necesar să se știe exact cum arată un ECPși tipurile sale.
Pentru protecţie Sursa folosește două opțiuni de certificare. Ele depind direct cum arată EDS-ul pe document. Este permisă utilizarea simplă și îmbunătățită semnătură. Ultima variantă de recuzită poate fi, de asemenea, calificată și necalificată.
Alegeți Semnătura
A sti, cum arată un document semnat cu semnătură electronică, interesant pentru mulți oameni moderni. Datorită ei, se va putea stabili autenticitatea electronic opțiunea hârtiei. În primul rând, trebuie remarcat faptul că atunci când imprimați document nu va arăta nicio modificare. De fapt EDS este o combinație de cifruri criptografice care sunt folosite pentru a identifica autorul. La o întrebare, Cum arată o semnătură digitală? trebuie luată în serios. Deși este imposibil să o falsăm, erorile și manipulările frauduloase pot apărea în orice moment.
Pe electronic formularul poate afișa multe date. Cu toate acestea, pentru fiabil protecţie trebuie sa stii dinainte cu ce seamănă semnatura digitala pe document:
- Un șir cu numere care la prima vedere sfidează logica. Cel mai adesea, acesta este răspunsul la întrebare, Cum arată o semnătură digitală? Mai multe informații pot fi găsite în studiul detaliat certificat.
- De mare importanță sunt informațiile despre Cum arată un certificat de semnătură electronică?
La urma urmei, pe baza acestei lucrări, autenticitatea este confirmată. EDS poate fi, de asemenea, sub forma unei imagini grafice. Dacă este transferat la electronic versiune, veți obține o ștampilă sau un sigiliu al întreprinderii. Poate fi pusă doar de persoane de încredere care sunt alese în organizație. Știm deja Cum arată un document semnat cu un EDS? Cu toate acestea, există o oportunitate suplimentară pentru semnatar - să lase un autocolant sau o notă. Ele vor fi întotdeauna afișate primele. Pentru a obține acces complet la funcții suplimentare, va trebui să cumpărați software-ul. A fost special conceput pentru a îndeplini aceste sarcini de către programatorii autohtoni.
- Pentru a crea o imagine completă, ar trebui să răspundeți și la întrebarea: cum arată o semnătură electronică calificată? Ea este invizibilă pentru document dar ii ofera in acelasi timp nivelul necesar de protectie. De exemplu, dacă o persoană nu știe despre prezența sa pe hârtie, atunci nu va încerca să facă totul pentru a o falsifica. Această opțiune este ideală pentru protejarea tuturor datelor care sunt create folosind aplicația MS Office. Acestea vor fi transmise prin rețea cu o metaetichetă, care este generată de o aplicație specială. Cum arată o semnătură electronică simplă?în acest caz am spus deja. Documentul poate fi recunoscut printr-o pictogramă specială. Este întotdeauna situat în partea de jos a monitorului. Editare ulterioară a unor astfel de documente imposibil.
Este timpul să treceți dincolo de afacerile ca de obicei și să aflați Cum arată o semnătură digitală pentru un mesaj? sau document.
Cum arată o semnătură electronică pe un document?
Aceasta este o opțiune ideală, concepută special pentru a proteja datele de pe Internet. Mulțumită semnăturiîn plus economiseşte mult timp şi Bani. Certificat poate fi procesat rapid în certificare centru. Persoanele juridice și persoanele fizice pot aplica oricând.
Pentru inspecția vizuală, este necesar să aflați în prealabil, Cum arată o semnătură electronică îmbunătățită? Poate include și sigiliul întreprinderii. Verificarea se realizează prin intermediul unui modul software special. Cheie permite contrapărților să facă schimb de informații printr-un canal securizat. Aceeași opțiune este aleasă pentru agențiile de reglementare.
EDS – oportunitate unică organizare rapida fluxul de lucru. Este necesar să plătiți pentru majoritatea servicii publice prin intermediul internetului. Semnătura trebuie să fie obligatorie dacă doriți să participați la licitație. Persoanele juridice îl primesc pentru a transmite de la distanță toate declarațiile necesare autorităților de reglementare. Aceasta este exact cerința stabilită în legile federale.
23.07.2015
O semnătură electronică este o unitate flash (o unitate flash obișnuită) sau un rutoken.
Această unitate flash poate arăta ca orice - cerințe reglementate pentru ea aspect Nu. Dar RuToken, care arată ca o unitate flash, este de obicei roșu cu gravarea „RUTOKEN” pe una dintre suprafețe. Există o diferență semnificativă între ele - chei electronice pe un rutoken au un grad de protecție mai mare în comparație cu un ES pe o unitate flash. Citiți mai multe despre tehnologie pe site-ul oficial www.rutoken.ru.
Așa arată un suport cu semnătură electronică emisă de compania noastră:
Cum arată o semnătură electronică pe un document - fotografie
Există multe tipuri de semnături electronice care sunt valabile în domeniul lor specific. Și nu toate au o expresie tangibilă pe document. Trebuie să înțelegeți că semnificația digitală este schimbul de chei digitale publice și private între expeditor și destinatar.
Imagine grafică- arată, de exemplu, ca pecetea organizației. În formă tipărită, nu este diferită de o ștampilă obișnuită.
Protecție invizibilă- calcule matematice complexe bazate pe metode criptografice. Cu ajutorul unor programe și jetoane speciale, prezența acestuia poate fi determinată doar de persoana căreia îi este destinat documentul.
Combinație de numere și simboluri- o cheie de cifră care poate fi plasată pe un document electronic. Conținut în certificatul la această cheie.
Semnătura electronică: apariție, dezvoltare, aplicare și avantaje
Maxim per document electronic poate exista o marcă conform căreia este certificat printr-o semnătură electronică. De exemplu, ca în această fotografie:
Înregistrarea comenziisemnătură digitală pentru licitațiile de statîn Sankt Petersburg, Veliky Novgorod și Pskov este posibil în compania noastră. Pentru toate întrebările, sunați-ne la numerele din regiunea dvs. sau trimiteți un e-mail la adresa noastră de e-mail[email protected] . Vă vom răspunde în câteva ore!
Înapoi la listă
Cum se face un sigiliu electronic
LA conditii moderne Documentele pe hârtie sunt din ce în ce mai mult înlocuite cu cele electronice. Un document electronic este creat și stocat pe un computer. Dacă schimbul de informații pe hârtie poate dura zile, săptămâni și chiar luni, atunci livrarea unui document electronic la destinație are loc în câteva secunde.
Ce este EDS și pentru ce se utilizează?
La implementarea managementului electronic al documentelor, este foarte important să știm că informațiile primite sunt autentice și au fost furnizate de persoana a cărei competență este. Pentru aceasta se folosește un EDS - o semnătură electronică - digitală, care, când managementul documentelor electroniceînlocuiește un sigiliu și o semnătură de mână.
EDS este o confirmare că documentul după formarea lui de către proprietarul semnăturii electronice nu a fost supus modificărilor. De asemenea, EDS vă permite să determinați cu exactitate identitatea expeditorului. O semnătură electronică nu va permite autorului să refuze documentul, deoarece numai proprietarul unei chei private speciale are capacitatea de a crea o semnătură corectă.
În Rusia sunt acceptate trei tipuri de semnături electronice. O semnătură electronică simplă este creată folosind coduri și parole. Vă permite să identificați expeditorul documentului, dar nu vă poate ajuta să determinați dacă documentul a fost modificat de la crearea semnăturii.
Semnătura electronică necalificată îmbunătățită - nu numai că confirmă calitatea de autor, ci și absența modificărilor în document după crearea acestuia. În unele cazuri, cu acordul părților, poate fi un analog al unei semnături și sigiliului olograf.
În cele din urmă, o semnătură electronică calificată îmbunătățită este un înlocuitor cu drepturi depline pentru semnătura și sigiliul proprietarului. Cu ajutorul acestuia, puteți certifica documente juridice și puteți efectua tranzacții comerciale cu documentație. O astfel de semnătură trebuie să fie certificată de o autoritate specială de certificare acreditată.
Cum să obțineți un EDS
În procesul de a face Corespondență de afaceriși fluxul documentelor, întrebarea va apărea cu siguranță, cum se face imprimarea electronică. Pentru a face acest lucru, va trebui să apelați la ajutorul unui terț, care va deveni garantul autenticității EDS. Aceasta este o Autoritate de Certificare acreditată.
Pe site-ul Autorității de Certificare, trebuie să completați o cerere și să alegeți cea mai convenabilă pentru obținerea unui EDS birou de organizare. Operatorul contactează clientul pentru a clarifica informațiile și a conveni asupra procedurii ulterioare pentru obținerea unui EDS.
Prin e-mail veți primi un chestionar - o cerere de eliberare a unui certificat și o factură pentru plata serviciilor centrului. Este necesar să completați cu acuratețe chestionarul și să colectați un pachet complet cu toate documentele necesare, copiile scanate ale acestor documente sunt trimise în prealabil Centrului de Certificare.
Cum arată o semnătură electronică?
Acest lucru va ajuta la efectuarea procedurii de obținere a unui EDS cu un interval de timp mai scurt.
În continuare, trebuie să veniți la centru cu documentele originale și un ordin de plată certificat de bancă pentru a primi un EDS. Procesul în sine crearea unui EDS include generarea a două chei, dintre care una, deschisă, este vizibilă pentru toți participanții la fluxul de documente, a doua este închisă, cunoscută numai de proprietarul EDS.
Echipament necesar pentru a lucra cu EDS
Pentru a certifica documente folosind un EDS, aveți nevoie de un computer cu un program special de la un furnizor de criptografie. Puteți cumpăra astfel de software de la Autoritatea de Certificare. Apoi, conectați-vă la computer purtător de cheiși poți începe să lucrezi.
Dacă aveți îndoieli sau întrebări cu privire la modul de realizare a unui sigiliu electronic, există întotdeauna posibilitatea de a suna Centrul de Certificare și de a obține răspunsuri la toate întrebările.
Cum arată o semnătură electronică?și cum se identifică autenticitatea unui document? Ce este un EDS, de către cine și în ce scopuri este utilizat? Aflați răspunsurile la aceste și la alte întrebări în articolul nostru.
Ce este un EDS și cine îl poate folosi?
Odată cu dezvoltarea noilor tehnologii, semnătura digitală electronică (EDS) este din ce în ce mai utilizată. EDS - electronic analogic semnătura personală persoană responsabilă (și, în unele cazuri, sigiliul organizației).
EDS vă permite să protejați un document electronic de fals și îi conferă forță legală. Un document certificat cu EDS este echivalent cu o versiune pe hârtie semnată cu propria mână.
EDS este de 2 tipuri: simplu și îmbunătățit. Enhanced, la rândul său, este împărțit în calificați și necalificați.
O semnătură digitală simplă este o semnătură care include o anumită secvență de coduri sau parole și confirmă faptul că un document electronic a fost semnat de o anumită persoană.
EDS necalificat îmbunătățit (NES) - o semnătură obținută ca urmare a transformării criptografice a informațiilor, care vă permite să identificați:
- persoana responsabilă care a semnat documentul;
- faptul că documentul a fost schimbat după semnarea acestuia.
Enhanced Qualified EDS (CES) este o semnătură care are toate proprietățile unui EDS necalificat, dar, în același timp, are un certificat de verificare a cheii EDS.
NEP-ul simplu și îmbunătățit corespund semnăturii semnatarului pe hârtie, iar CEP-ul îmbunătățit corespund semnăturii persoanei responsabile și sigiliului firmei care a certificat documentul electronic (clauzele 2, 3, art. 6 din Legea 63). -FZ „On Electronic Digital Signature”).
Aflați mai multe despre EDS simplu și îmbunătățit în materiale:
- Cum se face o semnătură electronică simplă? ;
- „Cum sunt diferite cele două tipuri principale de semnături electronice?” .
Un EDS poate fi obținut de la un centru de certificare (CA) acreditat de Ministerul Comunicațiilor al Federației Ruse. Setul eliberat de centru include:
- Certificat cheie verificări EDS- de obicei eliberat pe o unitate USB.
- Distribuirea software-ului CryptoPro cu o licență activată pentru utilizare în perioada de valabilitate a cheii de verificare EDS.
Cheia de verificare EDS este valabilă 12 luni, după care trebuie înlocuită.
EDS poate fi utilizat de către persoanele juridice atunci când semnează informații electronice în cadrul companiei sau fac schimb de documente electronice cu contrapărți externe, precum și cu agențiile de reglementare. Adesea, persoanele fizice folosesc și EDS, certificând documente în format MS Office sau trimițând aplicații pentru serviciile publice. Persoanele fizice pot obține și un EDS pentru schimbul de documente electronice cu Serviciul Fiscal Federal. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să descărcați certificatul cheii de verificare în cont personal contribuabil. Această oportunitate nu este disponibilă pentru antreprenorii individuali, notarii privați și avocații.
Cum arată EDS-ul pe document
Cum arată o semnătură electronică pe un document este o întrebare adresată de mulți utilizatori care doresc să verifice autenticitatea cutare sau cutare formă.
La imprimarea unui document electronic certificat de un EDS, o semnătură electronică pe hârtie nu este detectată, deoarece de fapt un EDS este o acțiune de criptare criptografică a informațiilor care vă permite să identificați în mod unic semnatarul.
Pe un document electronic, semnătura digitală poate arăta diferit, deoarece fiecare tip de informație are propria sa metodă de protecție. Ar putea fi:
- Un set de numere și litere care pot părea aleatoriu pentru utilizatorul obișnuit. Cu toate acestea, de fapt, un astfel de cod denotă cheia specificată în certificatul de verificare.
- Imagine grafică. În formă electronică, arată ca o ștampilă obișnuită care conține semnătura persoanei responsabile și sigiliul întreprinderii. Semnatarul poate crea și un autocolant cu un mesaj sau o sarcină pentru destinatar, care este afișat pe ecran. Această funcționalitate este oferită de software-ul KARMA relativ ieftin dezvoltat de programatori ruși.
- Semnătura digitală invizibilă, care este considerată cea mai fiabilă modalitate de a proteja informațiile semnate. O persoană ignorantă pur și simplu nu va putea detecta prezența acesteia, ceea ce înseamnă că va fi extrem de dificil să o falsească. De regulă, această metodă de protecție este utilizată în documentele create în produsele MS Office. LA acest caz linia semnăturii nu este determinată vizual, iar semnătura digitală este generată ca metadate. Puteți afla că un document a fost certificat cu un EDS printr-o pictogramă specială care apare în fereastra „Stare” din partea de jos a monitorului. În acest caz, documentul certificat nu este supus editării.
Rezultate
Trecând dincolo de munca standard de birou, semnătura electronică este introdusă din ce în ce mai mult în viețile utilizatorilor obișnuiți de internet, permițând proprietarilor săi să economisească mult timp. Persoanele fizice au posibilitatea de a descărca un certificat de verificare a semnăturii în contul personal al contribuabilului, precum și de a-l adăuga la sistem electronic pașaportul dvs. electronic. Persoanele juridice pot obține un EDS la un centru de certificare.
Întrebare, cum arată o semnătură digitală pe un document nu are un răspuns clar, deoarece fiecare tip de semnătură și fișier care este semnat are propria metodă unică de protejare a informațiilor. EDS poate fi invizibil, poate consta dintr-un set codificat de litere și numere care indică cheia de verificare a certificatului sau poate apărea în formă electronică ca o ștampilă cu semnătură și sigiliu.