¿En qué se diferencia un cuestionario de entrevista de un currículum? Esta pregunta surge a menudo en la mente de los solicitantes que acuden a una entrevista con un currículum. Sin embargo, no todos prestan suficiente atención a esto. Por lo tanto, el cuestionario es importante y Herramienta esencial empleador. Además, en el resumen, el solicitante refleja la información que considera importante y necesaria, y el empleador tiene que hacer preguntas adicionales.
¿Qué preguntas se hacen en el cuestionario?
Por lo general, el cuestionario comienza con los datos personales, la educación y la experiencia laboral del solicitante, que generalmente se indican en el currículum. Además, se incluyen preguntas en el cuestionario para determinar si este empleado es adecuado para una empresa en particular.
En primer lugar, el empleador debe averiguar las cualidades profesionales del empleado, su conformidad con el puesto. Cada empresa tiene sus propias características específicas de trabajo. Incluso dentro de la misma posición, surgen ciertas diferencias a la luz de diferentes empresas. Por lo tanto, el empleador incluye en el cuestionario aquellas preguntas que le permitirán elegir al empleado adecuado.
Excepto cualidades profesionales empleado en relación con un puesto en particular, el empleador puede encontrar habilidades y destrezas adicionales que abrirán nuevos horizontes para el trabajo en un área en particular, o para la empresa en general.
El tema del logro también juega un papel importante. La presencia de ciertos resultados ya habla por sí misma. Es decir, el empleado no solo posee un determinado conjunto de cualidades y habilidades, sino que puede utilizarlas correctamente.
Cómo responder preguntas correctamente
El cuestionario le permitirá identificar las características psicológicas y motivacionales de un empleado y, ya en la etapa de contratación, determinar las posibilidades de crecimiento de su carrera. Por lo tanto, se requiere que el solicitante complete el cuestionario lo más detallado posible.
No tenga miedo de que la información que no desea divulgar esté disponible para terceros. Este punto está cuidadosamente protegido por la ley.El empleador tampoco debe olvidarse de la protección de los datos personales en cualquier etapa del trabajo con los datos de los solicitantes.
Dé respuestas completas y detalladas a todas las preguntas del cuestionario, incluso si parece que las preguntas no están directamente relacionadas con el puesto. Tales preguntas pueden, por ejemplo, incluir preguntas relacionadas con pasatiempos, fuentes adicionales de ingresos y otras actividades. A menudo, se le pide al empleador que divulgue información sobre parientes cercanos, que también es deseable indicar.
A continuación es espécimen tipo y un formulario de solicitud de entrevista, cuya versión se puede descargar de forma gratuita.
Al buscar trabajo, los solicitantes pueden enfrentarse a la necesidad de completar un cuestionario especial.
Este artículo pertenece a la matriz documentación primaria quien juega papel clave en el curso de la decisión del empleador con respecto al empleo de una persona en particular.
La información obtenida se almacena en el departamento de personal y se convierte en la base del archivo personal del empleado.
En la estructura del cuestionario, hay preguntas que aclaran datos personales, experiencia laboral pasada e incluso la posición de vida del solicitante.
Aspectos generales
El cuestionario que se le proporciona al empleado para que lo llene durante su admisión a una organización en particular es un formulario que contiene una amplia gama de preguntas.
Puede contener campos para especificar:
- Nombre completo y fecha de nacimiento.
- Ciudadanía y residencia.
- Nivel de educación y habilidades profesionales.
- experiencia actividad laboral y pasatiempos.
En consecuencia, los gerentes de recursos humanos y la gerencia pueden formular una variedad de preguntas a su discreción.
Sin embargo, hay información que un potencial solicitante de empleo no tiene derecho a exigir.
- Religión o afiliación religiosa.
- Información sobre su vida personal (relación con su cónyuge, motivos del divorcio, etc.).
- Creencias y puntos de vista políticos.
La violación de esta regla puede implicar no solo responsabilidad administrativa, sino también penal.
Asimismo, la empresa se compromete a mantener la confidencialidad de la información.
Si se divulga alguna parte de la información del cuestionario, el empleador nuevamente corre el riesgo de ser sancionado ().
También vale la pena señalar que el empleado tiene derecho a no responder algunas de las preguntas del cuestionario si considera necesario ocultar cierta información sobre sí mismo.
Características de completar el formulario de solicitud para una entrevista de trabajo.
Como se señaló anteriormente, la encuesta le permite al empleador recopilar la variedad necesaria de información que se convertirá en la base para la admisión. empleado de oficina para una vacante.
Además, sobre la base de la información individual, el departamento de personal se forma una idea de cómo puede motivar a un empleado en el futuro. En qué departamento debe ser enviado a trabajar, a quién debe elegir como mentores.
Cualquier empleado debe ser consciente de que, en términos de importancia, el cuestionamiento no es inferior a la presentación de un currículum y la aprobación de una entrevista, lo que significa que debe abordarse con bastante seriedad.
Las preguntas del cuestionario suelen ser abiertas, en particular:
- Cuéntanos brevemente sobre ti.
- ¿Has tenido dificultades en tu vida y cómo lograste superarlas?
- ¿Por qué elegiste este trabajo?
- Danos tres razones por las que deberíamos contratarte.
- ¿Por qué dejaste tu trabajo anterior?
- Describe tu posición en la vida, etc.
A veces se adjunta una hoja de evaluación al cuestionario. Esto sucede cuando el empleado responde preguntas de carácter profesional y psicológico.
Ejemplos de preguntas en el formulario
A pesar de que no existen normas o actos legales a nivel nacional sobre cómo elaborar un cuestionario al solicitar un puesto de trabajo, todavía hay varios grupos generales de cuestiones que se pueden señalar.
Además, a su discreción, el empleador puede incluir en el formulario de solicitud preguntas para un nuevo empleado como:
- Evaluación por parte del solicitante de sus aspectos positivos y negativos.
- Sus planes para los próximos 5 años.
- Nivel de salario deseado.
- Preguntas al empleador.
- Fuente de información laboral.
- El factor clave que influyó en la elección del empleado de esta empresa, etc.
Obviamente, el empleador puede estar interesado en datos personales, profesionales, así como en la visión del empleado sobre su desarrollo futuro, su actitud ante la vida y las personas que lo rodean.
Cómo completar correctamente el cuestionario
En la mayoría de los casos, el solicitante completa a mano el cuestionario al solicitar un trabajo.
Por eso es importante al momento de ingresar información evitar borrones y correcciones, así como escribir de forma clara y legible, sin detalles innecesarios, dando respuestas claras y significativas siempre que sea posible.
Hay una serie de reglas generales que deben tener en cuenta los solicitantes que completan un cuestionario al solicitar un trabajo:
La posición debe escribirse en la parte superior. | para el que el candidato está aplicando |
Al especificar la ciudadanía | Es importante no confundirlo con la nacionalidad (cabe señalar que especificar la nación del solicitante en el cuestionario se considera una pregunta incorrecta, a la que tiene derecho a no responder) |
En el caso de domicilio | Es recomendable asignarle un código postal |
En la columna "Número de teléfono" | Es mejor indicar no solo el móvil, sino también el número de teléfono fijo de casa |
Al ingresar los datos del pasaporte | Es importante seguir este orden - el nombre del documento, número y serie, autoridad y fecha de emisión |
Estado familiar | Descrito en una palabra: casado, soltero, etc. |
Al proporcionar información sobre familiares. | Baste mencionar a los padres, cónyuge e hijos. |
Si un ciudadano es responsable del servicio militar | Luego, este momento se prescribe nuevamente en una palabra con una posible indicación del rango militar entre paréntesis. |
Al llenar el bloque "Educación" | Indique años de estudio institución educativa, la calificación |
En el bloque "Experiencia profesional" | Se requieren años de servicio. Nombre de la organización, puesto |
Al describir las habilidades profesionales | Deberá indicar las que correspondan a un lugar de trabajo específico. |
Salario deseado | Registrado en moneda nacional |
Describiendo tus cualidades | Es importante centrarse en aquellos que se relacionan específicamente con la actividad laboral. |
Si el cuestionario contiene una pregunta sobre planes para el futuro, sus próximos 5 años deben describirse sobre el deseo de crecimiento profesional, desarrollo personal y mejora de las habilidades profesionales.
Al responder a la pregunta de por qué el solicitante eligió esta empresa en particular, es deseable señalar que es en esta organización donde el empleado ve un lugar para aplicar sus conocimientos y habilidades, oportunidades para un mayor crecimiento y desarrollo.
Debe tener mucho cuidado al responder una pregunta de su último trabajo. En ningún caso debe hablar negativamente de la empresa, su dirección o sus compañeros.
Este punto debe ser ignorado si es posible. Al final del cuestionario se pone la fecha de llenado y la firma del empleado.
Relleno de muestra
Un formulario de solicitud de empleo típico, por regla general, incluye varios bloques estándar, a saber:
Los dos primeros bloques se completan brevemente, el tercer bloque puede implicar una descripción de las funciones que el candidato desempeñó en trabajos anteriores, y el último requiere respuestas detalladas a las preguntas planteadas.
Preguntas emergentes
Dado que la organización emplea una amplia variedad de especialistas, los cuestionarios pueden diferir ligeramente entre sí, en particular:
Vale la pena señalar que si el empleado tiene una carta de recomendación del lugar de trabajo anterior, donde el ciudadano ocupó un puesto similar, sus posibilidades de encontrar un trabajo aumentan.
Matices para un funcionario
Una forma similar del cuestionario se utiliza en el marco del servicio municipal.
A diferencia del documento estándar para encuestar a los empleados, este documento también incluye campos como:
- rango existente, clase, rango, rango;
- conocimiento de lenguas extranjeras;
- la presencia o ausencia de antecedentes penales;
- si previamente hubo acceso a secretos de estado (si se llenó el formulario 4 para el empleado);
- premios estatales;
- tiempo de permanencia en el extranjero (años, períodos y países).
Al ingresar a ciertos departamentos gubernamentales, el cuestionario se complementa con algunos campos que requieren un estricto control de los funcionarios públicos.
Dichos cuestionarios se encuentran al contratar empleados en el Ministerio del Interior, el Ministerio de Defensa y las agencias de inteligencia estatales.
El Cuestionario del Funcionario Público requiere la adjuntación obligatoria de una fotografía personal.
El documento terminado es certificado por el solicitante con su firma y el oficial de personal lo confirma con su firma y sello de la institución estatal.
Un funcionario no tiene derecho a dejar las columnas vacías. La respuesta a cualquier pregunta está escrita en su totalidad. Aquí hay un ejemplo: "No tengo antecedentes penales", "sin premios", etc.
Al contratar un conductor
Al solicitar un trabajo, los conductores deberán completar un cuestionario, que difiere de sus muestras simples en una serie de campos específicos, en particular:
- Categoría y, en consecuencia, especies servidas vehículos.
- Información de la licencia de conducir.
- Fecha y número de un certificado de una institución médica que indique que se ha aprobado un examen regular obligatorio.
- La presencia de enfermedades crónicas.
- Experiencia en conducción de vehículos y presencia de educación especializada.
- Destrezas en la reparación y corrección de problemas menores en el funcionamiento de la máquina.
Así, el cuestionario a la hora de solicitar un puesto de trabajo no es un capricho del departamento de personal y de la dirección de la empresa, sino que es Documento Importante, que, junto con un currículum y una entrevista, presenta al solicitante al empleador.
En el futuro, la información obtenida se utiliza para formar el archivo personal del empleado, desarrollar un plan para su adaptación laboral, crear sistema eficaz motivación, proporcionando condiciones para el crecimiento.
El cuestionario permite saber finalmente si el candidato corresponde al puesto vacante presentado.
El Cuestionario de candidatos a empleo se completa para que el empleador pueda obtener toda la información que necesita sobre un posible solicitante de empleo. Como regla general, incluye elementos sobre los datos personales del especialista, su educación, Experiencia laboral etc. ¿Cómo es un formulario de solicitud de empleo y cómo completarlo correctamente?
Los departamentos de recursos humanos de varias organizaciones a menudo ofrecen sus propios formularios de cuestionario. En nuestro sitio web puede descargar una versión universal que es adecuada para enviar a cualquier institución: Descargar un documento de muestraCómo llenar una solicitud de empleo
Este documento debe dar una idea de una persona como solicitante y especialista de cierto nivel de habilidad. Por lo tanto, además de los datos de pasaporte y contactos, aquí se dan los cargos ocupados, lugares de trabajo anteriores, datos de familiares, intereses, aficiones, etc. Dicho formulario debe completarse de forma ordenada, sin errores, preferiblemente con una letra hermosa. También es importante proporcionar solo información veraz. El cuestionario, que se complementa con una foto del solicitante, será más ventajoso. Como foto, debe elegir la toma más exitosa, ya que muchos empleadores prestan atención al código de vestimenta y en general apariencia sus empleados. Para comprender cómo completar correctamente un formulario de solicitud de empleo, puede leer el siguiente ejemplo:Descargar documento de muestra Al solicitar un trabajo en organismos estatales, se utilizan formularios especiales de cuestionarios. Por ejemplo, para los futuros funcionarios, se ven así:
Descargar documento de muestra Preguntas frecuentes: ¿Qué otras preguntas se pueden encontrar en este documento? Muchos empleadores requieren información sobre antecedentes penales, fuentes adicionales de ingresos y sus propios rasgos de carácter negativos. Si dichos elementos están presentes en el cuestionario, deberán completarse con la mayor veracidad y corrección posible. ¿Qué escribir en el párrafo "Nivel de salario deseado"? Esta pregunta está presente en casi todos los cuestionarios, por lo que vale la pena consultar con anticipación sobre los ingresos de los especialistas en su profesión y calificaciones e indicar la cantidad ligeramente por encima del nivel promedio.
Un acto escrito único, un cuestionario de entrevista, tiene una forma libre. Los artículos son pensados por el jefe y el departamento de personal de la empresa que desea aceptar al empleado. A pesar de que este documento puede contener todo tipo de normas, es imperativo hacer artículos obligatorios. Los detalles de la orientación laboral del futuro especialista, la rama de la institución, por supuesto, se reflejan en la estructura del documento en discusión. En diferentes organizaciones, los formularios de entrevista se verán completamente diferentes.
Elementos necesarios para una entrevista.
:- Título de la hoja de entrevista, nombre completo, fecha, lugar de nacimiento;
- Lugar de residencia y registro;
- