Правою рукою керівника у багатьох організаціях, зазвичай, вважають бухгалтера. Виникає питання, що робить бухгалтер, і чому в нього такий привілей? Людина, яка перебуває на цій посаді, документально веде бухгалтерський та податковий облік, а також усі господарські операції, без яких неможливо вести бізнес. Бухгалтер завжди слідує встановленому законодавством регламенту, а також слідкує за всіма змінами в ньому. Сьогодні професія бухгалтер, як і раніше, актуальна серед економічних спеціальностей, оскільки затребувана на ринку праці.
Діяльність будь-якої фірми не може повноцінно працювати без правильного документообігу, тому в будь-яких компаніях завжди є людина даної спеціальності. Які функції бухгалтера? Тут безпосередньо має значення розмір суб'єкта. Якщо говорити про невеликі установи, то всі обов'язки виконує одна людина – головний бухгалтер.
У великих організаціях веденням господарських операцій та його документальним підтвердженням займається цілий відділ висококваліфікованих бухгалтерів, де кожен зосереджено певному ділянці, і навіть виконує наказані йому посадові обов'язки. Один відповідає за касу і виплату оплати праці, другий взаємодіє з валютними угодами, третій розпоряджається складом, виробленим товаром. На чолі штабу завжди стоїть головний бухгалтер, його завдання координувати роботу всього відділу та складає звіти. Тільки на нього покладається вся відповідальність за фінансову діяльністьфірми загалом. Професія бухгалтера завжди в плюсі, тому що він може працювати не тільки на одному місці відразу, а й вести облік кількох дрібних фірм одночасно.
Цікавий факт про професію
Бухгалтер(від ньому. «Buch» – книга та «Halter» – власник) – спеціаліст у галузі бухгалтерії. Перші бухгалтери вели свою діяльність ще в Стародавній Індії, тільки тоді вони звалися рахівниками, вони працювали, як правило, над обліком сільського господарства. Сама назва професії з'явилася лише у XV столітті за рішенням імператора Максиміліана. Приблизно тоді ж вийшла перша книга з бухобліку - трактат італійця Луки Пачолі «Про рахунки та записи». У своєму рукописі він описав та впорядкував те, що робить бухгалтер. У нас ця професія з'явилася на початку XVIII століття за наказом Петра Першого.
Кваліфікаційні вимоги до бухгалтера
Загалом, що робить бухгалтер зрозуміло. Тепер розглянемо, що він повинен уміти, і які якості має. Діяльність бухгалтера підходить акуратним, посидючим і математично здібним людям, які вміють працювати з великими обсягами інформації. Крім особистих якостей, даний вид діяльності передбачає наявність знань у сфері фінансів, економіки, управління, статистики та інших. Під час робочої діяльності будь-який бухгалтер зобов'язаний займатися саморозвитком, відвідувати семінари та курси щодо підвищення кваліфікації, а також спостерігати за змінами правил бухгалтерського обліку. При влаштуванні працювати до кандидата пред'являються такі Загальні вимоги :
- вища або середньо-спеціальна економічна освіта;
- знання правил бухгалтерського обліку та податкового законодавства;
- навички роботи на ПК; знання програми 1С;
- якщо має бути робота в міжнародних компаніях, потрібне знання МСФЗ ( міжнародної системифінансової звітності).
Віковий діапазон найбільш затребуваних ринком праці фахівців 23-50 років; бухгалтери віком до 30 років становлять 60% від загальної кількості фахівців; від 30 до 40 років – 25%, від 40 до 50 – 12%. Заробітна плата кваліфікованого спеціаліста повністю залежить професійного досвіду та галузі, в якій він працює. Ця професія має непогані перспективи кар'єрного зростання.
Посадова інструкція бухгалтера
У кожній організації є своя посадова інструкція для бухгалтера. Так як стандарту, що регламентує зміст та процедуру розробки посадової інструкції немає, всі компанії самостійно формують опис тієї чи іншої посади. Тому документ із однієї компанії, не може підійти інший. У цьому локальному документі прописані виробничі повноваження та посадові обов'язки спеціаліста, які варіюються від сфери діяльності фірми, структури фінансово-економічного департаменту, а також від ділянки, яку належить вести конкретному фахівцю.
З посадовою інструкцією кандидата знайомлять перед підписанням трудового договору. Якщо цей момент буде втрачено, то надалі фахівця не можна буде притягнути до дисциплінарної відповідальності за недбале ставлення до роботи. Причому бажано, щоб у документі були перераховані всі обов'язки, щоб легше було врегулювати досудові та судові сутички між сторонами. Якщо компанія велика, то кожного бухгалтера відділу має бути наведена своя посадова інструкція.
Документ розробляється кадровим працівником чи керівником підрозділу разом із юристом. Після цього інструкцію затверджує керівництво, що має такі повноваження, проставляючи на ньому головний друк фірми. Зазвичай документи йдуть у трьох примірниках. Перший примірник посадової інструкції кожного працівника зберігається у відділі кадрів, другий - в керівника підрозділи, третій - у працівника.
Якщо бухгалтер виконує ширше коло обов'язків, то й посадова інструкція має більш повну.
Посадові обов'язки бухгалтера
Функціональні обов'язки для кожного конкретного випадку переглядаються і змінюються. Наведені нижче функціональні обов'язкибухгалтера є загальними, ними можна скласти свою інструкцію. До них належить:
- розрахунок, нарахування оплати праці за встановленими законодавчими тарифами;
- розрахунок, нарахування, а також перерахування податків за звітними періодами;
- приготування документації для оцінки та подальшого планування дій щодо оптимізації застосування фінансових ресурсів;
- участь у розрахунках із клієнтами, постачальниками;
- підготовка, складання податкової звітності до податкових органів за належні строки;
- фіксація на рахунках бухобліку операцій, пов'язаних із рухом основних грошових коштів, а також ТМЦ;
- участь у різноманітних інвестиційних проектах;
- знаходження джерел фінансових та ресурсних втрат, запобігання недостачам;
- проведення багатьох фінансових операцій із закупівлі, і навіть реалізації продукції підприємства: складання прибуткових документів, звірка розрахунків собівартості продукції;
- облік майна організації, основних засобів, зобов'язань;
- робота з фінансовою документацією, що включає акти, накладні, договори;
- інвентаризація матеріальних цінностей підприємства, і навіть оформлення відповідних актів;
- оформлення та видача робітникам різноманітних довідок, зокрема довідок про заробітну плату;
- співробітництво з іншими банками;
- виконання прохань начальства.
Типові посадові обов'язки працівників бухгалтерії наведені у Кваліфікаційний довідникпосад керівників, спеціалістів та інших службовців, Затвердженому постановою Мінпраці Росії від 21 серпня 1998 No37. З цього документа відразу стає зрозуміло, чим займається бухгалтер для підприємства. Якщо головний бухгалтер тимчасово відсутній робочому місці, його обов'язки лягають на заступника, який отримує відповідні правничий та відповідає за виконання покладених нею обов'язків.
Бухгалтерський облік на комерційному підприємстві
та роль головного бухгалтера
Бухгалтерський облік на комерційному підприємстві - істотна ланка формування економічної політики, інструмент бізнесу, один із головних механізмів управління виробництвом та збутом продукції. Він сприяє вдосконаленню організації виробництва, оперативного та довгострокового планування, прогнозування та аналізу господарської діяльності.
За підсумками бухгалтерського аналізу то, можливо визначено тенденція розвитку підприємства.
Бухгалтерський облік дозволяє представити повну картину майнового та фінансового станупідприємства. У ньому міститься всеосяжна синтетична та аналітична інформація щодо основних засобів, матеріальних, трудових та грошових ресурсів, що дозволяє керувати процесом господарської діяльності та контролювати виконання плану з прибутку.
Найважливіші функції бухгалтерського обліку як інформаційно-аналітичної підсистеми контуру управління комерційним підприємством:
1) контроль процесу виробництва та реалізації продукції (робіт, послуг);
2) забезпечення безпеки цінностей;
3) постачання керівництва та менеджерів різних рівнів необхідною інформацією;
4) підтримка зворотнього зв'язкуміж виробництвом та адміністративно-господарським апаратом;
5) аналіз господарську діяльність.
1. Функція контролю процесу виробництва та реалізації продукції здійснюється у трьох видах.
Попередній контроль провадиться до початку господарської операції, щоб прогнозувати її кінцевий результат.
Поточний контроль здійснюється під час здійснення господарської операції та забезпечує її виконання з найбільшим ефектом.
Подальший контроль проводиться після завершення господарської операції та дозволяє коригувати отриманий результат та передбачати подальший перебіг подій.
2. Функція забезпечення безпеки цінностей досягається використанням розгорнутого плану рахунків і системи бухгалтерських проводок, що охоплюють всі аспекти руху та зберігання матеріальних цінностей та коштів. Ця функція посилюється розвиненим механізмом обліку та інвентаризації.
3. Інформаційна функція досягається безперервністю та документованістю бухгалтерського обліку, у якому будь-якої миті може бути представлена повна інформація про стан справ на підприємстві.
4. Функція зворотного зв'язку реалізується налагодженим збором та аналізом відомостей про господарські кошти та господарські процеси. Результати цього аналізу оперативно передаються у необхідні інстанції до ухвалення відповідальних рішень.
5. Аналітична функціяпроявляється через професіоналізм кадрів, гарне програмне забезпеченнята великий практичний досвід керівництва бухгалтерії. Вона дозволяє оцінити раціональність використання матеріальних, трудових та грошових ресурсів підприємства, ефективність інвестицій та кредитної політики. З її допомогою виявляються основні важелі рентабельності підприємства, знаходяться вузькі місця у господарській діяльності, узагальнюється матеріал для прогнозу та прийняття рішень у галузі довгострокової фінансової політики підприємства.
Усі перелічені вище функції досить легко програмуються на персональному комп'ютері, оскільки бухгалтерський облік має власну специфічну мову кодування господарську діяльність і господарських коштів. Словником цієї мови є план рахунків бухгалтерського обліку.
Структура бухгалтерії та організація справи в ній повинні забезпечувати виконання облікових завдань у мінімальні строки та з високою якістю.
Головні завдання бухгалтерського обліку на комерційному підприємстві:
1) надавати повну та точну інформацію керівництву підприємства про фінансово-економічний стан підприємства, про критичні ситуації у сфері договірних відносин та в галузі матеріальних поставок, про дефіцит грошових коштів, що наростає;
2) здійснювати та регулювати розрахункові взаємини з дебіторами та кредиторами, співробітниками підприємства з оплати праці та за коштами, виданими у підзвіт;
3) контролювати роботу матеріально-відповідальних осіб підприємства;
4) відповідати за своєчасне та в повному обсязі виконання підприємством своїх зобов'язань з платежів до бюджету та позабюджетні фонди;
5) нести відповідальність за повноту та чіткість операцій з готівкового та безготівкового грошового обігу підприємства;
6) виконувати у строк та надавати до державних контролюючих органів вичерпний та точний баланс, іншу фінансову звітність підприємства.
Абсолютну відповідальність перед керівництвом комерційного підприємства за виконання зазначених завдань несе головний бухгалтер – ключова фінансова особа на підприємстві. Головний його обов'язок з важливості та професійної приналежності - це організація, управління та контроль повсякденної, часом рутинної, облікової роботи.
Бухгалтерський облік має бути скрупульозним та ідеальним. На погляд, прозорість бухгалтерського обліку перебуває у певному протиріччі з дотриманням комерційних таємниць підприємства. Але це не так. Чіткість обліку, його абсолютна ясність і легка читаність необхідні, в першу чергу, самому бухгалтеру, щоб мати можливість приймати важливі рішення в стислі терміни. Комерційні таємниці доцільно виділяти окремо. Краще щоб їх було небагато, тоді оберігати їх буде легше.
Для успішного вирішення фінансово-економічних проблем підприємства у сучасних умовахнеобхідно планувати позитивний фінансовий результат, позначати його реальні межі, намічати шляхи досягнення і потім втілювати прийняте рішенняу вигляді первинних документів. Але для цього потрібні додаткові умови та повноваження.
Бухгалтер повинен брати активну участь у формуванні та здійсненні договірної, фінансової, податкової та облікової політики підприємства. Кожен із цих елементів - складова частина загальної економічної стратегіїпідприємства, і кожен тісно пов'язані з багатьма залежними і залежними від особистості бухгалтера обставинами.
Додаткові умови, необхідні для досягнення прогнозованого фінансового результату:
1) провідна роль бухгалтера на підприємстві та його визнаний авторитет в очах керівника;
2) чіткі та налагоджені договірні відносини підприємства з дебіторами, кредиторами та фінансовими інститутами;
3) ділові, партнерські та узгоджені взаємодії підприємства (через головного бухгалтера) з податковою службою та іншими контролюючими державними органами;
4) вивірений, точний та оперативний механізм бухгалтерського обліку на підприємстві.
Перший (ключовий) фактор, що сприяє розвитку планування фінансового результату та податкових платежів, - це провідна роль бухгалтера на підприємстві та його партнерські взаємини з керівником. Правовий основою цих взаємовідносин є Федеральний закон РФ " Про бухгалтерський облік " від 21.11.1996 р. N 129-ФЗ (зі змінами від 23.07.1998 р.), де у ст.7 регламентуються правничий та обов'язки головного бухгалтера для підприємства. Однак мова йдепро вищу форму співробітництва. Критеріями її наявності можуть служити, наприклад, можливості головного бухгалтера брати участь у укладанні договорів із суміжними організаціями, а також оперативно та самостійно приймати важливі фінансово-економічні рішення за відсутності керівника.
Другий найважливіший елемент загальної економічної стратегії підприємства - це його стосунки з дебіторами та кредиторами. Їх теж треба планувати та формувати. Участь головного бухгалтера в цьому процесі абсолютно необхідна, оскільки договірні відносини багато в чому визначають ритмічність роботи, а також терміни та прогнозовану величину фінансового результату. Складність формування відносин з постачальниками, покупцями, кредитними та страховими організаціями часто виникає через відсутність достовірної інформації про їх фінансову стійкість. На жаль, одержати її дуже складно.
Як зазначалося вище, у країнах із розвиненою ринковою економікою комерційні банкиза договорами зі своїми клієнтами надають їм подібні відомості, отримані за своїми інформаційним мережам. У Росії це поки що не прийнято: таку інформацію відносять до категорії комерційної таємниці. Згадується один цікавий випадок. Одного разу авторові довелося звернутися по такі відомості в один відомий московський банк. Управитель дуже здивувався такому проханню і відмовив, мотивуючи відмову святістю комерційних секретів. А через кілька місяців цей же керівник звернувся до автора з особистим проханням допомогти банку реалізувати китайський ширвжиток. Виявилося, що банк необачно видав кредит торговій фірмі під заставу ширвжитку, мабуть, не володіючи достатньою повнотою відомостей ні про фінансовий стан клієнта, ні про ступінь ліквідності застави.
Проблема встановлення об'єктів комерційної таємниці підприємства та його збереження непроста. Щоб орієнтуватися у питанні, слід знати, яку інформацію російське законодавство відносить (не відносить) до комерційних секретів. Відповідно до постанови Уряду РРФСР "Про перелік відомостей, які не можуть становити комерційну таємницю" від 5 грудня 1991 р. N 35, не можуть становити комерційну таємницю підприємств та підприємців:
1) установчі документита Статут;
2) документи, що дають право займатися підприємницькою діяльністю;
3) відомості щодо встановлених форм звітності про фінансово-господарську діяльність та іншу інформацію, необхідну для перевірки правильності обчислення та сплати податків та інших обов'язкових платежів до бюджетної системи РФ;
4) документи про платоспроможність;
5) інформація про чисельність, склад працюючих, їх заробітну плату, а також про наявність вільних робочих місць;
6) дані про сплату податків та обов'язкових платежів;
7) відомості про забруднення довкілля, про порушення антимонопольного законодавства, про недотримання безпечних умовпраці, щодо реалізації продукції, шкідливої для здоров'я та розмірів заподіяної при цьому шкоди;
8) дані про участь посадових осіб підприємства у кооперативах, малих підприємствах, товариствах, акціонерних товариствахта інших комерційних підприємствах.
Третій суттєвий компонент загальної економічної стратегії підприємства – це взаємодія з податковою інспекцієюта іншими контролюючими державними органами. Тут роль головного бухгалтера є надзвичайно великою. Нормативних документів, що регламентують цю взаємодію, досить багато. Не перераховуючи їх, зазначимо, що будь-які інструкції та розпорядження можуть трактуватися по-різному, тому дуже важливо від початку знайти виважений, поважний та професійний стиль спілкування з представниками організацій, що перевіряють. У тих випадках, коли сторони не можуть дійти згоди, на наш погляд, слід виявляти певну гнучкість. У непринципових питаннях та у випадках незначних сум платежів доцільно віддавати пріоритет контролюючим органам, тобто. дотримуватись правил: "податковий інспектор завжди правий". Це зовсім не виключає використання у вирішальних ситуаціях третьої сторони, наприклад, арбітражного суду. За наявною інформацією близько 50% справ щодо податкових спорів у арбітражних судахвиграють підприємства.
Однією з вдалих форм договірних відносин із податковою інспекцією нині є облікова політика підприємства. Якщо представники МНС РФ прийняли її в підприємства без зауважень, вона (облікова політика) стає свого роду дозвільним документом. Тому рекомендуємо бухгалтеру спірні, сумнівні та не дуже ясні питання включати в облікову політикуу трактуванні підприємства. Відсутність заперечень означатиме згоду з цим трактуванням. Крім того, в даний час у організацій з'явилася можливість офіційних письмових запитів, що направляються в територіальні органи МНС РФ з конкретних проблем оподаткування, що їх цікавлять.
Найголовніший момент, який підбиває певну межу у взаєминах з податковою інспекцією, фондами соціального страхуваннята забезпечення, а також органами статистики - це здавання балансу та звітності. На цій стадії від бухгалтера потрібна максимальна увага, стриманість, терпіння та оптимізм. Неодноразово доводилося бачити, як колеги-бухгалтери цьому етапі допускали елементарні прорахунки.
На наш погляд, у будь-якій ситуації бухгалтеру слід зберігати свою професійну гордість та почуття гідності.
Четвертий важливий елемент, що сприяє проведенню ефективної економічної політики підприємства – це організація бухгалтерського обліку, а саме: обрана форма, методологія, зміст та способи ведення. Найчастіше вирішення подібних питань у руках бухгалтера і повністю від нього залежить. Про них розмова вестиметься у багатьох наступних розділах.
Сучасний бухгалтерський облік спирається на фундаментальні розробки вітчизняних та зарубіжних науковців та практиків; є найважливішим розділом економіки і включає всі використовувані сьогодні види обліку: бухгалтерський, податковий, управлінський, фінансовий та інвестиційний.
Звичайно, бухгалтерський облік не єдине джерело інформації, яка потрібна керівництву комерційного підприємства для прийняття відповідальних рішень. Однак сутність бухгалтерської роботи та її історичний досвід показують, що вона з найбільшою повнотою та точністю відображає всі аспекти діяльності фірм з урахуванням економічних законів, юридичних і правил.
Що з'явилася у низці сучасних публікацій тенденція тлумачення бухгалтерського обліку, як галузі гуманітарної науки, основу якої лежать якісь суб'єктивні фінансово-виробничі ідеї, первинні стосовно господарської матеріальної діяльності організації, і тому які дають підстав для точного кількісного виміру її результатів - це прояв очевидних недоліків системи освіти у Росії.
Твердження низки теоретиків у тому, що бухгалтерський прибуток певне формальне визначення, і тому її не можна вважати реальною рушійною силою економічного розвитку, спростовано багатовікової людської практикою. Підприємці та бухгалтери комерційних підприємств це добре знають, і вводити їх в оману псевдонауковою риторикою не слід.
Останнім часом з ініціативи різних міністерств та відомств посилюється тенденція виділення у самостійні напрямки різних видівобліку, зокрема бухгалтерського, податкового та управлінського. Це суперечить інтересам комерційних підприємств, а також економіці країни загалом.
Як визначено у Цивільному кодексі України, в ринковій економіці комерційна діяльність ведеться без залучення бюджетних коштів і при повній відповідальності за її кінцевий результат керівництва та власників (засновників) організації. Тому право вибору кількості та видів обліку має належати лише їм. А вимоги державних органів щодо надання їм певної звітності про діяльність організації мають бути сформульовані максимально чітко, конкретно та економічно обґрунтовано. Звітність не повинна бути самоціллю комерційної організаціїта її основним обов'язком.
Більше того, справа не тільки в податкової звітності. Однією з найгостріших і болісних проблем, що перешкоджають успішній діяльності комерційних підприємств, є надмірно жорстка і заплутана система оподаткування. Якщо виконувати всі вимоги, що пред'являються нею, то можна в найкоротші терміни розорити будь-яку, навіть міцну компанію. Багаторічна чехарда у прийнятті та скасуванні законів та інструкцій, написанні та переписуванні статей Податкового кодексуприносять економічні дивіденди лише їхнім авторам.
Потрібно змінити принцип оподаткування у Росії. У країнах із розвиненою ринковою економікою сплачують податки лише прибуткові підприємства. Ось, наприклад, яку рекомендацію дають підприємцям провідні фахівці з торговому бізнесув Англії:
"Ніколи не ставте податкові міркування на чільне місце при прийнятті ділових рішень. Набагато доцільніше отримувати великий прибуток і платити більші податки, ніж не платити жодних податків через відсутність прибутку!".
Що ж до обліку та звітності, на думку багатьох бухгалтерів-професіоналів, є нагальна необхідність формування всіх категорій обліку на базі первинних бухгалтерських документів, важливими властивостями яких є їхній юридичний статус, взаємопов'язаність і контрольованість.
Сьогодні немає принципових труднощів виділення тієї чи іншої виду обліку. Всі вони тією чи іншою мірою відображають різні аспекти реальної економіки підприємства. Фахівці служб бухгалтерського обліку на більшості комерційних підприємств мають високі професійними якостями, що забезпечують більшу ефективність роботи Їх, як правило, характеризують:
енергійні та швидкі дії;
постійний контакт із постачальниками товарно-матеріальних цінностей та покупцями готової продукції та товарів;
розумна самостійність поведінки та підприємливість;
ставлення до персоналу комерційного підприємства як основного джерела підвищення продуктивності праці;
відмінне знання реальної економічної обстановки та впевнена орієнтація, як у внутрішній, так і зовнішній підприємницькій середовищі;
зосередження своїх зусиль у напрямах діяльності, які кожен конкретний працівник бухгалтерії розуміє, знає та вміє виконувати найкраще;
простота форм збору, обробки та передачі керуючої інформації;
гнучке поєднання у роботі ініціативи та виконавчої дисципліни.
На комерційних підприємствах бухгалтерія з урахуванням первинних документів зазвичай становить журнал господарських операцій. Він досить легко перетворюється на логічну чи статистичну бухгалтерську модель, яка придатна для визначення залежностей чистого прибуткувід різних економічних показників за різних умов господарювання. Це дозволяє передбачити фінансовий результат діяльності фірми.
Накопичений досвід свідчить: на основі сучасного бухгалтерського обліку можна і потрібно вирішувати будь-які практично значущі економічні проблеми комерційних підприємств незалежно від того, до якої конкретної сфери вони відносяться: управлінської, фінансової чи податкової.
Предмет та метод бухгалтерського обліку
Відповідно до Федеральним законом"Про бухгалтерський облік" від 21.11.1996 р. N 129-ФЗ (у редакції від 23.07.1998 р.) бухгалтерський облік є системою збору, накопичення, обробки та аналізу фінансово-економічної інформації про діяльність підприємства або фізичної особи.
Він проводиться виходячи з безперервного, суцільного та документованого відображення господарських операцій.
Предметом бухгалтерського обліку є господарська діяльність підприємства чи фізичної особи. (Надалі мова вестиметься лише стосовно підприємств.) Високу та тривалу плідність цієї діяльності забезпечують такі господарські засоби:
основні засоби;
грошові кошти;
кошти у розрахунках;
абстрактні кошти.
Основні засоби - це кошти, які беруть участь у господарській діяльності тривалий час, вичерпуючи термін свого корисного використання та зношуючись поступово. Їх вартість входить у собівартість виробленої з їх участю продукції (виконаних робіт і послуг) частинами, шляхом нарахування амортизації за встановленими методами і нормам. Основні засоби мають суттєву ознаку, що відрізняє їх від інших господарських елементів і факторів: вони значно збільшують виробничі можливості людини. До них відносяться: будівлі та споруди, машини та механізми, обладнання та інвентар, транспорті засоби, худоба (робоча, продуктивна і племінна), бібліотечні фонди, багаторічні насадження, твори живопису та скульптури тощо.
Крім того, в даний час до складу основних засобів переведено також наступні активи, які раніше належали до малоцінних і швидкозношуваних предметів (за умови, що термін їх корисного використання перевищує 12 місяців):
1) інструменти та пристосування загального призначення, що мають універсальне застосування;
2) спеціальні інструменти та пристрої, що використовуються для індивідуальних замовлень;
3) змінне обладнання, що багаторазово використовується у виробництві;
4) технологічна тара, тобто. тара, що застосовується багаторазово;
5) виробничий інвентар, для здійснення та полегшення технологічних операцій;
6) господарський інвентар;
7) спеціальний одяг та спеціальне взуття, а також запобіжні пристрої;
8) постільні речі;
9) тимчасові (нетитульні) споруди, пристрої та пристрої, витрати на зведення яких включаються до собівартості будівельно-монтажних робіт у складі накладних витрат;
10) інші аналогічні предмети.
Якщо малоцінні предмети у складі основних засобів мають вартість до 10 тис. крб., то за передачі їх експлуатацію їх вартість одномоментно входить у собівартість продукції (робіт і послуг). Але оскільки вони продовжують експлуатуватися ще досить тривалий час, то в бухгалтерському обліку має бути налагоджений чіткий контроль їх безпеки, використання та подальшого списання.
Нематеріальні активи - це об'єкти правничий та інтелектуальної власності тривалого користування, які є матеріальними, але мають вартісну оцінку, зумовлену попитом них і витратами, понесеними за її створенні. Вони, подібно до основних засобів, беруть участь у господарській діяльності тривалий час і переносять свою вартість на собівартість продукції (робіт, послуг) поступово. Цей процес теж називається амортизації.
До нематеріальних активів належать виняткові (єдині) права:
патентовласника на винахід, промисловий зразок, корисну модель або селекційне досягнення;
власника на товарний знак, знак обслуговування чи найменування місця походження товару
Крім того, до складу нематеріальних активів включаються: Ділова репутаціяфірми, завойована в процесі діяльності, та організаційні витрати, які зазнали її учасники при створенні та реєстрації.
Оборотні кошти - це засоби, які використовуються в одному циклі виробництва і всю свою вартість одночасно (або протягом виробничого циклу) переносять на собівартість виготовленої продукції. До них відносяться: сировина та матеріали, комплектуючі вироби та запасні частини, тара та паливо, незавершене виробництво та готова продукція тощо. До оборотних засобів належать і малоцінні предмети (перелік яких наведено у складі основних засобів) за умови, якщо вони мають строк корисного використання менше ніж 12 місяців. Так як ці предмети відносяться до категорії інвентарю багаторазового використання, то протягом терміну їх експлуатації повинен здійснюватися дієвий контроль за їх збереженням, використанням та вибуттям.
Примітка. Малоцінні предмети у складі основних та оборотних коштів займають значну частку. Наприклад, у будівельно-монтажних організацій вони становлять до 40% обсягу матеріально-виробничих запасів та до 15% вартості готової продукції (або виконаних робіт). Тому їх облік потребує особливої уваги.
Кошти - це гроші та цінні папери в касі, кошти на розрахункових, валютних та спеціальних рахунках у банках, а також що знаходяться в дорозі.
Кошти в розрахунках - це кошти, які ще не отримані підприємством, і вважаються зобов'язаннями інших організацій та фізичних осіб. До них відносяться: дебіторські заборгованості підприємству за поставлені товари та послуги (у тому числі за отриманими в рахунок оплати векселями), заборгованості постачальників за виданими авансами, а також заборгованості підзвітних осіб.
Абстрактні кошти - це суми, які підприємство зарезервувало до виконання певних зобов'язань чи цілей, але ще використовувало за призначенням. До них відносяться кошти, що підлягають сплаті у вигляді різних кредиторських заборгованостей, у тому числі по податках та зборах, а також зосереджені у різних резервах.
Основні кошти, нематеріальні активи та оборотні кошти купуються підприємством за рахунок власних чи позикових джерел.
Власні джерела включають: статутний капітал, поточний прибуток, прибуток минулих років і відрахування в резервний капітал від прибутку минулих років.
Статутний капітал - це сума вкладів засновників підприємства у грошах.
Прибуток – це перевищення доходів підприємства над витратами. Вона може бути отримана в результаті реалізації продукції, робіт і послуг, продажу основних засобів, нематеріальних та інших активів, а також внаслідок інших господарських операцій, не пов'язаних з продажами.
Оскільки метою діяльності будь-якого комерційного підприємства є прибуток, скрупульозний облік доходів та витрат має важливе значення. В даний час діють такі нормативні документи, що визначають види доходів та витрат підприємства та умови їх визнання:
Згідно з даними нормативними документами доходи та витрати підприємств та організацій поділяються на:
1) доходи та витрати від звичайних видів діяльності;
2) операційні доходи та витрати;
3) позареалізаційні доходи та витрати;
4) доходи та витрати, зумовлені надзвичайними обставинами.
Доходами від звичайних видів діяльності вважається виручка, отримана від реалізації продукції, робіт і послуг, для виробництва та виконання яких створювалася організація. Операційними доходами вважаються кошти, що надходять від орендних та лізингових операцій, від передачі прав на нематеріальні активи, від участі у спільній діяльності та вкладів у статутні капітали інших підприємств, від операцій з цінними паперами. А також надходження у вигляді виторгу від продажу основних засобів та інших активів підприємства.
Позареалізаційними доходами вважаються пені та штрафи, отримані підприємством від інших організацій за порушені умовами договорів. До них відносяться також суми безоплатно отриманих активів, прибуток минулих років, виявлений у поточному році, та позитивні курсові різниці. Крім того, до складу позареалізаційних доходіввключаються суми збільшення вартості основних засобів при їх переоцінці, суми депонентських та інших кредиторських заборгованостей, якими закінчилися терміни позовної давності.
Доходами, пов'язаними з надзвичайними ситуаціями, вважаються кошти, що надійшли як допомога для ліквідації наслідків стихійного лиха, суми страхових відшкодувань, отримані від страхових компаній, або вартість активів, які вдалося витягти з потерпілих або зруйнованих об'єктів.
Витратами по звичайним видамдіяльності вважаються витрати, пов'язані з випуском та реалізацією продукції, виконанням робіт та наданням послуг. Операційними витратами є витрати, пов'язані з орендними та лізинговими операціями та передачею прав на нематеріальні активи. До них відносяться також витрати, зумовлені участю в статутних капіталівінших підприємств, реалізацією основних засобів та інших активів підприємства, необхідністю оплати відсотків та послуг кредитних організацій.
Позареалізаційними витратами вважаються витрати, пов'язані зі сплатою підприємством пені та штрафів за порушеними умовами господарських договорів, відшкодуванням заподіяних іншим організаціям збитків, та збитки минулих років, виявлені у поточному році. До них відносяться також негативні курсові різниці, суми уцінок основних засобів, суми дебіторських заборгованостей, якими закінчилися терміни позовної давності.
Надзвичайними витратами є витрати, зумовлені втратами внаслідок стихійних лих, пожеж та інших непередбачених обставин, передбачити та запобігти яким практично неможливо, а також витрати на ліквідацію наслідків, що виникли внаслідок згаданих впливів. (Докладніше про доходи та витрати див. розділи 8, 13 і 22.)
Резервний капітал - це кошти, що відраховуються за рахунок прибутку минулих років, і призначені для погашення збитків та заборгованостей за кредитами та позиками.
До 01.01.2002 р. у російському бухгалтерському обліку у складі резервних коштів існували фонди, що мають соціальну спрямованість. Переведення обліку на міжнародні стандарти вимагало їх ліквідації. В економіках зарубіжних країн, що розвивалися на основі жорсткої ринкової конкуренції, не було і немає умов та традицій формування соціальної сфериза рахунок державних резервівта коштів приватних підприємств. Її створюють самі наймані працівникита окремі підприємці-меценати. Тому потенційні інвестори не поспішають вкладати кошти у ті російські організації, на балансі яких перебувають потужні соціальні структури. До того ж у Росії нині багато організацій, мають статус містоутворюючих підприємств, одноосібно вирішують всі економічні, фінансові та соціальні питання своїх територій.
У міжнародних стандартахведення бухгалтерського обліку пріоритет віддається турботі про адміністративно-господарський апарат, як більш продуктивну ланку фірми. Так наприклад, матеріальну допомогу, що надається членам керівництва підприємства, дозволено включати у собівартість продукції (робіт та надання послуг), тобто. списувати з допомогою споживачів, а допомогу рядовим співробітникам можна нараховувати лише з допомогою прибутку, що залишається у розпорядженні підприємства після сплати прибуток, тобто. погашати з допомогою власників.
Позикові джерела включають: кредити банків, позики підприємств і фізичних осіб, відстрочення платежів (комерційні кредити) і кредиторські заборгованості.
Кредити банків - це короткострокові та довгострокові позички банків.
Кредиторська заборгованість – це загальна сума боргів підприємства. До її складу включаються: заборгованості постачальникам за отримані від них матеріальні цінності, борги за виданими векселями та за отриманими від покупців авансами, заборгованості державним органам з податків і зборів, а також заборгованості перед своїми працівниками з оплати праці.
Слід уточнити різницю між дебіторськими та кредиторськими заборгованостями. Дебітори - це боржники підприємства, яким воно перерахувало аванс за постачання матеріальних цінностей чи надання послуг, відправило продукцію чи надало послуги без попередньої оплати з їхнього боку. Кредитори - це постачальники товарів та послуг підприємству чи покупці, які видали аванси. Цим суб'єктам підприємство має заплатити за постачання та надані послуги або направити готову продукцію(надати послуги) у рахунок отриманого авансу. Дебіторська заборгованість - це актив: неотримані зараз гроші чи матеріальні цінності. Кредиторська заборгованість - це пасив: джерела отриманих та неоплачених зараз матеріальних цінностей, коштів та послуг. (Поняття активу та пасиву дано нижче.)
Господарська діяльність підприємства, що виготовляє продукцію, що виконує роботи та надає послуги, умовно ділиться на 3 процеси: заготівля, виробництво та реалізація. Заготівля - це придбання матеріальних цінностей для виробництва та обслуговування. Виробництво - це виготовлення продукції (товарів), виконання робіт та надання послуг. Реалізація – це їх продаж.
Набір прийомів, з допомогою яких ведеться бухгалтерський облік, називається методом. У складі методу бухгалтерського обліку присутні такі основні елементи:
документація;
подвійний запис;
інвентаризація;
оцінка та калькуляція;
звітність.
Документація - це комплект документів, що забезпечує суцільне та безперервне відображення господарської діяльності підприємства. Кожен окремий документ є письмовим свідченням факту здійснення господарської операції. Юридичну силу йому надають наступні обов'язкові реквізити, без яких він не є дійсним:
1) найменування документа;
2) дата складання;
3) найменування організації, від імені якої складено документ;
5) вимірювачі господарської операції у натуральному та грошовому вираженні;
6) найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
7) особисті підписизазначених осіб.
Рахунки - це спеціальний бухгалтерський інструмент кодування, обліку та угруповання однорідних господарських засобів та операцій.
Формою кожен рахунок представляє двосторонню таблицю. Ліва сторона рахунку називається дебетом ("він повинен"), права - кредитом ("він вірить"). Залежно від ставлення до сторони балансу дебет чи кредит означає або "прихід", або "витрата" відповідно. (Докладніше про це див. нижче.)
Подвійний запис - це запис господарської операції з дебету одного та за кредитом іншого рахунку 272. Вона забезпечує взаємопов'язане та контрольоване відображення операції. Кодування господарської операції з допомогою подвійного запису зветься бухгалтерської проводки.
Наприклад, здавання готівкової виручкипідприємства з каси на розрахунковий рахунок оформляється наступним проведенням:
де: рахунок 51" Розрахункові рахунки", Рахунок 50 "Каса", Д - дебет рахунку, а К - кредит рахунку.
Інвентаризація – це перевірка наявності товарно-матеріальних цінностей, коштів та фінансових зобов'язань.
Оцінка і калькуляція - це методи визначення вартості господарських коштів, витрат за їх придбання і спорудження, витрат виробництва, витрат за реалізацію продукції, робіт і надання послуг тощо.
Баланс ("двочашкові ваги") - це спосіб узагальнення та угруповання господарських засобів підприємства та їх джерел на певну дату. Він являє собою двосторонню таблицю, що включає окремі розділи і статті. Ліва сторона таблиці, звана "активом", містить відомості про склад та розміщення господарських коштів. Права сторона, що називається "пасивом", містить відомості про джерела цих коштів та їх цільове призначення. Оскільки актив і пасив балансу описують одні й самі господарські кошти (тільки з різних сторін), то сума всіх статей активу збігається із сумою всіх статей пасиву. Ця сума називається "валютою балансу".
Бухгалтерська звітність – це загальна картина майнового та фінансового стану підприємства, а також відображення його господарської діяльності за звітний період.
Бухгалтерський облік на комерційному підприємстві - істотна ланка формування економічної політики, інструмент бізнесу, один із головних механізмів управління виробництвом та збутом продукції. Він сприяє вдосконаленню організації виробництва, оперативного та довгострокового планування, прогнозування та аналізу господарської діяльності.
За підсумками бухгалтерського аналізу то, можливо визначено тенденція розвитку підприємства.
Бухгалтерський облік дозволяє подати повну картину майнового та фінансового стану підприємства. У ньому міститься всеосяжна синтетична та аналітична інформація щодо основних засобів, матеріальних, трудових та грошових ресурсів, що дозволяє керувати процесом господарської діяльності та контролювати виконання плану з прибутку.
Найважливіші функції бухгалтерського обліку як інформаційно-аналітичної підсистеми контуру управління комерційним підприємством:
1) контроль процесу виробництва та реалізації продукції (робіт, послуг);
2) забезпечення безпеки цінностей;
3) постачання керівництва та менеджерів різних рівнів необхідною інформацією;
4) підтримання зворотного зв'язку між виробництвом та адміністративно-господарським апаратом;
5) аналіз господарську діяльність.
1. Функція контролю процесу виробництва та реалізації продукції здійснюється у трьох видах.
Попередній контроль провадиться до початку господарської операції, щоб прогнозувати її кінцевий результат.
Поточний контроль здійснюється під час здійснення господарської операції та забезпечує її виконання з найбільшим ефектом.
Подальший контроль проводиться після завершення господарської операції та дозволяє коригувати отриманий результат та передбачати подальший перебіг подій.
2. Функція забезпечення безпеки цінностей досягається використанням розгорнутого плану рахунків і системи бухгалтерських проводок, що охоплюють всі аспекти руху та зберігання матеріальних цінностей та коштів. Ця функція посилюється розвиненим механізмом обліку та інвентаризації.
3. Інформаційна функція досягається безперервністю та документованістю бухгалтерського обліку, у якому будь-якої миті може бути представлена повна інформація про стан справ на підприємстві.
4. Функція зворотного зв'язку реалізується налагодженим збором та аналізом відомостей про господарські кошти та господарські процеси. Результати цього аналізу оперативно передаються у необхідні інстанції до ухвалення відповідальних рішень.
5. Аналітична функція проявляється через професіоналізм кадрів, гарне програмне забезпечення та великий практичний досвід керівництва бухгалтерії. Вона дозволяє оцінити раціональність використання матеріальних, трудових та грошових ресурсів підприємства, ефективність інвестицій та кредитної політики. З її допомогою виявляються основні важелі рентабельності підприємства, знаходяться вузькі місця у господарській діяльності, узагальнюється матеріал для прогнозу та прийняття рішень у галузі довгострокової фінансової політики підприємства.
Усі перелічені вище функції досить легко програмуються на персональному комп'ютері, оскільки бухгалтерський облік має власну специфічну мову кодування господарську діяльність і господарських коштів. Словником цієї мови є план рахунків бухгалтерського обліку.
Структура бухгалтерії та організація справи в ній повинні забезпечувати виконання облікових завдань у мінімальні строки та з високою якістю.
Головні завдання бухгалтерського обліку на комерційному підприємстві:
1) надавати повну та точну інформацію керівництву підприємства про фінансово-економічний стан підприємства, про критичні ситуації у сфері договірних відносин та в галузі матеріальних поставок, про дефіцит грошових коштів, що наростає;
2) здійснювати та регулювати розрахункові взаємини з дебіторами та кредиторами, співробітниками підприємства з оплати праці та за коштами, виданими у підзвіт;
3) контролювати роботу матеріально-відповідальних осіб підприємства;
4) відповідати за своєчасне та в повному обсязі виконання підприємством своїх зобов'язань з платежів до бюджету та позабюджетних фондів;
5) нести відповідальність за повноту та чіткість операцій з готівкового та безготівкового грошового обігу підприємства;
6) виконувати у строк та надавати до державних контролюючих органів вичерпний та точний баланс, іншу фінансову звітність підприємства.
Абсолютну відповідальність перед керівництвом комерційного підприємства за виконання зазначених завдань несе головний бухгалтер – ключова фінансова особа на підприємстві. Головний його обов'язок з важливості та професійної приналежності - це організація, управління та контроль повсякденної, часом рутинної, облікової роботи.
Бухгалтерський облік має бути скрупульозним та ідеальним. На погляд, прозорість бухгалтерського обліку перебуває у певному протиріччі з дотриманням комерційних таємниць підприємства. Але це не так. Чіткість обліку, його абсолютна ясність і легка читаність необхідні, в першу чергу, самому бухгалтеру, щоб мати можливість приймати важливі рішення в стислі терміни. Комерційні таємниці доцільно виділяти окремо. Краще щоб їх було небагато, тоді оберігати їх буде легше.
Для успішного вирішення фінансово-економічних проблем підприємства у сучасних умовах необхідно планувати позитивний фінансовий результат, позначати його реальні межі, намічати шляхи досягнення та втілювати прийняте рішення у вигляді первинних документів. Але для цього потрібні додаткові умови та повноваження.
Бухгалтер повинен брати активну участь у формуванні та здійсненні договірної, фінансової, податкової та облікової політики підприємства. Кожен з цих елементів - складова частина загальної економічної стратегії підприємства, і кожен тісно пов'язаний з багатьма залежними і не залежать від особистості бухгалтера обставинами.
Додаткові умови, необхідні для досягнення прогнозованого фінансового результату:
1) провідна роль бухгалтера на підприємстві та його визнаний авторитет в очах керівника;
2) чіткі та налагоджені договірні відносини підприємства з дебіторами, кредиторами та фінансовими інститутами;
3) ділові, партнерські та узгоджені взаємодії підприємства (через головного бухгалтера) з податковою службою та іншими контролюючими державними органами;
4) вивірений, точний та оперативний механізм бухгалтерського обліку на підприємстві.
Перший (ключовий) фактор, що сприяє розвитку планування фінансового результату та податкових платежів, - це провідна роль бухгалтера на підприємстві та його партнерські взаємини з керівником. Правовий основою цих взаємовідносин є Федеральний закон РФ " Про бухгалтерський облік " від 21.11.1996 р. N 129-ФЗ (зі змінами від 23.07.1998 р.), де у ст.7 регламентуються правничий та обов'язки головного бухгалтера для підприємства. Проте йдеться про більш високу форму співпраці. Критеріями її наявності можуть служити, наприклад, можливості головного бухгалтера брати участь у укладанні договорів із суміжними організаціями, а також оперативно та самостійно приймати важливі фінансово-економічні рішення за відсутності керівника.
На сьогоднішній день у руках головного бухгалтера є чудовий інструмент для вирішення цієї проблеми.
Другий найважливіший елемент загальної економічної стратегії підприємства - це його стосунки з дебіторами та кредиторами. Їх теж треба планувати та формувати. Участь головного бухгалтера в цьому процесі абсолютно необхідна, оскільки договірні відносини багато в чому визначають ритмічність роботи, а також терміни та прогнозовану величину фінансового результату. Складність формування відносин з постачальниками, покупцями, кредитними та страховими організаціями часто виникає через відсутність достовірної інформації про їх фінансову стійкість. На жаль, одержати її дуже складно.
У країнах з розвиненою ринковою економікою комерційні банки за договорами зі своїми клієнтами надають їм подібні відомості, отримані своїми інформаційними мережами. У Росії це поки що не прийнято: таку інформацію відносять до категорії комерційної таємниці. Згадується один цікавий випадок. Одного разу авторові довелося звернутися по такі відомості в один відомий московський банк. Управитель дуже здивувався такому проханню і відмовив, мотивуючи відмову святістю комерційних секретів. А через кілька місяців цей же керівник звернувся до автора з особистим проханням допомогти банку реалізувати китайський ширвжиток. Виявилося, що банк необачно видав кредит торговій фірмі під заставу ширвжитку, мабуть, не володіючи достатньою повнотою відомостей ні про фінансовий стан клієнта, ні про ступінь ліквідності застави.
Проблема встановлення об'єктів комерційної таємниці підприємства та його збереження непроста. Щоб орієнтуватися у питанні, слід знати, яку інформацію російське законодавство відносить (не відносить) до комерційних секретів. Відповідно до постанови Уряду РРФСР "Про перелік відомостей, які не можуть становити комерційну таємницю" від 5 грудня 1991 р. N 35, не можуть становити комерційну таємницю підприємств та підприємців:
1) установчі документи та Статут;
2) документи, що дають право займатися підприємницькою діяльністю;
3) відомості щодо встановлених форм звітності про фінансово-господарську діяльність та іншу інформацію, необхідну для перевірки правильності обчислення та сплати податків та інших обов'язкових платежів до бюджетної системи РФ;
4) документи про платоспроможність;
5) інформація про чисельність, склад працюючих, їх заробітну плату, а також про наявність вільних робочих місць;
6) дані про сплату податків та обов'язкових платежів;
7) відомості про забруднення навколишнього середовища, про порушення антимонопольного законодавства, про недотримання безпечних умов праці, про реалізацію продукції, шкідливої для здоров'я та розміри заподіяної при цьому шкоди;
8) дані про участь посадових осіб підприємства у кооперативах, малих підприємствах, товариствах, акціонерних товариствах та інших комерційних підприємствах.
Третій суттєвий компонент загальної економічної стратегії підприємства – це взаємодія з податковою інспекцією та іншими контролюючими державними органами. Тут роль головного бухгалтера є надзвичайно великою. Нормативних документів, що регламентують цю взаємодію, досить багато. Не перераховуючи їх, зазначимо, що будь-які інструкції та розпорядження можуть трактуватися по-різному, тому дуже важливо від початку знайти виважений, поважний та професійний стиль спілкування з представниками організацій, що перевіряють. У тих випадках, коли сторони не можуть дійти згоди, на наш погляд, слід виявляти певну гнучкість. У непринципових питаннях та у випадках незначних сум платежів доцільно віддавати пріоритет контролюючим органам, тобто. дотримуватись правил: "податковий інспектор завжди правий". Це зовсім не виключає використання у вирішальних ситуаціях третьої сторони, наприклад, арбітражного суду. За наявною інформацією, близько 50% справ щодо податкових спорів в арбітражних судах виграють підприємства.
Однією з вдалих форм договірних відносин із податковою інспекцією нині є облікова політика підприємства. Якщо представники МНС РФ прийняли її в підприємства без зауважень, вона (облікова політика) стає свого роду дозвільним документом. Тому рекомендуємо бухгалтеру спірні, сумнівні та не дуже зрозумілі питання включати до облікової політики трактування підприємства. Відсутність заперечень означатиме згоду з цим трактуванням. Крім того, в даний час у організацій з'явилася можливість офіційних письмових запитів, що направляються в територіальні органи МНС РФ з конкретних проблем оподаткування, що їх цікавлять.
Найголовніший момент, який підводить певну межу у взаєминах з податковою інспекцією, фондами соціального страхування та забезпечення, а також органами статистики - це здавання балансу та звітності. На цій стадії від бухгалтера потрібна максимальна увага, стриманість, терпіння та оптимізм. Неодноразово доводилося бачити, як колеги-бухгалтери цьому етапі допускали елементарні прорахунки.
На наш погляд, у будь-якій ситуації бухгалтеру слід зберігати свою професійну гордість та почуття гідності.
Четвертий важливий елемент, що сприяє проведенню ефективної економічної політики підприємства – це організація бухгалтерського обліку, а саме: обрана форма, методологія, зміст та способи ведення. Найчастіше вирішення подібних питань у руках бухгалтера і повністю від нього залежить. Про них розмова вестиметься у багатьох наступних розділах.
Сучасний бухгалтерський облік спирається на фундаментальні розробки вітчизняних та зарубіжних науковців та практиків; є найважливішим розділом економіки і включає всі використовувані сьогодні види обліку: бухгалтерський, податковий, управлінський, фінансовий та інвестиційний.
Звичайно, бухгалтерський облік не єдине джерело інформації, яка потрібна керівництву комерційного підприємства для прийняття відповідальних рішень. Однак сутність бухгалтерської роботи та її історичний досвід показують, що вона з найбільшою повнотою та точністю відображає всі аспекти діяльності фірм з урахуванням економічних законів, юридичних і правил.
З'явилася у низці сучасних публікацій тенденція тлумачення бухгалтерського обліку, як галузі гуманітарної науки, основу якої лежать якісь суб'єктивні фінансово-виробничі ідеї, первинні стосовно господарської матеріальної діяльності організації, і тому які дають підстав для точного кількісного виміру її результатів - це прояв очевидних недоліків системи освіти у Росії.
Твердження низки теоретиків у тому, що бухгалтерський прибуток певне формальне визначення, і тому її не можна вважати реальною рушійною силою економічного розвитку, спростовано багатовікової людської практикою. Підприємці та бухгалтери комерційних підприємств це добре знають, і вводити їх в оману псевдонауковою риторикою не слід.
Останнім часом з ініціативи різних міністерств та відомств посилюється тенденція виділення у самостійні напрямки різних видів обліку, зокрема бухгалтерського, податкового та управлінського. Це суперечить інтересам комерційних підприємств, а також економіці країни загалом.
Як визначено у Цивільному кодексі України, в ринковій економіці комерційна діяльність ведеться без залучення бюджетних коштів і при повній відповідальності за її кінцевий результат керівництва та власників (засновників) організації. Тому право вибору кількості та видів обліку має належати лише їм. А вимоги державних органів щодо надання їм певної звітності про діяльність організації мають бути сформульовані максимально чітко, конкретно та економічно обґрунтовано. Звітність має бути самоціллю комерційної організації та її основним обов'язком.
Більше того, справа не лише у податковій звітності. Однією з найгостріших і болісних проблем, що перешкоджають успішній діяльності комерційних підприємств, є надмірно жорстка і заплутана система оподаткування. Якщо виконувати всі вимоги, що пред'являються нею, то можна в найкоротші терміни розорити будь-яку, навіть міцну компанію. Багаторічна чехарда у прийнятті та скасуванні законів та інструкцій, написанні та переписуванні статей Податкового кодексу приносять економічні дивіденди лише їхнім авторам.
Потрібно змінити принцип оподаткування у Росії. У країнах із розвиненою ринковою економікою сплачують податки лише прибуткові підприємства. Ось, наприклад, яку рекомендацію дають підприємцям провідні спеціалісти з торгівельного бізнесу в Англії:
"Ніколи не ставте податкові міркування на чільне місце при прийнятті ділових рішень. Набагато доцільніше отримувати великий прибуток і сплачувати більші податки, ніж не сплачувати жодних податків через відсутність прибутку.
Що ж до обліку та звітності, на думку багатьох бухгалтерів-професіоналів, є нагальна необхідність формування всіх категорій обліку з урахуванням первинних бухгалтерських документів, важливими властивостями яких є їхній юридичний статус, взаємопов'язаність і контрольованість.
Сьогодні немає принципових труднощів виділення тієї чи іншої виду обліку. Всі вони тією чи іншою мірою відображають різні аспекти реальної економіки підприємства. Фахівці служб бухгалтерського обліку на більшості комерційних підприємств мають високі професійні якості, що забезпечують більшу ефективність роботи. Їх, як правило, характеризують:
енергійні та швидкі дії;
постійний контакт із постачальниками товарно-матеріальних цінностей та покупцями готової продукції та товарів;
розумна самостійність поведінки та підприємливість;
ставлення до персоналу комерційного підприємства як основного джерела підвищення продуктивності праці;
відмінне знання реальної економічної обстановки та впевнена орієнтація, як у внутрішній, так і зовнішній підприємницькій середовищі;
зосередження своїх зусиль у напрямах діяльності, які кожен конкретний працівник бухгалтерії розуміє, знає та вміє виконувати найкраще;
простота форм збору, обробки та передачі керуючої інформації;
гнучке поєднання у роботі ініціативи та виконавчої дисципліни.
На комерційних підприємствах бухгалтерія з урахуванням первинних документів зазвичай становить журнал господарських операцій. Він досить легко перетворюється на логічну або статистичну бухгалтерську модель, яка придатна для визначення залежностей чистого прибутку від різних економічних характеристик за різних умов господарювання. Це дозволяє передбачити фінансовий результат діяльності фірми.
Накопичений досвід свідчить: на основі сучасного бухгалтерського обліку можна і потрібно вирішувати будь-які практично значущі економічні проблеми комерційних підприємств незалежно від того, до якої конкретної сфери вони відносяться: управлінської, фінансової чи податкової.
Дане Положення про Бухгалтерію розкриває основні функції та завдання бухгалтерії підприємства, а також права та обов'язки бухгалтерії.
ПОЛОЖЕННЯПРО БУХГАЛТЕРІЮ
Рекомендуємо відвідати фінансові семінари для економістів та фінансистів.
Розклад цього кварталу >>>
1. Загальні положення
1.1. Це Положення про бухгалтерію Фінансового департаменту Компанії (далі - Департамент), є внутрішнім документом Компанії, що визначає правовий статус, завдання та функції, структуру та порядок формування, права та відповідальність Бухгалтерії.
1.2. Бухгалтерія є структурним підрозділом Департаменту та підпорядковується Головному бухгалтеру, а також Фінансовому директору Компанії відповідно до організаційною структуроюКомпанії та наказом Генерального директора Компанії.
1.3. Бухгалтерія у своїй діяльності керується законодавством РФ, Статутом Компанії, рішеннями Ради директорів Компанії, внутрішніми документами Компанії, вказівками Головного бухгалтера, Фінансового директора та цим Положенням.
1.4. Бухгалтерія здійснює взаємодію із структурними підрозділами у порядку, що визначається внутрішніми документами Компанії.
2. Основні завдання бухгалтерії
2.1. Ведення достовірного бухгалтерського, податкового та управлінського облікуфінансово-господарську діяльність Компанії.
2.2. Формування та складання бухгалтерської, податкової та управлінської звітності фінансово-господарської діяльності Компанії.
2.3. Взаємодія з державними податковими та іншими органами у межах своєї компетенції.
2.4. Взаємодія з контрагентами та фінансовими організаціямиу межах своєї компетенції.
2.5. Здійснення платежів у готівковій та безготівковій формі у порядку, що визначається внутрішніми документами Компанії.
2.6. Податкове планування. Моніторинг актуальних законодавчих та нормативних документів.
3. Основні функції бухгалтерії
3.1. Формування облікової та податкової політики відповідно до діючим законодавствомта потребами Компанії;
3.2. Підготовка та прийняття плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, розробка форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності;
3.3. Своєчасне надання повної та достовірної бухгалтерської та управлінської інформації про діяльність Компанії, її майнове становище, доходи та витрати;
3.4. здійснення заходів, спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни;
3.5. Врахування всіх господарських операцій Компанії;
3.6. Облік виконання бюджетів Компанії;
3.7. Податковий облік Компанії, складання та своєчасне складання податкової та іншої необхідної законодавством звітності;
3.8. Складання бухгалтерського балансу, іншої бухгалтерської, податкової, управлінської та статистичної звітності;
3.9. Своєчасне подання бухгалтерської звітності до податкових органів, органів статистики, позабюджетних фондів та інших інстанцій;
3.10. Правильне нарахування та своєчасне перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, страхових внесків до державних позабюджетних соціальні фонди, а також інших платежів відповідно до законодавства;
3.11. Податкове планування. Моніторинг актуальних законодавчих та нормативних документів.
3.12. Здійснення платежів у готівковій та безготівковій формі у порядку, що визначається внутрішніми документами Компанії;
3.13. Розрахунки із заробітної плати та інших виплат із співробітниками Компанії. Видача довідок співробітникам Компанії з питань нарахування заробітної платита інших виплат, а також утримань із них;
3.14. Проведення інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, розрахунків із контрагентами;
3.15. Участь у проведенні економічного аналізу фінансово-господарської діяльності Компанії за даними бухгалтерського та управлінського обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат та невиробничих витрат;
3.16. Участь у впровадженні передових інформаційних систем з управління фінансами відповідно до вимог бухгалтерського, податкового статистичного та управлінського обліку, контроль за достовірністю інформації;
3.17. Вжиття заходів щодо попередження нестач, незаконного витрачання коштів та товарно-матеріальних цінностей, порушень законодавства та внутрішніх регламентів Компанії;
3.18. Участь у підписанні договорів із контрагентами Компанії;
3.19. Участь у претензійно-позовній роботі Компанії;
3.20. Взаємодія із внутрішніми та зовнішніми аудиторами Компанії.
4. Структура та порядок формування бухгалтерії
4.1. Чисельний склад Бухгалтерії визначається відповідно до завдань та функцій Бухгалтерії та встановлюється штатним розкладом, що затверджується Генеральним директором Компанії.
4.2. Роботою Бухгалтерії керує Головний бухгалтер, що призначається на посаду та звільняється з посади Генеральним директором Компанії.
4.3. У період відсутності Головного бухгалтера (на час відпустки, хвороби, відрядження, інших випадків) його права та обов'язки відповідно до вказівки Фінансового директора покладаються на іншого працівника Бухгалтерії.
4.4. Працівники Бухгалтерії призначаються на посаду та звільняються з посади Генеральним директором Компанії за поданням Головного бухгалтера та Фінансового директора.
4.5. Обов'язки кожного працівника Бухгалтерії закріплюються посадовими інструкціями, які затверджуються Генеральним директором.
4.6. Розподіл обов'язків між працівниками Бухгалтерії, встановлення строків виконання робіт здійснюється Головним бухгалтером відповідно до посадових інструкцій та цього Положення.
5. Права та обов'язки бухгалтерії
5.1. Бухгалтерія має право в установленому у Компанії порядку:
5.1.1. Організовувати виконання рішень органів управління Компанії з питань, що належать до компетенції Бухгалтерії, у тому числі надавати доручення іншим структурним підрозділам Компанії, організовувати проведення нарад за участю керівників та спеціалістів структурних підрозділів з питань, пов'язаних із виконанням зазначених рішень.
5.1.2. Запитувати у структурних підрозділів документи, матеріали, довідки та інші відомості (інформацію), необхідні виконання покладених на Бухгалтерію завдань і функций.
5.1.3. Здійснювати підготовку запитів до органів державної влади та місцевого самоврядуванняз питань, що належать до компетенції Бухгалтерії.
5.1.4. Надсилати структурним підрозділам запити щодо надання висновків, необхідних для здійснення завдань та функцій Бухгалтерії.
5.1.5. Брати участь у погодженні проектів документів (рішень), які готуються іншими підрозділами, у частині питань, які віднесені до компетенції Бухгалтерії.
5.2. Бухгалтерія зобов'язана:
5.2.1. Здійснювати покладені на Бухгалтерію функції відповідно до вимог законодавства РФ, статуту та внутрішніх документів Компанії.
5.2.2. Виконувати рішення органів управління Компанії з питань, що належать до компетенції Бухгалтерії, у порядку та у строки, встановлені внутрішніми документами.
5.2.3. Своєчасно здійснювати підготовку документів з питань, що належать до компетенції Бухгалтерії цим Положенням та іншими внутрішніми документами Компанії.
5.2.4. Своєчасно надавати інформацію, документи, висновки на запити структурних підрозділів з питань, що належать до компетенції Бухгалтерії.
5.3. У рамках роботи Бухгалтерії Головний бухгалтер має право:
5.3.1. На підставі доручення діяти від імені Компанії у відносинах з органами державної влади та місцевого самоврядування з іншими організаціями.
5.3.2. У порядку та межах, встановлених Генеральним директором Компанії та Фінансовим директором, підписувати документи, пов'язані із здійсненням покладених на Бухгалтерію завдань та функцій;
5.3.3. Візувати документи, що узгоджуються Бухгалтерією щодо питань компетенції Бухгалтерії;
5.3.4. Надавати письмові та усні вказівки працівникам Бухгалтерії з питань організації роботи Бухгалтерії та здійснення функцій Бухгалтерії;
5.3.5. Вносити пропозиції Генеральному директоруКомпанії та Фінансовому директору щодо залучення консультантів та експертів, необхідних для вирішення питань, що належать до компетенції Бухгалтерії.
5.3.6. Вносити в установленому порядку пропозиції Генеральному директору Компанії про прийом та звільнення працівників Бухгалтерії, встановлення їм посадових окладівта надбавок.
5.3.7. Попереджати від імені Компанії працівників Бухгалтерії на підставі наказів/розпоряджень Генерального директора про суттєві зміни умов праці та/або скорочення чисельності (штату) працівників Бухгалтерії.
5.3.8. Вносити пропозиції Генеральному директору Компанії про заохочення працівників Бухгалтерії або притягнення їх до дисциплінарної/матеріальної відповідальності у порядку, встановленому трудовим законодавствомРФ та внутрішніми документами Компанії.
5.3.9. Здійснювати інші права, які з компетенції Бухгалтерії.
5.4. Головний бухгалтер зобов'язаний:
5.4.1. Організовувати роботу Бухгалтерії та забезпечувати якісне та своєчасне виконання працівниками Бухгалтерії покладених на Бухгалтерію завдань та функцій.
5.4.2. Забезпечувати не розголошення працівниками Бухгалтерії інформації про Компанію, яка становить комерційну та/або службову таємницю.
5.4.3. Організовувати ведення діловодства у Бухгалтерії.
5.4.4. Забезпечувати дотримання працівниками Бухгалтерії трудової дисципліни.
6. Відповідальність бухгалтерії
Головний бухгалтер та працівники Бухгалтерії відповідно до розподілу прав та обов'язків, встановлених цим Положенням, посадовими інструкціями та іншими внутрішніми документами Компанії, несуть відповідальність за:
6.1.Результати роботи Бухгалтерії щодо виконання завдань та функцій, встановлених цим Положенням.
6.2.Заподіяння Компанії збитків внаслідок здійснення ними своїх посадових правта обов'язків.
6.3.Порушення законодавства РФ, статуту та внутрішніх документів Компанії у діяльності Компанії з питань компетенції Бухгалтерії.
6.4. Розголошення інформації про Компанію, що відноситься до комерційної та/або службової таємниці.
Статті на тему:
2.5 Роль бухгалтера у прийнятті рішень з управління організацією
Відповідно до Положення з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності у Російської Федерації, Затвердженому Наказом Міністерства фінансів РФ від 29 липня 1998 р. №34-н відповідальність за постановку бухгалтерського обліку в організаціях, дотримання законодавства під час виконання господарських операцій несуть керівники організацій.
Керівники організацій, залежно від обсягу облікової роботи, можуть:
а) заснувати бухгалтерську службу як структурний підрозділ, який очолює головний бухгалтер;
б) запровадити у штат посаду бухгалтера;
в) передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку спеціалізованої організації або бухгалтера-фахівця;
г) вести бухгалтерський облік особисто.
♦ Головний бухгалтер належить до категорії керівників організації, приймається на роботу та звільняється директором.
♦ Очолювана головним бухгалтером бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом і не повинна входити до складу будь-якого іншого підрозділу (служби).
♦ Основним завданням головного бухгалтера є здійснення в організації бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації та контроль за економним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, збереженням власності організації.
♦ Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо директору організації
♦ Головний бухгалтер повинен знати та керуватися у своїй діяльності законодавством про бухгалтерський облік, постановами, розпорядженнями, наказами та іншими керівними нормативними документами, що регулюють діяльність організації (див. Додаток Документ 1).
Бухгалтер приймається працювати і звільняється директором організації з надання головного бухгалтера. Він підпорядковується головному бухгалтеру, будучи співробітником бухгалтерії.
Обов'язки бухгалтера:
1. Виконувати роботу з ведення бухгалтерського обліку майна, зобов'язань та господарських операцій (облік основних засобів, ТМЦ, витрат на виробництво, реалізації продукції тощо)
2. Брати участь у розробці та здійсненні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни та раціонального використання ресурсів.
3. Здійснювати прийом та контроль первинної документаціїза відповідними ділянками бухгалтерського обліку та готувати їх до лічильної роботи.
4. Відбивати на рахунках бухгалтерського обліку операції, пов'язані з рухом основних засобів, ТМЦ та коштів.
5. Складати звітні калькуляції, виявляючи джерела освіти втрат та невиробничих витрат, готувати пропозиції щодо їх попередження.
6. Здійснювати нарахування та перерахування податків і зборів на різні рівні бюджетів, страхових внесків, платежів до банківських установ заробітної плати робітникам та службовцям, інших виплат та платежів, а також відрахування коштів на матеріальне стимулюванняпрацівників організацій.
7. Забезпечити керівників, кредиторів, аудиторів та інших користувачів бухгалтерської звітності порівнянної та достовірної бухгалтерської інформаціїза відповідними напрямками обліку.
8. Розробляти робочий лан рахунків, форми первинних документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачено типові форми, і навіть форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності.
9. Брати участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності організації за даними бухгалтерського обліку та звітності.
10. Підготовляти дані щодо відповідних ділянок бухгалтерського обліку для складання звітності.
11. Стежити за збереженням бухгалтерських документів, оформляти їх відповідно до встановленого порядку передачі до архіву.
12. Виконувати роботи з формування, ведення та зберігання бази даних бухгалтерської інформації, вносити зміни до довідкової та нормативної інформації, що використовується при обробці даних.
13. Брати участь у формулюванні, економічній постановці завдань чи окремих етапів, вирішуваних з допомогою обчислювальної техніки, визначати можливість використання готових проектів, алгоритмів, пакетів, прикладних програм, що дозволяють створити економічно обґрунтовані системи обробки економічної інформації
Бухгалтер має право:
1. Вимагати від керівництва створення нормальних умов виконання службових обов'язків.
2. Приймати рішення у межах своєї компетенції.
3. Взаємодіяти з усіма службами організації з питань надання необхідної для бухгалтерського обліку інформації.
Відповідальність бухгалтера:
1. Бухгалтер несе відповідальність за:
Недбале, недбале ставлення до своїх обов'язків;
За помилки при веденні бухгалтерського обліку, що призвели до спотворення бухгалтерської звітності;
Нечітке та невчасне виконання своїх посадових обов'язків;
Неправомірні дії з документами та інформацією про діяльність організації та ін.