Anularea unui cec KKM este anularea unei operațiuni de primire de numerar de la un cumpărător și manipulările aferente cu un cec. Dacă un cec este anulat înainte de a fi închis, atunci, de regulă, KKM remediază acest fapt și tipărește inscripția „Cec anulat” pe cec. Suma vânzărilor anulate nu este inclusă în totalurile cumulate.
Dacă verificarea este deja închisă, atunci pașii sunt următorii:
- Cumpărătorul a returnat cecul în aceeași zi - pe cec sunt puse ștampila „Anulat” și semnătura persoanei responsabile, la sfârșitul turei se întocmește un act în formularul KM-3, la care este eronat. cecul este atașat.
- Eroarea a fost descoperită după ce schimbul a fost închis - atunci acest fapt se reflectă în jurnalul KM-4.
IMPORTANT! Toate manipulările de mai sus au fost relevante pentru casele de casă cu ECLZ. Introducerea caselor de marcat online a schimbat anularea cecurilor .
Dacă nu ați auzit încă despre casele de marcat online, citiți despre ele.
Este posibil să anulați o plată online?
În casele de marcat online, anularea cecului este posibilă în stadiul în care acesta nu a fost încă spart. Software Casa de marcat online, de regulă, vă permite să anulați un cec până când acesta este tipărit și transferat la OFD. De exemplu, firmware-ul CCP online Evotor vă permite să reveniți la procedura de vânzare a mărfurilor (introducerea acestora într-un cec), precum și să corectați lista de bunuri și să anulați complet cecul.
Dacă cecul a fost deja emis, atunci este imposibil să îl anulați folosind metodele enumerate mai sus pentru casele de marcat cu ECLZ. Motivul pentru aceasta este modificarea Legii „Cu privire la utilizarea caselor de marcat” din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ. Versiunea actuală a acestei legi presupune utilizarea unui control de corectare pentru corectarea verificărilor eronate (clauza 4, art. 4.3 din Legea nr. 54-FZ). Trebuie să treceți printr-o astfel de verificare în intervalul dintre deschiderea și închiderea schimbului. În același timp, puteți efectua o verificare a corecției în orice altă zi: data verificării corectării nu trebuie să coincidă cu data calculului eronat.
Un control de corecție poate conține 2 semne de decontare:
- 1 - corectarea veniturilor, adică entitatea economică fixează venituri necontabile, dacă, de exemplu, cecul nu a fost rupt deloc sau a fost rupt pentru o sumă mai mică decât este necesar;
- 3 - corectarea cheltuielilor, atunci când entitatea economică corectează documente fiscale pentru emiterea de bani de la casierie, întrucât inițial s-a emis o sumă mai mică decât era necesar.
Anularea unui cec poate fi o operațiune inițiată de o entitate economică - cu autoidentificare a erorilor. Apoi cecul indică data și numărul documentului contabil, pe baza căruia se ajustează calculele. Acesta ar putea fi, de exemplu, notă explicativă casier. Tipul de corecție în acest caz este „operare independentă”.
Dacă încălcarea a fost dezvăluită de inspectorul fiscal, atunci trebuie să specificați tipul de corecție „operațiune conform prescripției” și detaliile prescripției în sine.
În plus, în casele de marcat online există un semn de calcul precum „restituirea chitanțelor”. Cu ajutorul acestuia, puteți ajusta calculele pentru checkout online în prezența clientului. Dacă descoperiți că ați dat cecul greșit cumpărătorului care a depus bani la casierie, atunci trebuie să faceți knock-out. cec nou pentru aceeași sumă ca verificare eronată, dar cu semnul de decontare „incoming return”. Pe un astfel de cec se va indica semnul fiscal al cecului primar cu eroare. Adică anulezi un fel de verificare greșită. Apoi, un nou cec este marcat pentru suma corectă și eliberat cumpărătorului.
Rezultate
Anularea unui cec de casierie online este posibilă numai până când acesta este spart și încheiat memorie fiscală casă de marcat. După aceea, verificarea de plată online poate fi corectată numai prin utilizarea verificării de corecție.
Nou în versiune
Caracteristicile articolului
În configurația „Retail”, este implementat un mecanism de caracteristici, care permite utilizarea unor măsurători suplimentare ale nomenclaturii pentru a contabiliza și analiza mișcarea mărfurilor.
Necesitatea utilizării caracteristicilor pentru nomenclatură este determinată în cartea de referință „Tipuri de nomenclatură”:
- A nu se utiliza (caracteristicile nu vor fi folosite pentru nomenclatura de acest tip);
- Utilizați nomenclatura comună pentru tip (pentru nomenclatura de acest tip va fi folosită Caracteristici generale tipul de nomenclatură);
- Utilizați individual pentru nomenclatură (pentru nomenclatura de acest tip se vor folosi caracteristici individuale.
În toate rapoartele de produse, a fost adăugată capacitatea de a grupa și selecta produse, la construirea unui raport, în funcție de caracteristicile și valorile proprietăților acestora.
Înregistrarea costului mărfurilor
Pentru a evalua eficiența muncii, a fost introdusă capacitatea de a înregistra costul mărfurilor. Înregistrarea costului mărfurilor se poate face în modul, care este definit în setările parametrilor contabili „Metoda de contabilitate a costurilor”:
- Nu tine cont.
Nu se va face înregistrarea costului mărfurilor; - Contabilitate offline.
Costul mărfurilor este înregistrat ca prețul ultimei recepții de mărfuri; - Primiti de la sistemul de control.
Costul mediu al mărfurilor vândute din sistemul de control este încărcat în „1C: Retail”, ceea ce permite obținerea de date comparabile în ambele baze de date;
În cazul în care costul mărfurilor poate fi determinat doar de un expert (de exemplu, la trecerea la utilizarea configurației „Retail” a magazinelor neautomatizate), puteți utiliza documentul „Setarea costului”.
Noul raport „Profit brut” vă permite să analizați profit brut primite din vânzarea mărfurilor pentru o anumită perioadă de timp.
Analiza vânzării personale
Pentru a putea înregistra vânzările personale ale angajaților magazinului și pentru a efectua analize suplimentare ale vânzărilor personale în documentele de vânzare, a fost adăugată capacitatea de a specifica vânzătorul responsabil cu vânzarea mărfurilor. În documentele de vânzare de mărfuri, este posibil ca fiecare rând din secțiunea tabulară „Marfuri” să indice vânzătorul care a efectuat vânzarea. Vânzătorul documentului poate fi înregistrat folosind un card de înregistrare a angajaților.
Pentru analiza vânzărilor atât personale, cât și impersonale a fost adăugat raportul „Vânzări”, care reflectă valoarea vânzărilor, numărul de bunuri vândute, costul mediu al bunurilor vândute. Acest raport poate fi detaliat până la nivelul de vânzări personal al vânzătorului.
Cartele de informare
Pentru înregistrarea vânzărilor personale ale vânzătorilor, detalierea vânzărilor către cumpărători de magazine (vânzări personalizate), posibilitatea de a înregistra carduri de informații în sistem pentru indivizii.
Pentru un card de înregistrare, o persoană este un angajat al magazinului, iar pentru cardurile de reducere, o persoană este un client al magazinului.
Pentru analiza vânzărilor cumpărătorilor de magazine, a fost implementat raportul „Vânzări prin carduri de reducere (prin cecuri KKM)”, în care este posibilă afișarea datelor privind vânzările personalizate (persoane fizice sau contrapărți), dacă documentul de vânzare („verificarea KKM). ") indică Card de reduceri cumpărător. Raportul poate afișa atât proprietățile și categoriile cumpărătorului, cât și Informatii de contact client, ceea ce ne permite să evaluăm eficacitatea programelor de atragere a clienților obișnuiți în magazine după diverse criterii.
S-a implementat capacitatea de a utiliza carduri de informații care au atât un cod de bare unic, cât și un cod imprimat pe o bandă magnetică sau un cod în relief pe card.
Planificarea și înregistrarea timpului de lucru al personalului magazinului, schimbul de date cu configurația „Gestionare salariu și personal”
În configurația „Retail”, a devenit posibilă planificarea orelor de lucru ale angajaților magazinului, înregistrarea informațiilor despre orele de lucru efectiv utilizate ale angajaților, construirea unui plan - o analiză faptică a utilizării orelor de lucru, pe baza căreia să Accept decizii de management privind motivarea personalului.
Mărfuri „rapide”.
Pentru a putea introduce rapid bunuri achiziționate frecvent sau mărfuri care nu au coduri de bare, posibilitatea de a utiliza lista de mărfuri „rapide” în modul de înregistrare a vânzărilor, a cărei reprezentare vizuală este apelată prin apăsarea butonului „Marfuri rapide (F2) butonul ", a fost adăugat. Pentru fiecare produs din lista de produse rapide este instalat un accelerator.
Lista de produse „rapide” este configurată în secțiunea tabelară „Lista de produse „rapide”” a cărții de referință „Setări RMK”, unde pentru fiecare buton al unui produs „rapid” poate fi setat produsul corespunzător și i se poate atribui propriul nume sau imagine.
KKM verifica stările
- „Verificare amânată”
La generarea unui cec casierul KKMîn modul de înregistrare a vânzărilor, poate apărea o situație când casierul trebuie să amâne lucrul cu cecul generat și, după generarea unui anumit număr de alte cecuri, să reia lucrul cu cecul întârziat. Pentru a face acest lucru, în configurația „Cu amănuntul”, a fost adăugat statutul documentului „Chitanță KKM” „Întârziat”, care este atribuit unei chitanțe atunci când apăsați butonul „Întârziere primire (Alt + F9)” din înregistrarea vânzărilor. modul, după care începe munca la formarea unei noi chitanțe. Puteți continua să lucrați la o chitanță în așteptare în modul de înregistrare a vânzărilor apăsând butonul „Continuați primirea (Alt+F10)”. Documentele „Chitanță KKM” cu statutul „Întârziat” sunt stocate în sistem până la închiderea turei casei de marcat. - „Cecul anulat”
Când lucrează în modul de înregistrare a vânzărilor, utilizatorilor li se oferă posibilitatea de a anula cecul dacă cumpărătorul refuză să cumpere. Acum, cecurile anulate sunt stocate în baza de informatii cu statutul de „Anulat”, pentru posibilitatea analizării eventualului exces de autoritate de către casierii în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. - „Verificare de arhivă”
Când o tură de casă de marcat este închisă, tuturor documentelor „Chitanță KKM” (cu excepția celor anulate) li se atribuie statutul „Arhivă”, ceea ce înseamnă că datele acestor documente sunt incluse în documentul „Raport vânzări cu amănuntul”.
Modificarea interactivă a disponibilității funcțiilor administrative în modul de înregistrare a vânzărilor
Pentru a efectua unele operațiuni (anularea mărfurilor, anularea unui cec etc.), un casier care lucrează în modul de înregistrare a vânzărilor poate să nu aibă suficiente drepturi. Pentru a implementa astfel de acțiuni, care necesită drepturi „elevate”, un alt utilizator (de exemplu, un casier senior) se poate autentifica în modul de înregistrare a vânzărilor folosind cardul său de înregistrare. Pentru a face acest lucru, în modul de înregistrare a vânzărilor, trebuie să apăsați tasta „Modificați drepturile (Alt+F4)”, să citiți datele cardului de înregistrare, să efectuați acțiunile necesare și apoi să apăsați aceeași tastă, al cărei nume s-a schimbat în „Restabiliți drepturile (Alt+F4)”.
Echipamente de magazin
S-a schimbat mecanismul de conectare și configurare a echipamentelor de vânzare cu amănuntul. A fost reproiectat formularul pentru conectarea și instalarea echipamentelor de magazin. Stilul vizual al formularului a fost îmbunătățit: au fost adăugate imagini asociative (icoane) pentru fiecare tip de întreținere, marcajele paginilor formularului au fost mărite, au fost plasate informații suplimentare despre dispozitivele adăugate/conectate în filele paginii. Funcțiile de lucru cu procesarea serviciului sunt mutate într-un submeniu separat. A fost adăugată capacitatea de a gestiona conexiunea dispozitivelor: dacă un dispozitiv este deconectat temporar de la sistem, atunci nu este nevoie să-l ștergeți, pierzând setările de conexiune - doar debifați steagul „Conectat”.
S-a adăugat un asistent pentru conectarea și configurarea echipamentelor de vânzare cu amănuntul, care permite utilizarea unui dialog pentru a selecta tipul de echipament de vânzare cu amănuntul care trebuie conectat, descărcarea procesării serviciului necesar, adăugarea model nou dispozitive, configurați și verificați setările de conectare a echipamentelor.
S-a adăugat posibilitatea de a descărca și actualiza online procesarea de întreținere a echipamentelor din magazin.
S-au eliminat grupurile de utilizatori de echipamente de magazin. Acum, la configurarea unui nou tip de echipament de vânzare cu amănuntul, nu este nevoie să specificați utilizatorii cărora li se permite să utilizeze acest tip de întreținere. Echipamentele comerciale vor fi disponibile tuturor utilizatorilor bazei de informații.
Schimb de date cu echipamente de tranzacționare conectate în modul Offline (KKM în modul Offline, Cântare electronice în modul Offline)
Modul de reîncărcare periodică a informațiilor modificate despre bunuri (de la ultima descărcare) a fost implementat pentru echipamentele de tranzacționare conectate în modul Offline, frecvența de descărcare poate fi setată de utilizator la discreția sa. Au fost implementate și următoarele caracteristici: o resetare manuală completă a echipamentelor de vânzare cu amănuntul, actualizarea manuală parțială a informațiilor din echipamentele de vânzare cu amănuntul (care este deosebit de importantă atunci când se lucrează cu cântare electronice Offline) și ștergerea informațiilor din memoria echipamentelor de vânzare cu amănuntul.
Șabloane de verificare fiscală
S-a adăugat posibilitatea de a genera un șablon formă tipărită control fiscal.
Raport de sinteză privind transferul de numerar
În cazul utilizării mai multor case de marcat, se prevede generarea unui raport de sinteză privind citirile contoarelor caselor de marcat și veniturile organizațiilor pentru ziua curentă (formular „KM-7”), pentru aceasta, documentul „Raport consolidat privind transferul de numerar” a fost adăugat la sistem.
Statistici de verificare CCM
Raportul „statistici verificări KKM” a fost adăugat la configurația „Retail”, care vă permite să analizați încărcarea caselor de marcat prin compararea indicatorilor unei case de marcat individuale cu indicatorii medii ai nivelului de grupare.
Raportul mărfurilor „TORG-29”
Pentru evaluarea mărfurilor în magazine la prețuri de vânzare a fost adăugat raportul „Raportul mărfurilor (TORG-29)”.
Restricționarea migrării datelor pe soldurile informative ale mărfurilor din magazine pentru nodurile RIB
În timpul funcționării unei rețele de magazine și a utilizării mecanismelor RIB, a devenit posibil ca nodul RIB să limiteze lista de magazine, informații despre soldurile cărora vor fi migrate la acest nod. O astfel de restricție este relevantă atunci când magazinele din unele regiuni nu au nevoie de astfel de informații de la magazinele din alte regiuni sau când în lanțuri multi-format unele magazine au un format diferit față de alte magazine.
Baza de informații distribuite pe case de marcat
S-a adăugat posibilitatea de a implementa o bază de informații distribuită în interiorul magazinului, ale cărei noduri sunt casele, la configurația „Retail”. Acest lucru asigură funcționarea neîntreruptă a bazei de date Retail cu performanțe acceptabile în magazinele cu un număr mare de casierie, indiferent de conexiunea la server.
Versiunea 1.0.5 a configurației Retail, ediția 1.0 este destinată utilizării cu versiunea 8.1.13 a platformei (și ulterioare).
01.04.2009La înregistrarea vânzărilor de mărfuri, este necesar să se asigure funcționarea neîntreruptă a casieriei cu capacitatea de a deservi un număr maxim posibil de clienți.
Pentru a asigura buna funcționare a casieriei, programul oferă posibilitatea de a salva automat chitanța curentă.
În modul înregistrare vânzări, cu orice modificare a documentului Verificare KKM este stocat într-un fișier extern. Cecul se păstrează până în momentul în care este perforat, anulat sau amânat. Adică, documentul este salvat într-un fișier extern până când casierul finalizează munca de creare a unei chitanțe de casă, după care informațiile din fișierul extern de pe această chitanță sunt șterse.
La intrarea în modul de înregistrare a vânzărilor, sistemul analizează prezența unui cec de casă într-un fișier local de pe computer, iar dacă un astfel de cec este prezent, programul îl restabilește.
Cec anulat
Când lucrează în modul de înregistrare a vânzărilor, utilizatorilor li se oferă posibilitatea de a anula chitanța dacă cumpărătorul refuză să cumpere. Acum, cecurile anulate sunt stocate în baza de informații cu starea Anulat astfel incat sa puteti analiza excesul de autoritate al casierelor in indeplinirea atributiilor de serviciu.
Chitanța de arhivă
Schimbați interactiv accesul la funcțiile administrative
Pentru a efectua unele operațiuni (anularea mărfurilor, anularea unui cec etc.), un casier care lucrează în modul de înregistrare a vânzărilor poate să nu aibă suficiente drepturi. În acest caz, un alt utilizator (de exemplu, un casier senior) se poate autentifica în modul de înregistrare a vânzărilor folosind cardul său de înregistrare. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta Modificați permisiunile (alt + F4), citiți datele cardului de înregistrare, efectuați acțiunile necesare, apoi apăsați aceeași tastă - numele acesteia se va schimba în Restabiliți drepturile (alt + F4).
Statistici de verificare CCM
Programul oferă trei rapoarte care analizează statisticile verificărilor KKM: Statistici de verificare CCM, Statistici ale verificărilor KKM pe zile ale săptămâniiși .
Raport Statistici de verificare CCM vă permite să analizați încărcarea caselor de marcat prin compararea performanței unei case de marcat individuale cu indicatorii medii ai nivelului de grupare.
În raport, pentru calcularea multor indicatori, se utilizează numărul estimat - „numărul de zile lucrate de casier”. Pentru a calcula acest număr, se însumează numărul de zile în care a lucrat casieria. Faptul de lucru al casei de marcat este prezenta a cel putin unui cec perforat in timpul turei de casa de marcat.
Grup de indicatori „Număr mediu de cecuri la casierie”
Grup de indicatori „Suma medie a cecului”
Grup de indicatori „Numărul mediu de mărfuri dintr-un cec”
Caracteristicile tehnice ale calculelor:
- dacă documentul Verificare KKM există un produs care se vinde cu reducere, apoi întregul produs este calculat ca produs cu reducere. Adică, singura linie din document cu o reducere stabilește semnul că documentul este la reducere, toate articolele din acest document sunt la reducere și, în consecință, valoarea vânzării este, de asemenea, la reducere;
- la calcul Numărul de mărfuri din cec documentul numără numărul de rânduri ale documentului „pliat” de nomenclatură (sunt excluse dublurile nomenclatorului).
Grup de indicatori „Suma medie în numerar în funcție de tipul de plată”
Index | Calcul |
Plată în numerar | Suma de numerar primită ca plată pentru mărfuri pe toate bonurile de vânzare pentru perioada - Suma de numerar plătită pe bonurile de retur pentru perioada / Numărul de bonuri de vânzare pentru perioada |
Plata bancara. Credit | Suma plății de către bancă pentru mărfuri pe toate bonurile de vânzare pentru perioada - Suma pe bonurile de retur pentru perioada / Numărul de bonuri de vânzare pentru perioada |
plata plata. Hartă | Suma plăților pe cardul de plată pentru mărfuri pentru toate bonurile de vânzare pentru perioada - Suma transferată pe cardurile de plată pentru chitanțe de retur pentru perioada / Numărul de bonuri de vânzare pentru perioada |
Raport Statistica verificărilor KKM în contextul orelor de lucru (interval în ore) vă permite să obțineți informații atât despre numărul total de cecuri perforate pentru o anumită perioadă, cât și despre numărul mediu de cecuri perforate pe zi, la un anumit moment al zilei.
/ Setări... T t L s Perioada de la: W la: 22.07.2009 W Statistica verificărilor KKM pe intervalul de timp de lucru în ore Perioada:... -22.07.2009 Grupare de linii: Magazin; Checkout K" width="744" height="358" border="0">
Folosind acest raport, puteți efectua o analiză comparativă a activității diferitelor magazine și a diferitelor case de marcat ale aceluiași magazin și puteți obține date statistice privind nivelul volumului de muncă al casierelor în anumite perioade de timp.
Numărul mediu de cecuri perforate este calculat ca numărul total de cecuri perforate pe perioadă împărțit la perioadă.
Raport Verifică statisticile pe zile ale săptămânii analizează volumul de muncă al caselor de casă în zilele lucrătoare și în weekend.
Pentru ca raportul să funcționeze corect, în perioada de raportare trebuie selectat un număr întreg de săptămâni. (Data de început trebuie să fie întotdeauna luni, data de încheiere trebuie să fie întotdeauna duminică.)
Raportul arată numărul mediu de cecuri introduse de casier în timpul zilei.
Numărul mediu de cecuri la casierie într-o anumită zi se calculează după formula:
Numărul de cecuri introduse pentru această zi la această casă pentru perioada respectivă
Numărul de zile pentru care a lucrat casieria perioada specificata.
Numărul mediu de cecuri la casierie pe săptămână se calculează după formula:
Numărul de cecuri introduse pe săptămână la această casă pentru perioada respectivă
Numărul de zile în care casieria a lucrat pentru perioada specificată în timpul săptămânii.
Numărul mediu de chitanțe pentru un magazin într-o anumită zi este calculat prin formula:
Numărul de verificări în această zi pentru magazin pentru perioada respectivă
Numărul de case de marcat care au funcționat în acea zi în magazin.
Numărul mediu de cecuri per magazin pe săptămână este calculat prin formula:
Numărul de cecuri perforate pentru întreaga săptămână pentru acest magazin
Numărul de zile lucrate de către toate casieriile magazinului.
Notă
Casa de casă este considerată a fi funcțională dacă a fost efectuată cel puțin un cec prin intermediul acesteia în timpul zilei.
Ne găsim: Verificarea KKM are statutul de Arhivă Operațiunile pe acest document sunt interzise!, Verificarea KKM are starea arhivată Operațiunile pe acest document sunt interzise, cum să ștergeți un cec de casă de marcat cu starea defectă, anularea cecului în 1 secunde, anularea cecului de casă de marcat, CECUL ARHIVAT, cec în așteptare 1s, număr de cecuri, starea cecului arhivat, numărul mediu de mărfuri dintr-un cec