Coworking-ul este un tip de afacere relativ tânăr care a apărut în 2005. Primul centru de co-working a fost deschis de freelancerul american Brad Newberg, care a rezolvat clasica problemă pentru un freelancer: lucrează întotdeauna oriunde (acasă sau într-o cafenea) sau lucrează în propriul birou (pentru care trebuie să plătești bani frumoși) . Brad a combinat cele mai bune dintre cele două formate și așa a apărut primul centru de coworking - ceva între o cafenea, un birou și o casă. Și în câțiva ani, ideea s-a răspândit în întreaga lume cu un succes copleșitor. Mai recent, o astfel de afacere a apărut în Rusia.
Serviciul s-a dovedit a fi destul de solicitat pentru întreprinderile mici și start-up-uri, în special în orașele mari (cum ar fi Moscova și Sankt Petersburg), unde chiria de birouri este departe de a fi ieftină, iar un centru de coworking oferă tot ce aveți nevoie pentru a conduce o afacere. pentru bani putini. Aici veți găsi Wi-Fi gratuit, o masă și un scaun separat pentru serviciu, posibilitatea de a imprima documente, o sală pentru întâlniri personale cu clienții, o zonă de relaxare, o bucătărie separată, consultații pe probleme contabile și juridice și multe altele.
Freelancerii au simțit imediat beneficiile coworking-ului: pentru o taxă mică, primești tot ce ai nevoie pentru a lucra, precum și cel mai important lucru care lipsește în munca acasă - mediul. Nu există tentația de a merge la culcare, petreceți timp suplimentar în fața televizorului. Toată lumea este ocupată aici. Văzând cum lucrează alții, există dorința de a lucra cu mai multă eficiență și eficiență. Există atât comunicare, cât și o echipă aici - tot ceea ce lipsește foarte mult atunci când lucrezi acasă.
Serviciile unor astfel de centre sunt adesea folosite de agenții de consultanță, furnizori, turiști, reprezentanți farmaceutici, dezvoltatori web, tutori (de exemplu, în limbi străine).
Cu o organizare adecvată, acest serviciu va fi în cerere constantă. Următoarele fapte vorbesc în favoarea deschiderii unui spațiu de coworking:
- Creșterea numărului de întreprinderi mici care au nevoie de chirie ieftină
- Nevoia de locuri funcționale pentru întâlniri, seminarii, traininguri, prezentări
- Creșterea numărului de freelanceri, oameni care lucrează în mod constant unu-la-unu cu un computer, dar au și nevoie să comunice.
- Promovarea afacerilor mici
- Sprijin de stat. Există multe exemple de deschidere a unei astfel de afaceri cu sprijin financiar autoritate locală.
Statisticile arată că o astfel de afacere este în stadiu de dezvoltare. Doar 24 lucrează la Moscova centru de coworking, în Sankt Petersburg - 9, în Ekaterinburg - 3. În alte orașe mari, nu puteți găsi mai mult de 1 - 2 astfel de unități. Nișa este liberă. În timp ce liber...
Chestiuni organizatorice
Deschiderea unui centru de coworking ar trebui să înceapă cu găsirea unui spațiu potrivit. Această sarcină nu este atât de simplă cum ar părea la prima vedere. Este necesar să alegeți o cameră încăpătoare, dar ieftină, cu o suprafață de 300 mp. m. Va fi necesar să se aloce spațiu pentru amplasarea zonelor de lucru, săli separate pentru seminarii și traininguri, o sală de conferințe, precum și pentru bucătărie, lounge, toaletă și camera personalului.
Un exemplu de amenajare a camerei:
În același timp, trebuie să fii pregătit pentru investiții serioase. Pe lângă reparațiile cosmetice și reamenajarea spațiilor, va trebui să investiți în achiziționarea de mobilier, echipamente de birou, echipamente media și aparate de uz casnic. Se vor cheltui mulți bani pentru proiectarea și publicitatea centrului. Investițiile încep de la 1.000.000 de ruble, nu poți conta pe mai puțin.
Cât de mult poți câștiga?
Spațiile moderne de coworking fac bani prin închirierea de spațiu persoanelor fizice, precum și prin închirierea de săli de ședințe și săli de conferințe. De exemplu, în centrul de co-working „Free Swimming” (Moscova), închirierea unui spațiu pentru un freelancer va costa 5900 de ruble / lună. Această sumă include: zonă de lucru, Internet, Wi-Fi, puncte de conectare (electricitate), materiale de imprimare , bucătărie, cafea, ceai, zonă de relaxare. Pentru oamenii de afaceri mici (startup-uri) chiria costă 11900 de ruble / lună. iar pe lista de servicii se adauga un birou fix, scaun de birou, cutii personale, sali de sedinta. Dacă plătiți încă 3000 de ruble, la serviciile antreprenorului se vor adăuga consultații de parcare, juridice și contabile. O zi pentru freelancing obișnuit (zonă de lucru, internet, bucătărie, zonă de recreere) va costa 400 de ruble.
Există, de asemenea, un serviciu atât de interesant precum un birou virtual, care costă 3900 de ruble / lună. Clientului i se pune la dispoziție o sală de ședințe (10 ore, conform programului de rezervă), adresă poștală, primire corespondență, apeluri și transfer de informații către client. Ieftin și maxim serviciu util pentru o firmă mică.
Calculul veniturilor este de așa natură încât doar treizeci clienți obișnuiți- liber profesioniștii vor aduce instituției aproximativ 180.000 de ruble. pe lună, doar 10 firme mici - alte 119.000 de ruble. Merită să contați pe închirierea unei săli de conferințe pentru seminarii și traininguri, ceea ce înseamnă încă 30.000 de ruble. la venitul lunar al organizaţiei. Total - aproximativ 329.000 de ruble. pe luna. Partea principală a fondurilor din această sumă va fi cheltuită pentru închirierea spațiilor (~ 100.000 de ruble), salarii personal de serviciu(~ 80.000 de ruble), precum și alimentele și consumabilele (ceai, cafea, articole de papetărie ~ 40.000 de ruble). Drept urmare, organizatorii cazului vor câștiga până la 100.000 de ruble.
„Roci subacvatice”
Părerile despre rentabilitatea coworkingului în Rusia sunt împărțite. Unii antreprenori cred că aceasta este o afacere profitabilă, alții - un eșec total. Ambele au dreptate, deoarece există exemple de cum proiecte de succesîn acest domeniu și startup-uri nereușite. Cele mai multe dintre greșelile în organizarea unei astfel de afaceri sunt legate de următoarele:
- Evaluare slabă a perspectivelor de afaceri într-un anumit oraș. Cererea pentru un astfel de serviciu la Moscova (unde există o lipsă de spațiu ieftin) și într-un oraș de provincie va fi complet diferită. Nici măcar nu e nevoie să încerci să deschizi o astfel de afacere în orașele mici și mijlocii: nimeni nu are nevoie de un astfel de serviciu acolo, iar dacă este nevoie, atunci doar câteva.
- Decalaj în procesul de începere a unei afaceri. Dacă treci prin forumuri de afaceri, poți găsi astfel de recenzii despre coworking precum acesta: „În orașul nostru, această idee nu a funcționat, deși ideea era interesantă. Doar meșterii au deschis o astfel de afacere. Cumva m-am hotărât să merg la ei și am fost îngrozit: un rând continuu de mese de 50 * 50 cm, separate de pereți despărțitori de 30 cm, deși zona camerei mi-a permis să pun mese mari ”, spune utilizatorul ATatam. de pe forumul biznet.ru. Undeva nu au finalizat designul, undeva au decis să economisească în mod nejustificat - toate acestea afectează opinia generală a clienților. Opinia clientului este cel mai important lucru în orice afacere.
- Ieftin, dar în același timp încăpător. Chiria mare poate strica această afacere de la bun început (spațiile din centrul orașului nu pot fi ieftine). O zonă mică nu vă va permite să localizați corect o sală de liber profesionist, o sală de conferințe, o sală de ședințe, o bucătărie etc. Prin urmare, trebuie să căutați suprafețe mari (de la 300 mp), Cu chirie mică și bună accesibilitate la transport (cu cât mai aproape de centru, cu atât mai bine). Pentru a rezuma, una dintre cele mai dificile sarcini dintr-un spațiu de coworking este găsirea spațiului potrivit.
* Calculele folosesc date medii pentru Rusia
1 020 000 ₽
Investiții de pornire
480 000 - 500 000 ₽
86 000 - 100 000 ₽
Profit net
15 luni
Perioada de rambursare
Centrele de coworking sunt un fenomen nou în mediul de afaceri din Rusia, care se bazează pe tendințele de pe piața muncii. Se așteaptă ca până în 2020 proporția specialiștilor care lucrează de la distanță să crească la 20%.
1. REZUMATUL PROIECTULUI
Scopul proiectului este deschiderea unui centru de coworking pentru implementarea unei game de servicii în domeniul coworking-ului (organizarea muncii diferiților specialiști într-o zonă, care este un „birou comun”). Acest centru de coworking se poziționează ca un spațiu creativ unic care reunește oamenii profesii creativeși inspirație pentru muncă.
Publicul țintă al centrului de coworking este alcătuit din diverse grupuri, care includ liber profesioniști, antreprenori începători, populația care desfășoară activități independente, precum și persoane care luptă pentru autodezvoltare.
Pentru implementarea proiectului se inchiriaza o suprafata comerciala de 160 mp in zona centrala a orasului.
Centrele de coworking sunt un fenomen nou în mediul de afaceri rus. Prima astfel de instituție a fost deschisă în Rusia în 2008. Până în prezent, există aproximativ 300 de centre de coworking înregistrate în toată țara, 1/3 dintre acestea fiind situate la Moscova. Pentru alte orașe mari, această nișă este mai liberă și deschide multe perspective.
Produs în tendințe 2019
Mii de idei pentru bani rapidi. Toată experiența lumii în buzunar..
Un centru de coworking este o investiție pe termen relativ lung, care nu se va amortiza imediat. Perioada de rambursare pentru centrele de coworking este de 1-2 ani, ceea ce poate speria unii antreprenori. O altă problemă este necesitatea unei sume semnificative de costuri inițiale. Acest tip de afacere este mai potrivit pentru acei investitori care se concentrează pe implementarea unui proiect pe termen lung care ține cont de tendințe economie modernă. Principalul avantaj al unui centru de coworking ca zonă de afaceri este concentrarea pe tendințele economice. În fiecare an, numărul specialiștilor care lucrează în sistemul de angajare la distanță crește. Este de așteptat ca în Rusia până în 2020 ponderea specialiștilor care lucrează de la distanță să crească la 20%. Prin urmare, deschiderea centrelor de coworking acum ne va permite să ocupăm o nișă liberă și promițătoare, a cărei popularitate va crește semnificativ în câțiva ani.
Investiția inițială este de 1.020.000 de ruble. Costurile de investiții sunt direcționate către renovarea spațiilor, achiziționarea de mobilier și echipamente, publicitate și formarea de capital de lucru, care va acoperi pierderile perioadelor inițiale. Cea mai mare parte a investițiilor necesare revine la achiziționarea de mobilier și echipamente -44,1%. Pentru implementarea proiectului vor fi folosite fonduri proprii.
Calculele financiare acoperă perioada de cinci ani de funcționare a proiectului. Potrivit calculelor, investiția inițială se va amortiza după cincisprezece luni de muncă. Profitul net la atingerea volumului de vânzări planificat va fi de 86.000 de ruble / lună. Volumul de vânzări planificat este de așteptat să fie atins în a 4-a lună de funcționare.
Tabelul 1. Indicatori cheie de performanță ai proiectului
2. DESCRIEREA INDUSTRIEI ȘI A COMPANIEI
Dezvoltarea economiei și a antreprenoriatului este foarte dinamică. Schimbările afectează toate procesele de afaceri organizaționale, ceea ce contribuie la extinderea gamei de outsourcing și freelancing. Afaceri moderne se adaptează la noile cerințe și nevoi ale subiecților relaţiile economice. Persoanele fizice și grupurile profesionale caută aranjamente alternative pentru spațiul de lucru. Birourile cunoscute, pe care se cheltuiesc sume importante pentru chirie, sunt înlocuite cu așa-numitele centre de co-working - un loc în care poți lucra, ține întâlniri de afaceri, poți folosi Wi-Fi și te relaxa.
În ultimii ani, centrele de coworking au câștigat popularitate, deoarece există o tendință ca profesioniștii să lucreze de la distanță. Fotografi, designeri, specialiști IT, scriitori, avocați - reprezentanți ai unor profesii complet diferite ajung la concluzia că utilizarea centrelor de co-working este mult mai convenabilă și mai ieftină decât închirierea de birouri scumpe în centrul orașului.
Ideea centrelor de co-working a apărut în SUA în 2005, dar pentru Rusia este relativ nouă. Primul centru de lucru în comun din Rusia a fost deschis la Chelyabinsk în 2008. Până în prezent, în Rusia au fost înregistrate aproximativ 300 de centre de coworking, dintre care peste 100 sunt situate la Moscova. Cu toate acestea, este prea devreme să vorbim despre saturația pieței.
Acest format a prins bine rădăcini în multe țări, dar în Rusia este încă la stadiul inițial de dezvoltare și nu a dobândit o asemenea amploare ca în unele state. Motivul pentru aceasta constă în specificul economiei interne: în primul rând, angajarea la distanță a specialiștilor în Rusia nu depășește 5% din numărul total al populației active angajate economic (pentru comparație, în SUA 45% dintre angajați lucrează de la distanță sau au o astfel de oportunitate); în al doilea rând, chiriașii sunt reticenți în a închiria spațiu destinat centrelor de co-working, deoarece consideră această afacere ca fiind destul de instabilă. În ciuda acestui fapt, tendințele pozitive în afaceri ne permit să vorbim despre centrele de coworking ca direcție promițătoare, în măsura în care:
procentul de angajare la distanță în Rusia crește în fiecare an. Potrivit J'son & Partners Consulting, până în 2020 ponderea angajaților de la distanță din Rusia va crește la 20%, ceea ce va economisi angajatorilor mai mult de 1 trilion de ruble.
marile companii rusești arată deja o tendință către munca de la distanță. De exemplu, VimpelCom intenționează să închidă 70% din birourile sale până la sfârșitul anului 2017 și să transfere angajații la angajare la distanță. Întreprinderile mici și mijlocii susțin și ele această tendință. Potrivit unui sondaj realizat de Bitrix 24, 27% dintre companii intenționează să-și transfere mai mult de jumătate din personal la munca de la distanță.
67% dintre persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă manifestă dorința de a lucra de la distanță. Iar numărul de posturi vacante care oferă o astfel de muncă este de aproximativ 35% din ponderea totală a anunțurilor.
dorința întreprinderilor mici și mijlocii de a economisi la închirierea spațiului de birouri în perioada crizei.
La Rostov-pe-Don acest moment Există 5 site-uri care oferă servicii de centru de coworking. Pentru un oraș mare, cu o populație de peste 1 milion de oameni, acest lucru nu este suficient, așa că crearea unui spațiu de lucru convenabil în formatul unui centru de co-working este văzută ca o direcție promițătoare.
Idei gata făcute pentru afacerea dvs
Astfel, putem vorbi despre atractivitatea investițională a acestei afaceri. Deschiderea unui centru de coworking va permite luarea în considerare a tendințelor economiei moderne și antreprenoriatului și ocuparea unei nișe libere în anticiparea dezvoltării acestei direcții.
3. DESCRIEREA BUNURILOR ȘI SERVICIILOR
Termenul „coworking” poate fi tradus literal ca „lucrare împreună”. Prin urmare, coworking-ul este o formă de auto-organizare, o comunitate de oameni uniți într-un singur spațiu pentru a lucra. În esență, spațiile de lucru în comun sunt „birouri comune” și oferă spații pentru lucru, întâlniri de afaceri și diverse evenimente. Într-un astfel de spațiu, poți închiria un permanent la locul de muncă sau vizitați periodic instituția după caz. Această variabilitate este cea care determină principalul avantaj al centrelor de coworking. În plus, centrele de coworking sunt foarte convenabile, deoarece sunt dotate cu tot ce este necesar pentru organizarea unui lucru confortabil. Aici poți închiria un întreg loc de muncă cu o masă, un dulap personal pentru lucruri, să folosești wi-fi gratuit, să bei cafea. Centrele de coworking sunt deosebit de populare printre lucrătorii intelectuali și reprezentanții profesiilor creative. În spațiul unui centru de coworking, poți întâlni antreprenori, freelanceri, companii mici cărora nu le este profitabil să închirieze un birou separat și echipe creative care s-au reunit pentru a dezvolta un singur proiect comun.
În esență, centrele de coworking sunt similare cu anti-cafenelele, singura diferență fiind că anti-cafenelele sunt concepute pentru relaxare, iar centrele de co-working sunt pentru muncă. Totuși, principiul este același: vizitatorului i se oferă un spațiu universal pentru utilizare cu plata pentru timpul petrecut în el.
Centrele de coworking au următoarele avantaje:
economii la închirierea unei camere;
variabilitate de utilizare: în centru puteți închiria un loc de muncă pentru o anumită perioadă, sau vizitați periodic centrul, folosind un loc liber;
centrele sunt potrivite atât pentru organizarea muncii individuale, cât și pentru desfășurarea diverselor întâlniri, seminarii, videoconferințe și alte evenimente. Pentru aceasta, în centre sunt prevăzute diverse zone;
mediul de afaceri contribuie la creșterea productivității;
centrele de coworking pot deveni o platformă pentru cunoștințe utile în afaceri;
centrele sunt dotate cu tot ce este necesar pentru lucru: echipamente de birou, Wi-Fi etc.
Cu toate acestea, trebuie luate în considerare următoarele dezavantaje ale centrelor de coworking:
aspectul deschis al „biroului comunal” nu este potrivit pentru persoanele care sunt obișnuite să lucreze în tăcere și singurătate;
Nu orice specialist este pregătit să plătească chiria zilnică a unui loc de muncă.
Astfel, la deschiderea unui centru de coworking, este necesar să înțelegem clar ce categorii de specialiști vor fi interesați de această ofertă.
Proiectul centrului de coworking presupune obținerea de profit din închirierea locurilor de muncă de către diverși specialiști. Pe lângă principala sursă de venit, centrele de coworking câștigă și bani prin închirierea de săli de conferințe și săli de formare, desfășurarea de cursuri de formare, cursuri de master și așa mai departe.
Idei gata făcute pentru afacerea dvs
În conformitate cu lista de servicii oferite de centrul de coworking, se determină organizarea spațiului în sine, suprafața necesară și tarifarea. Unele centre de co-working sunt create cu o temă specifică - de exemplu, poate fi un spațiu care reunește oameni creativi, angajați din industrie sau antreprenori aspiranți. Astfel de centre tematice de co-working permit reunirea unor specialiști din același domeniu de activitate, ceea ce este privit de vizitatori ca un avantaj suplimentar. Este mult mai ușor să gestionezi astfel de centre tematice de co-working, deoarece există o idee clară a publicului țintă și a cerințelor pe care le face.
Acest proiect presupune crearea unui centru de co-working, care este un spațiu creativ. Centrul se poziționează ca un loc în care profesioniștii creativi pot interacționa între ei sau pot obține inspirație pentru muncă. Acest concept presupune crearea a trei zone funcționale: locuri de muncă izolate care vă permit să lucrați în singurătate și liniște; o sală comună în care se vor purta negocieri, vor avea loc întâlniri; precum și o sală separată pentru seminarii, traininguri și așa mai departe. Pe baza centrului de coworking vor fi organizate diverse training-uri, seri creative, expoziții de lucrări creative etc. Astfel, misiunea acestui centru de coworking este de a crea un spațiu creativ care vizează dezvoltarea potențialului creativ al vizitatorilor săi.
În legătură cu un anumit concept, a fost stabilită o listă aproximativă a serviciilor centrului de coworking:
închirierea permanentă sau unică a unui loc de muncă (costul include utilizarea echipamentelor de birou, internetul gratuit, utilizarea unui aparat de cafea și a unui frigider);
închirierea unei săli pentru seminarii (prețul include utilizarea echipamentului pentru prezentări);
inchiriere sali pentru expozitii, concerte, recitaluri etc.;
organizarea de seminarii, ateliere sau seri tematice gratuite de către centrul însuși. Acest serviciu are ca scop atragerea de vizitatori.
Este important să înțelegeți că pentru a conduce în mod eficient o afacere de centru de coworking, este necesar să se creeze o comunitate activă pe baza acesteia, care să participe constant la diverse evenimente și să le organizeze ea însăși.
4. VÂNZĂRI ȘI MARKETING
Publicul țintă al coworking-ului poate fi împărțit în trei grupuri mari:
freelancerii formează baza utilizatorilor centrului de coworking. Acestea includ specialiști IT, copywriteri, traducători, copywriteri, designeri și alți profesioniști care lucrează de la distanță. În cea mai mare parte, acest grup include reprezentanți ai muncii intelectuale;
antreprenori începători - unii dintre ei nu au nevoie de un sediu permanent, în timp ce cealaltă parte nu are posibilitatea de a închiria permanent un birou scump;
populație care desfășoară activități independente - de obicei acest grup include reprezentanți ai profesiilor creative (fotografi, scriitori, antrenori etc.).
Puteți, de asemenea, să evidențiați persoanele care se străduiesc să se autodezvolte și să participe la diverse evenimente în centrele de coworking.
Astfel, publicul centrelor de coworking este destul de divers și numeros.
Datorită faptului că formatul centrelor de co-working este destul de specific, ar trebui folosit un anumit set de metode de publicitate pentru a le promova. Centrele de coworking au nevoie de publicitate, deoarece însuși conceptul de spații de lucru este relativ nou pentru Rusia, iar marketerii se confruntă cu sarcina principală de a le spune potențialilor consumatori despre toate avantajele centrelor de coworking.
Următoarele metode de publicitate sunt potrivite pentru promovarea centrelor de coworking:
promovare pe Internet folosind site-ul și grupuri în în rețelele sociale;
Organizare de evenimente educaţionale şi de divertisment pentru vizitatori;
furnizarea de conținut: reportaje foto, transmisiuni live, prelegeri video, informații utile;
crearea unui spațiu de lucru confortabil și a unei zone de recreere;
parteneriat cu mass-media locală.
Idei gata făcute pentru afacerea dvs
Locația centrelor de coworking poate fi atribuită și metodelor de publicitate. Cea mai convenabilă opțiune este amplasarea sediului în centrul orașului, unde activitatea de afaceri este de obicei concentrată. Acest lucru va atrage mai mulți vizitatori.
Acest proiect presupune promovarea activă a centrului de coworking, ceea ce presupune un anumit buget de publicitate. Lista planificată a activităților promoționale și costurile implementării acestora sunt prezentate în tabelul 2. În conformitate cu calculele, este planificată să cheltuiască 75 de mii de ruble pentru promovarea centrului de coworking.
Eveniment |
Descriere |
Costuri, frecați. |
---|---|---|
Creează-ți propriul site web |
Ar trebui să reflecte principalele avantaje ale centrului de coworking, tarifele de vizită, fotografii ale spațiului de lucru, reportaje foto ale evenimentelor desfășurate, contacte și adresa, lista de servicii, programul evenimentelor planificate |
|
Pentru a face acest lucru, ar trebui să creeze material publicitar (pliante/broșuri) și să-l distribuie în locurile în care este concentrat publicul țintă. Costurile includ costul creării și tipăririi fluturașilor, precum și salariile promotorilor. Este posibilă varianta distribuirii fluturașilor cu un cupon de reducere |
||
Poate fi un program special pentru a sărbători deschiderea unui centru de coworking sau a unui master class gratuit. |
||
O strategie de marketing activă vă permite să recuperați costul unui centru de coworking în câteva luni, deși de obicei durează aproximativ 1 an. În medie, prețurile pentru utilizarea spațiului de coworking sunt:
o singură vizită: 300-500 de ruble.
costul unui abonat pentru o lună: 5000-15000 de ruble.
costul închirierii unei săli de conferințe: 5000-10000 de ruble.
Pe baza prețurilor medii pentru principalele servicii ale centrelor de coworking, calculăm venitul planificat. Pentru a face acest lucru, determinăm numărul mediu de vizitatori pe zi - 20 de persoane și factura medie de 400 de ruble: 20 * 400 * 30 \u003d 240.000 (ruble). Numărul de abonamente lunare vândute este de 10, cu un cost mediu de 8.000 de ruble: 10 * 8.000 = 80.000 (ruble).
Numărul de evenimente organizate pe lună: 20, costul mediu al închirierii unei săli este de 8.000 de ruble: 20 * 8.000 = 160.000 (ruble).
Astfel, venitul lunar estimat al centrului de coworking este de 480.000 de ruble.
5. PLANUL DE PRODUCȚIE
Deschiderea unui centru de coworking și organizarea activităților acestuia implică următorii pași:
1) Alegerea locației și a locației. Atunci când alegeți o locație pentru un centru de coworking, trebuie acordată preferință centrului orașului. În primul rând, aici este concentrată partea principală a proceselor de afaceri; în al doilea rând, este la fel de convenabil pentru toți clienții să ajungă acolo; în al treilea rând, o astfel de cazare este prestigioasă, ceea ce este important pentru acei clienți care plănuiesc să țină diverse întâlniri de afaceri și negocieri pe baza centrului de coworking.
Atunci când alegeți o locație, ar trebui să acordați atenție prezenței unui schimb de transport convenabil, parcării pentru mașini, precum și peisajului din afara ferestrelor - s-a constatat că vizitatorii centrelor de coworking acordă atenție priveliștii de la fereastră.
Există, de asemenea, anumite cerințe pentru spațiul de coworking în sine. Zonarea unui centru de coworking presupune utilizarea unei suprafețe mari. Suprafața minimă pentru un centru de coworking este de 100 mp. Acest proiect presupune inchirierea unei suprafete de 160 mp. in zona centrala a orasului. Prețul de închiriere este de 110.000 de ruble / lună.
2) Decorarea localului. Zonarea adecvată și proiectarea spațiului este unul dintre parametrii cheie pentru succesul coworking-ului. Dacă se pot aranja condiții confortabile, vizitatorii vor fi dispuși să se întoarcă și să plătească pentru condiții speciale care nu pot fi atinse în alte locuri. Cu alte cuvinte, centrul de coworking ar trebui să devină un spațiu unic care poate atrage vizitatori. Mobilier confortabil, interior interesant, zonare adecvată - toate acestea sunt elemente care creează o atmosferă specială. Oamenii creativi apreciază în special estetica mediului, așa că în acest proiect se plănuiește utilizarea serviciilor unui designer pentru a crea un interior atractiv. Costul serviciilor de proiectare și renovarea spațiilor se va ridica la 300.000 de ruble.
3) Achiziționarea de mobilier și echipamente. Coworkingul oferă un spațiu de lucru confortabil. Prin urmare, ar trebui să luați în considerare cu atenție conținutul centrului de coworking. Tabelul 3 oferă o listă aproximativă a echipamentelor necesare, pe baza organizării unui spațiu de coworking pentru 30 de locuri de muncă și a unei săli de conferințe cu o capacitate de până la 100 de persoane. În conformitate cu calculele, costul total al dotării centrului de coworking va fi de 450.000 de ruble.
Tabel 3. Costurile cu mobilierul și echipamentele centrului de coworking
Este important de înțeles că, cu cât echipamentul este mai complet și mai multifuncțional, cu atât clientul va petrece mai mult timp între pereții centrului de coworking.
4) Recrutare. Un centru de lucru standard nu necesită personal numeros. Funcția principală este de administrator. Responsabilitățile sale includ: monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor și comanda în cameră, controlul stocului de consumabile, vânzarea abonamentelor vizitatorilor, informarea clienților despre promoții, tarife, evenimente planificate, menținerea unui cont pe o rețea de socializare. Este recomandat să invitați fetele în funcția de administrator, deoarece de obicei inspiră mai multă încredere în rândul vizitatorilor. Pentru un mic centru de coworking vor fi de ajuns 2 administratori care lucrează în ture. In plus, pot fi necesare si serviciile unui contabil, curatenie si specialist IT care va intretine site-ul.
În acest proiect, se presupune că antreprenorul însuși ține evidența contabilă, specialistul IT nu este inclus în personalul principal, lucrând în baza unui contract de externalizare.
6. PLAN DE ORGANIZARE
Etapa inițială a deschiderii unui centru de coworking este înregistrarea unei afaceri la agențiile guvernamentale și execuția tuturor documentației necesare.
Pentru a desfășura activități comerciale, un SRL este înregistrat cu un sistem de impozitare simplificat („venituri minus cheltuieli” la o cotă de 15%). Tip de activitate conform OKVED-2:
68.20.2 Închirierea și administrarea bunurilor imobile nerezidenţiale proprii sau închiriate
77.33 Închiriere și leasing de mașini și echipamente de birou, inclusiv calculatoare
77.2 Închiriere și închiriere de articole pentru uz personal și uz casnic.
Programul de lucru al centrului de coworking este zilnic, de la 9:00 la 21:00. Pe baza acesteia se formează tabelul de personal. Întrucât unitatea este deschisă 7 zile pe săptămână și 12 ore pe zi, ar trebui aranjat un program de ture pentru personalul principal.
În acest proiect, antreprenorul îndeplinește atribuțiile de manager și contabil. El este responsabil cu angajarea personalului, elaborarea politicilor de marketing, supravegherea muncii personalului și contabilitate. Astfel, fondul total de salarii este de 109.200 de ruble.
Tabelul 4 personal si salarizare
|
Poziţie |
Salariu, freacă. |
Cantitate, pers. |
FOT, frecare. |
---|---|---|---|---|
Administrativ |
||||
Director |
||||
Comerț |
||||
Administrator (program ture) |
||||
Auxiliar |
||||
Femeie de servici |
||||
|
||||
|
||||
|
Total cu deduceri: |
7. PLAN FINANCIAR
Planul financiar ia în considerare toate veniturile și cheltuielile proiectului, orizontul de planificare este de 5 ani.
Pentru a lansa proiectul, este necesar să se calculeze valoarea investiției inițiale. Pentru a face acest lucru, trebuie să determinați costul achiziționării de mobilier și echipamente, promovarea publicității pe piață și formarea capitalului de lucru, care va acoperi pierderile perioadelor inițiale.
Investiția inițială pentru centrul de coworking este de 1.020.000 de ruble. Cea mai mare parte a investițiilor necesare revine achiziționării de mobilier și echipamente - 44,1%, ponderea cheltuielilor pentru închirierea și repararea spațiilor este de 40,1%%, pentru publicitate - 7,4%. Restul elementelor de cheltuieli reprezintă 8,4% din totalul investiției. Proiectul este finanțat prin capital propriu. Principalele elemente de cost de investiție sunt prezentate în Tabelul 5.
Tabelul 5. Costuri de investiție
Nume |
Cantitate, frecați. |
|
---|---|---|
Proprietate imobiliara |
||
Inchiriere spatiu comercial pentru prima luna |
||
Renovare spații |
||
Echipamente |
||
Mobila si echipament |
||
Inregistrarea afacerii, pregatire permise |
||
capital de lucru |
||
|
Total: |
1 020 000 |
Costurile variabile constau din costul de consumabil(hârtie și cerneală pentru echipamente de birou, apă și băuturi publice etc.). Pentru a simplifica calculele financiare, costurile variabile sunt calculate pe baza sumei facturii medii și a unui markup fix de 300%.
Cheltuielile fixe constau în chirie, facturi de utilități și facturi de internet, fond salariile, cheltuieli de publicitate și cheltuieli de amortizare. Valoarea amortizarii este determinata prin metoda liniara, pe baza duratei de viata utila a mijloacelor fixe in 5 ani.
Tabelul 6. Costuri fixe
Astfel, cheltuielile lunare fixe au fost determinate în valoare de 276.700 de ruble.
8. EVALUAREA PERFORMANȚEI
Perioada de rambursare a proiectului cu o investiție inițială de 1.020.000 de ruble este de 15 luni. Practica arată că perioada medie de rambursare pentru centrele de coworking este de 1,5-2 ani. Potrivit site-ului analitic DeskMag, „orice spațiu de lucru în comun care durează doi ani este un plus”. Astfel, o perioadă de rambursare de 15 luni este o prognoză destul de optimistă pentru această linie de afaceri. Este posibil să se obțină astfel de rezultate cu organizarea corectă a afacerilor și utilizarea eficientă a oportunităților. Toate acestea vor asigura un nivel suficient de vânzări.
Se preconizează atingerea volumului de vânzări planificat în a 4-a lună de lucru. Volum profit net pentru primul an de funcționare se va ridica la 879.136 de ruble. Rentabilitatea vânzărilor în primul an de funcționare - 15,9%.
Valoarea actuală netă este pozitivă și egală cu 241.495 de ruble, ceea ce face posibil să vorbim despre atractivitatea investițională a proiectului. Rata rentabilității investiției este de 8,36%, rata internă de rentabilitate depășește rata de actualizare și este egală cu 7,36%.
9. RISCURI POSIBILE
Pentru a evalua componenta de risc a proiectului, este necesar să se analizeze factorii externi și interni. Factorii externi includ amenințări legate de situația economică din țară, piețe. La intern - eficacitatea managementului organizației.
Riscuri interne:
frecventa redusa din cauza nepregătirii specialiștilor și antreprenorilor de a trece la munca în format coworking. Este posibil să rezolvi această problemă cu ajutorul unei strategii de marketing bine gândite care să facă posibilă transmiterea publicului țintă a tuturor avantajelor centrelor de coworking;
o scădere a reputației centrului de coworking însuși în rândul publicului țintă din cauza unor erori de management sau o scădere a calității serviciilor. Este posibilă reducerea riscului prin selecția atentă a personalului și controlul asupra calității serviciilor oferite, precum și prin monitorizarea feedback-ului vizitatorilor;
sezonalitatea vânzărilor: în perioada sărbătorilor și sărbătorilor, numărul vizitatorilor centrelor de coworking este redus. Pentru a atenua acest risc, se propune utilizarea moduri alternative extragerea de beneficii. De exemplu, în perioada sărbătorilor se recomandă utilizarea spațiului centrului de coworking ca loc pentru expoziții, concerte, petreceri tematice etc. O altă metodă de a atrage vizitatori poate fi un program de fidelitate, promoții și reduceri. Vara, puteți adapta programul centrului pentru elevi și școlari, oferindu-le reduceri la admitere;
comportamentul locuitorilor centrului. Deoarece coworking-ul presupune reunirea diferitelor persoane într-un singur spațiu, disciplina poate fi dificilă. Pentru a lucra, este necesar să se mențină o anumită atmosferă și să se respecte regulile indicate pentru vizitatorii centrului de coworking. Acest risc este specific, este destul de dificil să-i faci față. Este posibil să se minimizeze acest risc printr-o dispunere competentă a spațiului de lucru, care prevede prezența locurilor de muncă izolate.
Riscuri externe:
prezența unor concurenți mai puternici și mai populari. Este posibil să se reducă impactul acestui risc prin crearea unei oferte unice pe care concurenții nu o pot oferi. Calitatea ridicată a serviciilor și politica flexibilă de prețuri sunt principalele avantaje competitive pentru care un centru de coworking ar trebui să tindă;
creșterea costului de achiziție a materialelor, închirierea spațiilor. Este posibilă neutralizarea acestui risc cu o alegere competentă a partenerilor și includerea în contract a tuturor cerințelor și condițiilor necesare;
reducerea costului de închiriere a spațiului tradițional de birouri din cauza crizei, care va face coworkingul mai puțin competitiv. Pentru a evita acest risc, este necesară crearea unui centru multidirecțional și diversificarea surselor de venit.
10. APLICAȚII
Tot conținutul după etichetă.
La fel ca anti-cafenelele, centrele de co-working sunt încă o direcție relativ nouă și complet neexplorată. În esență, acesta este și un spațiu deschis pentru toată lumea. Dar nu merge să se odihnească și să se distreze, ci să lucreze. De fapt, acesta este un birou acces public unde poate veni să lucreze oricine care nu are birou sau echipament special. Puteți construi o afacere la munca unui centru de coworking, percepând chiria de la cei care au nevoie de spațiu.
Trebuie menționat că, dacă mai devreme astfel de servicii erau folosite doar pentru a economisi pe chiria biroului, astăzi afacerea a căpătat un nou sens. Oamenii de afaceri vin aici pentru a obține contactele necesare, pentru a stabili conexiunile necesare și pentru a-și crea propria comunitate. Prin urmare, astăzi centrele de co-working sunt formate cu propria temă, caracteristici care le deosebesc de concurenți.
Analiza pieței
Înainte de a începe deschiderea directă a unui centru de coworking, trebuie să analizați piața din regiunea dvs., unde intenționați să deschideți și să începeți o afacere. Aflați dacă organizații similare operează în orașul sau zona dvs. Dacă un astfel de centru nu este suficient pentru un oraș cu un milion de locuitori, atunci este suficient pentru un oraș mic. În acest ultim caz, este mai bine să abandonați această idee și să vă reorientați asupra unei alte afaceri. Dacă intenționați să lucrați într-un oraș mare, atunci dacă există concurenți, ar trebui să vă găsiți propria particularitate, să vă concentrați pe un public restrâns și, desigur, să fiți situat într-o altă parte a orașului în raport cu concurenții.
Personalul centrului
Aproape jumătate din succesul centrului îl reprezintă angajații săi. Pentru munca normală, este necesar să angajați 4-5 persoane în personal pentru diferite posturi:
- administratorul sălii, care va respecta regulile de ordine în săli, va comunica și va deservi clienții;
- un designer de interior care va organiza spații pentru diverse evenimente tematice;
- un tehnician care va monitoriza funcționarea echipamentelor tehnice din hale;
- un manager de evenimente care va ajuta la organizarea diverselor evenimente în săli;
- marketer, ale cărui responsabilități vor include găsirea clienților și promovarea centrului de coworking pe piața serviciilor.
Veți avea nevoie și de serviciile a 5-20 de voluntari, în funcție de sfera și focalizarea centrului dumneavoastră. Puteți angaja prieteni, cunoștințe sau studenți care au nevoie de experiență în acest domeniu. În acest din urmă caz, pot lucra pentru recomandări. Ține minte că coworking-ul este o afacere în care lucrurile mărunte contează, așa că echipa ta trebuie să fie cât mai eficientă.
Locație
Cel mai bun loc din oraș pentru a localiza un centru de coworking este partea centrală sau un loc lângă metrou. Este important ca planul de etaj să prevadă posibilitatea de a proiecta mai multe zone spațioase. Tavanele clădirii trebuie să fie înalte, ferestrele să fie mari și de preferință cu o vedere atractivă din exterior. Iluminarea ar trebui să fie cât mai naturală, dar artificială nu ar trebui să provoace plângeri. Acordați atenție prezenței unui sistem bun de ventilație.
Afacerile nu trebuie deschise în centre comerciale sau de afaceri, deoarece ușile companiei tale trebuie să fie deschise non-stop. Acest lucru vă va permite să organizați mai multe evenimente care vor crește rentabilitatea afacerii. Mai mult, centrul poate fi organizat in aer liber intr-o zona de parc, asigurand locului toate comunicatiile necesare. Dar atunci spațiul trebuie să fie prevăzut cu toată infrastructura necesară.
Acordați atenție zonelor din apropierea clădirii care pot fi echipate pentru parcare sau parcare. Trebuie să prevedeți posibilitatea de a parca pentru atâtea mașini câte vizitatori ai centrului dumneavoastră sunt oferite. Mai mult, ar trebui să existe o intrare destul de spațioasă chiar în centru, astfel încât o mașină cu echipament general să se poată descărca. Dacă plănuiți o afacere de mai mult de un an, rețineți că, în timp, numărul de mașini deținute de clienții dvs. și chiar și de locuitorii caselor din apropiere se poate dubla cel puțin.
Toate acestea sugerează că alegerea unui loc pentru un centru de coworking este una dintre sarcinile decisive pe care un plan de afaceri trebuie să le rezolve de la început.
Pasii urmatori
Este de dorit să achiziționați spațiile selectate în proprietate și apoi să se transfere din fondul de locuințe în nerezidențial. Abia după aceea încep reconstrucția localului. După reparație, este necesar să achiziționați echipamente de birou scumpe și de înaltă calitate și numai după aceea să achiziționați și să aranjați nuanțe suplimentare plăcute, cum ar fi o zonă de recreere, o zonă de sport, o bibliotecă și așa mai departe.
Setul de bază de echipamente constă din următoarele elemente:
- flip-chart;
- ecran cu plasmă;
- mese și scaune;
- ecran și proiector multimedia;
- imprimantă și scaner;
- internet wi-fi și multe altele.
Caracteristicile localului
Deci, sediul centrului de coworking ar trebui împărțit în mai multe zone:
- bucătărie;
- zona de recreere,
- zonă de muncă;
- zona pentru fumat;
- latrine.
Partea cea mai consumatoare de timp pe care un plan de afaceri ar trebui să o ia în considerare este repararea spațiilor. Pentru a face acest lucru, puteți angaja designeri de interior care se vor gândi la ergonomia și partea estetică a spațiilor. Cum să le emiti depinde de direcția afacerii tale, de capacitățile tale financiare și de imaginație.
După cum sa menționat deja, pe lângă zonele de lucru din cameră, ar trebui să fie prevăzută o bucătărie. Aceasta ar trebui să fie o cameră cu intrare separată, unde există:
- mese cu scaune;
- ceainic electric;
- cuptor cu microunde;
- răcitor;
- glugă.
Dar rețineți că în timpul lucrului centrului, situația din incintă se poate schimba de mai multe ori. În primul rând, poate fi reconstruit pentru diverse evenimente. În al doilea rând, va trebui să fie ajustat la nevoile publicului țintă. Prin urmare, încă din primele zile de lucru ale centrului de coworking, trebuie să ascultați opiniile și dorințele clienților, precum și să urmăriți locul în care își petrec cel mai adesea timpul.
Reguli de comportament
Deoarece în spațiul tău se vor aduna mulți oameni diferiți, ar trebui să dezvolți reguli speciale de comportament în centrul tău. Acest lucru va ajuta la minimizarea tuturor conflictelor posibile și la prevenirea inconvenientelor.
De obicei, aceste reguli includ:
- a tace;
- reguli de conduită în bucătărie;
- reguli de conduită la locul de muncă;
- comportament adecvat în sala de ședințe.
Codul de practică ar trebui să fie afișat într-un loc vizibil. De asemenea, ar trebui să existe o indicație a consecințelor care vor veni pentru încălcarea acestora. De obicei prescrie curățarea spațiilor, îndepărtarea gunoiului.
Însă, din partea dumneavoastră, trebuie să vă organizați și oportunitatea de a respecta aceste reguli. De exemplu, este necesar să se ofere posibilitatea clienților de a-și schimba pantofii, de a lăsa îmbrăcămintea exterioară și de a nu-și face griji cu privire la siguranța acesteia.
Orientare pentru afaceri
Cu cât orașul tău este mai mare, cu atât are mai multe microculturi. Puteți începe propria afacere dacă vă concentrați pe una dintre ele. Apoi extindeți-vă treptat, captând un public adiacent. Gândiți-vă la nevoile pentru care public puteți satisface cel mai ușor ceea ce le poate oferi centrul dvs. De exemplu, puteți organiza un spațiu pentru schimbul de experiență, sau pentru dobândirea de noi cunoștințe, oferiți o oportunitate de a vă face reclamă și de a vă prezenta produsele și așa mai departe. Pentru fiecare dintre direcții, este necesar să se dezvolte propriul program care să fie benefic pentru clienți.
Această nuanță este foarte importantă dacă porniți de la un centru mic cu una sau două zone de lucru. Dar dacă ai un hangar mare sau un apartament cu mai multe camere, poți organiza spațiul pentru diverse grupuri tematice în același timp: programatori, artiști, iubitori de aci și așa mai departe.
Promovarea afacerilor
Planul de promovare a acestui tip de serviciu ar trebui construit în primul rând pe utilizarea internetului. Creați-vă propriul site web, care va fi completat cu informații despre centru cât mai mult posibil. Postați în mod regulat știri și rapoarte despre evenimente, vorbiți despre promoții și noi oportunități. De asemenea, pagini de start pe principalele rețele de socializare, unde aruncați și reportaje, fotografii și videoclipuri despre evenimentele desfășurate. Asigurați-vă că includeți diverse seminarii web în planul dvs. de afaceri.
Mass-media nu trebuie ignorată ca instrument de publicitate. Aceștia pot depune atât reclamă directă, cât și aceleași rapoarte despre evenimentele desfășurate. Dacă aveți în mod constant evenimente interesante și alte întâlniri, reprezentanții mass-media vor fi dispuși să coopereze ca sursă de încredere de informații interesante.
În plus, puteți utiliza alte instrumente promoționale, cum ar fi promoții, distribuirea de fluturași și altele.
Lista serviciilor centrului
Pentru munca eficienta este important să se formeze o listă detaliată și clară a serviciilor centrului și a costului acestora. Cel mai mare profit, potrivit antreprenorilor care activează în acest domeniu, este oferit de evenimentele educaționale sau de divertisment. Dintre acestea, este cel mai profitabil să ținem webinarii, conferințe, prelegeri tematice, piețe de weekend. Ele reprezintă aproximativ jumătate din venituri. La început, merită să organizați evenimente mici, uneori gratuite, pentru a studia interesele publicului. Apoi organizează programe mai aprofundate. Sau poți oferi pur și simplu spațiu spre închiriere, fără a organiza efectiv evenimente.
În orice caz, este necesară, împreună cu avocații, să întocmească un contract detaliat pentru prestarea unor astfel de servicii, precum și un formular de cerere pentru care se va închiria sediul.
Formarea listei de prețuri
Plata pentru serviciile centrului este pentru inchirierea unei camere sau loc de munca. În ambele cazuri, ar trebui prevăzut un sistem de plată flexibil. De obicei, acestea oferă un sistem de plată pe minut, care permite unei persoane să înțeleagă la început cât de potrivit este acest spațiu pentru ca el să lucreze. Costul chiriei în acest caz este de 1,5-2 ruble. într-o oră. În continuare sunt oferite abonamente. De exemplu, pentru o lună puteți cumpăra un card pentru 8-12 mii de ruble. cu o rezervare completă a locului de muncă selectat.
Independența și munca de birou sunt două forme opuse de organizare a muncii, fiecare având propriile avantaje și dezavantaje.
O încercare de succes de a combina independența angajării libere și ordinea muncii într-o întreprindere privată a fost coworkingul - formă modernă organizarea muncii. Despre ce este acest fenomen socio-economic, care sunt caracteristicile sale și vor fi discutate în articolul nostru.
Tradus din în limba engleză coworking-ul este o muncă în colaborare. Trebuie avut în vedere faptul că aceasta nu este munca colectivă a mai multor profesioniști care vizează implementarea unui proiect anume, ci munca comună a freelancerilor independenți unii de alții sau chiar a mai multor echipe din cadrul aceluiași birou (se numește centru de coworking). ).
oameni care își desfășoară activitate profesionalăîn asemenea condiţii, se numesc covocători.
Publicul țintă
În general, clienții unor astfel de centre sunt reprezentanți ai diferitelor grupuri socio-profesionale. Poate fi atât liber profesionist, cât și angajați. companii mari cât şi studenţii.
Potrivit statisticilor, vizitatorii unor astfel de birouri sunt cel mai adesea:
- freelanceri;
- companii private mici start-up;
- artiști, fotografi și reprezentanți ai altor profesii creative;
- elevi și școlari;
- oameni care se străduiesc pentru propria lor dezvoltare;
- antreprenori privați;
- consultanti;
- scriitori și jurnaliști.
În consecință, organizatorii nu ar trebui să aibă o problemă „unde să găsească clienți” - publicitatea de înaltă calitate (în special, pe internet) și comunicarea interpersonală îi vor face populari și solicitați într-o perioadă scurtă de timp.
O poveste interesantă despre organizarea acestei activități puteți urmări în următorul videoclip:
Ce este necesar pentru a înființa un centru?
Dacă un locuitor al unui oraș mic decide să deschidă o astfel de afacere, a cărei piață nu este suprasaturată cu servicii de acest tip, atunci proiectul este probabil să fie de succes și profitabil.
Pentru început, alege public țintă- adica sa se determine cine anume (in marea majoritate) vor fi clientii principali ai acestui centru. Pentru a face acest lucru, oamenii de afaceri începători sunt încurajați să participe la forumuri de afaceri și la alte evenimente profesionale de masă.
Această activitate este o întreprindere individuală care trebuie să fie înregistrată oficial. În plus, un antreprenor începător trebuie să încheie acordurile relevante:
- cu un furnizor de internet;
- pentru inchiriere spatii;
- cu furnizorii de utilități.
De obicei, înregistrarea unei întreprinderi și pregătirea biroului pentru muncă nu durează mai mult de o lună.
În primul rând, ar trebui să vă decideți asupra locului în care va fi amplasat punctul dvs. Este mai bine dacă este o cameră spațioasă în partea centrală a orașului (astfel încât să fie convenabil să ajungeți la ea). Bun pentru început birou pentru 10-12 persoane.
Camera ar trebui să aibă tavane înalte, ferestre largi, mult spațiu pentru canapele și birouri.
Ar trebui să vă gândiți la atribute suplimentare:
- panou cu plasmă;
- mobilier confortabil;
- chicinetă funcțională;
- frigider și alți „garanti” ai unei șederi confortabile a cowalkerilor la birou.
În primele luni de muncă, este posibil să fiți nevoit să furnizați Servicii aditionale pentru a atrage cât mai mulți clienți – altfel va fi extrem de problematic să supraviețuiești în acest segment de piață.
Este mai bine dacă centrul funcționează non-stop (sau cel puțin de la 7:00 la 23:00). Pentru clienții obișnuiți, este necesar să se introducă reduceri și beneficii (de exemplu, pentru a le oferi cele mai convenabile locuri de muncă).
Decorarea camerei
Un centru de coworking standard este un birou mic obișnuit, cu mai multe stații de lucru echipate, echipamente de birou, o sală de conferințe, un lounge și alte „atribute tipice de birou”. Principala cerință pentru munca de succes este disponibilitatea unei conexiuni la Internet de mare viteză.
Forma de organizare a muncii amintește oarecum de viața într-un apartament comunal imens - de exemplu, liber profesioniști independenți sau chiar companii mici pot lua un loc de muncă aici dacă nu doresc să cheltuiască bani în plus pentru închirierea unui birou separat.
Premisele sugerează posibilitatea reunirii temporare a reprezentanților mai multor companii mari pentru a lucra la proiecte comune: profesioniștii care lucrează împreună într-un singur loc vor face față sarcinilor stabilite mult mai repede decât liber profesioniștii „dispărăți”.
Biroul trebuie să fie dotat cu:
- Echipamente de birou;
- calculatoare cu conexiune nelimitată la internet;
- conexiune telefonică.
Centrele moderne oferă adesea angajaților o chicinetă încorporată aparate electrocasnice, lounge și sală de conferințe pentru negocieri de afaceri. O astfel de organizare a muncii de birou creează condiții confortabile pentru cowalkers.
Avantaje și dezavantaje
Se evidențiază următoarele avantaje:
- Oportunitate de a comunica zilnic cu colegii profesioniști. Așadar, lucrând de acasă ca freelancer, este ușor să pierzi abilitățile necesare de comunicare în timp și să te transformi în cele din urmă într-un „reclus social”.
- De asemenea forma dată organizarea muncii este o modalitate fiabilă de a face în mod constant noi contacte utile, de a face schimb de idei profesionale, de a învăța și de a se dezvolta.
- Organizarea corectă a biroului ajută la crearea unei atmosfere favorabile de lucru și chiar creativă. În astfel de condiții, un specialist poate crea liber noi proiecte creative.
Principalul dezavantaj al unei astfel de cooperări este, în mod ciudat, factorul uman. Nu poți fi niciodată sigur că „cartierul profesional” va fi confortabil, deoarece angajarea se face în continuare pe baza solvabilității specialistului, și nu a calităților sale personale.
Deci, să evidențiem principalele avantaje ale proiectului:
- comunicare zilnică profesională fructuoasă cu oameni care au aceleași idei;
- există întotdeauna posibilitatea de a selecta rapid specialiști pentru implementarea unui proiect comun;
- delimitarea conceptelor de muncă acasă (relevant pentru freelanceri);
- locul de munca poate fi inchiriat pentru orice perioada;
- în astfel de birouri există întotdeauna o atmosferă confortabilă de lucru;
- un profesionist are întotdeauna la îndemână dispozitivele tehnice necesare și, cel mai important, acces la Internet de mare viteză;
- costul plății pentru un loc de muncă este mult mai mic decât în cazul închirierii unui birou separat.
Alături de avantaje, este necesar să evidențiem și dezavantajele:
- prezența zgomotului de fond - de exemplu, lucrați sub același acoperiș a reprezentanților diferitelor domenii profesionale, evenimente de masă etc.;
- nevoia de a împărți spațiul de lucru cu alte persoane (factor uman);
- comparativ cu lucrul de acasă, coworkingul „pierde” din cauza necesității unui număr de costuri: chirie, transport și alte costuri generale;
- siguranța proprietății personale nu este întotdeauna garantată.
Rentabilitatea
Din 2005 (prima experiență de organizare în SUA), această formă de muncă a câștigat o popularitate semnificativă în întreaga lume. La noi gradul de saturare a pieţei cu centre de colaborare nu este încă atât de mare, prin urmare, în aceste condiţii socio-economice, în câteva luni de la deschiderea biroului, întreprinderea va începe să facă profit.
Pentru a „rămâne pe linia de plutire”, este indicat ca proprietarul să extindă gama de servicii oferite – de exemplu, să angajeze specialiști care să caute comenzi pentru colegi, să instaleze automate de băuturi etc.
Un centru de coworking este un fel de „oficiu comunal” care oferă locuri de muncă, întâlniri de afaceri și diverse evenimente contra cost. Aici puteți închiria un loc de muncă permanent sau puteți trece doar o oră, puteți face contacte importante de afaceri sau puteți obține idei de afaceri interesante.
Pentru dezvoltarea cu succes a centrului este importantă o combinație de mulți factori: locație bună, taxe accesibile și prezența unei comunități de afaceri care are nevoie de spații suplimentare. Deci, ce este coworking-ul și cum să deschizi un centru de coworking de la zero?
Centrul de coworking este o noutate pentru comunitatea de afaceri rusă, primele proiecte au apărut în urmă cu doar câțiva ani. Termenul a fost format din două cuvinte englezești și înseamnă literal „muncă comună”.
Esența proiectului: închirierea unui loc de muncă sau a unui anumit spațiu pentru evenimente: seminarii, conferințe, întâlniri de afaceri.
Locul poate fi închiriat pentru o zi, câteva zile, o lună. Unele centre oferă opțiuni de închiriere pe oră și chiar pe minute. Astăzi, spațiul de lucru în comun ocupă o poziție intermediară între un birou obișnuit și lucrul de acasă.
Clienții potențiali ai centrului pot fi:
- întreprinzători începători;
- jurnalişti, designeri, programatori care lucrează ca liber profesionişti;
- consultanta specialisti;
- companii din afara orașului care organizează seminarii pe teren, traininguri și alte evenimente;
- scriitori;
- elevi și școlari;
- reprezentanți ai comunităților creative și profesionale.
- Luați în considerare o listă de servicii. Un centru de coworking modern ar trebui să aibă o zonă de bucătărie în care să poți face ceai sau cafea și chiar să încălziți mâncarea în cuptorul cu microunde. Multe centre includ servicii de secretariat în chirie.
Este necesar internet nelimitat de mare viteză în întregul centru, precum și un set complet de echipamente de birou: computere, laptopuri, imprimante, scanere, copiatoare, echipamente video și multe altele.
- Modul ideal de operare este non-stop.În weekend, aici pot fi organizate diverse misiuni, sărbători, evenimente de divertisment pentru copii și adulți. Vă rugăm să rețineți că componenta de divertisment nu este potrivită pentru toți clienții. Concentrați-vă pe public.
- Adună o echipă. Centrul are nevoie de un manager (proprietarul de afaceri poate acționa în rolul său), un manager de dezvoltare, un marketer, mai mulți manageri de birou, curățenie. Unii angajați pot lucra de la distanță. Voluntarii, precum și rudele și prietenii, pot fi implicați în afacere. Este important să aduni oameni entuziaști și creativi în jurul tău, cărora le place să conducă proiecte de la zero.
- Calculați costul serviciilor. Pretul ar trebui sa fie cat mai flexibil posibil. Poate include chiria pe oră sau pe minut, chiria pentru întreaga zi lucrătoare, abonament lunar.
Ce este o casă de amanet și cum să-ți deschizi propriul casă de amanet de la zero - citește
Furnizați un sistem de reduceri pentru clienții obișnuiți sau noi. Atunci când stabiliți prețurile, ghidați-vă de proiectele care funcționează deja în orașul dvs. Nu este nevoie să scădeți prețurile, puteți crește atractivitatea noului centru cu ajutorul unor bonusuri interesante.
- Gândește-te la siguranță. Pentru securitatea non-stop, este posibil să folosiți o companie privată de securitate, sunt necesare camere de supraveghere și un sistem de acces convenabil (de exemplu, carduri magnetice pentru clienții obișnuiți). Este necesară depozitarea bagajelor pentru bunurile personale.
- Realizați o campanie publicitară prin difuzarea informațiilor despre noul centru la forumuri profesionale, târguri comerciale, postarea de fluturași în centre comerciale și de afaceri. Asigurați-vă că începeți un site web cu o listă de prețuri detaliată, o descriere completă a serviciilor și fotografii frumoase centru. Sistemul de feedback este, de asemenea, foarte important.
Nu numai că puteți atrage clienți potențiali, ci și îmbunătăți funcționarea întreprinderii, concentrându-vă pe recenzii pozitive și negative.
Exemplu de plan de afaceri centru de coworking cu plăți în ruble.
Plan de afaceri de coworking cu calcule de costuri și venituri
Principalele costuri ale proiectului ar trebui să ia în considerare:
- închirierea spațiilor - de la 70.000 de ruble;
- reparație și proiectare - de la 50.000 de ruble;
- facturi de utilități, plăți pe internet și taxe - de la 20.000 de ruble;
- costul mobilării și dotării spațiilor - de la 200.000 de ruble;
- cheltuieli de publicitate - de la 5.000 de ruble;
- salariile personalului - de la 60.000 de ruble.
Un centru de coworking de dimensiuni medii poate fi echipat cu până la 50 de locuri de muncă.Închirierea unuia costă între 5000 și 12000 pe lună, în funcție de mărimea acestuia.
Astfel, venitul lunar va fi de minim 250.0000. Conform planului de afaceri pentru coworking, amortizarea proiectului este de aproximativ un an, procesul putând fi accelerat prin conectarea unor servicii suplimentare.
Cum să scrii singur un plan de afaceri: un eșantion și instrucțiuni pas cu pas conținute
Nu ar trebui să vă așteptați la super profituri de la propriul centru de coworking. Obiectivul principal al proiectului este dezvoltarea treptată în direcția corectă. După ce stăpânești un site, te poți gândi la următorul. Drept urmare, proiectul poate deveni un proiect de rețea, ceea ce îi va crește semnificativ profitabilitatea.
Ce este coworking-ul și cum diferă centrele de coworking de centrele de birouri, puteți afla în următorul videoclip: