Cum este diferit un chestionar de interviu de un CV? Această întrebare apare adesea în mintea solicitanților care vin la un interviu cu un CV. Cu toate acestea, nu toată lumea acordă suficientă atenție acestui lucru. Prin urmare, chestionarul este important și instrument esențial angajator. Mai mult, în rezumat, solicitantul reflectă informațiile pe care le consideră importante și necesare, iar angajatorul trebuie să pună întrebări suplimentare.
Ce întrebări sunt puse în chestionar
De obicei, chestionarul începe cu datele personale ale solicitantului, studiile și experiența de muncă, care sunt de obicei indicate în CV. În plus, întrebările sunt incluse în chestionar pentru a determina dacă acest angajat este potrivit pentru o anumită întreprindere.
În primul rând, angajatorul trebuie să afle calitățile profesionale ale salariatului, respectarea acestuia cu postul. Fiecare întreprindere are propriile sale caracteristici specifice ale muncii. Chiar și în cadrul aceleiași poziții, anumite diferențe apar în lumina diferitelor întreprinderi. Prin urmare, angajatorul include în chestionar acele întrebări care vă vor permite să alegeți angajatul potrivit.
Cu exceptia calitati profesionale angajat în raport cu o anumită poziție, angajatorul poate afla abilități și abilități suplimentare care vor deschide noi orizonturi pentru munca într-un anumit domeniu, sau pentru întreprindere în general.
Problema realizării joacă, de asemenea, un rol important. Prezența anumitor rezultate deja vorbește de la sine. Adică, angajatul nu numai că deține un anumit set de calități și abilități, ci le poate folosi corect.
Cum să răspunzi corect la întrebări
Chestionarul vă va permite să identificați caracteristicile psihologice și motivaționale ale unui angajat și, deja în stadiul de angajare, să determinați posibilitățile de creștere a carierei sale. Astfel, solicitantul este obligat să completeze chestionarul cât mai detaliat posibil.
Nu vă fie teamă că informațiile pe care nu doriți să le dezvăluiți vor fi disponibile terților. Acest punct este protejat cu grijă de lege.De asemenea, angajatorul nu trebuie să uite de protecția datelor cu caracter personal în orice etapă a muncii cu datele solicitanților.
Oferiți răspunsuri complete și detaliate la toate întrebările din chestionar, chiar dacă se pare că întrebările nu au legătură directă cu postul. Astfel de întrebări pot include, de exemplu, întrebări legate de hobby-uri, surse suplimentare de venit și alte activități. Adesea, angajatorului i se cere să dezvăluie informații despre rudele apropiate, ceea ce este, de asemenea, de dorit să le indice.
Mai jos este specimen tipși un formular de cerere de interviu, a cărui versiune poate fi descărcată gratuit.
Atunci când își caută un loc de muncă, solicitanții se pot confrunta cu necesitatea de a completa un chestionar special.
Această hârtie aparține matricei documentatia primara cine joaca Rol cheieîn cursul deciziei angajatorului cu privire la angajarea unei anumite persoane.
Informațiile obținute sunt stocate în continuare în departamentul de personal și devin baza dosarului personal al angajatului.
În structura chestionarului, există întrebări care clarifică datele personale, experiența de muncă anterioară și chiar poziția de viață a solicitantului.
Aspecte generale
Chestionarul care este furnizat angajatului pentru a-l completa în timpul admiterii sale într-o anumită organizație este un formular care conține o gamă largă de întrebări.
Poate conține câmpuri pentru specificarea:
- Numele complet și data nașterii.
- Cetățenie și reședință.
- Nivel de educație și competențe profesionale.
- experienţă activitatea muncii si hobby-uri.
În consecință, managerii de resurse umane și conducerea pot forma o serie de întrebări la discreția lor.
Cu toate acestea, există informații că un potențial solicitant de locuri de muncă nu are dreptul să le ceară.
- Religie sau apartenență religioasă.
- Informații despre viața dumneavoastră personală (relația cu soțul/soția/soția/soția/soția/soția/soția/soția/soția/soția/soția/soția/soția/soția/soția/soția/soția/soția/soția/soția), motivele divorțului etc.
- Convingerile și opiniile politice.
Încălcarea acestei reguli poate atrage nu numai răspunderea administrativă, ci și penală.
În plus, compania se angajează să păstreze confidențialitatea informațiilor.
Dacă orice parte a informațiilor din chestionar este dezvăluită, angajatorul riscă din nou să fie pedepsit ().
De asemenea, este de remarcat faptul că angajatul are dreptul de a nu răspunde la unele dintre întrebările chestionarului dacă consideră că este necesar să ascundă anumite informații despre el însuși.
Caracteristici de completare a formularului de cerere pentru un interviu de angajare
După cum sa menționat mai devreme, sondajul permite angajatorului să colecteze gama necesară de informații care vor deveni baza pentru admitere. angajat de birou pentru un post vacant.
În plus, pe baza informațiilor individuale, departamentul de personal își face o idee despre cum puteți motiva un angajat în viitor. În ce departament ar trebui trimis să lucreze, pe cine să aleagă ca mentori.
Orice angajat ar trebui să fie conștient de faptul că importanța chestionării nu este în niciun caz inferioară depunerii unui CV și promovării unui interviu, ceea ce înseamnă că trebuie abordată destul de serios.
Întrebările din chestionar sunt cel mai adesea deschise, în special:
- Povestește-ne pe scurt despre tine.
- Ai avut dificultăți în viața ta și cum ai reușit să le depășești?
- De ce ai ales acest job?
- Spune-ne trei motive pentru care ar trebui să te angajăm.
- De ce ți-ai părăsit postul anterior?
- Descrie-ți poziția în viață etc.
Uneori, la chestionar este atașată o fișă de evaluare. Acest lucru se întâmplă atunci când angajatul răspunde la întrebări de natură profesională și psihologică.
Exemple de întrebări pe formular
În ciuda faptului că nu există reglementări sau acte juridice la nivel național cu privire la modul de întocmire a unui chestionar atunci când se aplică pentru un loc de muncă, există totuși câteva grupuri generale de probleme care pot fi remarcate.
În plus, la discreția sa, angajatorul poate include în formularul de cerere întrebări pentru un nou angajat, cum ar fi:
- Evaluarea de către solicitant a părților lor pozitive și negative.
- Planurile lui pentru următorii 5 ani.
- Nivelul salarial dorit.
- Întrebări către angajator.
- Sursa informațiilor despre locuri de muncă.
- Factorul cheie care a influențat alegerea angajatului pentru această companie etc.
Evident, angajatorul poate fi interesat de datele personale, profesionale, precum și de viziunea angajatului asupra dezvoltării sale viitoare, atitudinea lui față de viață și de oamenii din jurul său.
Cum să completezi corect chestionarul
Cel mai adesea, chestionarul la aplicarea pentru un loc de muncă este completat manual de către solicitant.
De aceea, atunci când introduceți informații, este important să evitați petele și corecturile, precum și să scrieți ordonat și lizibil, fără detalii inutile, oferind răspunsuri clare și semnificative ori de câte ori este posibil.
Există o serie de reguli generale care ar trebui să fie luate în considerare de către solicitanții care completează un chestionar atunci când aplică pentru un loc de muncă:
Poziția trebuie scrisă în partea de sus. | pentru care candidatul aplică |
La precizarea cetăţeniei | Este important să nu se confunde cu naționalitatea (de remarcat faptul că specificarea națiunii solicitantului în chestionar este considerată o întrebare incorectă, la care acesta are dreptul să nu răspundă) |
În cazul unei adrese de domiciliu | Este recomandabil să îi atribuiți un cod poștal |
În coloana „Număr de telefon” | Este mai bine să indicați nu numai numărul de telefon mobil, ci și numărul de telefon fix de acasă |
La introducerea datelor pașaportului | Este important să urmați această ordine - numele documentului, numărul și seria, autoritatea și data emiterii |
Statusul familiei | Descris într-un singur cuvânt - căsătorit, nu căsătorit etc. |
La furnizarea de informații despre rude | Este suficient să menționăm părinții, soția și copiii |
Dacă un cetățean este răspunzător pentru serviciul militar | Apoi acest moment este din nou prescris într-un cuvânt cu o posibilă indicație a gradului militar între paranteze |
La completarea blocului „Educație” | Vă rugăm să indicați anii de studiu instituție educațională, calificarea |
În blocul „Experiență profesională” | Sunt necesari ani de serviciu. Numele organizației, funcția |
Când descrieți abilitățile profesionale | Ar trebui să le indicați pe cele care corespund unui anumit loc de muncă. |
Salariu dorit | Inregistrat in moneda nationala |
Descrieți-vă calitățile | Este important să ne concentrăm asupra celor care se referă în mod specific la activitatea de muncă. |
Dacă chestionarul conține o întrebare cu privire la planurile de viitor, atunci ar trebui să descrieți următorii 5 ani despre dorința de creștere a carierei, autodezvoltare și îmbunătățire a abilităților profesionale.
Răspunzând la întrebarea de ce solicitantul a ales această companie anume, este de dorit să rețineți că în această organizație angajatul vede un loc pentru a-și aplica cunoștințele și abilitățile, oportunități de creștere și dezvoltare ulterioară.
Ar trebui să fii foarte atent când răspunzi la o întrebare de la ultimul tău loc de muncă. În niciun caz nu trebuie să vorbiți negativ despre companie, despre conducerea acesteia sau despre colegii dvs.
Acest punct ar trebui ignorat dacă este posibil. La finalul chestionarului se pune data completarii si semnatura angajatului.
Umplere eșantion
Un formular tipic de cerere de angajare, de regulă, include mai multe blocuri standard, și anume:
Primele două blocuri sunt completate pe scurt, al treilea bloc poate presupune o descriere a atribuțiilor pe care candidatul le-a îndeplinit la posturile anterioare, iar ultimul necesită răspunsuri detaliate la întrebările puse.
Întrebări emergente
Deoarece organizația angajează o mare varietate de specialiști, chestionarele pot diferi ușor unele de altele, în special:
Este de remarcat faptul că, dacă angajatul are o scrisoare de recomandare de la locul de muncă anterior, unde cetățeanul deținea o funcție similară, șansele sale de a-și găsi un loc de muncă cresc.
Nuanțe pentru un funcționar public
O formă similară a chestionarului este utilizată în cadrul serviciului municipal.
Spre deosebire de documentul standard pentru chestionarea angajaților, această lucrare include în plus domenii precum:
- rang, clasă, rang, rang existent;
- cunoasterea limbilor straine;
- prezența sau absența unui cazier judiciar;
- dacă a existat anterior acces la secretele de stat (dacă a fost completat formularul 4 pentru angajat);
- premii de stat;
- timpul petrecut în străinătate (ani, termeni și țări).
La admiterea în anumite departamente guvernamentale, chestionarul este completat cu unele domenii care necesită o verificare strictă a funcționarilor publici.
Astfel de chestionare se găsesc la angajarea angajaților din Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul Apărării și agențiile de informații de stat.
Chestionarul pentru funcționar public necesită atașarea obligatorie a unei fotografii personale.
Documentul finalizat este certificat de către solicitant cu semnătura sa și confirmat de către ofițerul de personal cu semnătura și sigiliul unei instituții de stat.
Un funcționar public nu are dreptul să lase coloanele goale. Răspunsul la orice întrebare este scris integral. Iată un exemplu - „Nu am niciun cazier”, „fără premii”, etc.
La angajarea unui șofer
Atunci când aplică pentru un loc de muncă, șoferii vor trebui să completeze un chestionar, care diferă de eșantioanele sale simple într-un număr de domenii specifice, în special:
- Categoria și, ca urmare, speciile servite vehicule.
- Informații despre permisul de conducere.
- Data și numărul unui certificat de la o instituție medicală care indică faptul că a fost promovat un examen regulat obligatoriu.
- Prezența bolilor cronice.
- Experiență în conducerea vehiculelor și prezența unor studii de specialitate.
- Abilități în repararea și corectarea problemelor minore în funcționarea mașinii.
Astfel, chestionarul la aplicarea pentru un loc de muncă nu este un capriciu al departamentului de personal și al conducerii companiei, ci este Document Important, care, alaturi de un CV si un interviu, il prezinta angajatorului pe solicitant.
Pe viitor, informațiile obținute sunt folosite pentru a forma dosarul personal al angajatului, pentru a elabora un plan de adaptare a muncii acestuia, pentru a crea sistem eficient motivație, oferind condiții de creștere.
Chestionarul vă permite să aflați în sfârșit dacă solicitantul corespunde postului vacant prezentat.
Chestionarul pentru Candidatul de Muncă este completat astfel încât angajatorul să poată obține toate informațiile de care are nevoie despre un potențial în căutarea unui loc de muncă. De regulă, include articole despre datele personale ale specialistului, educația acestuia, experiență de muncă etc. Cum arată un formular de cerere de angajare și cum să îl completezi corect?
Departamentele de resurse umane ale diferitelor organizații oferă adesea propriile formulare de chestionar. Pe site-ul nostru web puteți descărca o versiune universală care este potrivită pentru a fi transmisă oricărei instituții: Descărcați un exemplu de documentCum se completează o cerere de angajare
Acest document ar trebui să ofere o idee despre o persoană ca solicitant și specialist cu un anumit nivel de calificare. Prin urmare, pe lângă datele și contactele din pașapoarte, aici sunt date funcții ocupate, foste locuri de muncă, date despre rude, interese, hobby-uri etc. Un astfel de formular trebuie completat cu grijă, fără erori, de preferință cu un scris frumos de mână. De asemenea, este important să furnizați doar informații veridice. Chestionarul, care este completat cu o fotografie a solicitantului, va fi mai avantajos. Ca fotografie, ar trebui să alegeți cea mai reușită fotografie, deoarece mulți angajatori acordă atenție codului vestimentar și, în general aspect angajatii lor. Pentru a înțelege cum să completați corect un formular de cerere de angajare, puteți citi următorul exemplu:Descărcați exemplu de document Când se aplică pentru un loc de muncă în organele de stat, se folosesc forme speciale de chestionare. De exemplu, pentru viitorii funcționari publici, ei arată astfel:
Descărcați exemplu de document Întrebări frecvente: Ce alte întrebări pot fi găsite în acest document? Mulți angajatori solicită informații despre cazierele judiciare, surse suplimentare de venit și propriile lor trăsături de caracter negative. Dacă astfel de elemente sunt prezente în chestionar, acestea vor trebui completate cât mai veridic și corect posibil. Ce să scrieți în paragraful „Nivelul salarial dorit”? Această întrebare este prezentă în aproape fiecare chestionar, așa că ar trebui să faci întrebări în prealabil cu privire la veniturile specialiștilor din profesia și calificările tale și să indicați suma ușor peste nivelul mediu.
Un act scris unic - un chestionar de interviu - are o formă liberă. Elementele sunt gândite de șeful și departamentul de personal al companiei care dorește să accepte angajatul. În ciuda faptului că această lucrare poate conține tot felul de norme, este imperativ să se facă articole obligatorii. Specificul orientării muncii a viitorului specialist, ramura instituției, desigur, se reflectă în structura documentului în discuție. În diferite organizații, formularele de interviu vor arăta complet diferit.
Elemente necesare pentru un interviu
:- Titlul fișei de interviu, numele complet, data, locul nașterii;
- Locul de reședință și înregistrare;
- Date de contact, stare civilă;
- Educație, cerințe pentru salariile, înmatriculare militară (pentru bărbați);
- Cunoștințe și abilități suplimentare;
- Experiență de muncă, hobby-uri, alte momente;
- Data întocmirii, semnătura, transcrierea.