Buna ziua! Dacă organizația dvs. aparține locuințelor și serviciilor comunale, atunci:Dina a scris:
Buna ziua! L-am citit si nu prea am inteles. Spune-mi, te rog, când calculăm costurile generale, luăm toate costurile care sunt în întreprindere și le împărțim la salariul principal. Sau luăm doar costurile generale de afaceri și împărțim la salariul principal. Compania noastră folosește 20 și 26.
1. Cheltuieli generale - costurile neincluse în costurile directe, precum și cheltuielile generale de producție și cheltuielile generale de afaceri determinate în conformitate cu reglementările acte juridice(Clauza 3 din Decretul Consiliului de Miniștri al Republicii Belarus din 18.01.2006 nr. 54 „Cu privire la aprobarea prevederilor privind procedura de formare și aplicare a prețurilor planificate și estimate pentru locuințe și servicii comunale și privind procedura de aducere a indicatorilor financiari și economici relevanți și a controlului organizațiilor de locuințe și servicii comunale pentru implementarea acestora).
2. Contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri” este conceput pentru a rezuma informații despre costurile asociate cu gestionarea unei organizații. Acest cont reflectă amortizarea acumulată și costul reparației mijloacelor fixe în scopuri manageriale și de afaceri generale, costul întreținerii personalului de conducere, costul informației, auditului și altor servicii, alte costuri similare ca scop (clauza 28 din Instrucțiunea privind procedura de aplicare a planului de conturi contabilitate, aprobat prin Decretul Ministerului de Finanțe al Republicii Belarus nr. 50 din 29.06.2011).
Contul 20 „Producție principală” este conceput pentru a rezuma informații despre costurile producției principale ale organizației. Costuri directe legate direct de producerea produselor, prestarea muncii, prestarea serviciilor, se reflectă în debitul contului 20 „Producție principală” și creditul conturilor 10 „Materiale”, 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenori”, 69. „Așezări pentru asigurări socialeși securitate”, 70 „Decontări cu personalul remunerat” și alte conturi (clauza 23 din Instrucțiunea privind procedura de aplicare a planului de conturi contabile, aprobată prin Decretul Ministerului Finanțelor al Republicii Belarus nr. 50). din data de 29.06.2011).
3. Repartizarea costurilor generale pe tipuri de servicii prestate de organizațiile de locuințe și servicii comunale se realizează proporțional cu costurile directe pentru furnizarea acestor servicii sau în alt mod determinat de politica contabila organizarea locuințelor și a serviciilor comunale, supusă contabilității separate a costurilor (clauza 7 din Instrucțiunea privind procedura de planificare și calcul a costurilor pentru prestarea anumitor servicii locative și comunale, aprobată prin Decretul Ministerului Locuinței și Utilităților Publice al Republica Belarus Nr. 13 din 04.05.2016).
În acest fel, repartizarea costurilor generale se realizează proporțional cu costurile directe sau într-o altă ordine determinată de politica contabilă a organizației, sub rezerva contabilității separate a costurilor.
Recomand să acordați atenție politica contabila organizații (contactați contabilul șef al organizației dvs.) și, în funcție de modul în care este organizată contabilitatea dvs., formați un calcul.
Pe aceasta pagina:
Orice activitate antreprenorială prevede costuri. Este necesar să cheltuiți bani pe diverse procese și achiziții: necesare pentru producția de produse, întreținerea echipamentelor, pentru achiziționarea de materii prime, ambalare, transport. Și, de asemenea, despre procesele de management, ca să nu mai vorbim de salarii. O astfel de natură multifactorială a costurilor indică necesitatea clasificării lor și a contabilizării separate.
Să ne ocupăm de conceptul de „costuri generale”, să clarificăm ce costuri le pot fi atribuite și cum să le recunoaștem în contabilitatea financiară.
Ce este deasupra capului
Nu toate costurile de producție intră direct în produs și pot fi direct planificate și luate în considerare în acesta. Cu toate acestea, fondurile cheltuite sunt absolut necesare pentru fabricarea produselor, vânzarea acestora, promovarea pe piață, precum și managementul organizației în sine.
Cea mai exactă definiție a taxelor generale ar fi „toți ceilalți”. Acest tip de cost nu este alocat ca element separat în Codul fiscal RF, desigur, nici structura lor nu este specificată acolo. În contabilitate, este, de asemenea, imposibil să le diferențiezi fără ambiguitate.
NOTĂ! Legea stabilește lista costurilor generale doar în industria construcțiilor și a medicamentelor. Toate celelalte întreprinderi trebuie să determine singure costurile generale, fixând acest lucru în politicile lor contabile.
concept acceptat de afaceri deasupra capului presupune cheltuieli care nu pot fi atribuite direct procese tehnologice producția care însoțește procesul de producție, dar nu este inclusă în costul muncii și al materiilor prime. Un alt nume pentru overhead este costuri indirecte. De la indicați atunci când planificați și bugetați atât compania în ansamblu, cât și diviziile structurale individuale.
De ce să luați în considerare Overhead
Cel mai evident obiectiv este planificarea profiturilor viitoare, care sunt afectate de toate costurile suportate de antreprenor. Dar în ceea ce privește costurile generale, acest lucru este asociat cu anumite dificultăți. Dacă costurile directe potențiale pot fi calculate destul de precis în raport cu anumite tipuri de produse, atunci este destul de dificil să se determine cât de multe costuri indirecte vor fi obținute și cum vor fi distribuite atunci când, de exemplu, extinderea producției sau semnarea unui anumit contract.
IMPORTANT! Pentru a determina în mod adecvat costul unui produs, este necesar să se ia în considerare și să se aloce costurile generale proporțional cu costurile directe - pentru a realiza costul de producție.
Ce este inclus în cheltuielile generale
Costurile indirecte pot fi împărțite aproximativ în 4 grupuri principale:
- Cheltuieli administrative:
- salariul lui;
- bani cheltuiți pe formare, certificare și formare avansată de nivel managerial.
- Conținut: achiziție de calculatoare, articole de papetărie, cheltuieli pentru nevoi de birou, inclusiv servicii de comunicare.
- Costuri asociate procesului de organizare a producției:
- sprijinirea reparațiilor structurilor, clădirilor, spațiilor, echipamentelor aparținând organizației;
- costul transportului deținut de companie;
- plata chiriei pt depoziteși/sau birou;
- risipa de bani din cauza perioadelor de nefuncționare, căsătorie etc.;
- bani care trebuie cheltuiți pentru întreținerea mijloacelor fixe.
- Cheltuieli de personal:
- contribuții sociale;
- plăți în asigurări sociale și alte fonduri;
- echipamente pentru spatii casnice, cantine, dusuri etc.
- Costuri de non-producție:
- cheltuieli de publicitate;
- plata pentru consultații, examinări;
- plata facturilor de utilitati etc.
Unde să introduceți costurile generale
Compania determină costurile generale în mod independent, dacă acestea nu sunt stabilite prin lege (acest lucru este tipic doar pentru medicină și construcții), precum și dacă costurile generale reale le-au depășit pe cele estimate.
Aceste date sunt de obicei notate:
- în documentația de proiectare și deviz;
- în planificarea bugetară;
- în planificarea individuală a departamentelor specifice, diviziilor structurale.
Opțiuni de alocare a cheltuielilor generale
În ciuda dificultăților de planificare a costurilor indirecte, aceasta este o procedură necesară care poate fi efectuată în mai multe moduri:
- Metoda salariului. Dacă producția principală angajează un număr mare de muncitori, mai ales dacă predomină munca manuală, costurile generale pot fi calculate proporțional cu fondul de salarii pentru munca lor.
- Metoda „volumului vânzărilor” este indicat să aplicați dacă firma este dominată de procese automatizate. Puteți distribui veniturile proporțional cu orele de mașină.
- Metoda unității de producție aplicabil atunci când costurile directe sunt semnificativ mai mari decât costurile indirecte. Apoi putem lua ca bază raportul dintre costurile directe pe unitatea de mărfuri și suma totală a costurilor directe.
- metoda de numărare directă. Cheltuielile indirecte sunt rezumate separat pentru fiecare element de cheltuială.
- Metode combinate aplicabil în companii mari cu o structură complexă, unde se produc mai multe tipuri de produse. De exemplu, puteți lua în considerare cheltuielile generale de producție pentru fondul de salarizare și afacerile generale - pe baza costului unei unități de producție.
EXEMPLU DE CALCUL. OOO "Avtokoleso" este angajată în transportul de mărfuri. Fondul de salarizare pentru personal este de 8 milioane de ruble pe an. Rata costurilor generale în 2016 a fost de 80%, adică 6 milioane 400 mii de ruble. Compania a decis să reducă costurile generale, pentru care a concediat mai multe persoane. În același timp, fondul de salarii a scăzut cu 20%, ceea ce înseamnă că costurile generale ale Avtokoleso LLC pentru 2017 pot fi planificate în valoare de 5 milioane 120 mii de ruble.
Procedura de calcul a cheltuielilor generale
Planificarea și contabilitatea tuturor cheltuielilor, inclusiv cheltuielile generale, se realizează într-o anumită ordine:
- Se calculează suma totală a cheltuielilor pentru activitățile generale de afaceri ale companiei.
- Se determină numărul de costuri generale care vor trebui incluse în estimarea pe unitate de fiecare tip din gama de produse.
ATENŢIE! Este necesar să se țină cont de limitele legislative pentru costurile generale pentru articole specifice și de regulile definite de interne reguli companiilor.
Limitele legislative ale costurilor generale
Legea definește compoziția și limitele costurilor generale în industria construcțiilor și în industria medicală.
Suprafața de construcție
În această industrie, planificarea cheltuielilor generale este deosebit de importantă. Se întocmește un deviz, care indică costurile medii pentru industrie, care sunt incluse în costul produselor sau serviciilor pentru construcții.
Raționalizarea costurilor în industria construcțiilor este reglementată de Orientările pentru determinarea sumei costurilor generale în construcții, aprobate prin Decretul Gosstroy al Rusiei (separat pentru regiunile din nordul îndepărtat și echivalat cu acestea). Aceste documente definesc factorul care trebuie aplicat pentru a determina cheltuielile generale pentru un anumit activitati de constructii, precum și domeniul de aplicare al acestuia. Fondul de salarii pentru muncitorii din construcții este luat ca bază. Distribuția coeficienților se realizează în funcție de următoarele tipuri principale de construcție:
- industrial;
- agricol;
- transport;
- locuințe;
- energie;
- legate de gospodărirea apei;
- în domeniul energiei nucleare;
- lucrări de restaurare;
- reparații capitale;
- alte tipuri.
NOTĂ! Cheltuielile generale conform standardelor în construcții trebuie aplicate în etapa de bugetare, precum și la calcularea lucrărilor efectuate.
Cheltuieli medicale
Normele și compoziția costurilor generale în industria medicală sunt reglementate de ordinul Ministerului Sănătății și Industriei Medicale din Rusia nr. 60 din 14 martie 1995. Conform prevederilor acestui ordin, costul asistenței medicale ar trebui să includă toate costurile anuale ale instituției medicale:
- salariul tuturor tipurilor de personal, cu excepția celor medicale, cu toate angajamentele;
- cheltuieli pentru achiziționarea de mobilier, papetărie, bunuri de uz casnic (totul, cu excepția medicamentelor și pansamentelor);
- fonduri pentru reparații.
Fondul se bazează pe salariile personal medical care furnizează specific servicii medicale, pe baza unui coeficient de 1,5.
IMPORTANT! De regulă, costurile generale în medicină sunt mult mai mari decât în construcții.