„Ziar financiar”, 2011, N 38
Logistica ca activitate economică este procesul de gestionare a deplasării și depozitării materiilor prime, materialelor, semifabricatelor și produselor finite aflate în circulație economică de la sursa primară de materii prime până la consumatorul final de produse finite, precum și a informațiilor legate de la aceste operațiuni.
Pentru majoritatea companiilor de producție, distribuție și întreprinderi cu amănuntul logistica reprezintă o parte semnificativă din costurile totale totale. În același timp, ponderea costurilor logistice continuă să crească ca urmare a complicației lanțurilor de aprovizionare, a unui sistem de comenzi în schimbare și a cerințelor în creștere pentru calitatea serviciului.
În prezent, logistica activitate economică se împart în următoarele grupe: controlul proceselor, gestiunea stocurilor, gestionarea comenzilor, organizarea depozitelor intra-producție, organizarea lucrărilor de transport tehnologic intra-producție, menținerea standardelor de calitate și a serviciilor logistice, transportul, planificarea canalelor de distribuție etc. .
transport prin transport principal - 28 - 40%;
depozitare, operațiuni de transbordare și depozitare a mărfurilor - 25 - 46%;
ambalare - 15 - 25%;
costuri de management - 5 - 15%;
altele (inclusiv procesarea comenzilor) - 5 - 17%.
Întreținerea depozitului și salarizarea personalului din depozit
Procedura de reflectare a costurilor de întreținere spații de depozitare iar salariul personalului din depozit depinde de ce stocuri sunt stocate în depozit.
Să presupunem că o organizație este activitati de productie iar materialele sunt depozitate în depozite. În acest caz, costurile de remunerare a angajaților și întreținerea depozitelor în care sunt depozitate și procurate materiale sunt incluse în costurile de transport și achiziție.
În clauza 70 din Orientările metodologice pentru contabilizarea stocurilor, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 N 119n, se spune: „Costurile de transport și achiziții sunt costurile organizației legate direct de proces. de procurare și livrare a materialelor către organizație.costurile de transport includ:
costurile de transport pentru materiale vehiculeși transportul acestora, plătite de către cumpărător în plus față de prețul acestor materiale conform contractului;
cheltuielile pentru întreținerea aparatului de achiziție și depozitare al organizației, inclusiv costurile cu forța de muncă pentru angajații organizației implicați direct în achiziția, acceptarea, depozitarea și eliberarea materialelor achiziționate, angajații birourilor speciale de achiziții, depozitele și agențiile organizate în locuri de procurarea (achiziționarea) materialelor, angajații direct angajați în achiziționarea (achiziționarea) materialelor și livrarea acestora (escorta) către organizație, deduceri pentru nevoile sociale ale acestor angajați.
La rândul lor, costurile de transport și de achiziție prevăd două opțiuni contabile: în primul rând, pot forma costul real al materialelor achiziționate în baza contractelor contra cost (contul 10 „Materiale”).
În al doilea rând, costurile cu forța de muncă pot fi atribuite imediat și costurilor de producție (contul 20 „Producție principală”).
Organizațiile de producție fixează de obicei opțiunea aleasă politica contabila.
Să presupunem că compania este activitati comerciale si depoziteaza marfa pentru vanzare in spatiu depozit. Cum se ține cont de costul întreținerii depozitelor în acest caz?
Costurile de depozitare a mărfurilor și costurile corespunzătoare ale salariilor pentru angajații din depozit se înregistrează în contul 44 „Costuri de vânzare”. Costurile asociate depozitării mărfurilor se calculează proporțional cu volumul, greutatea sau valoarea bunurilor materiale depozitate (clauza 226 din Ghidul Metodologic de Contabilitate a Stocurilor).
Această regulă se aplică și produselor finite depozitate în depozite și destinate vânzării. Contabilitatea costurilor se efectuează pe contul 44.
Din Instrucțiunile de aplicare a Planului de Conturi, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 N 94n, rezultă că o organizație de producție poate include următoarele tipuri de costuri în cheltuielile de vânzare (și reflectă asupra contul 44):
pentru ambalarea și ambalarea produselor în depozite pentru produse finite;
pentru livrarea produselor la stația (debarcaderul) de plecare;
pentru încărcarea produselor în vehicule pentru livrare;
comisioane și alte taxe intermediare (inclusiv cele plătite organizațiilor de vânzări);
pentru cheltuielile de ospitalitate.
O organizație de producție poate oferi două opțiuni pentru anularea costurilor de întreținere a unui depozit și a salariilor angajaților dacă produsele finite sunt plasate în depozit pentru vânzare: în primul rând, integral în perioada de raportare în care au fost suportate costurile; în al doilea rând, parțial cu repartizarea între produsele vândute în cursul lunii și soldul la sfârșitul lunii (opțiunea aleasă este fixată în politica contabilă).
Ce se întâmplă dacă organizația are un singur depozit în care sunt depozitate atât materialele pentru producție, cât și produsele și mărfurile finite?
În acest caz, costurile ar trebui alocate. După cum am indicat deja, costurile de depozitare a materialelor trebuie înregistrate fie în contul 10, fie în contul 20 (în funcție de politica contabilă), iar costurile de depozitare a produselor finite și a mărfurilor în contul 44.
Achiziția de bunuri și materiale de la furnizor este documentată prin documente de expediere. Acestea includ, în special, o scrisoare de trăsură (formularul N TORG-12, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 N 132), o scrisoare de parcurs (formularul N 1-T, aprobat prin Decretul Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei din 28 noiembrie 1997 N 78) , conosament în forma aprobată prin Decretul Guvernului Federația Rusă din 15.04.2011 N 272. Recepția și afișarea materialelor primite se procesează de către depozitele respective, de regulă, prin întocmirea ordinelor de primire (formular N M-4, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din data de 15.04.2011). 30.10.1997 N 71a, se intocmeste in ziua in care bunurile de valoare ajung la depozit). De asemenea, puteți pune pe documentul furnizorului o ștampilă care să conțină toate detaliile prevăzute pentru comanda de primire. Cert este că o astfel de ștampilă este echivalentă cu nota de credit. Astfel, in lipsa documentelor de expediere, intreprinderea poate avea probleme in confirmarea faptului de achizitionare a materialelor si, in consecinta, a faptului ca costurile achizitionarii acestora sunt justificate.
Transport de materiale
Costurile transportului materialelor de la o companie producătoare sunt clasificate ca costuri de transport și de achiziție. Costurile de transport și achiziție (denumite în continuare TZR) pentru materiale în acest caz includ costurile asociate cu operațiunile de încărcare și descărcare, costurile de transport, cheltuielile de călătorie asociate cu achiziționarea și livrarea materialelor, taxele pentru depozitarea materialelor la punctele de cumpărare, la gări, porturi, porturi etc.
O nomenclatură aproximativă a TZR este prezentată în Anexa 2 la Ghidul Metodologic pentru Contabilitatea Stocurilor, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 N 119n.
Companie de productie poate oferi trei moduri de a contabiliza transportul materialelor.
În primul rând, puteți include costurile de transport în costul real al materialelor:
Debit 10, Credit 60 (76, 23, 26 ...) - atribuit TZR pentru costul materialelor.
În al doilea rând, puteți lua în considerare separat transportul în contul 10:
Se iau în calcul Debit 10, subcontul „Cheltuieli de transport și achiziții”, Credit 60 (76, 23, 26 ...) - TZR.
În al treilea rând, se poate lua în considerare costul transportului materialelor separat în contul 15 „Achiziție și achiziție de active materiale” (cu atribuirea ulterioară la contul 16 „Abatere a costului bunurilor materiale”):
Debit 15, Credit 60 (76) - sunt luate în considerare în costul efectiv al materialelor din TZR.
