Pentru ce sunt cecurile?
Este timpul să vă întrebați: de ce să păstrați un teanc de hârtii inutile? De fapt, de multe ori bonul este necesar tocmai după ce a fost deja aruncat.
Cazuri în care poate fi necesară o verificare:
1. Returnarea mărfurilor în garanție. Atunci când cumpără echipamente sau mobilier scumpe, cumpărătorului i se oferă o garanție valabilă câțiva ani. Se dovedește adesea că lucrul s-a deteriorat și trebuie să fie returnat sau schimbat, iar chitanța, în timpul depozitării îndelungate, și-a pierdut deja nu numai aspectul prezentabil, ci și informațiile. În acest caz, cumpărătorul va fi foarte neplăcut, deoarece nu se poate face nimic cu produsul stricat din lipsa dovezilor cumpărării acestuia.
2. Obținerea unei reduceri în magazin. Unele magazine au bonusuri care pot fi obținute prin acumularea de chitanțe din achiziții. De exemplu, cumpărătorul prezintă cecuri pentru o anumită sumă, iar vânzătorul îi oferă un card de reducere.
3. Menaj. Multe familii sunt ocupate să acumuleze cecuri pentru luna, iar la final calculează suma cheltuită pe anumite produse. Aceste calcule sunt o parte necesară a economiei familiei, deoarece fără ea este imposibil să se calculeze perspectivele de viitor.
4. Dovada plății pentru servicii. La plata taxelor de școlarizare sau a locuințelor și a serviciilor comunale pot apărea probleme care pot fi rezolvate doar prin prezentarea unei chitanțe pentru plata efectiv efectuată. De regulă, acestea sunt sume destul de mari, așa că va fi trist să pierzi bani din cauza hârtiei și a cernelii proaste.
Rezultat
Acum totul se bazează pe bani, iar documentele asociate acestora sunt cele mai importante în viața oamenilor. De aceea este necesar să le tratați cu atenție, deoarece în cea mai neașteptată situație poate fi nevoie de un control pentru a obține beneficii bănești.
Verificați rapoartele anticipate de anul trecut. Sunt lizibile inscripțiile de pe toate cecurile de casierie? Poate că ați suferit aceeași soartă ca și cititorul nostru - cecurile de casierie s-au transformat în foi de hârtie albe. Dar nu totul este atât de fără speranță pe cât pare.
Doar nu intrați în panică!
- Sunt șocat! - prietena mea Irina Solnechnaya mi-a spus imediat la telefon, Contabil șef una dintre firmele metropolitane. Irina nu este o alarmistă, așa că am încercat să aflu cu calm care a fost, de fapt, problema.
- avem în curând audit fiscal, suntem în program, - și-a început Irina povestea. - Cu această ocazie, am decis din nou să verific disponibilitatea documente primareși formatare corectă rapoarte anticipate. Și, o groază! În multe rapoarte anticipate, am găsit nu doar chitanțe de numerar greu de citit, ci și foi albe obișnuite.
Primul gând a fost să facă noi verificări la imaginea și asemănarea celor dispăruți. Am citit chiar și despre programe speciale și am găsit meșterii acestei afaceri.
- Falsificarea actelor se pedepseste...
- Da, știu, nu micuț, - Irina îi făcu semn. - Pedeapsa închisorii de până la doi ani. Și utilizarea unui document falsificat cu bună știință - arestare pentru o perioadă de trei până la șase luni. Cod penal, articolul 327. Dar sunt verificari adevarate, desi sunt destul de decolorate!
– Întocmește un act de reconciliere cu furnizorul pentru sumele care nu sunt vizibile în cec.
- Cu angrosiştii, probabil, voi face la fel. Mai mult, de obicei ei eliberează și o chitanță enoriașului.
Dar nu am idee cum să mă ocup de retail. În regulă, dacă bonurile de vânzare sunt scrise de mână sau tipărite pe o imprimantă. Există cel puțin un document justificativ aici. Și dacă chitanță imprimat pe hârtie termică, de ce păcătuiesc multe supermarketuri? Sau nu există nicio marfă, cum ar fi, de exemplu, atunci când cumpărăm benzină?
- Ei bine, pentru viitor pot spune că puteți lua fotocopii ale cecurilor, apoi le puteți nota: de la trei până la cinci ruble per cec. Vânzarea cu ridicata poate fi mai ieftină. Sau direct de la furnizor. Este necesar doar să calculați ceea ce va fi mai puțin costisitor - servicii notariale sau costuri de transport.
