Am decis aici să reflectez asupra activității departamentului de planificare și economie (PEO) și, în consecință, să-mi prezint gândurile publicului, deoarece nu sunt foarte sigur cât de corecte sunt judecățile mele. M-am întrebat, de asemenea, dacă gândurile mele au avut ecou vreunul dintre economiști.
Observând activitatea departamentului meu, și anume a departamentului, și nu a șefului sau a oricărui specialist anume, mi-a apărut în cap o idee despre cât de important este să organizez corect activitatea departamentului. Chiar dacă ai la dispoziție unii dintre cei mai buni specialiști din domeniul lor, este foarte, foarte greu să obții rezultate înalte fără o organizare corespunzătoare. Pentru comparație, să luăm echipa noastră de hochei, situația este aproximativ aceeași. =))
Lucruri destul de absurde și evidente m-au îndemnat la astfel de gânduri. În departamentul nostru, munca este organizată în așa fel încât în orice moment doi specialiști să poată îndeplini aceeași sarcină fără să știe. Este demn de remarcat faptul că vorbesc despre acele sarcini care sunt direct responsabilitatea unui specialist. Mai mult, acum vorbesc despre un specialist nu ca post, ci ca persoană, întrucât șeful IEE, adjunctul șefului de departament și orice specialist se pot găsi într-o situație similară. Când apare o astfel de situație, faptul pierderii inutile de timp, creșterea costurilor neproductive și, de asemenea, care este cauza acestor fapte, este o organizare greșită a activității departamentului. Este greșit, deoarece este absolut nepotrivit să folosiți alți termeni aici. În opinia mea, responsabilitatea pentru toate acestea ar trebui să revină doar unei singure persoane - șeful departamentului. Chiar și într-o unitate structurală foarte mică a unei companii mari, aceasta este o persoană foarte importantă. Și aici devin importante nu atât competențele profesionale în domeniul economiei, cât calitățile manageriale.
Așadar, voi încerca să descriu viziunea mea despre organizarea activității PEO. Ca exemplu, voi lua în considerare un departament destul de mare care analizează costurile a trei centre de cost (centre de cost). Permiteți-mi să vă explic puțin despre MVZ. Întreprinderea are două tipuri de producție, precum și un centru de cost separat, care include costurile aparatului de management. Vreau să spun imediat că nu am încă experiență managerială, așa că sunt interesat de părerea ta. Să presupunem că PEO este format din 5 specialiști. De regulă, împărțirea în poziții este aproape aceeași. Secția are un șef, un șef adjunct și 3 specialiști și pot fi la același nivel. Așadar, avem 5 persoane a căror activitate trebuie aranjată în așa fel încât toate sarcinile care sunt prescrise în fișele de post ale angajaților să fie îndeplinite cât mai eficient, rapid și competent. Această sarcină se află în întregime pe umerii șefului PEO. Îmi propun să luăm în considerare pe scurt principalele responsabilități ale angajaților.
Specialist PEO
Una dintre sarcinile de bază ale specialiștilor este să întocmească o estimare a costurilor pentru unitatea lor, adică. tip de producție în cazul nostru. În consecință, atribuțiile unui specialist includ interacțiunea cu toate departamentele din producție, comunicarea cu specialiștii și analizarea detaliată a problemelor legate direct de costurile de producție. O să explic puțin. Specialistul trebuie să cunoască compoziția detaliată a estimării costurilor, precum și să înțeleagă ce se întâmplă în producție. Gradul de înțelegere a problemelor de producție este stabilit direct de șeful departamentului, dar mai multe despre asta mai târziu. De asemenea, îndatoririle unui specialist pot include întocmirea de rapoarte analitice pe lângă analiza estimărilor de costuri, dar aceasta, din nou, este determinată de sarcinile managerului și de caracteristicile producției. Pe scurt, poate ne putem opri aici.
Adjunct al șefului PEO
In atributiile de deputat șeful PEO include sarcini puțin diferite față de un specialist, dar nu pot spune că sunt radical diferite. De fapt, definirea atribuțiilor postului descris este destul de complicată, dar voi încerca să o fac. Pentru început, de ce atribuțiile șefului adjunct al IEE nu sunt uneori foarte radical diferite de cele ale unui specialist. Judec din punct de vedere că în condițiile în care trebuie să lucrez, angajații au vacanțe destul de lungi, de aceea, în vacanța unuia dintre specialiști, o parte din muncă trebuie făcută de către adjunctul șefului. Dacă luăm în considerare și alte îndatoriri ale acestui angajat, atunci putem spune că îndatoririle sale, în opinia mea, includ preluarea decizii de managementîn conformitate cu metodele de contabilitate a costurilor, legislația în vigoare și cerințele managerilor superiori. Rezumând puțin, voi spune că deputatul este responsabil de luarea, dacă doriți, a deciziilor de management local.
Șeful PEO
Luați în considerare responsabilitățile acestei poziții. În opinia mea, deși descrierea îndatoririlor va dura mult mai puțin, semnificația acestei figuri în departament și în întreprindere în ansamblu este destul de mare. Avand in vedere direct atributiile, putem spune ca umerii managerului sunt responsabili de luarea deciziilor manageriale, in conformitate cu instructiunile directe ale conducatorului intreprinderii. De asemenea, o sarcină foarte responsabilă și dificilă de organizare a activității departamentului cade pe umerii capului.
Am încercat să descriu pe scurt înțelegerea mea cu privire la responsabilitățile fiecărui angajat PEO.
Mă voi opri asupra ultimei sarcini enumerate a șefului IEE. Organizarea activității departamentului, așa cum am menționat deja, este o sarcină foarte dificilă. Și pe baza celor spuse la începutul articolului și a experienței acumulate în viață, înțeleg că nu orice șef este capabil să ducă la bun sfârșit această sarcină. Pot exista multe motive pentru aceasta. Una dintre cele mai importante este lipsa de experiență banală a acelei conduceri în rândul unor lideri. La prima vedere, acest lucru nu provoacă nicio jenă specială pentru persoanele care ocupă astfel de poziții (cum aș putea alege cuvântul =)). Și chiar și în ciuda acestui fapt, ei nu au dorința de a-și îmbunătăți abilitățile de manager și de persoană care are un întreg departament sub comanda sa. În viitor, această situație capătă o continuare destul de deplorabilă, deoarece incapacitatea de a gestiona oamenii și de a conduce conduce la adoptarea de decizii greșite, munca de proastă calitate a departamentului și lipsa de timp pentru orice îmbunătățire a muncii și schimbări în muncă.
Rezumând părerea mea cu privire la această problemă, aș dori să spun că atunci când ocupi funcția de șef al departamentului, trebuie să înțelegi că pe umerii tăi cad o responsabilitate enormă și sarcini foarte dificile și trebuie să te abordezi de la un punct de vedere critic, evaluându-vă sobru capacitățile și nivelul de profesionalism în acest domeniu dificil.
Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos
Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.
Găzduit la http://www.allbest.ru/
LUCRARE DE CURS
Subiect: Management operațional al producției
Pe tema: „Organizarea muncii eficiente a departamentului de planificare și economică a întreprinderii. Formarea criteriilor de performanță»
ADNOTARE
Organizarea muncii eficiente a departamentului de planificare și economică a întreprinderii. Formarea criteriilor de performanță. Lucru de curs.
Chelyabinsk, 2012. - 28 s.
Bibliografie - 15 titluri.
Lucrarea cursului constă din două capitole.
Primul capitol este dedicat fundamentelor teoretice ale activității departamentului de planificare și economie a întreprinderii: sarcini, funcții, organizarea muncii.
Al doilea capitol analizează aspectele practice ale activității eficiente a departamentului de planificare și economie și anume formarea criteriilor de performanță.
INTRODUCERE
2.1 Formarea criteriilor de performanță
2.2 Criterii de evaluare a activității eficiente a departamentului de planificare și economie
CONCLUZIE
LITERATURĂ
INTRODUCERE
In conditii economie de piata Stabilitatea și succesul oricărei întreprinderi nu pot fi asigurate decât prin planificarea eficientă a activității sale economice. Planificarea funcționează în domenii precum planificarea activității unei unități economice separate și planificarea relațiilor economice. Planificarea, ca verigă centrală a managementului, acoperă un sistem de principii, metode, forme și tehnici de reglementare a mecanismului pieței în domeniul utilizării resurselor limitate în scopul creșterii competitivității unei entități economice.
Esența planificării într-o economie de piață este fundamentarea științifică la întreprinderi a obiectivelor economice viitoare ale dezvoltării și formelor lor. activitate economică, alegerea celor mai bune scheme de implementare a acestora, bazată pe identificarea cât mai completă a tipurilor, volumelor și termenilor de eliberare a mărfurilor solicitate de piață, efectuarea lucrărilor și prestarea serviciilor și stabilirea unor astfel de indicatori de producția, distribuția și consumul acestora, care, cu utilizarea deplină a resurselor limitate de producție, poate duce la obținerea unor rezultate cantitative și calitative viitoare prognozate. Aceste atribuții la întreprindere sunt îndeplinite de departamentul de planificare și economie. Aceasta determină relevanța subiectului termen de hârtie.
Obiectul lucrării de curs este departamentul de planificare și economie a întreprinderii.
Subiectul studiului acestei lucrări este procesul de organizare a activității departamentului de planificare și economie și eficacitatea acestuia.
Scopul acestui curs este de a studia organizarea muncii eficiente a departamentului de planificare și economie la întreprindere. Pentru a atinge acest obiectiv, este necesar să rezolvați următoarele sarcini:
1) familiarizarea cu conceptul de planificare intra-empresa;
2) studiul funcției, sarcinilor departamentului de planificare și economie;
3) studiul organizării muncii a departamentului de planificare și economie;
4) luarea în considerare a procesului de formare a criteriilor de performanţă;
5) analiza criteriilor de evaluare a activității eficiente a departamentului de planificare și economie.
Rezolvarea problemelor se realizează prin luarea în considerare secvenţială a fiecărui paragraf al lucrării.
Pentru a scrie termenul de hârtie, a fost folosită literatura de specialitate a autorilor autohtoni, precum Mironova A.V., Ilyin A.P., Taburchak P.P., precum și resursele de pe Internet.
CAPITOLUL 1. FUNDAMENTELE TEORETICE ALE DEPARTAMENTULUI DE PLANIFICARE SI ECONOMICA A INTREPRINDERII
1.1 Planificarea intra-companie ca cea mai importantă funcție de management
Planul este document oficial, care reflectă previziunile privind dezvoltarea organizației în viitor, sarcinile intermediare și finale, obiectivele cu care se confruntă și diviziile individuale; un mecanism de coordonare a activităților curente și alocarea resurselor; strategie de urgență.
Esența planificării se manifestă:
1. În specificarea obiectivelor de dezvoltare ale tuturor firmelor și ale fiecărei divizii separat pentru o perioadă specificată.
2. Definirea sarcinii economice, a mijloacelor și a realizării acestora, calendarul și succesiunea implementării.
3. Identificarea resurselor materiale, de munca si financiare necesare rezolvarii sarcinilor.
Astfel, scopul planificării, în funcție de management, este de a se strădui să se țină seama în prealabil, dacă este posibil, de toți factorii interni și externi care asigură condiții favorabile pentru functionare normala si dezvoltarea organizatiei. Prin urmare, planificarea este concepută pentru a asigura relația dintre anumite divizii ale întreprinderii, inclusiv întregul lanț tehnologic:
1. Lucrări de cercetare
2. Productie si marketing
3. Relația marketingului cu controlul.
Această activitate se bazează pe identificarea și prognoza cererii consumatorilor, analiza punctelor tari și punctelor slabe ale organizației, evaluarea resurselor disponibile și perspectivele de dezvoltare a condițiilor de piață.
Nevoia și nevoia de planificare decurge din următoarele:
1. Socializarea producţiei.
2. Specializarea și cooperarea producției în cadrul economiei sociale.
3. Prezența a numeroase divizii structurale în cadrul companiei.
4. Legături strânse între companii cu furnizorii de materii prime, inclusiv un singur proces tehnologic.
5. Cerințe ale progresului științific și tehnic - pentru a lua în considerare și a stăpâni rapid cele mai recente realizări ale științei și tehnologiei.
Sarcini de planificare:
Planificarea pe termen lung ar trebui să determine obiectivele strategice generale și direcțiile de dezvoltare a companiei, resursele și etapele de rezolvare a sarcinilor sunt necesare pentru aceasta.
Planificarea curentă se concentrează pe realizarea efectivă a obiectivelor propuse, pe baza unor condiții specifice și a condițiilor de piață, la fiecare etapă dată de dezvoltare. Planul actual este defalcat, concretizat planuri pe termen lungținând cont de situația specifică.
Principiile de planificare includ:
1) Clasificarea obiectelor în funcție de gradul de importanță;
2) automatizarea sistemului de planificare;
3) soldul planului;
4) continuitatea planurilor strategice și tactice;
5) aplicarea la planificare a abordărilor, metodelor științifice;
6) orientarea socială a planului;
7) furnizarea de feedback;
8) fezabilitatea economică a indicatorilor planificați;
9) coerența planului cu parametrii mediului extern;
10) adaptabilitate la situație.
Tipuri de planificare:
Ш Pe tema planificarii - tinta, planificarea mijloacelor, programul, planificarea actiunii;
Ø Dupa gradul de acoperire: - general si privat;
Ш După forma de execuție - text și grafică;
Ш După forma de funcționare - global, contur, detaliat;
Sh În termeni - pe termen scurt, pe termen mediu, pe termen lung.
Ш După profunzimea de planificare - vânzări, producție, achiziții, investiții, finanțe, personal;
Există, de asemenea, următoarele tipuri de plan:
1) Planuri financiare - costuri, pre-producție, plan de costuri și venituri, plan de numerar, plan de sold.
2) Structural și organizatoric - planificarea amplasamentului întreprinderii, planificarea producției, planificarea ariilor de activitate ale departamentelor, secțiilor.
1.2 Sarcinile și funcțiile departamentului de planificare și economie
Departamentul de planificare și economie este o subdiviziune structurală independentă a întreprinderii. Departamentul se creează și se lichidează prin ordinul directorului întreprinderii. În cele mai multe cazuri, departamentul de planificare și economie raportează direct directorului comercial.
Conducerea compartimentului de planificare și economie este următoarea: compartimentul este condus de șeful compartimentului de planificare și economie, numit în funcție prin ordin al directorului întreprinderii. Șeful direcției planificare și economie are unul sau mai mulți adjuncți. Atribuțiile deputatului sunt stabilite de șeful IEE. Adjunctul și șefii diviziilor structurale din cadrul departamentului de planificare și economie, alți angajați ai departamentului sunt numiți în funcții și eliberați din funcții prin ordin al directorului întreprinderii, la propunerea șefului departamentului de planificare și economie.
Componența și personalul departamentului de planificare și economie se aprobă de către directorul întreprinderii pe baza condițiilor și caracteristicilor activităților întreprinderii la propunerea șefului direcției planificare și economie și de comun acord cu departamentul personal, organizația. și departamentul de remunerare etc.
Departamentul cuprinde subdiviziuni structurale, grupuri de specialişti. Șeful departamentului de planificare și economie distribuie atribuțiile între angajații departamentului și aprobă fișele postului acestora.
Sarcinile departamentului de planificare și economie al întreprinderii sunt:
1) formarea unei politici economice unificate a organizației pe baza rezultatelor analizei stării și tendințelor de dezvoltare a industriei de care aparține întreprinderea;
2) îmbunătățirea programului de planificare a cheltuielilor pentru implementarea activităților întreprinderii, programe de investiții;
3) formarea și determinarea direcției economice de dezvoltare a organizației în vederea adaptării activității economice și a sistemului de management al acesteia la factorii economici externi și interni care se modifică în condițiile pieței;
4) conducerea în întocmirea proiectelor de planuri curente pe direcțiile organizației pentru toate tipurile de activitate economică în conformitate cu comenzile de la contrapărți și contractele încheiate;
5) identificarea produselor neprofitabile, elaborarea măsurilor de eliminare a acestor produse din producție;
6) analiza completă (cuprinzătoare) a tuturor tipurilor de activități ale organizației;
7) organizarea și coordonarea cercetării pentru determinarea condițiilor de creștere a competitivității produselor fabricate și elaborarea unor măsuri adecvate pe baza rezultatelor obținute;
8) intocmirea de propuneri pentru domenii specifice de cercetare de piata in vederea determinarii perspectivelor de dezvoltare a intreprinderii;
9) contabilitatea statistică a tuturor indicatorilor de producție și tehnici și economici ai activității organizației, sistematizarea materialelor statistice;
10) pregătirea economică raportare statistică la timp;
11) dezvoltarea și comunicarea către direcțiile structurale ale organizării volumelor de producție proiectate în corelație cu volumul finanțării;
12) elaborarea documentaţiei standardizate, mostre economice, introducere de informaţii sisteme automatizate prelucrarea planificate şi documentatia contabila;
14) organizarea schimbului de experiență în munca economică, organizarea de seminarii pentru îmbunătățirea competențelor angajaților diviziilor financiare și economice ale organizației și întreprinderilor terțe.
Funcțiile PEO includ:
1. Planificarea economică și analiza situației economice a organizației, precum și controlul asupra implementării de către compartimente a organizării legislației în domeniul economiei;
2. Elaborarea și pregătirea pentru aprobare a proiectelor de planuri pe termen lung și retrospective de activitate economică și de dezvoltare a întreprinderii;
3. Managementul pregătirii planurilor cuprinzătoare pe termen mediu și lung pentru producție, activitati financiare, planurile de afaceri ale companiei, coordonarea și legătura secțiilor acestora;
4. Planificarea volumului investițiilor de capital și a fondurilor de exploatare pentru plata echipamentelor și inventarului pe baza aplicațiilor din diviziile de producție și tehnică ale întreprinderii, precum și determinarea limitelor acestor investiții de capital și elaborarea măsurilor pentru utilizarea eficientă a investițiilor de capital ;
5. Dezvoltarea de măsuri pentru creșterea productivității muncii, creșterea rentabilității producției, creșterea profiturilor, reducerea costurilor de producție și vânzare, eliminarea pierderilor și cheltuielilor;
6. Întocmirea de propuneri, justificări și calcule pentru costurile de cercetare-dezvoltare, reparații capitale ale mijloacelor fixe, aducerea planurilor de costuri la departamentul financiar;
7. Determinarea volumului costurilor pentru recalificarea personalului pe baza previziunilor privind necesarul de personal pentru organizatie;
8. Formarea politicii de prețuri a organizării și elaborarea previziunilor pentru dezvoltarea economică a organizației în conformitate cu nevoile pieței;
9. Elaborarea standardelor tehnice și economice planificate pentru costurile materiale și cu forța de muncă, proiecte de prețuri cu ridicata și cu amănuntul la produsele companiei, tarife pentru lucrări (servicii) ținând cont de cerere și ofertă și în vederea asigurării volumului de profit planificat.
10. Întocmirea estimărilor standard de cost pentru produse și controlul asupra introducerii modificărilor curente în prețurile planificate și estimate pentru principalele tipuri de materii prime, materiale care sunt utilizate în producție.
1.3 Organizarea activității departamentului de planificare și economie
Documentele pe baza cărora se desfășoară activitatea OEP sunt acte legislative și de reglementare, regulamentul privind OEP, diviziile acestuia, fișele postului pentru angajații departamentului, precum și regulamentele interne.
Toate serviciile întreprinderii, atât de producție, cât și funcționale, participă la planificarea activităților lor. Birourile de planificare și economice sau grupurile profesionale sunt organizate în magazine și departamente. Structura de planificare și servicii economice ale întreprinderilor depinde, în primul rând, de mărimea producției, caracteristicile produsului, poziția pe piață, forma de proprietate, nivelul de solvabilitate etc. Cu o structură de management fără magazine, funcțiile de planificare sunt îndeplinite de top- economiști de nivel. Fiecare întreprindere alege în mod independent structura organismelor sale de planificare și economice.
În procesul de implementare a sarcinilor și îndeplinirea funcțiilor sale, departamentul de planificare și economie interacționează cu diferite departamente ale organizației:
· cu direcția financiară de planuri financiare și de credit pentru a primi rapoarte privind implementarea planurilor financiare și rezultatele analizei financiare, materiale metodologice și instructive privind activitățile financiare; pentru furnizarea de planuri pe termen mediu și lung activitati de productie organizarea, standardele tehnice și economice planificate pentru costurile materiale și cu forța de muncă, rezultatele unei analize economice a tuturor tipurilor de activități ale întreprinderii;
· cu principalele date contabile necesare pentru planificarea, prognoza si analiza economica;
· cu departamentele de productie pentru a primi si furniza rapoarte privind implementarea planului de productie, date de cost resurse de muncă, utilizarea timpului de lucru, rezultatele analizei activitatilor unitatilor de productie pentru perioadele de planificare anterioare cu recomandari pentru o utilizare cat mai completa si uniforma a capacitatilor de productie;
· cu compartimentul tehnologului șef pe problemele obținerii datelor necesare pentru planificarea, prognoza și analiza economică, proiecte de planuri pe termen lung și retrospective pentru dezvoltarea și implementarea proceselor tehnologice economisitoare de resurse;
cu departamentul de logistică, vânzări, marketing, organizare și remunerare, departament juridic etc.
Direcția de planificare și economie este împuternicită să:
§ da diviziilor structurale ale organizatiei linii directoare privind calculele economice, contabilitate si planificare, care sunt divizii obligatorii;
§ sa solicite si sa primeasca de la toate diviziile structurale ale intreprinderii informatiile necesare indeplinirii sarcinilor atribuite departamentului;
§ desfășoară în mod independent corespondența pe probleme de planificare economică și raportare statistică, precum și cu privire la alte aspecte care sunt de competența departamentului și nu necesită coordonare cu șeful întreprinderii;
§ să reprezinte în numele întreprinderii pe probleme de competenţa OEP în relaţiile cu statul şi autorităţile municipale, alte întreprinderi, organizații, instituții;
§ verifica corectitudinea si valabilitatea estimărilor, calculelor, altor documentații contabile și de raportare întocmite de direcțiile structurale ale organizației;
§ ține ședințe și participă la ședințe organizate la întreprindere pe probleme de producție și activități economice ale întreprinderii;
§ implică, în conformitate cu procedura stabilită, specialiști din direcțiile structurale ale întreprinderii, experți din organizații terțe pentru a participa la examinarea și efectuarea lucrărilor pe probleme de competența departamentului.
Cu toate acestea, în ciuda lărgirii drepturilor departamentului de planificare și economie, el este responsabil pentru îndeplinirea corectă și la timp a funcțiilor care i-au fost atribuite, sarcini care sunt reflectate în Regulamentele departamentului.
De asemenea, este necesar să se rețină responsabilitatea șefului departamentului de planificare și economie: acesta răspunde personal de organizarea activităților departamentului în îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului, de organizarea pregătirii operaționale și de înaltă calitate și execuția documentelor în departament, pentru desfășurarea muncii de birou în conformitate cu regulile și instrucțiunile aplicabile, precum și pentru utilizarea informațiilor de către angajații departamentului strict în scopuri oficiale, promptitudinea și calitatea executării documentelor și instrucțiunilor conducerii companiei, pentru crearea condițiilor pentru activitățile de producție ale angajaților compartimentului.
Ritmul ridicat al producției moderne, cerința de răspuns rapid la cele mai mici abateri de la planuri, nevoia de localizare imediată și eliminarea întreruperilor fac obligatorie utilizarea unui complex de echipamente tehnice în practica departamentului de planificare și economic. Utilizarea acestor instrumente facilitează foarte mult sarcinile și ridică la un nivel de calitate mai înalt. planificare operationala.
Sarcinile de elaborare a planurilor de producție optime, pornind de la promițătoare și incluzând shift-day, contabilitatea operațională și controlul dispecerelor ale progresului producției, găsesc cea mai eficientă soluție în contextul sistemelor automate de control al producției (APCS). APCS acoperă și interconectează toate funcțiile de management și planificare a producției bazate pe îmbunătățirea metodelor de management organizațional, utilizarea metodelor economice și matematice și a calculului de mare viteză, precum și a mijloacelor moderne de acumulare, procesare, afișare și transmitere a informațiilor.
Introducerea sistemelor de control automate necesită o raționalizare baza de informatii, dezvoltarea documentației și a fluxului de lucru, crearea unei economii de reglementare. Informații de reglementare și alte informații de producție relativ permanente, criptate corespunzător, sunt stocate în Centrul de calcul într-un fișier de informații de reglementare și de referință pe suportul electronic.
Dacă în procesul calculelor planificate devine necesară folosirea rezultatelor intermediare sau finale ale unui calcul în altele, trebuie asigurată eliberarea acestor rezultate pe suporturi electronice, care intră și în cabinetul CC. Se asigură astfel legătura fluxurilor informaționale ale subsistemelor, adică unitatea documentară și normativă și conectarea datelor efective și inițiale în complexul de calcule planificate.
Suportul matematic pentru sistemele de control automatizate include dezvoltarea de metode și algoritmi pentru rezolvarea problemelor, lucrul cu programe non-standard.
Pe această bază, sistemul de control automatizat în ceea ce privește planificarea operațională permite:
a) utilizarea echipamente informatice pentru calcularea formării unui program de producție și construirea unui plan nomenclator-calendar, calcularea standardelor de planificare calendaristică și elaborarea programelor operaționale de atelier, construirea planurilor calendaristice-secțiuni;
b) să automatizeze prelucrarea datelor de raportare, să genereze și să primească informații analitice care afișează continuu progresul real al procesului de producție;
c) corectează programele operaționale și graficele calendaristice și efectuează la timp prognoza științifică a performanței muncii;
d) să acumuleze date statistice sistematizate privind durata efectivă a ciclurilor, intensitatea muncii pentru elaborarea de materiale integrate de reglementare și de referință.
Automatizarea și mecanizarea lucrărilor de planificare, contabilitate și reglementare îmbunătățește dramatic calitatea calculelor planificate, permițând selectarea celor mai potrivite soluții, reduce mult intensitatea muncii și crește eficiența departamentului în ansamblu.
planificarea intracompanii a rentabilitatii economice
CAPITOLUL 2. ASPECTE PRACTICE ALE LUCRĂRII EFICIENTE A DEPARTAMENTULUI DE PLANIFICARE ȘI ECONOMICE A ÎNTREPRINDERIEI
2.1 Formarea criteriilor de performanță
Managementul occidental bazează managementul afacerii pe abordarea costurilor, care spune: „Toată lumea trebuie să aducă valoare. Cine nu aduce valoare, o mănâncă. Astfel, indicatorii KPI (Key Performance Indicators) sunt meniți în principal pentru a măsura performanța fiecărui departament sau angajat.
Diferența dintre acest sistem și indicatorii noștri obișnuiți de performanță este că fiecare afacere specifică are propriile KPI-uri. În consecință, indicatorii negativi ai funcționării efective a unei întreprinderi pot fi foarte pozitivi pentru alta dacă se află în condiții diferite (o piață diferită, stadiul de dezvoltare al companiei, personalul, gradul de pregătire managerială etc.). În plus, scopurile și obiectivele specifice pentru o organizație reprezintă o etapă demult trecută, în timp ce pentru alta, dimpotrivă, sunt o perspectivă îndepărtată.
În consecință, conceptul de eficiență încetează să fie absolut și se transformă într-un factor critic pentru această afacere particulară în această etapă particulară a întreprinderii (sau a uneia dintre diviziile acesteia).
Înainte de a continua cu dezvoltarea indicatorilor care determină performanța oricărui departament sau angajat, ar trebui să răspundeți la întrebarea principală: care sunt factorii critici pentru o anumită afacere? Cu alte cuvinte, atunci când se elaborează și se aprobă structura organizatorică a unei întreprinderi, se creează o divizie, trebuie pusă prima întrebare: de ce este nevoie de cutare sau cutare departament, atelier, divizie, angajat? Adică, care sunt așteptările manageriale de la munca lor? După ce răspundem la prima întrebare, apare imediat a doua: cum se măsoară calitatea muncii, eficacitatea acesteia?
Și aici vine în ajutor sistemul KPI al indicatorilor economici, menit să evalueze activitățile tuturor, și nu numai în contextul rezultatului pozitiv obținut, ci și din poziții critice.
În același timp, pentru fiecare indicator de performanță, se creează o anumită matrice care descrie indicatorul în sine, obiectul de reflecție, posibilitatea frecvenței de calcul și scopul calculului.
Un exemplu de astfel de matrice este prezentat în tabelul 1.
Tabelul 1 - Matricea indicatorilor de performanță
Indicator |
Sens |
Persoana care evaluează indicatorul |
Frecvența posibilă de calcul |
Cazuri de utilizare |
|
Profit rămas după impozite dobânzi și dividende |
Profitul după impozitare pe care |
CEO, directori ai sucursalelor responsabile pentru părțile de venituri și cheltuieli din bugetul lor |
Calculul bonusurilor, rezerva de autofinanțare, obținerea de împrumuturi, evaluarea randamentului investiției |
||
Rata profitului (de obicei ca procent) |
Raportul dintre profitul brut și vânzările totale |
Șefii de departamente, linii de business care dezvoltă un produs sau serviciu |
Anual, lunar, precum și până la lansarea unui produs sau tehnologie finalizat oficial - proces |
Pentru a evalua perspectivele de dezvoltare a produsului, impactul cererii pentru un produs sau serviciu, impactul concurenței |
|
Rotația personalului |
Raportul dintre numărul total de persoane disponibilizate pentru perioada respectivă și numărul de angajați din aceeași perioadă |
Director HR, șefii diviziilor structurale ale companiei cu un tablou de personal separat |
Lunar, trimestrial, anual |
Pentru a evalua impactul fluctuației de personal asupra rezultatelor afacerii, a prezice perioadele de cea mai activă căutare a personalului, a determina loialitatea fiecărei categorii de angajați, a identifica rezervele de economii ascunse și a evalua eficacitatea aparatului de personal. |
|
Vânzări medii |
Volumul individual de vânzări (în bucăți, unități monetare) al fiecărui vânzător |
Departament vanzari, director vanzari |
Zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial, anual |
Planificarea părții de venituri a bugetului unității, măsurarea performanței fiecărei persoane sau departament și, ca urmare, distribuția fond de bonusuri, detectarea sezonalității |
|
Raportul dintre perioadele de rulaj a creanțelor și datoriilor (precum și fiecare dintre perioade separat) |
Raportul dintre termenul mediu de plată de către cumpărător și termenul mediu de plată de către furnizor |
Departamentul pentru muncă |
Lunar, trimestrial, anual |
Planificarea fluxurilor de numerar și a lipsurilor de numerar, obținerea de împrumuturi, calcularea amânărilor de plăți în baza contractelor, stabilirea de reduceri pentru plata anticipată, identificarea surselor interne de finanțare |
KPI-urile nu sunt doar indicatori ai performanței fiecărui departament și a întreprinderii în ansamblu, ci și un sistem de indicatori care reflectă punctele critice ale unei anumite afaceri.
Indicatorii indicați în tabel și propuși pentru a fi utilizați pentru măsurarea performanței departamentelor și funcționarilor nu sunt în sine criterii de performanță. Deci, de exemplu, indicatorul „profit rămas după impozitare, dobândă și dividende”, ca orice profit, nu este în sine un indicator al eficienței organizației, deoarece aceasta din urmă poate face profit, dar nu poate fi eficientă. Același lucru este valabil și pentru rentabilitatea (rentabilitatea) vânzărilor, deoarece profitabilitatea este un indicator economic, în calculul căruia se folosește profitul, care în sine nu reflectă eficiența.
Cu toate acestea, dacă o întreprindere operează în domeniul producției cu marjă redusă (o brutărie sau vânzarea de ziare și reviste), atunci, în aceste condiții, prezența profitului poate fi considerată un factor critic pentru această afacere și poate fi inclusă într-un sistem cuprinzător. sistem de evaluări.
Trebuie remarcat faptul că rata de rotație a personalului poate fi cu greu atribuită indicatorilor de performanță, deoarece „cifra de afaceri” a personalului poate fi, de asemenea, un factor pozitiv. În general, punerea în numărător a indicatorului de dinamică a concedierilor ajută la plasarea parametrilor eficienței utilizării resurselor de muncă (cum ar fi, de exemplu, indicatorul productivității muncii) în limitele care asigură productivitatea aplicării acestora. Astfel, va fi imposibil de determinat rolul numărului de salariați disponibilizați separat de indicatorii actuali ai eficienței utilizării resurselor de muncă.
Dar dacă presupunem că numărul de angajați disponibilizați (demisii) caracterizează negativ activitatea directorului de resurse umane (având în vedere că îndatoririle sale, dimpotrivă, includ menținerea oamenilor la întreprindere în toate modurile posibile) și este critică pentru munca altuia întreprindere, atunci, desigur, pentru personalul de serviciu, acesta va fi un indicator al eficacității întregii unități. Cu toate acestea, dacă vorbim în mod specific despre măsurarea eficienței utilizării resurselor de muncă, atunci principalul lucru aici ar trebui să fie în continuare indicatorul productivității muncii.
Volumul mediu al vânzărilor în termeni fizici, de asemenea, nu evaluează eficacitatea vânzărilor separat de compararea cu costurile acestor vânzări. Dar dacă compania tocmai a intrat pe piață și se află în stadiul de expansiune, atunci dinamica pozitivă a creșterii vânzărilor în termeni naturali poate juca rolul unui factor critic pentru aceasta într-o anumită perioadă de timp și reflectă, de exemplu, eficacitatea dezvoltări strategice ale departamentului de marketing în această etapă de dezvoltare a afacerii.
Din întregul tabel, poate doar ultima coloană - rata cifrei de afaceri - poate fi atribuită parametrilor de eficiență.
Pentru a începe dezvoltarea și implementarea KPI-urilor, puteți utiliza una dintre cele două opțiuni:
Opțiunea 1 - porniți din structura organizatorică a organizației, răspunzând la întrebarea despre obiectivele (acestea ar trebui să fie precizate în Regulamentul cu privire la departamente, divizii etc.) pentru fiecare divizie.
Opțiunea 2 - procedați de la o analiză cuprinzătoare a eficienței întreprinderii, adică luați fiecare grup de indicatori de performanță și „atașați” structuri specifice acestora.
În același timp, fiecare grup de eficiență își poate adăuga propriii indicatori care sunt critici pentru întreprindere (sau departament) în această etapă. De exemplu, după cum sa menționat mai sus, creșterea vânzărilor poate fi critică pentru o organizație într-o anumită perioadă de timp, indiferent de costul vânzărilor respective. Sau productivitatea capitalului poate să nu fie un criteriu de evaluare a performanței unei întreprinderi atunci când aceasta a dublat sau triplat volumul mijloacelor fixe și este gata să actualizeze complet flota de echipamente de mai multe ori pe an, doar pentru a atinge un obiectiv strategic specific: să câștigă o anumită cotă de piață până la data țintă, inundând piața cu produsele sale cu orice preț.
În practică, dezvoltarea și implementarea unui astfel de sistem de evaluare pentru toată lumea și toată lumea se confruntă cu aceeași problemă - nivelul scăzut de educație al managerilor de mijloc care nu sunt pregătiți pentru dezvoltarea echipei și implementarea unor astfel de sisteme de management integrate.
Identificarea factorilor critici de afaceri este o muncă în echipă, complexă. Toți jucătorii trebuie să îndeplinească un anumit nivel profesional. Indicatorii KPI ai unui departament nu ar trebui să intre în conflict cu indicatorii altuia (de exemplu, dacă un departament vede ca sarcina sa crește productivitatea muncii tocmai prin reducerea numărului de angajați, iar celălalt consideră că menține personalul întreprinderii la nivelul atins de toți înseamnă, atunci acesta, desigur, este un conflict de interese).
Prin urmare, în timpul dezvoltării, cineva trebuie să joace rolul de punct focal pentru a aduce toți KPI-urile într-o stare de coerență unul cu celălalt.
Introducerea unui KPI scorecard, în primul rând, face posibilă identificarea managerilor care nici măcar nu înțeleg de ce sunt, de fapt, responsabili la întreprindere; sunt incapabili să-și formuleze scopurile, să contureze liniile directoare ale activității lor, ca să nu mai vorbim de faptul că nu pot măsura rezultatele acesteia.
Desigur, dacă întreprinderea are cel puțin un economist profesionist care poate traduce orice obiectiv formulat în limbajul indicatorilor economici, atunci managerii pot fi scutiți de acest lucru, dar trebuie să ofere formularea criteriilor de evaluare a muncii lor.
În plus, introducerea unei astfel de abordări face posibilă dezvoltarea unui sistem de remunerare eficient, deoarece măsoară pe deplin atingerea obiectivelor.
2.2 Criterii de evaluare a muncii eficiente a departamentului de planificare și economică a întreprinderii
Dacă Regulamentul privind departamentul de planificare și economie al întreprinderii definește scopul „Îmbunătățirea eficienței utilizării tuturor tipurilor de resurse ale întreprinderii”, atunci criteriile de evaluare a activității eficiente a acestui departament vor fi cel puțin:
cifra de afaceri de toate tipurile capital de lucru;
l economii relative de resurse (prezență sau absență);
Schimb nivelul costurilor cu 1 rub. produse;
l rentabilitatea activelor;
l productivitatea muncii;
ь perioada de rambursare a investițiilor, rentabilitatea unor tipuri specifice de investiții financiare.
Să ne uităm la fiecare criteriu mai detaliat:
1. Cifra de afaceri a fondului de rulment este durata unei circulații complete de fonduri, începând cu prima fază și terminând cu a treia fază. Cu cât capitalul de lucru trece mai rapid prin aceste faze, mai multe produseîntreprinderea poate produce cu aceeași cantitate de capital de lucru. În diferite entități de afaceri, cifra de afaceri a capitalului de lucru este diferită, deoarece depinde de specificul producției și de condițiile de comercializare a produselor, de caracteristicile din structura fondului de rulment, de solvabilitatea întreprinderii și de alți factori.
Calculul cifrei de afaceri a capitalului de lucru poate fi efectuat atât conform planului, cât și efectiv. Cifra de afaceri planificată poate fi calculată numai pentru fondul de lucru normalizat, efectiv - pentru tot capitalul de lucru, inclusiv pentru cele nestandardizate. Comparația dintre cifra de afaceri planificată și reală reflectă accelerarea sau decelerația cifrei de afaceri a capitalului de lucru normalizat. Odată cu accelerarea cifrei de afaceri, capitalul de lucru este eliberat din circulație, cu o încetinire, este nevoie de implicare suplimentară a fondurilor în circulație. Cifra de afaceri poate fi definită ca generală sau privată. Durata unei revoluții în zile este determinată pe baza formulei:
unde O este durata unei revoluții;
C0 - solduri (medie anuală sau la sfârșitul perioadei (de raportare) viitoare), ruble;
T - volumul produselor comercializabile (la cost sau în preț), ruble;
D - numărul de zile din perioada de raportare.
Raportul cifrei de afaceri arată numărul de cifre de afaceri realizate de fondul de rulment (pentru jumătate de an, trimestru) și este determinat de formula:
Ko = T / Co
unde Ko este raportul de rotație, adică numărul de rotații.
Cifra de afaceri generală caracterizează intensitatea utilizării fondului de rulment în general pentru toate fazele circulației, fără a reflecta trăsăturile circulației elementelor individuale sau grupurilor de fond de rulment. În indicatorul cifrei de afaceri totale, procesul de îmbunătățire sau încetinire a cifrei de afaceri a fondurilor în faze individuale este parcă nivelat.
2. Economiile relative de resurse (prezența sau absența) reprezintă o economisire care caracterizează reducerea consumului efectiv de resurse în raport cu nivelul de consum planificat al acestora, ținând cont de implementarea planului în ceea ce privește volumul producției (sau dinamica acestuia). în perioada de raportare față de cea de bază.Se determină prin scăderea cantității consumului efectiv de anumite tipuri de resurse din cheltuielile acestora conform planului (sau în perioada de bază), ajustată pentru indicele (nivelul) de implementare a planul din punct de vedere al volumului de producție (sau ținând cont de dinamica față de perioada de bază).Prezența unor economii relative înseamnă că consumul efectiv a unuia sau altui tip de resurse pe unitatea de producție a fost sub normele planificate (raport în perioada de bază).
3. Cel mai general indicator al costului de producție, care exprimă legătura directă cu profitul, este nivelul costurilor pe 1 rublă de produse comercializabile:
Costuri pe 1 rub TP \u003d Z / TP
unde Z este valoarea totală a costurilor de producție,
TP - produse comerciale.
Impact direct asupra schimbării nivelului costurilor pe 1 rub. Produsele comercializabile sunt influențate de factori care sunt în legătură funcțională directă cu acestea: modificări ale volumului producției, structurii acesteia, modificări ale nivelului prețurilor la produse, modificări ale nivelului specific costuri variabile, modificarea cuantumului costurilor fixe.
Abaterea nivelului costurilor pe 1 rublă de producție comercializabilă de la plan este explicată fie prin eșecuri de producție, fie printr-o calculare greșită a planului de către departamentul de planificare și economie și servește drept motiv pentru finalizarea planului și eliminarea acestor abateri ale planului. IEE.
4. Rata rentabilității activelor ilustrează volumul producției tranzacționabile sau brute în raport cu valoarea activelor imobilizate ale întreprinderii. Rentabilitatea activelor arată câtă producție produce compania pentru fiecare unitate de valoare a activelor imobilizate care au fost investite în ea. Formula de bază pentru rentabilitatea activelor (F) este următoarea:
F \u003d T / OF inițială.
unde T este produsul produs,
O inițială - costul mijloacelor fixe.
Dacă întreprinderea funcționează cu succes, atunci indicatorul rentabilității activelor tinde să crească.
Indicatorul nivelului productivității capitalului, sau mai degrabă abaterea acestuia, este unul dintre principalele motive pentru revizuirea planului de producție, ajustarea acestuia de către departamentul de planificare și economie.
5. Productivitatea muncii – o caracteristică a eficacității activităților productive pe o anumită perioadă de timp.
Nivelul productivității poate fi măsurat în termeni de producție și intensitate a muncii.
Ieșire:
Q - volumul produselor fabricate
T - programul de lucru
Indicatorul invers este complexitatea (t):
Planificarea productivității muncii face parte din procesul de management al performanței, care presupune planificarea strategică și operațională, organizarea, managementul și monitorizarea constantă a implementării activităților care vizează îmbunătățirea productivității. Un indicator ridicat al productivității muncii indică un rezultat pozitiv al activității PEO.
6. Perioada de rambursare este durata perioadei de la momentul inițial până la momentul rambursării. Punctul de plecare este de obicei începutul primului pas sau începutul operațiunilor. Formula de calcul a perioadei de rambursare este:
unde PP este perioada de rambursare a investițiilor (ani),
Io - investitie initiala.
CFcg - costul mediu anual al încasărilor în numerar din implementarea proiectului de investiții.
Cu cât perioada de rambursare este estimată mai precis, cu atât compania va primi mai repede o rentabilitate a investiției.
Rentabilitatea investițiilor financiare este un indicator relativ care indică ce procent aduce rubla fondurilor investite pentru o anumită perioadă. În forma sa cea mai generală, indicatorul de rentabilitate poate fi definit ca raportul dintre rezultatul obținut și costurile care au adus acest rezultat. Rentabilitatea ridicată a investițiilor financiare indică munca de înaltă calitate și eficientă a departamentului de planificare și economie pentru analizarea pieței de investiții și prognoza cu succes a dezvoltării acesteia.
Incompatibilitatea indicatorilor de mai sus cu cei planificați, schimbări bruște neplanificate - toate acestea indică munca ineficientă a departamentului de planificare și economie.
CONCLUZIE
Scopul cursului de studiu a fost de a studia organizarea muncii eficiente a departamentului de planificare și economie a întreprinderii.
Munca efectuată ne permite să concluzionam că departamentul de planificare și economie este sediul tuturor lucrărilor planificate la întreprindere. Efectuează planificarea tehnică și economică pe termen lung și actuală a producției, ține evidența statistică, însumează și analizează rezultatele activităților de producție ale organizației, atelierelor, diviziilor.
Departamentul de planificare și economie întocmește un plan de lucru analitic și monitorizează implementarea acestuia, furnizează o metodologie pentru implementarea acestuia, organizează și rezumă rezultatele analizei organizației și diviziilor sale structurale, investighează cele mai strategice, promițătoare aspecte pentru dezvoltare. al organizației, întocmește un plan de evenimente tehnice organizaționale și monitorizează implementarea acestuia, elaborează și ajustează planuri pe termen lung și actuale pe baza rezultatelor analizei.
Organizarea muncii efective a IEE depinde de calitatea muncii angajaților în dezvoltare instrucțiuni, planuri, previziuni, din activitatea de interactiune a PEO cu alte departamente ale organizatiei, din sistemul de automatizare la lucrul cu diversi indicatori (viteza de actualizare) la analiza abaterilor.
Indicatorii activității eficiente a acestui departament vor fi cel puțin realizarea indicatorilor planificați (cifra de afaceri a tuturor tipurilor de capital de lucru, economii relative de resurse, productivitatea capitalului, modificări ale nivelului costurilor pe 1 rublă de producție, productivitatea muncii) , creșterea lor și dezvoltarea cu succes a întreprinderii.
Astfel, scopul studiului a fost atins. Probleme rezolvate.
LITERATURĂ
1. Alekseeva M. M. Planificarea activităților companiei: Manual. - M.: Finanțe și statistică, 2009.
2. Blyakhman L.S. Economia firmei: Manual / L.S. Bryakhman - Sankt Petersburg, 2005. - 279 p.
3. Bukhalkov M. I. Planificare intrafirmă: Proc. Alocație pentru universități. - M.: Infa-M, 2007.
4. Goremykin V.A. Planificare la întreprindere: manual. - M.: Filin, 2005.
5. Ilyin A.I. Planificare la întreprindere: Proc. indemnizatie. la 2 p.m. Planificare strategica. - M.: Liceu, 2010.
6. Kaznachevskaya G.B. Management: Uch. aşezare - Rostov-pe-Don: Phoenix, 2004
7. Kovalev V.V. Analiza activităţii economice a întreprinderii: Manual. - M.: Prospect, 2006
8. Mironova, A.V. Esența procesului de planificare intra-societală la întreprinderile industriale moderne / A. V. Mironova // Buletinul MSTU. -2006.-№4.-S.647-650.
9. Pashigoreva, G.I. Sisteme contabilitate de gestiuneși analiză. / G.I. Pashigoreva, O. S. Savcenko. - Sankt Petersburg: Peter, 2003.
10. Porshneva A.G. Managementul organizației: manual. - M.: Infra-M, 2000.
11. Safronov N.A. Economia organizației (întreprinderii): Proc. Alocație pentru universități. - M.: Economist, 2004.
12. Taburchak, P.P. Management strategic: Proc. alocație pentru universități / P.P.Taburchak, Yu.A. Doroșenko - Sankt Petersburg: Himizdat, 2005.
14. www.profiz.ru
15. www.hr-portal.ru
Găzduit pe Allbest.ru
Documente similare
caracteristici generaleîntreprinderile MUP „Uzina de alimentație școlară”, structura organizatorică a acesteia și indicatori financiari. Implementarea vânzărilor de produse, organizarea logisticii. Funcțiile și sarcinile departamentului de planificare și economie.
raport de practică, adăugat la 15.09.2010
Eficiența activității societăților mixte datorită mecanismelor macroeconomice de reglementare. Îmbunătățirea eficienței societății mixte prin automatizarea muncii angajaților departamentului de planificare și economie. Indicator de rentabilitate.
rezumat, adăugat 12.10.2008
Familiarizarea cu documentatie tehnica dispozitive. Îndeplinirea atribuțiilor de substudii de inginerie și lucrători tehnici. Funcțiile, sarcinile și structura departamentului de planificare și economie. Activitatea departamentului de informații tehnice, mecanic șef, energie.
raport de practică, adăugat la 28.12.2009
Conceptul de profit ca categorie economică. Principalii indicatori ai profitului și rentabilității, rolul și importanța lor în evaluarea eficacității întreprinderii. Metode economice de management care afectează creșterea profitului și rentabilitatea producției.
teză, adăugată 09.10.2010
Conceptul și principalele tipuri de planificare în întreprindere. Planul de afaceri ca instrument de planificare a activităților unei întreprinderi, tipurile și secțiunile acesteia. Automatizarea proceselor de raportare a departamentului de planificare si economic, dezvoltare software.
teză, adăugată 07.07.2012
Structura organizationalaîntreprinderile CJSC „Ukrrosmetall”. Caracteristici generale ale departamentului de planificare și economie. Drepturi oficialeși responsabilități manageriale. Forme și sisteme de salarizare la întreprindere. Gama principală de produse.
raport de practică, adăugat la 24.12.2012
Caracteristicile departamentului de planificare și financiar al NOU VPO „Academia de Economie și Drept din Moscova”. Mediul extern și impactul acestuia asupra organizației. Familiarizarea cu principalele activități ale serviciului economic al întreprinderii, cu atribuțiile angajaților.
raport de practică, adăugat la 06.10.2014
Caracteristicile generale și structura întreprinderii studiate. Analiza indicatorilor de performanță pentru utilizarea mijloacelor fixe. Compoziția, structura și funcțiile resurselor de muncă. Identificarea rezervelor pentru creșterea eficienței utilizării resurselor de muncă.
raport de practică, adăugat la 14.02.2016
Metode de creștere a productivității ZAO "VZPP-Mikron". Schema fluxului de documente al departamentului de planificare și economie. Caracteristicile costurilor generale. Principalele tipuri de prețuri pentru produsele companiei. Formarea fondului de salarii și repartizarea acestuia.
raport de practică, adăugat la 26.04.2015
Organizarea muncii locului de producție pentru fabricarea produselor. Calcul: fond de salarii; costul, profitul și prețul produsului; pragul de rentabilitate și marja de putere financiară. Indicatori tehnico-economici ai fabricării produsului.
Departamentele de planificare și economice (denumite în continuare PEO) sunt create pentru organizare eficientă economia organizaţiilor şi întreprinderilor. Deși adesea activitatea unor astfel de departamente nu este reglementată clar. Cum ar trebui să fie organizate, ce structură ar trebui să aibă și ce funcții ar trebui să îndeplinească?
Introducere
În orice manual de economie, se spune că PEO se angajează în colectarea indicatorilor economici ai detaliului companiei, analizarea acestora și elaborarea planurilor de dezvoltare pe baza concluziilor obținute în timpul analizei.
În cazul în care un vorbim despre afaceri mici, atunci această funcție poate fi îndeplinită de șeful companiei (sau antreprenor individual), pe măsură ce amploarea activității crește, aceste puteri pot fi transferate unei alte persoane sau chiar unui grup de oameni. Cu cât organizația este mai mare, cu atât mai mulți oameni din ea sunt responsabili de planificarea economică. Pentru comoditatea muncii, acești oameni sunt uniți în PEO.
Structura PEO
PEO are o structură standard. Acest departament este condus de o persoană care raportează direct directorului financiar, directorului de publicitate și promovare sau chiar directorului general. Totul depinde de ansamblu.
Există două tipuri de organizare structurală a PEO:
- O organizație în care locurile de muncă ale angajaților PEO sunt situate în cadrul departamentului.
- O organizație în care unii dintre angajați lucrează în afara departamentului (adună informații despre activitatea companiei), iar unii lucrează în interior (analizează informațiile primite și întocmesc planuri).
Ultimul tip de organizare este tipic pentru companiile producătoare.
Avantajul primului tip de organizare este că munca unei astfel de unități structurale a companiei este ușor de controlat. Dezavantajul este că informațiile nu sunt întotdeauna primite de personalul PEO în timp util.
Dacă utilizați prima opțiune pentru organizarea departamentului de planificare și economic și a funcțiilor acestuia, atunci următoarele funcții ar trebui să fie atribuite angajaților săi:
- primind date primare de la surse financiareși diviziuni structurale;
- crearea de metode de planificare, precum și de raportare de management;
- crearea directă de raportare de management;
- controlul și analiza activității companiei în ansamblu.
A doua metodă de organizare a PEO este folosită nu mai puțin frecvent. În acest caz, angajaților departamentului ar trebui să li se încredințeze următoarele funcții:
- controlul asupra implementării planurilor elaborate;
- controlul asupra executării bugetului unei anumite unități;
- analiza performanței unei anumite unități.
Este important ca angajații PEO care lucrează în afara unității lor să primească tot ceea ce este necesar pentru analiza ulterioară și realizarea de planuri privind economia organizațiilor și întreprinderilor.
Angajații PEO pot raporta direct șefului de departament și șefului oricărei unități de producție. În primul caz, subordonarea se numește funcțională, în al doilea - administrativă. Așa arată prezentarea duală.
Următoarele funcții ar trebui să fie atribuite economistului departamentului de planificare și economie:
- Dezvoltarea metodologiilor pe domenii de activitate (atât în întreaga companie, cât și în diviziile individuale ale organizației).
- Elaborarea directoarelor de bază care să conțină indicatorii de performanță ai diviziilor companiei.
- Dezvoltarea politicii de management al companiei.
- Elaborarea formularelor de planificare și raportare.
- Dezvoltarea metodelor de analiza si evaluare a eficacitatii companiei.
Avantajele acestui tip de organizare a departamentului de planificare și economic și a funcțiilor sale sunt că toate informațiile necesare ajung fără întârziere la analiștii unității. Dezavantajul este controlul slab asupra muncii economiștilor care lucrează în afara departamentului, precum și faptul de dublă subordonare a angajaților.
Acest mod de organizare a muncii poate crește semnificativ personalul OEP la o dimensiune nejustificată.
Un exemplu de structură PEO la diferite întreprinderi
Dacă vorbim de companii mijlocii, atunci cel mai adesea PEO din ele are următoarea structură: șeful este șeful departamentului, iar trei specialiști PEO îi sunt subordonați.
Dacă vorbim despre o întreprindere mare, atunci structura departamentului de planificare și economie de pe aceasta este următoarea: departamentul este condus de șeful PEO, acestuia îi este subordonat adjunctul PEO, căruia atât economistul șef al departamentul și economistul de conducere al departamentului sunt direct subordonați. Raportând economistului șef sunt doi economiști PEO.
Sarcinile IEE
Sarcinile acestei divizii a companiei includ pregătirea următoarelor documente și cereri:
- planuri și previziuni de dezvoltare a companiei;
- documentație de raportare de natură variată (unică și regulată);
- referințele și explicațiile analitice necesare;
- calcule economice;
- proiecte de investiții, precum și planuri de afaceri.
PEO are, de asemenea, anumite funcții care ar trebui să fie indicate clar în documentația de reglementare a companiei.
Funcții PEO
Funcțiile PEO sunt următoarele:
- analiza eficacitatii companiei;
- intocmirea de previziuni privind rezultatele muncii companiei;
- evaluarea stării financiare a organizației;
- elaborarea standardelor pentru procesele de producție;
- controlul formării și modificării costului de producție;
- controlul formării prețurilor la produse;
- intocmirea rapoartelor de gestiune;
- participarea la formarea bugetelor departamentale.
Toate funcțiile PEO sunt interconectate cu procesele de afaceri care au loc în companie. În cele ce urmează se descrie relația dintre aceste concepte.
Relația dintre funcția PEO și procesele de afaceri din companie
Principalele procese de afaceri care au loc în companie sunt:
- vânzări;
- producție;
- achiziții;
- cercetări și dezvoltări experimentale.
Pentru fiecare dintre etapele activității companiei, PEO are propria sa sarcină.
Atunci când lucrează cu vânzările de produse, PEO efectuează planificarea vânzărilor, controlul și analizele ulterioare. În producția de produse, sarcinile PEO sunt similare.
Când procesul de producție este în stadiul de achiziție a resurselor necesare, PEO se ocupă și de planificarea achizițiilor, controlul acestora și analiza valorilor și mijloacelor dobândite. Situația este aceeași cu cercetarea și dezvoltarea experimentală.
Planificarea, controlul și analiza sunt cele trei responsabilități ale unui economist într-o întreprindere atunci când lucrează cu procesele de afaceri de bază. De ce să faci asta? Pentru a optimiza în continuare aceleași procese.
Procesele de afaceri sunt, de asemenea, auxiliare. Sunt:
- tehnologii de producție;
- calitatea produselor;
- Inginerie;
- construcția capitală a obiectelor;
- logistică.
Care sunt sarcinile PEO în acest caz? La fel: planificare, control și analiză. În primul caz se lucrează la tehnologia de producere a dezvoltărilor pilot, în al doilea - la certificare, licențiere și metrologie, în al treilea - la întreținerea echipamentelor și aprovizionării cu energie, în al patrulea - la construcția de clădiri, în al cincilea - pe costurile de transport.
Se disting procesele de afaceri de servicii ale organizației, care includ:
- lucrul cu personalul;
- marketing;
- management financiar;
- serviciu legal;
- Administratie generala.
În acest caz, îndatoririle economistului la întreprindere nu se schimbă.
Reglementarea activității PEO
Unele companii creează PEO, dar nu le pasă deloc de reglementarea activității acestei unități structurale. Nu există reglementări privind departamentul de planificare și economie.
Dacă organizația nu reglementează în niciun fel activitatea PEO, este urgent să se pregătească un document care să rezolve acest neajuns. Acest document va deveni baza pentru crearea fișelor de post pentru angajații care lucrează în POE, care vor rezolva problemele descrise la începutul articolului.
Documentul standard de reglementare al departamentului de planificare și economie și funcțiile acestuia conține următoarele articole:
- Dispoziții generale.
- Structura departamentului.
- Principalele sarcini ale departamentului.
- functiile departamentului.
- Drepturi.
- Lucrați cu alte structuri ale întreprinderii.
- Responsabilitate.
- Criterii de evaluare a activitatilor departamentului.
Structura documentului care reglementează activitatea IEE
Secțiunea „Dispoziții generale” conține informații generale despre această unitate. Este indicat:
- scopul creării unui departament în conformitate cu politica economică a întreprinderii;
- termeni de bază;
- o persoană desemnată de șef;
- documente după care se ghidează acest departament în îndeplinirea atribuțiilor sale.
Secțiunea „Structura departamentului” conține informații despre structura PEO și compoziția sa cantitativă.
Secțiunea „Sarcinile principale ale departamentului” descrie sarcinile cheie ale IEE, precum și listele de rapoarte și planuri pe care angajații săi trebuie să le prezinte conducerii pentru a fi luate în considerare.
Sarcinile principale ale PEO
Principalele sarcini ale departamentului de planificare și economie, care ar trebui să fie indicate în documentul de reglementare, includ:
- Lucrări de planificare economică, raționalizare a activității economice.
- Dezvoltarea unei strategii de dezvoltare a companiei pentru a adapta rapid activitățile de afaceri la condițiile de piață în continuă schimbare.
- Efectuarea unei analize economice cuprinzătoare a activităților financiare și economice ale întreprinderii.
- Contabilitatea statistică a tuturor indicatorilor de funcționare a companiei.
- Planificarea tehnică și economică a activităților altor departamente ale companiei.
Principalele funcții ale PEO
Principalele funcții ale PEO, care sunt de obicei indicate în documentația de reglementare, includ:
- Planificarea economică a activității firmei, care vizează raționalizarea activității economice.
- Intocmirea proiectelor de planuri pentru activitatile altor departamente ale companiei. Pregatirea include si fundamentarea incheierii anumitor contracte, sustinuta de calcule.
- Intocmirea planurilor pentru activitatile de productie, financiare si comerciale ale companiei pe diferite perioade (pe termen scurt, mediu si lung).
- Informarea departamentelor companiei despre planurile curente.
- Efectuarea unei analize cuprinzătoare a activităților companiei în toate domeniile.
- Monitorizarea implementării planurilor curente de către departamente, precum și raportarea la timp.
- Crearea unei documentații contabile raționale, care crește ușor povara birocratică asupra angajaților.
Acest lucru este departe de lista plina principalele funcţii pe care este obligat să le îndeplinească compartimentul de planificare şi economie.
Drepturile PEO
Specialistul departamentului de planificare și economie, în cadrul fișei postului său, are dreptul:
- solicita de la reprezentantii autorizati ai altor divizii ale societatii datele necesare controlului si analizei activitatii acestora;
- creează grupuri de lucru de experți a căror sarcină este planificarea economică a activității organizației;
- în limitele competenței sale, să participe la negocieri de afaceri cu reprezentanții altor firme și organizații, să semneze contracte;
- organizează analiza noilor programe și proiecte științifice ale companiei în ceea ce privește eficacitatea și oportunitatea dezvoltării acestora;
- face propuneri pe teme care intră în competența IEE sub formă de proiecte.
Interacțiune, responsabilitate, evaluare
În documentația de reglementare care guvernează activitatea PEO, sunt adesea indicate secțiuni în care este prescrisă interacțiunea PEO cu alte structuri ale organizației; responsabilitatea pentru toate acțiunile comise de angajații departamentului; evaluarea activităților OEP.
În secțiunea „Lucrul cu alte structuri ale întreprinderii”, se face doar o introducere conform șablonului: „În cursul activității sale, departamentul interacționează cu următoarele divizii structurale (aceste divizii sunt enumerate mai jos)”. La transfer, totul depinde de cât de largi sunt planificate să fie acordate angajaților PEO.
În secțiunea „Responsabilitate” se indică faptul că șeful IEE își asumă întreaga responsabilitate pentru activitatea departamentului; gradul de responsabilitate al angajaților se stabilește în conformitate cu fișele posturilor acestora; toți angajații și șeful PEO sunt personal responsabili pentru documentele întocmite de aceștia și operațiunile efectuate în conformitate cu legislația Federației Ruse.
În secțiunea „Criterii de evaluare a activităților departamentului” sunt prescrise două criterii:
- Implementarea la timp și de înaltă calitate a sarcinilor.
- Performanță de înaltă calitate a sarcinilor imediate.
Puteți specifica alte criterii de evaluare.
Se completează astfel elaborarea documentului de reglementare. Desigur, trebuie să fie întocmit în conformitate cu regulile de proiectare a unor astfel de lucrări: toate datele trebuie să fie semnate și ștampilate și, de asemenea, datate.
Controlul operațiunii PEO
- director financiar al firmei companie mare);
- CFO (într-o companie mică sau mijlocie);
- economist-șef (în producție).
Controlul asupra activităților OEP se realizează în următoarele scopuri:
- Executarea operațională a sarcinilor unice.
- Respectarea raportării și fluxului de documente, în conformitate cu reglementările interne ale companiei.
- Asigurarea fiabilității calculelor furnizate și a documentației de raportare.
- Analiza lucrării în vederea identificării eficienței funcționării PEO.
Concluzie
Fiecare manual de economie spune că PEO este o unitate structurală cu adevărat necesară a unei companii. Fără el, eficiența multor întreprinderi și organizații este redusă semnificativ. Deși nu în toate companiile activitățile OEP sunt configurate corect.
Undeva funcțiile departamentului nu sunt clar definite, undeva sarcinile angajaților. În unele firme, există o situație dificilă cu subordonarea angajaților PEO. Deși planificarea într-o economie de piață este cel mai important proces.
Pentru a remedia problema, este necesar ca șeful firmei să înțeleagă clar răspunsurile la următoarele întrebări:
- Ce este PEO?
- Care este structura lui?
- Are această companie nevoie de el sau poate o persoană să-și îndeplinească funcțiile?
Dacă a fost luată în mod neechivoc o decizie de a crea un PEO, atunci merită să treceți imediat la executarea documentației de reglementare, unde, pe lângă Dispoziții generale se va scrie:
- structura departamentului;
- drepturi și funcții;
- responsabilitate;
- colaborarea cu alte structuri ale companiei.
Într-adevăr, dacă activitatea acestei unități este clar stabilită, atunci specialiștii acesteia sunt capabili să optimizeze toate procesele de producție fără a afecta activitatea. Tradus în limbajul banilor, asta înseamnă că a avea un PEO eficient îți permite să cheltuiești mai puține resurse și să câștigi mai mult.
Reglementări privind departamentul de planificare și economie
- 1. Prevederi generale ale direcției de planificare și economie
1.1. Departamentul de planificare și economie este o subdiviziune structurală independentă a întreprinderii.
1.2. Departamentul se creează și se lichidează prin ordinul directorului întreprinderii.
1.3. Departamentul raportează direct directorului comercial.
1.4. Conducerea departamentului de planificare și economie:
1.4.1. Compartimentul este condus de șeful direcției planificare și economie, numit în funcție prin ordin al directorului întreprinderii.
1.4.2 Șeful direcției planificare și economie are ____ adjunct(i).
1.4.3 Atribuțiile adjunctului (adjuncților) sunt determinate (repartizate) de către șeful direcției planificare și economie.
1.4.4. Adjuncții și șefii diviziilor structurale din cadrul departamentului de planificare și economie, alți angajați ai departamentului sunt numiți în funcții și eliberați prin ordin al directorului întreprinderii, la propunerea șefului departamentului de planificare și economie.
- 2. Structura departamentului de planificare și economie
2.1. Componența și personalul direcției de planificare și economie se aprobă de către directorul întreprinderii pe baza condițiilor și caracteristicilor activităților întreprinderii la propunerea șefului direcției planificare și economie și de comun acord cu
2.2. Departamentul include
2.3. Șeful departamentului de planificare și economie distribuie atribuțiile între angajații departamentului și aprobă fișele postului acestora.
- 3. Sarcinile și funcțiile departamentului de planificare și economie
Nu. p / p |
Sarcini |
Funcții |
3.1 |
Formarea unei politici economice unificate a întreprinderii bazată pe analiza stării și a tendințelor de dezvoltare a industriei. |
Îmbunătățirea conceptului de planificare a costurilor pentru implementarea întreprinderii, programe de investiții. Formare și definire strategie economică dezvoltarea întreprinderii în vederea adaptării activității economice și a sistemului de management la condițiile economice externe și interne care se modifică în condițiile pieței. Conducerea întocmirii proiectelor de planuri curente de către diviziile întreprinderii pentru toate tipurile de activități în conformitate cu ordinele contrapărților și acordurile încheiate. Identificarea produselor neprofitabile, elaborarea măsurilor de eliminare a acestuia din producție. Analiză cuprinzătoare a tuturor tipurilor de activități ale întreprinderii. Organizarea si coordonarea cercetarii pentru determinarea conditiilor de crestere a competitivitatii produselor manufacturate si dezvoltarea masurilor corespunzatoare pe baza rezultatelor obtinute. Intocmirea de propuneri pentru domenii specifice de cercetare de piata in vederea determinarii perspectivelor de dezvoltare a intreprinderii. Contabilitatea statistică pentru toți indicatorii de producție și tehnico-economici ai întreprinderii, sistematizarea materialelor statistice. Întocmirea rapoartelor statistice în timp util. Dezvoltarea și comunicarea către diviziile structurale ale întreprinderii a volumelor proiectate de producție (performanță a muncii, prestare de servicii) în legătură cu volumul de finanțare. Dezvoltare documentație unificată, standardele economice, introducerea prelucrării mecanizate și automatizate a documentației de planificare și contabilitate. Organizarea schimbului de experiență în munca economică, organizarea de seminarii-întâlniri pentru îmbunătățirea abilităților angajaților din diviziile financiare și economice ale întreprinderii și ale organizațiilor terțe |
3.2 |
Planificarea economică și analiza stării economice a întreprinderii. |
Controlul asupra implementării legislației în domeniul economiei de către diviziile întreprinderii. Elaborarea și pregătirea pentru aprobare a proiectelor de planuri pe termen lung și actuale de activitate economică și dezvoltare a întreprinderii. Managementul pregătirii planurilor cuprinzătoare pe termen mediu și lung pentru activitățile de producție, financiare și comerciale (planuri de afaceri) ale întreprinderii, coordonarea și conectarea secțiilor acestora. Planificarea volumului investițiilor de capital și a fondurilor de exploatare pentru plata centralizată a echipamentelor și a stocurilor pe baza aplicațiilor din diviziile de producție și tehnică ale întreprinderii. Determinarea limitelor de investiții de capital. Dezvoltarea de măsuri pentru utilizarea eficientă a investițiilor de capital. Dezvoltarea de măsuri pentru creșterea productivității muncii, reducerea costurilor de producție și vânzări, creșterea rentabilității producției, creșterea profiturilor, eliminarea pierderilor și a cheltuielilor neproductive. Pregătirea pentru depunerea către departamentul principal de contabilitate, departamentul de organizare și remunerare a propunerilor pentru stabilirea (modificarea) salariilor oficiale ale posturilor individuale și categoriilor de angajați ai întreprinderii. Controlul asupra implementării sarcinilor planificate de către departamentele întreprinderii. Organizare si suport metodologic pentru dezvoltarea de programe avansate. Intocmirea de propuneri, justificari si calcule pentru costurile de cercetare, dezvoltare, lucrari experimentale si dezvoltare, reparatii majore ale cladirilor si structurilor, aducerea planurilor de costuri la departamentul financiar. Determinarea cuantumului costurilor pentru dezvoltarea personalului pe baza previziunilor privind necesitatea de instruire pentru întreprindere. Analiza structurilor de management existente ale întreprinderii și pregătirea propunerilor pentru dezvoltarea lor ulterioară. Elaborarea materialelor metodologice privind planificarea tehnică și economică a activităților diviziilor întreprinderii, calculul eficienței economice a implementării tehnologie nouă si tehnologie, desfasurarea masurilor organizatorice si tehnice care vizeaza imbunatatirea produselor competitive (lucrari, servicii). |
3.3 |
Formarea politicii de prețuri a întreprinderii. |
Elaborarea previziunilor pentru dezvoltarea economică a întreprinderii în concordanță cu nevoile pieței. Elaborarea standardelor tehnice și economice planificate pentru costurile materiale și cu forța de muncă, proiecte de prețuri cu ridicata și cu amănuntul la produsele companiei, tarife pentru lucrări (servicii) ținând cont de cerere și ofertă și în vederea asigurării volumului de profit planificat. Compilarea estimărilor standard de cost pentru produse și controlul asupra introducerii modificărilor curente în prețurile planificate și estimate pentru principalele tipuri de materii prime, materiale și semifabricate utilizate în producție. Intocmirea concluziilor asupra proiectelor de preturi angro pentru produsele companiei. Analiza creșterii prețurilor pentru produse similare ale concurenților. Efectuarea de propuneri de revizuire a prețurilor la produse foarte profitabile. Elaborarea standardelor economice pentru costurile desfășurării activităților întreprinderii și supunerea lor spre aprobare la departamentul financiar, ajustarea lor ținând cont de procesele inflaționiste. Elaborarea planurilor de costuri de exploatare pentru implementarea activităților întreprinderii pe surse de finanțare pentru anul și trimestrul. Elaborarea si coordonarea cu departamentul financiar si seful contabilitate a calculelor pentru mobilizarea fondurilor proprii. |
- 4. Documente de reglementare
4.1 Documente externe:
Acte legislative si normative.
4.2 Documente interne:
Standarde GO, Carta întreprinderii, Reglementări privind subdiviziunea, Descrierea postului, Reglementări interne ale muncii.
5. Relația departamentului de planificare și economie cu alte departamente
Pentru îndeplinirea funcțiilor și exercitarea drepturilor prevăzute de prezentul regulament, Direcția de planificare și economie interacționează:
Nu. p / p |
Subdiviziune |
chitanta |
Furnizarea |
5.1 |
cu departamentul financiar |
planuri financiare și de credit; Rapoarte privind implementarea planurilor financiare; Rezultatele analizei financiare; Materiale metodice și instructive privind activitățile financiare ale întreprinderii; |
planuri pe termen mediu și lung pentru activitățile de producție ale întreprinderii; Copii ale sarcinilor economice planificate atribuite diviziilor întreprinderii; Standarde tehnice și economice planificate pentru costurile materiale și cu forța de muncă; Proiecte de prețuri cu ridicata și cu amănuntul pentru produsele companiei, tarife pentru lucrări și servicii; Rezultatele analizei economice a tuturor tipurilor de activități ale întreprinderii |
5.2 |
cu contabilitatea generală |
Bilanțul contabil și rapoartele operaționale de sinteză privind veniturile și cheltuielile fondurilor; calcule salarii; Calcule preliminare ale cheltuielilor de amortizare; Date contabile pentru proprietăți, pasive și tranzacții comerciale, active fixe, articole de inventar și numerar; |
Proiecte de prețuri cu ridicata și cu amănuntul la produse (tarife pentru lucrări și servicii); Rapoarte privind implementarea planurilor de către diviziile structurale și întreprinderea în ansamblu; |
5.3 |
cu departamentele de productie |
rapoarte privind implementarea planului de producție; Informații privind consumul de materii prime și materiale pe unitatea de producție; Rapoarte privind eliminarea pierderilor și reducerea costurilor de neproducție; Date privind costul resurselor de muncă, utilizarea timpului de lucru; |
planuri de producție pentru lună, trimestru, an; Rezultatele analizei activităților unităților de producție pentru perioadele anterioare de planificare cu recomandări pentru identificarea oportunităților pentru o încărcare mai completă și uniformă a capacităților de producție, echipamentelor și zonelor de producție; |
5.4 |
Cu departamentul tehnologului șef |
date necesare pentru planificarea, prognoza si analiza economica; Proiecte de planuri pe termen lung și actuale pentru dezvoltarea și implementarea proceselor tehnologice care economisesc resursele și natura și modurile de producție a produselor fabricate de întreprindere (muncă efectuată, servicii prestate); Date pentru calcule de reducere a costului de producție (calcule de reducere a consumului de energie și material al produselor, intensitatea forței de muncă a producției sale cu aplicarea previziunilor privind modificările calității produsului); Date necesare pentru aprobarea nomenclatorului mărfurilor |
planuri de producție pentru lună, trimestru, an în ansamblu pentru întreprindere și pentru diviziile structurale individuale; Calcule pentru reducerea costului de producție (calcule pentru reducerea consumului de energie și material al produselor, intensitatea forței de muncă a producției acestora); Calcule ale eficienței economice a introducerii de noi tipuri de produse și tehnologii |
5.5 |
Cu departamentul de logistică |
calcule ale necesarului de resurse materiale (materii prime, materiale, semifabricate, echipamente, combustibil, energie etc.); Date privind modificările prețurilor la resursele materiale de la furnizori; Proiecte de planuri pe termen lung și actuale pentru logistica programului de producție, nevoile de reparații și întreținere ale întreprinderii și diviziilor acesteia; Rapoarte privind implementarea planurilor logistice; |
planuri de productie (executarea lucrarilor, prestarea serviciilor) pe o luna, trimestrul, an; Rezultatele analizei activitatilor departamentului de logistica pentru perioadele anterioare de planificare; Calcule ale volumelor necesare de stocuri de resurse materiale; |
5.6 |
cu departamentul de vanzari |
planuri si grafice pentru expedierea produselor; Rapoarte privind implementarea planurilor de expediere catre clienti produse terminate; Date privind starea stocurilor de produse finite și conformitatea acestora cu standardele aprobate; Rapoarte privind implementarea graficelor de livrare și a altor termeni ai contractelor; |
planuri de vânzare a produselor (efectuarea muncii, prestarea serviciilor) pe o lună, trimestru, an; Planuri de productie pentru incheierea contractelor cu antreprenorii; Preturi aprobate pentru produse (lucrari, servicii); |
5.7 |
Cu departamentul de marketing |
informatii generalizate privind cererea de produse fabricate de intreprindere (munca executata, servicii prestate), inclusiv pozitii individuale nomenclatură; Informații despre mediul concurențial privind politica de prețuri, volumele cifrei de afaceri, competitivitatea, viteza de vânzare a produselor; Informații despre starea pieței de bunuri (lucrări, servicii); Date necesare pentru formarea nomenclatorului de mărfuri al întreprinderii; |
Planuri de producere a produselor (performanță a muncii, prestare de servicii) pe o lună, trimestru, an; Modificări ale planurilor de producție pentru articolele individuale ale nomenclatorului mărfurilor, efectuate pe baza cercetărilor de marketing; Proiecte de preturi cu ridicata si cu amanuntul la produse (tarife pentru lucrari si servicii) pentru analiza de marketing |
5.8 |
Cu departamentul de organizare și remunerare |
calcule ale costurilor forței de muncă pe unitatea de producție; Planuri de lucru ale diviziilor structurale ale întreprinderii și sistemul indicatorilor de muncă; Propuneri de formare a salariilor; Lista măsurilor pentru creșterea productivității muncii și a calității muncii, îmbunătățirea utilizării timpului de lucru; Rapoarte privind formarea fondurilor de salarii ale diviziilor structurale |
planuri de producere a produselor (performanța muncii, prestarea de servicii); |
5.9 |
cu departamentul juridic |
explicații privind legislația în vigoare și procedura de aplicare a acesteia; Analiza modificărilor și completărilor la legislația financiară, fiscală, civilă |
cereri pentru căutarea documentelor de reglementare necesare, precum și pentru clarificarea legislației în vigoare |
- Drepturile departamentului de planificare și economie
Departamentul de planificare și economie are dreptul de a:
6.1 Să dea instrucțiuni direcțiilor structurale ale întreprinderii cu privire la metodologia de calcul economic, contabilitate și planificare, care sunt divizii obligatorii.
6.2.Solicită și primește de la toate diviziile structurale ale întreprinderii informațiile necesare îndeplinirii sarcinilor atribuite departamentului.
6.3. Conduce în mod independent corespondența cu privire la problemele de planificare economică și raportare statistică, precum și cu privire la alte aspecte care sunt de competența departamentului și nu necesită acord cu șeful întreprinderii.
6.4. Reprezintă, în modul prescris, în numele întreprinderii pe probleme de competența departamentului, în relațiile cu autoritățile de stat și municipale, precum și cu alte întreprinderi, organizații, instituții.
6.6. Verificați corectitudinea și validitatea estimărilor, calculelor, altor documente contabile și de raportare întocmite de diviziile structurale ale întreprinderii.
6.7. Faceți propuneri conducerii întreprinderii privind aducerea funcționarilor întreprinderii la răspundere materială și disciplinară pe baza rezultatelor inspecțiilor.
6.8. Conduce ședințe și participa la ședințele organizate la întreprindere pe probleme de producție și activități economice ale întreprinderii.
6.9. Implicați, în conformitate cu procedura stabilită, specialiști din direcțiile structurale ale întreprinderii, experți din organizații terțe pentru a participa la examinarea și efectuarea lucrărilor pe probleme de competența departamentului în conformitate cu prezentul regulament.
6.10. Proiectele de ordine, regulamente, instrucțiuni și alte documente care afectează probleme de muncă economică, structurile de conducere și personalul sunt supuse aprobării obligatorii de către departamentul de planificare și economie.
- 7. Responsabilitatea departamentului de planificare si economie
7.1. Responsabilitatea pentru îndeplinirea corectă și la timp a funcțiilor departamentului enumerate în prezentul Regulament revine șefului direcției planificare și economie.
7.2. Șeful departamentului de planificare și economie răspunde personal de:
7.2.1. Organizarea activitatilor departamentului pentru indeplinirea sarcinilor si functiilor atribuite departamentului.
7.2.2. Organizarea în departamentul de pregătire și execuție operațională și de înaltă calitate a documentelor, păstrarea evidenței în conformitate cu regulile și instrucțiunile aplicabile, precum și utilizarea informațiilor de către angajații departamentului strict în scopuri oficiale.
7.2.3. Actualitatea și calitatea executării documentelor și comenzilor conducerii întreprinderii.
7.2.4. Crearea condițiilor pentru activitățile de producție ale angajaților departamentului.
7.2.5. Respectarea angajaților departamentului de muncă și disciplina de producție.
7.2.6. Asigurarea securității proprietății situate în departament și respectarea regulilor de securitate la incendiu.
7.3. Responsabilitatea angajaților direcției de planificare și economie este stabilită prin fișele postului acestora.
- Dispoziții finale
8.1. În cazul în care se constată că orice punct al situației nu este în concordanță cu starea reală a lucrurilor din departamentul de planificare și economie, șeful departamentului, angajatul sau altă persoană trebuie să contacteze
________________________________________________________________________________________________________________
cu o cerere de modificări și completări la regulament. (Formularul de cerere este prezentat în Anexa 1).
8.2. Propunerea depusă este luată în considerare de divizia specificată în clauza 8.1. a prezentei prevederi în termen de o lună de la data depunerii cererii.
Pe baza rezultatelor analizei, se ia o decizie:
Acceptați modificarea sau adăugarea,
Trimiteți pentru revizuire (indicând termenul limită pentru revizuire și contractantul),
Refuzul de a accepta propunerea propusă (în acest caz, solicitantului i se trimite un refuz motivat în scris).
8.3. Modificările și completările la regulament sunt aprobate
_________________________________________________________________________________________________________________
la depunere
_________________________________________________________________________________________________________________
Şeful unităţii structurale |
|||
(semnătură) |
(nume, inițiale) |
||
DE ACORD: |
|||
Șeful departamentului juridic |
|||
(semnătură) |
(nume, inițiale) |
||
00.00.2000 |
|||
Familiarizat cu instrucțiunile: |
|||
(semnătură) |
(nume, inițiale) |
||
00.00.00 |
APROBA
CEO
„Companie” PJSC
____________ P.P. Petrov
"___"___________ G.
Poziţie
despre departamentul de planificare și economie
1. Dispoziții generale
1.2 Departamentul raportează direct directorului de economie al întreprinderii.
1.3 Compartimentul este condus de șeful direcției planificare și economie (denumit în continuare șeful departamentului), care este numit în funcție prin ordin al directorului general al întreprinderii la propunerea directorului pentru economie.
În activitățile sale, departamentul este condus de:
1.4.1 Carta întreprinderii.
1.4.2 prin prezentul Regulament.
1.4.3 Materiale instrucționale, metodologice și alte reglementări privind problemele de planificare a producției, activităților economice și financiare și economice ale întreprinderii, normele și regulile stabilite la întreprindere.
1.4.3 Decrete și ordine ale Guvernului Federației Ruse.
1.4.4 Ordinele, instrucțiunile și ordinele directorului general și ale directorului pentru economie al întreprinderii.
1.4.5 Politica întreprinderii în domeniul calității.
1.4.6 Documentarea sistemului de management al calității al întreprinderii.
2 goluri
2.1 Organizarea și îmbunătățirea sistematică a activității de planificare și economică la întreprindere, asigurând elaborarea și controlul asupra implementării planurilor curente pe termen lung bazate pe mobilizarea maximă a rezervelor pentru creșterea producției.
2.2 Planificarea economică care vizează utilizarea eficientă a tuturor tipurilor de resurse în procesul de producție și vânzare a produselor (lucrări, servicii).
2.3 Organizarea și îmbunătățirea planificării muncii, formelor și sistemelor de remunerare, stimulente financiare luând în considerare realizările științei, tehnologiei și bunelor practici în vederea îmbunătățirii eficienței producției.
2.4 Executarea dreptul muncii, rezoluții, ordine și alte acte normative ale organizațiilor superioare privind organizarea muncii și a salariilor.
2.5 Reducerea costurilor de producție și creșterea profitabilității acesteia prin introducerea pe scară largă a noilor echipamente, tehnologiei avansate.
2.6 Îmbunătățirea conceptului de planificare a costurilor pentru implementarea întreprinderii, programe de investiții.
3 Structura internă
3.1 Structura și personalul departamentului se aprobă de către directorul general al întreprinderii.
3.2 Repartizarea atribuțiilor între angajații departamentului se realizează de către șeful departamentului.
3.3 Angajații direcției de planificare și economie sunt acceptați și concediați prin ordin al directorului general al întreprinderii la propunerea șefului compartimentului.
3.4 În activitățile lor, angajații sunt ghidați de:
3.4.1 Materiale instructive, metodologice și alte reglementări privind planificarea activităților de producție, economice și financiare și economice ale întreprinderii, normele și regulile stabilite la întreprindere.
3.4.2 Decrete și ordine ale Guvernului Federației Ruse.
3.4.3 Ordinele, instrucțiunile și ordinele directorului general și ale directorului pentru economie al întreprinderii.
3.4.4 Politica de calitate a companiei, documentarea sistemului de management al calității al companiei.
4 Funcții și sarcini
Pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite, Departamentul de planificare și economie
îndeplinește următoarele funcții:
4.1. În domeniul reglementării muncii:
4.1.1.Elaborarea și implementarea standardelor de cost al forței de muncă în toate etapele de producție, asigurând utilizarea pe scară largă a standardelor de producție și a standardelor de serviciu tehnic solide pentru muncitori, specialiști și angajați.
4.1.2.Analiza calitatii normelor si standardelor aplicate. Elaborarea, împreună cu ateliere și alte servicii, a planurilor calendaristice pentru revizuirea standardelor de producție și monitorizarea implementării acestora.
4.1.3. Conducerea lucrărilor de revizuire a normelor de timp și serviciu și înlocuirea lor cu altele noi, mai progresive.
4.1.4.Efectuarea unificării standardelor aplicabile, elaborarea și implementarea măsurilor de introducere a standardelor de timp uniforme, standardizate și extinse.
4.1.5.Implementarea controlului asupra aplicării corecte a normelor și prețurilor aprobate.
4.1.6 Efectuarea unei evaluări a performanței reglementarile actuale producția de către magazine, secții, profesii ale lucrătorilor, studierea motivelor neîndeplinirii standardelor de producție de către lucrătorii individuali, elaborarea de propuneri pentru eliminarea acestor motive, monitorizarea implementării măsurilor pentru asigurarea elaborării standardelor.
4.1.7.Asigurarea compartimentelor întreprinderii cu materiale normative privind munca.
4.1.8.Desfășurarea de seminarii, prelegeri și discuții privind organizarea muncii și a salariilor pentru lucrătorii, specialiștii și angajații întreprinderii.
4.1.9.Participarea la elaborarea sarcinilor de reducere a intensității forței de muncă a produselor (împreună cu serviciile tehnice).
4.2. În domeniul organizării muncii:
4.2.1. Organizarea și efectuarea unui studiu sistematic al utilizării timpului de lucru de către toate categoriile de angajați ai întreprinderii prin utilizarea fotografiilor zilei de lucru, observații cronometrice și alte metode de studiere a timpului de lucru.
4.2.2.Identificarea și analiza cauzelor pierderii timpului de lucru, elaborarea de propuneri de îmbunătățire a utilizării timpului de lucru și monitorizarea implementării acestora.
4.2.3 Studierea și pregătirea, împreună cu alte departamente și ateliere, a propunerilor pentru cea mai rațională amenajare forta de muncași monitorizarea implementării acestora.
4.2.4 Elaborarea, împreună cu departamentele și serviciile relevante, a propunerilor de îmbunătățire a managementului producției; modificări în structura diviziilor întreprinderilor care vizează o posibilă reducere a numărului și reducerea costului aparatului administrativ, creșterea nivelului de utilizare a acestuia; control asupra respectării disciplinei regulate.
4.2.5.Participarea la dezvoltarea modurilor de lucru raționale, a programelor de schimb pentru echipe, secții, ateliere și monitorizarea implementării acestora.
4.2.6.Participarea împreună cu alte divizii ale întreprinderii și organizatie sindicalaîn studiul și diseminarea celor mai bune practici în organizarea muncii (brigăzi autosusținute, combinație de profesii, service multi-mașină etc.).
4.2.7.Participarea la elaborarea măsurilor organizatorice și tehnice care vizează creșterea productivității muncii și reducerea intensității forței de muncă a produselor.
4.2.8 Participarea, împreună cu departamentul de personal și alte direcții ale întreprinderii, la analiza cauzelor fluctuației de personal și elaborarea măsurilor de consolidare a acestora.
4.2.9.Monitorizarea respectarii legislatiei in vigoare a muncii si reglementarilor interne la intreprindere.
4.2.10 Pregătirea, împreună cu organizația sindicală și departamentele relevante ale întreprinderii, a proiectelor contractele colectiveși organizarea verificării implementării acestora.
4.3 În domeniul organizării salarizării:
4.3.1 Studiul eficacității aplicării sistemelor de salarizare existente, elaborarea măsurilor de îmbunătățire a organizării salariilor pentru toate categoriile de salariați ai întreprinderii.
4.3.2 Elaborarea, în raport cu condițiile specifice întreprinderii, a prevederilor privind sporurile acordate angajaților, monitorizarea corectitudinii aplicării acestora.
4.3.3 Implementarea controlului și analizei cheltuielilor fondului de salarii, corectitudinea raportului în nivelurile de salarizare a salariaților, respectarea disciplinei personalului.
4.3.4 Întocmirea și aprobarea conform procedurii stabilite a Listei profesiilor lucrătorilor cărora, cu salariile pe timp, se aplică cote tarifare ale lucrătorilor la bucată, precum și lucrătorilor individuali cărora li se stabilesc salarii lunare în loc de tarife.
4.3.5 Controlul asupra aplicării corecte a tarifelor, salariilor, indemnizaţiilor, adaosurilor şi coeficienţilor la salarii, facturarea corectă a muncii şi stabilirea categoriilor de lucrători.
4.3.6 Elaborarea tabelelor de personal ale diviziilor și reflectarea schimbărilor în structura organizatorică și managerială a întreprinderii în personalul diviziilor.
4.3.7 Controlul asupra corectitudinii stabilirii denumirilor de profesii si functii in conformitate cu Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcțiile angajaților și categoriile salariale.
4.3.8 Efectuarea unei analize a organizării și structurii salariilor pentru diviziile întreprinderii, anumite categorii și profesii de angajați.
4.4. În domeniul planificării muncii și a salarizării:
4.4.1. Elaborarea de propuneri de îmbunătățire a planificării indicatorilor de muncă pentru secții, ateliere și întreprindere în ansamblu în direcția unei utilizări mai complete a timpului de lucru, a utilizării corecte și economice a fondurilor salariale și a reducerii costurilor forței de muncă pentru fabricarea produselor.
4.4.2. Dezvoltarea împreună cu serviciile tehnologice și aprobarea în conformitate cu procedura stabilită pentru diviziunea structurală a sarcinilor pentru reducerea intensității muncii și reducerea numărului de salariați prin introducerea de măsuri organizatorice și tehnice.
4.4.3. Efectuarea unei analize a cauzelor abaterilor de la indicatorii proiectați ai costurilor cu forța de muncă.
4.4.4. Elaborarea proiectelor de planuri de munca si aducerea planurilor aprobate la magazine.
4.4.5. Implementarea controlului asupra cheltuielilor fondului de salarii în magazinele, departamentele și serviciile întreprinderii; luarea de măsuri pentru eliminarea deficiențelor identificate.
4.5. În domeniul condițiilor și regimurilor de muncă și odihnă:
4.5.1. Participarea, împreună cu departamentul de personal și direcția de protecție a muncii și siguranță industrială, la întocmirea și aprobarea în modul prescris a Listei lucrărilor și profesiilor lucrătorilor plătiți cu tarif majorat din cauza condițiilor grele și vătămătoare de muncă, deosebit de dificile; şi mai ales condiţiile de muncă dăunătoare.
4.5.2. Participarea, împreună cu departamentul de personal și compartimentul pentru protecția muncii și siguranța industrială, la întocmirea și aprobarea, în conformitate cu legislația în vigoare, a unei liste de magazine, profesii și posturi cu condiții de muncă vătămătoare, lucrări la care dă dreptul la concediu suplimentar și o zi de lucru mai scurtă.
4.5.3. Monitorizarea conformității în producție, ateliere, echipe de rezoluții, comenzi și alte materiale pe probleme de plăți suplimentare pentru condițiile de muncă.
4.5.4. Elaborarea unui calendar de producție și participarea la implementarea unor regimuri optime de muncă și odihnă, organizarea rațională a muncii etc.
4.6. In domeniul planificarii:
4.6.1. Organizarea și managementul general al dezvoltării proiectelor pentru planurile pe termen lung și curente ale întreprinderilor în conformitate cu cifrele țintă:
- pregătirea propunerilor pentru aprobare de către conducerea întreprinderii privind procedura, termenele și participanții (departamente, servicii, ateliere) pentru elaborarea proiectelor de planuri;
- repartizarea programului de productie intre magazinele si serviciile intreprinderii;
- luarea în considerare a justificărilor și calculelor proiectelor de planuri pentru diviziile întreprinderii;
- asigurarea consecvenței și a legăturii reciproce a planurilor magazinelor și serviciilor întreprinderii;
- intocmirea de planuri pentru intreprindere in ansamblu.
4.6.2. Planificarea producției și activităților economice ale magazinelor și serviciilor pe baza planului aprobat al întreprinderii, aducând sarcini anuale și trimestriale magazinelor și serviciilor conform listei de indicatori stabilite.
4.6.3. Efectuarea ajustărilor adecvate la planurile întreprinderii și ale diviziilor individuale în cazul unei schimbări în producția și situația economică.
4.7. În domeniul organizării planificării și activității economice:
4.7.1 Pregătirea materialelor necesare pentru luarea în considerare a proiectelor de planuri, a rezultatelor muncii întreprinderii și a atelierelor la o ședință permanentă de producție și ședințe ale consiliului tehnic și economic al întreprinderii.
4.7.2 Organizarea lucrărilor de raționalizare și stabilire a prețurilor la întreprindere:
- sistematizarea costurilor standard pentru fabricarea produselor; pregătirea calculelor normative, controlul introducerii tuturor modificărilor curente în acestea;
– participarea la elaborarea normelor și standardelor tehnice și economice planificate progresive și aducerea acestora în magazinele, departamentele și serviciile întreprinderii;
- dezvoltarea, împreună cu alte servicii ale întreprinderii, a proiectelor de reduceri de prețuri și tarife și depunerea acestora spre aprobare;
— elaborarea și transmiterea spre aprobare a prețurilor interne de fabrică;
– dezvoltarea etichetelor de preț utilizate în planificare și contabilitate;
4.7.3 Organizarea dezvoltării măsurilor de utilizare eficientă a capacităților de producție a capitalului fix și de lucru, resurselor materiale și de muncă, pentru utilizarea tuturor rezervelor de producție.
4.7.4 Organizarea elaborării măsurilor de implementare și depășire a țintelor stabilite.
4.8. În domeniul analizei și contabilității operaționale-statistice:
4.8.1. Controlul asupra îndeplinirii de către magazinele și serviciile întreprinderii a planurilor și sarcinilor anuale, trimestriale, lunare.
4.8.2. Organizarea și managementul muncii la o analiză cuprinzătoare, economică a producției și activităților economice ale întreprinderii.
4.8.3. Întocmirea, împreună cu departamentul de contabilitate, a unei note explicative la raportul anual, participarea la comisia de bilanț pe baza rezultatelor activităților întreprinderii.
4.8.4. Intocmirea documentelor pentru comisionul lunar de bilant.
4.8.5. Prezentarea materialelor și referințelor de generalizare necesare pe baza rezultatelor analizei activităților de producție și economice ale întreprinderii.
4.8.6. Controlul corectitudinii calculelor de eficiență economică a introducerii de noi echipamente, propuneri de raționalizare și alte măsuri organizatorice și tehnice efectuate de serviciile și atelierele relevante ale întreprinderii, care vizează creșterea eficienței producției, fiabilității și calității produsului, dezvoltarea specializare si cooperare, inginerie mecanizatoare si munca manageriala.
4.8.7. Organizarea raportării statistice a întreprinderii:
— colectarea materialelor necesare, generalizarea, pregătirea și transmiterea rapoartelor statistice în termenele și în conformitate cu formularele stabilite de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse;
— controlul asupra calității tuturor raportărilor statistice la întreprindere;
— sistematizarea materialelor statistice și întocmirea certificatelor de raportare statistică.
4.9. În domeniul muncii metodologice.
4.9.1 Îndrumări metodologice, elaborarea formularelor și a documentației, procedura și calendarul de lucru privind:
— planificare tehnică și economică;
- planificarea operațională și a producției (împreună cu serviciile de producție și expediere ale întreprinderii);
- contabilitate economică intra-fabrică (împreună cu departamentul principal de contabilitate);
- contabilizarea si analiza rezultatelor activitatilor de productie si economice (impreuna cu departamentul principal de contabilitate);
— calcule de eficiență economică;
- clasificarea costurilor întreprinderii;
- raportare statistică.
4.9.2 Studiul și diseminarea bunelor practici în planificarea și munca economică, contabilitatea operațională și analiza activității economice a magazinelor și serviciilor întreprinderii.
4.9.3 Împreună cu departamentul antrenament tehnic iar instruirea organizează educația economică în vederea îmbunătățirii competențelor angajaților tuturor serviciilor economice ale întreprinderii.
5 Drepturi
Departamentul de planificare și economie
are dreptul la:
5.1. Solicita si primeste de la subdiviziuni materialele necesare activitatii compartimentului (procese pe formulare stabilite, certificate etc.) necesare realizarii lucrarilor ce sunt de competenta compartimentului de planificare si economice.
5.2. Dați șefilor diviziilor structurale ale întreprinderii instrucțiuni obligatorii cu privire la aspectele de competența departamentului.
5.3. Conduce în mod independent corespondența cu privire la problemele care sunt de competența departamentului și nu necesită decizia directorului pentru economie al întreprinderii.
5.4. Să implice în elaborarea planului și a sarcinilor individuale alte departamente în funcție de apartenența lor și economiști de magazine și servicii.
5.5. Verificați și confirmați estimările, calculele de eficiență economică, estimările de costuri elaborate de alte departamente și ateliere ale întreprinderii.
5.6. Reprezintă, în modul prescris, în numele întreprinderii în problemele de competența departamentului, în relațiile cu autoritățile de stat și municipale, precum și cu alte întreprinderi, organizații, instituții, inclusiv sindicate, fonduri sociale și servicii de ocupare a forței de muncă.
5.7. Sa dea instructiuni obligatorii pentru ateliere si departamente cu privire la metodele de planificare intra-fabrica, analiza economica si determinarea efectului economic al intreprinderii de masuri si propuneri de rationalizare.
5.8. Solicitați și primiți rapoarte de la departamente și ateliere cu privire la progresul implementării planurilor de producție, forță de muncă și rentabilitate.
5.9. Suspendarea comenzilor și instrucțiunilor șefilor de ateliere, secții și servicii care contravin legii, instrucțiunilor și regulamentelor privind munca și salariile, aducând acest lucru la cunoștința conducerii întreprinderii pentru luarea măsurilor corespunzătoare.
5.10. Să analizeze activitățile și să controleze volumul de muncă al specialiștilor și angajaților producției, atelierelor, departamentelor.
5.11. Implica, în conformitate cu procedura stabilită, angajații departamentelor pentru întocmirea proiectelor de documente privind munca și salarizarea, precum și pentru desfășurarea și implementarea activităților desfășurate de compartiment în conformitate cu atribuțiile și funcțiile care îi sunt atribuite.
5.12. Oferiți departamentelor, serviciilor și atelierelor, precum și angajaților individuali explicațiile necesare cu privire la problemele de raționalizare a forței de muncă și organizare a salariilor.
5.13. Faceți propuneri conducerii întreprinderii privind încurajarea angajaților pentru munca activă pentru a îmbunătăți organizarea muncii, reglementarea tehnică și salariile.
5.14. Trimiteți propuneri de suprapunere acțiune disciplinară, precum și cu privire la tragerea angajaților întreprinderii la răspundere materială pentru încălcarea reglementării muncii și a cheltuielilor fondului de salarii.
5.15. Reprezintă compania în organizații superioare, sindicale și alte organizații privind organizarea muncii și a salariilor.
5.16. Aprobarea documentelor privind stabilirea salariilor, tarifelor, achitării sporurilor, majorărilor salariale, angajării și transferării salariaților la un alt loc de muncă etc.
6 Relațiile cu alte departamente
6.1 Cu departamentele de proiectare și tehnologie pe:
- obtinerea de: norme pentru costul materialelor, estimări pentru dezvoltarea de noi industrii, sarcini de reducere a pierderilor din neconformitate, un plan de deșeuri, costurile acelor reechipare.
6.2 Cu departamentul energie, departamentele proiectare și tehnologie, compartimentul construcții capitale, compartimentul mecanic pe problemele obținerii: date privind energia electrică consumată, date privind costurile reparațiilor mecanice, electrice, sanitare, deviz pentru repararea clădirilor, structurilor; , utilaje, reparatii capitale si constructii de cladiri.
6.3 Cu contabilitate pe probleme:
– obţinerea formelor de bază situațiile financiare (№1, 2).
6.4 Cu departamentul financiar pe:
- planul de venituri.
6.5 Cu departamentul de vânzări pe:
- primire: plan de productie pentru produsele principale si alte produse, date despre expediere si solduri de produse pe luna.
6.6 Cu departamentul de management al calității pe:
— furnizarea de documentație a sistemului de management al calității al întreprinderii;
— furnizarea de: proiecte de documente și alte documente în cadrul SMC.
6.7 Cu departamentul de expediere cu privire la problemă:
– obţinerea: date privind producţia de produse în natură
și termeni valorici, precum și alte produse;
- o adeverință privind implementarea planului de producție pentru calcularea bonusului la producție.
6.8 Cu economiștii magazinelor auxiliare de producție pe următoarele probleme:
- obtinerea de: rapoarte privind costurile, despre utilizarea materialelor de baza, date despre lucrarile in curs, explicatii despre cost:
- obtinerea de: standarde de cost ale altor magazine (preturi cu ridicata ale magazinelor), standarde de costuri materiale;
- furnizarea de prețuri cu ridicata și sume pentru servicii.
6.9 Cu departamentele de proiectare și tehnologie în problema furnizării: datelor pentru calcularea eficienței economice a măsurilor de modernizare și reechipare tehnică a întreprinderii.
6.10 Cu un inginer pentru organizarea și raționalizarea forței de muncă în problema obținerii standardelor salariale pentru produsele manufacturate, intensitatea forței de muncă a produselor.
6.11 Departamentul interacționează cu toate diviziile întreprinderii cu privire la următoarele aspecte:
- furnizarea: instrucțiuni metodologice: clasificarea costurilor întreprinderii; stabilirea costurilor principalelor produse; determinarea eficienței economice a utilizării noilor tehnologii, invenții și propuneri de raționalizare; calcularea costului serviciilor de producție auxiliară; procedura de întocmire şi analiză a implementării bilanţului consolidat al întreprinderii.
- furnizarea de instructiuni: cu privire la momentul raportarii asupra costului; privind procedura de desfășurare a unei comisii de bilanț pentru însumarea rezultatelor implementării planului financiar tehnic și industrial.
7 Responsabilitățile șefului unității
7.1 Responsabilitatea pentru indeplinirea corecta si la timp de catre compartiment a functiilor prevazute in prezentul regulament revine conducatorului compartimentului.
7.2 Șeful departamentului de planificare și economie răspunde personal de:
7.2.1 Organizarea activităților departamentului pentru îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului.
7.2.2 Organizarea în departamentul de pregătire și execuție promptă și de înaltă calitate a documentelor, ținerea evidenței în conformitate cu regulile și instrucțiunile aplicabile.
7.2.3 Respectarea de către angajații departamentului disciplina muncii și producție.
7.2.4 Asigurarea securității bunurilor situate în compartiment și respectarea regulilor de securitate la incendiu.
7.2.5 Selectarea, plasarea și activitățile angajaților departamentului.
7.2.6 Conformitate legislatia actuala aprobat (semnat) de acesta proiecte de ordine, instrucțiuni, regulamente,
decrete si alte documente.
7.2.7 Responsabilitatea angajatilor departamentului se stabileste prin fise de post.
8 Concluzie
8.1 Prezentul Regulament a fost elaborat în conformitate cu:
8.1.1 prevedere model despre departamentul de planificare și economie.
8.1.2 Structura organizatorică care funcționează la întreprindere;
8.1.3 personal departamentul de planificare și economie;
8.2 Directorul pentru economie al întreprinderii, șeful departamentului are dreptul de a face propuneri de modificare a prezentului Regulament.
8.3 Data aprobării Regulamentelor de către Directorul General al întreprinderii va fi considerată ca data intrării în vigoare a prezentului Regulament.
Director pentru Economie M.M. Mihailov
Şef Compartiment Personal I.I. Ivanov
Șef Compartiment Managementul Calității V.V. Vasiliev
Șef Departament Juridic S.S. Sergheev