Conform GOST 34.601-90 „SISTEME AUTOMATE. ETAPE DE CREAȚIE.”, la etapa 1.1. „Inspecția obiectului și justificarea necesității creării în CNE” în cazul general se efectuează:
a) colectarea datelor privind obiectul automatizării și tipurile de activități desfășurate;
b) evaluarea calitatii functionarii obiectului si a tipurilor de activitati desfasurate, identificarea problemelor care pot fi rezolvate prin automatizare;
c) evaluarea (tehnică, economică, socială etc.) a fezabilității creării unei centrale nucleare.
Tabelul 1.1. Programul sondajului
ORDIN NR.547 (din data de 15.04.2013)
la efectuarea unui sondaj înainte de proiect
În legătură cu introducerea sistem automatizat către întreprindere (contract nr. 523 din 01.10.2013) pentru sondaj pre-proiect
EU COMAND:
Director de birou Svidan E.N. până la data de 11.05.13 să acorde asistență consultativă reprezentantului organizației „Inter” Gor I.K. privind studiul contabilității și documentației de referință, precum și a funcțiilor locului de muncă.
Director adjunct al depozitului E.K. Karpushina până la data de 11.05.13 să acorde asistență consultativă reprezentantului organizației „Inter” Popov I.D. pentru studiu documentatie de lucru, precum și funcțiile locului de muncă.
Anexa nr. 1 „Programul sondajului”
Şeful organizaţiei
Director al Pulse LLC Nabokov M.I.
> Raportul sondajului
Societatea SRL „Pulse” este angajată în furnizarea de medicamente in farmacii. La începutul zilei de lucru, directorul de birou al companiei ia din depozit o copie a jurnalului de depozit. La locul de muncă primește cereri de la farmacii sub formă de apeluri. La acceptarea unei cereri, directorul biroului trebuie să verifice și să completeze informații despre client din directorul contrapărților, care include următoarele câmpuri: cod, nume legal, abreviere, adresa legala, adresa fizică, licență, detalii bancare, conditii de lucru. În lipsa unei licențe sau cu încălcarea termenilor contractului cu farmacia, managerul nu are dreptul de a accepta cererea. Pentru a completa o cerere, managerul trebuie să verifice disponibilitatea mărfurilor și cantitatea acestora în stoc în jurnalul de depozit.
În continuare, managerul completează fișa de asamblare, introducând informații despre farmacie (adresa farmaciei) și medicamentele comandate (nume, producător, cantitate, cost). După completarea tuturor informațiilor din formularul de fișă de asamblare, managerul o pune într-o grămadă separată. Cand se ridica 10 fise de asamblare, managerul le duce la depozit, iar dupa completarea cererii, primeste de la depozit (la sfarsitul zilei de lucru) un raport despre aceasta. După completarea fiecărei cereri, managerul trebuie să corecteze cantitatea de medicament din copia jurnalului de depozit pentru a funcționa fără erori în timpul zilei. După ce ați primit un raport privind implementarea aplicației, faceți o înregistrare în jurnalul de raportare a cererilor completate pentru a prezenta rezultatul muncii dvs. directorului la sfârșitul lunii, iar la sfârșitul zilei de lucru luați un copie a jurnalului de depozit la depozit.
Managerul adjunct al depozitului actualizează zilnic informațiile despre mărfurile primite în jurnalul de depozit și o copie a jurnalului de depozit. La începutul zilei de lucru, managerul îi dă o copie a jurnalului de depozit. În timpul zilei, domnule deputat cap depozit, primind fise de montaj, corecteaza datele privind cantitatea de marfa din jurnalul de depozit. La sfarsitul zilei de lucru a managerului, primind o copie a jurnalului de magazie, acesta verifica soldurile si introduce marfa primita. De asemenea, adjunctul șefului de depozit trebuie să transmită managerului un raport privind implementarea aplicației.
Înainte de construcția unei structuri sau reconstrucția acesteia, munca pre-proiect: sondaj amplasamentul sau clădirea, evaluarea stării acestora. Acest lucru vă permite să determinați fezabilitatea proiectului. În cadrul analizei se iau în considerare diverși factori: tipul terenului, starea tehnică a structurilor, caracteristicile solului, disponibilitatea comunicațiilor etc.
Sarcina specialiștilor cărora li se încredințează efectuarea unui sondaj înainte de proiect este să efectueze măsurători cu echipamente de înaltă precizie, să studieze toată documentația disponibilă. Rezultatele obținute sunt comparate cu parametrii stabiliți de SNiP. LA raport de due diligence se dau concluziile specialistilor, pe baza carora se formeaza concluzia.
Instruire
Înainte de început sondajul înainte de proiect al obiectului necesar:
- Înregistrați dorințele clientului. Ele trebuie luate în considerare la efectuarea lucrărilor.
- Adunați necesarul documentatie tehnica. Include planuri ale zonei, desene de comunicații (dacă există), o diagramă a clădirilor din jur.
- Fă-ți o idee inițială despre obiect. Pentru a face acest lucru, interpreții merg la loc și evaluează starea sa externă.
- Acordați cu clientul costul și calendarul lucrării.
Când toate problemele pregătitoare sunt soluționate, începe direct. Include:
- Cercetarea pas cu pas a obiectului.
- Calcule si compararea indicatorilor obtinuti cu cei normativi.
- Decor raportul sondajului pre-proiect.
Trebuie spus că utilizarea echipamentelor de înaltă precizie permite ca toate măsurătorile să fie efectuate printr-o metodă nedistructivă. Aceasta înseamnă că integritatea structurilor nu va fi încălcată.
Valoarea procedurii
Desigur, dezvoltatorul are dreptul de a refuza un sondaj pre-proiect. Există destul de multe exemple de astfel de cazuri. Cu toate acestea, este recomandabil dacă clientul este 100% sigur de succesul construcției sau reconstrucției.
Între timp, chiar și un factor nesemnificativ, neluat în considerare în etapa pregătitoare, poate duce la probleme serioase. După cum arată practica, construcția sau reconstrucția este adesea înghețată pentru o lungă perioadă de timp. Proiectarea si implementarea proiectului sondaj pre-proiect poate fi comparat cu jocul la ruletă. Nu numai resurse financiare, dar și reputația companiei dezvoltatoare.
Destul de des, proiectele sunt pur și simplu înghețate. De exemplu, clientul a refuzat sondaj pre-proiect, a achiziționat materiale pentru reconstrucție. Cu toate acestea, înainte de începerea lucrărilor, s-a constatat un defect în structurile de susținere. În consecință, materialul achiziționat nu este potrivit pentru caracteristicile sale de rezistență pentru instalare. O cantitate uriașă a zburat prin canalizare, iar lucrarea a fost înghețată mult timp.
Sarcini cheie
Sondaj înainte de proiect efectuat pentru:
- real stare tehnica obiect înainte de modernizare, reconstrucție etc.
- Determinarea nivelului de uzură al structurilor. De aceasta depinde valabilitatea și, în unele cazuri, legalitatea funcționării ulterioare a structurii.
- Definiții de fitness teren pentru a construi o clădire pe ea.
- Restaurarea desenelor și planurilor pierdute ale obiectului, alte documentații tehnice.
- Efectuarea de ajustări la proiect ținând cont de circumstanțele identificate.
- Estimări ale costurilor viitoare pentru reconstrucția, restaurarea, construcția unității. Acest lucru este necesar pentru compilare caz de afaceri investitii de capital. De regulă, este necesar dacă finanțarea se realizează din bani bugetari.
rezultate
După finalizarea unui studiu cuprinzător, se elaborează o concluzie voluminoasă. În funcție de specificul obiectului, acesta include:
- Descrierea caracteristicilor de proiectare, planuri și desene.
- Rezultatele inspecției șantierului pentru construcție, evaluarea stării fundației și a solului.
- Fotografii cu defecte structurale constatate în timpul examinării.
- Rezultatele inspecției tehnice a structurii, indicând principalii parametri.
- Imagini grafice ale defectelor identificate cu dinamica dezvoltării lor așteptate. De exemplu, dacă se găsește o fisură în fundație, puteți vedea ce efect va avea asupra stării structurii în câțiva ani.
- Rezultatele analizelor de laborator a probelor de materiale ale structurilor portante.
- Calcule pentru elementele individuale ale structurii.
Lista poate fi completata la cererea clientului. De exemplu, la concluzie pot fi atașate o fotografie a vederii generale a structurii, a unor spații interioare, informații despre foștii proprietari ai obiectului etc.
Nuanţă
Trebuie remarcat faptul că, de obicei, se efectuează un sondaj înainte de proiect organizații de proiectare cu permisiunea corespunzătoare.
Dacă persoana interesată comandă doar examinarea, atunci va trebui să plătiți pentru aceasta. Dacă clientul este configurat pentru o cooperare pe termen lung cu compania, adică se presupune că angajații săi vor întocmi un proiect, concluzia bazată pe rezultatele inspecției este oferită gratuit.
Valabilitatea și eficacitatea procedurii
De regulă, refuzul clientului de la sondajul pre-proiect este condiționat de nedorința de a suporta costuri suplimentare, mai ales că construcția sau reconstrucția în sine necesită investiții considerabile. Este destul de dificil să convingi dezvoltatorii de necesitatea de a evalua un obiect. Cu toate acestea, acceptând sondajul, clientul poate economisi semnificativ:
- Timp de livrare pentru lucrări majore.
- Resurse. Nu este vorba doar de echipament, ci și de forța de muncă.
În plus, dezvoltatorul nu trebuie să folosească mijloace tehnice costisitoare.
Detectarea la timp a defectelor permite reducerea la minimum a tuturor riscurilor asociate acestora. În același timp, dacă starea unității este satisfăcătoare, este posibil să nu se utilizeze echipamente scumpe pentru reconstrucție și reparare. În consecință, cunoscând punctele slabe ale unității, clientul poate distribui corect sarcinile între lucrători.
Studiu pre-proiect al întreprinderii în automatizarea proceselor
Pentru implementarea eficientă a proiectului de automatizare, este necesar să se analizeze cu atenție caracteristicile obiectului, să se clarifice cerințele clientului. Pe parcursul inspecție pre-proiect, conform GOST 34.601-90, se determină un set de condiții în care sistemul va fi operat:
- Software, resurse hardware.
- conditii externe.
- Domeniul de activitate și numărul de persoane implicate în management.
În plus, se realizează o descriere a funcțiilor sistemului, se determină restricții în timpul dezvoltării (termeni pentru finalizarea etapelor individuale, aranjamente organizatoriceși proceduri care vizează asigurarea protecției informațiilor etc.).
Scopul analizei
În timpul etapei de sondaj, cunoștințele generale și vagi despre cerințele pentru sistem sunt transformate în exacte. În special, sunt definite următoarele:
- Funcții, arhitectură de sistem, condiții externe pentru distribuirea sarcinilor între softwareși
- interfețe.
- Cerințe pentru informații și elemente de program, bază de date, resurse necesare, parametri fizici ai componentelor.
- Repartizarea sarcinilor între sistem și persoană.
Analiză structurală
Alegerea metodei de cercetare are un impact semnificativ asupra calității designului.
Când se utilizează metoda structurală, examinarea începe cu Prezentare generală sisteme cu detalii ulterioare. Ca urmare, AS dobândește structura ierarhica, numărul de niveluri în care este în continuă creștere.
Această metodă implică împărțirea sistemului în pași cu alocarea cantitate limitata elemente de pe fiecare. De regulă, există 3-7 astfel de componente. La fiecare nivel sunt identificate doar acele detalii care sunt esențiale pentru sistem. Informațiile sunt luate în considerare împreună cu operațiunile în care sunt implicate. Înregistrarea elementelor se realizează conform regulilor formale stricte, se întocmește o specificație de sistem. Acest lucru vă permite să vă apropiați de rezultatul final.
Principii
Metodologia analizei se bazează pe mai multe prevederi. Unele dintre ele reglementează organizarea evenimentelor în fazele inițiale. ciclu de viață sisteme, altele sunt utilizate în elaborarea recomandărilor. Principiile descompunerii și ordonării ierarhice sunt considerate de bază.
Primul implică rezolvarea unor probleme complexe de structurare a unor seturi de sarcini funcționale. Problemele care au apărut sunt împărțite în multe altele mai mici, ușor de înțeles și, de fapt, de rezolvat.
Conform celui de-al doilea principiu, pentru o descriere detaliată formalizată a acestor părți, structura lor internă este decisivă. Ușurința de percepere a unei probleme este sporită prin structurarea elementelor acesteia într-o ierarhie. Mai simplu spus, sistemul este construit și înțeles pe niveluri, la fiecare dintre acestea fiind adăugate noi detalii.
Sisteme automate de proiectare
În domeniul automatizării activitati ale proiectuluiîn câţiva ani s-a format direcţia CASE. Extindere intensivă a aplicațiilor PC, complicație constantă baze de informare, înăsprirea cerințelor pentru acestea a dus la necesitatea industrializării tehnologiilor.
Una dintre cele mai importante direcții în dezvoltarea științei și tehnologiei a devenit dezvoltarea de instrumente integrate bazate pe conceptele de management al sistemelor și ciclul lor de viață.
În prezent, nu există o definiție precisă a CASE. Conținutul conceptului, de regulă, este determinat de o listă de probleme rezolvate cu ajutorul acestuia, un set de mijloace și metode.
Tehnologia CASE este un set de metode de cercetare, proiectare, dezvoltare, întreținere a unui sistem automatizat. Oferă un set de instrumente specific conceput pentru analiști de sistem, programatori, dezvoltatori. Automatizează procesul de proiectare. În plus, tehnologia permite un sondaj înainte de proiect, analiză structurală, specificarea proiectelor folosind instrumente de programare. CASE este utilizat în modelarea aplicațiilor de afaceri pentru a rezolva probleme legate de strategii și planificare operationala, managementul resurselor, controlul dezvoltării.
Majoritatea instrumentelor incluse în tehnologie se bazează pe o abordare științifică. În cadrul metodologiei sunt formulate instrucțiuni pentru analiza și selecția unui proiect de sistem, etapele de lucru, succesiunea, regulile de utilizare și atribuire a metodelor.
Compoziția documentelor transferate Clientului în timpul implementării sistemului
„Raport de sondaj pentru întreprinderi”
„Soluții de proiectare”
Instrucțiuni pentru utilizator
Materiale metodologice ale cursurilor de formare
Sarcinile corporației la implementarea sistemului
Fiecare etapă de implementare ar trebui să conțină doar funcțiile necesare și să fie realizată în cel mai eficient mod.
Scopul nostru este un sistem de lucru, nu un proces de implementare
Determinarea compoziției sarcinilor automatizate - realizarea unui sondaj
Compoziția cazurilor de testare
Compoziția cazurilor de testare
Acoperire completă a sarcinilor și funcțiilor automate
Aspectul sistemului
Aspectul sistemului
Baza de date a sistemului Galaktika cu setările instalate, datele introduse ale cazului de testare și formularele tipărite ale documentelor primare și rapoartelor obținute pe baza acestora.
Soluțiile propuse în layout sunt descrise în documentul Design Solutions.
Setări efectuate pe aspect
Introducerea planului de conturi și configurarea contabilității analitice
Introducerea setărilor politicii contabile
Configurarea tranzacțiilor comerciale tipice
Configurarea setărilor tipice de utilizator
Obiective de personalizare a aspectului cu cazuri de testare
Evaluarea tehnicilor de automatizare propuse
Verificarea corectitudinii setărilor efectuate în sistem
Verificarea caracterului complet al generării rapoartelor și tipărite
formulare de documente
Determinarea funcțiilor utilizatorului pentru lucrul cu sistemul
Determinarea cerințelor pentru alcătuirea directoarelor și intrare
date inițiale
Determinarea necesității de îmbunătățiri ale sistemului
Luarea deciziei de a începe operarea de probă a sistemului
Pași pentru pregătirea sistemului pentru funcționare
1. Instalarea sistemului
Pasul 1. Instalați baza de date selectată (Oracle, MS SQL Server, Pervasive SQL)
Pasul 2. Instalați sistemul
2. Transferarea setărilor din aspect la baza de lucru a sistemului
3. Introducerea soldurilor și a directoarelor folosind convertoare
Pasul 1. Pregătirea datelor pentru import în sistem
Pasul 2. Verificarea datelor pregătite pentru import
Pasul 4: Verificați rezultatele încărcării datelor
4.Administrarea setărilor utilizatorului
Pasul 1: Creați conturi de utilizator
Pasul 2. Setați permisiunile pentru elementele și funcțiile din meniu
Pasul 3. Setați drepturile asupra datelor
Forme de studiu
Forme de studiu
Instruire în cursuri standard
centru de instruire
Training corporativ
instruirea utilizatorilor în cursuri speciale dezvoltate pe baza soluțiilor de proiectare
S-a dezvoltat corporația „Galaktika”.
conceptul de implementare rapidă
Sisteme ERP „Galaktika”
de către compania însăși
pentru întreprinderile mici și mijlocii:
Furnizăm un kit de distribuție gratuit al sistemului ERP preconfigurat „Galaktika” - o soluție în cutie gata de utilizare.
Îmbunătățirea gradului de pregătire a sistemului pentru instalare și implementare la sediul Clientului
Primirea garantată a unui set complet de raportări reglementate legal
în contabilitate şi contabilitate fiscală atunci când sunt utilizate conform metodelor propuse
Intensitatea muncii și timpul de implementare redus
Planul de conturi
Plan de conturi pentru contabilitate fiscală
Operațiuni comerciale tipice personalizate
Personalizat
Expertul politicii contabile pentru întreprinderi
Directoare finalizate
Setări de sistem instalate
Fonduri pentru completarea directoarelor
Mijloace de încărcare a reziduurilor
Setări de utilizator instalate în funcție de rol
Stații de lucru ale utilizatorului configurate în funcție de rol
Documentație pentru baza de date preconfigurată
Formulare contabile
Formulare contabile
Forme de contabilitate și raportare fiscală
Forme de raportare către fondurile nebugetare de stat ale Federației Ruse
Forme de raportare statistică
Forme de rapoarte privind conturile contabile:
- Bilanțurile cifrei de afaceri
- Declarații analitice
Tranzacții comerciale recurente personalizate
contabilitate si contabilitate fiscala:
contabilizarea activelor fixe și a imobilizărilor necorporale
pentru implementare
decontari cu furnizorii si contractorii
contabilizarea stocurilor
pentru operațiuni financiare și de decontare
pentru tranzactii cu numerar
contabilitatea salariilor
asupra decontărilor cu persoane responsabile
prin calculul costurilor
pentru tranzactiile valutare
asupra operațiunilor cu facturi și împrumuturi
operațiuni de îmbrăcăminte
reformarea echilibrului
Cărți de referință pentru introducerea datelor documentelor primare:
furnizat configurat în distribuție
OKEI (clasificator integral rus de unități de măsură)
OKOF (clasificatorul întreg rusesc al activelor fixe)
OKATO (clasificator integral rusesc al obiectelor de împărțire administrativ-teritorială)
„Tipuri de venit”, „Deduceri”
Țări
Monede
Băncile
importate la încărcarea resturilor
organizatii
divizii si depozite
mijloace fixe
active necorporale
persoane responsabile financiar
persoane responsabile
angajații întreprinderii
taxe și deduceri
Setările stabilite ale sistemului „Client-bancă”:
„Banca Alfa”
"MDM - Banca"
Sberbank
Banca Raiffeisen
Descrierea metodelor de introducere a documentelor care reflectă activitatea economică a întreprinderii
Instrucțiuni pentru utilizarea vrăjitorului de setări a politicii contabile de companie
Instrucțiuni pentru importul cataloagelor și balanțelor
Livrare cu kit de distributie:
Livrare cu kit de distributie:
- Baza de date preconfigurata
- Baza de date „Test” cu cazuri de testare folosind o bază de date preconfigurată
Unde pot afla mai multe despre implementarea rapidă a sistemului Galaktika:
pe site-ul nostru în secțiunea
„Galaktika Express”