Angajarea unui angajat este o procedură care combină o întreagă gamă de acțiuni, a căror implementare corectă va permite persoanei angajate să ocupe poziția corespunzătoare în organizație.
De foarte multe ori, angajații departamentului de personal sunt neglijenți în munca lor, comit greșeli la înregistrare, ceea ce la rândul său poate duce la probleme pentru angajator în timpul inspecției efectuate de inspectoratul de muncă, sau la procedurile judiciare.
Înainte de a începe pregătirea documentației pentru angajarea unui angajat, ar trebui să vă familiarizați cu cadrul de reglementare în detaliu.
Trebuie remarcat faptul că procesul de umplere documente necesare(contract de muncă, carte de muncă etc.) trebuie să fie realizată în conformitate cu legislația în vigoare.
Procesul de recrutare constă din următorii pași:
- colectarea documentatiei necesare admiterii unui nou angajat;
– semnarea contractului de muncă;
- crearea unui ordin prin care se angajează o anumită persoană;
- procedura de completare a cardului personal;
- crearea unui dosar personal al unui viitor angajat;
- procesul de eliberare a carnetului de muncă;
– studiul de către un angajat al documentației locale interne (realizat împotriva semnăturii);
- înregistrarea unui salariat angajat în stat. corpuri;
Toate acțiunile necesare pentru angajare sunt efectuate de ofițerii de personal. În cazul în care compania nu are o astfel de poziție, atunci toate procedurile de personal necesare trebuie efectuate de o persoană desemnată. Acest rol poate fi îndeplinit de contabilul, avocatul, secretarul sau alți angajați ai companiei.
Angajarea unui angajat. Un pachet de documente.
La număr documentatia necesara pentru angajarea unui angajat includ:
- un document care atestă primirea educației corespunzătoare;
- pasaport, precum si TIN;
- act de identitate militar, în cazul în care persoana încadrată este obligată pentru serviciul militar;
— pensie s-in;
- un raport medical din care să rezulte că starea de sănătate permite salariatului să-și găsească un loc de muncă și să își îndeplinească obligațiile.
Pe lângă documentele de mai sus, orice angajator are dreptul să solicite opțiuni suplimentare care să vă permită să obțineți informațiile necesare despre angajatul care este angajat. Dar, trebuie reținut: dacă solicitantul nu a furnizat cel puțin unul dintre aceste documente, acesta nu poate fi un motiv pentru refuzul angajării.
Contract de angajare. Caracteristicile procedurii.
Cerința privind executarea unei cereri cu cerere de angajare este indicată doar în 2 legi federale care reglementează dispozitivul în serviciul de stat sau municipal. Dar depunerea unei astfel de cereri a devenit deja o tradiție, prin urmare, în timpul angajării, fiecărui angajat angajat i se oferă să completeze o cerere adresată șefului companiei, după care, pe baza acestei „cereri”, toate celelalte se intocmesc actele necesare.
Câteva cuvinte despre contract de muncă.
Pe baza cererii mentionate depuse la conducerea societatii se va incheia un contract de munca. Acest acord trebuie semnat în 2 exemplare și trimis fiecăreia dintre părți. Regulile pentru compilarea acestui document, precum și conținutul acestuia, sunt prevăzute în Codul Muncii al Federației Ruse.
În cazul în care un angajat este angajat pentru o poziție legată de depozitare, prelucrare, precum și de transport, sau de utilizarea proprietății și bunurilor materiale ale angajatorului, atunci este necesar să se încheie un acord contractual privind răspundere.
Contractul de munca trebuie inregistrat intr-un jurnal special. Același lucru trebuie făcut cu documentul de răspundere și atribuiți-le numere în ordine. O astfel de înregistrare poate fi efectuată atât prin mijloace electronice programe specializate, și într-un jurnal, a cărui întreținere respectă toate regulile (numerotate și cusute).
Ordinea de acceptare la muncă. Subtilitățile documentului.
Acordul contractual semnat sta la baza emiterii unui ordin de angajare a unui nou angajat. Acest document ar trebui să includă elemente precum;
- funcția și numele complet;
— subdiviziune structurală (denumirea acesteia);
- conditii de angajare (angajare temporara, permanenta, sau cu fractiune de norma);
- numărul de personal al salariatului;
- marimea salariului;
- durata perioadei de probă.
Ordinul intocmit trebuie semnat de conducerea societatii sau de o persoana autorizata. După aceea, acest document trebuie înregistrat într-o bază de date electronică sau într-un jurnal separat. Angajatul angajat trebuie să fie, de asemenea, familiarizat cu comanda. Acest lucru trebuie făcut în termen de 3 zile lucrătoare de la angajare. Familiarizarea se face sub semnătură.
Caracteristici de înregistrare a cărții de muncă.
Angajarea unei persoane pentru muncă prevede în mod necesar efectuarea unei înscrieri în cartea de muncă. Faceți acest lucru după ce ați completat toate documentele. De asemenea, menționăm că codul de profil permite efectuarea unei înscrieri după ce angajatul angajat a lucrat în companie timp de 5 zile.
Angajatorul trebuie să furnizeze salariatului carnetul de muncă dacă acesta nu are. La rândul său, salariatul angajat trebuie să ramburseze angajatorului suma aferentă acestui document.
Caietul de lucru trebuie să conțină următoarele informații:
- pozitia;
- numele companiei;
- data angajării și numărul documentului care a fost luat în considerare la angajarea salariatului.
Carnetul de muncă trebuie să fie înregistrat într-un registru special. Acest document trebuie păstrat de către angajator. Ulterior, ar trebui introduse în acesta date privind stimulentele pentru transferuri etc.
Angajarea unui angajat trebuie, de asemenea, să fie însoțită de înregistrarea la astfel de organisme precum:
— Fond de pensie(depunerea documentelor în cel mult 30 de zile);
— Asigurări sociale. Documentele trebuie depuse la acel fond în termen de 10 zile;
– Fond obligatoriu SM (nu mai târziu de 30 de zile).
Nicio organizație nu se poate lipsi angajati. Chiar și o întreprindere mică are nevoie de cel puțin un angajat - liderul său. Adesea, întreprinderile mici neglijează designul relaţiile de muncăși trimiteți zero raportări către fonduri. La început, acest lucru poate trece neobservat, dar pe măsură ce veniturile cresc, această stare de lucruri este probabil să atragă atenția autorităților de reglementare, iar acestea vor necesita explicații. Societatea nu poate functiona pe cont propriu, fiecare actiune - comunicarea cu contrapartidele, plata impozitelor, depunerea rapoartelor - se realizeaza de catre o persoana anume, relatiile cu care trebuie oficializate. Prin urmare, toate organizațiile, în mod implicit, prezintă rapoarte privind angajații către UIF și FSS. Autoritățile de reglementare pot percepe indicatori negativ zero în rapoarte și pot cere o explicație a motivelor pentru aceasta. Deci, ați decis să oficializați relația cu angajații. În primul rând, trebuie să alegi tipul de contract.
Contabilitate simplă a angajaților și raportare prin internet cu Elba!
Ce contract sa inchei
Un acord între un angajat și o organizație poate fi de două tipuri:
- Contract de munca.
- Contract de drept civil (acord GPC).
Care sunt diferentele si care dintre contracte este mai bine sa inchei in cazul tau, tabelul de mai jos te va ajuta sa intelegi.
Ce se compară |
Contract de munca |
contract civil |
---|---|---|
În ce cazuri concluzionează | Salariatul efectuează sistematic munca într-o anumită poziție. De exemplu, vinde mărfuri (vânzător), păzește un depozit (paznic), conduce o mașină (șofer), ține evidența (contabil) - trebuie să întocmești un contract de muncă pentru aceste tipuri de muncă. | Un angajat este angajat pentru a îndeplini o sarcină specifică, limitată în timp, unică. De exemplu, pentru o promovare, renovare birou, dezvoltare site web etc. |
Organizarea muncii | Salariatul îndeplinește instrucțiunile conducerii pe măsură ce sunt primite, respectă regulamentul intern de muncă și programul de lucru. El își îndeplinește personal sarcinile de serviciu. | Rezultatul este important, nu procesul. Clientul nu se amestecă în munca antreprenorului, dar poate verifica rezultatele intermediare și finale. Un angajat poate lucra în orice moment convenabil pentru el, dacă acest lucru nu afectează obținerea rezultatului final. Antreprenorul are dreptul de a implica terți în executarea lucrărilor. |
Ce legi guvernează | Codul Muncii | Cod Civil |
Înscriere în cartea de muncă | da | Nu |
Ce fel prime de asigurare a plăti |
|
|
Ce garanții să oferi |
|
Doar cele care au fost convenite cu salariatul la încheierea contractului. |
Ce documente sa emit |
|
Nu vă grăbiți în încercarea de a economisi contribuțiile și de a reduce obligația angajatului de a încheia un acord GPC. Dacă din toate punctele de vedere relația ta cu el este de muncă, o astfel de „înlocuire” de contracte poate duce la consecințe neplăcute. De exemplu, autoritățile de reglementare sau angajatul însuși vor merge în instanță, unde recunosc contract civil muncă. Acest lucru va duce la evaluarea suplimentară a contribuțiilor, plata amenzilor, îndeplinirea cerințelor dreptul muncii(salariu, concedii etc.). Prin urmare, mai întâi definiți clar rolul angajatului în organizația dvs.: care sunt responsabilitățile lui, dacă trebuie să fie prezent în mod regulat la birou și să respecte programul, puteți numi rezultatul final al muncii sale etc. Cu aceasta în minte, poți alege tipul potrivit de contract.
Cum să înregistrezi un angajat în baza unui contract de muncă
- pașaport sau alt document de identitate;
- cartea de munca (nu poti intreba daca angajatul vine la tine part-time);
- certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat (SNILS);
- actele de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse conscrierii pentru serviciul militar;
- un document privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe sau pregătire specială.
- Primiți o cerere de la un angajat (model de cerere de angajare).
Pregateste si semneaza un contract de munca. Când întocmiți un contract, bazați-vă pe. Întocmește contractul în două exemplare: unul va rămâne la angajat, iar acesta îl va semna pe al doilea și ți-l va returna. La sfârșitul contractului de muncă, este indicat să notăm: „Am primit o copie a contractului de muncă/semnătură, transcriere.”
Familiarizați angajatul împotriva semnăturii cu actele interne ale organizației, dacă există ( descrierea postului, reglementări privind protecția muncii, secrete comerciale etc.).
Emite un ordin de angajare în formularul T-1. Data comenzii nu poate fi anterioară datei contractului de muncă. Angajatul trebuie să semneze comanda.
Emiteți un card personal de angajat în formularul T-2. Este mai bine să-l imprimați pe carton subțire sau hârtie groasă.
- Faceți o înscriere în cartea de muncă în termen de o săptămână de la data angajării.
Obțineți documentele necesare de la angajat:
Conform regulilor de angajare a lucrătorilor, solicitantul trebuie să colecteze un anumit pachet de documente. Unele dintre ele sunt obligatorii și vor fi solicitate în orice companie. Altele nu sunt, în general, necesare, dar o anumită organizație poate solicita furnizarea acestora, în funcție de tipul de activitate.
Colectăm documente pentru a aplica pentru un loc de muncă
Articolul 65 din Codul Muncii Federația Rusă există o listă de documente care pot fi solicitate în momentul aplicării pentru un loc de muncă.
1. Pașaport sau alt document pentru a verifica identitatea solicitantului.
2. Istoria Angajărilor. Nu este obligatorie prezentarea în următoarele cazuri:
- căutător de locuri de muncă pentru prima dată. În acest caz, carnetul de muncă este eliberat de către angajator;
- carnetul de muncă este pierdut sau deteriorat - la cererea sa se eliberează un nou solicitant de muncă (indicând motivul absenței carnetului de muncă);
- în cazul în care salariatul intră într-un loc de muncă cu jumătate de normă.
După încetarea raportului de muncă, salariatului i se eliberează carnetul de muncă.
3. Certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat ( SNILS). Dacă solicitantul primește un loc de muncă pentru prima dată, atunci SNILS este eliberat de către angajator.
4. legitimație militară sau alt documentînregistrare militară (de exemplu, certificat de înregistrare). Obligatoriu pentru persoanele obligate să efectueze serviciul militar și persoanele supuse serviciului militar obligatoriu.
5. Document educativ(pot fi necesare diploma, fisa de evaluare). Este necesar să se confirme calificările solicitantului și disponibilitatea educației pentru postul pentru care aplică.
Pentru unele profesii, precum șofer de macara de camion, slinger, șofer de excavator etc., este necesar și un certificat de pregătire în profesia relevantă, care să confirme calificările sale. Astfel de angajați trebuie să treacă printr-o recertificare anuală (cel mai adesea în cadrul aceleiași organizații patronale), care este indicată în certificat cu marca corespunzătoare.
Șoferii (precum și operatorii de macarale și excavatoare) trebuie să aibă permis de conducere dreptul de a conduce tipul de transport pe care va lucra.
6. Certificat de prezență sau absență a cazierului judiciar. Obligatoriu atunci când se aplică pentru un loc de muncă, care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, nu este permis persoanelor cu antecedente penale sau care fac obiectul urmăririi penale.
7. Certificat medical sub forma 086/a. Unele activități pot fi asociate cu un risc crescut pentru sănătatea umană (de exemplu, angajarea personalului medical). În astfel de cazuri, este necesar un certificat medical, care indică prezența sau absența contraindicațiilor pentru realizarea oricărei activități. De asemenea, pentru minori se cere certificat medical, deoarece. dacă există probleme de sănătate, medicul poate interzice adolescentului să facă un anumit tip de muncă (de exemplu, dacă ai probleme cu vederea, lucrul cu computerul nu este permis). La angajarea în condițiile din nordul îndepărtat din alte regiuni, se impune concluzia că nu există contraindicații pentru a lucra și a trăi în aceste condiții.
Obligatorie pentru obținerea unui loc de muncă (chiar și în cazul angajării unui lucrător temporar) este doar prezența pașaportului, deci nu este permisă angajarea fără pașaport. Toate celelalte documente trebuie furnizate numai în anumite condiții.
Nu este listat, dar angajatorul cere
În ciuda faptului că legea interzice în mod expres solicitarea de documente suplimentare de la solicitant, nu este așa prevazute de lege, algoritmul de angajare a unui angajat poate include foarte bine următoarele documente:
1. Aplicație pentru un job. Scris de un angajat în proces de aplicare pentru un loc de muncă. Se atașează la dosarul personal al salariatului, care este început de angajator.
2. Fotografie 3x4 (3 buc.). Fotografiile sunt necesare pentru dosarul personal al angajatului, eliberarea unui permis. De asemenea, acestea pot fi solicitate pentru depunerea pe cardul personal al angajatului în formularul T-2.
3. Certificat de inregistrare la organul fiscal ( STANIU).
4. adeverinta de venit conform formularului 2-NDFL. Un astfel de certificat este furnizat în cazul în care candidatul își schimbă locul de muncă. Este benefic pentru el să o prezinte, pentru că. în cazul concediului medical se va lua în considerare câștigul de la locul de muncă anterior. În consecință, valoarea plăților de concediu medical poate fi mărită dacă vechimea lucrătorului într-un loc nou este minimă.
5. Caracteristică dintr-un job anterior. Este mai bine ca solicitantul să aibă o asemenea caracteristică cu el, pentru că. aceasta îi mărește șansele de a obține un loc de muncă și de a obține condiții mai bune.
6. Angajatorul poate solicita acte de stare civilă angajat (certificat de căsătorie, certificat de naștere în prezența copiilor, certificat de handicap al rudelor apropiate etc.). Potrivit acestor documente, angajatului i se pot asigura beneficii suplimentare. De exemplu, unui angajat cu mulți copii i se acordă concediu în orice moment al anului, la cererea acestuia. De asemenea, se poate oferi asistență financiară de către angajator.
7. Lucrătorii din afara orașului pot fi obligați să facă acest lucru înregistrare la locul de resedinta temporara.
8. Pentru clasă serviciu municipal Legislația Federației Ruse impune furnizarea următoarelor informații:
- despre cheltuielile angajatului, proprietatea și obligațiile sale de proprietate. Aceleași informații sunt transmise și despre soțul salariatului și copiii minori ai acestuia;
- venitul pentru anul anterior angajării.
Furnizarea acestor documente nu este obligatorie, dar pot crește șansele candidatului de a obține postul dorit.
Angajarea unui lucrător străin
Pentru angajarea unui cetățean străin, este necesar ca acesta să aibă un permis de muncă eliberat de Serviciul Federal de Migrație la locul de reședință. În același timp, unui străin îi este interzis în mod expres prin lege (nr. 115-FZ „Cu privire la statutul juridic al cetățenilor străini”) să lucreze în afara subiectului Federației Ruse în care are un permis de ședere temporară.
În caz contrar, lista documentelor prevăzute de reglementările pentru angajarea unui angajat dintr-un alt stat coincide cu lista pentru cetățenii Federației Ruse.
Dacă să colectăm toate aceste documente?
Rezumând, putem concluziona că cel mai simplu mod de a obține un loc de muncă va fi pentru un cetățean al Federației Ruse, care primește un loc de muncă pentru prima dată. În acest caz, angajarea unui angajat se eliberează doar cu pașaport și/sau, în unele cazuri, cu document de studii, înmatriculare militară și certificat medical. Actele rămase (carte de muncă, SNILS) vor fi eliberate de către angajator.
Cu toate acestea, atunci când aplicați pentru un loc de muncă, este mai bine să colectați cel mai complet pachet de documente. Acest lucru vă va crește șansele de a obține un loc de muncă. Solicitantul va putea aplica pentru Condiții mai bune munca (de exemplu, salarii mai mari).
Dacă angajatorul este interesat să atragă și să rețină angajați cu înaltă calificare, atunci, pe baza unor documente, poate oferi salariatului anumite beneficii sau îi poate plăti compensații.
Fiecare angajat depune un pachet de documente la departamentul de personal atunci când aplică pentru un loc de muncă, pe baza cărora se introduc informații despre angajat în baza de date cu informații despre personal, se întocmește un contract de muncă, se completează un card personal etc. La angajare, documentele sunt prezentate de către angajat în originale, din care angajatul de personal face copii și le depozitează într-un loc special amenajat.
Din articol vei afla:
Acte necesare pentru angajare
Pentru ce documente sunt necesare angajare precizate la art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse și, se pare, această problemă nu ar trebui să provoace dificultăți angajatorilor. Dar practica arată contrariul. Lista documentelor de angajare, de regulă, este prevăzută în Regulamentul Intern al Muncii. Și în fiecare al doilea act local, puteți găsi erori atunci când companiile sunt pe listă documente obligatorii la angajare, fără de care salariatul nu-și poate găsi un loc de muncă, indicați-le pe cele care nu sunt prevăzute de legislația în vigoare.
Descărcați documentele aferente:
Ca urmare, în timpul controlului, inspectoratul de muncă atrage firma către responsabilitatea administrativă conform paragrafului 1 al art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative pentru o astfel de redactare. Modul de înregistrare a listei de documente necesare atunci când aplicați pentru un loc de muncă în PVTR este prezentat în Figura 1.
Figura 1. Fragment de PVTR
Documentație atunci când aplică pentru un loc de muncă trebuie solicitate angajatului în originale pentru a fi siguri de autenticitatea acestora. Este periculos să luați o copie de la un angajat fără a o compara cu originalul, deoarece o astfel de copie se poate dovedi a fi falsă. Copiile sunt realizate de personalul însuși și formează un folder în care sunt stocate aceste copii.
Vă rugăm să rețineți că angajatorul poate păstra copii numai dacă angajatul și-a dat acordul scris pentru a face acest lucru. Acest lucru se datorează faptului că, în conformitate cu art. 6 din Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ, prelucrarea datelor cu caracter personal ale unui angajat se realizează numai cu acordul acestuia. Conceptul de prelucrare a datelor cu caracter personal include, printre altele, stocarea acestora (articolul 3 din Legea 152-FZ).
Prin urmare, pentru a păstra copii ale documentelor angajaților în departamentul de personal, este necesar mai întâi să obțineți acordul tuturor. Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal (sau alt act normativ local care reglementează prelucrarea datelor cu caracter personal) trebuie să precizeze procedura de stocare și utilizare a acestor copii și măsurile pe care angajator le ia pentru a le proteja.
Important! Datele personale ale angajatului nu pot fi transferate unui terț fără acordul acestuia. Adesea, în practică, un lucrător al personalului nu ezită să trimită o copie a pașaportului, TIN sau SNILS al angajatului unei organizații terțe. De exemplu, la o bancă pentru înregistrare card bancar. Astfel de acțiuni sunt o încălcare. Deoarece este posibil să transferați datele personale ale angajatului, inclusiv o copie a pașaportului, cartea de muncă, diplomă, TIN etc., numai cu acordul scris al acestuia. Consimțământul trebuie luat de fiecare dată.
Copii ale documentelor atunci când aplicați pentru un loc de muncă, furnizate în conformitate cu TKRF sau alte reglementări acte juridice stocat:
în dosar personal angajat
într-un folder special care stochează datele tuturor angajaților. Formarea dosarelor personale nu este obligatorie pt societăţi comerciale. Prin urmare, astfel de organizații pot stoca datele angajaților într-un folder partajat.
Important! Deseori în practică există cazuri când un angajat își pierde diploma, TIN, SNILS etc. și vine la departamentul de personal și cere să i le restituie, întrucât își amintește că le-a predat acte pentru angajare. Pentru a evita astfel de cazuri, explicați inițial salariatului care dintre documentele furnizate în momentul aplicării unui loc de muncă le ridicați în originale (carte de muncă, declarații de venit în original pentru plata foilor medicale) și pe care le faceți copii și le returnați la angajat înapoi.
Acte obligatorii pentru angajare
Ce documente sunt necesare atunci când se aplică pentru un loc de muncă depinde de specificul companiei-angajator, de specificul postului și de statutul angajatului însuși. Asta e:
documentele necesare pentru toți atunci când aplică pentru un loc de muncă;
obligatoriu doar pentru anumiți candidați.
Tabelul 1 oferă o listă a documentelor de angajare cu referire la norma de lege și o notă.
Tabelul 1. Lista documentelor pentru angajare în conformitate cu TKRF și alte acte juridice
Documente atunci când aplicați pentru un loc de muncă |
Notă |
|
Pașaport sau alt document de identitate |
Artă. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse |
Ca un alt document, de exemplu, poate fi prezentată o carte de identitate temporară a unui cetățean al Federației Ruse în formularul 2P, care este eliberată la momentul eliberării pașaportului. |
Istoria Angajărilor |
Angajatorul întocmește un carnet de muncă dacă acesta este primul loc de muncă al angajatului. Important! Nu acceptați o carte de muncă goală de la un angajat, pe care el însuși a achiziționat-o de undeva. Aceasta este o încălcare deoarece actuala legislatură obligă angajatorul să pună la dispoziție angajaților săi formulare cărți de muncăși se inserează în ele |
|
Daca angajatul nu are SNILS, atunci angajatorul il intocmeste independent. Pentru aceasta, societatea transmite chestionarul asiguratului si inventarul organului teritorial al PFR. |
||
ID militar sau afiliere |
Obligatoriu numai pentru cei obligați la serviciul militar și supuși conscripției |
|
Document educativ |
Se prezintă dacă postul prevede un anumit nivel de studii |
|
Certificat de cazier judiciar |
Când aplicați pentru un post pentru care nu sunt acceptați candidații cu antecedente penale |
|
Certificat de absență a dosarelor de urmărire penală pentru consum de stupefiante și alte psihotrope |
Când depuneți candidatura pentru un post pentru care astfel de candidați nu sunt acceptați |
|
Adeverință de la locul principal de muncă privind natura și condițiile de muncă |
Artă. 283 din Codul Muncii al Federației Ruse |
La angajare pentru muncă externă cu fracțiune de normă asociată cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase |
Concluzie medicală privind absența contraindicațiilor pentru muncă și reședință în regiunile din nordul îndepărtat și zonele echivalente |
Artă. 324 din Codul Muncii al Federației Ruse |
La angajarea unui angajat în regiunile specificate, când el însuși nu locuiește acolo, ci călătorește din alte regiuni |
Contract (politică) VHI |
Artă. 327.3 din Codul Muncii al Federației Ruse |
Pentru șederea temporară în Federația Rusă străiniși apatrizii |
Permis de muncă sau brevet, permis de ședere temporară, permis de ședere |
Pentru straini si apatrizi in functie de statut |
|
Informații despre veniturile, proprietățile și obligațiile cu caracter patrimonial ale soțului (soției) și ale copiilor minori |
paragraful 1 al art. 15 din Legea federală din 2 martie 2007 nr. 25-FZ; paragraful 1 al art. 8 din Legea federală din 25 decembrie 2008 Nr. 273-FZ |
Obligatoriu pentru candidații care solicită un înlocuitor:
Această listă include și persoanele care ocupă toate posturile de mai sus. |
Comanda, certificatul si carnetul de inmatriculare, documentele de calatorie pentru deplasarea la locul serviciului civil alternativ |
Clauza 39 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 mai 2004 nr. 256 |
Pentru cetățenii care sunt trimiși la o organizație pentru serviciu civil alternativ |
In cazul in care salariatul nu prezinta documente obligatorii in perioada angajarii, angajatorul are dreptul de a refuza incheierea unui contract de munca. Refuzul încheierii unui contract de muncă poate fi întocmit după modelul nostru.
Este posibil să completați lista de documente atunci când aplicați pentru un loc de muncăDupă cum se poate observa din Tabelul 1, lista documentelor de angajare pe care candidatul trebuie să le prezinte este închisă. Se pune întrebarea: cum să obțineți documente de la un angajat atunci când aplică pentru un loc de muncă care nu sunt prevăzute de TKRF și alte acte juridice?
Un exemplu din practică. Contabil șef Petrova V.S. reclamat către CEO firma pentru specialistul HR Glebova D.R. Pretenția a fost că Glebova D.R. în listăacte pentru angajarenu a cerut candidaților TIN și declarație de venit timp de 2 ani pentru plată concediu medical, iar absența lor complică munca contabilă. Contabilul-șef a cerut să includă o listă cu documentele necesare atunci când aplică pentru un loc de muncă. Din ordinul directorului, specialistul HR a inclus TIN-ul și certificatul în PVTR ca fiind obligatorii. După 4 luni, în urma rezultatelor auditului, GIT a amendat societatea pentru această condiție în PVTR.
Dar totuși, compania are posibilitatea de a primi date opționale de la angajat. Pentru a face acest lucru, în actul local (PVTR) este necesar să se indice: „Angajatul are dreptul (nu este obligat) să furnizeze următoarele documente atunci când aplică pentru un loc de muncă ...”, apoi sunt enumerate numele acestora. În acest caz, GIT nu va avea nicio pretenție.
În acest articol, am analizat documentele atunci când aplicăm pentru un loc de muncă. Atunci când solicitați date de la un angajat, trebuie amintit că este imposibil să cereți și să cereți date care nu sunt obligatorii, consultative, ci, dimpotrivă, înrăutățiți poziția angajatului, de exemplu, un certificat de la un medic ginecolog care confirmă că viitoarea angajată nu este însărcinată.