- O fotocopie este un lucru bun. Acum avem o secretară în sudoarea feței, care copia toate cecurile. Doar noi am decis să plecăm cu puțin sânge. Atestăm copii cu sigiliul și semnăturile noastre.
- Rețineți că trebuie totuși să emiteți o comandă, unde să indicați motivul pentru care refaceți prima. Ei bine, atunci certificați copiile.
În loc de cechârtie curată
„Problema este că nu toate cecurile pot fi fotocopiate”, a continuat prietenul meu. „Unele s-au estompat atât de mult încât nu este atât de ușor să deslușești textul original. Încă puteți ghici suma din raportul de avans. Și furnizorul și detaliile lui - vai!
- Nu fi atât de supărat. Poate chiar reușesc să negocieze cu autoritățile fiscale. Sunt și ei oameni! În plus, dacă ai noroc, ei vor fi mulțumiți de asta și nu vor săpa mai adânc.
„Totul ar fi bine”, a oftat Irina, „doar suma este deja foarte decentă pentru compania noastră. Și cât de rușinos! Ar fi bine pentru greșelile sau neglijența dumneavoastră. Si aici...
- Poate nu ați respectat condițiile de depozitare a cecurilor?
- Da, nu l-au înmuiat în alcool, nu l-au pus sub lumină ultravioletă, toate verificările au fost depuse la tati împreună cu rapoartele prealabile. Și cine își va da seama acum cine are dreptate și cine greșește?
– Știți, tehnologiile care permit restabilirea aproape oricărei imagini există de mult timp (vezi referința „Fotografie părintele Curții”). Și cred că știința nu stă pe loc. Deci, puteți doar să restabiliți textul estompat.
- Este puțin probabil ca directorul să se destrame de expertiză, indiferent cât ar costa. Cel mai probabil va dori să aștepte decizia finală a autorităților fiscale. Și apoi va decide dacă jocul merită lumânarea.
Expertiza pe cheltuiala organelor fiscale
„Este interesant că, dacă autoritățile fiscale ne amendează pentru lipsa documentelor primare și chiar recalculează taxele, iar compania își va contesta decizia în instanță, atunci pe cheltuiala cui se va efectua examinarea?” întrebă Irina.
Cu această întrebare, am apelat la Anton Luzhnov, expertul reproșului „Ați venit să verificați”. „Suma necesară examinării este depusă în contul de depozit de către partea cauzei care va insista asupra acesteia. Dacă inițiativa vine din ambele părți, atunci costurile vor fi împărțite în mod egal.
Expertiza desemnata din initiativa instanța de arbitraj se efectuează pe cheltuiala bugetului federal. Prin urmare, practica arată că instanțele nu se grăbesc să facă acest lucru din proprie inițiativă. De regulă, într-o astfel de situație, judecătorii indică faptul că examinarea este numită la inițiativa uneia dintre părți sau la cererea ambelor părți și, în consecință, repartizează cheltuielile de plată pentru serviciile experților.
Totuși, subliniez că, în final, costurile examinării vor fi rambursate de cel care nu beneficiază de rezultatele acesteia. În cazul în care cererea este satisfăcută parțial, cheltuielile de judecată se împart între părțile cauzei proporțional cu valoarea creanțelor satisfăcute.
Și întrucât examinarea va confirma în mod clar autenticitatea chitanței de numerar, instanța va trebui să oblige autoritățile fiscale să vă ramburseze costurile”, a asigurat Anton Luzhnov.
Secretele longevității încasărilor în numerar
Pentru ca imaginea dintr-o chitanță de numerar imprimată pe hârtie termică (este mai subțire și mai albă decât de obicei, ușor translucidă) să nu dispară în următorii cinci ani, experții sfătuiesc să o păstreze. Document Important in conditii speciale.
În primul rând, aceasta este o temperatură de 18–24 ° C și o umiditate relativă de cel mult 68 la sută. Chiar și căldura de la bateria de încălzire va fi suficientă pentru a pierde informații. Nu permiteți niciodată direct raze de soare ia un cec. Nu puteți stoca cecuri într-un teanc, cu o imagine unul pentru celălalt.
De asemenea, este necesar să se evite contactul cu diverse substanțe chimice, alcooli și alți solvenți de pe hârtie. Cecurile se tem de lipici pe bază de lichid. Când faceți rapoarte în avans, utilizați un bețișor de lipici și, de preferință, un capsator. Și nu ține niciodată controalele sub presiune.
Părintele fotografiei criminalistice
Strămoșul metodei de restaurare a textelor dispărute este omul de știință rus Evgeny Burinsky. El a fost primul care a folosit această metodă pentru a restaura inscripțiile din secolul al XIII-lea pe bucăți de piele găsite în timpul săpăturilor de la Kremlinul din Moscova.
Folosind plăci fotografice pentru lucru, Burinsky a realizat mai multe negative identice alb-negru din fiecare document. Apoi, îndepărtând straturile de emulsie de pe negative și stivuindu-le unul peste altul, el a produs o imagine negativă mai contrastantă. Apoi am luat un fel de diapozitive din fiecare negativ și le-am pus una peste alta. Prin creșterea succesivă a contrastului negativelor, Burinsky a obținut fotografii în care litere invizibile și pe jumătate șterse deveneau lizibile. Academia RusăȘtiințe în 1898 i-au acordat lui Burinsky Premiul Lomonosov „Pentru o metodă de cercetare egală cu valoarea unui microscop”.
Svetlana BLINOVA
Acum trei luni, fratele meu de la Sberbank a plătit o amendă pentru viteză. Și recent a primit o notificare că datoria nu este rambursată. A început să caute o chitanță de plată pentru a dovedi faptul transferului de bani. Dar când am găsit chitanța, am fost foarte supărat - cecul s-a decolorat și a fost aproape imposibil să citesc informațiile de pe el.
Fratele nu s-a deranjat și nu și-a dovedit cazul - pur și simplu a plătit din nou 500 de ruble. Și m-am gândit: până la urmă, cecurile pentru plata facturilor de utilități și alte servicii chiar se estompează foarte des. Cum să te descurci cu asta?
Ți-am pregătit instrucțiuni detaliate despre cum să salvezi informații dintr-un control și să eviți consecințele negative așa cum a avut fratele meu. Tot in articol voi vorbi despre ce sa fac daca cecul tot s-a estompat.
Cum să stocați un cec, astfel încât să nu se estompeze?
Desigur, indiferent de modul în care sunt stocate cecurile, acestea nu ar trebui să se estompeze. Dar din moment ce se întâmplă acest lucru, iată câteva recomandări care vor prelungi „durata de viață” a documentului de plată:
- păstrați cecurile într-un loc întunecat - poate fi o cutie, cutie sau sertar de birou;
- ține cont de umiditate și temperatură - umiditatea de peste 68% și temperaturile de peste 20 de grade sunt considerate fatale;
- stocați cecurile separat unele de altele și împiedicați-le să se atingă - alocați un fișier separat pentru fiecare document.
Dar este imposibil să se garanteze că stocarea adecvată va păstra complet lizibilitatea chitanței. Prin urmare, este mai bine să asigurați în avans siguranța 100% a informațiilor.
Cum să păstrați exact datele din cec lizibile?
Există o singură modalitate fiabilă și dovedită de a păstra un cec - de a face o copie a acestuia.
Dar multe bănci și alte organizații nu recunosc copiile luate ca document. Există o singură cale de ieșire - faceți o copie legalizată.
Cu toate acestea, un astfel de serviciu la notar costă aproximativ 300 de ruble. Prin urmare, este recomandabil să faceți acest lucru numai dacă verificarea este cu adevărat importantă.
Ce să faci dacă cecul a dispărut deja?
Cea mai fiabilă modalitate de a recupera datele este efectuarea unei examinări. Dar această opțiune este destul de scumpă, așa că ofer metode alternative:
- Încingeți ușor cecul peste aragaz. Dar atenție, există riscul de a arde documentul.
- Ștergeți suprafața documentului cu o soluție 1:1 de sare și sifon.
- Călcați chitanța de plată cu un fier de călcat temperatura minima. Asigurați-vă că utilizați tifon.
Cecurile care sunt tipărite la bancă și date de bancomat, în cea mai mare parte, se estompează. Și uneori sunt necesare. Cum să salvezi cecuri de la dispariția cernelii? Vom vorbi despre asta.
Sunteți familiarizat cu situația - banca avea nevoie de confirmare pentru transfer și ați colectat cu sârguință aceste cecuri. Și acum le primești, iar din cifre și litere, urma a răcit. Cum să o evite?
1. Nu pune totul împreună
Pentru a face acest lucru, am un folder separat în care toate verificările sunt adăugate la fiecare fișier. Acest lucru amintește de principiul păstrării banilor de la filateliști.
2. Nu le atinge
Mă întorc la dosarul meu când chiar am nevoie de ele - nu are rost să le revizuiesc.
3. Nu depozitați într-un loc luminos
4. Cel mai bun mod este să faci o fotografie sau să scanezi
Pentru orice eventualitate, fac o fotografie a chitanțelor sau le scanez. Pe acest moment copiile scanate sunt acceptate aproape peste tot, inclusiv trimiterea lor prin e-mail. Copiez chitanțele salvate pe o unitate de disc externă în acest fel.
Ce sa nu faci
Așadar, mai jos descriem ce nu se poate face pentru ca verificările să nu se estompeze:
- nu este nevoie să sigilați cecurile cu bandă - în primul rând, aceasta este o fermă colectivă, iar acest lucru nu va salva cecurile de la estompare;
- stivuiți-le față în față.
concluzii
Astfel, cel mai bun mod de a preveni decolorarea chitanțelor este să le fotografiați sau să le scanați.
Dragi cititori, exprimați-vă experiența în comentarii - va fi util multora.
Aboneaza-te la canal si pune un LIKE (degetul mare în sus), acest lucru este foarte important pentru autor - mai mulți oameni vor vedea un articol util. In fiecare zi sfaturi de ajutor pe alfabetizare financiară, investiții, precum și modalități de câștig.
Păstrarea chitanțelor pentru achiziții sau servicii scumpe este un obicei foarte sănătos. Vă poate ajuta să vă apărați drepturile sau chiar să evitați pedeapsa în instanță. Dar se întâmplă adesea ca inscripțiile de pe acest mic document să se estompeze.
Pentru a preveni transformarea dovezilor importante într-un teanc de hârtie albă, ar trebui să țineți cont de următoarele sfaturi.
De ce vopseaua de pe cec se estompează?
Primul gând care îți vine în minte când te uiți la hârtia de cec deja goală este o conspirație mondială. Se pare că magazinele folosesc în mod special vopsea care dispare, astfel încât ulterior o persoană să nu-și poată prezenta pretențiile. Această versiune are dreptul să fie, dar există o explicație logică și obiectivă.
Majoritate case de marcat functioneaza fara cerneala. Pentru imprimare se foloseste hartie termica speciala, care reactioneaza la caldura, si pe care apare textul dorit.
Acest lucru este foarte convenabil pentru angajații magazinului, deoarece nu este nevoie să vă încurcați cu cerneala și cartușele. Dar această tehnologie aduce o mulțime de probleme cumpărătorului. După câteva luni, hârtia își pierde proprietățile și devine complet albă sau neagră.
Cum să previi?
Este dificil să salvați cecurile de la decolorare, dar este posibil. În primul rând, trebuie să urmați conditii potrivite depozitare termică a hârtiei.
Un loc ideal pentru verificări ar fi o cutie închisă sau o cutie în care lumina soarelui nu pătrunde. Umiditatea trebuie să fie de până la 60%, iar temperatura nu trebuie să depășească 20 de grade.
Trebuie remarcat faptul că este imposibil să se permită contactul între două chitanțe. Este mai bine să alocați un dosar sau un plic separat pentru fiecare cec.
Dar chiar și astfel de condiții favorabile nu garantează că inscripțiile vor dura un an sau mai mult.
Pentru a fi în siguranță, cel mai bine este să faci o copie a chitanței tale. Acest lucru este important mai ales dacă documentul se referă sume mari sau afaceri serioase. Adevărat, nu toate magazinele și instituțiile au încredere în copii, așa că ar trebui să fie certificate.
Acest lucru se poate face la notar sau direct la casă folosind un sigiliu și semnătura „Copia este corectă”.
Este posibil să recuperezi un cec?
Toate aceste sfaturi ar trebui luate în funcțiune pentru achiziții viitoare, dar nu vor economisi hârtie deja decolorată. Pentru a face acest lucru, există și alte modalități de a „reînvia” cecul.
Cea mai ușoară modalitate de a restabili inscripțiile este să țineți cecul peste focul unei sobe cu gaz. Trebuie să fii foarte atent să nu arzi documentul și să nu aprinzi focul. O metodă mai sigură este încălzirea cu un fier de călcat. Ar trebui să folosiți tifon sau o cârpă simplă și să setați temperatura minimă.
O soluție de sare și sifon în proporții egale va ajuta, de asemenea. Ștergeți ușor hârtia cu acest amestec.
Nu arunca chitanta nici dupa cateva cumparaturi in supermarket. Dar nu are sens să depozitați o cantitate mare de hârtie, așa că ar trebui să revizuiți în mod regulat stocul.