Clauza 87 din Ghidul Metodologic de Contabilitate a Stocurilor prezintă procedura de determinare a sumei TZR, care este anulată drept cheltuieli ale perioadei de raportare (lună). Această sumă se calculează prin determinarea procentului mediu de TZR aferent costului materialelor scoase din funcțiune:
Procent mediu de TZR = 100% x [(Restul de TZR la începutul perioadei de raportare + Suma de TZR pentru materialele primite în perioada de raportare) / (Valoarea soldului de materiale la începutul perioadei de raportare (în contabilitate) prețuri) + Costul materialelor primite în perioada de raportare (în prețuri contabile))].
Ca urmare, suma de TZR contabilizată în perioada de raportare este egală cu:
Procentul mediu de LTR legat de costul materialelor casate x Costul contabil al materialelor utilizate.
Pentru a reduce complexitatea la contabilizarea transportului materialelor, există metode de contabilizare simplificată pentru TZR (enumerate în clauza 88 din Ghidul de contabilizare a stocurilor):
„Pentru a facilita efectuarea lucrărilor privind distribuția TZR sau amploarea abaterilor în costul materialelor, sunt permise următoarele opțiuni simplificate:
cu o mică pondere specifică a stocurilor sau abateri (nu mai mult de 10% din costul contabil al materialelor), suma acestora poate fi debitată integral în conturile „Producție principală”, „Producție auxiliară” și pentru creșterea costului materialelor vândute;
greutatea specifică a TZR sau magnitudinea abaterilor (ca procent din valoarea contabilă a materialului) poate fi rotunjită la unități întregi (adică fără zecimale);
în cursul lunii curente, TZR sau valoarea abaterilor pot fi distribuite pe baza ponderii specifice (ca procent din valoarea contabilă a materialelor relevante) care a predominat la începutul acestei luni. Dacă acest lucru a dus la o subscriere semnificativă sau la anularea excesivă a abaterilor sau TZR (mai mult de cinci puncte), în luna următoare valoarea abaterilor anulate (distribuite) sau TZR este ajustată cu suma specificată a lunii precedente;
TZR sau amploarea abaterilor pot fi distribuite proporțional cu greutatea (norma) lor specifică, fixată în devizele de cost planificate (normative), cu valoarea contabilă a materialelor utilizate. În același timp, dacă mărimea reală a abaterilor sau TZR diferă de mărimile standard, în următoarea lună (perioada de raportare) se corectează valoarea abaterilor de distribuție sau TZR, adică. crește cu suma neterminată sau scade cu suma suprascrisă în luna precedentă (perioada de raportare). Soldul inventarului sau valoarea abaterilor la începutul fiecărei luni (perioada de raportare) se calculează pe baza ponderii specifice (norma) a stocului sau a abaterilor prevăzute în estimările de cost planificate (normative) la disponibilitatea reală a materiale la preturi contabile;
TZR sau abaterile pot fi anulate integral lunar (în perioada de raportare) ca o creștere a costului materialelor utilizate (emise), dacă ponderea acestora (ca procent din costul contractual (contabil) al materialelor) nu depășește 5 la sută.
Transportul mărfurilor
O organizație care este angajată exclusiv în comerț (cu ridicata sau cu amănuntul) poate include costurile de transport ca parte a costurilor de vânzare. Cum să includă aceste costuri în cheltuieli?
Tarif organizare comercialăîmpărțit condiționat în două categorii.
În primul rând, costurile de livrare a mărfurilor de la furnizor la depozitul organizației comerciale-cumpărător sunt luate în considerare fie pe contul 41 „Marfă” (inclus în costul mărfurilor), fie pe contul 44.
În al doilea rând, costurile de livrare a mărfurilor din depozitul unei organizații comerciale - un cumpărător către alte organizații sau cetățeni consumatori sunt luate în considerare în contul 44.
Pe contul 44 se acumuleaza costurile de transport si la sfarsitul perioadei de raportare pot fi anulate in contul 90 „Vânzări”. Le puteți anula în două moduri, fie complet în perioada de raportare, fie repartizându-le între bunurile vândute în perioada de raportare și soldul acestora.
În art. 320 din Codul fiscal al Federației Ruse specifică metoda de distribuire a costurilor de transport de către o organizație comercială. În acest caz, este mai convenabil pentru un contabil al oricărei organizații comerciale să apropie contabilitatea fiscală de contabilitate și să urmeze metoda de repartizare a costurilor de transport stabilită de art. 320 din Codul Fiscal al Federației Ruse, care constă (în mod similar cu metoda de distribuire a materialelor avută în vedere de noi mai devreme) în determinarea procentului mediu al costurilor de transport aferente soldului mărfurilor nevândute la sfârșitul lunii.
Exemplu. SRL "Romashka" este angajată în comerțul cu ridicata. Soldul bunurilor din bilanţ la 30 iunie este de 56.000 de ruble.
În luna iulie, au fost achiziționate bunuri în valoare de 120.000 de ruble. și vândut cu 90.000 de ruble. (în prețuri de achiziție).
Soldul mărfurilor la 31 iulie - 86.000 de ruble. (56.000 de ruble + 120.000 de ruble - 90.000 de ruble). Soldul costurilor de transport la 30 iunie a fost de 7.000 de ruble.
Pentru iulie, cifra de afaceri de la debitul contului 44, subcontul „Costuri de transport pentru achiziționarea de mărfuri”, se va ridica la 16.000 de ruble.
Conform politicii contabile în contabilitate SRL „Romashka” distribuie costurile de transport conform acelorași reguli care sunt prezentate la art. 320 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Repartizarea costurilor de transport pentru luna iulie:
soldul mărfurilor la începutul lunii (soldul contului 41, subcontul „Mărfuri în depozite”) - 56.000 de ruble;
primirea mărfurilor în termen de o lună (cifra de afaceri în debitul contului 41, subcontul „Mărfuri în depozite”) - 120.000 de ruble;
vânzări de mărfuri pentru luna (cifra de afaceri din creditul contului 41, subcontul „Mărfuri în depozite”) - 90.000 de ruble;
soldul mărfurilor la sfârșitul lunii (56.000 de ruble + 120.000 de ruble - 90.000 de ruble);
soldul costurilor de transport la începutul lunii (sold în contul 44, subcontul „Costurile de transport pentru achiziționarea de mărfuri”) - 7000 de ruble;
costurile de transport au fost luate în considerare în cursul lunii (cifra de afaceri debit a contului 44, subcontul „Costuri de transport pentru achiziționarea de mărfuri”) - 16.000 de ruble;
valoarea costurilor de transport legate de soldul mărfurilor - 11.238,64 ruble. (86.000 de ruble x ((7.000 de ruble + 16.000 de ruble) : (90.000 de ruble + 86.000 de ruble)) x 100% = 86.000 de ruble x 13,0682%);
valoarea costurilor de transport debitate la sfârșitul lunii pentru vânzare este de 11.761,36 ruble. (7.000 de ruble + 16.000 de ruble - 11.238,64 ruble).
După ce costurile sunt alocate, se face o înregistrare în contabilitate:
Debit 90, subcontul „Costul vânzărilor”, Credit 44, subcontul „Costurile de transport pentru achiziționarea de mărfuri”, - 11.761,36 ruble. - cheltuielile de transport anulate pentru luna iulie.
O. Ilyushina
expert fiscal
Costurile de depozitare sunt asociate cu asigurarea siguranței produselor. Sunt costuri suplimentare cauzate de continuarea procesului de productie in sfera circulatiei, adica sunt de natura productiva. Acestea vor fi însă costuri productive doar la stocarea volumului standard al stocurilor de produse necesare pentru a asigura continuitatea procesului logistic. Costurile de depozitare includ:
costuri pentru întreținerea depozitelor;
Salariile personalului de depozit
lipsa produselor în conformitate cu normele de pierdere naturală;
cheltuieli de administrare și alte cheltuieli. Costurile de depozit sunt determinate de valoarea costurilor de organizare a depozitării produselor și de valoarea cheltuielilor generale.
Probleme de minimizare a costurilor de stocare:
determinarea numărului optim de etape de depozitare;
determinarea numărului optim de depozite la fiecare etapă;
Stabilirea amplasamentului depozitelor, asigurarea costurilor totale minime;
Găsirea unei distribuții raționale a locurilor de livrare.
Lista costurilor necesare pentru funcționarea depozitului:
1. costul planificarii incarcarii si lucrarii personalului din depozit;
2. costuri de punere în funcțiune și testare;
3. cheltuieli anuale pentru deplasări între depozite;
4. costuri în numerar anulate drept cheltuieli;
5. costul stocurilor inițiale necesare de produse.
Costuri de transport
Acestea sunt costurile transportului produselor de la locul de vânzare sau cumpărare până la locația cumpărătorilor; sunt costuri suplimentare asociate cu continuarea procesului de productie in sfera circulatiei. Costurile de transport includ plata tarifelor de transport și a diferitelor taxe ale companiilor de transport, costurile de întreținere transport propriu, costul de încărcare și descărcare, transport de marfă.
Costuri asociate cu transportul produselor de la vânzător la cumpărător:
1. costurile aferente pregătirii produselor pentru expediere (verificarea cantității și calității produselor, prelevare de probe, ambalare);
2. costul încărcării produselor pe vehiculele transportatorului intern;
3. plata tarifelor de transport de la punctul de plecare la punctul de transbordare pentru transportul principal;
4. plata tarifelor pentru încărcarea mărfurilor pe vehiculele de transport principale;
5. plata costului de transport al produselor prin transport international;
6. plata asigurarii marfa la livrare;
7. plata taxe vamale, taxe și taxe la trecerea frontierei vamale;
8. cheltuieli pentru depozitarea produselor în puncte de tranzit și de transbordare;
9. cheltuieli pentru descărcarea mărfurilor la destinație;
10. cheltuielile de transport pentru produsul din depozitul cumparatorului pana la destinatia finala.
Principalele direcții de reducere a costurilor de transport:
· reducerea costurilor cu combustibilul prin alegerea celor mai bune locuri pentru realimentare, ținând cont de costul combustibilului în diferite țări;
· reducerea costului „diurnă” și „apartament” prin raționalizarea timpului zborului;
· reducerea costului taxelor de trecere datorită alegerii rutei optime, precum și a utilizării comunicațiilor mixte rutier-mare, rutier-feroviar;
· Creșterea productivității muncii.
Costuri de import include:
plata tarifelor și taxelor întreprinderilor de transport la importul de produse către întreprinderi comerciale. Tarifele sunt calculate ca produsul dintre tariful mediu pentru 1 tonă de marfă din această clasă (cu o distanță medie stabilită) cu greutatea mărfii;
Taxe ale firmelor de transport pentru operațiunile de încărcare și descărcare, precum și pentru furnizarea și curățarea vehiculelor (autoturisme, vagoane);
plata pentru servicii de expediere si alte servicii;
costul întreținerii propriului transport.
LA costuri de livrare raporta:
cheltuieli pentru echiparea vehiculelor;
costurile de redirecționare a mărfurilor;
taxe organizatii de transport;
Costuri de plată a facturilor către terți;
cheltuieli pentru plata operațiunilor și serviciilor de încărcare și descărcare la expedierea produselor de la întreprinderi comerţ cu ridicata.
Costul transportului- exprimată în bani, valoarea costurilor de exploatare ale întreprinderii de transport, în scădere în medie pe unitatea de producție de transport.
Costul transportului a 1 tonă de marfă constă în următoarele costuri:
1. pentru încărcare și descărcare;
2. transport;
3. repararea și întreținerea drumurilor;
4. organizarea si asigurarea sigurantei circulatiei pe drumuri;
5. depozitare marfă;
6. pregătirea încărcăturii pentru transport și depozitare după descărcare.
Costurile luate în considerare și multe alte tipuri de costuri formează costul produsului.
Cost de productie- exprimate în termeni monetari, costurile asociate utilizării mijloacelor fixe, materiilor prime, materialelor, combustibilului, energiei, forței de muncă în procesul de producție, precum și alte costuri pentru producerea și vânzarea produselor.
1. materii prime si provizii;
2. componente achiziţionate, semifabricate şi servicii industriale;
3. deșeuri returnabile (scăzute);
4. combustibil și energie în scopuri tehnologice;
5. salariile de bază ale lucrătorilor din producție;
6. salarii suplimentare pentru muncitorii din producție;
7. impozite și deduceri la buget, taxe și deduceri către autoritățile locale;
8. uzura sculelor si a dispozitivelor de fixare scop desemnat;
9. costuri generale;
10. cheltuieli generale de afaceri;
11. pierderi din căsătorie;
12. cheltuieli de vânzare.
Costul de producție este unul dintre factorii formării profitului. Există o relație funcțională inversă între profit și cost. Atunci când costul mărfurilor vândute crește cu o rată mai mare decât veniturile, profitabilitatea vânzărilor scade și invers. Costul mărfurilor vândute nu este egal cu costul bunurilor fabricate. Diferențele în ratele de creștere a costului produselor fabricate și vândute arată tendințe în rentabilitatea vânzărilor în perioada următoare, când va fi vândut soldul produselor finite din perioada de raportare. Deci, dacă costul produselor fabricate a crescut într-un ritm mai lent decât al produselor vândute, atunci putem presupune că în perioada următoare, cu alte condiţii egale profitabilitatea vânzărilor va crește. Etapele analizei costurilor:
1. compararea costurilor pentru produsele fabricate și vândute cu modificările veniturilor din vânzări;
2. evaluarea eficacității utilizării fiecărui tip de resursă;
3. analiza costurilor pentru 1 rub. produse fabricate (vândute);
4. analiza veniturilor pentru 1 rub. fonduri investite.
Acești indicatori oferă o legătură clară cu profit - o creștere a costurilor duce la o scădere a profitului din fiecare rublă a fondurilor investite și invers.
Avantajul acestor indicatori este că sunt universali - pot fi utilizați în orice industrie și acoperă atât toate produsele, cât și tipurile sale individuale.
Lipsa indicatorilor - pot fi influențați de mulți factori, atât subiectivi, cât și obiectivi, adică nedependenți de calitatea întreprinderii.
Pentru reducerea costurilor companiile efectuează analize de cost. Foloseste diverse metode:
1. analiza strategica- compararea pozitiei intreprinderii in ceea ce priveste costul deservirii consumatorilor cu o alta angajata intr-un tip similar de activitate;
2. analiza costurilor functionale- o metodă bazată pe un studiu amănunțit al etapelor individuale ale procesului de onorare a comenzilor consumatorilor și aflarea posibilității de standardizare a acestora pentru trecerea la tehnologii mai ieftine.
Principii de control asupra costurilor logistice: 1) eforturile sunt concentrate pe controlul costurilor acolo unde acestea apar;
3. sunt prelucrate date despre diferite tipuri de costuri diferit;
4. O modalitate eficientă de reducere a costurilor este reducerea tipurilor de activități (proceduri, lucrări, operațiuni). Încercările de reducere a costurilor incrementale sunt rareori eficiente. Nu ar trebui să încerci să faci cu un cost mic ceea ce nu ar fi trebuit deloc făcut;
5. activitatea întreprinderii trebuie evaluată în ansamblu. Pentru evaluare economicăîntreprinderile trebuie să aibă o idee despre modul în care reducerea costurilor într-un domeniu va afecta performanța în alta;
6. Nu este suficient să controlezi doar acele costuri care se formează în cadrul unei întreprinderi, este necesar să se identifice mecanismul formării lor și influența factorilor externi.
Modalități de reducere a nivelului costurilor logistice:
1. negocierea cu furnizorii și cumpărătorii pentru a stabili prețuri de vânzare și de vânzare cu amănuntul mai mici, precum și reduceri comerciale;
2. căutarea de înlocuitori mai ieftini pentru resurse;
3. identificarea prin analiza și revizuirea lanțului de aprovizionare a acelor activități care nu creează valoare adăugată și excluderea acestora;
4. Compensarea costurilor în creștere într-o verigă a lanțului de aprovizionare prin reducerea costurilor în alta;
5. îmbunătățirea interacțiunii întreprinderii cu furnizorii și consumatorii săi din lanțul de aprovizionare. De exemplu, coordonarea activităților întreprinderii și ale partenerilor săi în domeniul livrării la timp a produselor reduce nivelul costurilor pentru operațiunile de depozit, gestionarea stocurilor, depozitarea și livrarea produselor finite;
6. efectuarea periodică de audituri interne cu identificarea ulterioară a rezervelor pentru îmbunătățirea utilizării resurselor întreprinderii;
7. actualizarea celor mai costisitoare verigi din lanțul de aprovizionare prin atragerea de investiții în afacere;
8. imbunatatirea nivelului de pregatire al angajatilor prin participarea la traininguri, cursuri de perfectionare, certificare;
9. folosirea unor metode progresive de remunerare (bonusuri pentru realizare și supraîmplinire indicatori planificați);
10. Asistarea furnizorilor si clientilor pentru a atinge niveluri mai mici de cost (programe de dezvoltare a afacerii clientilor, seminarii pentru dealeri).
Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos
Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.
postat pe http://www.allbest.ru/
Test
Analiza costurilor de depozit pe exemplul OS Attoll-Pharm LLC
1. caracteristici generaleîntreprinderilor
Societatea cu răspundere limitată OS „Atoll-Pharm” a fost creat în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și lege federala„Cu privire la societățile cu răspundere limitată”.
OS Atoll-Pharm a fost fondată în 1995. Compania își desfășoară activitățile în conformitate cu o licență eliberată pentru dreptul de comerț cu ridicata medicamente pentru uz medical. Compania are un depozit si o retea de farmacii.
Depozit situat la adresa: regiunea Sverdlovsk, orașul Ekaterinburg, strada 8th March 267, clădirea A, ap. 208, se întinde pe o suprafață de 1500 mp. m, care îndeplinește cerințele documentației de reglementare.
Scopul principal al OS Atoll-Pharm este de a face profit.
Structura organizationala„OS „Atoll-Pharm” este prezentat în Figura 1.
Structura organizatorică a OS Atoll-Pharm este liniar-funcțională.Unităților de conducere de linie li se încredințează funcțiile și drepturile de comandă și luare a deciziilor, iar unităților funcționale li se atribuie îndrumări metodologice în pregătirea și implementarea deciziilor privind planificarea, organizarea, contabilitatea. , control și analiză pentru toate funcțiile de producție și activitate economică.
In fruntea societatii se afla un director care conduce si organizeaza procesul de munca. El îndeplinește rolul principal al structurii de conducere, sub conducerea sa se rezolvă toate procesele de producție. În subordinea lui se află toate departamentele și structurile.
Figura 1 - Structura de management organizațional al OS Atoll-Pharm LLC
Compartimentul comercial se ocupa de vanzarea bunurilor, stabilind relatii cu consumatorii. Funcțiile contabile includ sarcinile de întreținere contabilitate In organizatie. Departamentul de productie se ocupa de probleme de natura productiei, depozitare. Departamentul de bugetare și planificare este angajat în calcularea costului de producție.
În cursul activităților sale, organizația este ghidată de acte legislative de diferite niveluri de stat, precum și de propriile sale acte fondatoareși Carta, precum și ordinul „Cu privire la politica contabilă pentru exercițiul financiar în cauză”.
În cadrul activităților sale, „OS” Atoll-Pharm folosește un depozit pentru depozitarea materialelor farmaceutice destinate distribuției către cumpărători și clienți.
Să dăm o descriere generală a depozitului folosit în organizație.
Un depozit din Atoll-Pharm OS este o clădire și structuri și diverse dispozitive concepute pentru primirea, plasarea și depozitarea materialelor primite, pregătirea acestora pentru consum și eliberarea către consumator sau producție. Depozitul organizației menține întotdeauna o anumită temperatură, umiditate și condiții care îndeplinesc cerințele pentru depozitarea unor tipuri specifice de materiale farmaceutice.
În „OS” Atoll-Pharm, depozitul îndeplinește următoarele funcții principale:
amplasarea și depozitarea temporară a materialelor;
transformarea fluxurilor materiale;
furnizarea de servicii logistice în sistemul de servicii.
Figura 2 prezintă o diagramă schematică a unui depozit din OS Atoll-Pharm.
Figura 2 - Schema schematică a depozitului utilizat în OS Atoll-Pharm LLC
După cum se poate observa din figură, cel mai important loc din depozit este zona principală, unde toate materialele sunt direct depozitate. La locul de descărcare materialele livrate sunt descărcate de-a lungul drumului. Iar în zona de picking se ridică materiale pentru a fi transferate către cumpărător.
Principal operațiuni logistice efectuate cu mărfuri (materiale) în depozitul organizației sunt prezentate în Figura 3.
postat pe http://www.allbest.ru/
Figura 3 - Principalele operațiuni logistice efectuate cu materiale în depozitul OS Atoll-Pharm LLC
După cum se poate observa din figură, la locul de descărcare a materialelor organizației are loc recepția și descărcarea, urmate de deplasarea materialelor către zona de depozitare și selecție. După expirarea perioadei de depozitare a materialelor în depozitul de la locul de picking, acestea sunt finalizate și transferate la expediția de expediere cu primirea ulterioară la locul de încărcare a materialelor.
Figura 4 prezintă o diagramă schematică a procesului de depozitare în sistemul de operare Atoll-Pharm.
postat pe http://www.allbest.ru/
Figura 4 - Schema schematică a procesului tehnologic al depozitului LLC „OS „Atoll-Pharm”
După cum se poate observa din figură, materialele sunt livrate la depozitul din Atoll-Pharm OS pe drum.Anexa A arată fluxul de documente din depozit atunci când mărfurile sunt eliberate în producție sau către Atoll-Pharm OS LLC.
După cum se poate observa din Anexa A, principalele unități structurale implicate în acest proces sunt cumpărătorul, comerciantul - distribuitorul, economistul de prețuri, operatorul, directorul sau Contabil șef, precum și un contabil, șef. seful de depozit expediție, șofer. Toți acești oameni sunt strâns interconectați în procesul de mișcare a mărfurilor în depozit.
Este responsabilitatea cumpărătorului să plaseze o comandă și să comande direct un lot de mărfuri la depozitul organizației.
Managerul de vânzări, ca una dintre verigile principale în lanțul complex de circulație a mărfurilor în depozitul organizației, face o comandă sub formă de facturi și lucrează direct cu cumpărătorii în toate problemele de documentare.
Responsabilitățile unui economist de prețuri includ monitorizarea prețului bunurilor vândute cumpărătorului.
Este responsabilitatea operatorului să verifice corectitudinea înregistrării și completării facturii pentru mărfurile expediate din depozitul organizației.
Atribuțiile contabilului șef includ semnarea tuturor facturilor.
Managerul de depozit este una dintre figurile centrale ale depozitului. El efectuează selecția și verificarea mărfurilor selectate la comandă pentru cumpărător.
Contabilul efectuează operațiuni de înregistrare a decontărilor la cumpărători.
Cap Expedition desfășoară funcții de control pe un set complet de materiale și un extras de scrisori de trăsură.
Șoferul efectuează livrarea mărfurilor și transferul facturilor către cumpărător.
Figura 5 prezintă o diagramă a mișcării documentelor în depozit atunci când mărfurile sunt primite la depozitul de la OS Atoll-Pharm LLC.
După cum se poate vedea din figură, principalul unități de personal implicați în procesul de primire a mărfurilor la depozit sunt un contabil, un comerciant, un economist la prețuri și un manager. depozit.
Efectuarea operațiunilor legate de recepția materialelor prevede descărcarea vehiculelor, livrarea materialelor în zona de recepție, ambalarea și recepția acestora din punct de vedere cantitativ și calitativ.
Materialele acceptate sunt livrate în zona de depozitare, unde sunt așezate pe rafturi sau stivuite. În funcție de proprietățile fizice și chimice ale materialelor, pentru acestea se creează anumite condiții de depozitare. Următoarele sunt operațiuni legate de eliberarea materialelor; mutarea acestora în zona de pregătire a comenzilor; ridicarea comenzilor; pregătirea materialelor pentru eliberare (reambalare, stivuire pe paleți, în containere); operațiuni de expediere pentru trimiterea materialelor către cumpărători (formarea rutelor, încărcarea vehiculelor, livrarea centralizată a materialelor); livrarea materialelor către destinatari.
postat pe http://www.allbest.ru/
Figura 5 - Schema deplasării principalelor documente în depozit în timpul recepției și plasării mărfurilor la OS Atoll-Pharm LLC
2. Analiza costurilor de depozit în OS Atoll-Pharm LLC
Să analizăm costurile de stocare în compania „OS „Atoll-Pharm” pentru ultimii trei ani în tabelul 1.
Tabelul 1 - Analiza costurilor de depozit ale OS Atoll-Pharm LLC pentru 2013-2015, mii de ruble
Indicator |
Rata de crestere, % |
|||||
6. Închiriere |
||||||
9. Amortizare |
||||||
Pierderi de stocuri |
||||||
14. Coroziune și alte pierderi |
||||||
18. Asigurare de stoc |
||||||
Costul total |
Conform tabelului, se poate observa că costurile de depozitare ale companiei pentru 2013-2015 au crescut cu 90974,6 mii ruble sau cu 10,7%. Creșterea costurilor de depozitare s-a datorat în principal creșterii costului de închiriere a unui spațiu de depozitare cu 9,0%, cheltuieli pentru salariile lucrători din depozit și angajați 24%. Datorită creșterii costurilor pentru nevoile sociale ale lucrătorilor și angajaților 43,2%, ca urmare a creșterii costului asigurărilor și impozitelor pe autovehicule 29,2%, ca urmare a creșterii costului de protecție a depozitului și îmbătrânirii materialelor 27,2% , din cauza coroziunii și a altor pierderi în depozit 25,4%. De remarcat că în perioada analizată s-a înregistrat o scădere a valorii furturilor cu 63,6%. Pentru alte elemente de cost, există o tendință de creștere pozitivă.
Figura 6 - Dinamica costurilor de depozit ale întreprinderii OS Atoll-Pharm LLC pentru 2013-2015, mii de ruble.
Figura arată că costurile de stocare ale companiei au crescut semnificativ în ultimii ani. Astfel, în 2013, costurile de depozitare au crescut cu 14.668,4 mii de ruble. sau cu 1,7%, apoi în 2014 costurile au crescut cu 76306,2 mii de ruble. sau 8,8%.
Tabelul 2 - Structura costurilor de depozit ale OS Atoll-Pharm LLC pentru 2013-2015, mii de ruble.
Indicator |
Abatere absolută, mii de ruble |
||||
1. Amortizarea clădirilor de depozit |
|||||
2. Amortizarea echipamentelor din depozit |
|||||
3. Costuri de întreținere preventivă |
|||||
4. Cheltuieli pentru încălzire, electricitate și apă |
|||||
5. Asigurare cladiri si impozit pe teren |
|||||
6. Închiriere |
|||||
Cheltuieli cu personalul de service |
|||||
7. Salariile lucrătorilor din depozit și ale angajaților |
|||||
8. Cheltuieli pentru nevoile sociale ale lucrătorilor și angajaților |
|||||
Costurile vehiculelor |
|||||
9. Amortizare |
|||||
10. Costurile combustibilului și energiei |
|||||
11. Cheltuieli pentru reparații preventive și curente |
|||||
12. Asigurari si taxe pe vehicule |
|||||
Pierderi de stocuri |
|||||
13. Securitatea depozitului și îmbătrânirea materialelor |
|||||
14. Coroziune și alte pierderi |
|||||
16. Discrepanță în rezultatele inventarului |
|||||
17. Pierderi datorate preturilor mai mici |
|||||
18. Asigurare de stoc |
|||||
Costul total |
Conform tabelului, cea mai mare pondere în costurile de depozitare ale companiei pentru perioada 2013-2015 o reprezintă costul pierderilor de depozitare, și anume coroziunea și alte pierderi. Valoarea acestora în 2013 a fost de 16,7%, în 2014 - 17,7% și în 2015 - 19,1%.
Pe locul doi se află costurile de asigurare și taxele vehiculelor. Ponderea acestora în structura costurilor de transport în 2013 a fost de 10,4%, în 2014 - 10,9%, în 2015 - 12,2%.
Pe locul al treilea se situează costurile asigurării pentru protecția depozitului și îmbătrânirea materialelor. Ponderea acestora în 2013 a fost de 8,7%, în 2014 - 9,4%, în 2015 - 10,0%. Cea mai mică pondere în costurile companiei o ocupă deprecierea spațiilor de depozitare, asigurarea stocurilor, pierderile datorate reducerilor de preț (0,0%).
Conform tabelului 3, există modificări în structura costurilor de depozit ale companiei „OS „Atoll-Pharm” pentru perioada analizată:
o creștere a ponderii cheltuielilor pentru asigurări și taxe pe autovehicule de la 10,4% la 12,2%;
creșterea ponderii cheltuielilor pentru protecția depozitului și îmbătrânirea materialelor de la 8,7% la 10,0%;
creșterea ponderii pierderilor de cheltuieli din depozitare, respectiv coroziune și alte pierderi de la 16,7% la 19,1%;
reducerea ponderii cheltuielilor pentru încălzire, electricitate și apă de la 6,7% la 6,1%;
costul operațiunii logistice a depozitului
reducerea ponderii cheltuielilor pentru asigurarea clădirilor și impozitul pe teren de la 13,4% la 12,3%;
reducerea ponderii cheltuielilor pentru închirierea unui depozit de la 18,1% la 17,9%;
scăderea ponderii cheltuielilor pentru furt de la 9,4% la 3,1%.
Costurile altor articole de depozitare nu depășesc 1%.
Astfel, în 2013-2015 s-a înregistrat o creștere costuri de stocare companie en-gros în principal din cauza lipsei de tehnologii raţionale depozitarea mărfurilor în activităţile întreprinderii. O creștere a costurilor privează compania de oportunitatea de a crește profiturile. De aceea conditie necesara eficienta activitatilor de depozitare reprezinta dezvoltarea masurilor de reducere a costurilor de depozitare si optimizare a sistemului de stocare al companiei OS Atoll-Pharm.
Literatură
1. Inginerie logistică. Management orientat spre logistica ciclu de viață produse; Linie fierbinte- Telecom -, 2011. - 644 p.
2. Logistica. Note de curs; Phoenix - Moscova, 2010. - 288 p.
3. Organizarea transportului de mărfuri; Academia - Moscova, 2012. - 304 p.
4. Cheat sheet logistică; Bine carte - Moscova, 2012. - 782 p.
5. Afanasenko I.D., Borisova V.V. Logistica comerciala; Peter - Moscova, 2012. - 352 p.
6. Afanasenko I., Borisova V. Logistica economică; Peter - Moscova, 2012. - 432 p.
7. Brodetsky G.L. Analiza de sistem în logistică. Alegerea în condiții de incertitudine; Academia - Moscova, 2010. - 336 p.
8. Brodetsky G.L., Gusev D.A., Elin E.A. Managementul riscului în logistică; Academia - Moscova, 2010. - 192 p.
9. Grigoriev M.N., Uvarov S.A. Logistică. curs de bază; Yurayt - Moscova, 2011. - 832 p.
10. Grigoriev M.N., Uvarov S.A. Logistică. Un scurt curs de prelegeri; Yurayt - Moscova, 2014. - 208 p.
11. Drozdov P.A. Fundamentele logisticii în complexul agroindustrial; Editura Grevtsov - Moscova, 2012. - 288 p.
12. Kanke A.A., Koshevaya I.P. Logistică; Forum, Infra-M - Moscova, 2008. - 384 p.
13. Kanke A.A., Koshevaya I.P. Fundamentele logisticii; KnoRus - Moscova, 2010. - 576 p.
14. Kireeva N.S. Spații de depozitare; Academia - Moscova, 2009. - 192 p.
15. Kretov I.I., Sadcenko K.V. Logistica in activitati de comert exterior; Afaceri și servicii -, 2011. - 272 p.
16. Levkin G.G. Logistică. Teorie și practică; Phoenix - Moscova, 2009. - 224 p.
17. Mirotin L.B., Bulba A.V., Demin V.A. Logistica, tehnologie, proiectare depozite, noduri de transport si terminale; Phoenix - Moscova, 2009. - 416 p.
18. Nekrasov A.G., Mirotin L.B., Melanich E.V., Nekrasova M.A. Managementul lanțului de aprovizionare în complexul de transport; Hot Line - Telecom -, 2012. - 262 p.
Apendice
Figura A - o diagramă a mișcării documentelor în depozit în timpul vânzării și eliberării mărfurilor din depozit la OS Atoll-Pharm LLC
Găzduit pe Allbest.ru
Documente similare
Sarcini și funcții ale logisticii depozitului. Clasificarea depozitelor. Caracteristici generale ale organizării managementului depozitului. Selectarea unui program de depozit. Automatizarea depozitelor cu ajutorul programului „IP: Trade Warehouse Prof”. Revizuirea pieței programelor de depozitare.
teză, adăugată 16.06.2010
Politica de marketing și procesele de afaceri în sistemul de circulație a mărfurilor într-un depozit. Eficiență în gestionarea proceselor și a stocurilor, reducerea costurilor în planificarea achizițiilor. Optimizarea utilizarii spatiului depozitului, sporind acuratetea si eficienta contabilitatii.
lucrare de termen, adăugată 11.10.2010
Caracteristicile costurilor logistice care vizează manipularea mărfurilor. Alegere cea mai bună opțiune subsistem depozit pentru întreprinderea Pioneer. Enumerarea serviciilor de depozit ale SRL „Logopark Inter” și tarifele pentru acestea. Planificarea achizitiilor si vanzarilor de produse.
lucrare de termen, adăugată 22.02.2016
Depozite: definiție, tipuri, funcții, probleme. Procesul logistic: obiectivele și sistemul de depozitare și prelucrare în depozit a produselor ca bază pentru rentabilitatea depozitului; criterii de evaluare a eficacității sistemului, minimizând timpul și costurile materiale.
test, adaugat 20.09.2011
Clasificarea si functiile depozitelor. Procesul logistic de depozitare. Analiză sistem logistic depozitare pe exemplul Verda-NN LLC. Măsuri de îmbunătățire a abordării logistice pentru transportul și depozitarea ușilor.
lucrare de termen, adăugată 01.11.2016
Principalele zone ale depozitelor și caracteristicile acestora. Fundamentele tehnologiei operațiunilor de depozit la întreprinderea de comerț cu ridicata "Lincoln Electric", o diagramă schematică a procesării tehnologice a mărfurilor. Îmbunătățirea serviciilor de logistică la întreprinderi.
lucrare de termen, adăugată 02/09/2011
Esența procesului logistic în depozit, principalele sarcini și caracteristici ale formării unei rețele de depozite. Caracterizarea și analiza de marketing managementul logisticii in companie. Elaborarea de recomandări pentru optimizarea sistemelor de depozit la întreprindere.
lucrare de termen, adăugată 08.12.2011
Concepte și procese de bază ale logisticii, structura și scopul acesteia în întreprindere. Studiul procesului tehnologic din depozit. Principalele operațiuni logistice efectuate cu marfa în depozit. Calculul valorii fluxului total de materiale din depozit.
munca de laborator, adaugat 04.07.2010
Conceptul de depozit, funcțiile și clasificarea acestuia. Rolul depozitelor în logistică și a acestora o scurtă descriere a. Calculul capacității de stocare a organizației. Caracteristicile principalelor operatiuni ale depozitului. Controlul operațiunilor din depozit. Intretinerea depozitului propriu.
lucrare de termen, adăugată 30.09.2013
Organizarea rațională a aprovizionării cu amănuntul rețeaua comercială. Rolul depozitelor în sistemul de distribuție, clasificarea acestora. Proces tehnologic în depozit. Caracteristicile sistemului de management al depozitului. Principalele modalități de îmbunătățire a operațiunilor din depozit.
Yuri Barnyak: „Luăm în considerare costul operațiunilor din depozit”.
Jurnalul „Logistică și management”, nr. 7, 2009.
Pentru a gestiona costul proceselor din depozit, este necesar să se calculeze costul tehnologic planificat al fiecărui proces. Este despre despre cost ca o componentă a nu contabilității, dar contabilitate de gestiune. Analiza costurilor se efectuează sistematic pe tot parcursul anului pentru a identifica costurile excesive, a găsi rezerve și a determina modalități de reducere a acestora.
În sistemul de contabilitate de gestiune, costul este format nu în scopuri fiscale, ci pentru ca managerul să aibă informații complete despre costuri și să le poată gestiona. În funcție de sarcina de management stabilită, pot fi utilizate diferite metode de contabilitate a costurilor și de calcul al costurilor. Există diverse metode de contabilizare a costurilor și de calcul al costului produselor (lucrări, servicii). Alegerea și aplicarea acestora depind de o serie de factori particulari: afilierea în industrie, dimensiunea, tehnologia utilizată, gama de produse etc., cu alte cuvinte, de caracteristicile individuale ale companiei.
Principalul lucru este că metoda aleasă de companie oferă posibilitatea implementării celui mai important principiu al contabilității de gestiune - managementul costurilor prin abateri. Orice metodă de alocare a costurilor pe obiecte utilizează anumite ipoteze și simplificări. Dacă vi se spune că, în consecință, veți ști exact cât costă produsul dvs. (proces, serviciu, funcție), nu credeți că sunteți înșelat.
În acest articol, pentru a calcula costul proceselor de depozit, vom folosi logica metodeiABC (Activity Based Costing), care în engleză înseamnă contabilizarea costurilor pentru funcții (activități, procese, operațiuni). Prin metoda ABC, o organizație este considerată ca un ansamblu de procese (funcții, operații etc.). Obiectul contabilității costurilor în această metodă este un proces separat (funcție, funcționare etc.). În sensul prezentului articol, se aplică termenul „contabilitatea costurilor pe procese”.
Parametri pentru calcularea costului proceselor
Pentru a gestiona sistematic costul proceselor din depozit, trebuie să calculăm costul tehnologic planificat al fiecărui proces. Costul de planificare și tehnologic al procesului arată câți bani (în contextul articolelor de cost) cheltuiește depozitul pentru asigurarea operabilității unui anumit proces în perioada de timp contabilă conform tehnologiei descrise. Pentru perioada contabilă, de regulă, se ia o lună (trimestru, an calendaristic). Cu alte cuvinte: costul tehnologic planificat arată câți bani intenționează să cheltuiască depozitul pentru a efectua (a fi gata să efectueze) procesul în perioada contabilă în conformitate cu tehnologia aprobată (descrisă într-un anumit mod, de exemplu, folosind hărți tehnologice). ).
Pentru a calcula costul tehnologic planificat al procesului, avem nevoie de faptul că în organizația noastră (inclusiv în depozit):
- toate cheltuielile sunt clasificate (împărțite în fixe și variabile, directe și indirecte, producție și corporative);
- se întocmește și se aprobă structura organizatorică;
- sunt disponibile cantitatea și volumul necesar de resurse materiale și tehnice pentru activitate;
Costul estimat este calculat și defalcat în elemente de cost (salariu, chirie, costuri de exploatare, facturi de utilități, amortizarea echipamentelor, asigurări, costuri de întreținere, costuri de exploatare etc.).
Acum este necesar să se întocmească o listă de procese care să descrie pe deplin toate activitățile depozitului și să fie suficientă pentru a aloca costurile obiectelor cu o precizie care să aducă efectul economic planificat. Trebuie menționat aici că, cu cât descriem mai detaliat lista proceselor, cu atât rezultatul este mai precis, dar și implementarea procedurilor contabile mai costisitoare. Pentru un depozit, procesele principale pot fi următoarele: acceptarea mărfurilor; plasarea mărfurilor pentru depozitare; selecția mărfurilor; ambalarea produsului; ambalarea și etichetarea mărfurilor; Expediere de mărfuri; circulaţia mărfurilor între celulele de depozitare etc.
Apoi, pentru fiecare proces, trebuie să atribuiți un obiect de cost. Este important doar ca mediile alese să fie măsurabile, accesibile și identificabile. Transportatorii de costuri pot fi: bucăți, tone, metri, ore, ore-mașină, ore-om, etc.
O caracteristică a principalelor procese ale depozitului este că în toate procesele există lucru cu marfa: cutii, pachete, cutii, containere, paleți etc. La determinarea capacităților tehnologice ale depozitului, productivitatea personalului și a echipamentelor, normalizarea munca și operațiunile, cantitatea de marfă manipulată pentru perioada de facturare este calculată în timp (oră, zi, lună, an). Pentru a obține datele calculate, se folosește de obicei o anumită unitate de marfă calculată: o bucată, o cutie, un palet condiționat, un metru cub de marfă etc. Pentru a calcula costul proceselor din depozit, vom defini, de asemenea, o unitate de încărcare convențională (g.u.) pentru toate procesele principale de către transportatorii de costuri.
Calculul indicatorilor de planificare si tehnologici
După ce lista de procese a fost compilată și a fost determinat factorul de cost pentru fiecare proces, acum fiecare proces și transportator trebuie să fie asociat cu costul resurselor pe care le consumă.
O facem astfel:
1) Folosind metoda de calcul-experimentală, folosind cantitatea disponibilă de resurse pentru calcul (personal, mașini și echipamente, orele de lucru în depozit, software, norme etc.), precum și capacitățile tehnologice ale depozitului, pentru fiecare proces determinăm numărul planificat de unități prelucrate (produse) de transportatori de cost (unități de încărcare);
2) Distribuim costurile pentru fiecare articol din devizul de cost între procesele depozitului. Pentru a face acest lucru, delimităm costurile directe, indirecte și totale pentru fiecare proces din fiecare element de cost. Pentru fiecare tip de cost, derivăm procentul (ponderea) de atribuire a acestora proceselor corespunzătoare utilizând parametrul proporțional cu care sunt distribuite costurile. În acest caz, acest parametru este numărul de unități purtătoare de cost (unități de încărcare) produse de proces. Calculăm costurile pentru fiecare proces de depozit însumând costurile determinate pentru fiecare articol, adică. determinați costul fiecărui proces;
3) Prin împărțirea sumei costurilor pentru fiecare proces la valoarea cantitativă a transportorului de cost corespunzător, determinăm costul unitar al transportorului de cost. Costul planificat și tehnologic calculat al proceselor din depozit este utilizat pentru compararea cu costul real al proceselor calculat după perioada contabilă și pentru analiza abaterilor.
La analiza abaterilor, se pot trage concluzii cu privire la conformitatea cu planificarea calculată și indicatorii tehnologici, nivelul de productivitate a personalului și a echipamentelor, eficacitatea muncii personalului de conducere, necesitatea revizuirii modurilor și programelor de lucru, modificări ale organizației. structura și procesele tehnologice, legitimitatea creșterii costurilor materiale și a costurilor suplimentare pentru personal (de exemplu, plata peste orar), etc. Algoritmul de calcul al costului real al procesului este identic cu algoritmul de calcul al costului tehnologic planificat al procesului.
Schematic, algoritmul pentru calcularea costului proceselor din depozit este prezentat în figură.
Costurile directe sunt costuri care pot fi identificate cu un anumit proces și sunt cheltuite numai pentru a menține în funcțiune respectivul proces.
Costurile indirecte sunt costuri care nu pot fi atribuite niciunui proces anume, dar pot fi identificate în mai multe procese între care aceste costuri sunt împărțite.
Costurile totale sunt costuri care nu pot fi atribuite unui anumit proces și nu pot fi identificate în niciunul dintre procese.
Costurile totale sunt împărțite între toate procesele. Toate calculele sunt făcute sub forma unui tabel pivot, care poate arăta astfel.
Exemplu de calcul
Luați în considerare calculul costului proceselor de depozit folosind exemplul procesului „Selectarea mărfurilor” și elementele de cost „Salariu”, „Amortizarea echipamentelor” și „Plăți de închiriere”.
1. Articolul „Salariu”.
Costurile directe totale vor fi de 10.000 × 5 = 50.000 de ruble.
B) Costuri indirecte (IC) pentru procesul conform articolului.La procesul „Selectarea mărfurilor” au participat 5 operatori de stivuitor, care au fost implicați și în procesele „Deplasarea mărfurilor pentru depozitare” și „Mișcarea mărfurilor între celulele de depozitare”. Salariul unui operator de stivuitor este de 20.000 de ruble. În total, salariul a cinci stivuitoare este de 20.000 × 5 = 100.000 de ruble. Tabelul 1 arată că în cadrul procesului „Selectarea mărfurilor”, 2000 g.u. În total, 5000 g.u. au fost produse în aceste procese. Cost pe 1 g.u. va fi 100000÷5000 =20 ruble.
Costurile indirecte totale vor fi de 20 × 2000 = 40.000 de ruble.
C) Costuri totale (OZ) pentru procesul conform articolului.Salariile conducerii și ale unor specialiști în depozit nu pot fi identificate cu niciun proces și sunt distribuite tuturor proceselor. Tabelul 1 arată că s-au produs un total de 11.000 g.u. în toate procesele. Salariul managerului de depozit și al specialiștilor este de 220.000 de ruble. Cost pe 1 g.u. va fi 220000÷11000 = 20 de ruble.
Costurile totale totale vor fi de 20 × 2000 = 40.000 de ruble.
PZ + KZ + OZ \u003d 50.000 + 40.000 + 40.000 \u003d 130.000 de ruble.
2. Articolul „Amortizarea utilajelor”.Depozitul folosește echipamente și utilaje, deducerile de amortizare pentru care pentru perioada contabilă sunt (pe unitate de echipament și utilaje): 15 rafturi (2000 ruble), 2 încărcătoare (2500 ruble), 5 stivuitoare (3000 ruble), 20 cărucioare hidraulice (500 de ruble), 15 terminale RF (1000 de ruble), 14 calculatoare (500 de ruble), 6 imprimante (500 de ruble), 2 copiatoare (500 de ruble).
A) Costurile directe ale procesului conform articolului.Direct doar în procesul „Selectarea mărfurilor” au fost folosite 5 terminale RF.
Costurile directe totale vor fi de 1000 × 5 = 5000 de ruble.
B) Costurile indirecte ale procesului conform articolului.În procesul „Selectarea mărfurilor” s-au folosit 5 stivuitoare, care au fost folosite și în procesele „Plasarea mărfurilor pentru depozitare” și „Mișcarea mărfurilor între celulele de depozitare”. Amortizarea a cinci stivuitoare va fi de 3000 × 5 = 15000 de ruble. Tabelul 1 arată că în cadrul procesului „Selectarea mărfurilor”, 2000 g.u. În total, 5000 g.u. au fost produse în aceste procese. Cost pe 1 g.u. va fi 15000÷5000 = 3 ruble.
Costurile indirecte totale vor fi de 3 × 2000 = 6000 de ruble.
C) Costul total al procesului conform articolului.Toate celelalte mașini și echipamente au fost utilizate în toate procesele. Costurile rămase în cadrul articolului nu pot fi identificate cu niciun proces și sunt alocate tuturor proceselor. Tabelul 1 arată că s-au produs un total de 11.000 g.u. în toate procesele. Amortizarea mașinilor și echipamentelor utilizate în toate procesele este de 66.000 de ruble. Cost pe 1 g.u. va fi 66000÷11000 = 6 ruble.
Costurile totale totale vor fi de 6 × 2000 = 12.000 de ruble.
D) Costurile procesului conform articolului sunt:PZ + KZ + OZ \u003d 5000 + 6000 + 12000 \u003d 23.000 de ruble.
3. Articolul „Plăți de leasing”.Costurile din acest articol nu pot fi identificate cu niciun proces și sunt alocate tuturor proceselor. Tabelul 1 arată că s-au produs un total de 11.000 g.u. în toate procesele. Chiria pentru perioada contabilă este de 990.000 de ruble. Cost pe 1 g.u. va fi 990000÷11000 = 90 de ruble.
Costurile totale totale vor fi de 90 × 2000 = 180.000 de ruble.
Costurile procesului conform articolului sunt:PZ + KZ + OZ \u003d 0 + 0 + 180.000 \u003d 180.000 de ruble.
4. În același mod, calculăm costurile pentru alte articole.Costurile totale ale procesului (suma costurilor pentru fiecare articol) vor fi costul procesului. În exemplul nostru din tabelul 1, costul procesului „Selectarea mărfurilor” este de 376.000 de ruble.
5. Costul transportatorului de cost al procesului „Selectarea mărfurilor” este:376000÷2000 = 188 ruble.
Pentru a calcula costul proceselor după metoda propusă de noi, puteți folosi Microsoft Excel, sau folosiți unul dintre multele disponibile pe piață produse software conceput pentru a funcționa cu ABC. De asemenea, multe metode de stabilire a costurilor au fost implementate cu succes în majoritatea sisteme automatizate managementul întreprinderii. În cadrul acestui articol și al exemplului dat, nu am luat în considerare costurile la nivelul întregii organizații care sunt distribuite tuturor proceselor organizației.
Metodologia pe care am luat-o în considerare pentru calcularea costului proceselor din depozit este utilizată în practică și se caracterizează printr-o precizie destul de ridicată.Organizațiile pot utiliza alte metode pe care le aleg în funcție de nevoile și capacitățile lor.
Costuri de stocare- costurile asociate cu asigurarea securitatii produselor. Costurile de depozitare sunt costuri suplimentare cauzate de continuarea procesului de productie in sfera circulatiei, adica sunt de natura productiva. Acestea vor fi însă costuri productive doar la stocarea volumului standard al stocurilor de produse necesare pentru a asigura continuitatea procesului logistic. Costurile de depozitare includ:
1) costul de întreținere a depozitelor;
2) salariul personalului de depozit;
3) lipsa produselor în cadrul normelor de pierdere naturală;
4) cheltuieli administrative și manageriale și alte cheltuieli. Costurile de depozit sunt determinate de valoarea costurilor de organizare a depozitării produselor și de valoarea cheltuielilor generale.
Probleme de minimizare a costurilor de stocare:
1) determinarea numărului optim de etape de depozitare;
2) determinarea numărului optim de depozite la fiecare etapă;
3) determinarea amplasamentului depozitelor, asigurarea costurilor totale minime;
4) găsirea unei distribuții raționale a locurilor de livrare.
Lista costurilor necesare pentru funcționarea depozitului:
1) costurile de planificare a încărcării și lucrului personalului din depozit;
2) costuri de punere în funcțiune și testare;
3) cheltuieli anuale pentru deplasările între depozite;
4) costuri în numerar anulate drept cheltuieli;
5) costul stocurilor inițiale necesare de producție pro-C.
Se calculează următorii indicatori de eficiență a depozitului:
1) cifra de afaceri angro și depozit - principalul indicator care caracterizează activitatea depozitului pentru o anumită perioadă de timp (lună, trimestru, an);
2) cifra de afaceri în depozit - numărul de mărfuri (în tone) primite la depozit și eliberate din depozit pentru o anumită perioadă;
3) cifra de afaceri specifică angro și depozit - arată cifra de afaceri angro și depozit la 1 m2 suprafață utilă depozit;
4) raportul de utilizare a suprafeței utile a depozitului - raportul dintre suprafața ocupată de depozitarea mărfurilor și suprafața totală a depozitului;
5) debitul depozitului - arată câte mărfuri pot fi procesate în depozit pe unitatea de timp;
6) costul procesării a 1 tonă de mărfuri - raportul dintre suma totală a costurilor anuale de exploatare și cifra de afaceri de marfă a depozitului. Valoarea totală a costurilor anuale de exploatare pentru salariile lucrătorilor din depozit, costurile de depozitare, recepție, expediere a mărfurilor, costurile de întreținere a instalațiilor de depozitare și stocuri de valoare redusă, valoarea pierderilor de mărfuri etc.;
7) productivitatea muncii lucrătorilor din depozit - este determinată de raportul dintre cifra de afaceri anuală de marfă a depozitului și numărul mediu de angajați pentru o anumită perioadă de timp;
8) nivelul de mecanizare a muncii - este definit ca raportul dintre cantitatea de muncă efectuată cu ajutorul mașinilor și volumul total de muncă;
9) investiții de capital specifice - raportul de o singură dată costuri capitale la cifra de afaceri de marfă a depozitului;
10) perioada de amortizare a investițiilor - raportul dintre investițiile unice și valoarea anuală a profitului;
11) coeficientul de eficiență de utilizare a investițiilor de capital - arată ce parte din investițiile de capital este compensată anual în detrimentul profitului și se calculează ca suma profitului pentru perioada de investiții de capital unice.