Efectuarea muncii la toate întreprinderile, de regulă, este însoțită de pregătirea corespunzătoare documente primare. Acest lucru este necesar pentru a contabiliza corect toate cheltuielile efectuate în viitor. Unul dintre aceste documente este binecunoscutul act de muncă efectuat. Este compilat la aproape orice întreprindere, indiferent de forma de proprietate. Pentru a evita greșelile nedorite în viitor, trebuie mai întâi să luați în considerare cu atenție un exemplu de act de muncă efectuat și să studiați regulile de bază pentru executarea acestuia.
Orice lucrare se consideră finalizată numai dacă acest fapt este documentat. In plus, costurile suportate de antreprenor trebuie luate in considerare de catre departamentul de contabilitate. Un exemplu de act de muncă efectuat, dat în articol, arată clar cum ar trebui să arate.
Să presupunem că clientul a apelat la antreprenor cu o propunere de a efectua o anumită lucrare sau de a furniza un anumit serviciu. Ambele părți vor trebui să execute comanda finalizată în contabilitate. Un exemplu de act de muncă efectuat, care este întocmit în acest caz, este dificil de concretizat, deoarece de obicei la întreprindere forma sa este dezvoltată independent, pe baza cerințelor de bază politica contabila aceasta companie. Dar un astfel de act trebuie să conțină câteva detalii obligatorii:
- denumirea și data emiterii documentului;
- numele complet al ambelor organizații (executor și client);
- denumirea (formularea clară) a serviciilor prestate sau a lucrării efectuate;
- volumul serviciului (sau munca) în termeni monetari și în natură;
- Numele și funcțiile reprezentanților ambelor părți;
- lor semnături personale certificate de sigiliile companiei.
Orice exemplu de act de lucrare finalizată demonstrează nu numai faptul execuției în sine. El confirmă, de asemenea, că cealaltă parte nu are pretenții în acest sens. Informațiile despre aceasta trebuie să fie prezente în textul documentului.
Semnificație juridică
Ce înseamnă pentru ambele părți actul de acceptare a muncii prestate? Pentru antreprenor, aceasta este o confirmare că și-a îndeplinit obligațiile față de client. De fapt, un astfel de document poate fi considerat un raport detaliat asupra muncii depuse. Prin urmare, ar trebui să reflecte în mod clar:
- toate tipurile de lucrări efectuate;
- costul total al acestora;
- termenele limită (inițiale și finale);
- fără pretenții din partea clientului.
În textul actului, toate aceste puncte ar trebui reflectate în mod consecvent. Absența unuia dintre indicatorii enumerați poate duce la faptul că documentul în ansamblu va fi invalidat.
Pentru client, actul de acceptare a lucrării efectuate este o confirmare oficială a costurilor planificate. După semnarea unui astfel de document, el poate transfera în siguranță contractantului suma specificată. Pentru ambele părți, acest lucru va însemna sfârșitul înțelegerii. Orice revendicări apărute ulterior nu vor fi luate în considerare.
Obligatii contractuale
Este mult mai ușor să întocmești un act privind efectuarea anumitor lucrări dacă acestea au fost convenite în prealabil acord separat. Acest lucru ușurează lucrurile pentru ambele părți. Antreprenorul nu va trebui să specifice fiecare tip de lucrare, iar clientul va trebui doar să accepte rezultatul final și să compare suma finală cu cea indicată în documentul original. Un exemplu de act de muncă efectuat în temeiul contractului poate fi luat în considerare pe orice exemplu specific.
Fotografia din articol, de exemplu, arată clar că nu există nicio listă în coloana „nume”. Pur și simplu indică faptul că lucrarea a fost efectuată în conformitate cu un contract specific. Mai multe informații în acest caz nu este necesar.
In plus, un astfel de act trebuie sa aiba neaparat un „cap” asemanator celui prezent in contractul principal. Acesta conține numele ambelor contrapărți și ale reprezentanților acestora, indicând documentele pe baza cărora își desfășoară activitatea. În final, trebuie menționat că toate lucrările au fost finalizate în totalitate, fără a încălca termenele convenite, iar partea care primește nu are reclamații cu privire la calitatea acestora. La fel ca și contractul în sine, actul este de obicei întocmit în două exemplare.
Documentatia lucrarilor in constructii
Separat, merită să acordați atenție actului de lucrări de construcție finalizate. Există subtilități aici. Pentru început, este de remarcat faptul că legislația rusă nu aprobă niciuna formă unificată asemenea acte. Cu toate acestea, există două tipuri de documente care trebuie completate în astfel de cazuri.
Acestea includ formele:
- KS-2. Reflectă direct doar faptul de a efectua acest tip de muncă. În plus, fiecare întreprindere poate dezvolta în mod independent forma unui astfel de document, care este cel mai convenabil pentru completare.
- KS-3 este, de fapt, un certificat de costuri și costul lucrării efectuate de antreprenor. Este conceput pentru operațiuni contabile și contabilitate fiscală.
Ambele documente sunt folosite pentru acceptarea aproape tuturor tipurilor de lucrări de construcție și instalare. Absența a cel puțin unuia dintre ele poate fi considerată o încălcare gravă a contabilității de cheltuieli, venituri și impozitare, pentru care sunt prevăzute penalități.
Un astfel de document are scopul de a documenta efectuarea lucrărilor sau a serviciilor și faptul de a transfera astfel de rezultate către client.
Vom analiza temeiul legal pentru intocmirea unui astfel de document si oferta testata in mod repetat specimene de tip acte dorite.
Experții noștri în domeniu documentație astfel de lucrări sunt pregătite pentru a efectua consultații suplimentare gratuite. Completați o cerere-cerere și expertul nostru vă va contacta cât mai curând posibil.
Ce trebuie să știi în astfel de situații
Întocmirea unui astfel de act este obligatorie şi conditie esentialaîndeplinirea obligaţiilor asumate de antreprenor. Fără un astfel de document, este imposibil să se documenteze transferul rezultatelor muncii către client.
Dacă plata serviciilor prestate se efectuează după acceptarea efectivă a acestora, atunci absența unui astfel de document face imposibilă transferul Baniîn plată conform contractului.
Toate părțile la tranzacția încheiată anterior sunt obligate să semneze. Dacă vreo parte se sustrage sau refuză să aprobe documentul în cauză, atunci documentul nu este executoriu până la soluționarea completă a litigiului.
O procedură diferită de acceptare unilaterală a rezultatelor muncii poate fi specificată în contractul principal sau într-un acord suplimentar la acesta.
Părțile interesate, în prealabil, pot prevedea regulile pentru aprobarea unilaterală a actului în cauză, inclusiv cu implicarea experților terți și a organizațiilor independente.
Reguli pentru întocmirea unui act
Actul se intocmeste in scris prin incheierea si semnarea documentului in original in numarul de exemplare prescris.
Fiecare participant la acceptarea lucrărilor sau serviciilor are dreptul de a primi copia sa de pe actul semnată de toate părțile. Persoana care participă la aprobarea unui astfel de formular are dreptul să-și declare și să consemneze în scris obiecțiile și pretențiile în temeiul procedurii.
Astfel de informații pot fi înscrise atât în actul propriu-zis, cât și într-un act de procedură creat separat.
Dacă devine necesară acceptarea efectivă a lucrării, se poate crea o comisie atât din reprezentanți ai părților la contract, cât și cu implicarea unor organizații terțe, inclusiv experți, autorități de reglementare și supraveghere.
Persoanele interesate și atrase sunt anunțate în prealabil cu privire la acceptarea lucrării, inclusiv prin telegraf și alte mesaje cu confirmare de primire.
Recurs împotriva acțiunilor ilegale ale părților
Sustragerea părții de la participarea la recepția lucrărilor, dacă se stabilește prin contract, poate fi atacată la instanțe și alte instanțe. Procedura de depunere a cererilor trebuie stabilită prin acorduri scrise între părțile în cauză. La 01 februarie 2015, Svetis ltd LLC și ADD & K CJSC au semnat un contract Nr. DP/559780/33278 (denumit în continuare Contract).
etc...
Întreaga mostră a certificatului de finalizare a serviciilor prestate se află în dosarul atașat.
Dacă nu ați găsit documentul de care aveți nevoie pe site-ul nostru, lăsați doar un comentariu cu adresa dvs. de e-mail. Veți primi documentul de care aveți nevoie și acesta va fi publicat și în viitorul apropiat pe site-ul nostru -.
Cine are nevoie de un act și de ce
Acest document este necesar pentru lucrătorii de service auto (SRT) și clienții acestora pentru a confirma volumul de lucru efectuat la mașină. Astfel încât, după o anumită perioadă de timp, niciuna dintre părțile implicate nu ar putea infirma faptul prestației prestate.
Exemplu. Ivanov I.I. produs de Petrov P.P. întreținere sistem de frânare pe un autoturism VAZ 2109, însă, după ce a părăsit benzinăria, Petrov P.P. a suferit un accident din cauza defectării frânei. Cu toate acestea, Petrov nu este îngrijorat, deoarece are un document privind prestarea serviciilor de întreținere auto.
Forma unificată a actului
Acest formular nu este reglementat de lege, așa că puteți utiliza un eșantion simplu sau un formular bazat pe KS-2. Puteți descărca acest document din linkul de mai jos.
Conținutul actului și câmpurile obligatorii
Deoarece este un act în formă liberă, puteți adăuga sau elimina datele necesare sau inutile, la discreția dvs. Dar există câmpuri pe care formularul trebuie să le conțină fără greșeală.
- Adresa antreprenorului
- Numele persoanei juridice (Dacă lucrarea este efectuată de o persoană fizică, este necesar să se indice datele pașaportului contractantului)
- Numărul de servicii, prețul acestora, precum și costul total
- Sincronizare
- Pentru imprimarea persoanelor juridice (este foarte posibil să executați acest act pe antet)
- Semnături vii în stilou albastru ale producătorului și clientului lucrărilor
Ce este un act de muncă efectuat și de la cine poate fi cerut - acest lucru va fi discutat în continuare. Fiecare responsabil organizare serioasa sau antreprenor individual, care își prețuiesc foarte mult reputația, sunt obligați, la finalul activității, să pună la dispoziție clienților lor un document care să ateste numărul tuturor acțiunilor discutate cu clientul, serviciile oferite acestuia, precum și valoarea nominală a fiecăreia. dintre ei.
Este un astfel de document întocmit corespunzător, care poartă denumirea de „act de servicii prestate pentru munca prestată”. Este strict certificat de o persoană sau organizare juridică acţionând ca interpret şi este predat clientului.
Cum arată actul pentru serviciile prestate și munca prestată?
Actul de completare este Document Important, care trebuie intocmit pentru client pe un formular special conceput in acest scop.
Actul de lucru efectuat, al cărui formular poate fi descărcat cu ușurință de pe Internet, este furnizat de către antreprenor în perioada de timp convenită cu clientul. Al doilea nume al acestui document este actul de acceptare și livrare a serviciilor și a lucrărilor efectuate. Este principala dovadă în litigiile dintre contraparte și contractant în cazul unor necazuri de diferite feluri.
Dacă serviciile sunt furnizate unul altuia de către orice organizație, companii etc., atunci documentul furnizat trebuie să respecte cerințele enumerate în lege Federația Rusă„Cu privire la contabilitate”, care a intrat în vigoare la 6 decembrie 2011.
Întocmirea unui document de acceptare a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate
Când completați formularul, asigurați-vă că specificați următorii parametri:
- Data curentă la care a fost finalizat documentul.
- Dacă civilii au interacționat între ei, atunci următoarele date trebuie scrise în întregime în rândurile corespunzătoare: numele fiecăruia, precum și numele de familie și patronimul fără abrevieri.
- În cazul în care a fost încheiat între ele un acord de desfășurare a activităților sau furnizarea de servicii entitati legale, organizatii bugetare, atunci numele acestor organizații trebuie să fie scrise complet în documentul de acceptare, de asemenea, fără abrevieri.
- Documentul trebuie să conțină lista completa serviciile prestate sau lucrările efectuate, precum și costul fiecăreia dintre acestea și suma totală pentru toate lucrările efectuate sau serviciile prestate.
- În cazul în care contractul a fost încheiat între civili, trebuie indicate numele, prenumele și patronimele celor prezenți la predarea și acceptarea obiectului etc.
- Atunci când s-a încheiat un acord între companii, de ex. persoanele juridice, la semnarea actului, trebuie să fie prezente persoane responsabile de recepția și predarea obiectului etc., precum și funcțiile și atribuțiile oficiale ale acestora, pentru a dovedi că au dreptul deplin de a îndeplini atribuțiile administratorului judiciar. sau depunerea unui raport pentru lucrarea efectuată, obiectul pregătit etc.
- Actul de acceptare-predare trebuie neapărat certificat prin semnăturile ambelor părți, lângă care trebuie să fie amplasată decodificarea acestora - i.e. numele de familie și inițialele celor responsabili. În cazul semnării unui acord cu civili, trebuie indicate datele pașaportului acestora.