Planificarea proiectului este o continuă, rafinată pe tot parcursul ciclu de viață un proces în care se determină cel mai bun mod de realizare a scopurilor și obiectivelor stabilite, ținând cont de situația actuală și în schimbare. Un plan de proiect competent, ținând cont de specificul produsului, caracteristicile și tendințele pieței, preferințele consumatorilor, riscurile și alți factori, vă permite să evitați cheltuielile ineficiente chiar și în stadiul de concepție și dezvoltare. O astfel de planificare nu oferă întotdeauna rezultate pozitive, dar chiar și concluziile negative sunt de mare beneficiu.
Prima sarcină a scrierii unui plan este de a da un impuls imediat demarării procesului de proiect. Planul proiectului trebuie să convingă factorii de decizie că ideea este viabilă, că va îndeplini așteptările, programul, bugetul etc. Dacă dezvoltarea nu este convingătoare la nivelul planului, proiectul poate să nu depășească stadiul inițial. În schimb, un plan de succes construiește imediat reputația managerului de proiect și oferă o bază solidă pentru lansarea procesului.
Planul de proiect este întocmit conform schemei generale standard, dar conținutul documentului este întotdeauna unic, deoarece combinația de caracteristici ale produsului și condițiile de implementare a acestuia este unică. Planul de execuție a proiectului oferă îndrumări întregii echipe de proiect și direcționează:
- după sfera de activitate
- prin prioritate
- privind alegerea metodelor de management,
- conform standardelor de calitate
- sub forma menținerii comunicării cu părțile interesate,
- conform criteriilor de măsurare a performanței etc.
- Contextul proiectului.
- Sarcini și obiective.
- Scară.
- Frontiere (restricții).
- Ipoteze (presupune).
- influențe și dependențe.
- Riscuri si probleme.
- Strategii și metode.
- Mijloace și metode de control al timpului, resurselor, calității, amplorii.
- Comunicatii.
- Program de livrare.
- Performanța și măsurarea acesteia.
- Realizarea beneficiilor.
O schemă standardizată facilitează navigarea printr-un document care se poate întinde pe sute de pagini, dacă se dorește să se realizeze idei mari. Simplificați procesul de lucru cu planul și permite o ordine logică, consecventă și structurată a etapelor de planificare a proiectului. Dacă, de exemplu, elementele care sunt incluse în scară nu sunt documentate, se poate dovedi că printre participanții la proiect nu există o înțelegere comună a cine eliberează ce. Și dacă nu specificați nivelul de calitate, se poate dovedi că că o calitate suficientă pentru producător poate să nu fie suficientă pentru client.
Lipsa detaliilor adecvate duce la erori, dar excesul de detalii cu numeroase repetări împiedică înțelegerea conținutului proiectului. Prin urmare, planul de apărare a proiectului este de obicei testat pe ascultători care nu au cunoștințe prealabile despre proiect, cu implicarea reprezentanților unui public larg. Contextul adăugat planului de proiect va ajuta la încadrarea programului de implementare în contextul general, iar glosarul, decodificarea abrevierilor și abrevierilor tehnice vor face ușor pentru oricine să înțeleagă esența proiectului fără a implica surse de informații terțe.
Planificarea domeniului
Domeniul de subiect aici este setul de produse și servicii care ar trebui să fie produse ca urmare a finalizării proiectului. Planificarea proiectului din punct de vedere al domeniului subiectului include următoarele proceduri:
- Analiza stării actuale.
- Clarificarea caracteristicilor de bază ale proiectului.
- Confirmarea criteriilor de succes și a problemelor proiectului.
- Analiza ipotezelor și limitărilor care au fost acceptate în etapa inițială a proiectului.
- Definirea criteriilor pentru rezultatele proiectului în etapele intermediare și finale.
- Construirea unei descompunere structurală a zonei date.
În procesul de viață a proiectului, elementele care alcătuiesc această zonă pot suferi modificări. Obiectivele lucrării și caracteristicile pot fi precizate atât la atingerea rezultatelor intermediare, cât și la etapa de dezvoltare a proiectului.
Planificarea timpului proiectului
Principalele concepte ale acestui parametru sunt: termenele limită, durata lucrărilor, datele cheie etc. Munca coordonată a participanților este organizată pe baza planurilor calendaristice - documente de proiectare și tehnice care determină lista lucrărilor de proiect, relația dintre acestea. , secvență, termene limită, interpreți și resurse. Pe parcursul lucrărilor la proiect pe întreg ciclul de viață se întocmește un program de lucru pentru etapele și nivelurile de management.
Structura de defalcare a muncii (WBS)
WBS - afișarea grafică a ierarhiei lucrărilor de proiectare - prima etapă programare proiect. În esență, WBS este împărțirea proiectului în astfel de părți care sunt necesare și suficiente pentru planificare și control eficient. Redactarea structura ierarhica necesită respectarea următoarelor reguli:
- Executarea lucrării nivelului superior se realizează prin executarea lucrării nivelului inferior.
- Un proces părinte poate avea mai multe joburi copil, a căror execuție închide automat procesul părinte. Dar pentru un loc de muncă de copil, există doar un loc de muncă de părinte.
- Descompunerea procesului parental în lucrări ale copilului se realizează după un singur criteriu: fie prin resurse atrase, fie pe tip de activitate, fie pe etape ale ciclului de viață etc.
- La fiecare nivel trebuie colectate lucrări echivalente pentru copii. Criteriile de identificare a omogenității acestora pot fi, de exemplu, volumul și timpul de lucru efectuat.
- La construirea structurii în ansamblu, este necesar să se aplice diferite criterii de descompunere la diferite niveluri ierarhice.
- Secvența criteriilor de descompunere este aleasă astfel încât cea mai mare parte posibilă a interacțiunilor și dependențelor dintre lucrări să fie la nivelurile inferioare ale structurii ierarhice. Lucrări niveluri superioare- autonom.
- Descompunerea muncii este considerată finalizată dacă munca de la nivelul inferior este clară pentru manager și participanții la proiect, modalitățile de obținere a rezultatului final și indicatorii săi sunt clare, iar responsabilitatea pentru efectuarea muncii este distribuită în mod clar.
Pe baza WBS, este creată o listă de lucrări de proiect. Și apoi se determină succesiunea implementării lor, relația cu ajutorul modelelor organizaționale și tehnologice și durata muncii.
Durata muncii
Durata muncii este determinată pe baza standardelor, pe baza experienta personala(când există un exemplu de lucru similar), bazat pe metodele de calcul ale planificării proiectelor. Astfel de metode includ, de exemplu, metoda de analiză a evenimentelor PERT, care este utilizată atunci când există incertitudine în estimarea duratei operațiunilor. Există, totuși, diferite moduri de a gestiona timpul proiectului.
- OBRAZNIC. Metoda este considerată ca o medie ponderată a trei tipuri de prognoze: optimiste, așteptate și pesimiste. După stabilirea duratei fiecărei prognoze (folosind o formulă și/sau implicând experți), se calculează probabilitatea fiecăreia dintre prognoze. Și apoi valorile fiecăreia dintre predicții și probabilitățile lor sunt înmulțite, iar valorile sunt adăugate.
- diagrama rețelei. O diagramă de rețea este o afișare grafică a activităților și a dependențelor dintre ele. Mai des, este prezentat sub forma unui grafic, ale cărui vârfuri sunt lucrări de proiectare, iar succesiunea și relația lor este demonstrată prin săgeți de conectare.
- Diagramele Gantt. Aceasta este o diagramă orizontală cu afișarea lucrărilor de proiectare sub formă de segmente orientate conform calendarului. Lungimea segmentului corespunde cu durata lucrării, iar săgețile dintre segmente indică relația și succesiunea lucrării.
În plus, în fiecare proiect se asigură optimizarea lucrărilor în funcție de criteriul timpului, se aprobă planuri calendaristice. Scopul general al metodelor de planificare a timpului proiectului este de a reduce durata proiectului fără a pierde calitatea componentelor acestuia.
Forța de muncă din proiect
În această parte a planificării, cantitatea de resurse disponibile este mai întâi determinată. Acest lucru se realizează prin întocmirea unei liste de interpreți, disponibilitate și posibilitatea participării acestora la proiect.
Apoi, pentru fiecare lucrare a proiectului, executanților li se atribuie definirea ariei lor de responsabilitate. Adesea în planul calendaristic la nivelul repartizării resurselor de muncă apar contradicții. Apoi se efectuează analiza contradicțiilor și eliminarea lor.
Costul proiectului
Există mai multe etape în planificarea costurilor proiectului:
- În prima etapă, se determină costul utilizării resurselor, a fiecărei lucrări de proiect și a proiectului în ansamblu. Costul proiectului aici este costul total al resurselor și al lucrării. Factorii luați în considerare includ costul echipamentelor (inclusiv echipamentele închiriate), forța de muncă a angajaților cu normă întreagă și a celor angajați în baza unui contract, materiale, transport, seminarii, conferințe, costul instruirii etc.
- A doua etapă presupune pregătirea, coordonarea și aprobarea devizului de proiect. Devizul de proiect aici este un document care conține justificarea și calculul costului total al proiectului. Este produs, de regulă, pe baza cantității de resurse necesare, a cantității de muncă etc.
- A treia etapă include pregătirea bugetului, coordonarea și aprobarea acestuia. Bugetul introduce restricții la resurse și este întocmit sub forma:
- diagrame cu bare ale costurilor și costurilor cumulate,
- diagrame cu linii ale costurilor cumulate distribuite în timp,
- diagrame circulare ale cheltuielilor,
- calendare și planuri,
- matrice de distribuție a costurilor.
În același timp, managementul riscului bugetar este luat în considerare într-o secțiune separată a planificării proiectului.
Planificarea riscurilor
Această secțiune descrie procesele implicate în identificarea, analizarea, evaluarea riscurilor și dezvoltarea răspunsurilor la risc. Riscurile sunt caracterizate de 3 parametri:
- eveniment de risc,
- probabilitatea apariției unui eveniment de risc,
- cuantumul pierderilor, în cazul realizării factorului de risc.
O metodă simplă de planificare a riscurilor este implementată urmând următoarea secvență de acțiuni:
- Identificarea riscului. Pentru aceasta, nu sunt implicați doar experții, ci și toți cei care vor ajuta la detectarea potențialelor vulnerabilități ale proiectului.
- Determinarea probabilității realizării riscului. Măsurarea se face în procente, cote, puncte și alte unități.
- Clasificarea riscurilor în funcție de semnificația fiecărui risc specific pentru proiect și locul acestuia în ierarhie. Prioritare sunt cele care sunt de mare probabilitate și importanță pentru proiectul în ansamblu.
- Planificarea măsurilor pentru a reduce probabilitatea fiecărui risc individual, indicând angajații responsabili pentru acest lucru.
- Planificarea măsurilor de eliminare a consecințelor negative în cazul realizării unui risc cu numirea unor persoane responsabile.
Atunci când creați un proiect, este necesar să scrieți un plan indiferent de zona în care își desfășoară activitatea întreprinderea: de la proiecte de producție și tehnologii IT până la lucrări de amenajare și îmbunătățire a orașului. Cu toate acestea, planificarea proiectului în sine nu este „suspendată în aer”, deoarece este precedată de inițierea proiectului, ci finalizată de trecerea la execuția directă a proiectului.
Pentru a rezolva unele probleme sociale se creează proiecte sociale, în cadrul cărora diverse intrebari. Dar înainte de a lua în considerare proiecte sociale, este necesar să decideți despre ce este vorba. Care sunt caracteristicile celor care se adresează tinerilor? Ce te intereseaza? Proiecte sociale la școală, exemple de implementare a acestora? Sau proiecte care vizează seniori? De exemplu, proiecte sociale pentru tineri, exemple de implementare a acestora deja?
proiect?
Un proiect social este înțeles ca o idee clar formulată cu privire la un anumit aspect sau care vizează îmbunătățirea unui anumit aspect al viata sociala. Dar pe lângă idee, el trebuie să ofere mai multe modalități de implementare a acesteia, răspunzând la întrebări despre când va fi implementat, unde, la ce scară, cine va fi principalul grup țintă al proiectului. Pentru a vă ajuta să înțelegeți ce este, un exemplu de proiect social, care va fi publicat mai jos. De asemenea, pe lângă aceste probleme, este necesar să se rezolve problema finanțării (puteți face fără ea, dar va fi dificil). Există de obicei 2 moduri de finanțare: atunci când este finanțată de participanții la proiect din partea lor fonduri proprii sau sponsorizare de la o entitate cu capacități financiare mari.
Proiectele sociale includ propuneri de reformare a sistemului Securitate Socială, protecție socială, asistență medicală, depășirea consecințelor șocurilor sociale și naturale. Obiectivele în astfel de proiecte sunt stabilite imediat și pot fi editate doar atunci când se obțin rezultate intermediare pentru a putea evalua eficacitatea activităților. Dacă vorbim despre proiecte sociale pentru tineri, exemple de implementare a acestora, acestea nu diferă mult în masa generală, dar există unele trăsături (deși putem spune că sunt comune într-o măsură sau alta pentru toate proiectele).
Care sunt caracteristicile proiectelor destinate tinerilor?
Cel mai caracteristica principală- că sunt destinate exclusiv tinerilor și aspectelor vieții lor. Atunci când creați un proiect social pentru tineri, este necesar să luați în considerare tendințele populare, nevoile și publicul potențial al proiectului. Fiecare situație specifică care trebuie îmbunătățită trebuie descrisă în detaliu, precum și orice metode specifice și aplicarea acestora. Exemplele de proiecte sociale școlare nu sunt fundamental diferite.
Care ar trebui să fie proiectul?
Proiectul trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
- Nu ar trebui să existe contradicții în ideile și metodele de implementare propuse.
- Trebuie să fie posibilă implementarea în condițiile date.
- Trebuie să fie creat pe o bază științifică folosind metodă științifică pe parcursul desfăşurării fiecărei etape. Putem spune despre proiectele sociale pentru școlari, exemplele lor ar trebui să-i poată interesa pe acești băieți neliniștiți.
- Trebuie să dea un răspuns ordinii sociale care a apărut în societate.
- Planul de implementare trebuie să fie eficient și astfel încât să atingă scopul.
- Acesta ar trebui să fie un proiect socio-cultural, un exemplu al cărui exemplu, chiar și în stadiul de dezvoltare, va fi de interes pentru tineri.
Cum ar trebui oficializat un proiect social?
Ce ar trebui să fie în proiect? Mai întâi trebuie să alegeți o direcție. Ca domeniu de activitate pot fi alese sănătatea, creativitatea, problemele demografice, îmbunătățirea sănătății, iluminarea științifică sau culturală, promovarea sportului sau o relație mai bună cu alte persoane. După alegerea unei direcții, ar trebui să vă decideți asupra obiectivului: de exemplu, dacă a fost aleasă știința, atunci popularizarea electronicii radio, designul, fizica, metoda științifică de studiu, crearea unui club de gândire logică sau a unui cerc astronomic poate fi un scop specific.
După definirea scopurilor, este necesar să ne gândim la sarcini - cele mai concentrate obiective. Exemple de sarcini ar putea fi: insuflarea calităților care le vor permite adolescenților dificili cu risc să se stabilească în viața de cetățean normal sau ajutarea în găsirea unui loc de studiu/muncă după absolvire. Când direcția, scopurile și obiectivele sunt determinate, atunci ar trebui discutat un plan de acțiune și termene de implementare, precum și un loc în care toate dezvoltările vor primi viață. Planul de acțiune ar trebui să conțină cea mai detaliată listă de acțiuni care să indice ce ar trebui făcut pentru atingerea obiectivelor. Pentru ca tu să ai cea mai buna performanta despre ce se cere de la tine, te poti familiariza cu patru proiecte sociale pentru tineri.
Vor urma exemple. Dar deși spun spre ce se adresează (tineri, orfani), ei pot fi considerați ca proiecte sociale în școală. Lăsați exemplele să nu fie la scară foarte mare, dar vă vor permite să vă familiarizați cu componenta nominală. Este de dorit să se implice în muncă un psiholog școlar.
Exemplu de proiect social pentru tineret nr.1
Direcția: relațiile conjugale ale tinerilor.
Ţintă. Reduceți numărul persoanelor care divorțează după căsătorie prin pregătirea și explicarea responsabilităților și drepturilor viitorilor soți.
- Explicați ce este căsătoria, ce îndatoriri și drepturi va avea fiecare dintre soți.
- Ajută la distribuirea responsabilităților viitoare acum, astfel încât să nu existe mai târziu.
- Ajutați să găsiți motive pentru care tinerii doresc să se căsătorească și să determinați dacă înțeleg ce înseamnă.
Avem nevoie de un plan pas cu pas, care să descrie toate acțiunile și succesiunea lor.
Perioada de implementare: pe termen nedeterminat.
Locul implementării: oraș așa și așa.
Exemplu pentru tineri #2
Direcție: sprijin pentru maternitate și prevenirea orfanității.
Scop: acordarea asistenței refuzănilor și orfanilor minori care sunt tratați în spital.
- Atragerea atenției publicului asupra acestei probleme datorită faptului că majoritatea oamenilor nu sunt informați despre existența ei.
- strângere de fonduri, asistență financiară, jucării și medicamente, pentru transfer la spital, cu utilizare ulterioară pentru restabilirea sănătății la refuzănii și orfanii minori.
- de la bugetul de stat sau din fundatii caritabile pentru a îmbunătăți refuzănii sau orfanii care se află în instituții medicale.
- Atragerea atenției asupra problemei copiilor fără părinți pentru a convinge oamenii să adopte copii.
Un plan detaliat care descrie detaliile căutării fondurilor și transferului acestora.
Locul implementării: Spitalul regional de copii din orașul Samara.
Exemplu pentru tineri #3
Un exemplu de proiect social potrivit pentru o școală sau o companie de tineret.
Direcție: tineri cu dizabilități congenitale și dizabilități din universități.
Scop: realizarea socializării elevilor distincti fizic.
- Promovarea utilităţii socializării participanţilor la proiect.
- Interacțiunea cu organizațiile care desfășoară protectie sociala pentru astfel de oameni.
- Asistență în viața socială și culturală.
- Ajutor care vizează depășirea singurătății spirituale și fizice.
- Influenţarea formării unei atitudini adecvate în societate faţă de tinerii cu nevoi speciale.
- Crearea condițiilor în care tinerii cu nevoi speciale se pot angaja în siguranță în activități creative.
- Realizarea reabilitării creative.
- Căutarea, testarea și implementarea de noi metode de reabilitare.
Plan detaliat.
Perioada de implementare: pe termen nedeterminat.
Locație: Universitatea din așa și cutare oraș.
Proiectele sociale pentru școlari, exemplele de implementare a acestora pot diferi - pentru ei, puteți alege să ajutați copiii cu dizabilități care învață în școli obișnuite.
Un proiect eșantion este un set de desene colectate într-un singur document și reprezentând un model al unui obiect. În cazul nostru, acasă sau în gospodării. cladirile. Pe aceasta pagina am prezentat o mostra a proiectului casei finite.
Compus documentatia proiectului depinde de obiect - caracteristicile sale de arhitectură, inginerie, design. Mai mult de la numărul de etaje și opțiuni precum garaj, subsol, subsol, terasă. Numărul de pagini din proiectul finit depinde și de complexitatea obiectului.
Tipărit extern și proiectat conform standardului, proiectul este un document de 6-12 pagini format A3. Este vizat de sigiliul și semnăturile arhitectului care a executat lucrarea și arhitectului șef.
Principalele componente ale proiectului finalizat:
- planul fundației și al parterului;
- planuri de etaj (inclusiv mansarda);
- plan de etaj (dacă există);
- incizie (1 sau 2, după caz);
- planul acoperișului și vedere de sus;
- fațade cu semne de înălțime;
- schema de culori a fațadelor;
- vizualizarea obiectului în perspectivă.
Orice proiect finalizat din catalogul nostru este similar cu eșantionul propus și conține secțiunile enumerate.
Acele proiecte pe care compania noastră le oferă, adică un pachet de documente pe care clientul le primește în mâinile sale, sunt suficiente pentru construcția unei case sau gospodărie. set de construcție de desene. Acesta este un pachet de documente conform căruia clientul primește o autorizație de construire, începe și finalizează cu succes construcția. Atât independent, cât și cu un antreprenor.
Proiect finalizat la imprimare, este un album A3 de 6-12 pagini.
Dacă aveți întrebări, vă rugăm să contactați persoanele de contact indicate în antetul site-ului.
Termen plan de afaceri a trecut de la expresia engleză business plan. Un plan de afaceri este un document structurat care descrie etapele dezvoltării unei companii, principalele sale activități, strategiile și riscurile acesteia. În miezul ei plan de afaceri- aceasta este harta rutiera, menit să aducă afacerea la scopul planificat, având depășit traseele planificate, ținând cont de etapele intermediare și arată rezultatele obținute ca urmare.
💡 Scrieți un plan de afaceri sau descărcați unul gata?
Adesea, atunci când începe o afacere, când începe o afacere, se pune întrebarea pentru antreprenorii aspiranți să descarce un plan de afaceri sau să-și scrie pe al lor? Desigur, dacă aveți suficientă experiență, este mai bine să vă scrieți propriul plan de afaceri unic. Adevărat, nu mulți antreprenori care s-au gândit mai întâi să înceapă o afacere au priceperea unei astfel de activități. În acest caz, este mai bine să rețineți că scrierea unui plan de afaceri este necesară dacă afacerea dvs.:
- unic
- necesită calcule mari
- implică etape non-standard de dezvoltare
- implică riscuri neconvenționale
- există cerințe non-standard pentru format, de exemplu, un potențial investitor
💡 De unde pot obține un plan de afaceri gata făcut?
Pe Internet, există un număr mare de plătite și gratuite planuri de afaceri. În ciuda varietății mai mari, vă recomandăm să folosiți planurile de afaceri prezentate pe portalul nostru. Toate planurile de afaceri sunt furnizate absolut gratuit, conțin calcule financiare detaliate și iau în considerare riscurile. În plus, portalul prezintă un număr mare de idei de afaceri structurate pe domenii de activitate.