Pentru a verifica forța juridică a unui document electronic, este necesar să se verifice valabilitatea semnăturii electronice cu care a fost semnat. Să luăm în considerare modalități în care acest lucru poate fi realizat independent - în afara sistemelor informaționale, unde există o funcție de verificare încorporată.
Ce semnătură poate fi verificată de tine?
Verificarea auto-semnăturii este necesară atunci când participanții managementul documentelor electronice(denumită în continuare - EDI) interacționează între ele în afara sistemelor informaționale, de exemplu:
- Angajatorul primește contract de munca de la un individ.
- Contrapărțile încheie o tranzacție în în format electronicîn afara sistemului EDI.
- Clientul acceptă oferte de cotație de la ofertanți prin poștă, și nu prin intermediul platformei de tranzacționare electronică.
- Banca verifică semnătura inspectorului FTS pe extrasul electronic din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice etc.
În aceste cazuri, destinatarul documentului trebuie să apeleze la programe și servicii speciale în care este posibilă verificarea semnăturii electronice. Puteți verifica semnăturile care se bazează pe infrastructura cheilor private și publice:
- necalificat întărit (NEP),
- calificat întărit (CEP).
Cheia privată este folosită pentru a crea semnătura, iar cheia publică este folosită pentru verificare. Aflați mai multe despre tipurile de semnături lege federala din 04/06/2011 Nr. 63-FZ „Despre semnătura electronică” se găsește într-un articol separat.
După tipul său, o semnătură electronică îmbunătățită poate fi detașată și atașată:
- La crearea unei semnături atașate, este generat un fișier care conține atât semnătura în sine, cât și documentul pentru care a fost creată. Trebuie să verificați acest singur fișier.
- Semnătura detașată este generată într-un fișier cu extensia .sig, separat de documentul semnat. În acest caz, trebuie să verificați ambele documente: un fișier cu semnătură electronică și un fișier semnat de acesta.
O verificare cu succes a semnăturii confirmă următoarele:
- A fost creată o semnătură electronică folosind un certificat valabil la momentul semnării documentului.
- Semnătura electronică a fost creată de proprietarul certificatului. Adică, este posibil să se identifice persoana care a semnat documentul și să se utilizeze aceste informații dacă semnatarul refuză să semneze.
- A fost creată o semnătură electronică pentru documentul primit, iar documentul nu a fost modificat după semnare.
Ce mijloace de verificare a semnăturii să folosească, participanții EDF aleg la discreția lor.
Verificarea semnăturii cu pluginuri pentru Word, Excel și PDF
Word și Excel
Pluginul plătit „CryptoPro Office Signature” face posibilă crearea și verificarea semnăturilor electronice în interfața standard a Microsoft Office Word și Excel. Pentru a face acest lucru, trebuie să instalați programul și instrumentul protecţie criptografică Informații CSP CryptoPro în conformitate cu versiunea sistemului de operare.
Pentru a verifica semnătura, destinatarul documentului trebuie să se asigure că versiunea programului în care a fost creată semnătura este compatibilă cu versiunea în care va fi verificată semnătura. În caz contrar, nu va fi posibilă verificarea corectă a semnăturii. Puteți verifica compatibilitatea versiunilor folosind tabelul.
Pentru a verifica o semnătură într-un document Word sau Excel, trebuie să:
- Faceți clic pe pictograma semnăturii din document.
- Faceți clic dreapta pe linia semnăturii și selectați „Conținutul semnăturii”.
După verificarea cu succes, mesajul va conține informații despre proprietarul semnăturii și valabilitatea certificatului. În cazul în care certificatul este invalid sau documentul a fost modificat de când a fost semnat, va apărea un mesaj care afirmă că documentul conține o semnătură nevalidă.
Există, de asemenea, un plugin separat pentru produsele Adobe - acesta este CryptoPro PDF. Este gratuit de utilizat pentru verificarea semnăturii. Pe lângă plugin, veți avea nevoie și de furnizorul cripto CryptoPro CSP. Pentru a verifica semnătura unui document PDF, trebuie să:
- Deschideți documentul pentru care a fost creată semnătura.
- Faceți clic pe butonul Semnături din panoul din stânga.
- Selectați semnatura electronica pentru a fi verificat și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului.
- În meniul contextual care se deschide, selectați elementul Validare semnătură.
Programul va verifica semnătura și va deschide o fereastră cu rezultatul verificării semnăturii.
Verificarea semnăturii în serviciile individuale
Există programe speciale care sunt instalate pe un computer și vă permit să creați și să verificați semnăturile electronice în afara sistemelor EDI. Unul dintre ele este CryptoARM, un serviciu de la Tsifrovye Tekhnologii LLC, un dezvoltator de instrumente de protecție a informațiilor criptografice CryptoPRO.
Pentru a verifica semnăturile electronice, este suficient să instalați versiunea gratuită - „CryptoARM Start”. În acesta, puteți verifica un document de orice format, un document sau un folder simultan. Pentru a verifica semnătura, trebuie să:
- Lansați programul CryptoARM și deschideți fila Fișier.
- Descarca documentul dorit sau folder.
- Rulați testul (butonul „Verificare”).
După finalizarea operației, se va deschide o fereastră de rezultat, în care puteți vedea starea operației. În protocol, serviciul va scrie dacă semnătura electronică a trecut verificarea sau au apărut erori.
Verificarea semnăturii pe portalul Serviciilor de Stat
Compararea programelor de verificare a semnăturii electronice
Pluginul CryptoPro |
Program CryptoARM separat |
servicii publice |
Serviciul web Kontur.Crypto |
|
---|---|---|---|---|
Preț |
Plătit pentru Word și Excel, gratuit pentru PDF |
Este gratuit |
Este gratuit |
Este gratuit |
Formate de documente |
Word, Excel, PDF |
|||
Greutatea maximă a fișierului |
Fără limite |
Fără limite |
Fără limite |
|
Tipul semnăturii |
||||
Verificare semnătură atașată/detașată |
Numai deconectat |
|||
Funcții pentru semnarea, criptarea și decriptarea unui document |
Doar în versiuni plătite |
Doar în versiuni plătite |
Toate caracteristicile sunt disponibile gratuit |
Verificați autenticitatea unui document semnat cu o semnătură digitală electronică (EDS)
Verificarea EDS pentru serviciile publice se realizează destul de rapid.
Trebuie remarcat faptul că pentru această procedură nu trebuie să vă înregistrați, verificarea contului și toți ceilalți pași care necesită timp.
Pentru a efectua procesul de verificare, aveți nevoie de următoarele elemente:
- computer cu acces la internet;
- browser pentru a intra pe site;
- purtător de semnătură digitală sau fișierul corespunzător.
Verificarea EDS al Serviciului de Stat se realizează după cum urmează: deschideți browserul și accesați site-ul web gosuslugi.ru. Puteți face acest lucru prin orice motor de căutare la cererea corespunzătoare, sau pur și simplu prin copierea adresei indicate în articol și lipirea acesteia în bara de căutare a browserului. Alege orice metodă convenabilă pentru tine.
Vom avea nevoie versiunea veche a portalului dupa adresa gosuslugi.ru/pgu/, deoarece această caracteristică nu este implementată complet în noua versiune.
Pe site, derulați în jos în pagină și găsiți butonul „Informații de ajutor”.
Faceți clic pe el, în pagina care se deschide veți vedea secțiuni cu informații de ajutor.
În coloana din dreapta cu secțiuni, găsiți butonul „Semnătură electronică”.
Urmați-l, în fereastra care se deschide, și se bifează EDS-ul Serviciului de Stat ( https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds).
Posibilitățile portalului de a confirma semnătura electronică
Pe ecran veți vedea elementele prin care este posibilă verificarea autenticității unui document cu un EDS:
- confirmarea certificatului - folosind această funcție, puteți obține informații despre proprietarul semnăturii, perioada de valabilitate a acesteia și autoritatea care a emis acest document;
- confirmarea unui document electronic vă permite să verificați autenticitatea unui fișier folosind o semnătură electronică;
- confirmarea semnăturii detașate folosind utilitățile oficiale ale portalului Serviciului de Stat.
Verificarea certificatului
Pentru a efectua procedura de verificare a certificatului, efectuați următoarele acțiuni: faceți clic pe butonul „Certificat”;
După aceea, se va verifica EDS pentru Servicii Publice și veți primi toate informațiile necesare.
Verificarea unui document electronic cu un ES
Pe aceeași pagină de confirmare, faceți clic pe butonul „Document electronic ES - în format PKCS # 7”;
Acum faceți clic pe butonul „Încărcați fișierul” și selectați documentul dorit din folderul de pe computer. Confirmați acțiunile introducând codul din imagine și faceți clic din nou pe butonul „Verifică”.
Validați documentul și semnătura detașată
EDS-ul detașat este un fișier separat atașat documentului principal.
Dacă în cazurile anterioare semnătura a fost impusă documentului în sine, acum va trebui să utilizați una dintre următoarele metode:
- verificare automată a site-ului web
- validare prin valoare hash.
Pentru a verifica automat, faceți clic pe butonul marcat în fotografie:
Pentru a doua metodă, trebuie să instalați utilitarul.
Selectați sistemul dvs. de operare și faceți clic pe linkul corespunzător:
O arhivă va fi descărcată pe computer, pe care trebuie să o deschideți cu WinRAR sau orice alt arhivator. Rulați fișierul „cpverify.exe”. Încărcați fișierul cu documentul, iar în câmpul „Introduceți valoarea funcției hash” introduceți codul pe care vi-l va da programul Cpverify. Apoi, confirmați acțiunile dvs. cu butonul „Verifică”.
O semnătură digitală electronică este utilizată pe scară largă în domeniul managementului documentelor și este echivalentă cu o semnătură a unei persoane juridice sau fizice. Această tehnologie face posibilă documente electroniceși trimite-le pe internet. Semnătura digitală necesită verificare obligatorie. Cum se verifică o semnătură electronică? Ce resurse să folosiți, citiți articolul.
De ce să verifici o semnătură electronică
La primirea oricărui document certificat printr-o semnătură digitală electronică (EDS), este necesar să se verifice autenticitatea acestuia. Adică să facă un analog al examinării grafologice. Semnătura electronică în sine arată ca o imagine, un set de numere sau nu are o întruchipare vizuală. În acest caz, semnătura poate fi localizată direct în corpul documentului sau într-un dosar atașat.
Motive pentru verificarea unei semnături electronice:
- Identificarea semnatarului;
- Autentificarea documentului;
- Încrederea că persoana a pus EDS nu este întâmplătoare;
- Utilizarea datelor privind autenticitatea EDS în cazul refuzului unei persoane de a semna;
- Asigurați-vă că EDS nu a expirat.
Important! Legea federală nr. 63 „Cu privire la semnătura electronică” a înlocuit o altă lege federală nr. 1 „Cu privire la semnătura electronică semnatura digitala". Noua lege folosește conceptul de „semnătură electronică”, care îl înlocuiește pe cel vechi – EDS. În practică, ambele definiții încă funcționează activ în domeniul managementului documentelor.
Verificarea certificatului
Proprietarul EDS primește suplimentar un certificat de cheie de verificare (SKP). Se eliberează electronic sau pe suport de carton angajații centrului de certificare. Certificatul constă din chei private și publice, informații de bază despre proprietar. Verificarea autenticității unui certificat face posibilă aflarea:
- Datele personale ale proprietarului (numele complet);
- Numele autorității de certificare care a emis EDS;
- Informații actualizate despre companie (TIN, adresă, formă juridică, denumire);
- Perioada de valabilitate EDS.
Verificarea certificatului este un factor suplimentar în protejarea unei persoane de partenerii fără scrupule. Această procedură reduce riscul de a deveni victima uneia dintre schemele frauduloase folosite pe internet.
Important! Trimiterea situațiile financiare către IFTS, chiar dacă este trimis prin Internet de la EDS necesită o perioadă destul de mare de timp. Serviciul Glavbukh Assistant vă va ajuta să vă concentrați asupra dezvoltării afacerii fără a fi distras de documente. Evaluează-i beneficiile - prima lună este gratuită
Metode de verificare a semnăturii electronice
Pentru a preveni falsificarea și utilizarea semnăturilor expirate pt indivizii a creat mai multe platforme pentru verificarea online a EDS. Există trei opțiuni pentru a verifica autenticitatea semnăturii:
- software specializat;
- Servicii web de la terți;
- pluginuri pentru Word, PDF, Excel.
Opțiunea unu
Metoda este potrivită în mod optim pentru companiile și persoanele care lucrează în mod regulat cu EDS. Avantajele acestui tip de identificare sunt accesul constant la funcția de verificare pe computer și fiabilitatea. Software pentru a verifica EDS este dezvoltat de centrele de certificare. Versiunile de încercare ale acestor programe sunt disponibile gratuit pe site-ul web al dezvoltatorului. Au funcția de a verifica EDS calificat și necalificat. Cel mai popular software criptografic este:
- CryptoAPM;
- CryptoPro EDS;
- CryptoLine.
Principiul de funcționare al programelor este același: instalare pe computer - lansare - utilizare. Dacă instalarea software-ului a reușit, treceți la test. Să luăm în considerare acest proces pe exemplul CryptoAPM.
După pornirea programului pe computer, se afișează o fereastră în care trebuie să selectați un fișier - verificați semnătura.
Programul vă va solicita să selectați fișierele sau folderul care conține documentația cu EDS.
Important! Datorită funcționalității bine concepute a programelor criptografice, este posibilă confirmarea semnăturii digitale și a certificatului cheii de verificare atât a unui document, cât și a mai multor documente.
Când toate fișierele sunt adăugate, acestea apar într-o fereastră separată ca o listă. Ar trebui revizuit din nou și faceți clic pe „Terminat”.
Timpul operațiunii depinde de numărul și dimensiunea fișierelor descărcate. După câteva secunde, pe ecran apare o fereastră cu rezultatele. În acest moment, procesul de verificare EDS este considerat finalizat.
Varianta a doua
O modalitate populară de a verifica o semnătură digitală sunt serviciile web online. Avantajele acestei metode sunt mobilitatea, capacitatea de a descărca documente de pe un smartphone. Resursele de serviciu permit verificarea oricărei semnături digitale emise de o autoritate de certificare certificată.
Primul loc în popularitate este ocupat de portalul serviciilor publice în versiunea veche. Site-ul verifică fișierele semnate certificate calificate. Acestea sunt emise numai de organisme acreditate de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă. Dacă semnătura digitală este invalidă, nu va fi posibilă identificarea acesteia pe portal.
Un alt serviciu este Kontur.Crypto, ale cărui funcții includ verificarea, crearea, decriptarea și decriptarea unui document. O caracteristică a acestui serviciu este capacitatea de a confirma semnătura digitală numai dacă aceasta este prezentată ca fișier separat. După verificare, este afișat un protocol, unde sunt afișate datele despre semnătura digitală. Protocolul poate fi salvat pe orice mediu de stocare și utilizat. În cazul în care se determină că semnătura nu este autentică, serviciul va arăta motivul.
Algoritmul serviciului CryptoPro DSS este similar cu cele anterioare. Diferențele sunt prezența în funcționalitatea de verificare atât a semnăturilor detașate, cât și a celor atașate, suport pentru formatele XML, PDF, Excel, Word.
Opțiunea trei
Verificarea EDS se realizează și folosind plugin-uri plătite și gratuite. Unul dintre ele - „CryptoPro Office Signature” funcționează împreună cu instrumente de protecție criptografică. Înainte de a instala plug-in-ul, se determină conformitatea acestuia cu sistemul de operare al computerului. După instalare și setări, funcția de confirmare a semnăturii devine disponibilă în documente PDF, Excel, Word.
Verificarea EDS în documentele Excel și Word se efectuează după cum urmează:
- Se deschide un document care conține o semnătură;
- Mouse-ul trece peste pictograma semnăturii;
- Se face clic pe butonul din dreapta al mouse-ului;
- În meniul care apare, selectați și apăsați secțiunea „Compoziția semnăturii”.
La verificare, documentul va afișa un mesaj despre autenticitatea sau invaliditatea EDS.
În documentele PDF, succesiunea acțiunilor este aceeași. Diferența este în numele pictogramei. Este notat cu cuvântul englezesc Signatures, iar pentru verificare, selectați elementul Validate Signature din meniu.
Pentru știrile despre afaceri mici, am lansat un canal special în Telegram și grupuri în
verificare EDS - o procedură care poate fi efectuată prin servicii online sau folosind interfețe de program care sunt instalate pe un PC. Care este specificul utilizării acestor metode de autentificare a semnăturii digitale, veți afla mai departe.
Care sunt instrumentele pentru verificarea fișierelor semnate digital
Realizați Autentificare EDS posibil în moduri diferite. Printre cele mai frecvente:
- verificarea EDS prin servicii online (de exemplu, cele disponibile pe site-ul Serviciilor de Stat);
- Verificare EDS prin intermediul programelor cripto instalate pe PC.
Luați în considerare mecanismele relevante EDS verificări online si multe altele pe PC.
Cum să verificați online un document semnat electronic
Principalul avantaj al serviciilor online de verificare a semnăturii digitale este accesibilitatea de pe orice dispozitiv care are browser (PC, dispozitiv mobil).
Mecanismul de verificare EDS comun pentru majoritatea serviciilor online relevante implică:
1. Încărcarea unei pagini web pe care se va efectua verificarea online a semnăturii electronice.
Aceasta poate fi, de exemplu, o pagină de pe site-ul centrului de certificare care a emis semnătura electronică, prin care este certificat documentul verificat.
- un document verificat cu un EDS atașat;
- document verificat separat de EDS, după - dosarul EDS.
3. Așteptând rezultatul autentificarea semnăturii electronice.
Să luăm în considerare modul în care autenticitatea semnăturii digitale este verificată online folosind exemplul portalului Gosuslugi.
Verificarea semnăturii electronice și a certificatului de cheie pe site-ul Serviciilor de Stat
Pentru a verifica semnatura electronica pe servicii publice, necesar:
1. Accesați pagina web la: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds.
2. Selectați formatul semnăturii electronice verificate dintre 3 opțiuni:
- PKCS#7;
- PKCS#7 (semnătură digitală deconectată);
- PKCS#7 (semnătură digitală deconectată prin funcție hash).
Formatul specific în care a fost utilizată semnătura digitală pentru fișierul verificat trebuie clarificat împreună cu expeditorul acestuia. Să fim de acord că fișierul este prezentat în formatul PKCS#7 cu EDS-ul deconectat.
3. Efectuați acțiunile necesare pentru verificarea semnăturii electroniceîn formatul pe care îl utilizați, folosind formularul web. În cazul nostru (când EDS este generat ca fișier separat), trebuie să:
- mai întâi încărcați fișierul care urmează să fie verificat;
- după — încărcați fișierul de semnătură electronică pentru acesta.
4. Introduceți codul de securitate și faceți clic pe „Verifică”.
5. Așteptați rezultatul verificării.
În cazul în care a efectuat pe Servicii publice de autentificare EDS cu succes, pe ecran va apărea un mesaj: „Autenticitatea documentului a fost confirmată”. În plus, ecranul va afișa:
- Statutul certificatului EDS;
- informații despre proprietarul semnăturii;
- informații despre autoritatea de certificare care a emis semnătura;
- data expirării semnăturii.
Cum să instalați și să utilizați un program cripto pe un computer
Verificați semnătura electronică Este posibil și cu ajutorul programelor cripto instalate pe un PC. Este de remarcat faptul că tipul corespunzător de software pentru verificarea semnăturii digitale folosește cumva canale online, adică utilizatorul trebuie să aibă acces la Internet. În multe cazuri, centrele de certificare oferă utilizatorilor posibilitatea de a utiliza atât interfețele online, cât și programele cripto în același scop - verificarea semnăturii digitale.
Dar metoda luată în considerare are o serie de avantaje în comparație cu schema online în forma sa cea mai pură. Și anume:
- posibilitatea de a verifica fișiere prin „Explorer” folosind meniuri contextuale, selecție de grup;
- utilizarea unui canal de transmisie a datelor mai fiabil în multe cazuri (fișierele transmise printr-un browser pot fi interceptate de un virus cu o mare probabilitate);
- în multe cazuri, toleranță mai mare la erori a interfețelor (accesul la site poate fi complicat din anumite motive, de exemplu, în cazul actualizării scripturilor pe paginile web).
De fapt, pentru a putea folosi verificări Semnături EDS criptoprogram, trebuie să obțineți kitul său de distribuție în centrul de certificare care a emis semnătura care certifică documentul care este verificat și apoi să instalați programul pe un computer. Această distribuție poate fi transmisă la solicitarea verificatorului și a persoanei care a semnat documentul și l-a trimis spre verificare.
Verificatorului nu i se poate cere să aibă propriul EDS și un certificat al acestuia, eliberat în centrul de certificare corespunzător, deoarece în acest caz fișierele vor fi verificate folosind cheia publică.
După instalare, multe programe cripto sunt capabile să recunoască automat fișierele de semnătură electronică aflate pe discurile computerelor (de regulă, aceste fișiere au extensia .SIG). În acest caz, tot ce trebuie utilizatorului pentru a utiliza practic software-ul de verificare a semnăturii digitale este să deschidă folderul cu fișierul verificat, apoi să facă dublu clic pe fișierul dorit, iar programul cripto în sine va deschide interfețele necesare pentru verificarea fișierului. semnatura digitala.
Rezultate
Verificarea documentelor semnate cu un EDS poate fi efectuată folosind servicii online sau distribuții de programe cripto instalate pe un computer. Instrumentele de primul tip pot fi de preferat în ceea ce privește versatilitatea, în timp ce al doilea tip poate avea avantaje în ceea ce privește securitatea transferului de date, toleranța la erori a interfețelor și ușurința în lucrul cu fișierele.
Puteți afla mai multe despre utilizarea EDS pentru a certifica documente în articolele: