Scrisoare de garantie la adresa legală
O condiție prealabilă pentru înregistrarea la autoritatea fiscală a unei persoane juridice nou create este prezența adresei sale juridice, care va fi introdusă în Unified Registrul de stat entitati legale.
Adresa legală a locației organizației, în primul rând, determină legarea sa teritorială față de o anumită autoritate fiscală la care vor fi depuse rapoarte, iar în al doilea rând, toată corespondența oficială va fi trimisă la această adresă.
De obicei nou creat entitate nu dispune de sediu propriu, care poate fi înregistrat ca adresă legală. În prezent, există o practică de a oferi proprietarilor de spații persoanelor juridice nou create cu o adresă legală pentru înregistrarea la organul fiscal.
Se folosește și acest serviciu organizații care operează care, dintr-un motiv sau altul, doresc să-și schimbe adresa legală.
Pentru a înregistra cu succes o persoană juridică nou creată sau pentru a schimba adresa juridică, trebuie depusă la organul fiscal o scrisoare de garanție din partea proprietarului sediului.
Scrisoare de garantie. în primul rând, se întocmește pe antetul organizației care deține sediul, în care trebuie să se reflecte toate detaliile acestuia: adresa locației, PSRN, TIN, numere de telefon, precum și denumirea autorității căreia i se transmite această scrisoare. .
Scrisoarea de garanție trebuie să conțină obligația proprietarului sediului de a furniza persoanei juridice nou-create o anumită adresă juridică pentru înregistrarea acesteia la adresa specificată, indicând numele complet al companiei organizației înregistrate.
Scrisoarea de garanție trebuie să fie semnată de conducătorul întreprinderii, care are dreptul de a dispune de proprietate.
Scrisoarea de garanție este însoțită de o copie a titlului de proprietate (certificat de proprietate), precum și de o copie a planului de etaj.
În cazul în care adresa juridică este furnizată de o persoană fizică - proprietarul apartamentului, atunci Scrisoarea de garanție se întocmește în același mod ca o persoană juridică cu atașarea obligatorie a unei copii a certificatului pentru spațiul de locuit.
O astfel de scrisoare de garanție poate fi furnizată doar de proprietarul apartamentului.
Vezi mai mult
Exemplu de scrisoare de garanție
de la proprietarul localului - persoană juridică
Exemplu de scrisoare de garanție
de la proprietarul proprietății individual
Cum poate o persoană să răspundă la o scrisoare oficială a unei persoane juridice?
Texas Dissident Enlightened (35698) acum 2 ani
Începeți pur și simplu cu cuvintele: „Ca răspuns la scrisoarea dumneavoastră (cerere, cerere) datată (data) Nr., vă informez despre următoarele.” Din rândul următor, din linia roșie, precizați esența problemei.
Sasha Balabuz Artificial Intelligence (132266) Acum 2 ani
Forma este
În colțul din stânga sus (retrageți-vă la 10 cm de tăietura de sus a foii).
Poziția destinatarului
Numele organizației în care lucrează destinatarul
Numele destinatarului, inițialele acestuia (în cazul genitiv). Înaintea numelui de familie, scrieți „Domnul (Doamna)”
Sari peste o linie
Adresa destinatarului
În colțul din dreapta sus pe aceeași linie, pe care poziția destinatarului este data trimiterii scrisorii dumneavoastră.
Sari peste 3 randuri si scrie DIN STANGA sub detaliile destinatarului:
Numele tău de familie, inițialele în cazul nominativ
Mai jos, săriți peste rând, este adresa dvs. de acasă.
Sări peste 2 rânduri și scrieți: „La numărul dumneavoastră 1811-BL din 28/09/12” (desigur, fără ghilimele).
Mai sări peste un rând și scrieți textul răspunsului la scrisoare. În același timp, încercați să evitați pronumele „al tău”, „al tău”, „al tău” și să scrie numele organizației de la care ți-a fost trimisă scrisoarea. Și scrieți-l la persoana a 3-a.
Sari peste 2 rânduri și semnează, iar lângă dreapta, scrie mai întâi inițialele și apoi numele de familie.
Dacă trebuie să atașați unele documente, săriți peste 3 rânduri și scrieți sub semnătură: „Cerere.” - numele cererii. Dacă aceasta este o copie, atunci scrieți „O copie a unui astfel de document-. copie”. Dacă există mai multe copii, numerotează-le pe fiecare și scrieți despre fiecare rând sub celălalt.
Plic: în colțul din dreapta JOS, repetați „capacul” destinatarului în aceeași ordine ca și în scrisoare. Adresa ta este pe spatele plicului.
Scrisoarea se trimite NUMAI prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire și contra unei chitanțe separate.
Și încă ceva: nu uita să faci o copie a scrisorii tale.
Aspecte legale
O scrisoare de garanție către eșantionul de adresă legală de la proprietar pentru înregistrarea SRL. Forma. Conţinut. Semnificație juridică și practică în înregistrarea unei adrese juridice.
O scrisoare de garanție către o adresă juridică de la proprietar pentru înregistrarea unui SRL este de fapt primul și singurul legal (cu excepția unui certificat de proprietate), un document legal în care viitorul chiriaș (cumpărătorul adresei legale) și proprietarul (în cazul nostru, acesta este vânzătorul adresei legale), își formalizează legal acordul că, în cazul producerii unor evenimente semnificative din punct de vedere juridic (înregistrarea unei persoane juridice), părțile vor încheia un contract de închiriere valabil. Forma și eșantionul scrisorii de garanție pot fi diferite. De obicei, organismele de stat care înregistrează persoane juridice nu sunt prea pretențioase cu privire la forma acestui document, cu toate acestea, puțin mai jos, voi oferi un eșantion complet verificat din punct de vedere legal și bine scris al unei scrisori de garanție de la proprietarul spațiilor nerezidențiale, care ar trebui depus la 46 MIFTS pentru înregistrarea unei adrese legale.
Din punct de vedere juridic
Pentru dreptate, voi observa imediat că chiar și o astfel de cerință de a furniza o scrisoare de garanție către 46 MIFNS pentru a verifica legalitatea furnizării unei adrese legale este în sine o încălcare directă a legii din partea angajaților 46 MIFTS ( autoritatea de înregistrare a orașului Moscova). Acest document nu este inclus în lista închisă de necesare și documente obligatorii depus la fisc, si cu atat mai mult, insusi faptul inregistrarii unei persoane juridice nu poate fi facut dependent de prezenta sau absenta unei scrisori de garantie!
În principiu, cei care doresc pot solicita o inspecție la instanță și cu 100% probabilitate vor câștiga cauza, dar merită să te plimbi prin birourile juridice și judiciare pentru o jumătate de an din viață pentru plăcerea acestei mici victorii asupra sistemului. ? Fiecare își alege singur răspunsul, dar ca avocat cu mulți ani de experiență, sunt obișnuit să dau sfaturi care să facă viața cât mai ușoară clienților mei. Așa că sfatul meu pentru tine - doar ai încredere în profesioniștii în înregistrare și haideți să îndeplinim acest mic capriciu al autorităților fiscale împreună cu dvs. Vă promit că o vom face corect, iar înregistrarea persoanei dumneavoastră juridice va fi cât mai rapidă și confortabilă, în primul rând pentru dumneavoastră.)
Să fim acum de acord condiționat că, pe baza realităților practicii de aplicare a legii, depunerea unei scrisori de garanție pentru a verifica adresa juridică și înregistrarea ulterioară fără probleme a unei entități juridice este obligatorie & hellip)
Mai multe despre scrisoarea de garanție
În general, însăși natura juridică a unei scrisori de garanție este inițial mult mai largă și este utilizată pe scară largă în afaceri, dar acum nu voi intra în jungla juridică și vom vorbi despre o scrisoare de garanție numai în contextul problemei interes pentru noi - confirmarea adresei legale de către proprietar. Acestea. acesta este momentul în care proprietarul unui spatiu (birou) nerezidențial îi garantează în același timp viitorului chiriaș că va încheia un acord cu acesta, iar în realitățile afacerii noastre, sensul unei scrisori de garanție iese în prim-plan. ca o confirmare scrisă din partea proprietarului pentru autoritatea de înregistrare (46 MIFTS) a consimțământului său prin faptul că entitatea juridică nou creată a indicat în mod corect adresa sediului său ca adresă de locație (adresa juridică).
Importanța, și obligația efectivă de a atașa o scrisoare de garanție de la proprietar la momentul depunerii dosarului de înregistrare la fisc, a devenit deosebit de acută în ultimii ani. Nu este un secret pentru nimeni că încă din vremea URSS, inspectoratul fiscal a încercat să forțeze un antreprenor să se înregistreze la o anumită adresă legală și, cu persistența unei cereri mai bune, aproximativ o dată la unul sau doi ani, reamintește acest lucru și propune cereri și modalități din ce în ce mai absurde de a face față companiilor, pe care ea (fiscul) le consideră efemere. În ultimii câțiva ani, amintindu-și această luptă mitică, MIFTS a decis că un astfel de document ca o scrisoare de garanție a proprietarului, furnizat chiar înainte de decizia de a înregistra o persoană juridică, ar trebui să devină un panaceu.
Desigur, nicio scrisoare de garanție în scopul acestei lupte sfinte nu a avut și nu a avut niciodată cel mai mic beneficiu practic. Oricum. Nu suntem oameni lenesi. Au nevoie de o altă hârtie inutilă - bună. Nu ne va fi dificil să o pregătim și să o semnăm cu proprietarul adresei legale.)
Subliniez încă o dată că nu există scrisori de garanție, precum și uneori o serie de alte documente, cu excepția celor indicate în lege federala N 129-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și antreprenori individuali„. Capitolul IV, articolul 12, organele fiscale nu au dreptul de a cere prin lege. Inclusiv orice documente și verificarea așa-zisei adresă legală!
Acum să definim forma. Ce este o scrisoare de garanție și ce garantează exact? Într-un sens larg, o scrisoare de garanție este o scrisoare de afaceri care conține confirmarea (garanția) a efectuării oricăror acțiuni sau a respectării anumitor condiții (de exemplu, momentul și faptul plății pentru produsele primite, munca efectuată sau serviciile prestate). Cu alte cuvinte, o scrisoare de garanție este o modalitate de a asigura îndeplinirea anumitor obligații de către părțile la tranzacție.
Dacă luăm în considerare acest concept în contextul înregistrării persoanelor juridice, atunci o scrisoare de garanție este un document furnizat de proprietarul spațiilor închiriate și care garantează amplasarea organizației la această adresă după înregistrarea acesteia.
Fiecare proprietar de adrese juridice întocmește de obicei o scrisoare de garanție pe cont propriu, dar personal recomand să rămâi la formularul meu de scrisoare de garanție către fisc.
Scrisoarea de garanție poate fi certificată prin sigiliul și neapărat semnătura proprietarului. Mulți proprietari încearcă să își facă documentele unice și vizibil diferite de scrisorile de garanție ale colegilor, pentru a minimiza posibilitatea de falsificare a documentelor la adresa lor legală.
Eu, Yavlinsky Grigory Alekseevich, fiind administratorul (proprietarul) localului pe baza unei procuri din 31 decembrie două mii doisprezece (înscrisă în registrul de către notarul orașului Moscova Petrov Petrovici pentru nr. 7-312), eliberat de proprietarii de spații nerezidențiale (certificat de proprietate pentru o parte a clădirii 23-ZhZ nr. 123456 din 01 ianuarie 2012), Ksenia Anatolyevna Sobchak și Valeria Ilyinishna Novodvorskaya. Prin prezenta anunt urmatoarele:
Formulare de scrisori oficiale de la persoane fizice
Anularea serviciului
Scrisoarea este furnizată către Relcom.DS LLC de către administratorul domeniului. Reînnoirea înregistrării unui domeniu care este în curs de ștergere
Scrisoarea este furnizată către Relcom.DS LLC de către administratorul domeniului. Transferul drepturilor de administrare a domeniului către o altă persoană
Scrisoarea este trimisă de administratorul domeniului către Relcom.DS LLC. Transferul drepturilor asupra domeniilor (confirmarea intenției de a accepta domenii)
Scrisoarea este trimisă către SRL Relcom.DS de către persoana căreia îi sunt transferate drepturile de administrare a domeniilor. Schimbarea registratorului. Transferul unui domeniu pentru întreținere de la Relcom.DS LLC la un alt Registrator
Scrisoarea este trimisă către Relcom.DS LLC de către administratorul domeniului. Schimbarea registratorului. Transferul unui domeniu pentru întreținere către Relcom.DS LLC de la un alt Registrator
Scrisoarea este trimisă de administratorul domeniului către Relcom.DS LLC. Efectuarea modificărilor datelor de identificare ale unei persoane
Scrisoarea este trimisă către Relcom.DS LLC de către administratorul domeniului. Schimbarea parolei de acces la Sistemul de înregistrare a domeniilor
Scrisoarea este trimisă către Relcom.DS LLC de către administratorul domeniului. Consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
Scrisoarea este trimisă către Relcom.DS LLC de către administratorul domeniului. Consimțământul pentru utilizarea datelor cu caracter personal în motoarele de căutare
Scrisoarea este trimisă către Relcom.DS LLC de către administratorul domeniului.
Atenţie!
Dacă o scrisoare de la o persoană este trimisă la biroul Relcom Business Network LLC prin poștă sau prin curier, semnătura de pe scrisoare trebuie să fie certificată oficial orice organizație (de exemplu, DEZ, departamentul de personal la locul de muncă) și o copie a pașaportului civil general al unei persoane ar trebui să fie atașată scrisorii (pag. 2-3, 4-5)
Dacă scrisoarea este livrată la biroul Relcom Business Network LLC de către o persoană fizică, scrisoarea este acceptată la prezentarea unui pașaport civil.
În acest caz, scrisoarea trebuie să fie semnată de o persoană fizică.
În cazul în care scrisoarea este predată la biroul Relcom. Business Network LLC de către un reprezentant al unei persoane fizice, atunci trebuie anexată o împuternicire notarială pentru dreptul reprezentantului (mandatarului) de a efectua toate acțiunile necesare legate de administrarea domeniului. scrisoare.
În acest caz, scrisoarea trebuie să fie semnată de o persoană autorizată.
Orice organizație, fie că este o fabrică de stat, un magazin mic sau un holding uriaș, mai devreme sau mai târziu trebuie să intre în corespondență. Pentru a face acest lucru, trebuie să fiți capabil să scrieți, să formatați și să trimiteți corect o scrisoare de afaceri. În acest articol, vom analiza tipurile scrisori de afaceriși haideți să vorbim despre cum să aranjați principalele detalii ale acestui document.
Mai întâi, să definim ce tipuri de scrisori comerciale există. Într-adevăr, în funcție de aceasta, și regulile de scriere a scrisorilor diferă: ce să scrieți, cum să scrieți, cui să scrieți și așa mai departe.
Puteți enumera câteva zeci de soiuri de scrisori de afaceri, dar cele mai comune sunt:
- e-mail de informare;
- scrisoare de transmitere;
- scrisoare de garantie;
- scrisoare de mulțumire;
- o plangere;
- Revendicare;
- oferta (nu comerciala);
- oferi;
- invitație;
- felicitare;
- scuze;
- mesaj;
- afirmație;
- confirmarea;
- avertizare;
- notificare;
- aducere aminte;
- recomandare;
- refuz;
- Ordin;
- cerere;
- referinţă;
- cerere;
- Ofertă de muncă.
Există o altă categorie separată de scrisori - acestea sunt scrisorile judecătorești. Nu le vom lua în considerare, deoarece doar avocații se ocupă de astfel de scrisori și știu multe despre cum le scrie. Tot restul organizației trebuie să știe, în special cei care lucrează cu poșta: dacă primiți o astfel de scrisoare (este marcată „judiciară”), salvați atât plicul, cât și scrisoarea.
Scrisoarea de afaceri: structura
O scrisoare de afaceri, printre altele, diferă de o scrisoare obișnuită prin faptul că are o structură clară, care constă din următoarele părți:
- Destinaţie.
- Subiect scrisorii.
- Titlu sau titlu.
- Parte introductivă.
- Parte principală.
- Partea finală.
- Aplicație (dacă există).
- Semnătură.
- Executor testamentar.
Acesta este cel mai comun format pentru scrisorile de afaceri, dar, desigur, unele puncte pot fi modificate.
Destinaţie
Acesta este cel căruia îi scriem o scrisoare. Aici puteți specifica numele companiei, conducătorul acesteia sau oficialul cu care corespondați în prezent. În cazul în care o scrisoare de afaceri este trimisă pentru prima dată unei organizații, destinatarul este CEO. O scrisoare poate fi trimisă și unei persoane obișnuite - o persoană. Pot fi mai mulți destinatari, dar este mai bine să nu puneți mai mult de cinci. În acest caz, ar fi mai corect să faci.
În funcție de cine trimitem scrisoarea, aranjam detaliile în moduri diferite.Dacă destinatarul este șeful întreprinderii, în primul rând trebuie indicată funcția acestuia, urmată de numele întreprinderii și inițialele cu numele de familie, iar toate cele de mai sus ar trebui să fie în cazul dativ.
către CEO
Energotras LLC
SAU. Zazublin
Dacă scrisoarea este adresată unei anumite persoane din întreprindere, trebuie să scrieți mai întâi numele organizației în cazul nominativ, apoi poziția persoanei, inițialele și numele de familie, dar deja în dativ:
CJSC Butil-Express
manager de producție
R.N. Taburetkin
Dacă scrisoarea va fi trimisă organizației fără un anumit destinatar, atunci indicați numele organizației în cazul nominativ:
JSC „Mystic Pro”
Dacă o scrisoare de afaceri este destinată unei persoane, atunci scriem mai întâi numele de familie în cazul dativ, apoi inițialele, iar pe rândurile următoare - adresa poștală la care va fi trimisă scrisoarea. Dacă adresa poștală este necunoscută și documentul este planificat să fie trimis într-un alt mod, lăsăm doar numele de familie și parafa:
Komarova S.V.
Sf. Polevaya, d. 5, ap. 457,
Moscova, 123456
Nu trebuie să puneți un punct la sfârșit sau să schimbați fontul, acesta trebuie să fie același cu textul scrisorii. Textul atributului „Destinatar” este aliniat la dreapta.
Subiect scrisorii
aceasta rezumat scrisori. Trebuie să o scrieți deasupra textului principal.
Sunt unele documente in care nu este necesara indicarea subiectului scrisorii si anume: notificare, reclamatie, reclamatie, felicitari, scrisoare de garantie sau avertisment. În toate aceste documente, tipul scrisorii trebuie plasat în antet, singura excepție este pentru felicitări.
Textul subiectului nu trebuie să depășească 50 de caractere, ar trebui să fie foarte scurt, dar în același timp este clar să scrieți despre ce este vorba în acest document. Adesea, subiectul poate fi exprimat în 2-3 cuvinte, de exemplu, „Cerere de informații” sau începeți cu prepoziția „despre” și scrieți în cazul prepozițional.
Fontul temei poate fi cu un punct mai mic decât fontul textului principal, dar nu mai mult, iar acest lucru nu este necesar. Alinierea trebuie lăsată.
De exemplu:
Cu privire la armonizarea procedurii pentru acțiunile organizațiilor în situații de urgență
Cerere de informatie
Titlu sau adresa destinatarului
Titlul sau contestația este scris în centru, la un rând liber din subiectul scrisorii.
Poate fi titlul scrisorii, care, de fapt, înlocuiește subiectul. În cea mai mare parte, acest lucru se aplică reclamațiilor, reclamațiilor, scrisorilor de garanție, declarațiilor, avertismentelor sau notificărilor. Poate fi, de asemenea, un apel personal către destinatarul scrisorii.
Dacă scrieți un titlu, este mai bine să-l introduceți cu majuscule și să-l puneți în centru. Nu trebuie să evidențiați titlul sub forma unei creșteri a fontului, ar trebui să fie exact același cu textul corpului. Este permis să faceți fontul aldine:
NOTIFICARE
REVENDICARE
În ceea ce privește contestațiile, ar trebui să începeți cu cuvântul „Dragă(i)”, apoi numele și patronimul destinatarului:
Dragă Galina Viktorovna!
Dragă Evgheni Borisovici!
Dacă numele și patronimul unei persoane sunt necunoscute, acestea nu sunt înlocuite cu inițiale, ci sunt scrise astfel:
Stimate domnule Petrov!
Stimata doamna Lisitsyna!
Dacă scrisoarea de afaceri se adresează unei organizații, a cărei nume de familie, nici numele și patronimul șefului nu vă sunt necunoscute, scrieți neutru „Stimați colegi” sau „Stimați domni”. Nu uitați să puneți un semn de exclamare la sfârșit, ci doar unul, nu trebuie să le puneți de trei sau mai multe ori, arătându-vă respectul, va arăta complet copilăresc.
Textul scrisorii
Textul scrisorii este împărțit în trei părți: introducere, corp și concluzie. Nu trebuie să fie trei paragrafe, poate mai multe. Fiecare parte a textului trece ușor una în alta. Dacă organizația dvs. nu are un font corporativ pentru scrierea corpului scrisorii, este mai bine să alegeți fontul Arial sau TimesNewRoman, alegeți dimensiunea de 12 sau 14. Ar trebui să începeți să scrieți din linia roșie, justificată. Textul trebuie justificat. Poate consta din propoziții simple sau complexe și fiecare dintre ele trebuie să aibă o idee, nu să fie goală. Stilul de vorbire de afaceri nu tolerează nicio „apă”. Fiecare paragraf începe cu o linie roșie.
Introducere
Introducerea poate indica scrisoarea destinatarului care a venit mai devreme, la care scrieți un răspuns sau poate indica faptul că ați convenit anterior cu destinatarul că veți trimite o scrisoare. Dacă o scrisoare este scrisă unei persoane pentru prima dată și nu au existat acorduri, introducerea poate fi omisă.
Introducerea este o propoziție sau chiar o parte din ea.
De exemplu:
Către ref. Nr.175-8/3-15 din 25.05.2015 va informam urmatoarele
Conform acordului nostru...
Parte principală
Aceasta face parte din scrisoare, unde este scris despre principalul lucru, adică despre esența problemei. În mod convențional, poate fi împărțit în două părți: „justificare” și „cerere”. Motivul precizează motivul scrierii scrisorii, „cererea” precizează ce vrei să obții de la destinatarul scrisorii.
„Cerere” ar trebui scris dintr-un paragraf nou și dintr-o linie roșie.
De exemplu:
Vă trimitem spre considerare un pachet de documente privind întreținerea TC „Kometa” și a teritoriului adiacent acestuia pentru iunie 2015.
Vă rugăm să revizuiți documentele, să le semnați, să certificați semnăturile cu sigilii și să trimiteți un set de documente la adresa Cleaning Systems LLC.
Concluzie
Scrisoarea trebuie să se încheie cu o formulă de politețe care curge fără probleme într-o semnătură, de exemplu:
Cu sinceritate,
Cu profundă recunoștință
Cele mai bune gânduri
Prezența sau absența unei fraze de încheiere depinde de cât de aproape ești de destinatar și mai departe cultură corporatistă autorul și conținutul scrisorii. Dacă luăm, de exemplu, organizațiile religioase, atunci își încheie scrisorile cu fraze destul de voluminoase și emoționante. Dar dacă scrieți „Cu respect” în revendicare, nu va părea potrivit. Prin urmare, ar trebui să vă gândiți dacă o astfel de frază este necesară.
În funcție de situație, tipul și textul scrisorii, fraza finală va fi sau nu. Deoarece această frază va fi urmată de o semnătură, ar trebui să puneți o virgulă, nu un punct. O excepție este dacă autorul scrisorii a reușit să aranjeze formula finală sub forma unei propoziții scurte, dar cu drepturi depline. Apoi se pune un punct sau un semn de exclamare la sfârșit.
Nu ar trebui să schimbați fontul, ar trebui să fie același ca în corpul scrisorii. Formula de politețe este scrisă din linia roșie. Ar trebui să vă abateți de la partea principală sau lista de aplicații cu 2-3 linii, de asemenea aliniate în lățime.
Semnătură
Linia roșie nu este trasată aici. Poziția este scrisă în stânga. Dacă este prea lung, este mai bine să îl despărțiți în două rânduri. Inițialele și numele de familie sunt plasate în dreapta, aliniate de-a lungul marginii. Ca urmare, între poziție și numele complet obținem un spațiu liber pentru semnătură.
De exemplu:
Arhitectul șef al OAO Stroy-City A.D. Semenets
Șef departament clienți
suport SRL „Telecontact” A.V. Gavrilenko
Aplicație
O cerere poate fi documente care sunt complet independente, conțin anumite informații care sunt necesare în lucrare. Asigurați-vă că indicați toate atașamentele la această scrisoare, numerotați-le, indicați numărul de pagini și de copii.
Dacă o scrisoare de afaceri are atașamente, acestea sunt scrise după textul principal al scrisorii, printr-un rând liber al rândului. Cuvântul „Aplicație” sau „Aplicații” este indicat din linia roșie, după care trebuie să puneți două puncte. Dacă există mai multe cereri, atunci fiecare dintre ele este scrisă pe un rând nou și numerotată. În aplicație, numele este primul, apoi numărul de foi, copii. Nimic nu se schimbă în designul textului, fontul, dimensiunea și alinierea rămân aceleași.
De exemplu:
Anexă: Cerere de participare la festival pentru 1 foaie. in 2 exemplare.
Aplicatii:
- Scară și criterii de evaluare a fișierelor de sunet pentru 3 litri. în 1 exemplar.
- Plan pentru instruirea „Managementul situațiilor conflictuale” pentru 2 foi. in 2 exemplare.
Executor testamentar
În ciuda faptului că fiecare scrisoare de afaceri este semnată de șeful companiei sau funcționarii autorizați de acesta, corespondența în sine este efectuată de un angajat obișnuit, adică. executor testamentar. Numele și datele lui de contact sunt indicate în această parte.
Informațiile despre artist se află întotdeauna în partea de jos a scrisorii, în ultimele rânduri. Numele complet, patronimul și prenumele angajatului sunt scrise, cu o nouă linie numărul de telefon de contact și chiar mai jos - adresa E-mail. Lăsăm fontul același.
De exemplu:
Editat de: Anton Solomonovich Leprikov
Când scrisoarea este complet gata, tipăriți-o pe antet și înregistrați-vă, după care o puteți trimite.
Momentan in vederea inregistrarii noua organizare, este necesar să se indice adresa sa juridică, care va fi ulterior înscrisă în Registrul Unificat de Stat al Entităților Economice.
Referinţă. Pe baza adresei legale furnizate, organizația nou creată este atribuită unui anumit oficiu fiscal. În plus, toată corespondența oficială va fi trimisă și la această adresă.
În acest fel, este necesară depunerea unei scrisori de garanție la organul fiscal privind furnizarea unei adrese legale, al cărui scop este următorul:
Deci, există două situații în care devine necesară furnizarea unui astfel de document:
- În cazul unei noi organizaţii.
- La schimbarea adresei juridice a unei entități comerciale deja existente.
În ciuda faptului că legislația în domeniul înregistrării de stat nu conține instrucțiuni clare cu privire la necesitatea furnizării unei astfel de documente, cu toate acestea, absența acesteia poate duce la refuzul înregistrării unei noi entități comerciale.
Am vorbit mai detaliat despre ce este o scrisoare de garanție despre furnizarea unei adrese legale și cum să scrieți o astfel de scrisoare de la proprietar, citiți.
Caracteristicile documentului
Nu există diferențe semnificative în ceea ce privește conținutul unei scrisori de garanție întocmite de o persoană fizică și o persoană juridică. in orice caz se pot distinge unele caracteristici inerente unui document întocmit de o persoană fizică:
- documentul este întocmit pe hârtie simplă A4 (o persoană juridică folosește de obicei antet);
- detaliile indică doar numele complet al locatorului;
- nu există sigiliu la sfârșitul documentului.
Ce este inclus în conținut?
Pe o notă. Conținutul documentului privind furnizarea unei adrese juridice, întocmit de o persoană fizică, este de obicei arbitrar.
Cu toate acestea, trebuie să includă următoarele puncte:
- „antetul” documentului;
- numele hârtiei;
- conținutul principal (acest articol va fi descris mai detaliat mai jos);
- Apendice;
- Semnătura proprietarului și numărul de contact.
Cum să aranjezi fiecare articol?
Mai jos este o instrucțiune detaliată cu privire la procedura ca o persoană să scrie o lucrare despre furnizarea unei adrese juridice:
Important! Data întocmirii poate fi omisă, întrucât legislatia actuala perioada de valabilitate a lucrării privind furnizarea unei adrese juridice nu este limitată.
În plus, trebuie remarcat faptul că Atunci când compilați un astfel de document, trebuie să respectați următoarele reguli:
- textul să fie prezentat fără probleme și fără erori;
- atunci când scrieți, este necesar să folosiți exclusiv stilul de scriere de afaceri;
- la sfârșitul scrisorii trebuie să fie semnătura proprietarului localului, precum și un act de titlu de proprietate.
Cui se trimite și cum?
Această lucrare este întocmită de proprietar la cererea chiriașului. Apoi trebuie trimis la IFTS.
Totodată, proprietarul localului trebuie informat că trebuie să fie în permanență în legătură la numărul specificat.
Există mai multe modalități de a trimite documente autorităților fiscale:
- prin vizita personala;
- prin transfer de documente printr-un reprezentant oficial care are o procură certificată de notar;
- prin scrisoare recomandată;
- prin servicii de livrare expres;
- prin Depunerea documente electronice pentru înregistrarea de stat.
Rezumând, se poate observa că o persoană fizică care este proprietarul imobilului (sediului) are dreptul să furnizeze.
Nu ai găsit un răspuns la întrebarea ta? Afla, cum să vă rezolvați problema - sunați chiar acum:
Să vorbim despre pretenții. Aici este despre cum se scrie o revendicare către cumpărător (client) pe numele vânzătorului. Această nevoie neplăcută poate apărea pentru fiecare dintre noi. Ne vom da seama cum să scriem corect o reclamație și să o trimitem destinatarului, astfel încât cererile noastre să fie ascultate.
Să ne amintim regulile principale ale oricărei revendicări.
in primul rand, destinatarul trebuie să încalce ceva (contract, prescripție, lege etc.). Acest lucru este foarte important, mai ales în ceea ce privește pretențiile persoanelor fizice. Simțiți diferența: o pretenție că chelnerul a făcut incorect nota de plată, cu un cec atașat și o pretenție că același chelner a fost nepoliticos.
În al doilea rând, reclamația trebuie să fie însoțită de documente care confirmă încălcarea drepturilor dumneavoastră: cecuri, copii de pe contracte și carduri de garanție etc. Cu cât sunt mai multe dovezi ale unei încălcări, cu atât sunt mai mari șansele de a îndeplini cerințele.
În al treilea rând, cerințe. Ei trebuie să fie în revendicare. S-ar părea că acest lucru este evident, dar adesea există afirmații care fie pur și simplu declară încălcarea, fie conțin expresia „Vă rugăm să luați măsuri”. Vă rugăm să precizați în întregime ce măsuri considerați că ar trebui luate.
Cum să vă descrieți corect cerințele? Cel mai adesea, cumpărătorul, atunci când scrie o scrisoare de revendicare, este ghidat de Legea protecției consumatorilor (Legea Federației Ruse din 7 februarie 1992 nr. 2300-1 „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor”), și anume articolul 18 al acestuia, care se numește „Drepturile consumatorului în caz de defecte ale produsului”. Cumpărătorul poate:
„- cere înlocuirea unui produs de aceeași marcă (același model și (sau) articol);
— să solicite înlocuirea aceluiași produs de altă marcă (model, articol) cu recalcularea corespunzătoare a prețului de achiziție;
- cere o reducere proporţională a preţului de achiziţie;
- solicita eliminarea imediată gratuită a defectelor bunurilor sau rambursarea cheltuielilor pentru corectarea acestora de către consumator sau un terț;
- refuza indeplinirea contractului de vanzare si cere restituirea sumei platite pentru marfa. La cererea vânzătorului și pe cheltuiala acestuia, consumatorul trebuie să returneze bunurile cu defecte.
În acest caz, consumatorul are dreptul să ceară și despăgubiri integrale pentru pierderile cauzate acestuia ca urmare a vânzării de bunuri de calitate necorespunzătoare. Pierderile se rambursează în termenele stabilite de prezenta lege pentru a îndeplini cerințele relevante ale consumatorului.
Notă - numai una dintre cerințele enumerate poate fi specificată în revendicare. Este imposibil să ceri în același timp, să zicem, reparația bunurilor și suma plătită pentru aceasta.
Acum direct despre cum se scrie o revendicare. formă unificată nu pentru ea, ceea ce înseamnă că este scrisă într-o formă relativ liberă. O scrisoare de revendicare poate fi tastată pe computer sau o puteți scrie de mână, acest lucru este lipsit de principii și nu există o regulă specială pentru aceasta.
În colțul din dreapta sus al foii este scris destinaţie: mai intai functia sa, apoi organizatia, la final - parafa si prenume in cazul dativ. Aici, după cuvântul „de la”, în cazul genitiv scriem datele tale: numele complet, prenumele și patronimul, adresa și numerele de telefon ale persoanei de contact. Amintiți-vă că destinatarul are dreptul de a nu accepta revendicări fără nume, precum și scrisori fără datele de contact ale expeditorului.
Directorului general al „Tissue Shop” LLC
I.V. Romanova
de la Svetlana Arkadievna Mikhailova,
Poștă adresa 123456, Izhevsk, st. Dubravskaya, 24, ap. 7,
tel. gloată. 8-123-321-45-67
Apoi urmează antet: REVENDICARE. Recomand să tastați (scrieți) acest cuvânt cu majuscule.
