Setul complet de etape de dezvoltare a proiectului se formează ciclu de viață proiect
fig.12. Ciclul de viață al proiectului.
fig.13. Fazele ciclului de viață al proiectului.
fig.14. Ciclurile de viață ale organizației și ale proiectelor.
Ciclul de viață constă din faze.
Fazele proiectului includ etape.
Etapele proiectului constau în etape.
Etapele proiectului includ tipuri de locuri de muncă (muncă).
Primul concept.
Al doilea faza ciclului de viață al proiectului este denumită în mod obișnuit ca dezvoltare.
Al treilea faza ciclului de viață al proiectului este denumită în mod obișnuit ca implementare.
Al patrulea faza ciclului de viață al proiectului este denumită în mod obișnuit ca completare (demontare).
Proiectul de realizare a unui sistem informatic în faza de dezvoltare include următoarele etape:
· Studiu de fezabilitate,
· Sarcina tehnica,
· Proiect tehnic,
· Schiță de lucru,
· implementare,
· Analiza performanței
Etapa Caietului de sarcini pentru proiectul de realizare a unui sistem informatic include următoarele etape:
· Studiul preliminar al obiectului
· Științific Lucrări de cercetare,
· Proiectare preliminară,
· Redactarea Misiunii Tehnice.
Ciclul de viață al proiectului - succesiunea fazelor proiectului, stabilită pe baza nevoilor managementului de proiect. Aceasta este perioada de timp de la nașterea ideii de proiect până la punerea în funcțiune a unității create ca urmare a investițiilor. Sfârșitul proiectului poate... [citește mai mult]
Înțelegerea unui proiect ca obiect informațional structurat, supus judecăților logice și regulilor formale, stă la baza metodelor profesionale de management de proiect. Structura proiectului este principalele sale părți (elemente),... [citește mai mult]
Orice proiect trece prin anumite etape în dezvoltarea lui. Etapele ciclului de viață al proiectului pot diferi în funcție de sfera de activitate și de sistemul de organizare a muncii adoptat. Acest lucru se datorează particularităților domeniului subiectului în care este implementat proiectul.... [citește mai mult]
Setul complet de etape de dezvoltare a proiectului formează ciclul de viață al proiectului Fig.12. Ciclul de viață al proiectului. fig.13. Fazele ciclului de viață al proiectului. fig.14. Ciclurile de viață ale organizației și ale proiectelor. Ciclul de viață este format din faze. Fazele proiectului includ etape. Etape ... [citește mai mult]
S-a remarcat deja că fiecare produs software are propriul său ciclu de viață, în care proiectul de dezvoltare a următoarei ediții este inclus ca una dintre faze. De asemenea, fiecare proiect de dezvoltare software are propriul ciclu de viață, care constă din patru faze (Figura 12). ... [citeşte mai mult]
Stabilirea prioritizării comunicărilor necesare cu părțile interesate externe ale proiectului cele mai bune conditii pentru... [citește mai mult]
Tema 6. Etapele dezvoltării proiectelor inovatoare 1. Ciclul de viață al proiectului și al produsului. 2. Compoziția participanților la proiect. 3. Declarație de intenție. Fiecare proiect, de la început până la finalizare, trece printr-o serie de faze succesive. O fază este un set logic...
Planificare si management de proiect.
№ 1
Fiecare proiect, de la începutul unei idei până la finalizarea ei completă, trece printr-o serie de etape succesive ale dezvoltării sale. Setul complet de etape de dezvoltare a proiectului formează ciclul de viață al proiectului. Numiți principalele etape ale dezvoltării sale.
Concept.
Completare.
Implementarea.
Dezvoltare.
№ 2
Evidențiați funcțiile de bază ale managementului de proiect.
Managementul domeniului.
Managementul costurilor.
Control de calitate.
De gestionare a timpului.
№ 3
Evidențiați funcțiile integratoare ale managementului de proiect.
Managementul riscului.
Managementul personalului.
Managementul asigurării contractelor și proiectelor
Gestionarea interacțiunilor și a legăturilor de informații.
№ 4
Potriviți numele etapei de dezvoltare a proiectului cu conținutul acestuia.
№ 5
Starea dorită a proiectului poate fi descrisă printr-o funcție constantă (const) a următoarelor patru variabile:
funcționalitatea produsului de ieșire;
data livrării produsului;
domeniul de activitate (sau costul);
calitatea rezultatului.
№ 6
Potriviți numele conceptului obiectului de descompunere a proiectului cu conținutul acestuia.
№ 7
Principalele caracteristici ale proiectului. Potriviți numele caracteristicii cu conținutul acesteia.
№ 8
Alocați următoarea compoziție principală a participanților la proiect. Aliniați funcțiile participanților.
№ 9
Structura proiectului trebuie să respecte următoarele reguli:
1. fiecare nivel al ierarhiei de descompunere trebuie să aibă un aspect finit;
2. suma caracteristicilor elementelor proiectului la fiecare nivel al ierarhiei structurii trebuie să fie aceeași;
3. Nivelul inferior de detaliu ar trebui să conțină elemente pe baza cărora toți indicatorii managementului de proiect să poată fi definiți clar;
4. Nivelul inferior de detaliu al modelului structural al proiectului ar trebui să reflecte totalitatea lucrărilor proiectului care trebuie făcută pentru implementarea proiectului.
№ 10
Există reguli generale pentru construirea unui model structural al unui proiect. Model de bază structurală (WBS):
1. este ierarhic;
2. reflectă detalii suplimentare, cu accent pe munca unui anumit artist la nivelurile inferioare ale structurii;
3. Nivelurile superioare reflectă descompunerea proiectului, cu accent pe funcțiile proiectului.
№ 11
Concepte de bază ale proiectului. Aliniați conținutul conceptului cu acesta.
Numele conceptului | Conținutul conceptului |
1. Proiect | O schimbare intenționată limitată în timp a sistemului studiat cu cerințele stabilite la calitatea rezultatelor, la posibilele volume de cheltuieli de fonduri, resurse și organizarea specifică a managementului. |
2. Managementul proiectelor | Ansamblul funcțiilor de management care asigură finalizarea proiectului la timp, în limita bugetului stabilit și în conformitate cu specificațiile și cerințele tehnice. |
3. Planificarea proiectelor de rețea | Utilizarea integrată a metodelor de construire a așa-numitelor diagrame de rețea (CPM), analiza și evaluarea programelor (PERT). |
№ 12
Structura proiectului WBS ar trebui să arate ca o hartă care poate fi extinsă. Aranjați în ordinea corectă ordinea de descompunere a elementelor structurii proiectului de la nivelul de sus până la nivelul elementar.
Megaproiect.
Proiect.
Goluri.
Funcții.
Sarcină compusă.
Sarcină.
Complex de lucrări.
Lucru detaliat.
O singură lucrare a unui anumit artist.
Planificarea și managementul rețelei (SPU).
№ 13
Planificarea și managementul rețelei conține trei pași principali:
planificare structurală;
programare;
Managementul operational.
№ 14
Reguli pentru construirea unei diagrame de rețea.
1. Fiecare job de pe diagramă poate apărea o dată.
2. O pereche de joburi nu ar trebui să fie definită de aceleași evenimente de început și de sfârșit.
3. Un eveniment nu poate avea loc până când toate lucrările incluse în el nu au fost finalizate.
№ 15
Figura prezintă o diagramă de rețea care afișează (într-o formă simplificată) structura muncii la creare produs software, constând din două module relativ independente. Această structură este pentru metoda CPM (segmentul 1-2-4 are o slăbiciune, segmentul 1-3-4 nu are slăbiciune).
1. Nodurile reprezintă evenimente de rețea;
2. Arcele graficului rețelei reprezintă locuri de muncă;
3. Calea critică a rețelei.
№ 16
Concepte de bază ale planificării rețelei. Aliniați conținutul conceptului cu acesta.
№ 17
Caracteristicile traseului critic al diagramei de rețea.
1. Durata traseului critic determină durata minimă posibilă a proiectului în ansamblu.
2. Dacă durata calculată a căii critice nu este satisfăcătoare, este necesară reconstrucția structurii diagramei de rețea.
3. Pentru activitățile critice ale proiectului, slack-ul este zero.
№ 18
Etape de planificare a rețelei și management de proiect și obiectivele principale ale fiecărei etape.
№ 19
Construirea de diagrame pentru o reprezentare vizuală a lucrării proiectului.
1. Un grafic de rețea este o diagramă PERT;
2. Programul calendaristic este o diagramă Gantt.
3. Pe diagrama Gantt, activitățile proiectului, spre deosebire de arcele diagramei de rețea, reflectă durata activităților.
4. Arcele diagramei de rețea nu reflectă durata relativă a lucrării.
№ 20
Următoarele sunt utilizate ca date inițiale pentru construirea unei diagrame Gantt:
structura lucrării de proiect, obținută pe baza graficului rețelei;
compoziția resurselor utilizate și repartizarea acestora între lucrări;
date reale, de care se leagă momentele de începere și finalizare a lucrărilor și a proiectului în ansamblu.
№ 21
Scopul principal al planificarii structurale este de a descrie:
alcătuirea sarcinilor;
relaţia operaţiilor tehnologice care trebuie efectuate pentru implementarea proiectului.
№ 22
Planificarea operațională și managementul proiectelor reprezintă o soluție la următoarele probleme:
previziunea și reglementarea dezvoltării;
actualizarea planurilor;
planificare operationala principalele caracteristici ale proiectului;
monitorizare (contabilitatea, analiza, controlul, dinamica indicatorilor).
№ 23
Programarea ca etapă în proiectul STC este soluția problemelor:
prezentarea compozitiei, structurii proiectului;
descrierea compoziției resurselor utilizate și repartizarea acestora pe sarcini și timp;
stabilirea unor date reale, de care se leagă momentele de începere și finalizare a lucrărilor și a proiectului în ansamblu.
Tehnologia informației UP.
№ 24
Tehnologia informației în planificare și management de proiect presupune:
determinarea succesiunii de acțiuni interdependente pentru pregătirea și dezvoltarea opțiunilor de dezvoltare a proiectului, lista sarcinilor care trebuie să fie fezabile și atribuite executanților;
descrierea metodelor și mijloacelor utilizate în fiecare etapă a ciclului de viață al proiectului;
formarea formularelor de raportare (care documentează planul de activitate și conținutul) proiectului.
№ 25
Modelul ciclului de viață de planificare (pregătire, dezvoltare, implementare, operare) și management de proiect poate fi reprezentat în două etape:
analiza și planificarea pre-proiect;
evaluarea si controlul asupra implementarii proiectului.
№ 26
O analiză a proiectului trebuie efectuată pe următoarele caracteristici cheie și controale ale proiectului.
Introduceți în ordinea corectă ordinea etapelor de control asupra implementării proiectului
Conținutul proiectului.
WBS - structura de distribuție/defalcare a muncii.
Diagrama Gantt - analiză primară (sarcini compuse).
Diagrama Gantt este calea critică.
Diagrama Gantt - toate sarcinile.
№ 27
Pentru a avea un plan alternativ pentru progresul proiectului, trebuie să explorați proiectul folosind patru indicatori de funcție const:
funcționalitate (ce ar trebui să fie livrat);
data livrării;
costurile forței de muncă;
calitate.
№ 28
Descrieți ordinea de lucru în planificarea proiectului.
Alocarea lucrărilor/Structura de rupere - WBS.
Diagrama Gantt (durata de lucru).
Diagrama PERT.
Repartizarea resurselor/costurilor pe muncă.
Netezirea resurselor (rezolvarea conflictelor).
Analiza riscurilor (plan de rezervă).
№ 29
Pentru a efectua un anumit loc de muncă este nevoie de 75 de zile calendaristice, numărul de angajați disponibili este de 3 persoane. Care este costul lucrărilor în curs de desfășurare atunci când se utilizează calendarul standard al resurselor?
150 de zile-om.
№ 30
Cu costuri de muncă de 30 de zile-om, munca intelectuală este efectuată de trei persoane, lucrând în fiecare zi timp de o jumătate de zi. Care este durata lucrărilor efectuate? Calendarul este standard.
20 de zile.
№ 31
Ce trebuie făcut după ce versiunea preferată a planului de dezvoltare a proiectului este selectată? Operațiuni cu planul după elaborarea acestuia.
№ 32
Pentru a avea opțiuni de plan suplimentare (până la 11 de bază) pentru a promova proiectul, trebuie să:
explorați designul folosind cei patru exponenți ai funcției const; faceți o analiză „ce ar fi dacă”.
№ 33
Este recomandabil să respectați următoarea secvență de acțiuni atunci când planificați proiecte folosind MS Project:
descrierea structurii proiectului;
stabilirea parametrilor proiectului în ansamblu și a sarcinilor individuale ale proiectului;
planificarea resurselor proiectului;
analiza costurilor proiectului;
analiza posibilelor riscuri;
adoptarea liniei de bază și a managementului operațional al implementării.
Concepte de bază și controale.
№ 34
Numele conceptului | Conținutul conceptului |
1. Obiect de control | Producție-tehnologic, organizațional-economic, sisteme sociale care asigură producerea anumitor produse finale, beneficii, servicii. |
2. Sistem de control | Un set de oameni, metode și mecanisme organizate în anumite structuri care asigură funcționarea intenționată a obiectului de control cu resurse și timp limitate. |
3. Funcția de control | Un set de influențe intenționate ale sistemului de control asupra obiectului de control, asigurând atingerea obiectivelor stabilite de către sistem, optimizând în același timp criteriile și restricțiile de eficiență specificate. |
№ 35
Din punctul de vedere al abordării cibernetice, managementul ca proces presupune existența (elementele principale ale modelului cibernetic de management):
obiect de control;
sistem de control;
funcții de conducere;
tehnologii de control.
№ 36
Introduceți în ordinea corectă principalele funcții (etape) ale managementului.
Analiza preplanificare.
Planificare strategica.
Planificare tactică.
Planificarea calendarului.
Contabilitate, analiza.
Monitorizarea implementarii.
Regulament.
№ 37
Sarcina conducerii este de a:
1. pe baza obiectivelor managementului,
2. restricții din mediul extern,
3. dezvolta actiuni de control asupra obiectului de control si asigura implementarea stricta a acestora.
№ 38
№ 39
Tehnologia pentru dezvoltarea și implementarea procedurilor de planificare este determinată de diverse scheme de formare a planurilor.
1. Cu planificarea centralizată, scopurile și obiectivele organizației se formează în autoritățile superioare.
2. Planificarea descentralizată presupune că planurile de producție își au originea în structurile de bază.
3. Planificarea interactivă este o încrucișare între schemele de mai sus.
№ 40
Evidențiați principalele funcții ale managementului operațional.
Planificarea calendarului.
Reglarea proceselor de producție.
Monitorizarea starii productiei.
№ 41
La etapa de planificare pe termen lung, la dezvoltarea misiunii organizației, se presupune că trebuie să distingă următoarele niveluri de descriere, dezvăluind în mod constant esența organizației. Potriviți nivelul descrierii cu conținutul acesteia.
Numele misiunii | Conținut la nivel de descriere |
1. Misiunea „Destinul” | Descrierea motivelor apariției și semnificației existenței organizației, o scurtă înțelegere și definire a activităților din diverse sectoare de piață, natura produselor și serviciilor, principalii consumatori etc. |
2. Misiune „Orientare” | O înțelegere detaliată a sistemului de valori la care aderă managementul și personalul companiei, caracteristicile relațiilor cu concurenții, consumatorii și partenerii, cultura organizației etc. |
3. Misiunea „Politică” | Strategia și tactica de concentrare a activităților companiei pe implementarea principalelor scopuri și obiective, o idee clară a liniei de conduită a companiei pentru viitorul apropiat și viitor, relația companiei cu autoritățile și managementul. |
№ 42
Elaborarea reglementărilor organizatorice și a mecanismelor economice pentru îndeplinirea obiectivelor planificate de către interpreți, crearea conditii efectiveși motivația pentru implementarea planului sunt incluse în etapa:
organizarea executării deciziilor.
№ 43
La analizarea și proiectarea structurilor de management organizațional, este necesar să:
atribuie toate funcțiile organizației serviciilor relevante;
atribuiți fiecare funcție unui singur serviciu;
distribuie dinamic funcțiile între serviciile de structură;
adaptează constant structurile la scopurile și obiectivele organizației;
finalizați proiectarea prin luarea de decizii pentru a obține rezultate țintă specifice.
№ 44
Evidențiați patru factori principali care influențează alegerea modelului de organizare de management:
dimensiunea organizației;
a utilizat strategiile personale și corporative ale companiei;
natura comportamentului mediului extern;
tehnologiile de producție utilizate.
№ 45
Trăsăturile distinctive ale modelului japonez de organizare a muncii sunt:
1. metoda de luare a deciziilor de grup;
2. studierea problemei și elaborarea unei soluții pentru o perioadă lungă de timp;
3. executarea hotărârii cât mai repede posibil;
4. nu este necesar controlul asupra executării hotărârii;
5. angajarea lucrătorilor pe viaţă;
6. Factorul uman în management este primordial.
№ 46
Trăsăturile distinctive ale abordării americane a organizării muncii sunt:
1. metoda individuală de luare a deciziilor;
2. studiază problema și dezvoltă rapid o soluție;
3. se cere controlul asupra executării hotărârii;
4. angajarea lucrătorilor pe termen scurt;
5. factorul uman în management are o importanță secundară;
6. Promovare rapidă.
№ 47
Concept guvernanța corporativă pe baza faptului că:
1. activitățile angajaților sunt evaluate pe baza rezultatelor orelor lucrate;
2. salariații au dreptul de a-și formula și apăra propriile obiective;
3. este un mijloc eficient de management prin obiective.
№ 48
Evidențiați (șase puncte) caracteristici comune inerente companiilor „bine gestionate” cu un model de sistem de management – „modelul de participare”.
structura organica.
Dimensiune mică (nu mai mult de 500 de persoane în unitate).
Concentrați-vă pe importanța oamenilor.
Organizarea flexibilă a producției.
Nevoile dinamice ale mediului extern.
Productie la scara mica, caracter individual al muncii.
№ 49
Evidențiați (cinci puncte) trăsăturile comune inerente organizațiilor cu un „model birocratic” de sistem de management.
Structura stabilă a sistemului de control.
Reglementare clară a activităților.
Piața este previzibilă.
Producție în masă, în linie, tehnologia este stabilită rigid.
Ignorarea rolului activ al individului.
№ 50
Potriviți numele elementelor modelului de control cu conținutul acestora.
№ 51
Evidențiați trei caracteristici structuri financiare management.
Mentinerea contabilitatii operationale a costurilor directe in fiecare unitate.
Orientarea fiecăreia dintre divizii pentru a maximiza profitul.
Organizarea diviziilor specializate pentru contabilitate costuri directe.
№ 52
Clasificarea funcției management organizațional pe diverse temeiuri. Potriviți fundația cu conținutul.
№ 53
De lucru decizii de management pentru a elimina abaterile în valorile reale ale indicatorilor atinși de la țintele planificate, standardele și de la valorile acestui indicator în perioadele trecute - acestea sunt:
regulament.
№ 54
Selecția unui sistem din mediu și determinarea limitelor interacțiunii lor este una dintre sarcinile principale ale analizei sistemului. Potriviți numele elementelor de interacțiune cu conținutul acestora.
№ 55
Selecția sistemului din mediu și definirea limitelor interacțiunii lor este:
1. sarcina principală a analizei sistemului;
2. baza dialectică în acest caz este principiul consistenței,
3. A cărui esență este că sistemul în ansamblu are proprietăți care nu sunt inerente elementelor sale constitutive.
№ 56
Gradul de nemulțumire a elementelor mediului extern cu produsele finale ale sistemului care a apărut sau se elaborează este:
situatie problematica.
№ 57
La definirea unui sistem, este necesar să pornim de la două concepte fundamentale:
sistem ca un set de elemente care interacționează;
sistemul ca formațiune holistică cu noi proprietăți de formare a sistemului.
№ 58
Sistemul este:
1. un set finit de elemente și relații între ele,
2. alocate din mediu în conformitate cu un scop dat,
3. într-un anumit interval de timp.
№ 59
Constrângerile în problemele analizei sistemului determină:
condiţii care reflectă influenţa factorilor externi şi interni ai sistemului.
№ 60
Cea mai precisă definiție a unei funcții în analiza sistemelor este:
activitate specifică pentru atingerea scopului.
№ 61
Din matrice se poate genera un set de funcții normative pentru îmbunătățirea procesului de producție prin combinarea elementelor a două modele formale:
model de compozitie activități sociale(proces);
modelul ciclului de viață al produsului final material.
№ 62
Evidențiați conceptul de obiectiv al sistemului.
O imagine ideală a ceea ce dorește să obțină sistemul.
№ 63
№ 64
Modelul formal „structură” este:
descrierea relațiilor dintre elemente.
№ 65
Strategii de organizare. Potriviți titlul cu conținutul.
№ 66
№ 67
Criteriul eficienței sistemului exprimă:
gradul de realizare a scopului.
№ 68
Strategii de organizare. Potriviți numele conceptului cu conținutul său.
№ 69
Principalele etape ale modelului de activitate a sistemului:
situatie problematica;
poartă;
funcţie;
structura;
conditii externe.
№ 70
Strategii de organizare. Potriviți numele conceptului cu conținutul său.
№ 71
Strategii de organizare. Potriviți numele conceptului cu conținutul său.
№ 72
Structura sistemului.
1. Structura formală descrie ceva comun sistemelor de același tip.
2. Structura materială este purtătoarea unor tipuri și parametri specifici ai elementelor sistemului și a relațiilor acestora.
№ 73
Orice PC poate fi reprezentat de un procesor, terminal, tastatură, sursă de alimentare, RAM și unități de memorie externe. Acestea sunt elementele:
structura formală.
№ 74
Esența structurilor formale.
1. De regulă, unei structuri formale îi corespunde un scop fix;
2. O structură formală poate corespunde mai multor variante de structuri materiale.
№ 75
Atunci când efectuează o analiză de sistem în stadiul studierii structurilor formale și materiale, sistemele de analiză rezolvă de obicei următoarele sarcini:
determinarea conformității structurii existente cu noile scopuri și funcții ale sistemului;
determinarea necesității de a reorganiza structura existentă sau de a proiecta o structură fundamental nouă;
repartizarea (redistribuirea) funcțiilor noi și vechi ale sistemului în funcție de elementele structurii.
№ 76
№ 77
Tipul de structură afectează semnificativ performanța organizației, prin urmare, atunci când alegeți o variantă a structurii, este recomandabil să folosiți niște indicatori de performanță generalizați. Potriviți caracteristica indicatorului cu numele acestuia.
№ 78
Sarcina de optimizare a structurii pentru a obține cea mai mare eficiență a sistemului este relevantă și necesită un anumit aparat matematic pentru rezolvarea acestuia. Ca un astfel de dispozitiv este utilizat:
teoria grafurilor;
programare cu numere întregi.
№ 79
În cele mai multe cazuri, următoarele sunt considerate elemente ale mediului extern care influențează activ sistemul (structură, funcții):
resurse externe (financiare, materiale, forță de muncă, informații);
restricții (acte legislative, documente de reglementare etc.), specificate de obicei sub forma unor resurse informaționale.
№ 80
Situația problemei ↔ scopuri ↔ funcții ↔ structură ↔ resurse externe” este un model:
activitatea sistemului.
№ 81
Obiectivele organizației superioare, obiectivele mediului extern, scopurile proprii ale sistemului, obiectivele organizațiilor subordonate - acesta este un model:
sisteme de direcţionare.
№ 82
Analiza condițiilor externe ar trebui efectuată în următoarele domenii:
Are sistemul suficient financiar, material și resurse de muncă pentru atingerea scopurilor stabilite;
dacă există un cadru legal pentru implementarea principalelor funcții ale sistemului (disponibilitatea unui cadru de reglementare adecvat);
dacă mecanismele economice existente corespund implementării efective a principalelor funcţii ale sistemului.
№ 83
Dacă condițiile externe sunt „suficiente” și sunt definite, se consideră că:
1. analiza-sinteza sistemului este finalizată,
2. În caz contrar, experților li se recomandă revizuirea/ajustarea obiectivelor sistemului.
№ 84
Un model trebuie înțeles ca orice alt sistem care are același lucru:
1. Structura formală prevăzută
2. că există o corespondență între caracteristicile sistemului ale modelului și ale originalului,
3. iar modelul este mai ușor de studiat și studiat principalele proprietăți ale obiectului original.
№ 85
Modelarea este reprezentarea obiectului original prin modelul său pentru a obține informații despre obiect prin efectuarea unui experiment cu modelul său. Potriviți tipul de experiment cu conținutul acestuia.
№ 86
Construirea unui model „cutie neagră” este:
1. o sarcină netrivială,
2. întrucât răspunsul la întrebarea despre conținutul mulțimilor nu este întotdeauna lipsit de ambiguitate;
3. Construcția modelului se bazează pe alegerea unui set infinit de conexiuni între sistem și mediul setului lor finit, reflectând în mod adecvat obiectivele studiului.
№ 87
compoziţie.
№ 88
Modelul prezentat în figură:
cutie neagră.
№ 89
Modelul „sistemului de mediu” este:
un model semnificativ pentru descrierea interrelațiilor dintre sistemul și elementele mediului extern.
№ 90
Când construiți un model de „structură”:
1. produce o descriere a sistemului printr-un set de conexiuni,
2. care sunt selectate din set în conformitate cu obiectivele studiului,
3. care nu poate fi clasificat fără ambiguitate.
№ 91
Descompunerea conținutului intern al „cutiei negre” în componente permite:
1. construiți un model al compoziției sistemelor,
2. dacă dați sarcina unor experți diferiți să evidențieze compoziția aceluiași sistem, atunci rezultatele muncii lor pot fi variază semnificativ.
№ 92
Ambiguitatea rezultatelor experților cu privire la selecția compoziției unui sistem este explicată prin:
ambiguitatea conceptului de „element elementar”;
caracterul polivalent al obiectului de studiu;
condiţionalitatea procedurii de împărţire a întregului în părţi.
№ 93
Principalii indicatori ai analizei comparative (caracteristicile funcționale) a sistemelor complexe (de producție-tehnologice, socio-economice). Potriviți numele indicatorului cu conținutul acestuia.
№ 94
Introduceți în ordinea corectă (separate printr-un spațiu) etapele analizei sistemului folosind secvențial modelele „cutie neagră”, „compoziție”, „structură”.
Analiza intrărilor sistemului.
Analiza iesirilor sistemului.
Selectarea elementelor interne.
Analiza performantelor elementelor interne.
Evidențierea legăturilor dintre elemente.
Analiza relației dintre elementele interne și relația anumitor elemente cu mediul.
№ 95
Atunci când proiectează structura de management a unei organizații, cercetătorul trebuie să:
definirea unui set de funcții normative de management;
selectați și justificați tipurile de structură de conducere;
determinarea numărului optim de niveluri de management;
să distribuie funcțiile normative între elementele structurii;
definiți un set de legături orizontale și verticale între elementele structurii.
Management și luarea deciziilor.
№ 96
Trăsăturile caracteristice ale problemei decizionale sunt următoarele prevederi:
1. elementele necunoscute ale problemei decizionale sunt, de regulă, semnificative ca natură și sunt descrise la nivel calitativ;
2. Procesele de descriere a elementelor necunoscute și de găsire a soluției optime nu pot fi pe deplin formalizate;
3. parametrii care descriu elementele individuale ale sarcinii pot avea obiectiv şi subiectiv măsurători.
№ 97
Din punctul de vedere al tehnologiei de luare a deciziilor, se disting următoarele etape tipice ale ciclului de viață al unei decizii manageriale:
identificarea obiectivelor, dezvoltarea și luarea deciziilor, organizarea executării deciziilor.
№ 98
O problemă de decizie bine structurată are o serie de proprietăți:
1. posibilitatea de formalizare și descriere în termeni de variabile cantitative,
2. funcție obiectiv dată explicit,
3. algoritmi cunoscuţi pentru obţinerea unei soluţii numerice.
№ 99
Metodele de obținere, prelucrare și analiză a informațiilor în sisteme semistructurate folosind cunoștințele și experiența specialiștilor se numesc:
metoda de evaluare a expertilor.
№ 100
Tehnologia de implementare a analizei experților poate fi eficientizată.
Formați un comitet de experți.
Determinați setul de obiecte de expertiză.
Conduce evaluarea de specialitate obiecte.
Dezvăluie preferințele individuale ale experților.
Efectuați prelucrarea matematică a rezultatelor.
Formulează o opinie de expert.
№ 101
Principalul tip de anchetă de experți este (metoda utilizată în situații de blocaj):
brainstorming.
№ 102
Metoda evaluărilor experților este utilizată la rezolvarea:
sarcini slab formalizate;
sarcini cu o cantitate mare de informații de înaltă calitate;
sarcini în situații extreme, în prezența unor obiective, criterii și restricții conflictuale.
№ 103
Evidențiați etapele formării unei comisii de experți.
Determinarea compoziției cantitative a experților.
Dezvoltarea cerințelor formale și profesionale pentru un expert.
Stabilirea componenţei comisiei de experţi.
Înregistrarea contractelor (contractelor de muncă) pentru examinare.
Determinarea gradului de competenţă al fiecărui expert.
№ 104
Fiabilitatea evaluărilor grupului de experți depinde de mulți factori:
nivelul de cunoștințe al experților în domeniul studiat;
numarul de experti.
№ 105
Principalele cerințe pentru un expert pot fi formulate după cum urmează:
perspectivă și cunoaștere largă a domeniului subiect al proiectelor luate în considerare;
experiență practică în muncă;
independență administrativă și economică față de organizațiile care reprezintă proiecte;
interesul economic și responsabilitatea juridică a expertului pentru calitatea muncii;
creativitatea și lipsa de conformitate a gândirii.
№ 106
Caracteristicile individuale ale experților sunt stabilite folosind coeficientul:
1. competență, care poate fi definită ca prin
2. a priori înainte de examinare deci
3. iar conform datelor a posteriori rezultatele examinarii.
№ 107
Evident, relația de alegere de grup trebuie să fie o funcție a alegerilor individuale: R=F(R1,...Rn). în care:
1. diferite principii de coordonare a opiniilor experților vor corespunde diferitelor funcții F;
2. teoretic, funcţiile F pot fi complet arbitrare;
3. Funcțiile F pot lua în considerare nu numai alegerile individuale.
№ 108
În timpul examinării în grup, sarcina este de a dezvolta o nouă relație R, , care:
1. exprimă într-un anumit sens o opinie generală,
2. este luată ca alegere de grup.
№ 109
Unul dintre cele mai comune principii pentru coordonarea opiniilor experților este regula:
majoritatea.
№ 110
Regula majorității (alternativa care primește cele mai multe voturi este considerată acceptată) poate fi reprezentată prin două modificări:
1. (x i ,x j)∈R dacă și numai dacă cel puțin un anumit număr de experți consideră că x i >x j ;
2. (x i ,x j)∈R dacă și numai dacă numărul experților care cred că x i >x j nu este mai mic decât numărul experților care cred că x i
№ 111
Competența experților pe baza datelor a posteriori (conform rezultatelor evaluării obiectelor) se bazează pe:
gradul I consistenta evaluări individuale ale experților cu o evaluare de grup;
2. Competenţa expertului este considerată a fi cu cât este mai mare, cu atât opinia sa este mai apropiată de estimările medii.
№ 112
Compararea secvenţială este o procedură complexă în care expertul efectuează următoarele operaţii:
1. clasarea obiectelor;
2. evaluare directă obiecte de pe segment;
3. determina dacă al n-lea obiect preferabil tuturor obiectelor ulterioare combinate.
№ 113
Pentru o descriere formală a unui set de obiecte și a relațiilor dintre ele cu indicatori de comparație fix, se introduce conceptul de sistem empiric:
M= , unde X=(x 1 , x 2 ,...x m) este mulțimea obiectelor de comparație;
R=(R 1 , R 2 ,...R s) - mulţime de relaţii dintre obiecte.
O înregistrare de forma x i R k x j sau (x i ,x j)∈R k înseamnă că obiectele x i și x j sunt în relație unul cu celălalt R k . O astfel de relație se numește binară (cu două locuri) deoarece leagă două obiecte împreună. Numiți principalele proprietăți ale relațiilor binare.
№ 114
Folosind proprietățile relațiilor binare, definiți relațiile de echivalență, ordine strictă și echivalență nonstrict.
№ 115
O evaluare comparativă experimentală a metodelor formale de determinare a preferințelor a arătat că:
1. cea mai eficientă este aplicarea complexă a metodelor de rezolvare a unei probleme;
2. metoda care necesită muncă minimă este metoda de ierarhizare;
3. Metoda cea mai consumatoare de timp comparație secvențială.
№ 116
Potriviți numele metodei de determinare a preferinței obiectelor la conținutul acesteia.
№ 117
Coeficientul de concordanță (avizul de comun acord al experților) este aproape de unu dacă evaluările experților:
diferă nesemnificativ.
№ 118
Aranjați în ordinea corectă etapele de implementare a metodei evaluărilor experților.
Clarificați problema, formulați scopul.
Definiți un set de criterii, activități.
Organizați un sondaj de experți.
Efectuați o evaluare expertă a activităților, criteriilor.
Efectuați prelucrarea matematică a preferințelor individuale.
Determinați gradul de acord al experților.
Luați o decizie de grup agreată.
№ 119
Dacă toate clasamentele experților sunt diferite, atunci coeficientul de concordanță este egal cu:
zero.
№ 120
Conceptul de cea mai bună potrivire în practică este cel mai adesea definit astfel:
median.
№ 121
Regula majorității este atractivă pentru simplitate și economie, dar are câteva particularități:
votul este doar o formă de acord acțiune ulterioară; doar practica ulterioară arată dacă decizia a fost corectă sau greșită;
adesea regula majorității eșuează și generează variații.
№ 122
Evidențiați principalele metode de determinare a preferințelor obiectelor.
Variind.
Comparație de perechi.
Scor de puncte.
Comparație secvențială.
№ 123
Metoda care definește tehnologia (procedura) de obținere a structurilor strict ierarhice prin împărțirea succesivă a întregului în părți a primit denumirea în literatura de specialitate privind analiza sistemului:
arborele obiectivului.
№ 124
№ 125
Calitatea descompunerii întregului în părți depinde de:
numărul de experți;
calificările specialiștilor-experți;
completitudinea modelelor de descompunere formală;
algoritmul de descompunere acceptat;
secvenţe de utilizare a modelelor de descompunere.
№ 126
№ 127
Structura modelelor de descompunere. Potriviți titlul conceptului cu conținutul acestuia.
№ 128
Introduceți în ordinea corectă etapele principale ale procedurii formale de construire a unui „arbore de obiective”.
Descrierea sistemului și formularea obiectivului global.
Alegerea unui model de descompunere formală.
Selectarea unui element al modelului formal.
Determinarea conținutului material al unui element al unui model formal.
Descompunerea unui obiect.
Verificare elementară.
Formularea rezultatului, raport.
№ 129
Numiți elementele modelului de descompunere formală a ciclului de viață al proiectului - acesta este:
concept, dezvoltare, implementare, finalizare.
№ 130
Proiectare automată tehnologia Informatiei(AIT) conform metodei de analiză și sinteză secvențială a tehnologiilor informaționale de management este un proces de interacțiune secvențială a etapelor a trei tipuri de modele:
modelul ciclului de viață al CP-urilor materiale;
modelul ciclului de viață al funcțiilor de control;
modelul ciclului de viață al prelucrării informațiilor.
№ 131
Numiți metodele formale de descompunere a întregului în părți.
Metoda arborelui obiectivelor.
Metoda de sinteză secvențială pentru controlul AIT.
Metoda de analiză structural-funcțională și spațială.
№ 132
În sinteza tehnologiilor informaționale automatizate (AIT), fiecare dintre funcțiile de management:
1. se formulează (ca sarcină) la etapele selectate ale modelului ciclului de viață producerea materialului CP;
2. este implementat (ca modalitate de rezolvare a problemei) la etapele selectate ale modelului ciclului de viață procesarea informatiei.
№ 133
Modelul informatic al sistemului este descris printr-un set de indicatori. Potriviți numele indicatorului cu conținutul acestuia.
№ 134
Potriviți titlul conceptului cu conținutul acestuia.
№ 135
În definiția normativă a setului de elemente de descompunere, sunt utilizate în principal trei tipuri de modele:
№ 136
La primele două niveluri de descompunere a sistemelor complexe, poate fi utilizată oricare dintre combinațiile a două modele formale:
compoziția obiectelor de stabilire a obiectivelor;
compoziția produselor finite.
№ 137
Ansamblul tehnologiilor informaționale de management poate fi reprezentat prin expresia:
unde P=;
Z=;
X=;
s=, care poate fi folosit pentru a rafina setul P.
Potriviți interacțiunea mulțimii de elemente ale modelelor date cu rezultatul acestei interacțiuni.
№ 138
La nivelurile inferioare de descompunere a sistemelor complexe, modelele sunt utilizate pentru a obține o listă de funcții:
„ciclul de viață” al sistemului de control;
„structura” activității sociale (procesului).
№ 139
Construirea unui model informatic al sistemului studiat.
1. atunci când descriem obiecte de control, ar trebui să vorbim despre producție și tehnologică structura, si
2. la descrierea sistemelor de control – despre organizatorice si functionale structura de management.
№ 140
Descrierea modelului informațional sub formă de „structură”. La descrierea obiectului și a sistemului de control, elementele sistemului sunt:
1. diviziuni structurale,
2. ordonat conform secvența tehnologică obtinerea produselor finale,
3. a ca relaţii - fluxuri materiale, financiare sau informaţionale.
№ 141
Descrierea modelului de informații sub formă de „cutie neagră”. Modelul obiect poate fi reprezentat ca o combinație a două seturi de indicatori care descriu:
produsele finite ale obiectului;
resursele care ajung la obiect.
№ 142
Produse de activitate: rezoluții, decizii, comenzi, comenzi, rapoarte, certificate, informații, propuneri, programe, planuri, planuri de acțiune etc. - sunt produsele finale:
sistem de control.
№ 143
Setul de produse finale (CP) ale obiectului de control este determinat de:
1. scopuri și caracteristici funcționale;
2. multe produse finale ale sistemului de control sunt concentrate pe afișarea informațiilor decizii de management.
№ 144
Evidențiați afirmația corectă în fiecare paragraf.
1. La analiza oricărui sistem, produsele finale (materiale, financiare, informaționale) produse de obiect de controlși
2. Informații KP produse sistem de control.
№ 145
Se propune descrierea indicatorilor modelului informațional al unui obiect în trei limbi:
industrial;
financiar;
valoare socială.
№ 146
Toate cele trei tipuri de model informativ al unui obiect (cutie neagră, structuri, elemente ale structurii sistemului) ar trebui descrise printr-un set de indicatori:
performanță Y=(y i );
indicatori de resurse X=(x j );
indicatori de proces W=(w ρ );
randamentul Z=(z k ).
№ 147
Detalierea și concretizarea oricărui sistem ca proces poate fi implementată printr-o descriere a ansamblului obiectelor sale „elementare” și a relației dintre acestea sub forma unui model:
"activitate socială".
№ 148
Care sunt elementele unui model de descompunere formală? Ciclul de viață al procesării informației ca proces este:
înregistrare, colectare, transfer, prelucrare, afișare, depozitare, protecție, distrugere.
№ 149
Numiți elementele modelului formal de descompunere a ciclului de viață al unui obiect de control ca proces - acesta este:
activitati de marketing, productie pregatitoare, productie auxiliara, productie principala, suport personal, logistica.
№ 150
Numiți elementele modelului de descompunere formală a ciclului de viață al sistemului de management ca proces - acestea sunt:
prognoză, planificare, control, contabilitate, analiză, reglementare.
№ 151
Selectați modelul formal-bază a procesului de descompunere.
Obiecte de activitate, mijloace de activitate, obiecte de activitate, tehnologie de activitate.
Modele matematice pentru evaluarea si analiza situatiilor problematica.
№ 152
Aranjați în ordinea corectă etapele principale ale construirii unui model de regresie.
Selectarea și justificarea factorilor-argumente.
Selectarea și justificarea formei ecuației de regresie.
Determinarea parametrilor ecuației de regresie.
Estimarea statistică a parametrilor ecuației de regresie.
Evaluarea acurateței și fiabilității modelului.
№ 153
Selectarea factorilor trebuie efectuată în două etape.
1. În prima etapă a analizei calitative, sunt selectați factorii asociați cu problema studiată, ale căror valori numerice pot fi determinate.
2.A doua etapă a procesului cantitativ analiză, sunt selectaţi factori a căror influenţă
3. Semnificativ asupra indicatorului de performanță.
№ 154
Alegerea și justificarea factorilor-argumente în construcția unei ecuații de regresie multifactorială se efectuează cu o serie de condiții:
1. factorii selectați nu trebuie să aibă corelații strânse între ei;
2. trebuie să existe un coeficient de corelaţie semnificativ al factorilor cu indicatorul rezultat;
3. factori calitativi de exprimat prin cantitativ Nu se recomandă.
№ 155
Ecuații de regresie. Potriviți expresia matematică cu conținutul ei.
№ 156
Aranjați în ordinea corectă principalele etape ale definirii și evaluării unei situații problematice.
Stabilirea indicatorilor directi ai factorilor de argumentare.
Determinarea tipului analitic al indicatorului rezultat.
Prezicerea valorilor factorilor de argument în funcție de timp.
Efectuarea unei prognoze inerțiale.
Efectuarea unei previziuni directive.
Evaluarea cantitativă a situației problemei.
№ 157
Proprietățile funcției de eliberare:
1. în funcția de eliberare este permisă posibilitatea de interschimbabilitate a resurselor;
2. Pentru a obține aceeași ieșire, există un anumit set de combinații de resurse.
№ 158
Proprietățile funcției de cost:
1. în funcția de cost, setarea unui anumit volum de ieșire corespunde unei anumite valori a costurilor cu resursele;
2. funcţiile costurilor de producţie pot descrie numai acele elemente de producţie şi tehnologice în care nu există posibilitatea înlocuirii unei resurse cu alta;
3. lipsa uneia dintre resurse nu permite utilizarea eficientă a altora.
№ 159
Selectarea factorilor-argumente pentru ecuația de regresie se efectuează după următoarele criterii:
1. factorii selectați nu trebuie să aibă corelații strânse între ei;
2. trebuie să aibă o relație semnificativă cu indicatorul rezultat;
3. în prima etapă pot fi incluși în model doar acei factori, al căror coeficient de corelație cu indicatorul rezultat este de cel puțin 0,3.
№ 160
Care sunt parametrii modelului de trend? Potriviți parametrii tendinței cu interpretarea lor fizică.
y (t) =a 0 +a 1 t+a 2 t²+a 3 t³
№ 161
Selectarea formei ecuației de regresie. Alegerea unei forme sau alteia de relații între factorii selectați și indicatorul rezultat este determinată de următoarele considerații:
1. tipul de ecuație de regresie ar trebui să reflecte natura calitativă a modelelor economice;
2. ecuația de regresie nu trebuie să conțină prea multe constante;
3. Pentru estimarea parametrilor prin metoda celor mai mici pătrate, este necesar să se utilizeze ecuații care sunt liniare în raport cu constantele de regresie determinate.
№ 162
Există mai multe moduri de a stabili forma relațiilor dintre factor și caracteristicile rezultate, dintre care două sunt cele mai simple și mai de încredere:
stabilirea formei de comunicare cu ajutorul analizei logice, folosind cunoștințele profesionale despre problema studiată;
stabilirea formei de comunicare prin intermediul analizei regresiei şi corelaţiei.
№ 163
Funcțiile costului de producție determină:
cantitatea de resurse necesare pentru a produce o anumită cantitate de producție.
№ 164
Legile care descriu transformarea fluxurilor de materiale în produse finale sau intermediare în sistemul de producție și tehnologia sunt denumite în mod obișnuit capacități de producție, care sunt exprimate astfel:
metode de producție;
funcții de producție (funcții de ieșire);
funcții de cost de producție (funcții de cost).
№ 165
Metoda celor mai mici pătrate. Esența metodei este selectarea unor astfel de valori ale parametrilor modelului de regresie, în care:
1. suma abaterilor pătrate ale valorilor observate și „teoretice” atinge o valoare minimă;
2. Metoda poate fi utilizată eficient numai cu o formă liniară de conexiune între variabila rezultată și argumentele factorului.
№ 166
Metoda celor mai mici pătrate. Următoarele condiții trebuie îndeplinite între factor și caracteristicile rezultate:
1. argumentele factorilor incluse în modelul de regresie sunt liniar independente;
2. eroarea ecuației este o variabilă aleatoare cu o așteptare matematică egală cu zero și o varianță constantă;
3. valorile de eroare succesive sunt independente unele de altele.
№ 167
Valoarea cantitativă a evaluării situației problemei este:
diferența dintre previziunea directivă și cea inerțială a indicatorilor rezultați.
№ 168
Funcțiile de producție exprimă:
dependenţa rezultatelor producţiei de principalii factori de producţie.
№ 169
Elasticitatea zero a substituției resurselor înseamnă că:
nu există substituție între resurse.
№ 170
Izocuanta arată raportul optim al resurselor pentru un anumit nivel de producție și are următoarele proprietăți:
1. izocuantele diferitelor niveluri de producție nu au puncte de intersecție cu axele de coordonate;
2. mai multă ieşire corespunde unei izocuante care este mai îndepărtată de origine;
3. izocuantele nu se intersectează între ele.
№ 171
Potriviți titlul conceptului cu conținutul acestuia.
Numele conceptului | Conținutul conceptului |
1. Izocuanta | Curba de ieșire egală. |
2. Izocost | Curba costurilor egale. |
№ 172
Funcțiile de producție au următoarele proprietăți:
1. eliberarea produselor fără costuri nu este posibilă;
2. factori de producţie interschimbabile;
3. O creștere continuă a unui singur factor de producție duce la o scădere a eficienței sale marginale.
№ 173
În general, coeficientul de corelație caracterizează:
gradul de acuratețe în selectarea ecuației de regresie.
№ 174
Criteriul de selectare a factorilor-argumente semnificativi poate fi formulat astfel:
1. includerea unor factori suplimentari în ecuația de regresie sau excluderea factorilor nesemnificativi este justificată dacă aceasta reduce eroarea standard a estimării conform ecuației și
2. coeficientul de corelaţie multiplă creşte.
№ 175
Descrierea statistică a mișcării în timp a fenomenelor economice se realizează, de regulă, cu ajutorul seriilor temporale dinamice. Dați conceptul de tendință și funcție de producție.
№ 176
Prognoza pe modele de trend constă în determinarea valorilor parametrului observat în funcție de:
1. din stările sale trecute; În acest caz, sunt prezentate, de regulă, următoarele ipoteze:
2. desfăşurarea procesului observat se caracterizează printr-o traiectorie în schimbare lină;
3. condiţiile care determină tendinţa de schimbare a procesului în trecut nu suferă modificări semnificative în viitor.
№ 177
Capitalul ca factor de producție este interpretat de economiști ca:
mijloace fixe;
capital de lucru;
resurse financiare.
№ 178
De obicei în teorie economică distinge următorii factori principali de producție:
muncă;
capital;
Pământ.
№ 179
Principalele diferențe între modelele de regresie și funcțiile de producție.
1. Funcțiile de producție ar trebui numite modele de regresie care exprimă relația rezultă din factori;
2. Funcțiile de producție, spre deosebire de ecuațiile de regresie obișnuite, sunt folosite pentru studiul lor matematic ulterioar.
№ 180
Schema generalizată a studiului sistemului de producţie.
Calitate și analiza cantitativa starea initiala a sistemului.
Construirea modelelor de funcții de producție.
Construirea modelelor de tendințe ale factorilor de producție.
Prognoza normativă și inerțială a volumelor de producție.
Măsurarea și analiza situației problemei.
Cercetarea și analiza capacităților de producție ale sistemului.
Elaborarea de recomandări pentru o ieșire din situația actuală de producție.
2.1 Ciclul de viață al proiectului și fazele proiectului
Totalitatea diferitelor etape de dezvoltare a proiectului formează ciclul de viață al proiectului. Începutul ciclului de viață al proiectului coincide în timp cu începutul proiectului, iar sfârșitul acestuia - cu finalizarea proiectului.
Orice proiect trece prin anumite faze în dezvoltarea lui. Fazele ciclului de viață al proiectului pot varia în funcție de domeniul de activitate și de sistemul de organizare a muncii adoptat. Cu toate acestea, fiecare proiect poate fi împărțit în etapa inițială (pre-investiție), etapa de implementare a proiectului și etapa de finalizare a proiectului. Conceptul de ciclu de viață al proiectului este unul dintre cele mai importante pentru manager, deoarece este etapa actuală care determină sarcinile și activitățile managerului, metodele și instrumentele utilizate.
Cea mai tradițională este împărțirea proiectului în patru etape majore: dezvoltarea conceptului de proiect, planificarea (dezvoltarea), implementarea și finalizarea. Nivelul efortului depus pentru implementarea cu succes a proiectului crește până la etapa de implementare a proiectului și apoi scade treptat. Modificarea nivelului de efort pe fazele proiectului este prezentată în Figura 1.
Figura 1. Fazele ciclului de viață al proiectului
Ciclul de viață și procesele unui proiect de petrol și gaze pe exemplul OAO „LUKOIL”
Managementul proiectului ciclului de viață Proiect (din latină projectus - aruncat înainte, proeminent, proeminent înainte) - o idee, o idee, o imagine, întruchipată sub forma unei descrieri, justificări, calcule, desene ...
Finalizarea Proiectului
Un proiect inovator pentru spălarea produselor de dimensiuni mici pe baza de echipamente cu ultrasunete
De la apariția unei idei proiect inovatorînainte ca „finalizarea” sa completă să treacă prin mai multe etape. Combinația acestor etape se numește ciclul de viață al unui proiect inovator...
Proiect de dezvoltare a companiei
Printre principalele caracteristici care caracterizează proiectul se numără: concentrarea pe atingerea obiectivelor, schimbarea realizată, unicitatea, durata limitată în timp, resursele limitate necesare, complexitatea și diferențierea...
Managementul de proiect al întreprinderii
Dezvoltarea și implementarea unui proiect de investiții industriale - de la ideea inițială până la funcționarea întreprinderii - poate fi reprezentată ca un ciclu format din trei faze separate: preinvestiție...
Dezvoltarea conceptului de proiect
Dezvoltarea conceptului de proiect are esenţial pentru toate părțile implicate în proiect și pentru implementarea cu succes a acestuia. În etapa de dezvoltare a conceptului proiectului, trebuie rezolvate următoarele sarcini: 1 ...
Dezvoltarea unui proiect pentru aducerea pe piață a unui produs nou (pe exemplul OJSC „Sayan foil”)
Astăzi, situația din țară s-a schimbat semnificativ. Și dacă apelați la Marele Dicționar Enciclopedic, puteți găsi trei definiții ale conceptului de „proiect”: Proiect (din latină projectus, literalmente - aruncat înainte) ...
Bazele teoretice ale managementului de proiect
Fiecare proiect trece printr-o serie de faze de la idee până la finalizare. Setul complet al acestor faze este ciclul de viață al proiectului. Ciclul de viață al unui proiect este un set de faze succesive...
Subtilitățile managementului de proiect
Risc este un cuvânt spaniol-portugheză pentru o rocă subacvatică care poate apărea și poate provoca daune. Cum să identifici riscurile? Riscul proiectului este un set de circumstanțe posibile...
Control proiecte de investitii pe exemplul organizației OOO „VIStrade”
Structura proiectului ține cont de etapele ciclului de viață. Totodată, se determină organizarea muncii unităților structurale - executanți de proiecte, adică. structura organizationala proiect...
Management de proiect
Ciclul de viață al proiectului - o secvență de faze ale proiectului, stabilite pe baza nevoilor managementului proiectului URL-ul ciclului de viață al proiectului...
Managementul proiectelor în organizatii moderne
Ciclul de viață al proiectului este determinat de principala caracteristică a proiectului - o perioadă limitată de timp de existență, iar în această perioadă nivelul resurselor cheltuite, eforturile și direcția de lucru se vor schimba în proiect...
Managementul proiectelor ca sistem de management
Orice proiect de la începutul unei idei până la finalizarea ei completă trece printr-o anumită serie de etape succesive ale dezvoltării sale, setul complet de etape de dezvoltare formează ciclul de viață al proiectului...
Managementul ciclului de proiect
În ultimele decenii, s-a format o nouă disciplină științifică - managementul proiectelor - o secțiune a teoriei managementului sistemelor socio-economice care studiază metode, forme...
Managementul ciclului de proiect
Formula 1 nu este fără motiv considerată o forjă cele mai noi tehnologii. Aici se dezvoltă soluții tehnice universale care pot fi aplicate în continuare în mașinile rutiere (de exemplu, APS a fost proiectat de Ferrari în 1991 ...
Totalitatea diferitelor etape de dezvoltare a proiectului formează ciclul de viață al proiectului. Începutul ciclului de viață al proiectului coincide în timp cu începutul proiectului, iar sfârșitul acestuia - cu finalizarea proiectului.
Orice proiect trece prin anumite faze în dezvoltarea lui. Fazele ciclului de viață al proiectului pot varia în funcție de domeniul de activitate și de sistemul de organizare a muncii adoptat. Cu toate acestea, fiecare proiect poate fi împărțit în etapa inițială (pre-investiție), etapa de implementare a proiectului și etapa de finalizare a proiectului. Conceptul de ciclu de viață al proiectului este unul dintre cele mai importante pentru manager, deoarece este etapa actuală care determină sarcinile și activitățile managerului, metodele și instrumentele utilizate.
Cea mai tradițională este împărțirea proiectului în patru etape majore: dezvoltarea conceptului de proiect, planificarea (dezvoltarea), implementarea și finalizarea. Nivelul efortului depus pentru implementarea cu succes a proiectului crește până la etapa de implementare a proiectului și apoi scade treptat. Schimbarea nivelului de efort în fazele proiectului.
Luați în considerare în detaliu fazele ciclului de viață al proiectului.
Conceptul de proiect
Dezvoltarea conceptului de proiect, în esență, implică funcția de selectare a unui proiect. Proiectele sunt inițiate pe măsură ce apar nevoi care trebuie îndeplinite. Cu toate acestea, în condiții de deficit de resurse, este imposibil să satisfaci toate nevoile fără excepție. Deciziile se iau în funcție de disponibilitatea resurselor și, în primul rând, de capacitățile financiare, de importanța relativă a satisfacerii unor nevoi și de ignorarea altora, de eficiența comparativă a proiectelor. Deciziile privind selectarea proiectelor pentru implementare sunt cu atât mai importante cu cât proiectul este avut în vedere, cu cât proiectele mari determină direcția activităților pentru viitor (uneori de ani de zile) și leagă resursele financiare și umane disponibile.
Indicatorul definitoriu aici este costul de oportunitate al investițiilor. Cu alte cuvinte, alegând proiectul „A” mai degrabă decât proiectul „B”, organizația refuză beneficiile pe care le-ar putea aduce proiectul „B”.
Pentru o analiză comparativă a proiectelor în această etapă se folosesc metode de analiză a proiectelor, inclusiv financiară, economică, comercială, organizațională, de mediu, analiză de risc și alte tipuri de analiză a proiectelor.
Dezvoltare (Planificare)
Dezvoltarea (planificarea) într-o formă sau alta se realizează pe întreaga perioadă a proiectului. La începutul ciclului de viață al unui proiect, se dezvoltă de obicei un plan preliminar informal - o idee aproximativă despre ceea ce va trebui făcut dacă proiectul urmează să fie implementat. Decizia de a selecta un proiect se bazează în mare parte pe evaluări preliminare ale planului. Planificarea formală și detaliată a proiectului începe după luarea deciziei de implementare a acestuia. Se determină punctele cheie (reperele) ale proiectului, se formulează sarcinile (lucrările) și dependența lor reciprocă. În această etapă sunt utilizate sisteme de management de proiect, oferind managerului de proiect un set de instrumente pentru elaborarea unui plan formal: instrumente de construcție structura ierarhica locuri de muncă, grafice de rețea și diagrame Gantt, instrumente de atribuire și histograme de încărcare a resurselor.
De regulă, planul proiectului nu rămâne neschimbat, iar pe măsură ce proiectul avansează, acesta este supus unei ajustări constante ținând cont de situația actuală.
Implementare (Implementare)
Odată ce planul formal este aprobat, managerul are sarcina de a-l implementa. Pe măsură ce proiectul avansează, managerii trebuie să monitorizeze în mod constant progresul lucrării. Controlul constă în colectarea datelor efective privind evoluția lucrărilor și compararea acestora cu cele planificate. Din păcate, în managementul proiectelor, poți fi absolut sigur că abaterile între indicatorii planificați și cei reali au loc întotdeauna. Prin urmare, sarcina managerului este să analizeze posibilul impact al abaterilor în domeniul de aplicare a lucrărilor efectuate asupra progresului proiectului în ansamblu și în elaborarea deciziilor de management adecvate. De exemplu, dacă programul este în întârziere dincolo de un nivel acceptabil de variație, se poate lua o decizie de a accelera anumite sarcini critice prin alocarea mai multor resurse acestora.
Completare
Proiectul se încheie atunci când obiectivele stabilite pentru el sunt atinse. Uneori, sfârșitul unui proiect este brusc și prematur, ca atunci când se ia decizia de a încheia un proiect înainte ca acesta să fie finalizat în termen. Când proiectul se încheie, managerul de proiect trebuie să finalizeze o serie de activități pentru a finaliza proiectul. Natura exactă a acestor responsabilități depinde de natura proiectului în sine.
Proiectul este un set de acțiuni care vizează atingerea unui singur scop. Diferă de sistemul de producție prin faptul că are un caracter unic. Sistemul este ciclic. Ciclul de viață (LCP) implică durata de execuție a proiectului.
Care este ciclul de viață al proiectului
Proiectul nu este o rutină activitate de productie. Are un interval de timp limitat. Conceptul de program de ciclu de viață este deosebit de comun în economie și management datorită specificului proiectelor. Ciclul de viață implică un complex de faze succesive. Caracteristicile lor depind de nevoile companiei, de caracteristicile proceselor de management. Ciclul include diverse etape care sunt implementate în procesul de execuție a proiectului.
Ciclul de viață este împărțit în faze. Acestea sunt perioade mari de timp, care se disting printr-o serie de caracteristici. Fazele, la rândul lor, sunt împărțite în etape. Numărul exact de faze și etape nu poate fi determinat. Depinde de specificul proiectului respectiv. În același timp, componentele ciclului diferă prin caracteristici comune. Pe baza fazelor și etapelor, proiectul este gestionat.
Început și sfârșit
Pentru a determina ciclul de viață, trebuie să-i setați începutul și sfârșitul. Următoarele acțiuni pot fi considerate început de execuție:
- Inceputul finantarii activitatii.
- Formarea ideii.
- Data începerii execuției lucrării planificate.
Luați în considerare semnele de finalizare a proiectului:
- Punerea in functiune a obiectului obtinut in timpul implementarii proiectului.
- Îndeplinirea obiectivelor stabilite anterior.
- Finalizarea perioadei de rambursare.
- Finalizarea finanțării.
- Dizolvarea echipei de angajati care a lucrat la proiect.
- Lichidare.
Ciclul de viață este durata de timp de la începutul până la sfârșitul lucrului.
Fazele ciclului de viață
Fazele depind de specificul proiectului. Luați în considerare fazele proiectului de investiții:
- Instruire. În această fază se efectuează cercetări, cea mai bună opțiune proiect. Negocierile sunt în curs cu contractorii.
- Investiție. În această fază se vând acțiuni sau alte instrumente financiare. Compania primește fonduri pentru a implementa ideea.
- Proiectul începe să funcționeze conform planului.
- Cercetare post-investiție, care implică analiza performanței.
În majoritatea proiectelor sunt implementate exact 4 faze. Cu toate acestea, pot exista proiecte atât în două faze, cât și în trei faze.
Etapele ciclului de viață
Trebuie avut în vedere faptul că o etapă poate fi împărțită pe o subetapă. O astfel de defalcare este necesară pentru ușurința execuției. Ciclul este împărțit în 4 etape:
- etapa conceptuală.În această etapă, proiectul este abia inițiat. Ideea formată este atent studiată. Se face o prognoză privind rentabilitatea. Se stabilesc scopurile si obiectivele proiectului, se determina echipa careia i se va incredinta munca. Managerul trebuie, de asemenea, să identifice sursele de finanțare. Acesta este un pas extrem de important. Dacă nu se efectuează o analiză completă în această etapă, rezultatele activității pot fi nesatisfăcătoare.
- Planificare. Planificarea este formarea unui plan de proiect. Planul este o ordine pre-creată a activităților, o listă de sarcini viitoare, secvența soluției acestora. În această etapă se formează o strategie, o politică de proiect, precum și un set de acțiuni care sunt necesare pentru atingerea obiectivelor stabilite. Planificarea poate include și o analiză a profitabilității proiectului, identificând posibilele riscuri. Pe viitor, activitățile angajaților vor fi verificate tocmai cu proiectul întocmit. Planificarea se referă la toate etapele ciclului de viață. Soluțiile formate ar trebui să asigure atingerea scopului, implementarea proiectului într-un timp scurt cu cost minim. Fără planificare, activitățile coordonate ale tuturor participanților la proiect sunt imposibile. Pe baza planului se realizează măsurile de control, contabilitate și management operațional. Planul trebuie aprobat de manager.
- Implementarea proiectului. După ce planul este aprobat de către șef, prevederile acestuia încep să fie implementate. Liderul trebuie să supravegheze activitățile angajaților. Cum se efectuează controalele? Managerul colectează informații despre progresul lucrărilor, după care informațiile primite sunt comparate cu planul. Abaterile de la plan trebuie excluse. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere că acestea nu pot fi eliminate complet. Exista nivel admisibil abateri care nu afectează semnificativ rezultatele operațiunilor. Dacă se fixează un nivel critic de abateri, pot fi alocate resurse suplimentare pentru a le elimina.
- Sfârșitul proiectului. Proiectul va fi finalizat la expirarea termenelor stabilite anterior. Cu toate acestea, pentru a determina finalizarea lucrărilor, nu se poate baza doar pe termene limită. De asemenea, trebuie luată în considerare atingerea obiectivelor stabilite. În unele cazuri, proiectul este finalizat prematur. Acest lucru se poate datora lichidării, încetării finanțării. În orice caz, finalizarea proiectului presupune realizarea unor acțiuni. Lista exactă a acestor acțiuni depinde de specificul proiectului. Acesta poate fi un inventar, transfer de echipamente într-un depozit, reconciliere a rezultatelor proiectelor contractuale cu prevederile contractului. O parte extrem de importantă a activităților de finalizare a proiectului este formarea raportului final.
Aceasta este lista cea mai aproximativă a etapelor ciclului de viață. Lista exactă este determinată de specificul proiectului.
Caracteristici ale organizării sistemului de control
Măsurile de control joacă un rol cheie în ciclul de viață. Un sistem de control eficient se bazează pe următoarele principii:
- Formarea unui plan clar. Controlul implică reconcilierea indicatorilor planificați și efectivi. De aceea este atât de important să planificați. Aceasta este baza pentru implementarea măsurilor de control. Dacă este necesar, prevederile planului pot fi modificate. Cu toate acestea, corectarea nu trebuie efectuată prea des, deoarece aceasta va reduce eficacitatea controlului.
- Formarea unui sistem clar de raportare. Raportul conține informații despre stadiul proiectului. Cifrele reale sunt comparate cu cele planificate. Rezultatele trebuie consemnate în raportare. Comparația folosește aceleași criterii. Este important să se stipuleze termenele limită pentru depunerea unui raport. Informațiile cuprinse în documente sunt supuse discuției colegiale.
- Crearea unui sistem cu drepturi depline pentru analiza indicatorilor reali. Dacă, ca urmare a reconcilierii reale și indicatori planificați au fost descoperite abateri de la plan, se ia în considerare gravitatea acestora. Există abateri admisibile care nu afectează semnificativ rezultatele finale ale activității. Cu toate acestea, este important să acordați o atenție deosebită abaterilor grave. Ele pot afecta negativ rezultatul proiectului. De regulă, progresul proiectului este analizat în termeni de două aspecte cheie - timp și cost. Unele sarcini durează prea mult. Implementarea altora necesită prea mulți bani.
- Crearea unui sistem de analiză a tendințelor. Managerul trebuie să anticipeze tendințele emergente. Adică specialistul stabilește riscurile și problemele care pot apărea în viitor. De exemplu, un designer a părăsit compania. Managerul înțelege că partea de proiectare a lucrării va fi inactivă. Adică, termenele limită pentru finalizarea acestei sarcini pot fi perturbate. Managerul prevede și o creștere a costurilor.
- Dezvoltare sistem eficient raspuns. Ultima etapă a măsurilor de control este acțiunile care vizează eliminarea abaterilor detectate. Nu toate abaterile pot fi eliminate. Dacă eliminarea lor nu este posibilă, se editează planul de proiect.
Exemplu de faze ale ciclului de viață
După cum sa menționat mai devreme, structura ciclului de viață depinde de proiectul specific. Luați în considerare un exemplu de faze pentru o companie de construcții:
- Preinvestiție. Se fac studii preliminare, inclusiv o analiză a dezvoltării regiunii, crearea unei idei de investiții, coordonarea acesteia cu managerii și pregătirea ofertelor. Se evaluează viabilitatea proiectului, se efectuează expertize. Se formează un plan preliminar. A doua subfaza este crearea estimărilor de proiectare și pregătirea pentru lucru. În această etapă, se formează un plan pentru lucrările de proiectare și sondaj, se convine asupra proiectului și documentatie de lucru. În aceeași fază se dobândește terenîn construcție. Este necesară autorizația de construire.
- Investiție sau construcție. Prima subfaza este intocmirea de contracte, licitatii. A doua subfaza este lucrarea de constructie si instalare in sine. În această etapă, se formează un plan de construcție operațional și programe de funcționare a echipamentelor. În această etapă, monitorizarea activităților angajaților este obligatorie. Contractorii sunt plătiți. A treia subfaza este sfarsitul fazei de constructie. Include punerea în funcțiune, acceptarea, analiza rezultatelor lucrărilor.
- Operațional. Include funcționarea efectivă a instalației, lucrări de reparații.
- Completare. Presupune scoaterea din funcțiune a instalației, dezmembrarea.
Acesta este un proiect standard pentru 4 faze, care are un început și un sfârșit.
Structura ciclului de viață
Structura ciclului proiectului include diferite procese:
- organizatoric. Include managementul proiectelor, dezvoltarea infrastructurii, analiza ciclului de viață, activități de formare.
- De bază. Includeți achiziționarea de resurse și furnizarea acestora, dezvoltarea, punerea în funcțiune și punerea în funcțiune, activitățile însoțitoare.
- Auxiliar. Acestea sunt managementul documentelor, managementul configurației, lucrul pentru îmbunătățirea calității, verificarea, certificarea, evaluarea și lucrul cu probleme problematice.
Toate aceste procese sunt interconectate. Alfabetizarea proceselor organizaționale asigură succesul altor procese.
Principalele procese și caracteristicile acestora
Luați în considerare procesele de bază incluse în structura ciclului de viață:
- Achiziţie. Clientul identifică nevoile care pot apărea pe parcursul derulării proiectului și face achiziții adecvate.
- Livra. Se întocmește un contract, se formează OSU al proiectului, precum și cerinte tehnice. Livrarea se face in conformitate cu prevederile specificate in contract.
- Dezvoltare. Se lucrează la obiectul proiectului.
- Exploatare. Include formarea standardelor operaționale, testare.
APROPO! Procesele pot fi, de asemenea, de susținere. Acestea includ documentația, controlul calității, certificarea.
Modele de ciclu de viață
Modelul ciclului de viață ajută la înțelegerea caracteristicilor execuției lucrării. În special, modelul este descriere detaliata succesiunea acțiunilor necesare. Este un set de acțiuni necesare atingerii scopului. Modelele depind de specificul proiectului. Tiparele generale sunt greu de identificat. Luați în considerare modelele de ciclu care sunt relevante în dezvoltarea de software:
- În cascadă. Include un model tradițional, iterativ.
- Evolutiv. Acesta este un model de prototip operațional, un model în spirală.
- incrementale. Se referă la tipul de modele fundamentale.
Aceasta este doar o mică parte din modelele ciclului de viață. Să luăm în considerare modelele mai detaliat:
- model în cascadă. Presupune execuția secvențială a acțiunilor. Se caracterizează prin prezența unui plan clar, a unui set de sarcini pentru fiecare acțiune, prezența unor etape intermediare, la sfârșitul fiecăreia se efectuează controlul.
- model în spirală. Relevant pentru munca ciclică. La fiecare iterație se analizează eficiența dezvoltării și corespondența acesteia cu costurile reale. Principala diferență între modelul în spirală este prezența unui anumit risc. Aceasta poate fi o lipsă de specialiști, costuri mari, riscul pierderii termenelor, pierderea relevanței ideii în timpul implementării acesteia, lipsa resurselor necesare, munca inconsecventă a departamentelor.
- model incremental. Este folosit atunci când se lucrează la un proiect de anvergură care implică mulți angajați. Aceasta implică împărțirea fluxului de lucru în componente mici. Avantajul acestui model este posibilitatea de a partaja finanțarea. Pentru implementarea proiectului, nu este necesar să primiți resurse în prima etapă. Finanțarea se poate face în etape. Modelul incremental oferă un control fiabil asupra fiecărei etape de lucru, precum și reducerea riscurilor.
Cum să alegi modelul potrivit? Selecția depinde de resursele companiei, de amploarea proiectului, de caracteristicile finanțării.
Ceea ce definește ciclul de viață al unui proiect
Definirea ciclului de proiect asigură realizarea următoarelor obiective:
- Creați o structură de proiect care ușurează munca.
- Prognoza temporală a proiectului.
- Implementarea tuturor lucrărilor la lansare: căutarea partenerilor, instruirea angajaților, lucrul la documentare.
- Implementarea tuturor lucrărilor la finalizare: inventarierea, controlul și evaluarea rezultatelor lucrărilor.
- Înțelegerea de către angajați a domeniului de activitate al viitorului.
- Asigurarea coordonarii activitatilor tuturor departamentelor.
- Analiza suficienței resurselor companiei pentru execuția proiectului.
Înțelegerea ciclului de viață joacă un rol important în performanța organizațională. Managerul trebuie să înțeleagă clar structura proiectului. Acest lucru contribuie la stabilirea unor condiții adecvate de muncă, ajută la prezicerea rezultatelor.
Funcțiile participanților la proiect
O echipă de angajați lucrează la proiect. Să aruncăm o privire mai atentă asupra figurilor cheie implicate în lucrare:
- Investitor. Acestea sunt persoane juridice sau persoane fizice care finanțează proiectul pentru a obține profit în viitor.
- Designeri. Aceștia sunt angajați care lucrează la estimări de proiectare. Persoanele responsabile de această activitate sunt ingineri sau arhitecți.
- Furnizorul. Aceasta este persoana care asigură proiectul cu echipamente și materiale.
- Consultanți. De regulă, aceștia sunt reprezentanți ai companiilor terțe.
- supraveghetor. LE, la care sunt transferate funcțiile de management de proiect.
- Echipa de proiect. Format pentru o activitate coordonată eficientă.
- Licențiatorul. O persoană care deține o licență pentru o dezvoltare științifică și tehnică utilizată într-un proiect.
Participantul poate fi și instituția bancară care finanțează activitatea. Cu cât proiectul este mai mare, cu atât mai mulți oameni sunt implicați în el. Angajații nu ar trebui să fie mai mult decât necesar, deoarece acest lucru va crește costurile. Cu toate acestea, lipsa specialiștilor este o lipsă gravă de resurse.