Pentru diferite situații din interior activitatea muncii Există opțiuni pentru calcule. Compensația de vacanță este utilizată în mai multe cazuri.
Și trebuie să înțelegeți când este permis să utilizați această opțiune de calcul cu un angajat și cum să o efectuați. În acest scop, au fost create atât instrumente electronice, cât și formule standard.
Instrucțiuni de utilizare
Scopul principal al acestei metode de compensare a concediului fără concediu este la concediere. În timpul muncii, există posibilitatea aceleiași opțiuni. Dar nu se aplică tuturor zilelor de vacanță - doar celor suplimentare.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și ESTE GRATUIT!
Restricționat la primire Bani următoarele categorii de lucrători:
- femei gravide;
- victime ale accidentului de la Cernobîl;
- minori;
- angajat în muncă dăunătoare sau periculoasă.
În aceste cazuri, se presupun doar zile libere. Vacanța principală în valoare de 28 de zile trebuie, de asemenea, să se odihnească în întregime.
În ceea ce privește beneficiarul indemnizației de concediu, este prezentată poziția nevoii de a lucra pentru o anumită perioadă.
Trebuie să fie mai mult de jumătate de lună, altfel este imposibil să se acumuleze numărul de zile de asigurare, precum și să se păstreze rapoarte relevante.
Îl puteți folosi pentru a înțelege care este compensația pentru calculatorul online de vacanță neutilizată.
Există o mulțime de astfel de instrumente pe Internet și este posibil să alegeți interfața cea mai convenabilă și mai ușor de înțeles.
Principiul de acțiune este același pentru toată lumea - la urma urmei, se bazează pe normele legii.
Cea mai populară platformă pentru efectuarea de calcule este site-ul Glavkniga. Acolo sunt postate diverse calculatoare, inclusiv cele referitoare la compensarea zilelor de concediu.
Algoritmul de calcul trebuie utilizat după cum urmează:
După ce ați specificat acest tip de informații, ar trebui să faceți clic pe butonul „afișați” și sistemul va afișa rezultatul final.
Este de remarcat faptul că această structură folosește un calculator pentru calcularea câștigului mediu. Și, prin urmare, în continuare, coeficientul rezultat ar trebui înmulțit cu numărul de zile de vacanță.
Pentru a determina numărul de zile care pot fi considerate neutilizate în planul de vacanță, există și calculatoare separate.
De exemplu, cel de pe site-ul Assistantus, care oferă să posteze informații doar referitoare la datele contabile – în ceea ce privește orele lucrate.
Pe baza acestora se fac calcule:
Acest algoritm arată astfel:
Pentru a compensa concediul la momentul concedierii, există instrumente separate. Online acestea pot fi găsite pe aceleași site-uri ca și Contabilul șef.
Adevărat, acest sistem presupune utilizarea plătită a instrumentului. Este necesar să plătiți pentru accesul la materiale contabile, ceea ce va face posibilă utilizarea utilităților de pe portal.
În același timp, sistemul și interfața sa practic nu diferă de versiunile gratuite:
Pe același registru general, este permis să vedeți toate câmpurile pentru desemnarea și introducerea informațiilor, fără a fi nevoie să faceți clic pe „continuare” de mai multe ori:
Ordinea pas cu pas a calculelor conform formulei dvs
Finanțarea pentru acest tip de angajamente este pe cheltuiala angajatorului. Pentru a seta coeficientul corect pentru atribuirea unui cetățean, trebuie să înțelegeți întreaga structură a formulei.
Autocalculele ar trebui efectuate în cazuri extreme și cu experiența și atenția cuvenite.
Articolul 114 Codul Muncii Federația Rusă se stabileste cuantumul platii. Se precizează că fiecare lucrător trebuie să fie plătit în conformitate cu indicatorii medii ai venitului său.
În astfel de condiții, este imperativ să aflați mai multe valori care sunt ajustate la formula:
- care este durata perioadei;
- suma fondurilor plătite angajatului pentru perioada estimată;
- veniturile medii ale unui cetățean pe zi.
Asigurați-vă că țineți cont de opțiuni atunci când în timpul datelor de decontare au avut loc modificări ale valorii plății sau acumularea bonusurilor.
Formula K \u003d Sz * Do este aplicată în mod standard,
unde sunt stabilite următoarele elemente:
Pentru a afla care este dimensiunea indicatorului mediu, trebuie să utilizați formula:
Zp:12:29.3,
Sistemul de atribuire a plăților diferă într-o situație cu prezența plăților primelor sau modificări ale sumei plăților:
Pentru prime | Pentru a schimba veniturile |
Sunt luați în considerare doar acei indicatori care:
Include bonusuri comanda anuala, în cazul în care acestea se încadrează la datele anului care precede acumularea |
In acest caz este necesar sa se includa operatiunea la tarif, remuneratie doar atunci cand sumele cresc. Dacă acestea scad, atunci plățile nu sunt luate în considerare. Asigurați-vă că reflectați creșterea prin recalculare cu valorile coeficienților. O caracteristică specială este faptul că o astfel de schimbare trebuie efectuată pentru toți angajații din ramură, divizie sau întreaga întreprindere. |
Video: în 10 minute vei afla toate secretele calculării concediilor în programul Info Contabil
Exemple de calcul a despăgubirilor la concediere
Într-o situație standard, ar trebui să te bazezi pe formule de bază. De exemplu, dacă un angajat a intrat la locul de muncă pe 15 aprilie 2016 și la momentul concedierii pe 19 octombrie 2019, acesta are dreptul la 28 de zile.
Dacă în aceste condiții nu se folosește nicio zi de odihnă, atunci algoritmul necesită mai multe clarificări:
Există o vacanță de 14 zile fără plată în 2017 | În această variantă, nu este nevoie să scazi perioada din cea principală. Dupa toate acestea castigurile medii atunci angajatul nu a fost taxat. Pentru primul an de lucru, nu a fost utilizată suma totală a repausului plătit necesar - în valoare de 28 de zile calendaristice |
În al doilea an nu s-a pregătit o perioadă completă | Deoarece concedierea are loc în octombrie, calculul perioadei ar trebui calculat corect. Angajarea a fost efectuată nu pe 1, ci pe 15. Noul an de lucru începe pe 15 aprilie. Ca urmare, obținem că au mai rămas cinci zile înainte de concedierea angajatului din 14 octombrie. Acest coeficient este mai mic de o jumătate de lună, ceea ce face imposibilă luarea în considerare a acestora în calculele ulterioare. Este destul de simplu să determinați suma pentru 2019 - 28:12 luni * 6 luni = 14 zile |
După aceea, determinăm câștigul mediu:
- 45 mii cetăţeni primiţi în 12 luni;
- 45 mii înmulțim cu 12, iar după aceea împărțim cu 12 și înmulțim cu 29,4;
- rezultatul este un indicator al venitului zilnic de 1,5 mii de ruble.
Pe baza acestui nivel de venit, cele 42 de zile prescrise ar trebui plătite în sumă de 1,5 mii pentru fiecare. Plata finală ar trebui să fie de 63 de mii de ruble.
Această sumă a compensației bănești pentru zilele fără concediu este plătită cetățeanului înainte de concediere.
Pentru ca indicatorul final să fie relevant, trebuie să respectați regulile:
Compensarea sub formă de numerar pentru concediu este posibilă în condiții speciale. Cetățenii trebuie să înțeleagă cum se calculează finanțarea.
În funcție de caracteristici, se așteaptă o creștere sau o scădere a sumei totale. Este permisă efectuarea de calcule atât manual, cât și prin instrumente speciale.
Puteți utiliza oricare dintre metode, principalul lucru este să introduceți numai informații fiabile și precise.
Atenţie!
- Din cauza schimbărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori depășite mai repede decât le putem actualiza pe site.
- Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează soluția problemelor dumneavoastră specifice.
Concediu de odihna
Pe baza datelor pe care le-ați introdus, calculatorul va determina numărul de zile de concediu pentru care angajatul are dreptul la compensație. În continuare, se va calcula suma câștigurilor acumulate pentru cele 12 luni calendaristice premergătoare concedierii. Calculatorul său va împărți la numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat în această perioadă. Câștigul mediu zilnic primit va fi utilizat pentru a calcula compensația.
Programul include toate situatii dificile calculul compensației pentru concediul nefolosit. De exemplu, o creștere sau scădere a salariului unui angajat, acumularea diverselor prime, indemnizații etc.
Materiale suplimentare pe tema, citeste in sectiunea Sarbatori
Cum se accesează Calculatorul
Cititorii revistei Glavbukh pe toată perioada abonamentului pot folosi gratuit Calculatorul de salarizare și alte servicii de asistență pregătite de editori.
Împreună cu numărul 14 (emis pe 9 iulie), am trimis tuturor abonaților revistei Glavbukh un Card de aur cu cod de acces pentru a doua jumătate a anului 2013. Vă rugăm, de îndată ce îl primiți.
Dacă v-ați abonat la „Glavbukh” electronic, accesul la servicii este oferit automat. Imediat dupa
Vă rugăm să explicați următoarea situație: A fost angajat un nou angajat, a lucrat 1 lună, apoi a scris o cerere pentru 1 lună de concediu pe cheltuiala sa. Apoi după 22 zile calendaristice a scris o scrisoare de demisie. Cum se calculează compensația pentru vacanța nefolosită? De 2,33 ori 1 luna sau 2??? Va fi corect daca includem aceasta perioada in calculul indemnizatiei la concediere (din aceasta cauza are mai multe zile de compensare, dar de fapt nu a lucrat) Va multumesc anticipat pentru raspuns.
Doar 14 zile de concediu pe cheltuiala proprie sunt incluse in perioada de vacanta. Dacă a lucrat exact o lună, se plătește o compensație pe lună. Dacă o lună și două zile, și apoi a plecat în vacanță - timp de 2 luni (2 + 14 este mai mult de o jumătate de lună, rotunjit în sus).
Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele Sistemului Glavbukh
Calcularea numărului de zile de concediu neutilizate
Vacanța trebuie acordată anual (). Prin urmare, calculați compensația pentru concediul nefolosit pentru fiecare an în care angajatul nu a folosit (nu a folosit integral) concediul. În același timp, luați în considerare nu anul calendaristic, ci anul muncii efective a angajatului (anul de lucru - 12 luni lucrătoare) (clauza 1 din Regulile aprobate de URSS TNK la 30 aprilie 1930 nr. 169).
Din momentul în care un angajat a lucrat în fiecare an de lucru, excludeți:
- timpul în care un angajat este plecat de la locul de muncă motive întemeiate(inclusiv în cazurile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse);
- timpul concediului pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de trei ani;
- timpul concediului fără plată acordat la cererea salariatului cu o durată totală mai mare de 14 zile calendaristice. *
Situatie: dacă este necesară rotunjirea la zile întregi a numărului fracționar de zile pentru care este necesară plata compensației pentru concediul neutilizat legat de concediere (mod = 112, id = 55378)
Când calculați numărul de zile de concediu neutilizate pentru care trebuie să plătiți compensație, este posibil să obțineți un număr fracțional de zile. De exemplu, dacă un angajat trebuie să plătească compensație pentru cinci luni lucrate, se dovedește 11,67 zile (28 de zile: 12 luni ? 5 luni).
Legislația nu prevede un mecanism de rotunjire a numărului de zile de concediu neutilizate. Prin urmare, această problemă este lăsată la latitudinea organizației.
Dar, dacă organizația decide să rotunjească, de exemplu, la zile întregi, acest lucru ar trebui făcut nu conform regulilor de aritmetică, ci în favoarea angajatului (scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 7 decembrie , 2005 Nr. 4334-17).
N.Z. Kovyazin
director adjunct al departamentului salariile, protecția muncii și parteneriatul social Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei
Atunci când un angajat demisionează, compania este obligată să-i plătească despăgubiri pentru concediul nefolosit. De asemenea, compensația poate fi plătită fără concediere - pentru zilele de concediu suplimentar.
Cum se calculează compensația pentru vacanța nefolosită
Mai întâi trebuie să determinați câte zile are dreptul angajatul la compensație. Pentru a calcula numărul de zile de vacanță neutilizate, utilizați următoarea formulă:
Perioadele care trebuie incluse în vechimea în muncă care dă dreptul la concediu și care nu sunt, sunt enumerate în articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse. Le-am enumerat mai jos.
Ce perioade sunt luate în considerare în experiența de vacanță și care nu
Ce perioade sunt incluse în perioada de vacanță |
Ce perioade nu sunt incluse în perioada de vacanță |
---|---|
Timpul efectiv de lucru |
Timp de concediu fără plată mai mare de 14 zile calendaristice în timpul anului de lucru |
Timpul în care angajatul nu a lucrat efectiv, dar locul de muncă (funcția) i-a fost reținut. Totodată, concediul fără plată este inclus în vechimea în muncă în termen de 14 zile calendaristice în cursul anului de lucru. |
Perioada concediului pentru creșterea copilului |
Timp de absenteism forțat concediere ilegală sau suspendarea din muncă și reintegrarea ulterioară în postul anterior |
Timpul în care angajatul a lipsit de la serviciu fără un motiv întemeiat (inclusiv dacă a fost suspendat de la muncă în cazurile prevăzute la articolul 76 din Codul Muncii al Federației Ruse) |
Timpul suspendării din muncă a unui salariat care nu a trecut un examen medical obligatoriu (examinare) din vina sa |
Ca regula generala, pentru o luna intreaga lucrata se ia o perioada egala cu o jumatate de luna sau mai mult. Excedentele, care sunt mai mici de o jumătate de lună, sunt excluse din calcul.
Dacă răspunsul este negativ, atunci angajatul nu trebuie să plătească nimic. Dimpotrivă, plata suplimentară de concediu trebuie reținută de la el.
Dacă răspunsul este da, plătiți angajatul în aceste zile.
Reguli de calcul a despăgubirilor
Procedura de calcul depinde dacă perioada de facturare (12 luni) a fost complet elaborată. Dacă include toate cele 12 luni calendaristice complete, utilizați această formulă:
Dar, în decurs de 12 luni, angajatul ar putea fi în vacanță, să se îmbolnăvească, să nu lucreze din cauza timpului de nefuncționare sau să fie într-o călătorie de afaceri. Această perioadă trebuie exclusă din perioada de calcul. De asemenea, nu este necesar să se ia în considerare angajamentele pentru aceste perioade.
În acest caz, numărați numărul de zile calendaristice care se încadrează în orele lucrate.
După ce numărul de zile calendaristice este determinat, calculați plățile folosind următoarea formulă:
Un exemplu de calculare a compensației pentru vacanța nefolosită
Angajatul are dreptul la o plată pentru 14 zile de odihnă nefolosită și a demisionat pe 10 octombrie. Perioada de facturare este de la 1 octombrie 2016 până la 30 septembrie 2017.
La începutul perioadei de facturare, angajatul a primit un salariu de 20.000 de ruble. pe luna. De la 1 ianuarie 2017, salariul a fost majorat la 25.000 de ruble. Aceste modificări nu au afectat toți angajații companiei, așa că nu este nevoie să indexăm plățile.
În perioada 1 august - 28 august 2017, salariatul s-a odihnit. Salariul său pentru zilele lucrate în această lună a fost de 3260,87 ruble. Timpul lucrat este de trei zile calendaristice.
Numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat în perioada de facturare, contabilul a determinat după cum urmează:
29,3 zile × 11 luni + 29,3 zile : 31 de zile × 3 zile = 325,1355 zile
(20.000 de ruble × 3 luni + 25.000 de ruble × 8 luni + 3260,87 ruble): 325,1355 zile × 14 zile = 11.335,74 ruble.
Cum se calculează plata concediului de odihnă în zile lucrătoare
Dacă termenul limită contract de muncă nu mai mult de două luni, numărul de zile neutilizate este determinat în proporție de două zile lucrătoare pe lună de muncă (articolul 291 din Codul Muncii al Federației Ruse). Despăgubirea în sine este calculată în funcție de reguli diferite decât plata de concediu. Să arătăm un exemplu cum să procedăm.
Un exemplu de calculare a compensației pentru concediul nefolosit dacă un angajat are un contract de muncă pe durată determinată de până la două luni
VC. Volkov a fost angajat în baza unui contract de muncă pe o perioadă de la 1 octombrie până la 30 noiembrie 2017. Angajatul pentru perioada de muncă conform contractului are dreptul la un salariu de 30.000 de ruble. pe luna. După expirarea contractului de muncă, angajatul a demisionat. Potrivit articolului 291 din Codul Muncii al Federației Ruse, Volkov are dreptul la o plată pentru concediul nefolosit care durează două zile lucrătoare pentru fiecare lună. Doar patru zile.
Contabilul a calculat câștigul mediu zilnic pentru calcularea plății prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru zilele lucrate la numărul de zile lucrătoare conform calendarului săptămânii de lucru de șase zile (clauzele 7, 11 din regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922, partea 5 articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Numărul de zile lucrătoare pentru perioada 1 octombrie – 30 noiembrie 2017 conform calendarului săptămânal lucrător de șase zile este de 51.
Câștigul mediu zilnic al lui Volkov a fost:
30 000 de ruble. × 2 luni : 51 de zile = 1176,47 ruble.
Suma plății pentru zilele de odihnă neutilizate a fost:
1176,47 RUB × 4 zile = 4705,88 ruble.
Reguli speciale pentru calcularea compensației de concediu la concediere
Se întâmplă ca un angajat la momentul concedierii a lucrat în companie timp de 11 luni sau puțin mai mult. Cu toate acestea, el va primi compensații ca pentru un an întreg (clauza 28 din Reguli). Desigur, dacă nu și-a folosit niciodată dreptul la odihnă.
Dacă un angajat a renunțat după muncă, să zicem, 10 luni și 20 de zile, sau un an (doi, trei etc.), 10 luni și 20 de zile, caz în care se dovedește 11 luni. Iar paragraful 28 din Reguli ar trebui interpretat după cum urmează: dacă s-au stabilit de la 11 la 12 luni pe an, plata se datorează ca pentru un an de lucru întreg. Adică pentru toate cele 28 de zile calendaristice, dacă este exact cât concediul de odihnă anual in compania ta.
Compensație pentru concediul nefolosit: atunci când este plătit
Plățile compensatorii se datorează numai atunci când salariatul nu a folosit toate zilele de odihnă care i se cuveneau. Dacă, dimpotrivă, a folosit zilele suplimentare, trebuie să i se rețină plata de concediu plătită în plus.
Compensație în numerar pentru vacanța nefolosită fără concediere
Fără concediere, compensația se plătește numai dacă concediul anual al salariatului depășește 28 de zile calendaristice - pentru zilele care depășesc 28.
Exemplu
În 2017 Contabil șef organizația Glebova A.S. are dreptul de a pleca:
- durata principală de 28 de zile calendaristice;
- suplimentar prin acord comun cu durata de 3 zile calendaristice in calitate de angajat a carui experienta in munca in companie depaseste 10 ani.
Durata totală a concediului anual plătit al lui Glebova în 2017 a fost de 31 de zile calendaristice (28 + 3). In 2017, cu acordul administratiei, poate inlocui o parte din concediu cu o durata de 3 zile calendaristice cu compensatie.
Este posibil să înlocuiți vacanțele de anul trecut
Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajații să compenseze toate concediile fără concediu la concediere. În prezent, convenția este în vigoare în Rusia organizatie internationala Munca (OIM) din 24 iunie 1970 Nr. 132. De asemenea, prevede procedura de acordare a concediilor anuale platite salariatilor.
Potrivit acestui document, o parte continuă din concediul anual plătit (cel puțin două săptămâni) trebuie asigurată în termen de un an, iar restul în termen de 18 luni de la sfârșitul anului pentru care se acordă restul (clauza 1, art. 9). din Convenția OIM nr. 132). Aceasta este perioada maximă pentru care vacanța unui angajat poate fi amânată.
Se dovedește că după ce au trecut 21 de luni (18 + 3), zilele fără vacanță se consumă. Și nu veți putea obține o rambursare pentru ele.
În practică, nu toate instanțele aplică normele Convenției OIM nr. 132, iar termenul de prescripție de trei luni pentru colectarea compensației pentru vacanța nefolosită se calculează de la data concedierii (hotărârea Tribunalului orașului Sankt Petersburg din 7 august 2012). Nr. 33-10599 / 2012).
Dacă angajatorul pierde în instanță, atunci va fi obligat să plătească nu numai suma plății pentru zilele neutilizate, ci și dobânda pentru întârziere (articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse). În cazul unei pierderi în instanță, cel mai probabil, va trebui să rambursați și:
- vătămare morală;
- pierderi legate de inflație;
- cheltuieli de judecată (inclusiv cheltuieli pentru un reprezentant în instanță).
Înlocuirea concediului de odihnă cu compensație bănească 2017: cine nu are dreptul
Sărbătorile nu pot fi înlocuite cu bani următoarele categorii angajati:
- femeile însărcinate (partea 3 a articolului 126 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- angajații cu vârsta sub 18 ani (partea 3 a articolului 126 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- angajații angajați în muncă grea și lucrează în condiții dăunătoare de muncă (partea 3 a articolului 126 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Cerere de compensare pentru concediul nefolosit
Dacă un angajat decide să înlocuiască o parte din concediu cu bani și are dreptul să facă acest lucru, trebuie să scrie o cerere (partea 1 a articolului 126 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Exemplu de aplicație
Decizia cu privire la o înlocuire care nu are legătură cu concedierea unui angajat este luată de administrația organizației. Adică, compania nu este obligată să înlocuiască vacanța angajatului cu bani (scrisoare a Ministerului Muncii din Rusia din 25 aprilie 2002 nr. 966-10).
Ordin de înlocuire a concediului de odihnă cu compensație bănească
După ce administrația este de acord cu plata către angajat, întocmește o comandă.
Exemplu de comanda pentru
Compensație în loc de concediu în acte de personal
La înlocuirea zilelor de odihnă cu bani, se întocmesc următoarele documente:
- cerere (când banii înlocuiesc concediul suplimentar fără concedierea salariatului);
- un ordin de înlocuire a unei părți a concediului suplimentar cu compensație;
- nota-calcul conform formularului Nr.T-61.
Cum se calculează compensația pentru vacanța nefolosită?
Compensarea și prime de asigurare se percepe în ultima zi de muncă a salariatului. Se plătește în aceeași zi, iar impozitul pe venitul personal se virează cel târziu în ziua următoare.
Calculați și ultimul salariu pentru angajat. Arătați suma plătită, ultimul salariu și impozitul pe venitul personal într-o notă specială în formularul nr. T-61.