Cu fiecare vânzare în farmacie va fi tipărită Bon fiscal, informatiile privind bonurile de numerar perforate vor fi transmise operatorului de date fiscale (OFD), care asigura transferul datelor catre fisc.
Ce este o casă online în farmacie?
Datorită numărului mare de titluri medicamente o farmacie folosește de obicei un registrator fiscal - asta casa de marcat care se conectează la computer. În exterior, arată ca o imprimantă mică care imprimă cecuri pe o bandă de numerar. Software-ul special (driverul) controlează funcționarea registratorului fiscal.
În interiorul registratorului fiscal există o unitate fiscală, care asigură stocarea și transmiterea datelor despre cecuri. Există două tipuri de acumulatori fiscali: pentru 13 și 36 de luni. Numărătoarea inversă începe din momentul în care este înregistrată prima verificare. După această linie, unitatea fiscală va trebui înlocuită cu una nouă.
Ce pași trebuie luati pentru a conecta casa de marcat online?
- Alege modelul de casierie care ti se potriveste. Atenție la lățime banda de casa de marcat, prezența unui cutter automat și viteza de imprimare. Alege ce unitate fiscala vei instala in casa de marcat: pentru 13 sau 36 de luni. O listă de case de marcat cu prețuri aproximative este prezentată mai jos.
- Selectați organizația de la care veți achiziționa casa de marcat. De obicei, vânzătorul este pregătit să preia înregistrarea casieriei în biroul fiscal și configurarea inițială. Asigurați-vă că discutați acest punct înainte de a face o achiziție.
- După achiziționarea casei de marcat, trebuie să o conectați la computer, să instalați și să configurați software-ul (driverul KKM).
Cum se imprimă o chitanță atunci când un produs este vândut?
Cu ajutorul unei facturi se inregistreaza vanzarea de marfa. Apoi totul merge automat: un cec este tipărit, informații despre un cec spart sunt trimise prin internet către OFD și apoi merg la biroul fiscal. Nu este necesară nicio acțiune suplimentară.
Ce casă online să aleg?
Modele pentru farmacii mici fără tăietor de chitanțe.
Preț: 9 000 de ruble
15.000 de ruble (de la acumulator fiscal timp de 13 luni)
18.000 de ruble (cu acumulator fiscal timp de 36 de luni)
Prețul minim este conceput pentru o bandă de 57 mm lățime, un limitator special vă permite și instalarea unei benzi de 44 mm lățime, o înlocuire foarte simplă a unei benzi de chitanță, nu există tăietor automat, viteză mică de imprimare, durata de viață a tipăririi blocul este de aproximativ 50 km.
Cel mai o varianta bugetara pentru farmaciile mici. Un analog simplificat al modelului Atol 11F.
Preț: 13.000 de ruble;
19.000 de ruble (cu acumulator fiscal timp de 13 luni)
22.000 de ruble (cu acumulator fiscal timp de 36 de luni)
În ceea ce privește funcționalitatea și capacitățile sale, acesta este un analog al modelului Atol 30F, principala diferență este o unitate de imprimare mai fiabilă, care oferă o viteză de imprimare mai mare. Lățimea benzii este aceeași: 57 și 44 mm, nu există tăietor automat.
Modele pentru farmacii mici cu tăietor automat pentru bandă de chitanțe.
Preț: 17.000 de ruble
23.000 de ruble (cu acumulator fiscal timp de 13 luni)
26.000 de ruble (cu acumulator fiscal timp de 36 de luni)
Se calculează pe o bandă de 57 și 44 mm lățime.
Există un tăietor automat. Înlocuirea foarte ușoară a benzii de verificare.
Viteză de imprimare destul de mare, resursa blocului imprimat este de aproximativ 100 km. Un analog simplificat al modelului Atol 55F.
Atol 20F.
Preț: 18 000 de ruble
24.000 de ruble (cu acumulator fiscal timp de 13 luni)
27.000 de ruble (cu acumulator fiscal timp de 36 de luni)
Bandă lată - 80 mm (puteți folosi și 57 mm), există un tăietor automat.
Viteza și resursa sunt aceleași cu cele ale modelului Atol 50F.
Modele pentru farmacii cu sarcină mare.
Preț: 22 000 de ruble
Bandă lată - 80 mm și 57 mm, există un tăietor automat. Viteza de imprimare este de 2,5 ori mai mare decât Atol 20F. Resursa blocului tipărit este de aproximativ 150 km.
Acest model este potrivit pentru farmaciile cu un flux mare de clienți.
Preț: 22 000 de ruble
28.000 de ruble (cu acumulator fiscal timp de 13 luni)
31.000 de ruble (cu acumulator fiscal timp de 36 de luni)
Bandă lată - 57 și 44 mm, tăietor automat foarte fiabil. Viteza de imprimare este aceeași cu cea a Atol 25F. Resursa blocului tipărit este de aproximativ 100 km.
Model foarte fiabil de mare viteză, potrivit pentru farmaciile cu un flux mare de clienți.
Un antreprenor individual angajat în tranzacționare a solicitat KKMTREYD medicamenteși produse conexe într-un chioșc de farmacie mic care funcționează pe un sistem de impozitare simplificat.
O SARCINĂ
Un antreprenor individual folosește o casă de marcat Mercury-130K învechită, fără contabilitatea automată a soldului de bunuri și vânzări. La sfarsitul zilei se ia un raport final pentru tura in care sunt vizibile doar suma totala si numarul vanzarilor pe zi. Această stare de fapt a antreprenorului este destul de satisfăcătoare și nu există încă dorința de a plăti în plus pentru organizarea contabilității automate. Totodată, antreprenorul individual este conștient de faptul că din februarie 2021 el, în calitate de aplicator al sistemului simplificat de impozitare, va avea obligația de a tipări pe bonurile de numerar numele bunurilor vândute și cantitatea acestora.În legătură cu condițiile de mai sus, este necesară o casă de marcat cu cost minim pentru contabilitatea totală, dar cu posibilitatea, fără costuri suplimentare, de a o conecta ulterior la un computer sau tabletă pentru a lucra cu programe de numerar.
SOLUŢIE
Producătorul CCP Mercury oferă posibilitatea de a actualiza casele de marcat vechi la noile cerințe ale legislației moderne, dar din această oportunitate de a acest caz s-a hotărât să refuze, deoarece dispozitivul a fost folosit de destul de mult timp și resursa sa era deja aproape de epuizare.Antreprenorul a fost mulțumit de opțiunea instalării unei noi case de marcat online. Acest model CCP este potrivit pentru lucrul cu un flux mic și mediu de clienți în modul sumă.
Casa de marcat a fost înregistrată prin depunere aplicație electronică pe site-ul web al serviciului fiscal federal. În acest scop, compania noastră a emis o semnătură electronică calificată îmbunătățită (QES) pentru antreprenorii individuali.
După înregistrarea la Serviciul Federal de Taxe și OFD, casieria a fost conectată la internet folosind rețeaua Wi-Fi disponibilă la punctul de vânzare.
Briefing-ul farmaciștilor cu privire la modul de lucru cu noua casă de marcat online nu a durat mult.
REZULTAT
În farmacie a fost instalată o casă de marcat ieftină și cu potențial mare, care va fi folosită în viitor. Mai aproape de 2021, acest dispozitiv poate fi trecut în modul registrator fiscal și conectat la un software de tranzacționare adecvat, din care să emită chitanțe cu numele mărfurilor, precum și, dacă este necesar, să organizeze contabilitatea mărfurilor.
|
|
|
PREȚ
Costul total al echipamentelor și al serviciilor noastre nu a constituit o sumă semnificativă pentru antreprenor, mai ales aparat vechi lucra deja la limita capacităților sale și înlocuirea lui era oricum planificată.TERMENI DE IMPLEMENTARE
- de fabricație semnatura electronicași înregistrarea KKM în Serviciul Fiscal Federal - 1 zi
- instalarea echipamentului și instruirea casieriei - 1 oră
O casă de marcat, conform Legii federale nr. 54, trebuie să fie prezentă pentru fiecare antreprenor care efectuează tranzacții cu numerar. Unii oameni de afaceri cred că este foarte dificil să folosești dispozitivul și nu va funcționa să-l stăpânești singuri. Dar acest lucru nu este așa - merită să vă dați seama o dată și veți putea lucra la aproape orice model CCP. Vă vom povesti despre cum se utilizează casa de marcat : nu este nimic dificil în asta.
Reguli generale
Înainte de a utiliza casa de marcat, asigurați-vă că citiți instrucțiunile. Conține toate comenzile rapide de la tastatură și regulile de verificare. Amintiți-vă că la sfârșitul zilei este necesar să „zero” casa de marcat, retrăgând din aceasta toți banii câștigați în timpul zilei și depunând raportul în cartea de numerar.
Regulile de utilizare a casei de marcat sunt destul de simple.
Cine poate lucra cu KKT?
Doar acele persoane care au încheiat un acord cu proprietarul afacerii pe deplin răspundere(sau antreprenorul însuși). De asemenea, ei trebuie să învețe cum să opereze corect casa de marcat, cel puțin la un nivel minim (cecuri eliminate, resetarea aparatului). Puteți obține instruire la centrul de întreținere KKT.
Notă:înainte de a începe activitatea casei de marcat, antreprenorul individual sau directorul magazinului, împreună cu casieria, trebuie să deschidă unitatea și ghișeul casei de marcat, să elimine cecul de raportare și să verifice coincidența sumelor pentru ultimul zi cu jurnalul de control al casierului.
Responsabilitățile directorului includ, de asemenea:
- introducerea citirilor exacte ale aparatului în cartea de casă, certificând rezultatele cu semnătura dumneavoastră;
- înregistrarea începutului unei noi benzi de control (indică numărul casei de marcat, data începerii utilizării acesteia și indicațiile registrului de control);
- eliberarea cheilor de pe unitatea și dispozitivul în sine către persoana responsabilă;
- eliberarea de bancnote și monede mici către casierie pentru schimbare;
- oferind angajaților care lucrează cu dispozitivul, numerar și benzi de cerneală.
Responsabilitățile unui casier
Înainte de a începe lucrul, casieria trebuie să:
- verifica operabilitatea si integritatea blocurilor de casa de marcat;
- reglați data și ora, verificați dacă casa de marcat este resetata;
- înainte de a începe lucrul, trebuie să eliminați câteva verificări zero prin verificarea funcționalității mecanismului de imprimare;
- la sfarsitul zilei de lucru resetati casa de marcat si predati numerarul directorului.
Regulile de lucru cu casele de marcat pot diferi - studiați instrucțiunile
Cum să lucrezi cu KKT
Să vedem cum lucru cu o casa de marcat: pas cu pas. În primul rând, porniți dispozitivul. Unele dispozitive sunt pornite printr-un buton de pe panoul din spate, altele prin rotirea cheii în poziția REG. Pe tabela de marcaj ar trebui să apară zerouri: asta înseamnă că totul funcționează bine. Algoritmul suplimentar de lucru arată astfel:
- Autorizare. Unele case de marcat încep să funcționeze numai după ce angajatul este autorizat. Pentru a face acest lucru, va trebui să introduceți numărul de serviciu și parola sau să utilizați un card special.
- Vânzarea se realizează prin introducerea sumei dorite. Introduceți prețul corect al articolului folosind tastele numerice. Apoi faceți clic pe butonul de clasificare a produselor (de obicei sunt împărțite în grupuri, de exemplu: haine, pantofi, alimente). Unele case de marcat pot citi codul de bare al produselor, eliminând automat suma corectă. Apoi faceți clic pe butonul „Plată” sau „Numerar” și achiziția va fi efectuată.
- Dacă aveți reduceri la prețul integral, atunci acestea pot fi eliminate direct pe dispozitiv. Introduceți prețul complet al acestuia, apoi selectați o categorie de produs, introduceți suma reducerii și faceți clic pe butonul „%” (de exemplu, 15%).
- Dacă trebuie să introduceți mai multe articole diferite într-o chitanță, introduceți prețul acestora și apăsați tasta de categorie. Repetați acest proces până când ați introdus toate produsele, apoi faceți clic pe „Plată”.
- Un cec zero este eliminat doar făcând clic pe butonul „Plată” sau „Numerar”.
Acestea sunt cele mai simple reguli pentru utilizarea unei case de marcat. Puteți afla mai multe despre operațiunile complexe în instrucțiunile pentru dispozitiv.
Înlocuire panglică
sa luam in considerare cum se introduce o bandă într-o casă de marcat - acest lucru trebuie făcut destul de des, așa că este necesar să aducem acest proces la automatism.
Introducerea benzii este ușoară: exersați de câteva ori și învățați
În conformitate cu Legea federală în vigoare pe teritoriul Rusiei, toate entitățile comerciale activitate antreprenorială furnizarea servicii cu plată populaţiei sau vânzarea cu amănuntul bunurilor de larg consum sunt obligate să folosească case de marcat la efectuarea decontărilor. tehnica (CCT). Astfel de dispozitive sunt obligatorii supuse înregistrării de stat, în caz contrar utilizarea lor va fi considerată ilegală. În articol vom lua în considerare procedura de utilizare a caselor de marcat.
Ce schimbări sunt așteptate pentru persoanele juridice și persoanele fizice în 2017?
Președinte Federația Rusă La 4 iulie 2016, au fost aprobate modificări la Legea federală nr. 54 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat la efectuarea numerarului decontări în numerarși (sau) decontări cu carduri de plată”. Inovațiile introduse în legislația federală obligă toți comercianții-entitatile de afaceri să modernizeze casele de marcat. dispozitive sau înlocuiți echipamentele implicate cu modele noi.
Trebuie remarcat faptul că, în 2017, organizațiilor comerciale și antreprenorilor individuali li se va permite să utilizeze numai acele case de marcat care au capacitatea de a transfera datele de vânzări către serverele Serviciului Federal de Taxe prin OFD.
Reguli de utilizare a caselor de marcat pentru întreprinzătorii individuali și organizații
Antreprenori care sunt eligibili lege federala pe casele de marcat, va trebui să respecte reglementările sale:
- despre fiecare unitate de marfă vândută, persoanele fizice și juridice trebuie să furnizeze informații (în în format electronic) OFD (ulterior, operatorii de date fiscale vor transfera datele prelucrate Serviciului Federal de Impozite);
- înregistrează sau reînregistrează CCP în termenele stabilite de lege;
- eliberează bon fiscal fiecărui client etc.
Care este scopul introducerii CCP în activitățile întreprinzătorilor individuali și organizațiilor
Dezvoltatorii noii Legi federale nr. 54 se așteaptă la următoarele din modificările aduse procedurii de utilizare a caselor de marcat:
- Pentru a maximiza nivelul de răspundere civilă a consumatorilor, care vor fi acum implicați în procesul de monitorizare a activității entităților comerciale care utilizează case de marcat.
- Efectuați o analiză detaliată a decontărilor efectuate între entitățile comerciale și consumatori, datorită utilizării unui sistem automatizat.
- Identificați în timp util zonele de risc în care apar cele mai des infracțiuni administrative.
- În orice moment, efectuați verificări camerale mai eficiente ale comercianților-subiecți ai activității antreprenoriale.
Datorită Legii federale care a intrat în vigoare, entitățile comerciale au putut să înregistreze casele de marcat la Serviciul Fiscal Federal. tehnică fără prezență personală. Ei nici măcar nu vor trebui să transfere CCP la fiscală dacă decid să efectueze înregistrarea electronică a acestuia.
Care sunt termenele legale?
Comercianții-antreprenori ar trebui să-și amintească termenii care sunt determinați de Legea federală nr. 54:
Conţinut | Sincronizare |
firme comerciale şi antreprenori individuali poate înregistra în mod voluntar casa de marcat folosită echipată cu un FN (unitate fiscală) certificată | din 01.02.2016 |
Înregistrarea obligatorie a caselor de marcat. echipamente cu funcția de transfer de date către Serviciul Fiscal Federal | din 01.02.2017 |
Transferul obligatoriu de date la fiecare vânzare prin OFD | din 01.02.2017 |
Este interzisă instalarea unui ECLZ nou | din 01.02.2017 |
Este permis doar FN. | din 01.02.2017 |
Cerințele Legii federale nr. 54 trebuie respectate de toate entitățile comerciale care intră sub incidența reglementărilor sale | din 01.02.2017 |
Cerințele Legii federale nr. 54 trebuie să fie respectate de toate entitățile comerciale care până la acel moment făceau parte din grupul preferențial de contribuabili | din 01.07.2020 |
Începând cu 1 februarie 2017, toate casele de marcat utilizate în Federația Rusă. echipamentul trebuie să transfere verificări către operatorul de date fiscale în formă electronică. În conformitate cu reglementările Legii federale nr. 54 (articolul 2, alineatul 2), entitățile comerciale sunt obligate să facă următoarele:
- înlocuiți ECLZ cu un impuls fiscal;
- conectați-vă la casieria de internet;
- este necesară încheierea unui acord corespunzător cu operatorul de date fiscale;
- trimite cecuri electronic prin OFD de la data specificată în lege.
Ce entități comerciale sunt supuse legii?
Sub rezerva Legii federale nr. 54 sunt următoarele categorii persoane fizice si juridice:
- puncte de vânzare cu amănuntul;
- stabilimente Catering(restaurante, cantine etc.);
- stații de alimentare;
- farmacii;
- birouri juridice și notariale;
- alte entități comerciale care efectuează decontări în numerar cu populația pentru bunuri sau servicii (cu excepția categoriei preferențiale).
Șefii organizațiilor comerciale și antreprenorii individuali se pot pregăti pentru intrarea în vigoare a inovațiilor: prin modernizarea controlului existent casă de marcat sau cumpără unul nou.
Sancțiuni pentru lipsa caselor de marcat pentru întreprinzătorii individuali/organizații și funcționari
Dacă organizațiile și antreprenorii individuali continuă să opereze vechile case de marcat în 2017. dispozitive, acestea trebuie să fie pregătite pentru consecințe neplăcute:
Conţinut | Oficialii | Antreprenori persoane fizice si persoane juridice |
Dacă la checkout tehnica va fi utilizată într-un mod nespecificat | o amendă de la ¼ la ½ din suma decontării (suma trebuie să depășească 10.000 de ruble) | o amendă de la ¾ la întregul calcul (suma trebuie să depășească 30.000 de ruble) |
În cazul încălcării sistematice a reglementărilor legislației federale | Interzicerea activităților comerciale pe o perioadă de 1-2 ani | Suspendarea activităților pe o perioadă care nu depășește 90 de zile |
Utilizarea caselor de marcat. echipamente care nu îndeplinesc cerințele legii federale | ||
În cazul în care operatorul comerciant-antreprenor nu pune la dispoziție consumatorului un cec electronic sau pe hârtie, chiar și la cerere | penalizări de până la 2.000 de cârme (avertisment posibil) | penalizări de până la 10.000 de cârme (avertisment posibil) |
În cazul în care reprezentanții autorităților de reglementare, un antreprenor individual sau organizare comercială nu a furnizat informații de vânzare și documentația aferentă în timp util sau deloc | amendă administrativă de la 1.500 de ruble. până la 3.000 de ruble (poate un avertisment) | o amendă administrativă de 5.000 de ruble. până la 10.000 de ruble (poate un avertisment) |
Răspunsuri la întrebările frecvente despre CCP
Întrebarea numărul 1.În legătură cu intrarea în vigoare a Legii 54-FZ (Articolul 2, Clauza 2), multe entități comerciale vor fi obligate să întrețină case de marcat online începând cu 2017. Ce firme comerciale și antreprenori individuali nu se încadrează în această categorie?
Modificările aduse legislației federale prevăd o tranziție treptată la casele de marcat online. Casă de marcat. tehnica nu poate fi utilizată de entitățile comerciale care desfășoară afaceri și, în consecință, efectuează decontări cu clienții în zone greu accesibile sau îndepărtate (cu excepția așezărilor urbane și a centrelor regionale). În loc de bonuri fiscale, aceștia ar trebui să elibereze cumpărătorilor documente (de exemplu, formulare BSO) care să confirme plata mărfurilor.
Întrebarea numărul 2. Dacă un antreprenor individual cu un sistem de impozitare simplificat care oferă servicii de coafură în baza unui brevet (nu folosește o casierie) intenționează să efectueze cu amănuntul cosmetice, ar trebui să aplice CCT?
Legea federală nr. 54 prevede clar că puteți utiliza în munca dvs. înregistrată în Registrul de stat toate entitățile comerciale care vând bunuri sau prestează servicii pentru numerar sunt obligate să controleze casa de marcat. Legea face o excepție pentru anumite categorii de contribuabili, în special pentru persoanele juridice și persoanele fizice care lucrează pe brevet sau care utilizează regimul UTII (acest beneficiu va fi valabil doar până la 07.01.2020).
Întrebarea numărul 3. Când va trebui să treceți la utilizarea caselor de marcat online?
În ciuda faptului că Legea federală nr. 54 a intrat în vigoare în iulie 2016, entitățile comerciale trebuie să facă tranziția la noile reguli de utilizare a caselor de marcat din 02/01/2017.
Întrebarea numărul 4. Dacă în februarie 2017 un antreprenor individual aduce o casă de marcat obișnuită pentru înregistrare, i se va refuza înregistrarea?
Dacă o entitate comercială nu și-a actualizat CCP până în februarie 2017, nu o va putea înregistra. În orice caz, va trebui să cumpere fie o nouă casă de marcat online, fie să facă upgrade la vechiul dispozitiv. Acest lucru trebuie făcut nu mai târziu de 1 iulie 2017.
Întrebarea #5. Dacă un antreprenor individual locuiește și desfășoară activități comerciale într-o zonă în care nu există posibilitatea de a se conecta la Internet, ce ar trebui să facă cu CCP în 2017?
Legiuitorii au prevăzut acest moment și au permis persoanelor fizice și juridice din regiunile fără acoperire internet să folosească casele de marcat vechi. dispozitive. O listă a acestor districte va fi publicată în curând în mass-media de specialitate.
Beneficiile utilizării CCT
Entitățile comerciale vor primi o mulțime de beneficii de la intrarea în vigoare a Legii federale nr. 54. Acest lucru poate fi văzut în mai multe exemple:
Dacă firmele comerciale și antreprenorii individuali respectă toate cerințele legislației federale, ei vor putea minimiza costurile anuale de menținere a caselor de control. tehnologie. Potrivit experților, peste 6 ani de utilizare a caselor de marcat noi, costurile acestora vor scădea cu 35%.
Trecerea la noi reguli de utilizare a caselor de marcat. tehnologia va permite organizațiilor și antreprenorilor să scape de controale fiscale. Începând cu anul 2017, Serviciul Fiscal Federal va primi automat toate informațiile referitoare la bunurile vândute sau serviciile prestate.
Concluzie
Fiecare entitate comercială care oferă servicii publicului sau vinde bunuri cu amănuntul pentru numerar este obligată să respecte cerințele Legii federale nr. 54. În acest caz, legal și indivizii se vor putea evita probleme serioase cu Serviciul Fiscal Federal, care aplică sancțiuni grele pentru orice încălcare a disciplinei de numerar. În cazul în care firmele comerciale și întreprinzătorii individuali ignoră cerințele legii care a intrat în vigoare, aceștia vor fi trași la răspundere administrativă.
Ce este inclus în necesarul pentru organizarea unui magazin de farmacie? Normal echipamente de magazin pentru farmacii, acestea sunt diverse vitrine și rafturi care ar trebui să fie convenabile pentru cumpărător, astfel încât să le poată vizualiza cu ușurință conținutul, și pentru vânzător, care trebuie să navigheze liber într-un număr mare de medicamente.
În același timp, un rol important îl joacă aspect- echipamentele de vânzare cu amănuntul pentru o farmacie ar trebui să arate îngrijite, frumoase și să sublinieze cu tot aspectul că o farmacie este un loc în care domnește frumusețea și ordinea perfectă. În cele mai multe cazuri, mobilierul zonei de vânzare a farmaciei este comandat la o fabrică de mobilă conform unui proiect individual, amenajarea sediului, designul său de culoare, organizarea luminii și ergonomia întregului mediu sunt atent gândite, astfel încât vânzătorul să poată obțineți medicamentele necesare din locurile de depozitare fără mișcări inutile.
Multe medicamente necesită depozitare la rece, așa că echipamentele de vânzare în farmacii trebuie să includă mai multe frigidere - cel puțin unul în zona de vânzare și două sau trei în similare și depozite. Este de dorit ca acestea să fie proiectate pentru diferite condiții de temperatură.
O farmacie care are un laborator pentru prepararea medicamentelor eliberate pe bază de rețetă va necesita echipamente mai sofisticate. Acestea sunt cântare, unelte, sticlă chimică, dispozitive de filtrare, dulapuri de sterilizare.
Clasificarea echipamentelor de farmacie comercială depinde de volumul comerțului și de fluxul planificat de cumpărători, prin urmare, este posibil să-l achiziționeze numai dacă este dezvoltat un proiect rezonabil și se face o analiză cuprinzătoare a tehnologiei de lucru a vânzătorilor.
Automatizarea comerțului cu farmacii
Mulți cumpărători cumpără mai multe tipuri de medicamente deodată, oferindu-le nu numai pentru ei înșiși, ci pentru întreaga lor familie. Prin urmare, pentru a nu colecta o coadă la casă, trebuie să utilizați. În primul rând, pe fiecare pachet de medicamente trebuie aplicat un cod de bare.
Pe multe se aplică în timpul procesului de fabricație, dar este adesea necesar ca toate medicamentele luate să fie etichetate cu un cod de bare, pentru care se folosește o imprimantă specială de etichete. De obicei este suficientă o imprimantă mică, care nu oferă performanțe uriașe, dar este mai ieftină.
Fiecare produs care intră în farmacie este scanat de un dispozitiv portabil special care transmite informații din codul de bare către baza de date, indicând în același timp locația exactă în care este stocat acest produs.
În prezența unui cod de bare, vânzătorul petrece nu mai mult de 1-2 secunde pentru a înregistra vânzarea unui medicament, pur și simplu aducând pachetul la dispozitivul de scanare.
Echipamentul computerizat de tranzacționare pentru o farmacie devine baza automatizării. Acesta este de obicei un server central situat în departamentul de contabilitate, unde este stocată baza de date privind disponibilitatea medicamentelor, precum și un terminal de computer la fiecare casă.
Pot fi folosite ca terminale, dar este mai convenabil sa ai un terminal specializat care sa nu aiba un procesor puternic, dar sa fie usor de folosit si sa nu ocupe mult spatiu.
Funcții POS
După ce a primit o comandă de la cumpărător, vânzătorul introduce numele medicamentului în terminal și primește imediat informații dacă acest medicament este în stoc, cât costă și în ce cutie sau frigider este depozitat. Disponibilitatea unei baze de date operaționale simplifică foarte mult munca vânzătorului.
Un scanner de coduri de bare este conectat la terminal, ceea ce vă permite să aduceți pachetul de medicamente la scaner pentru o secundă, astfel încât informațiile despre produs să fie incluse în bonul de vânzare combinat. Când cumpărătorul a plătit, terminalul tipărește o chitanță de numerar folosind imprimanta încorporată și, în același timp, face modificări în baza de date consolidată - unele dintre medicamente au fost deja vândute.
Terminalul poate avea un dispozitiv pentru citirea informațiilor de pe cardurile bancare, care vă permite să plătiți achiziția prin transfer bancar. Deci, un terminal de numerar este mult mai mult decât o simplă casă de marcat: echipamentele de farmacie vă permit să gestionați fluxul de mărfuri, să planificați achizițiile acestora, să analizați starea financiara comerţul.
Achizitie de echipamente de automatizare
Atunci când cumpărăm echipament informatic de tranzacționare pentru farmacii, nu trebuie să uităm că acesta trebuie să fie dotat cu echipamentul corespunzător softwareși erau compatibile între ele. Este de preferat sa achizitionati intregul sistem de automatizare odata de la o firma specializata care ofera livrare la cheie. În acest caz, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la faptul că o anumită imprimantă sau scaner va putea funcționa cu un computer existent: totul va funcționa la nivelul corespunzător.