După aceea mergem la parte principalăși precizați faptele: ce s-a întâmplat, când, cum puteți confirma încălcarea drepturilor dumneavoastră. Este necesar să ne referim la normele care au fost încălcate de către destinatarul revendicării. Vă rugăm să rețineți că de obicei cumpărătorii nu sunt obligați să cunoască articolul exact din lege și să solicite consiliere juridică. Prin urmare, va fi suficient să facem referire la Legea drepturilor consumatorilor sau altul act normativ, care a fost încălcat, fără precizare. Dacă contractul a fost încălcat, a cărui copie este în mâinile dumneavoastră, punctele sunt indicate. Nu uitați de cele spuse mai sus: asigurați-vă că indicați cerințele dvs. în revendicare.
De exemplu:
Pe 25 septembrie 2011, la magazinul Zdorovye, am achiziționat un set de frumusețe pentru îngrijirea părului „Frumusețe” în valoare de 500,00 ruble (anexez chitanța nr. 01/0034 din 25.09.2011). Cand am deschis trusa acasa, am descoperit ca toate cosmeticele incluse in ea erau expirate: data de expirare a acestora s-a incheiat pe 01 septembrie 2011. Pe 26 septembrie, Elena Sokolova, agent de vânzări senior la magazinul Zdorovye, a refuzat să-mi restituie banii pentru un produs de calitate scăzută, fără a explica motivele. Aceste acțiuni reprezintă o încălcare a Legii privind drepturile consumatorilor. Cer să-mi returnez suma de 500 de ruble plătită pentru acest set, altfel voi fi obligat să mă adresez Departamentului pentru Protecția Drepturilor Consumatorului.
Pe 16 august, am comandat o canapea extensibilă la magazinul Best Furniture situat la Ulyanovsk, Pioneer Avenue, 4. Managerul magazinului Evgeny Perov a încheiat cu mine un contract de vânzare nr. 456. Am efectuat un avans în valoare de 100% în valoare de 20.500,00 ruble (cec din 16.08.2011 nr. 5). Conform clauzei 3.3. din contract, mobila trebuia să fie livrată la mine acasă pe 20 august. Cu toate acestea, acest lucru nu s-a întâmplat încă, ceea ce reprezintă o încălcare a contractului. În conformitate cu articolul 23.1. Legea Federației Ruse din 07.02.1992 nr. 2300-1 „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor” impune transferul bunurilor plătite în avans către mine cel târziu pe 12 septembrie. În caz contrar, va trebui să merg în instanță.
Partea obligatorie a scrisorii de revendicare este. Enumerăm cu scrupulozitate aici toate copiile documentelor anexate scrisorii. Notă - atașați copii! Cine știe dacă conflictul tău va ajunge în instanță și atunci va fi nevoie de originale.
Aplicatii:
1. Copiere Bon fiscal Nr 34-3453 din 15 septembrie 2011 pentru 1 coală. în 1 exemplar.
2. O copie a contractului de furnizare nr. 1234-P din 15 septembrie 2011 pentru 5 file. în 1 exemplar.
3. Fotografii cu bunurile avariate pentru 8 litri. în 1 exemplar.
După aplicații, făcând un pic înapoi, punem număr, chiar și o linie mai jos - a lui semnătură si ea decodare:
Viktorova / M.D. Viktorova
Cererea finalizată trebuie transmisă destinatarului și trebuie să primească confirmarea că a fost acceptată. Dacă este posibil să ajungi personal la birou, fă-o. Dați scrisoarea la secretariat sau la birou și asigurați-vă că este dată și data primirii. Dacă destinatarul este departe sau vă îndoiți că cererea dumneavoastră va fi acceptată, utilizați serviciile: trimite scrisoare recomandata cu o descriere a atașării și cu o notificare.
În termen de 30 de zile de la data primirii scrisorii de reclamație, trebuie să răspundeți.
Conform GOST R 7.0.82013 „Sistem de standarde pentru informare, biblioteconomie și publicare. Lucrări de birou și arhivare. Termeni și definiții” destinatarul este atributul documentului care conține informații despre destinatarul documentului (clauza 67).
„Destinatarul” necesar este utilizat în scrisorile de afaceri și în informațiile interne și în documentele de referință (rapoarte și memorii, declarații etc.).
„Adresa” necesară include:
- numele destinatarului (destinatarul scrisorii);
- adresa poștală sau număr de telefon - fax, adresa de e-mail.
Destinatarul scrisorii poate fi:
- oficial / mai mulți oficiali;
- organizare;
- subdiviziunea structurală a organizației;
- grup de organizații;
- individual.
ADRESOR – OFICIAL
Conform GOST R 6.30-2003, inițialele sunt scrise înaintea numelui de familie al oricărui oficial. Dacă scrisoarea este trimisă șef al unei agenții guvernamentale, atunci numele organizației este inclus în funcție, numele complet. sunt indicate în cazul dativ, inițialele sunt scrise înaintea numelui:
Dacă scrisoarea este adresată lider organizare comercială , atunci postul include denumirea organizației indicând forma juridică (în formă completă sau prescurtată), inițialele sunt scrise înaintea numelui:
Dacă scrisoarea este adresată șef adjunct, titlul postului include denumirea organizației. Numele de familie este indicat în cazul dativ:
Dacă destinatarul documentului este şef al unităţii structurale, apoi se indică mai întâi numele organizației în cazul nominativ, apoi în cazul dativ numele funcției persoanei care indică unitatea structurală, de exemplu:
Conform paragrafului 5.15 din noul GOST:
- la adresarea unei scrisori unui funcționar, inițialele sunt plasate după nume de familie;
- înaintea numelui de familie este permisă folosirea abrevierii „Domnul” (domnul), dacă destinatarul este bărbat, sau „Doamna.” (Doamna), dacă destinatarul este o femeie:
DESTINOR – ORGANIZARE
Dacă scrisoarea este adresată unei organizații, atunci numele acesteia (complet sau prescurtat) este indicat în cazul nominativ:
Atunci când adresați o scrisoare unei organizații, este indicat numele complet sau prescurtat, de exemplu:
Adresarea către o organizație este folosită în cazurile în care expeditorul nu știe cine este șeful organizației, numele de familie, parafa.
