Director _________________
„______” _________ 200____
INSTRUCȚIUNI DE MUNCĂ (exemplu)
Director adjunct
(Cod KP 1210.1)
1. Dispoziții generale
1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile directorului adjunct.
1.2. Directorul adjunct este numit în funcție și eliberat din funcție în curentul stabilit dreptul muncii din ordinul directorului.
1.3. Directorul adjunct raportează direct directorului.
1.4. Directorul adjunct trebuie să poată folosi un computer la nivelul unui utilizator încrezător, inclusiv capacitatea de a utiliza programe speciale de calculator.
1.5. Directorul adjunct trebuie să aibă abilități organizatorice, abilități de comunicare, trebuie să fie energic și pozitiv.
1.6. În perioada de absență temporară a directorului adjunct, atribuțiile acestuia sunt atribuite ________________________________.
2. Cerințe de calificare: o persoană cu un nivel superior educatie profesionala si experienta munca manageriala cel putin 2 ani.
3.Directorul adjunct știe:
- legi, decrete, rezoluții, ordine, ordine, alte documente de reglementare și de guvernare referitoare la activitatea unei întreprinderi comerciale;
- Știința mărfurilor, standardele și specificațiile pentru mărfuri, proprietățile lor principale, caracteristicile de calitate;
- organizarea depozitării, condiţiilor de depozitare şi transport al mărfurilor;
- furnizori, gama si nomenclatorul produselor fabricate;
- structura de conducere, drepturile și obligațiile angajaților și modul de lucru al acestora;
- reguli si metode de organizare a serviciului clienti;
- fundamente ale economiei, organizarii muncii si managementului;
- Fundamentele organizării marketingului și publicității;
- ordinea inregistrarii camerelor si vitrinelor;
- fundamente ale esteticii şi Psihologie sociala;
- legislatia muncii;
- Regulamentul intern al muncii;
- reguli si norme de protectie a muncii;
- reguli de siguranta, salubritate si igiena industriala, tejghea Siguranța privind incendiile, aparare civila.
4.Responsabilitati functionale:
Director adjunct:
4.1. Organizează munca la întreprindere pe o serie de probleme incluse în atribuțiile sale funcționale.
4.2. Asigură saturația întreprinderii cu mărfuri în conformitate cu lista de sortimente aprobată și cererea consumatorilor.
4.3. Organizează munca la implementarea ritmică a planului de vânzări.
4.4. Elaborează o listă de sortimente obligatorie de bunuri pe baza unui studiu al cererii consumatorilor, monitorizează respectarea acesteia.
4.5. Efectuează o analiză a structurii stocurilor de mărfuri, a dinamicii comerțului pentru anumite grupe de mărfuri.
4.6. Face imediat o reducere a mărfurilor care nu sunt solicitate în rândul cumpărătorilor.
4.7. Participă la pregătirea comenzilor și contractelor de furnizare de bunuri, controlează executarea acestora.
4.8. Verifică corectitudinea întreținerii și executării documentelor legate de furnizarea și vânzarea mărfurilor.
4.9. Asigură caracterul rezonabil al prețurilor practicate pentru mărfuri.
4.10. Efectuează zilnic (înainte de deschiderea întreprinderii) controlul pregătirii întreprinderii pentru muncă, inclusiv disponibilitatea mărfurilor pentru vânzare în depozite, afișarea mărfurilor, corectitudinea etichetelor de preț, starea ferestrelor, întregul incinta în ansamblu (inclusiv starea sanitară).
4.11. Prezintă angajații din podelele comerciale cu gama de bunuri furnizate și cu bunuri noi.
4.12. Organizează și supraveghează desfășurarea în birourile de tranzacționare ale întreprinderii campanii de publicitate.
4.13. Participă la inventarul companiei.
4.14. Monitorizează respectarea regulilor comerciale.
4.15. Ia în considerare plângerile cumpărătorilor, furnizorilor, ia decizii cu privire la acestea.
4.16. Informează directorul despre deficiențele existente în activitatea întreprinderii, măsurile luate pentru eliminarea acestora.
4.17. Respectă și controlează respectarea de către salariați a disciplinei muncii și a producției, a regulilor și normelor de protecție a muncii, a cerințelor de salubritate și igienă industrială, a cerințelor de securitate la incendiu, apărării civile.
4.18. Asigură aducerea în atenția angajaților și executarea acestora a comenzilor și comenzilor administrației întreprinderii.
4.19. Studiază în mod constant experiența internă și străină a întreprinderilor comerciale.
4.20. Participă în mod regulat la expoziții internaționale și rusești, târguri de bunuri de larg consum.
4.21. Nu acordă interviuri, nu organizează întâlniri și negocieri legate de activitățile întreprinderii, fără permisiunea directorului întreprinderii.
5. Drepturi:
Directorul adjunct are dreptul:
5.1. Oferiți ordine și instrucțiuni angajaților întreprinderii cu privire la o serie de aspecte incluse în sarcinile sale funcționale.
5.2. Luați măsuri adecvate pentru a elimina cauzele care au creat situația conflictuală.
5.3. Faceți o reducere și o reevaluare a bunurilor care nu sunt solicitate în rândul cumpărătorilor.
5.4. Monitorizați respectarea regulilor comerciale de către angajații întreprinderii, luați măsurile adecvate pentru a le elimina.
5.5. Face propuneri privind aplicarea măsurilor disciplinare împotriva angajaților întreprinderii care au comis încălcări grave ale regulilor comerciale, disciplina muncii, precum și deprecierea acestora pe baza rezultatelor muncii.
5.6. Pentru a efectua monitorizarea zilnică a pregătirii întreprinderii de a lucra cu clienții, disponibilitatea mărfurilor, corectitudinea designului etichetelor de preț, afișarea mărfurilor, starea vitrinei, starea sanitară a podelelor comerciale.
5.7. Faceți propuneri directorului întreprinderii pentru a îmbunătăți activitatea întreprinderii.
6. Responsabilitate
Directorul adjunct este responsabil pentru:
6.1. Pentru neîndeplinirea atribuțiilor lor.
6.2. Pentru informații false despre stadiul executării sarcinilor și instrucțiunilor primite, încălcarea termenelor de executare a acestora.
6.3. Pentru nerespectarea ordinelor, ordinele directorului.
6.4. Pentru încălcarea Regulamentului Intern de Muncă, a normelor de securitate și siguranță la incendiu stabilite la întreprindere.
6.5. Pentru divulgarea secretelor comerciale.
6.6. Pentru nesiguranță, deteriorarea bunurilor și a altor bunuri materiale, dacă nu siguranța, pagubele au apărut din vina directorului adjunct.
7. Conditii de munca.
Modul de lucru al directorului adjunct este determinat în conformitate cu Regulamentul intern al muncii stabilit la întreprindere.
8. Alți termeni
Prezenta fișă a postului este comunicată directorului adjunct contra primirii. Se păstrează o copie a instrucțiunilor dosar personal muncitor.
Sunt familiarizat cu instrucțiunile și mă angajez să respect ___________________ (Semnătura)
„______” ______________ 200___
Când managerul încetează să facă față sarcinii de muncă, nu are timp să controleze totul sau pur și simplu dorește să se elibereze de unele dintre sarcinile sale, el atrage un adjunct în întreprindere. Luați în considerare cine poate deveni această persoană și în ce este inclus fișa postului adjunct CEO.
Conducătorul este cel care decide exact când să numească un deputat - poate introduce un post în paralel cu semnarea documentelor la preluarea mandatului, în curs de muncă, sau îl poate crea ca parașuta de rezervă dacă dorește să plece (deputatul este numit asistent, aprofundează în toate problemele și după demiterea generalului îi ia locul) . Funcția în sine poate avea și diverse denumiri: vicepreședinte, adjunct, Director executiv.
Generalul adjunct lucrează în domeniile care îi sunt atribuite
Care sunt mai exact responsabilitățile această persoană? Totul depinde de specificul întreprinderii, de decizia șefului sau a fondatorilor.
Exemplu:directorul general și fondatorul Dal LLC se ocupă exclusiv de problemele de producție la întreprindere. Compania este în creștere și dezvoltare cu succes, și are nevoie de un puternic legal și sprijin economic. Directorul general introduce funcția de adjunct pe probleme economice și juridice, eliberându-se de toate atribuțiile în aceste domenii, exercitând doar controlul general asupra stării de fapt.
Totodată, deputatul are dreptul să-i construiască tot ce este necesar munca eficienta lanț cu permisiunea șefului companiei: să creeze un legal și departamentul economic, angajează specialiști, își reglementează activitățile etc. Adesea CEO-ul decide să se dezvolte planuri strategice, căutând noi direcții, captând noi piețe sau identificând căi promițătoare, eliberându-te de rutină și cifra de afaceri. În acest caz, el poate angaja și un asistent, transferându-i toate sarcinile principale și limitându-se la supravegherea generală și consilierea unui specialist.
Cine ar trebui să fie selectat pentru funcția de director general adjunct? Nu există un singur răspuns în Totul depinde de specificul companiei și de ce anume se cere de la ea.. Dar, în general, este posibil să se evidențieze un portret generalizat al unei persoane pentru această poziție pe baza cererilor și posturilor vacante:
- Bărbat cu vârsta cuprinsă între 27 și 33 de ani.
- Studii superioare tehnice sau economice.
- Experienta de minim 1 an in domeniul relevant.
- Adecvarea, capacitatea de a construi un flux de lucru, monitorizează execuția instrucțiunilor lor.
- Independență, abilități de conducere, responsabilitate.
Mulți manageri preferă să angajeze tehnicieni pentru că au cunoștințe bine structurate, sunt capabili să construiască scheme eficiente de management și să abordeze procesul din punct de vedere practic. Deputații cu două studii sunt populari: tehnic și juridic.
Îndatoririle de adjunct
Înainte de a lua în considerareeste necesar să se decidă ce fel de probleme se va ocupa. Există mai multe domenii pentru acest job:
- Prim-adjunct. De fapt, este mâna dreaptă a managerului, se ocupă de majoritatea problemelor de producție, îl înlocuiește pe șef în lipsa acestuia, are dreptul să semneze acorduri, documente, contracte etc.
- Adjunct pentru Afaceri Generale. De obicei are mai puțină autoritate decât primul adjunct, se ocupă de rutină și parțial de personal.
- Adjunct pentru afaceri juridice. Pentru acest specialist i se propun cerinte serioase, deoarece astazi eficienta intregii companii depinde de calitatea suportului juridic.
- Adjunct afaceri economice, vânzări, marketing. Angajat în promovarea produselor și este responsabil pentru profitabilitatea companiei.
- Adjunct HR, manager tehnic etc. Rezolvă sarcini adaptate special pentru ei, sunt de obicei prezenți doar la întreprinderile mari unde există departamente adaptate unor responsabilități specifice.
Generalul adjunct poate deveni în cele din urmă un lider
Cine recrutează deputatul și îi creează suport documentar? Acest lucru este de obicei făcut de directorul general sau de consiliul de administrație al companiei. Fișa postului este un document intern care joacă un rol administrativ și organizatoric. Acesta definește drepturile și obligațiile adjunctului și este semnat de șeful companiei (sau reprezentantul său autorizat).
Care este instrucțiunea
Parte Descrierea postului Prim-director general adjunct include următoarele paragrafe:
- Prevederi generale (la cui raporteaza exact angajatul).
- Responsabilitățile de serviciu ale unei persoane (ce anume ar trebui să facă în companie. Cu cât sarcinile sunt atribuite mai precis, cu atât vor exista mai puține dispute în proces și responsabilitatea este mai puțin estompată).
- Drepturile persoanei. Enumeră toate drepturile pe care un angajat se poate baza.
- Responsabilitatea angajatului. Generalul adjunct este o funcție responsabilă, prin urmare, documentul indică ce fel de responsabilitate poartă angajatul pentru acțiunile sau inacțiunea sa (până la răspundere).
Să analizăm mai detaliat punctele de mai sus.
Dispoziții generale
Această secțiune indică, de obicei, cui raportează angajatul. De regulă, acesta este șeful companiei, dar pot exista și alte opțiuni (prim-adjunct, proprietari etc.). În general, primul paragraf indică informatii generale despre companie și poziție. Este obligatoriu să scrieți ce probleme va supraveghea angajatul, ce procese îi sunt închise. De asemenea, prevede procedura de numire și revocare dintr-o funcție (de obicei, aceasta se face prin ordinul generalului sau în conformitate cu statutul companiei). LA Dispoziții generale ele prescriu, de asemenea, cine anume va îndeplini atribuțiile DGD în absența sau boala acestuia, cerințele privind calificările salariatului, cunoștințele și aptitudinile acestuia.
Deputatul administrează fie întreaga întreprindere, fie zonele care îi sunt încredințate
Responsabilitatile locului de munca
Acest punct este considerat cheia - pregătirea lui trebuie abordată cu toată responsabilitatea, gândindu-se în prealabil la structură și apelând la ajutorul unui avocat cu experiență. Aceasta include de obicei:
- Rezolvarea problemelor atribuite de manager.
- Controlul asupra proceselor de productie care se afla in domeniul sau de activitate.
- Organizarea muncii departamentelor alocate.
- Coordonarea diferitelor departamente si grupuri de angajati.
- Monitorizarea implementarii planurilor, respectarea obligatiilor asumate.
- Furnizarea departamentelor supravegheate cu tot ceea ce este necesar pentru a preveni timpul de nefuncționare.
Drepturi de deputat
După ce am enumerat principalultrebuie reţinute şi drepturile sale. Ce vor fi acestea depinde de compania însăși. În linii mari, drepturile ZGD sunt lista de oportunități cu care este înzestrată pentru a rezolva problemele curente și problemele de zi cu zi. Asigurați-vă că indicați pe cine are dreptul să conducă, de la cine poate cere rezultate, în ce domeniu poate face propuneri și își poate desfășura activitățile.Principalele caracteristici includ:
- Repartizarea sarcinilor de lucru între departamente și subordonați.
- Solicitarea angajaților să respecte regulile de lucru cu documente și informații.
- Efectuarea de sugestii pentru recompense și pedepse pentru angajați / departamente.
- Efectuarea de sugestii pentru optimizarea fluxului de lucru.
- Intocmire contracte si documente, chestiuni de personal.
Responsabilitatea DGD
Ultimul paragraf enumeră de ce anume este responsabil angajatul. Domeniul său de responsabilitate include:
- Eficiența muncii direcțiilor și departamentelor încredințate.
- Atingerea obiectivelor și indicatorilor stabiliti.
- Securitatea proprietății și a informațiilor.
- Inacțiune sau acțiune insuficientă, în urma căreia i s-a cauzat un prejudiciu întreprinderii.
Deci, deputatul este cel care trebuie să monitorizeze implementarea valorilor planificate, să controleze disciplina și performanța angajaților, să furnizeze rapoarte autorităților superioare sau fondatorilor, să depună declarații autorităților relevante și să organizeze procesul de lucru.
Descrieți în detaliu drepturile și îndatoririle generalului adjunct
Cum exact este compilat DI
Întocmirea fișei postului se face de regulă de către directorul general cu implicarea unui avocat. Apoi este semnat de cap și cusut în modul prescris. Când dispozitivul este pornit Pozitie noua candidatul face cunoștință cu acesta, dacă este de acord, îl semnează, i se dă o copie a lucrării pentru a o putea controla. Documentul original se păstrează în departamentul sau biroul de contabilitate.
Funcția de adjunct poate apărea în orice companie, indiferent de mărimea acesteia și de apartenența la industrie. Peste tot o numesc diferit: adjunct, director executiv, vicepreședinte etc.
Funcția de prim-adjunct al directorului general se formează în funcție de nevoile specifice ale companiei. Prin urmare, răspândirea atributiile directorului adjunct atât de larg încât este aproape imposibil să formulezi aceleaşi calităţi ale unui candidat ideal pentru acest post. Cu toate acestea, se pot distinge două situații când directorul general trebuie să introducă funcția de prim-adjunct:
- Ai decis să te concentrezi pe planuri strategice, nu ai timp să te ocupi de problemele actuale. În această situație, aveți nevoie de o persoană care va efectua managementul operațional al întreprinderii.
- Te-ai hotărât să te retragi, așa că trebuie să găsești un deputat, căruia să îi poți transfera ulterior toate cazurile.
În funcție de situație, se formează cerințele pentru candidat, precum și principalele sale funcții.
De regulă, funcția de director general adjunct este deținută de un specialist nu mai mare de 30 de ani. Este plin de energie și forță, gata să asimileze cantități semnificative de informații diferite, datorită cărora poate progresa și poate beneficia compania însăși. Dacă vorbim de educație, acesta are de obicei un nivel tehnic sau economic superior. Un specialist cu abilități tehnice are de obicei o gândire logică excelentă, ceea ce vă permite să structurați clar cunoștințele.
Deși, dacă întreaga educație a unui specialist se limitează doar la o diplomă, atunci este puțin probabil ca acesta să fie nevoit să se bazeze pe această poziție responsabilă. Până la urmă, fără cunoștințe în domeniu teorie economicăși analiză activitati financiare directorul financiar adjunct poate fi considerat cu greu un specialist calificat. Un candidat „tehnician” trebuie să aibă un curs de stagiu de cel puțin un an în economie și finanțe.
Dacă candidatul are două educatie inalta, atunci aceasta va spune multe - în special, scopul specialistului. Dar adevăratele sale calități vor fi dezvăluite în timpul perioadei sale de probă.
Care sunt sarcinile directorului adjunct în companie
În multe privințe, sarcinile adjunctului sunt similare cu cele ale directorului general. Diferența constă doar în gradul de responsabilitate și gradul de conștientizare. Asumați-vă îndatoririle funcționale importante ale directorului adjunct că solicitantul are o serie de abilități, cunoștințe și abilități pentru acest post.
Pentru viitorul deputat este necesară capacitatea de a înțelege problemele economice generale, prevederile legislației fiscale. Trebuie să cunoașteți specificul industriei companiei dvs. - cu cunoștințe de bază ale dreptului contractelor. El trebuie să înțeleagă elementele de bază contabilitate, deoarece în cursul muncii va trebui să se ocupe de rapoarte interne, cu situațiile financiare contrapartidelor. Directorul adjunct trebuie să fie capabil să „calculeze” bilanţul, să cunoască Formularul nr. 2 (Declaraţia de profit şi pierdere), precum şi alte forme de impozitare, contabilitate şi raportare statistică, cu o înțelegere a ceea ce se află în spatele activelor și pasivelor întreprinderii.
Cu toate acestea, cerințele pentru candidat nu se limitează la aceasta. Directorul adjunct este responsabil de cunoașterea lucrării și produse software pe care firma le foloseste pentru contabilitate. Dacă este necesar, va trebui să vă ocupați de pregătirea oricărui raport care este generat de aceste programe.
- Cine este director comercial: atribuții și funcții
Practicantul spune
Boris Bobrovnikov, director general al Krok, Moscova
În cadrul companiei noastre, managementul de vârf este reprezentat de specialiști care și-au asumat responsabilitatea dezvoltării unei noi direcții, soluționând o problemă specifică de business, ajungând în cele din urmă șefii oricărei direcții. De 15 ani de activitate, personalul companiei noastre a crescut de la 12 angajati la 1500.
Primul meu adjunct se ocupă de atragerea de noi clienți din rândul marilor structuri corporative. Aceste companii, care au fost atrase de deputat pentru cooperarea noastră, rămân în sfera intereselor atât ale mele, cât și ale sale. Inclusiv, VimpelCom, Alfa-Bank, Rosgosstrakh, Sberbank a Federației Ruse. Adjunctul meu este responsabil de problemele de politică regională, cu interacțiunea cu partenerii noștri strategici.
Directorul meu adjunct este responsabil de domeniile de activitate care îl interesează, în care se poate realiza pe deplin, arătându-și abilitățile în cel mai bun mod posibil. Nu-mi pot imagina acum o situație în care un adjunct șef este responsabil pentru tot – avem prea multe direcții, toate sunt diferite.
Care sunt atribuțiile unui director adjunct?
- Controlul asupra caracteristicilor și desfășurării activităților organizației din punct de vedere economic și financiar.
- Oferirea de utilitate în activitățile tuturor angajaților și departamentelor companiei, pentru a asigura utilizarea optimă a resurselor financiare și materiale, cu formarea conceptului de toate aspectele de producție.
- Luați măsuri pentru a asigura o rotație accelerată a produselor utilizând încheierea profitabilă și la timp a contractelor financiare și de afaceri. Este necesar să alegeți companii cu o reputație și experiență adecvate, astfel încât să nu existe complicații în activitatea companiei. Această sarcină include atribuțiile directorului adjunct pentru activități educaționale.
- Implementarea conducerii si supravegherii activitatilor in materie de economisire si economisire a surplusului de resurse, cu utilizarea lor integrata. Este necesar să se lucreze la îmbunătățirea și standardizarea costurilor materiilor prime, cu controlul utilizării lor în producție, și dacă nu există materiale și mijloace suplimentare de activitate. Aceste sarcini sunt asigurate de atribuțiile directorului adjunct.
- Îmbunătățirea performanței economice a întreprinderii, formarea de indicatori cu standarde îmbunătățite, cu control asupra îndeplinirii tuturor funcțiilor relevante de către angajații responsabili. Este necesar să se lucreze treptat la consolidarea (dacă este posibil extinderea) întreprinderii, a domeniilor sale de activitate, cu îmbunătățirea disciplinei financiare și de reglementare. Acest lucru este prevăzut de atribuțiile directorului adjunct pentru activități educaționale.
- Prevenirea și eliminarea în timp util a acumulării multor valori materiale, a consumului excesiv de materiale, a deteriorării echipamentelor din cauza funcționării necorespunzătoare sau a unui mod de funcționare excesiv de intensiv.
Care sunt drepturile directorului adjunct
Drepturile directorului adjunct al companiei includ următoarele sarcini:
- Dați ordine, sfătuiți toți angajații cu privire la problemele care le privesc activitatea muncii sau defecțiuni aleatorii.
- Luați măsuri și Participarea activăîn pregătirea diverselor proiecte, instrucțiuni, comenzi și instrucțiuni importante. Poate participa la întocmirea estimărilor, poate analiza oportunitatea acțiunilor întreprinse, transmitând raționament CEO-ului și întregii echipe. Poate participa la crearea conceptelor contractuale, ținând cont de relevanța acestora, luând, acolo unde este posibil, acțiunile necesare pentru dezvoltarea companiei.
- Raportați personal directorului general despre toate deficiențele din companie pe care adjunctul întreprinderii le-a identificat în mod independent sau le-a primit de la alți angajați. El nu ar trebui să fie angajat doar în informarea în timp util cu privire la diverse deficiențe, ci și să facă propuneri pentru îmbunătățirea activității companiei în ansamblu, cu modernizarea departamentelor specifice ale companiei.
- Angajați-vă în activități reprezentative în interesul companiei. Este posibil ca directorul adjunct al companiei să interacționeze cu organele statului, luând decizii în cadrul propriului concept, cu diverse instituții și organizații, dacă problemele luate în considerare sunt legate de activitățile comerciale ale companiei sau se numără printre cele urgente. cele.
- Faceți față cererilor documente necesare din diferite divizii structurale ale companiei, dacă este necesar pentru capacitatea de a realiza principalul atributii oficiale orice angajat sau directorul adjunct al companiei.
Director adjunct ca lider
Directorul adjunct al companiei este elementul de legătură între Directorul General și echipa de angajați. Adjunctul are obligația de a comunica angajaților ordinele și instrucțiunile conducerii, de a controla implementarea acestora. Primul adjunct devine părere pentru director, informându-l despre situațiile problematice din activitatea companiei și măsurile luate pentru rezolvarea acestora.
- Director executiv: puteri, îndatoriri și responsabilități
Responsabilitati pentru monitorizarea situatiei din intreprindere
- Controlul și, dacă este necesar, participarea la pregătirea și executarea documentelor financiare necesare, diverse estimări care determină costurile economice pentru diverse domenii de prelucrare, modernizarea tehnologiilor de producție - se referă la atribuțiile oficiale în activitatea directorului general adjunct.
- Monitorizarea comparației în timp util, livrarea documentației de raportare, implementarea calculelor, includerea lor în pachetul principal de documente necesare angajaților organizației este asumată de atribuțiile oficiale ale directorului adjunct pentru afaceri academice.
- Supravegherea constantă a implementării planurilor de către angajați, adecvarea standardelor, posibilitatea implementării unui proces de producție mai profitabil, cu o îmbunătățire moderată a măsurilor operaționale pentru anumite echipamente, revine îndatoririlor directorului adjunct pentru Afaceri Generale.
Uneori, directorul general este absent. Ca urmare, atribuțiile sale sunt transferate directorului adjunct al companiei. Acest angajat are nevoie de capacitatea de a negocia rațional și cu succes cu partenerii și clienții, să organizeze evenimente, să organizeze întâlniri. Aceste sarcini sunt legate de atribuțiile directorului adjunct pentru OIA.
Angajații companiei sunt subordonați direct directorului adjunct al companiei. Prin urmare, este necesar nu numai supravegherea lucrărilor, ci și luarea măsurilor adecvate pentru a o face mai ușoară, mai eficientă și mai sigură. Angajat în elaborarea, îmbunătățirea și implementarea regulilor și reglementărilor disciplinare a muncii, cu acordarea unui sprijin adecvat, garanții pentru implementarea cerințelor de bază pentru securitatea la incendiu și protecția muncii. Aceste sarcini se referă la atribuțiile directorului adjunct pentru producție.
Acest salariat se angajează să transmită angajaților ordinele și cerințele directorului general al întreprinderii, cu control, și să asigure, dacă este cazul, implementarea acestora. Angajat în informarea periodică a directorului general al companiei cu privire la orice abateri și disfuncționalități în muncă, din cauza cărora sunt posibile daune materiale sau economice semnificative, cu punerea în aplicare, dacă este cazul, a decretelor și instrucțiunilor sale pentru corectarea și eliminarea oricăror inconveniente din sistem. .
Atribuțiile funcționale ale adjunctului pentru afaceri economice
Datorită unei fișe de post de calitate, conditiile necesare pentru o înțelegere detaliată și adecvată a funcțiilor directorului adjunct al companiei. Vă va permite să alegeți un specialist cu adevărat potrivit pentru această poziție.
Fișa postului directorului adjunct al companiei pentru probleme economice sugerează următorul conținut:
- coordonarea activității departamentelor privind elaborarea planurilor strategice;
- planificarea și controlul indicatorilor economici;
- analiza rezultatelor, desfasurarea activitatilor care vizeaza imbunatatirea performantei financiare a firmei, implementare metode moderne muncă.
- controlul utilizării raționale a resurselor;
- participarea la dezvoltare acord comun, personal, facturare;
- lucrează la îmbunătățirea planificării performanței economice a departamentelor.
- munca la îmbunătățirea producției, managementul anticriză.
Cerințe de calificare pentru manageri în companii mari cu o reputaţie mondială presupun cunoaştere standarde internaționale raportare financiară, în limba engleză, Disponibilitate educatie suplimentara, în special, o diplomă de MBA, CFA, certificate CPA.
Sarcinile specialiștilor în economie și finanțe din diferite companii pot varia. Sunt asumate o varietate de funcții ale specialiștilor - de la gestionarea de rutină a sarcinilor financiare până la lucrul la eliberare hârtii valoroaseși atragerea de investiții.
Pentru a îndeplini cu succes atribuțiile oficiale, directorul adjunct pentru Economie trebuie să aibă conducere și calitati manageriale a fi o persoană sociabilă. De asemenea, trebuie să fie capabil să convingă și să influențeze, stabilind o interacțiune de succes cu partenerii, conducând munca în echipă și luând decizii de management responsabil.
Responsabilitățile directorului adjunct pentru dezvoltare strategică
Directorul adjunct al companiei pentru dezvoltare oferă planificare în activitatea corporației pentru viitor. Formulează misiunea, sarcinile și scopurile întreprinderii, determină o politică de succes - prerogativa unui manager strategic. Prin urmare, sigur cerințe de calificare– inclusiv experiență managerială, studii superioare.
Cunoștințe de teoria managementului, economie, marketing, financiar, strategic și managementul inovării. Principal funcții oficiale specialisti includ:
- Planifică politica de dezvoltare a companiei, monitorizează procesele de producție, analizează performanța.
- Dezvoltați și implementați noi proiecte de dezvoltare prin pregătirea documentelor aferente.
- Numiți responsabil pentru implementarea planurilor de dezvoltare, organizați și controlați activitatea comună a departamentelor privind implementarea proiectelor stabilite.
Dezvoltarea măsurilor anticriză, efectuarea de modificări și ajustări la planuri în cazul unor situații nestandardizate - aceasta se numără și printre atribuțiile directorului adjunct al companiei pentru dezvoltare. Managerul de dezvoltare are dreptul de a solicita și utiliza orice informație despre activitățile organizației de la șefii de departamente. În același timp, el este implicat în formularea și pregătirea propunerilor care vizează optimizarea proceselor de lucru, emiterea de comenzi pentru implementarea planurilor strategice ale întreprinderii.
- 7 principii de delegare care vor face acest proces și viața ta mai ușoară
Atribuțiile funcționale ale directorului adjunct
Experții în personal sunt siguri că la început adjunctul poate fi instruit să:
- se angajează în analiza inițială a contractelor;
- verifica estimările de cost ale contractorilor și furnizorilor;
- coordonează, în numele directorului, parametrii devizelor, secțiunilor planurilor de afaceri cu șefii altor servicii și compartimente;
- controlează execuția elementelor bugetare individuale ale întreprinderii, identificând principalele cauze ale discrepanțelor;
- să dezvolte recomandări cu privire la anumite decizii de management pentru CEO. În acest sens, o mare importanță se acordă unei „priviri proaspete” asupra problemei, cu identificarea unor noi laturi sau posibile consecințe în rezolvarea anumitor situații.
De asemenea, este necesar să se avertizeze noul venit că nimeni nu are dreptul să dea instrucțiuni și instrucțiuni directorului general adjunct - doar supervizorul său imediat poate face acest lucru.
Cu exceptia aceste responsabilitati, directorului adjunct al societatii i se poate incredinta functiile de controlor intern sau i se poate acorda dreptul de a exprima opinia societatii in cadrul sedintelor. Aceste conditii sunt reglementate de prevederile fiselor interne de post.
De asemenea, directorul adjunct al companiei va trebui neapărat să comunice cu șefii de departamente ai companiei, contractori ai întreprinderii sale.De aceea, este necesar să se poată formula corect subiectele negocierilor. Deși este interzisă intrarea în discuții. Cu excepția situațiilor în care este permis de către superiorii direcți.
director general adjunct- conceptul este vag, astfel încât însuși titlul postului este adesea specificat - de exemplu, director general adjunct pentru securitate sau dezvoltare. Și, desigur, aveți nevoie de o fișă a postului cu responsabilitățile postului clar definite ale directorului general adjunct. În exemplul nostru de fișă a postului pentru un director general adjunct, am identificat responsabilități precum supravegherea activităților și resurselor financiare și economice ale companiei.
Fișa postului directorului general adjunct
APROBA
CEO
Nume I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.
1. Dispoziții generale
1.1. Directorul general adjunct face parte din categoria managerilor.
1.2. Directorul general adjunct este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al directorului general.
1.3. Directorul general adjunct raportează direct directorului general.
1.4. În absența directorului general adjunct, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate altui funcționar, care se anunță în ordinul organizației.
1.5. În funcția de director general adjunct este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii superioare profesionale (economice, juridice), experiență în funcții de conducere de cel puțin 5 ani.
1.6. Directorul general adjunct trebuie să știe:
- legislative şi reguli reglementarea activitatilor financiare si economice ale societatii;
- fundamente ale legislatiei civile, comerciale, financiare, fiscale, muncii;
- profilul, specializarea, caracteristicile structurii companiei, perspectivele de dezvoltare a acesteia, capacitățile de producție, bazele tehnologiei de producție;
- procedura de elaborare si aprobare a planurilor de productie, activitati economico-financiare si economice ale societatii;
- organizarea muncii financiare la întreprindere;
- procedura de incheiere si executare a contractelor economico-financiare.
1.7. Directorul general adjunct este ghidat în activitatea sa de:
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Carta organizatiei, regulamentul intern al muncii, altele reguli companii;
- ordinele si directivele conducerii;
- această fișă a postului.
2. Responsabilitățile postului de director general adjunct
Directorul general adjunct îndeplinește următoarele atribuții de serviciu:
2.1. Efectuează controlul asupra activităților financiare și economice ale companiei, asigurând utilizarea eficientă și direcționată a materialelor și resurse financiare, reducându-le pierderile, accelerând cifra de afaceri capital de lucru.
2.2. Ia măsuri pentru încheierea la timp a contractelor economice și financiare, asigură îndeplinirea obligațiilor contractuale.
2.3. Conduce elaborarea de măsuri pentru economisirea resurselor și utilizarea integrată a resurselor materiale, îmbunătățirea raționalizării consumului de materii prime, materiale, capital de lucru și stocuri de active materiale, îmbunătățirea performanței economice și formarea unui sistem de indicatori economici ai activității companiei , creșterea eficienței producției, întărirea disciplinei financiare, prevenirea formării și eliminării stocurilor în exces de articole de inventar, precum și a depășirii resurselor materiale.
2.4. Oferă pregătirea la timp a bugetului și a altor documente, calcule, raportare stabilită privind implementarea planurilor.
2.5. Direct în absența Directorului General sau în numele acestuia, acesta negociază cu clienții, antreprenorii, subcontractanții, potențialii parteneri și alte organizații.
2.6. Controlează respectarea de către angajați a disciplinei muncii și producției, regulilor și normelor de protecție a muncii, cerințelor de securitate la incendiu.
2.7. Asigură aducerea în atenția angajaților și executarea acestora a comenzilor și ordinelor Directorului General.
2.8. informează directorul general despre deficiențele existente în activitatea întreprinderii și măsurile luate pentru eliminarea acestora.
3. Drepturile directorului general adjunct
Directorul general adjunct are dreptul de a:
3.1. Oferă ordine și instrucțiuni angajaților companiei cu privire la o serie de aspecte incluse în atribuțiile sale funcționale.
3.2. Participă la pregătirea proiectelor de comenzi, instrucțiuni, instrucțiuni, precum și deviz, contracte și alte documente.
3.3. Raportează Directorului General despre toate deficiențele identificate în cursul activităților lor și formulează propuneri pentru eliminarea acestora.
3.4. Reprezintă, în limitele competenței sale, interesele companiei în relațiile cu agențiile guvernamentale, organizațiile terțe și instituțiile pe probleme comerciale.
3.5. Stabiliți responsabilitățile postului pentru angajații din subordine.
3.6. Solicitați de la direcțiile structurale ale întreprinderii informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
3.7. Solicită conducerii întreprinderii să asigure condițiile organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
4. Responsabilitatea directorului general adjunct
Directorul general adjunct este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea intempestivă, neglijentă a atribuțiilor de serviciu.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și ordinelor curente pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.