Directorul unificat de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (CEN), 2019
Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați
Secțiuni « Caracteristicile de calificare la nivel de industrie ale posturilor angajaților angajați la întreprinderi, instituții și organizații" Și " Caracteristicile de calificare ale posturilor de angajați în instituții de cercetare, organizații de proiectare, tehnologice, de proiectare și sondaje”, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37
(versiunea din 15.05.2013)
Dispecer |
specialist în documente
Responsabilitatile locului de munca. Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitatea, controlul execuției, stocarea operațională, lucrări de referință). Participă la planificarea, organizarea și îmbunătățirea activităților serviciului de management al documentelor, monitorizează starea muncii de birou. Intocmeste propuneri pentru asigurarea conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca pentru lucratorii de servicii suport de documentare management. Elaborează sisteme de documentare unificate și fișe de pontaj pentru documente în diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare informatii documentare. Organizează implementarea sistemelor de documentare. Ia măsuri pentru eficientizarea compoziției documentelor și indicatorilor de informații, reducerea numărului acestora și optimizarea fluxurilor de documente. Participă la selecția documentelor transferate pentru depozitarea de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor. Ia parte la stabilirea sarcinilor, proiectarea, operarea si imbunatatirea (in ceea ce priveste suportul informatic) a sistemelor informatice automatizate si a sistemelor de control, precum si la dezvoltarea celor mai recente tehnologia Informatiei(inclusiv fără hârtie) bazată pe utilizarea tehnologiei computerului și a microprocesoarelor, proiectarea și actualizarea bazelor de date și a băncilor de date. Studiază și generalizează cea mai bună experiență internă și străină în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează documente normative și metodologice pe probleme de suport documentativ. Ia parte la lucrările de selecție, plasare și pregătire avansată a personalului serviciului de management al documentelor.
Trebuie știut: legislative și de reglementare acte juridice, hotărâri, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare legate de documentația suport al conducerii; procedura de planificare, proiectare și tehnologia muncii pe baza tehnologiei organizatorice și informatice a serviciilor de documentare suport pentru management; metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare; procedura de inregistrare, clasificare, pastrare, examinare a valorii documentelor; organizarea arhivelor; documente normative și metodologice privind proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor; elementele de bază ale programării; metode de proiectare și actualizare a bazelor de date și a băncilor de date; elementele de bază ale ergonomiei, Psihologie sociala, sociologie; formarea documentelor; experiență internă și străină în domeniul managementului documentației; fundamentele economiei, organizarea muncii și managementul; legislatia muncii; regulamentul intern al muncii; regulile și reglementările privind protecția muncii.
Cerințe de calificare.
Specialist documentare: superior educatie profesionala nu este nevoie de experiență de muncă.
marimea fontului
DIRECTORUL DE CALIFICARE AL POZIȚILOR DE MANAGERI DE SPECIALISTI ȘI ALȚI SALARIAȚI (aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din ... Relevant în 2018
MANAGER DE DOCUMENTE
Responsabilitatile locului de munca. Elaborează și implementează procese tehnologice lucrul cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitatea, controlul execuției, stocarea operațională, lucrări de referință). Participă la planificarea, organizarea și îmbunătățirea activităților serviciului de management al documentelor, monitorizează starea muncii de birou. Intocmeste propuneri de asigurare a conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca pentru angajatii serviciului de management al documentelor. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de timp ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare de informații ale documentelor. Organizează implementarea sistemelor de documentare. Ia măsuri pentru eficientizarea compoziției documentelor și indicatorilor de informații, reducerea numărului acestora și optimizarea fluxurilor de documente. Participă la selecția documentelor transferate pentru depozitarea de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor. Participă la stabilirea obiectivelor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (în ceea ce privește suportul informațional) a sistemelor informatice automatizate și a sistemelor de control, precum și la dezvoltarea celor mai noi tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie) bazate pe utilizarea tehnologiei computerului și a microprocesoarelor; proiectarea si actualizarea bazelor de date si a bancilor de date. Studiază și generalizează cea mai bună experiență internă și străină în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează documente normative și metodologice pe probleme de suport documentativ. Ia parte la lucrările de selecție, plasare și pregătire avansată a personalului serviciului de management al documentelor.
Trebuie să știți: acte legislative și de reglementare, rezoluții, ordine, ordine, alte linii directoare și reguli autoritatile superioare cu privire la documentatia suport al conducerii; procedura de planificare, proiectare și tehnologie de lucru pe baza tehnologiei organizatorice și informatice a serviciilor de suport documentativ pentru management; metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare; procedura de inregistrare, clasificare, pastrare, examinare a valorii documentelor; organizarea arhivelor; documente normative și metodologice privind proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor; elementele de bază ale programării; metode de proiectare și actualizare a bazelor de date și a băncilor de date; fundamente ale ergonomiei, psihologiei sociale, sociologiei; formarea documentelor; experiență internă și străină în domeniul managementului documentației; fundamentele economiei, organizarea muncii și managementul; legislatia muncii; regulamentul intern al muncii; regulile și reglementările privind protecția muncii.
Manager document: studii profesionale superioare fără a prezenta cerințe pentru experiență de muncă.
Acest angajat se reflectă în instructiune speciala. În fiecare instituție educațională exista o astfel de postare. Să aruncăm o privire mai atentă asupra puterilor și responsabilităților unui astfel de specialist.
Puncte de instruire
Responsabilitățile postului unui manager de documente într-o instituție de învățământ constau din mai multe puncte:
- pozitia generala;
- responsabilități profesionale;
- drepturi;
- responsabilitate.
Să luăm în considerare fiecare element separat. Vom identifica principalele domenii de activitate.
Responsabilitățile unui manager de documente
Să începem cu punctele principale. Responsabilitatile managerului de documente in institutie:
1. Acest angajat este angajat în dezvoltarea și implementarea proceselor tehnologice pentru activități cu lucrări importante, informații bazate pe acestea folosind tehnologia informatică. El este obligat să țină evidența, păstrarea documentelor. Supervizează execuția, se angajează în activități de recomandare.
2. Este specialistul documentar care face propuneri pentru modernizarea conditiilor de munca. Responsabilitățile postului acestui angajat includ planificarea, îmbunătățirea managementului în cadrul organizației.
3. Acest angajat ia măsuri eficiente pentru sistematizarea compoziției indicatorilor de informații și a lucrărilor importante, reducerea numărului acestora și optimizarea fluxului.
4. În atributii oficiale manager de documente la școală include eliberarea de certificate elevilor pentru deplasarea în trenuri de lungă distanță, prezentarea la locul cererii.
5. Participă la selecția lucrărilor care sunt transferate în depozitul de stat, organizează conservarea și examinarea valorii acestora.
6. Examinează și sistematizează posibilitatea de aplicare sistem automatizat management și tehnologia informației în munca modernă de birou.
7. Specialistul în documente este angajat în elaborarea actelor normative și metodologice legate de organizație.
Atribuțiile acestui specialist sunt dezvoltate individual în fiecare organizație, ținând cont de specializarea acesteia.
Ce este important de știut
Pentru a face față cu succes îndatoririlor care le sunt impuse angajaților, este necesar să aveți anumite informații. Descrierea postului specialist document conţine mai multe puncte legate de nivelul de pregătire a unor astfel de specialişti. Acest:
- deținerea de acte normative și legislative, ordine, hotărâri, ordine, alte acte de conducere ale organelor aferente suportului documentar pentru conducere;
- cunoașterea ordinii de planificare, proiectare, tehnologie a activităților bazate pe management;
- aplicarea metodelor de cercetare, proiectare, analiză, formare a sistemelor de documentare;
- cunoștințe de bază ale programării, metode de actualizare a bazelor de date;
- cunoașterea elementelor de bază ale psihologiei sociale, sociologiei;
- utilizarea experienței interne și străine în domeniul suportului documentar al managementului;
- stăpânirea elementelor de bază ale economiei, dreptul muncii;
- respectarea reglementărilor interne în organizație;
- cunoasterea regulilor si regulamentelor de protectie a muncii.
Cerințe de bază de calificare
Să aruncăm o privire mai atentă la întrebarea: manager de documente - responsabilitățile postului? Manualul de calificare presupune două categorii de astfel de angajați din instituțiile de învățământ (și de altă natură).
Dispoziții generale
Fișa postului unui specialist în documente este elaborată individual în fiecare organizație pe baza unui eșantion standard.
- Acest angajat aparține categoriei de specialiști.
- O persoană care are un profesionist educatie inalta. În absența unui concurs, nu există cerințe speciale pentru experiența în muncă.
- Șeful (directorul) organizației acceptă angajatul și îl eliberează din funcție.
- În activitățile sale, managerul de documente este ghidat legislatia actuala Federația Rusă, Carta, ordinele si ordinele directorului (directorul general) al organizatiei, fisa postului.
- Specialistul în documente raportează direct directorului (șefului) organizației. În lipsa unei persoane de conducere, acest specialist execută ordinele adjunctului sau altei persoane împuternicite cu autoritatea conducătorului organizației.
Drepturile
Ce drepturi are un administrator de documente? Responsabilitățile postului au fost deja discutate. Acum să aruncăm o privire mai atentă asupra drepturilor acestei categorii de angajați.
- Acest angajat poate face următoarele propuneri spre examinare de către șef:
- privind modernizarea activităților de muncă legate direct de atribuțiile oficiale;
- despre recompensarea subordonaților care au arătat nivel inalt calificări în îndeplinirea anumitor sarcini;
- privind aducerea la răspundere disciplinară și financiară a angajaților care au încălcat disciplina muncii
Responsabilitatea specialistilor
Managerul de documente este responsabil în următoarele situații:
- în cazul îndeplinirii necorespunzătoare (neexecutarea) a atribuțiilor lor oficiale directe, care sunt prevăzute de instrucțiuni în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse;
- în cazul infracţiunilor săvârşite în timpul activitate profesională- în limitele stabilite de legislația penală, civilă, administrativă funcțională a Federației Ruse;
- la producerea unor prejudicii materiale organizaţiei – în limitele stabilite de civil acte de muncă RF.
Concluzie
În orice institutie publicaîn personal există un documentar. Sarcinile sale directe includ menținerea întregii documentații a organizației, eliberarea certificatelor, tipărirea proiectelor de comenzi și comenzi. Este specialistul în documente din școlile rusești care monitorizează desfășurarea dosarelor personale ale elevilor, furnizarea la timp a copiilor certificatelor solicitate de angajați de la șeful organizației.
Programul de lucru al specialistului în documente: durata, pauza de masă, zilele libere sunt stabilite prin Ordinul directorului organizației în conformitate cu normele legislației muncii în vigoare în Federația Rusă. Într-un cuvânt, munca nu este ușoară, dar destul de interesantă.
Responsabilitatile locului de munca.
Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitatea, controlul execuției, stocarea operațională, lucrări de referință). Participă la planificarea, organizarea și îmbunătățirea activităților serviciului de management al documentelor, monitorizează starea muncii de birou. Intocmeste propuneri de asigurare a conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca pentru angajatii serviciului de management al documentelor. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de timp ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare de informații ale documentelor. Organizează implementarea sistemelor de documentare. Ia măsuri pentru eficientizarea compoziției documentelor și indicatorilor de informații, reducerea numărului acestora și optimizarea fluxurilor de documente. Participă la selecția documentelor transferate pentru depozitarea de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor. Participă la stabilirea obiectivelor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (în ceea ce privește suportul informațional) a sistemelor informatice automatizate și a sistemelor de control, precum și la dezvoltarea celor mai noi tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie) bazate pe utilizarea tehnologiei computerului și a microprocesoarelor; proiectarea si actualizarea bazelor de date si a bancilor de date. Studiază și generalizează cea mai bună experiență internă și străină în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează documente normative și metodologice pe probleme de suport documentativ. Ia parte la lucrările de selecție, plasare și pregătire avansată a personalului serviciului de management al documentelor.
specialist în documente Trebuie știut:
acte legislative și de reglementare, hotărâri, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la documentația suport pentru conducere; procedura de planificare, proiectare și tehnologie de lucru pe baza tehnologiei organizatorice și informatice a serviciilor de suport documentativ pentru management; metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare; procedura de inregistrare, clasificare, pastrare, examinare a valorii documentelor; organizarea arhivelor; documente normative și metodologice privind proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor; elementele de bază ale programării; metode de proiectare și actualizare a bazelor de date și a băncilor de date; fundamente ale ergonomiei, psihologiei sociale, sociologiei; formarea documentelor; experiență internă și străină în domeniul managementului documentației; fundamentele economiei, organizarea muncii și managementul; legislatia muncii; regulamentul intern al muncii; regulile și reglementările privind protecția muncii.
specialist în documente Cerințe de calificare.
Manager document categoria I: studii profesionale superioare și experiență de lucru ca manager document categoria II de cel puțin 3 ani.
Specialist documente categoria II: studii profesionale superioare și minim 3 ani experiență de lucru ca specialist documente.
Manager document: studii profesionale superioare fără a prezenta cerințe pentru experiență de muncă.
Postul de manager de documente este de obicei introdus în companii mari, unde lucrul cu documente este o funcționalitate independentă separată. Pentru un astfel de angajat este necesară o fișă a postului. Caracteristicile sale vor fi discutate.
Din articol vei afla:
Cerințe de calificare
Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 N 37, conține funcția de manager de documente, cerințele pentru un angajat în această funcție. Postul este de următoarele tipuri:
- manager de documente;
- manager de documente categoria I;
- manager de documente de categoria a 2-a.
Calificarea unui document manager presupune că un angajat cu studii profesionale superioare poate ocupa un post fără categorie, neexistând cerințe de vechime. Pentru a obține cea de-a doua categorie este necesar, pe lângă prof. superior. studii, sa aiba minim 3 ani vechime in munca pe postul de andocare-da fara categorie. Manager de documente de categoria I cerințe de calificare: este necesar să lucrezi ca specialist de categoria a II-a timp de cel puțin trei ani. Pentru toate soiurile, este asigurată prezența învățământului superior profesional.
Ce ar trebui să știe
Manualul de calificare oferă doar o direcție generală și cerințe pentru nivelul de cunoștințe al unui specialist de acest tip. Fiecare instituție sau companie specifică determină în mod independent ce cerc reguli angajatul ar trebui să știe. Puteți consulta descrierile manuale.
Efectuarea instructiunilor
Ca și alte fișe ale postului, fișa postului conține secțiuni:
- Dispoziții generale(indică cerințele pentru pregătirea profesională a salariatului, subordonare
- procedura de numire a acestuia,
- o listă a reglementărilor locale și a actelor legislative pe care un angajat ar trebui să le cunoască),
- sarcini oficiale (o listă clară a elementelor funcționale),
- drepturi (orice angajat, pe lângă îndatoriri, are și drepturi),
- responsabilitate.
Proiectul de instrucțiune, de regulă, este convenit cu departamentul juridic (sau avocat), aprobat de șef și pus în aplicare prin ordinul acestuia. Angajatul se familiarizează cu fișa postului contra semnăturii. După parcurgerea tuturor acestor pași, instrucțiunea dobândește forță legală și devine obligatorie pentru angajat.
Citeste si:
- Instrucțiuni pentru organizarea fluxului de lucru într-o organizație
Funcţional
ÎN manual de calificare descrierea funcționalității este dată în termeni generali, fără defalcare pe categorii. Dar dacă organizația funcționează simultan (sau sunt create unități în personal) specialişti din mai multe categorii, atunci trebuie aprobată fişa postului unui specialist în documente de categoria I, categoria a II-a sau specialist fără categorie.
Responsabilitățile funcționale ale unui manager de documente pot include întregul set de responsabilități necesare unei anumite organizații dacă nu există specialiști cu categorii în personal.
În cea mai generală formă, îndatoririle unui manager de documente într-o organizație sunt următoarele:
- ține evidența, controlul execuției, asigură stocarea operațională a informațiilor documentare;
- controlează starea muncii de birou;
- dezvoltă sisteme și clasificatoare unificate pentru documentare;
- desfășoară lucrări de raționalizare a componenței documentelor și indicatorilor de informații;
- optimizează fluxul documentelor;
- ia măsuri pentru păstrarea documentelor;
- tine examinarea valorii;
- elaborează documente normative și metodologice în domeniul său de activitate.
Atribuțiile unui specialist în documente într-o instituție pot avea specificul propriu în funcție de domeniul de activitate. De exemplu, un ofițer de evidență judiciară va avea o serie de responsabilități cu privire la specificul documentației. Un specialist bancar va fi obligat să păstreze secretul bancar atunci când lucrează cu documentație, un specialist în documente într-o instituție medicală - pentru a asigura siguranța secretului medical etc. schimbarea tehnologiilor, utilizarea mai largă tehnologia calculatoarelor, automatizarea proceselor de birou, utilizarea electronică fluxul documentelorși documente electronice;
schimbări în organizarea proceselor de management.