ADRESOR - UNITATEA STRUCTURALA
Documentul poate fi adresat unității structurale a organizației. De regulă, această metodă de abordare este posibilă dacă luarea în considerare a problemei căreia îi este dedicată scrisoarea este de competența unității structurale.
Când se adresează un document unei subdiviziuni structurale a unei organizații, atributul „Destinatar” indică numele organizației în cazul nominativ, mai jos - numele subdiviziunii structurale în cazul nominativ, de exemplu:
Ce schimbă GOST R 7.0.97-2016? Nimic.
ADRESANT - PERSOANA FIZICA
Designul cerinței „Adresă” atunci când se realizează corespondența cu indivizii are propriile sale caracteristici. Mai întâi se indică numele de familie în cazul dativ, apoi inițialele și apoi adresa poștală:
Ce schimbă GOST R 7.0.97-2016? Nimic.
Adresată - ORGANIZAȚII MULTIPLE
SAU UNITATE STRUCTURALE
O scrisoare de afaceri poate avea mai mulți destinatari. GOST R 6.30-2003 stabilește o metodă pentru proiectarea generalizată a destinatarilor la trimiterea de scrisori către mai multe organizații omogene sau către mai multe divizii structurale ale unei organizații. Există două opțiuni pentru decorarea recuzitei.
Opțiunea 1: specificați mai mulți destinatari în atributul „Adresă”. Această opțiune de proiectare este utilizată atunci când o scrisoare este adresată unei organizații sau oficiali (acesta este destinatarul principal) și pentru informare - unui număr de alte organizații sau oficiali.
Adresarea se execută ca de obicei în colțul din dreapta sus ca o listare a detaliilor „Adresei” pentru fiecare organism/organizație sau unitate structurală a organizației.
În acest caz, numărul total de destinatari nu trebuie să fie mai mare de patru.
Toți destinatarii sunt întocmiți pe documentul propriu-zis, cuvântul „Copie” înaintea celui de-al 2-lea, al 3-lea și al 4-lea destinatar nu este indicat.
Toate copiile tipărite ale scrisorii în acest caz sunt semnate ca originale. Fiecare exemplar este sigilat într-un plic separat, pe care este emisă adresa poștală a unei anumite organizații sau subdiviziuni structurale.
Opțiunea 2: specificați destinatarul în general, dacă trimitem un document către un grup de organizații (șefi de organizații) de același tip sau către subdiviziuni structurale (sucursale, reprezentanțe etc.) ale unei organizații:
Dacă numărul de destinatari în acest caz este mai mare de patru, se întocmește o listă suplimentară pentru expedierea scrisorii (lista de corespondență), care indică destinatarii anumiți și adresele acestora. Acest lucru este notat în recuzita „Adresă”:
Nu există un formular de listă de corespondență aprobat. Forma foii poate fi fixată în instrucțiunile pentru munca de birou ale organizației. De fapt, lista de corespondență este atributul „Adresă” transferat pe o foaie separată, ceea ce înseamnă că conținutul său trebuie să corespundă acestui atribut. În atributul „Adresă” există trei blocuri de informații: numele organizației, funcția, inițialele și prenumele. În lista de corespondență pentru scrisoare, reproducem aceleași blocuri de informații, dar le plasăm într-o linie, și nu în partea dreaptă a foii. De asemenea, puteți aranja datele sub forma unui tabel. Ordinea destinatarilor poate fi arbitrară, dar este mai bine să se aranjeze alfabetic.
Informațiile despre numărul scrisorii trimise, data sunt introduse după înregistrarea acesteia (Exemplul 1).
Toate scrisorile trimise unui grup de destinatari au o singură expediere număr de înregistrare, numărul primit pentru toate literele va fi diferit.
Ce schimbă GOST R 7.0.97-2016? Nimic.
AMPLASAREA DETALIILOR „ADRESATE” PE FORMULAR
Atributul „Destinatar” este situat în partea dreaptă sus a documentului (pe un formular cu un aranjament unghiular de detalii) sau în dreapta sub detaliile formularului (pe un formular cu o aranjare longitudinală a detaliilor). Locația „Adresei” necesare este afișată în Anexa B la GOST R 6.30-2003:
- pe un formular cu un aranjament de colț de detalii - Exemplul 2;
- pe o formă cu aranjare longitudinală a detaliilor - Exemplul 3.
Ce schimbă GOST R 7.0.97-2016? Nimic. „Destinatarul” necesar rămâne în același loc.
ÎNTREBĂRI TEHNICE
- Este posibil să se separe elementele atributului „Adresă” cu intervale?
Atributul „Adresă”, de regulă, ocupă mai multe rânduri.
În clauza 6.1 recomandări metodologice privind implementarea GOST R 6.30-2003 (aprobat de Arhivele Federale), se spune că detaliile unui document din mai multe rânduri sunt tipărite cu o spațiere între rânduri. Componentele detaliilor „Destinatar”, „Marcă de aprobare a documentului”, „Anexă”, „Marcă de aprobare a documentului” sunt separate unele de altele la intervale de 1,5-2 rânduri.
O regulă similară este conținută în noul GOST R 7.0.97-2016 în secțiunea 3, care stabilește Cerințe generale la producerea documentelor: „Detaliile cu mai multe rânduri sunt tipărite cu o spațiere între rânduri, părțile componente ale detaliilor sunt separate printr-o spațiere suplimentară”:
- Cum să aliniezi atributul „Destinație”?
Atributul cu mai multe linii „Destinatar” este proiectat cu alinierea de-a lungul marginii din stânga a zonei ocupate de atribut sau centrat în raport cu cea mai lungă linie, de exemplu: