APROBA
__________________ (_________________)
(semnătură) (nume, actorie)
Directorul intreprinderii _________________
_____________________________________
(numele organizației, întreprinderii)
1. Dispoziții generale
1.1. Sarcina principală depozitarul este acceptarea la depozit, depozitarea și eliberarea din depozit a diverselor bunuri materiale; asigurarea siguranţei şi contabilităţii acestora.
1.2. Depozitar direct la șeful departamentului de logistică.
1.3. Depozitarul este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului general.
1.4. În activitățile sale, depozitarul se ghidează după ordine, instrucțiuni, instrucțiuni ale Directorului General, Director Executiv și șef al Departamentului Logistică, Politica de calitate, reguli, instrucțiuni și alte documente care reglementează activitatea depozitarului.
1.5. În conformitate cu art. 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, art. 11 „Regulamente privind răspundere, Lista funcțiilor și lucrărilor substituite sau executate de angajații cu care o întreprindere, instituție, organizație poate încheia acorduri scrise privind răspunderea integrală pentru neasigurarea securității valorilor ce li se transferă în vederea depozitării, procesării, vânzării (vacanței), transportului sau utilizarea în procesul de producție, depozitarul este o persoană responsabilă financiar cu care se încheie un acord scris de răspundere integrală.
1.6. În absența depozitarului, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de șeful departamentului de logistică, care este înzestrată cu drepturile, îndatoririle și responsabilitățile relevante pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor funcționale ale depozitarului absent.
2. Responsabilitati functionale
Depozitarul îndeplinește următoarele atribuții funcționale:
2.1. Recepția în depozit, depozitarea și eliberarea din depozit a diferitelor bunuri materiale: echipamente, Provizii, produse chimice, piese, unelte, salopete etc., ținând cont de utilizarea cât mai rațională a spațiului de depozitare, facilitând și accelerând asamblarea obiectelor de inventar necesare.
2.2. Asigurarea securității articolelor de stoc depozitate (echipamente, consumabile, inventar, salopete, produse chimice și alte mijloace de muncă), respectarea regimurilor de depozitare care previn deteriorarea și pierderea articolelor de inventar.
2.3. Verificarea conformității obiectelor de inventar primite (echipamente, consumabile, inventar, chimicale etc.) cu documentele însoțitoare (facturi de chitanță și certificate).
2.4. Mutarea articolelor de inventar în locuri de depozitare cu aspectul lor (sortarea) după tip, calitate, scop și alte caracteristici.
2.5. Efectuarea lucrărilor de amplasare a obiectelor de inventar în interiorul depozitului.
2.6. Achizitionarea loturilor de articole de inventar conform facturi si eliberarea acestora.
2.7. Asigurarea controlului asupra prezenței persoanelor neautorizate în depozite.
2.8. Contabilizarea disponibilității articolelor de inventar stocate în depozit și menținerea documentației de raportare asupra mișcării acestora.
2.9. Participarea la inventarierea obiectelor de inventar.
2.10. Îndeplinirea sarcinilor, instrucțiunilor și instrucțiunilor directorului general, director executiv, șeful departamentului logistică, inclus în sfera depozitarului.
3. Drepturi
Depozitarul are dreptul:
3.1. Trimite propuneri spre examinare de către supervizorul imediat și administrația privind îmbunătățirea organizării depozitului, utilizarea rațională a echipamentelor, substanțelor chimice, consumabilelor, salopetelor, inventarului și a altor mijloace de muncă.
3.2. Necesită asigurarea unor condiții normale de muncă (local, loc de muncă, mijloace de muncă etc.).
3.4. Utilizarea Instrucțiunilor aprobate de Directorul General, a comenzilor, comenzilor, Regulilor și a altor documente care reglementează activitatea depozitarului.
3.5. Informați imediat conducerea despre deficiențele identificate în activitatea depozitului.
4. Responsabilitate
Depozitarul poartă întreaga răspundere (100%) pentru:
4.1. Pentru neasigurarea siguranței valorilor materiale care i-au fost încredințate.
4.2. Pentru reconcilierea prematură a decontărilor cu contabilitatea, responsabilitate comună cu un contabil-analist pentru inventarul de calitate proastă a articolelor de inventar, identificarea lipsurilor, furt, furt, deteriorarea articolelor de inventar.
4.3. Pentru daune sau depozitare neglijentă, vacanță, furt de proprietatea companiei.
Depozitarul poartă răspundere disciplinară:
4.4. Pentru îndeplinirea de proastă calitate și în timp util a sarcinilor și atribuțiilor prevăzute de prezenta instrucțiune.
4.5. Pentru neutilizarea și/sau utilizarea abuzivă a drepturilor acordate prin prezenta Instrucțiune.
4.6. Pentru nerespectarea Instrucțiunilor, comenzilor, comenzilor, Regulilor și altor documente care reglementează munca depozitarului.
4.7. Pentru nerespectarea regulilor regulamentelor interne de munca, masurilor de siguranta si Siguranța privind incendiile.
4.8. Pentru atitudine (comportament) nepoliticos, lipsit de tact atunci când comunicați cu personalul și vizitatorii companiei.
4.9. Pentru siguranța documentării și a nerespectării intereselor companiei, eliberarea de informații confidențiale, documentații (secrete comerciale) despre companie și clienții acesteia către terți.
4.10. Pentru furnizarea managementului direct cu raportări false sau distorsionate și alte documente (informații).
5. Interacțiunea cu subdiviziunile (departamentele), funcționarii
Depozitarul interacționează cu toate diviziile funcționale (departamentele) și oficialii companiei din competența sa.
Familiarizat cu instrucțiunea: _______________ / _________________ "____" ___________ _____
(semnătură) (nume complet)
Vezi si:
Director unificat de tarife și calificărilucrările și profesiile muncitorilor (operator de baterie; șofer încărcător; operator de descărcare camioane; operator de macara (operator de macara); muncitor utilitar; slinger; rigger; transportator; stivuitor-ambalator.)
Fișa postului de depozitar
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Depozitarul aparține categoriei de executanți tehnici.
1.2. O persoană cu studii medii sau superioare este numită în funcția de depozitar. educatie profesionalași cel puțin 1 an de experiență ca funcționar de depozit sau post similar.
1.3. Depozitarul este numit în funcția cu încheierea obligatorie a Acordului privind răspunderea individuală deplină și este eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului general al întreprinderii.
1.4. Depozitarul trebuie să știe:
1.4.1. Legislație, rezoluții, ordine, ordine, alte linii directoare și reguli si materiale legate de organizarea spatiilor de depozitare;
1.4.2. Standarde și specificații pentru depozitarea articolelor de inventar;
1.4.3. Organizarea și tehnologia operațiunilor de depozitare, încărcare și descărcare;
1.4.4. Organizarea contabilitatii operațiuni de depozit, documentatia necesara pentru articolele de inventar depozitate;
1.4.5. Condiții de acceptare, depozitare, eliberare a articolelor de inventar depozitate;
1.4.6. Reguli si procedura de depozitare si depozitare a articolelor de inventar, prevederi si instructiuni pentru contabilizarea acestora;
1.4.7. Tipuri, dimensiuni, mărci, clase și alte caracteristici calitative ale articolelor de inventar și ratele de consum ale acestora;
1.4.8. Fundamentele economiei, organizarea producției, muncii și managementului;
1.4.9. Mijloace informatice, de comunicatii si comunicatii;
1.4.10. dreptul muncii;
1.4.11. Reglementări interne de muncă;
1.4.12. Reguli și norme de protecție a muncii;
1.4.13. Reglementări de siguranță, salubritate și igienă industrială, siguranță la incendiu, aparare civila;
1.5. Depozitarul raportează direct la Șeful spațiilor de transport și depozitare.
1.6. În perioada de absență temporară a Depozitarului (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt atribuite unei persoane desemnate în modul prescris, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor atribuite. către el.
2. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI
Depozitar:
2.1. Gestionează munca de primire, depozitare și eliberare a articolelor de inventar în depozite, amplasarea acestora, ținând cont de utilizarea cât mai rațională a spațiului de depozitare, facilitând și accelerând căutarea și eliberarea, precum și siguranța articolelor de inventar.
2.2. Asigură securitatea articolelor de inventar depozitate, respectarea regimurilor de depozitare, ținerea evidenței operațiunilor din depozit.
2.3. Asigură respectarea regulilor de înregistrare și livrare a documentelor de venituri și cheltuieli, întocmirea raportărilor stabilite.
2.4. Organizează lucrările de completare, ambalare și pregătire a produselor pentru expediere.
2.5. Monitorizează disponibilitatea și funcționalitatea echipamentului de stingere a incendiilor, starea spațiilor, echipamentelor și inventarului din depozit și asigură repararea acestora la timp.
2.6. Efectuează expedierea și acceptarea produselor în conformitate cu documentele executate corespunzător (facturi, borderouri etc.).
2.7. Organizează vacanța, recepția obiectelor de inventar, operațiunile de încărcare și descărcare în depozit cu respectarea regulilor de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor;
2.8. Participa la inventarierea obiectelor de inventar.
2.9. Ține evidența inventarului.
2.10. Monitorizează starea de siguranță și ia măsuri pentru eliminarea deficiențelor identificate, încălcările regulilor de salubritate industrială, nerespectarea instrucțiunilor de lucru privind protecția muncii.
2.11. Asigură respectarea regulilor de înregistrare și livrare a documentelor de venituri și cheltuieli.
2.12. Mentine rapoarte stabilite.
2.13. Oferă informațiile necesare privind disponibilitatea articolelor de inventar, asupra operațiunilor de depozit efectuate de managerii și specialiștii diviziilor structurale ale întreprinderii.
2.14. Ia parte la dezvoltarea și implementarea măsurilor pentru îmbunătățirea eficienței operațiunilor din depozit, reducerea costurilor de transport și depozitare a articolelor de inventar, introducerea tehnologiei informatice moderne, comunicațiilor și comunicațiilor în organizarea managementului depozitului.
2.15. La concediere (încetare contract de muncă) transferă obiectele de inventar care sunt înregistrate la acesta unei persoane desemnate în modul prescris, conform unui act cu inventariere.
2.16. Execută alte comenzi ale conducerii.
Depozitarul are dreptul:
3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale Directorului General al întreprinderii privind activitățile depozitului.
3.2. Trimite propuneri de îmbunătățire a activității de depozit pentru a fi luate în considerare de către directorul general al întreprinderii.
3.3. Solicitați personal sau în numele conducerii întreprinderii de la șefii de departamente și specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
3.4. Oferă sarcini angajaților săi din subordine, sarcini pe probleme care fac parte din atribuțiile sale funcționale.
3.5. Controlează îndeplinirea sarcinilor și lucrărilor planificate, executarea la timp a comenzilor și sarcinilor individuale de către angajații din subordine.
3.6. Solicita si primeste materialele si documentele necesare in legatura cu indeplinirea atributiilor functionale de catre Depozitar si angajatii sai din subordine.
3.7. Semnează și avizează documentele de competența lor.
3.8. Intră în relații cu departamentele și oficialii instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale activitati de productie de competenţa Depozitarului.
3.9. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.
4. RESPONSABILITATE
Depozitarul este responsabil pentru:
4.1. Pentru indeplinirea necorespunzatoare si/sau neexecutarea atributiilor de serviciu prevazute de prezenta fisa postului - in limitele stabilite de actuala Codul Muncii Federația Rusă.
4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
4.4. Pentru rezultatele si eficienta activitatilor de productie a depozitelor.
4.5. Pentru informații false despre starea muncii.
4.6. Pentru nerespectarea comenzilor, comenzilor și instrucțiunilor din partea conducerii întreprinderii.
4.7. Pentru eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, incendii și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.
4.8. Pentru nerespectarea regulilor disciplina muncii.
DE ACORD
Director general adjunct al SA „Agat”
_________________ /Maksakov S.V./
„____” ________________ 2004
Familiarizat cu instrucțiunile:
NUMELE COMPLET ___________________________________
Pasaportul ________________________________
Emise de către __________________________________
________________________________________
Semnătură ________________________________
„____” __________________ 20
1. Dispoziții generale
1.1. Magaziarul aparține categoriei specialiștilor.
1.2. Cerințe de calificare:
Studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de minim 3 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.
1.3. Depozitarul trebuie să știe:
- materiale normative si metodologice privind organizarea spatiilor de depozitare;
- standarde si specificatii pentru depozitarea articolelor de inventar;
- tipuri, dimensiuni, mărci, clase și alte caracteristici calitative ale articolelor de inventar și ratele de consum ale acestora;
- organizarea operatiunilor de incarcare si descarcare;
- procedura de depozitare si depozitare a articolelor de inventar, provizioane si instructiuni de contabilizare a acestora;
- termenii contractelor de transport si depozitare a marfurilor, de inchiriere spații de depozitareși echipamente; - regulile și procedurile de plată a serviciilor prestate și a lucrărilor efectuate;
- reguli de funcționare a echipamentelor informatice, comunicații și comunicații;
- fundamente ale economiei, organizarii productiei, muncii si managementului;
- bazele dreptul muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- Reguli si norme de protectie a muncii.
1.4. Numirea în funcția de depozitar și demiterea din funcție se fac prin ordin CEO de către directorul de producție.
1.5. Depozitarul raportează direct responsabilului de producție.
1.6. În absența depozitarului (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), sarcinile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și poartă răspunderea pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care îi revin.
2. Responsabilitatile locului de munca
Depozitar:
2.1. Efectuează recepția, depozitarea și eliberarea obiectelor de inventar, amplasarea acestora, ținând cont de utilizarea cât mai rațională a spațiului de depozitare, facilitând și accelerând căutarea materialelor, produselor, inventarului etc.
2.2. Asigură siguranța articolelor de inventar depozitate, respectarea condițiilor de depozitare, a regulilor de procesare și livrare a chitanțelor și a cheltuielilor.
2.3. Monitorizează disponibilitatea și funcționalitatea echipamentelor de stingere a incendiilor, starea spațiilor, echipamentelor și inventarului din depozit și asigură repararea acestora la timp.
2.4. Organizeaza operatiunile de incarcare si descarcare in depozit cu respectarea normelor, regulilor si instructiunilor de protectia muncii.
2.5. Asigură colectarea, depozitarea și returnarea la timp a detaliilor de încărcare către furnizori.
2.6. Participa la inventarierea obiectelor de inventar.
2.7. Controlează contabilitatea operațiunilor din depozit, raportarea stabilită.
2.8. Ia parte la dezvoltarea și implementarea măsurilor pentru îmbunătățirea eficienței operațiunilor din depozit, reducerea costurilor de transport și depozitare a articolelor de inventar, introducerea tehnologiei informatice moderne, comunicațiilor și comunicațiilor în organizarea managementului depozitului.
3. Drepturi
Depozitarul are dreptul:
3.1. Solicitați și primiți de la unitățile structurale informații, referințe și alte materiale necesare îndeplinirii atribuțiilor prevăzute de prezenta Fișă a Postului.
3.2. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
3.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a lucrărilor aferente responsabilităților prevăzute în prezenta Instrucțiune spre examinare de către conducere.
3.4. Solicitați conducerii întreprinderii să asigure condițiile organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
4. Responsabilitate
Depozitarul este responsabil pentru:
4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
Cumpărați cărți de resurse umane
Manualul ofițerului de personal (carte + diskM) Această ediție conține sfaturi practice organizarea muncii serviciului de personal şi munca de birou de personal. Materialul este organizat clar și conține un număr mare de exemple concreteși eșantion de documente. |
|
Autorul explică în detaliu ce este inspectoratul de muncă și care sunt limitele competențelor acestuia, cum se efectuează și cum se efectuează verificările de conformitate cu legislația muncii, care încălcări pot duce la amendă și care vor duce la descalificarea şeful organizaţiei. Cartea conține recomandări practice pentru organizațiile patronale și antreprenorii individuali, care vor ajuta la evitarea pretențiilor inspectorilor de muncă. La pregătirea cărții s-au ținut cont de toate cele mai recente modificări ale legislației. |
|
Colecția include fișe de post întocmite în conformitate cu calificările conținute în Manual de calificare funcții de manageri, specialiști și alți angajați, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 nr. 37, precum și în conformitate cu alte reguli conform tarifului și caracteristicilor de calificare (cerințe). |
Bun depozitar– onest, responsabil, proactiv – o adevărată descoperire pentru companie. Pentru toate companiile care au nevoie de astfel de specialiști, exemplul nostru de fișă a postului de depozitar. Sarcina principală a depozitarului este de a asigura siguranța proprietății depozitate. Dacă depozitul este mare și depozitarul are subordonați, acest lucru ar trebui să se reflecte și în fișa postului magazinului.
Fișa postului de depozitar
APROBA
CEO
Nume I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.
1. Dispoziții generale
1.1. Depozitarul aparține categoriei de executanți tehnici.
1.2. Magaziarul este numit in functie si eliberat din aceasta prin ordin al directorului general al societatii la propunerea conducatorului de depozit/seful unitatii.
1.3. Magaziarul raportează direct responsabilului depozitului/șefului unității structurale.
1.4. În absența depozitarului, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate altui funcționar, care este anunțat în ordinul organizației.
1.5. O persoană care îndeplinește următoarele cerințe este numită în funcția de depozitar: studii profesionale secundare sau secundare și cel puțin șase luni experiență similară.
1.6. Depozitarul trebuie să știe:
- legislație, rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare și materiale legate de organizarea depozitelor;
- standarde si specificatii pentru depozitarea articolelor de inventar;
- organizarea si tehnologia operatiunilor de depozitare, incarcare si descarcare;
- organizarea contabilitatii operatiunilor de depozit, documentatia necesara articolelor de inventar depozitate;
- conditii de acceptare, depozitare, eliberare a articolelor de inventar depozitate;
- reguli si procedura de depozitare si depozitare a articolelor de inventar, prevederi si instructiuni pentru contabilizarea acestora;
- tipuri, dimensiuni, mărci, clase și alte caracteristici calitative ale articolelor de inventar și ratele de consum ale acestora;
- reguli de securitate la incendiu pentru depozitarea materialelor și întreținerea spațiilor de birouri;
- reglementări de siguranță pentru depozitarea și mișcarea materialelor toxice, inflamabile și explozive, combustibilului și lubrifianților.
1.7. Depozitarul este ghidat în activitățile sale de:
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Carta societatii, Regulamentul intern al muncii, alte acte normative ale societatii;
- ordinele si directivele conducerii;
- această fișă a postului.
2. Responsabilitățile locului de muncă ale unui depozitar
Grefierul de depozit îndeplinește următoarele atribuții:
2.1. Efectuează recepția la depozit, cântărirea, depozitarea și eliberarea diverselor bunuri materiale din depozit.
2.2. Verifică conformitatea valorilor acceptate cu documentele însoțitoare.
2.3. Mută bunurile materiale în locurile de depozitare manual sau cu ajutorul stivuitoarelor și a altor mecanisme cu amenajarea (sortarea) acestora după tip, calitate, scop și alte caracteristici.
2.4. Supraveghează lucrările de încărcare, descărcare a mărfurilor și plasarea acestora în interiorul depozitului.
2.5. Completarea loturilor de bunuri materiale la cererea consumatorilor.
2.6. Asigură siguranța articolelor de inventar depozitate și respectarea regimurilor de depozitare.
2.7. Întocmește declarații cu defecte pentru scule, dispozitive etc. defecte, acționează pentru repararea și anularea acestora, precum și pentru lipsuri și deteriorarea materialelor.
2.8. Asigură respectarea regulilor de înregistrare și livrare a documentelor de venituri și cheltuieli, întocmirea raportărilor stabilite.
2.9. Monitorizează disponibilitatea și funcționalitatea echipamentului de stingere a incendiilor, starea spațiilor, echipamentelor și inventarului din depozit și asigură repararea acestora la timp.
2.10. Participa la inventarierea obiectelor de inventar.
2.11. Ține evidența inventarului.
2.12. Monitorizează starea de siguranță și ia măsuri pentru eliminarea deficiențelor identificate, încălcările regulilor de salubritate industrială, nerespectarea instrucțiunilor de lucru privind protecția muncii.
2.13. Îndeplinește sarcini oficiale individuale ale supervizorului său imediat.
3. Drepturile depozitarului
Depozitarul are dreptul:
3.1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii referitoare la activitățile acesteia.
3.2. Oferiți conducerii sugestii pentru îmbunătățirea activității lor și a activității depozitului.
3.3. Informați-vă supervizorul imediat cu privire la toate deficiențele identificate în cursul activităților dumneavoastră și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.
3.4. Solicitați conducerii să creeze condiții normale pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.
3.5. Luați decizii în limitele competenței dvs.
4. Responsabilitatea depozitarului
Depozitarul este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea si/sau indeplinirea intempestiva, neglijenta a atributiilor lor.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și ordinelor curente pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.