Протокол загальних зборівколективу
Деякі виробничі питання для підприємства можна вирішити, лише зібравши весь колектив. Збори трудового колективу – це ефективний захід, за допомогою якого виявляються проблеми, які вже є, і які незабаром можуть виникнути.
Процес обговорення виробничих питань, суперечки та розбіжності, пропоновані ідеї та прийняті рішення мають бути запротоколовані. Це потрібно не тільки для складання, але й для покращення продуктивності. Грамотний протокол відображає особисті та колективні думки та допомагає сформувати стратегію дій на подальше.
Як такої спільної думки про те, як має складатися, - немає. Якщо ви не знаєте точно, як створити та оформити протокол загальних зборів трудового колективу, можна знайти у . Мережа пропонує велику кількість варіантів. Брати до уваги потрібно ті, що відповідають таким вимогам:
- мають чітку структуру;
- Складено коротко і по суті;
- Підбивають підсумки зборів;
- Відбивають підсумки голосування чи голосувань;
- Дозволяють протягом хвилини зрозуміти суть зібрання та досягнуті ним цілі.
Протоколи підшиваються до окремої папки. З їхньою допомогою можна робити висновки про те, як налаштований колектив і що потрібно для створення на підприємстві якісних умовта сприятливої психологічної атмосфери.
Колективні збори збираються тоді, коли виникають проблеми, часто вони пов'язані з внутрішніми розбіжностями та невдоволеннями, тому дуже важливо, щоб протокол був не формальністю, а документом, який на всі 100% відображає ситуацію в колективі. Відповідно до зборів вважаються правомірними, коли на них присутні від однієї другої до двох третіх колективу. Рішення приймаються голосуванням та зараховуються, коли проголосувала половина присутніх плюс ще один голос.
Протокол зборів колективу має чітко відбивати суть вирішуваних питань.
Як повинен бути складений документ
Сама назва «протокол» говорить про те, що має відповідати загальним вимогамі мати всі стандартні ознаки будь-якого, тобто в ньому обов'язково повинні бути вказані:
- Дата проведення,
- Час,
- Місце,
- Чисельність присутніх та зіставлення її із загальним числом членів колективу,
- Інформація про тих, хто очолює збори та протоколює їх,
- Суть обговорюваних питань та прийняті рішення,
- Підрахунок тих, хто проголосував і т.д.
Є загальне всім підприємств і компаній правило, за яким всі протоколи повинні складатися на фірмовому бланку.
Протокол зборів
Після складання має бути засвідчений двома підписами: обраних голови та секретаря.
Найчастіше колектив збирається для обговорення не одного, а двох, трьох і більше питань. Кожному з них має бути відведено місце в протоколі з відображенням тематики, внесених пропозицій та думок, що висловлюються, а також підсумків голосування. Під час запису виступаючих обов'язково пишуться їхні посади.
У результаті документа відображаються позитивні та негативні рішення.
Протокол зборів трудового колективу може бути чітко структурований і відповідати основні питання. Тільки правильно складений, вона має законну силу.
Важливі моменти, що відображаються у пунктах протоколу
Перше, з чого повинен починатися документ, це назва компанії та її адреса. Далі йдуть номер та чіткі відомості про час та місце проведення заходу. Після «шапки» бажано вказати кількість членів колективу штатним розкладомта кількість присутніх.
У багатьох зразках ви не знайдете інформацію про обрання секретаря та голови, проте бажано, щоб це знайшло відображення в протоколі як перше прийняте колективом рішення.
1. Загальні положення
1.1. Загальні збори (конференція) трудового колективу є найвищим органом самоврядування освітнього закладу.
1.2. Загальні збори трудового колективу у своїй діяльності ґрунтуються на чинному законодавстві Російської Федераціїта суб'єкта Російської Федерації, на території якого розташована установа, використовує у своїй роботі листи та методичні роз'яснення федеральних органів виконавчої влади, що здійснюють управління у сфері освіти та праці, регіональні та муніципальні нормативні правові акти, листи та роз'яснення громадських організаційз питань праці та організації управління.
1.3. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться загальними зборами та приймаються на його засіданні.
1.4. Термін дії цього Положення не обмежений. Становище діє до ухвалення нового.
2. Завдання загальних зборів
Загальні збори скликаються на вирішення наступних задач:
2.1. Розробка проекту колективного договору з керівництвом загальноосвітньої установи, здійснення контролю за виконанням колективного договору.
2.2. Розробка та прийняття змін до Статуту школи для внесення їх на затвердження Засновником.
2.3. Вирішення питань соціального захиступрацівників.
2.4. Твердження Правил внутрішнього трудового розпорядку.
2.5. Організація громадських робіт.
3. Функції загальних зборів
Загальні збори виконують такі функції:
3.1. Обговорює колективний договіркерівництва та працівників загальноосвітньої установи, висуває представників трудового колективу для участі у Комісії з ведення колективних переговорів та підготовки проекту колективного договору, що створюється для вирішення питань укладання, зміни та доповнення колективного договору.
3.2. Організує роботу комісій, що регулюють виконання колективного договору:
З охорони праці та дотримання техніки безпеки;
щодо вирішення питань соціального захисту;
з контролю виконання трудових договорів працівників освітньої установи (порядок розробки проекту колективного договору та його укладання визначається сторонами відповідно до Трудового кодексу РФ та інших федеральних законів (ст. 42 ТК РФ);
щодо розподілу матеріальної допомогипрацівникам;
преміювання та встановлення доплат, надбавок та інших виплат стимулюючого характеру, у межах, що є в освітній установі коштів із фонду оплати праці;
щодо вирішення трудових спорів.
3.3. Розробляє та приймає статут, затверджує локальні актиу межах встановленої компетенції (договори, угоди, положення та ін.), вносить до них зміни та доповнення
3.4. Підготовляє та заслуховує звіти комісій, зокрема, про роботу за колективним договором.
3.5. Визначає чисельність та строк повноважень Комісії з трудовим суперечкамМБОУ ДОД «ДЮСШ» обирає її членів.
3.6. Розглядає перспективні планирозвитку освітнього закладу.
3.7. Розглядає факти порушення трудової дисциплінипрацівниками МБОУ ДОД «ДЮСШ»;
3.8. Розглядає питання охорони та безпеки умов праці працівників школи.
3.9. Заслуховує звіти директора освітньої установи щодо витрачання бюджетних та позабюджетних коштів.
3.10. Вживає необхідних заходів, в рамках чинного законодавства, що захищають адміністрацію, педагогічних та інших працівників освітнього закладу від необґрунтованого втручання в їх професійну діяльність, обмеження самостійності ОУ, його самоврядності. Виходить із пропозиціями з цих питань у громадські організації, державні та муніципальні органиуправління освіти, органи прокуратури, громадські об'єднання.
3.11. Взаємодіє коїться з іншими органами самоврядування освітнього закладу з питань організації основний діяльності.
3.12. Обговорює питання необхідності реорганізації та ліквідації загальноосвітньої установи.
3.13. Представляє працівників школи на нагородження галузевими та державними нагородами.
4. Права Загальних зборів
Загальні збори мають право на:
4.1. Участь у управлінні освітнього закладу.
4.2. Створення тимчасових або постійних комісій, що вирішують конфліктні питання про працю та трудові взаємини у колективі.
4.3. Внесення пропозицій щодо зміни та доповнення до колективного договору освітньої установи.
4.4. Подання пропозицій та заяв Засновнику, до органів муніципальної та державної влади, до громадських організацій.
4.5. Внесення до порядку денного зборів окремих питань суспільного життя колективу.
5. Організація управління загальними зборами
5.1. Членами загальних зборів трудового колективу МБОУ ДОД «ДЮСШ» є керівні, педагогічні, технічні та медичні працівники.
5.2. На засідання загальних зборів можуть бути запрошені представники Засновника, громадських організацій, органів муніципального та державного управління. Особи, запрошені на збори, користуються правом дорадчого голосу, можуть вносити пропозиції та заяви, брати участь у обговоренні питань, що у їх компетенції.
5.3. Загальні збори трудового колективу проводяться не частіше ніж двічі за навчальний рік і при необхідності.
5.4. Для ведення засідання збори обирають зі своїх членів голови (зазвичай представника керівництва освітньої установи) та секретаря зборів (провідного протоколу) строком на один календарний рік, які виконують свої обов'язки на громадських засадах.
5.5. Голова загальних зборів:
Організовує діяльність загальних зборів;
інформує членів трудового колективу про майбутнє засідання;
організує підготовку та проведення засідання;
визначає порядок денний;
контролює виконання рішень.
5.6. Загальні збори вважаються правомочними, якщо на них присутні не менше 1/2 загальної кількості членів трудового колективу освітньої установи.
5.7. Рішення загальних зборів приймається відкритим голосуванням.
5.8. Рішення загальних зборів вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало щонайменше 2/3 присутніх.
5.9. Рішення загальних зборів трудового колективу, прийняті у межах його компетенції та відповідно до законодавства Російської Федерації є обов'язковими для всіх працівників МБОУ ДОД «ДЮСШ».
6. Відповідальність Загальних зборів
Кожен член загальних зборів відповідає за:
6.1. Реалізація повному обсязі колективного договору.
6.2. Дотримання Статуту та локальних нормативних актів МБОУ ДОД «ДЮСШ».
6.3. Дотримання такту та поваги до думки колег під час вирішення питань на засіданні загальних зборів.
7. Діловодство загальних зборів
7.1. План роботи загальних зборів трудового колективу є складовою плану роботи освітнього закладу.
7.2. Засідання загальних зборів оформлюються протоколом.
7.3. У книзі протоколів фіксуються:
Дата проведення;
кількісну присутність (відсутність) членів трудового колективу;
запрошені (ПІБ, посада);
порядок денний;
перебіг обговорення питань;
пропозиції, рекомендації та зауваження членів трудового колективу та запрошених осіб;
Рішення.
7.4. Протоколи підписуються головою та секретарем загальних зборів.
7.5. Нумерація протоколів проводиться з початку календарного року.
7.6. Книга протоколів загальних зборів нумерується посторінково, прошнуровується, скріплюється підписом директора та печаткою освітньої установи.
7.7. Книга протоколів загальних зборів зберігається у діловодстві освітньої установи (50 років) та передається за актом (при зміні керівника, передачі до архіву).
Протокол №2
Загальних зборів
Порядок денний:
1. Про обрання голови та секретаря зборів.
4. Приведення у відповідність до вимог абзацу № 8, п. п. а п.2. подання в установленому порядку, передбаченої законом інформації про персональний склад педагогічних кадрів
1. Слухали: Із пропозицією про обрання голови та секретаря зборів виступила.
Постановили:
Обрати головою зборів, секретарем зборів
2. Слухали Ключникову. З метою приведення Статуту Установи у відповідність дотриманням Федерального Закону від 01.01.2001 р № 000/1 «Про освіту» у частині виконання вимог до змісту Статуту та відповідно до п.4 ст. 12 Федерального закону від 01.01.2001р.
- у пункті 1.6 слова "лицьовий рахунок" замінити словами "лицьові рахунки".
Доповнити Статут пунктами:
1.17. Право на провадження освітньої діяльності виникає у Установи з моменту видачі йому ліцензії на провадження освітньої діяльності.
1.18. В Установі не допускаються створення та діяльність організаційних структур політичних партій, суспільно-політичних та релігійних рухів та організацій (об'єднань).
У пункті 2.2 слова «Предметом діяльності Установи є реалізація основної загальноосвітньої програми дошкільної освіти; забезпечення виховання, навчання та розвитку, а також нагляду, догляду та оздоровлення дітей віком від 1 року 6 місяців до 7 років. Види діяльності Установи:» замінити словами «
У пункті 2.3 слова «Установа виконує завдання, встановлені Управлінням відповідно до передбаченого пунктом 2.2 цього Устами видами діяльності» замінити словами «Предметом діяльності Установи є реалізація основної; забезпечення
Надання консультативної та методичної допомоги батькам (законним представникам) з питань виховання, навчання та розвитку дітей;
Трудові відносини працівника та Установи регулюються трудовим договором (контрактом), умови якого не повинні суперечити законодавству Російської Федерації про працю.
В При прийомі дітей з обмеженими можливостямиздоров'я, дітей-інвалідів Установа зобов'язана забезпечити необхідні умовидля організації корекційної роботи, у групах з нагляду та догляду за дітьми - умови, що враховують особливості їх психофізичного розвитку.
Отримати повний текстДодати до розділу 3 пункт:
В пункті 4.1 слова «
У пункті 5.1.
Слухали: . Відповідно до частини першої ст. 65 ТК РФ (в ред. Закону) внести доповнення до переліку документів осіб, які надходять на роботу в освітню установу.
3. Меншенину, відповідальну за ведення сайту Установи.
Про приведення у відповідність до вимог абзацу № 8, п. п. а п.2. подання в установленому порядку, передбаченої законом інформації про персональний склад педагогічних кадрів на підставі Постанови уряду Російської Федерації від 01.01.2001р. № 000 «Про затвердження Правил розміщення в мережі Інтернет та оновлення інформації про освітню установу».
Постановили:
«за» - одноголосно
Ключникова
Вахмяніна
мУНІЦИПАЛЬНЕ КАЗЕННЕ ДОШКІЛЬНЕ ОСВІТНЕ УСТАНОВУ МІСТА НОВОСИБІРСЬКА «ДИТЯЧИЙ САД № 000 КОМБІНОВАНОГО ВИДУ «ТЕРЕМОК»
ПРОТОКОЛ № 2
Ради Установи
Були присутні: 62 особи (список додається). Загальна кількість – 77 осіб.
Запрошено:
Ключникова
Порядок денний:
1. Про внесення змін до Статуту Установи.
2. Правила внутрішнього трудового розпорядку Установи
3. Приведення у відповідність до вимог абзацу № 8, п. п. а п.2. подання в установленому порядку, передбаченої законом інформації про персональний склад педагогічних кадрів
виходячи з Постанови уряду Російської Федерації від 01.01.2001г. № 000 «Про затвердження Правил розміщення в мережі Інтернет та оновлення інформації про освітню установу».
1. Слухали:Ключнікова. З метою приведення Статуту Установи у відповідність дотриманням Федерального Закону від 01.01.2001 р № 000/1 «Про освіту» у частині виконання вимог до змісту Статуту та відповідно до п.4 ст. 12 Федерального закону від 01.01.2001р.
Отримати повний текст- у пункті 1.6 слова "лицьовий рахунок" замінити словами "лицьові рахунки".
У пункті 1.11 слова "а також цим Статутом та локальними актами Установи" замінити словами "а також цим Статутом, договором, що укладається між Установою та батьками (законними представниками), іншими локальними актами Установи".
Доповнити Статут пунктами:
1.17. Право на провадження освітньої діяльності виникає в Установи з моменту видачі йому ліцензії на провадження освітньої діяльності.
1.18. В Установі не допускаються створення та діяльність організаційних структурполітичних партій, суспільно-політичних та релігійних рухів та організацій (об'єднань).
В Установі освіта має світський характер.
У пункті 2.2 слова „Предметом діяльності Установи є реалізація основної загальноосвітньої програми дошкільної освіти; забезпечення виховання, навчання та розвитку, а також нагляду, догляду та оздоровлення дітей віком від 1 року 6 місяців до 7 років. Види діяльності Установи:» замінити словами «Основними завданнями дошкільного навчального закладу є:».
У пункті 2.3 слова «Установа виконує завдання, встановлені Управлінням відповідно до передбаченого пунктом 2.2 цього Устами видами діяльності» замінити словами «Предметом діяльності Установи є реалізація основної загальноосвітньої програми дошкільної освіти; забезпечення виховання, навчання та розвитку, а також нагляду, догляду та оздоровлення дітей віком від 1 року 6 місяців до 7 років.
Види діяльності Установи:
Надання консультативної та методичної допомоги батькам (законним представникам) з питань виховання, навчання та розвитку дітей;
Організація оздоровчих заходів, надання профілактичної допомоги вихованцям;
Організація свят для дітей та їх батьків (законних представників);
У пункт 2.8. додати абзац:
Порядок здійснення Установою діяльності, що приносить дохід, визначається локальним актом - положенням про діяльність діяльності Установи, що приносить дохід.
До пункту 3.1. додати абзац:
Відносини між Установою та батьками (законними представниками) регулюються договором між ними, який не може обмежувати встановлені законом права сторін.
Трудові відносини працівника та Установи регулюються трудовим договором(Договором), умови якого не повинні суперечити законодавству Російської Федерації про працю.
У пункт 3.4. додати абзац:
Основною структурною одиницею Установи є група вихованців дошкільного віку(Далі - група).
У пункті 3.5 слова «Правила прийому дітей» замінити словами «Порядок комплектування Установи».
В пункті 3.5.8 слова «У разі переведення дитини з дошкільної установи (групи) загальнорозвивального виду дошкільний заклад(групу) компенсуючого виду за дитиною зберігається місце» на слова»При прийомі дітей з обмеженими можливостями здоров'я, дітей-інвалідів Установа зобов'язана забезпечити необхідні умови для організації корекційної роботи, у групах нагляду та догляду за дітьми - умови, що враховують особливості їх психофізичного розвитку.
У пункті 3.5.9 слова «Кількість груп в Установі визначається Управлінням виходячи з їхньої граничної наповнюваності. В Установі працює 5 груп: замінити на слова «Кількість та співвідношення вікових груп в Установі визначається засновником (Управлінням). В Установі працює 5 груп за такими напрямками:».
До пункту 3.5.9 додати абзац: «Наповнюваність груп встановлюється відповідно до санітарно-епідеміологічних правил та нормативів СанПіН».
Додати до розділу 3 пункт:
3.10.3 За потреби в Установі можуть бути організовані:
Групи нагляду та догляду за дітьми, включаючи організацію їх харчування та режиму дня, без реалізації основної загальноосвітньої програми дошкільної освіти. У групах з нагляду та догляду за дітьми забезпечуються їх утримання та виховання, спрямовані на соціалізацію та формування у них практично орієнтованих навичок, у тому числі з урахуванням особливостей психофізичного розвитку дітей з обмеженими можливостями здоров'я, дітей-інвалідів;
Сімейні дошкільні групи з задоволення потреб населення послуг дошкільного освіти у сім'ях. Сімейні дошкільні групи можуть мати загальнорозвиваючу спрямованість або здійснювати нагляд та догляд дітей без реалізації основної загальноосвітньої програми дошкільної освіти.
До груп можуть включатися як вихованці одного віку, так і вихованці різного віку(різновікові групи).
В пункті 4.1 слова «Учасниками навчального процесу є діти, педагогічні працівники, батьки ( законні представники)» замінити словами «Учасниками освітнього процесу є вихованці, їхні батьки (законні представники), педагогічні працівники».
Додати абзац у пункт 4.7 словами:
Проходити періодичні медичні обстеження у встановленому законом порядку (за рахунок коштів засновника).
У пункті 5.1. виключити другий абзац, як такий, що суперечить п. 5.6 «-коштів, отриманих від дозволеної Установою діяльності, яка приносить доходи;».
До пункту 9.1 додати абзац:
Положення про діяльність Установи, що приносить дохід;
2. Слухали:. Відповідно до частини першої ст. 65 ТК РФ (в ред. Закону) внести доповнення до переліку документів осіб, які надходять на роботу в освітню установу.
У локальному акті “Правила внутрішнього трудового розпорядку Установи пункт 2.2. перелік документів доповнити довідкою судового характеру в порядку та за формою, що встановлюються федеральними органами виконавчої влади, що здійснюють функції з вироблення та реалізації державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері внутрішніх справ) – при вступі на роботу, до якої відповідно до Трудовим КодексомРосійської Федерації, іншим федеральним закономне допускаються особи, які мають або мали судимість, які зазнали або зазнали кримінального переслідування.
3. Слухали:, відповідальна за ведення сайту Установи говорить про приведення у відповідність до вимог абзацу № 8, п. п. а п.2. подання в установленому порядку, передбаченої законом інформації про персональний склад педагогічних кадрів на підставі Постанови уряду Російської Федерації від 01.01.2001р. № 000 «Про затвердження Правил розміщення в мережі Інтернет та оновлення інформації про освітню установу».
Постановили:
1. Прийняти зміни до Статуту Установи. Відповідальність за реєстрацію змін до Статуту покласти на завідувача.
2. Прийняти зміни до локального акта «Правила внутрішнього трудового розпорядку». Відповідальність покласти на діловода.
3. Розмістити на сайті Установи інформацію про педагогічних працівників, Відповідно до Постанови уряду Російської Федерації від 01.01.2001р. № 000 «Про затвердження Правил розміщення в мережі Інтернет та оновлення інформації про освітню установу»
«за» - одноголосно
Голова Ради Татаурова /_______________ /
Секретар Ради Меньшеніна /______________/
Рада трудового колективув організаціях чи установах є представницьким органом самоврядування колективу працівників установи. Він є постійно діючим виборним органом, який функціонує від імені всіх працівників цієї організації. Головна метатрудової ради колективу – прийняття рішень між керівником та працівниками організації. Завдання - забезпечення взаємодії адміністративного апарату установи з його трудовим колективом, окремими членами та іншими громадськими організаціями.
Чи обов'язково створювати в установі трудову раду? Не обов'язково, але якщо він створений, то всі прийняті та затверджувані документи організації, що стосуються змін звітних форм документації, положень про оплату праці, правил внутрішнього розпорядку та деякі інші – обов'язково, перед затвердженням та прийняттям – погоджувати на засіданні трудового колективу.
Чи може директор установи припинити діяльність трудової ради? Так, видавши відповідний наказ про припинення його функцій. Треба сказати, що це рішення трудового ради колективу носять попереджувальний і рекомендаційний характер, останнє слово завжди за керівником організації.
На бланку організації пишеться простий наказ щодо основної діяльності приблизно в такому ключі:
«З метою підвищення ефективності діяльності установи прикази:
- Створити пораду трудового колективу в установі.
- Контроль за виконанням наказу залишаю за заступником директора.
Директор І. О. Прізвище.
Запам'ятайте:
Порада спочатку створюється. Потім розробляється Положення про неї, на засіданні ради погоджується з її головою.
Тут порядок оформлення дещо відрізняється від .
На першому засіданні трудового колективу директор установи або хтось із активістів організації виносять пропозицію (наказ) про створення ради, якщо голосуванням це підтримується, то обирають голову ради (їм не може бути ні керівник організації, ні її заступник) та призначають чи обирають секретаря . Секретар, разом із головою ради розробляють положення про трудову раду колективу, яке потім надається на колективне обговорення та затвердження.
Тут ми розглянемо зразокстановища ради трудового колективу установи (організації). У положенні прописуються цілі, завдання, функції, порядок роботи трудової ради, порядок обрання голови, вибори секретаря, сюди ж входять компетенція, права та повноваження складу членів трудової колективної ради.
У шапці документа у двох колонковому стилі викладається зліва направо:
ПОГОДЖЕНО: Голова ради трудового колективу ___________ І. О. Прізвище
«____» __________ 2017 р.
ЗАТВЕРДЖЕНО: Директор Установи (Організації) ___________ І. О. Прізвище
«____» __________ 2017 р.
Відступ….
Тепер у Вашій організації переважна більшість новоприйнятих документів та зміни до існуючих будуть у шапочці з погодженням ради перед «Затверджено».
Положення «Про раду трудового колективу «Підприємства»
загальні положення
1.1. Це положення регламентує діяльність Ради трудового колективу (далі за текстом - Рада), що є представницьким органом самоврядування трудового колективу «ПОВНЕ найменування організації або скорочене» (далі за текстом - Установа).
1.2. Рада є виборним, постійно діючим органом, що здійснює свої функції від імені всього трудового колективу Установи.
1.3. У разі функціонування Ради забезпечується взаємодія загального керівництва Установи з колективом Установи, окремими членами колективу Установи, і навіть з іншими громадськими організаціями.
1.4. Рада створюється з метою прийняття рішень між Роботодавцем (директором) та працівниками Установи.
2.1. Кількість та склад представництва у Раді визначаються загальними зборами трудового колективу, але не більше двох осіб від структурних підрозділів.
2.2. Термін дії повноважень Ради становить три роки.
2.3. Члени Ради обираються загальними зборами трудового колективу таємним чи відкритим голосуванням (за, проти, утрималися).
2.4. Директор Установи не може входити до складу Ради, однак може бути присутнім на засіданнях Ради.
2.5. Члени Ради працюють на громадських засадах.
2.6. Рада має внутрішню структуру, основними елементами якої є: голова, його заступник, секретар, робітничі комісії.
2.7. Голова Ради обирається на загальних зборах трудового колективу з кандидатур, обраних до Ради таємним чи відкритим голосуванням.
2.8. У разі відсутності голови Ради його функції здійснює заступник голови Ради, який обирається членами Ради, більшістю голосів.
2.9. Для здійснення поточної діяльності члени Ради обирають зі складу секретаря, який здійснює діловодство, веде протоколи зборів.
2.10. Голова веде організаційну, оперативну роботуз поточних питань, організує діяльність Ради у його засідання. Організовує план роботи, виносить його затвердження Ради. Забезпечує гласність роботи Ради та виконання її рішень. Пропонує на затвердження Ради кандидатури свого заступника та секретаря. Доповідає загальним зборам трудового колективу результати діяльності Ради не рідше одного разу на рік.
2.11. Члени трудового колективу, включаючи членів загального керівництва Установи, мають право бути присутніми на засіданнях Ради з правом дорадчого голосу.
2.12. Дата, час, порядок денний засідання Ради доводяться до відома членів Ради та трудового колективу не пізніше ніж за 3 дні до засідання.
2.13. Засідання Ради проводяться не рідше одного разу на квартал.
2.14. Рада працює за розробленим та прийнятому плануроботи, що узгоджується із загальними зборами трудового колективу та керівником Установи.
2.15. Рада правомочна виносити рішення за наявності на засіданні не менше половини свого складу. Рішення приймаються простою більшістю голосів.
3.1. Узгоджує: локальні акти, що регулюють порядок та умови оплати праці, що стимулюють виплат працівникам Установи; положення про дошку пошани, про почесну грамоту та лист подяки, та інші нормативно-правові документи, що регулюють основну діяльність Установи.
3.2. Бере участь у контролі та організації безпечних умовпраці, дотримання санітарно-гігієнічних правил та норм, протипожежних та антитерористичних заходів, норм охорони праці.
3.3. Сприяє загальному керівництву Установи у вдосконаленні умов праці членів трудового колективу, у захисті законних прав та інтересів, охорони життя та здоров'я працівників.
3.4. Надання спільному керівництву Установи сприяння та контролю у питаннях зміцнення трудової дисципліни працівників та дотримання ними посадових обов'язків.
3.5. Участь у вирішенні проблем, пов'язаних із діяльністю Установи.
3.6. Надає допомогу спільному керівництву Установи під час планування загальних зборів колективу.
3.7. Участь у розслідуванні нещасних випадків.
3.8. Здійснює іншу діяльність у межах своєї компетенції.
Відповідно до компетенції, встановленої цим положенням, Рада має право:
4.1. На мотивовану думку щодо локальних нормативним актам: правила внутрішнього трудового розпорядку; положення про оплату праці та матеріальне стимулювання працівників; графік відпусток; накази про нагородження працівників; інші документи, які мають норми трудового права.
4.2. Вносити пропозиції до загального керівництва Установи та отримувати інформацію про результати їх розглядів.
4.3. Залучати до своєї роботи будь-якого члена колективу, запитувати інформацію з питань, що розглядаються, видавати окремі завдання.
4.4. Рішення Ради можуть бути скасовані загальними зборами трудового колективу.
4.5. Рішення, прийняті Радою в межах своєї компетенції, є обов'язковими для виконання всіма працівниками Установи.
4.6. При невиконанні своїх обов'язків, втрати довіри колективу член Ради може бути позбавлений своїх повноважень. Рішення про відкликання члена Ради приймається загальними зборами колективу.
4.7. Члени Ради зобов'язані відвідувати засідання Ради.
Діловодство
5.1. Засідання Ради оформляється протоколом.
5.2. У протоколах фіксуються: - дата проведення; кількісна присутність членів Ради; запрошені (ПІБ, посада); порядок денний; перебіг обговорення питань; пропозиції, рекомендації, зауваження, рішення.
5.3. Протоколи підписуються головою та секретарем Ради.
5.4. Нумерація протоколів ведеться з початку календарного року.
5.5. Відповідальність за діловодство у Раді покладається на голову та секретаря.
Зразок протоколу засідання (зборів)
Протокол засідання веде секретар ради трудового колективу, з прописуванням дати, місця проведення, номери зборів, хто є головою та секретарем, склад присутніх членів ради, інших осіб, а також порядку денного.
Весь перебіг засідання пишеться детально за пунктами. Кого слухали, хто виступив, що ухвалили. Наприкінці протоколу усі рішення засідання ради бажано виносити окремо. Внизу документ підписують голова та секретар. Ви можете побачити це в прикладі.
План роботи на наступний рік
Пишеться наприкінці року, погоджується із головою трудової ради колективу, затверджується директором установи. Являє собою перерахування основних заходів, що плануються в установі, датами та місцем їх проведення, а також відповідальних виконавців.
Проте плану роботи на майбутній рік може і не бути, адже неможливо врахувати всі основні теми засідань. Тут усе пишеться приблизно.
Звіт річний (піврічний)
Про діяльність ради колективу організації представляє простий перелік засідань ради: дата, місце проведення, номер зборів (кількісний). Докладно пишуться всі прийняті рішення(Постанови) на зборах.