Bon de vânzare 2017 descărcați formularul gratuit în excel
Chitanță- acesta este un document care confirmă cumpărarea de către cumpărător a mărfurilor de la vânzător, care este emis pentru a proteja drepturile consumatorului, precum și un document justificativ pentru utilizarea prevăzută a fondurilor alocate. O chitanță de vânzare poate fi atașată unui cec KKM sau poate fi înlocuită. Nu primar document contabil, o formă aprobată a unui document, un eșantion strict sau o formă unificată nu există. Bonul de vânzare nu este inclus în albume forme unificate primar documentatia contabila. Vânzătorii de mărfuri dezvoltă și aprobă în mod independent forma unei chitanțe de vânzare. Se ofera la cererea cumparatorului. Conform normei art. 493 din Codul civil al Federației Ruse chitanță este dovada plății pentru mărfuri. Împreună cu chitanța de numerar KKM, chitanța de vânzare este un document justificativ care confirmă caracterul rezonabil al cheltuielilor.
(rtf)
(xls)
(xls)
Articolul 493 din Codul civil al Federației Ruse: Forma unui contract de vânzare cu amănuntul
Dacă legea sau contractul de vânzare cu amănuntul nu prevede altfel, inclusiv în termenii formularelor sau altor formulare tip la care cumpărătorul se alătură (articolul 428), contractul de vânzare cu amănuntul se consideră încheiat în forma corespunzătoare din momentul în care vânzătorul emite numerarul. chitanță sau chitanță de vânzare către cumpărător sau alt document care confirmă plata mărfurilor. Lipsa acestor documente de către cumpărător nu îl privează de posibilitatea de a se referi la mărturii în susținerea încheierii contractului și a termenilor acestuia.
Conform paragrafului 2 al articolului 9 din Legea federală nr. 129-FZ, detaliile obligatorii ale documentului contabil primar sunt:
1) denumirea documentului;
2) data întocmirii documentului;
3) denumirea entității economice care a întocmit documentul;
4) conţinutul faptului vieţii economice;
5) valoarea măsurării naturale și (sau) monetare a faptului vieții economice, cu indicarea unităților de măsură;
6) titlul funcției persoanei (persoanelor) care a efectuat (au finalizat) tranzacția, operarea și responsabil (responsabil) pentru executarea acesteia, sau titlul funcției persoanei (persoanelor) responsabile (responsabile) pentru înregistrarea evenimentului;
7) semnăturile persoanelor prevăzute la alin. 6 din prezenta parte, cu indicarea prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.
O chitanță de vânzare servește și ca confirmare a unei tranzacții de vânzare-cumpărare între vânzător și cumpărător din momentul emiterii acesteia (articolul 496 din Codul civil al Federației Ruse), cu excepția cazului în care legea sau un acord încheiat anterior nu prevede altfel. Conform Legii federale nr. 162-FZ din 17 iulie 2009, care a modificat Legea nr. 54-FZ „Cu privire la cerere echipamente de casa de marcat atunci când faceți numerar decontări în numerarși decontări cu carduri de plată”, organizațiile, precum și întreprinzătorii individuali care sunt plătitori ai impozitului unic pe venit, la implementarea anumite tipuri activitățile pot efectua decontări fără utilizarea caselor de marcat, cu condiția ca cumpărătorului să i se elibereze bon de vânzare, chitanță sau alt document care să confirme primirea banilor. Incepand cu data de 21 iulie 2009, legislatia prevede raspunderea vanzatorului (organizatie sau intreprinzator individual) pentru neeliberarea unui bon de vanzare (chitanta) catre cumparator la cererea acestuia. Funcția de control asupra emiterii bonurilor de vânzare este atribuită autorităților fiscale.
Toți antreprenorii individuali, și în special cei care lucrează în domeniul comerțului și serviciilor, trebuie să înțeleagă ce documente trebuie eliberate cumpărătorului. Fiecare achiziție, de regulă, trebuie să fie însoțită de un anumit document, dar nu toți antreprenorii individuali folosesc o casă de marcat.
În publicația noastră de astăzi, vă propunem să luăm în considerare un formular suplimentar de confirmare a achiziției - o chitanță de vânzare, detaliile și caracteristicile de design ale acestuia. În partea de jos a acestei pagini există un link de unde puteți descărca gratuit un formular de chitanță de vânzare și o mostră de completare a acestui document.
Ce este o chitanță de vânzare
O chitanță de vânzare este un document atașat chitanței principale. Bonul de vânzare listează de obicei toate bunurile achiziționate. Asigurați-vă că indicați cantitatea de mărfuri, costul pe unitate și suma totală a achiziției. Dacă chitanța de numerar sau BSO conține toate informațiile despre produs sau serviciu, atunci nu este nevoie să emiteți o chitanță de vânzare.
Rețineți că o chitanță de vânzare nu poate fi atribuită formularelor. responsabilitate strictă. Până în prezent, există forme stabilite de bonuri de vânzare, dar există și mostre individuale ale acestui document. Într-un eșantion individual de chitanță de vânzare, un antreprenor individual poate indica opțional orice detalii suplimentare sau poate realiza propriul său design. Contabilitatea modernă antreprenori individuali presupune utilizarea casă de marcat, care tipărește cecuri cu informații complete despre produs și caracteristicile acestuia.
Bonul de vânzare este un plus. Poate fi emis la cererea clientului (de exemplu, pentru raportare la companie).
De ce ai nevoie de o chitanță de vânzare?
O chitanță de vânzare, așa cum sa menționat mai sus, este necesară pentru a indica toate bunurile (serviciile) achiziționate de către cumpărător. De foarte multe ori, clienții care fac achiziții cu fonduri responsabile cer o chitanță de vânzare.
Dacă chitanța de numerar sau BSO conține toate informațiile despre produs sau serviciu, atunci nu este nevoie să emiteți o chitanță de vânzare.
Mai devreme la rând articole nealimentare Reguli de vânzare a mărfurilor pe eșantioane, servicii de consum către populație, prestare de servicii Catering, s-a asigurat vânzarea anumitor tipuri de mărfuri, comerț cu comision cu produse nealimentare, vânzarea de mărfuri la distanță
eliberarea obligatorie a bonurilor de vânzare care conțin informațiile necesare pentru un anumit grup de mărfuri. De exemplu:
- textile, tricotaje, îmbrăcăminte, articole de blană și încălțăminte, pe lângă denumirea acestora, este obligatorie indicarea articolului și a gradului;
- pentru produse din metale și pietre prețioase - mostra, tipul și caracteristicile pietrei prețioase, articol;
- pentru animale și plante - numele și numărul speciei lor.
Din 2012, conform Decretului Guvernului Federației Ruse nr. 1007 din 04.10.2012, în cazul în care chitanța de numerar nu conține informațiile necesare, pe lângă aceasta, se emite și o chitanță de vânzare, care conține setul lor complet . Dacă chitanța de numerar sau un document care îl înlocuiește conține astfel de informații, atunci nu este necesară emiterea unei chitanțe de vânzare.
O chitanță de vânzare bine scrisă și completată corect va ajuta la evitarea neînțelegerilor cu clienții (cumpărătorii).
Nu este necesar să completați de fiecare dată o chitanță de vânzare. Se poate completa la cererea clientului sau a cumparatorului.
Dacă să folosească sau nu o chitanță de vânzare în activitățile lor, fiecare întreprinzător individual decide în mod independent.
În ciuda faptului că bonul de vânzare nu este documentul principal, în unele situații poate ajuta la rezolvarea conflictelor cu clienții.
Detalii bon de vânzare
În conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, o chitanță de vânzare are propriile caracteristici de completare. În ciuda faptului că forma sa nu este unificată, trebuie să conțină o serie de detalii obligatorii.
Detaliile obligatorii ale unei chitanțe de vânzare sunt:
- Titlul documentului;
- numărul bonului de vânzare (într-o „fereastră” specială);
- inițialele antreprenorului individual (indicând numele companiei, dacă există);
- TIN al antreprenorului;
- numărul certificatului de înregistrare de stat ca întreprinzător individual;
- adresa de unde a fost achiziționat produsul;
- data emiterii bonului de vânzare;
- coloanele goale indică numele și cantitatea completă a bunurilor (serviciilor) achiziționate; Cod furnizor; nota; indicatori care caracterizează acest produs (cerințele sunt cuprinse în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 1007 din 04.10.2012 și diferă pentru anumite grupe de produse);
- suma totală a achiziției (indicată atât în cuvinte, cât și în formă numerică);
- semnătura persoanei care a emis și a emis bonul de vânzare.
Pentru antreprenorii individuali pe UTII și STS - neplătitori de TVA nu este indicată valoarea TVA.
Un antreprenor individual, la cererea sa, poate adăuga detalii suplimentare la bonul de vânzare.
Cum se emite o chitanță de vânzare
Nu uita ca orice bon de vanzare trebuie intocmit conform normelor legislatia actuala. Rețineți că nu este dificil să completați bonurile de vânzare. Trebuie reținut că toate înregistrările în coloanele documentului sunt făcute cu atenție și exactitate, iar cantitatea și valoarea mărfurilor (și costul total) sunt înregistrate cu acuratețe.
Se poate întâmpla să existe o mulțime de bunuri și să fie imposibil să le notezi pe un singur cec. Cum să procedezi atunci?
Există două opțiuni pentru completarea unor astfel de bonuri de vânzare.
În primul caz, două verificări diferite sunt completate, în timp ce se notează că o verificare continuă pe cealaltă. Suma totală a achiziției este indicată doar pe a doua parte a bonului de vânzare, și nu pe fiecare bon.
În al doilea caz, puteți face acest lucru: notați bunurile achiziționate pe diferite cecuri (cu numere diferite).
Completează formularul fără erori în 1 minut!
Program gratuit pentru completarea automată a tuturor documentelor de numerar.
Klass365 - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor de numerar
Conectați-vă gratuit la Klass365
Chitanță- un document oficial sub formă de cec, care este emis de vânzătorul mărfurilor cumpărătorului, indică numele și cantitatea mărfurilor vândute, prețul și suma plătită.
O chitanță de vânzare servește ca document justificativ folosit împreună cu un cec de casierie KKM pentru a confirma caracterul rezonabil al cheltuielilor și, în general, conține informații despre vânzător, numele produsului, data vânzării, numărul articolului, clasa și prețul produsului, precum și semnătura persoanei direct implicate în organizația comercială de vânzare și sigiliu.
Vă rugăm să rețineți că fără Verificare KKM chitanța de vânzare este nevalidă.
Forma documentului „bon de vânzare” nu este cuprinsă în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare.
Prin urmare, contribuabilii au dreptul de a aproba în mod independent forma unui bon de vânzare, cu respectarea prevederilor lege federala din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Despre contabilitate”.
(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Klass365)
Cum să simplificați documentele și păstrarea evidenței cu ușurință și ușurință
Vedeți cum funcționează Class365
Conectați-vă la demonstrație
Cum să emiteți corect o chitanță de vânzare
Bonul de vânzare trebuie să conțină:
- numărul și data întocmirii,
- numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual,
- adresa legala,
- Numele produsului,
- cantitatea de bunuri,
- prețul mărfurilor cu TVA,
- suma totală, inclusiv în cuvinte,
- semnătura personală a vânzătorului.
În loc să completați numele, TIN și adresa legala poți pune ștampila organizației.
Efectuarea unei chitanțe de vânzare necesită o atenție deosebită și respectarea comenzii. În ciuda faptului că bonul de vânzare nu are o singură mostră unificată, acesta trebuie să conțină detalii obligatorii pentru toată lumea. La începutul umplerii este indicat în ordine numărul cecului, precum și data emiterii acestuia către cumpărător. După aceea, este necesar să completați complet datele vânzătorului, care includ numele complet al întreprinzătorului privat sau numele unei anumite întreprinderi sau organizații. Apoi trebuie să completați numărul de stat al PSRN, precum și data emiterii acestuia.
După aceea, trebuie să indicați numărul certificatului de înregistrare a întreprinderii și data emiterii acestuia. De asemenea, trebuie remarcat faptul că, dacă forma unei chitanțe de vânzare conține toate datele de mai sus, atunci un astfel de document este valabil fără sigiliul organizației.
După completarea „antetului”, puteți merge direct la produsul sau serviciul achiziționat și anume pentru a introduce numele acestuia, cantitatea, precum și prețul fiecărui produs și suma achiziției. Un punct important în această etapă de completare a formularului este încălcarea pe scară largă a regulilor, iar unii vânzători neglijenți greșesc în mod intenționat.
Utilizarea conceptelor și expresiilor generalizate în numele coloanei mărfurilor este inacceptabilă. Cu alte cuvinte, este necesar să se indice cu exactitate numele și prețul pentru fiecare produs separat. Un bun exemplu este fraza de pe cec: „Papetărie pentru suma de ...”, deși în realitate trebuie indicată clar: „Hârtie A4 - 1 pachet, un creion simplu - 15 bucăți .... etc."
După ce toate articolele sunt listate, la sfârșitul bonului de vânzare este indicată suma totală a achiziției și este pusă și semnătura vânzătorului. Trebuie remarcat faptul că la completarea tuturor coloanelor documentului, imprimarea este opțională.
În ceea ce privește perioada de păstrare a bonurilor de vânzare emise, există termene specifice. Deoarece bonul de vânzare are statutul de document primar, acesta trebuie păstrat cel puțin cinci ani.
Cum să automatizezi lucrul cu documente și să nu completezi formularele manual
Completarea automată a formularelor de documente. Economisiți timp. Scapa de greseli.
Conectați-vă la KLASS365 și bucurați-vă de întreaga gamă de funcții:
- Completați automat curentul forme standard documente
- Imprimați documente cu semnătură și imaginea sigiliului
- Creați antet cu logo-ul și detaliile dvs
- Compune cel mai bine oferte comerciale(inclusiv șabloane personalizate)
- Încărcați documente în formate Excel, PDF, CSV
- Trimiteți documente prin e-mail direct din sistem
Cu CLASS365 puteți face mai mult decât să pregătiți automat documente. CLASS365 vă permite să gestionați o întreagă companie într-un singur sistem, de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Usor de organizat munca eficienta cu clienții, partenerii și personalul, pentru a păstra evidența comercială, de depozit și financiară. CLASS365 automatizează întreaga întreprindere.
Astăzi vom vorbi despre o componentă atât de importantă a tranzacționării precum chitanța de vânzare. Ce este, regulile de înregistrare, cerințele pentru menținerea unui astfel de formular de raportare - toate aceste aspecte necesită o analiză detaliată și atentă. La urma urmei, un astfel de document financiar devine un atribut esențial pentru afacerile moderne.
În general, această formă de raportare este o descriere detaliată a produselor pe care le-ați vândut, indicând data specifică a vânzării și numele vânzătorului. Pentru a remedia tranzacția, omul de afaceri va trebui să scrie pentru cumpărător verificarea mărfurilor. Forma acestui document trebuie întocmită în conformitate cu cerințele legii. Puteți citi despre regulile de realizare a rapoartelor de acest fel în Legea federală nr. 54și o scrisoare din partea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse Nr 16-00-17/2 din 01/05/2004 . Adevărat, există anumite nuanțe aici.
Toate aspectele legate de eliberarea bonurilor de vânzare către cumpărători sunt reglementate de Legea federală nr. 54 și scrisoarea Ministerului Finanțelor nr. 16-00-17 / 2 din 01/05/2004.
Deci, cecul de casierie devine document obligatoriu pentru activități comerciale, în timp ce cel de marfă este doar o confirmare suplimentară a tranzacției, dând cumpărătorului dreptul de a înlocui sau returna mărfurile. Prin urmare, la întrebarea majorității oamenilor dacă este necesară o chitanță de numerar pentru o chitanță de vânzare ar trebui să se răspundă afirmativ.. Desigur, această regulă nu se aplică în cazurile în care un om de afaceri are dreptul de a desfășura afaceri fără a utiliza casa de marcat. Întrebarea inversă, dacă este posibil să se lucreze fără un astfel de document pentru vânzarea mărfurilor, va necesita o explicație mai detaliată.
Astăzi, un antreprenor se poate descurca fără a completa documente de acest fel, dar numai dacă există un CCP. În plus, unele grupuri de produse necesită completarea obligatorie a acestui formular de raportare. Printre acestea se numără echipamente auto, autovehicule, dispozitive cu număr de serie, remorci, mobilier și arme. Desigur, chiar și la vânzarea altor bunuri, vânzătorul este obligat să furnizeze chitanțe pentru acestea și la cererea cumpărătorului.
Desigur, demararea unei afaceri și planificarea lucrărilor pe un UTII sau un brevet, un om de afaceri trebuie să știe cum să emită corect o chitanță de vânzare pentru un antreprenor individual fără o casă de marcat. Cu siguranță vom oferi un exemplu de formular pentru acest format de lucru puțin mai jos în recenzie. Adevărat, trebuie spus că nu există cerințe prea stricte pentru completarea formularului. De regulă, indicând datele de bază, antreprenorul poate adăuga câteva elemente suplimentare. În ceea ce privește specificul de utilizare, astăzi nevoia unor astfel de formulare va fi doar pentru oamenii de afaceri care au ales sistemul de brevete, UTII sau care lucrează la case de marcat în stil vechi. Deși, desigur, controalele trebuie să fie prezente la întreprindere fără greș - la urma urmei, orice cumpărător poate cere să i le furnizeze.
Nuanțele unei raportări adecvate
O formă tipică a unei chitanțe de vânzare pentru un antreprenor individual implică completarea corectă a tuturor pozițiilor din formular. Amintiți-vă, corecțiile și petele sunt complet inacceptabile aici. Cu toate acestea, o copie deteriorată accidental trebuie păstrată în magazin împreună cu restul formularelor emise. Desigur, vânzătorul ar trebui să descrie în mod clar și detaliat toate bunurile achiziționate de la el.
In general, doar o chitanta de numerar este obligatorie pentru eliberare, in timp ce o chitanta de vanzare se emite fie la cererea cumparatorului, fie in lipsa unei case de marcat.
În cazurile în care cumpărătorul dorește să cumpere un singur nume de produs, rândurile goale trebuie tăiate. Acest lucru vă va proteja în viitor de fraudă din partea clienților fără scrupule care completează singuri coloanele după ce au făcut o achiziție. Când, dimpotrivă, nu există suficiente rânduri în formular pentru a enumera toate articolele, puteți fie să continuați să scrieți pe următorul formular, să luați o notă, fie să scrieți fiecare grup de mărfuri pe un cec separat.
Amintiți-vă, situația cu siguranța duplicaturilor este, de asemenea, destul de importantă. De obicei, se face o copie în timpul descrierilor produselor. Unele formulare vă permit să îl obțineți imediat, în timp ce în alte situații va trebui să duplicați textul. Cecul original trebuie dat cumpărătorului, iar duplicatul trebuie păstrat într-o carte specială.
Un alt punct este de a furniza sigiliul pe document. În general, o casă de marcat modernă vă permite să obțineți o chitanță de numerar care descrie achiziția suficient de detaliat. Când cumpărătorul are suficientă hârtie, antreprenorul individual își pune pur și simplu sigiliul pe ea. Funcționează și schema de eliberare a bonurilor de vânzare. Totuși, pentru această categorie de antreprenori, legal este permis să nu aibă deloc un sigiliu. În acest caz, este permisă darea formularului cumpărătorului, indicând în detaliu toate detaliile omului de afaceri și adresa magazinului. Astfel de formulare sunt valabile și sunt dovada tranzacției. Din nou, antreprenoriatul în regimul UTII devine o excepție aici.
Un exemplu de emitere a unei chitanțe de vânzare pentru serviciile prestate de întreprindere
Acum să vorbim despre cum să completați o chitanță de vânzare pentru servicii. Șablonul pentru acest formular va arăta la fel ca un formular obișnuit. Adevărat, în coloana în care sunt indicate pozițiile mărfurilor ar trebui să fie enumerate serviciile prestate clientului. Alte nuanțe de înregistrare a unor astfel de documente nu sunt specificate în legile actuale ale Federației Ruse.
Ce să includeți în intrările dvs
Este timpul să învățați cum să completați corect formularul de chitanță de vânzare. Un eșantion de umplere cu toate explicațiile va fi dat puțin mai jos, iar acum vom descrie pe scurt pozițiile care trebuie indicate. Deci, formularele trebuie numerotate și asigurați-vă că indică data achiziției, precum și numele acesteia. În plus, vor fi obligatorii o descriere detaliată a fiecărui articol de produs, o listare a numărului de produse, prețul acestora pe exemplar și o indicare a sumei totale de achiziție.
Potrivit oamenilor de afaceri experimentați, design corect chitanțele de vânzare vă pot salva compania de diverse tipuri de probleme cu clienții și cu biroul fiscal
Acum să vorbim despre detaliile unui om de afaceri, care este important să fie incluse în formular. Este necesar să se indice inițialele antreprenorului, TIN, adresa punctului de vânzare. În plus, va fi obligatorie și semnătura vânzătorului sau a antreprenorului individual, iar în unele cazuri, despre care se vor discuta mai jos, și un sigiliu. După cum puteți vedea, nu există dificultăți deosebite în completarea unui formular standard. Să aruncăm o privire mai atentă la diferitele variații ale designului acestor forme.
Metode de umplere
Oportunitățile și legislația de astăzi vă permit să scrieți astfel de documente fie folosind un computer, fie manual. În prima situație, este indicat să faceți un fișier eșantion al unui cec gol și să introduceți achiziții acolo, imprimând ambele copii gata făcute. Desigur, acest lucru va necesita achiziționarea unui software special cu licență.
Dacă există o casă de marcat care emite bonuri cu descrierea detaliată a mărfurilor și nu există forme de bonuri de vânzare, antreprenorul le poate înlocui pe acestea din urmă cu un act sau o factură de vânzare.
Completarea manuală presupune cumpărarea de formulare realizate într-o imprimantă și completarea lor cu un pix, după cum este necesar. După cum vă amintiți, informațiile din formular trebuie introduse în mod lizibil, clar și fără pete. În plus, va trebui să emiteți un duplicat dacă tipul de bază al formularelor nu oferă această funcție în mod implicit.
În general, ar trebui să existe întotdeauna un anumit număr de copii goale în magazin. La urma urmei, cumpărătorul poate cere oricând să-i dea acest document.
Adevărat, uneori un antreprenor poate face o greșeală și poate uita să reînnoiască stocurile.În acest caz, experții recomandă să ofere clientului o alternativă rezonabilă. Se va intocmi act pentru un lot de produse achizitionate cu descriere detaliata toate pozițiile, prețurile și o indicație a costului total. Desigur, aici vor fi o condiție prealabilă și detaliile antreprenorului și adresa magazinului, precum și semnătura și sigiliul.
Caracteristici de raportare pe UTII și brevet
Întrucât am menționat deja de multe ori că această formă de a face afaceri de către un antreprenor are propriile caracteristici datorită capacității de a lucra fără utilizarea caselor de marcat, să rezumăm condițiile generale și regulile pentru compilarea unei astfel de documente de raportare. Deci, să definim mai întâi informațiile care trebuie indicate în formular. Detalii necesare bon de vânzare fără mandat de numerar va fi asa:
- denumirea formularului;
- număr de serie;
- data tranzacției;
- TIN al antreprenorului;
- OGRN;
- adresa juridică a unui om de afaceri (la înregistrare);
- adresa punctului de vânzare;
- inițialele antreprenorului;
- semnătura oficialului care a efectuat tranzacția;
- detalii despre client (opțional, dar de dorit);
- denumirea produsului/serviciului;
- numărul de unități de bunuri/servicii;
- calitatea articolului sau a produsului, atunci când este indicată de producător (dacă coloana lipsește, aceasta este omisă);
- prețul unitar al fiecărui articol;
- numarul de bunuri achizitionate;
- cantitatea fiecărui articol de produs;
- cost total total.
O mostră de completare a unei chitanțe de vânzare pentru un antreprenor individual care lucrează fără o casă de marcat
În plus, aici va fi cerut sigiliul antreprenorului - la urma urmei, acest formular va deveni singura dovadă a unei tranzacții comerciale. În plus, un astfel de formular devine și un formular strict de raportare.
Un exemplu de completare a unui formular pentru o întreprindere care nu utilizează CCP
Vanzator(aici indicăm inițialele și adresa magazinului)
STANIU(scrieți un număr din douăsprezece cifre)
OGRN(obligatoriu de completat cu adresa legală a omului de afaceri și datele pașaportului acestuia)
Bon de vânzare nr. ______ (documentele sunt numerotate în ordinea tranzacțiilor)
„_____” ______ 20 ______ (indicați data la care cumpărătorul a achiziționat produsul)
___________________________________ (numele complet al cumpărătorului)
Total: (scrieți suma achiziției în cuvinte aici)_____ frec. ______ kop. (aici duplicăm în numere)
M. P. __________ (semnătura) ___________________ (inițiale și funcția persoanei care a efectuat tranzacția)
Ceva de genul acesta arată ca un exemplu de completare a unui formular de chitanță de vânzare fără o chitanță de numerar. După cum puteți vedea, nu există dificultăți deosebite în completarea acestui formular, iar pentru un vânzător cu experiență, cererea cumpărătorului pentru eliberarea unui astfel de document nu va pune probleme.
Detalii formular pentru oamenii de afaceri care au ales sistemul fiscal simplificat/impozitul social unificat
Întrucât acest format de lucru presupune utilizarea obligatorie a caselor de marcat, cerințele pentru emiterea bonurilor de vânzare vor fi aici mult mai blânde. Într-adevăr, într-o astfel de situație, acest formular devine doar o completare la tipărirea formularului CCP și ordin de primire numerar. De regulă, oamenii de afaceri care lucrează în cadrul unei astfel de scheme de impozitare au dreptul de a emite astfel de formulare numai la cererea cumpărătorului și să nu lase un sigiliu asupra lor.
Cea mai mare atenție și acuratețe la completarea unei chitanțe de vânzare este condiția principală pentru vânzător
După cum puteți vedea, menținerea acestei documentații, cu rare excepții, nu este obligatorie. Cu toate acestea, completarea atentă a acestor formulare va ajuta omul de afaceri să se protejeze de posibile probleme cu clienții fără scrupule. În plus, acești pași simpli ajută la simplificarea raportării interne a încasărilor și vânzărilor de mărfuri.
Toate aspectele legate de emiterea bonurilor de vânzare către cumpărători sunt reglementate de Legea federală nr. 54 și scrisoarea Ministerului Finanțelor nr. 16-00-17 / 2 din 01/05/2004 KKT Un exemplu de emitere a bonului de vânzare pentru serviciile prestate de o întreprindere Potrivit oamenilor de afaceri cu experiență, executarea corectă a bonurilor de vânzare poate salva firma dumneavoastră de diverse tipuri de necazuri cu clienții și serviciul fiscal.poate înlocui pe acesta din urmă cu un act sau o factură de vânzare.O mostră de completare. o chitanță de vânzare pentru un antreprenor individual care lucrează fără o casă de marcat.Cea mai mare atenție și acuratețe atunci când completați o chitanță de vânzare este condiția principală pentru vânzător.Supliment Toate mărfurile h eki pentru o întreprindere care operează pe UTII devin un fel de BSO, prin urmare necesită condiții speciale de depozitare Când cumpărați un singur articol de bunuri, o liniuță trebuie pusă în coloane goale
Mulți antreprenori aspiranți confundă adesea conceptele de numerar și chitanță de vânzare. Aceștia sunt termeni complet diferiți: bonurile de vânzare pot fi emise clienților chiar și fără o casă de marcat. În acest articol, vom analiza întrebarea cum să completați corect o chitanță de vânzare și, de asemenea, de ce cumpărătorul și vânzătorul au nevoie de el.
Se ia în considerare o chitanță în numerar, conform legislației Rusiei document primar. Se eliberează de casierie după efectuarea unei achiziții. Acest document indică de obicei cantitatea de mărfuri, numele și prețul acesteia. O chitanță de vânzare este considerată un document secundar - emiterea acestuia este opțională. Conține informații detaliate despre produs - descrierea detaliată a acestuia, culoarea, marca, costul.
Așa arată un exemplu de factură
De obicei, bonurile de vânzare sunt emise la cerere, ca o completare la casa de marcat. Ei trebuie să marcheze magazinul pentru vânzare (sigiliu, semnătura persoanei responsabile). Amintiți-vă că cecul este document oficialși poate fi folosit pentru rezolvarea disputelor.
Pentru ce sunt necesare?
Multe magazine scot cecuri nu cu numele exact al produsului, ci cu unul impersonal. De exemplu, cumpărând un pachet de hârtie A4, veți primi un document cu descrierea „Office”. Veți obține exact același lucru dacă cumpărați un set de pixuri. Pentru a vă raporta la departamentul de contabilitate, aveți nevoie de o descriere detaliată a tuturor articolelor achiziționate, astfel încât, la cerere, casieria vă va elibera o chitanță detaliată de vânzare.
Notă: nu toți antreprenorii pot avea case de marcat în implementare activitate economică, așa că întocmesc bonuri de vânzare ca înlocuire a celor obișnuite.
Dacă primiți o chitanță de vânzare, va trebui să o trimiteți împreună cu chitanța de numerar pentru raportare. Și deși o chitanță de vânzare este considerată secundară, prezența acestuia poate deveni critică în multe cazuri legate de returnarea sau schimbul bunurilor achiziționate.
In unele cazuri încasări în numerar sunt înlocuite cu mărfuri. Când se întâmplă asta? În Rusia, conform legii privind activitate antreprenorială Nu toată lumea are nevoie de case de marcat. De exemplu, fără dispozitive, antreprenorii lucrează la UTII, la un sistem fiscal simplificat, vânzând produse agricole și handmade. Trebuie doar să aibă bonuri de vânzare, care includ numele produsului, prețul acestuia, data tranzacției. După plată, cecul este certificat de către întreprinzător cu sigiliu și semnătură, devenind document oficial.
Citeste si: Exemplu de procură la biroul fiscal
Antreprenorul însuși trebuie să imprime forma unei chitanțe de vânzare sau să se ocupe de achiziția lor. Nu uitați că acestea trebuie eliberate fiecărui cumpărător - altfel încălcați legea. Dacă trebuie să raportați achiziția dvs., atunci când trimiteți formularul, este scrisă o declarație că punctul de vânzare nu este echipat cu o casă de marcat.
O mostră de chitanță de vânzare completată cu o chitanță de numerar atașată
Cum se completează
Legislația rusă nu propune cerințe clare pentru completarea unei chitanțe de vânzare, dar există încă reguli generale. Să ne uităm la un eșantion de completare a unei chitanțe de vânzare - toate informațiile de mai jos trebuie să fie prezente în el:
- Care este numele documentului.
- Numărul lui.
- Data emiterii documentului.
- Numele organizației sau numele complet al antreprenorului cu care are loc tranzacția.
- TIN sau număr de înregistrare antreprenor.
- Numele produsului/serviciului achiziționat.
- Cantitatea de bunuri.
- Costul lui.
- Suma totală în numere și cuvinte.
- Numele complet al vânzătorului care a efectuat tranzacția, semnătura acestuia
- Imprimați (dacă este disponibil).
De unde pot obține formulare? Există mai multe moduri:
- Comanda-le la orice tipografie. O astfel de operațiune ar trebui făcută numai dacă aveți nevoie de 5 sau mai multe mii de formulare, altfel vor fi destul de scumpe.
- Imprimați pe o imprimantă obișnuită. Acest document nu se aplică raportărilor stricte, deci poate fi tipărit independent.
- Cumpărați „cărți” gata făcute cu formulare. Pur și simplu veți completa și rupe cecuri, ca foile dintr-un calendar. Acest lucru este destul de convenabil, mai ales dacă aveți nevoie de copii (multe cărți conțin pagini duble cu hârtie carbon, originalul este dat cumpărătorului, dublu rămâne la vânzător pentru raportare).
Notă: Formularul va fi valabil doar dacă este umplere corectă, capacul și mărimea nu joacă niciun rol. Vă rugăm să completați acest document cu atenție pentru a evita bătăi de cap și verificări neașteptate.
De obicei, informațiile despre întreprinzătorul individual sau despre companie (nume, număr, TIN, adresă) sunt indicate în stânga sus, iar data tranzacției în dreapta. Apoi mărfurile vândute, cantitatea și prețul unitar ale acestora sunt înscrise în corpul documentului. În dreapta jos, suma totală a tranzacției este indicată în cifre și cuvinte. În stânga jos se află sigiliul și semnătura vânzătorului. Această formă de umplutură este considerată cea mai clasică și cea mai corectă. La acest link puteți descărca un exemplu de chitanță de vânzare pentru un antreprenor individual fără casă de marcat — tipăriți-l pe o imprimantă, tăiați-l și oferiți-l clienților dvs.
Bonurile de vânzare pot fi create și în sisteme electronice
Ai nevoie de imprimare?
Legislația rusă nu impune prezența obligatorie a unui sigiliu pe acest document. Dar asta nu înseamnă că nu trebuie să puneți un sigiliu dacă aveți unul. Imprimarea devine foarte des decisivă în cazul unor dispute între antreprenor și cumpărător. Un exemplu simplu - un cumpărător fără scrupule cumpără orice produs de la tine și necesită o chitanță. Îi dai un document fără sigiliu. Are o mostră în mâini și cu calm face una nouă, înscriind orice în ea, stabilind orice prețuri și date. Acest formular poate fi apoi folosit în instanță ca probă sau pentru a returna un articol care nu a fost efectiv vândut. Presa întrerupe astfel de fraude și le reduce la minimum.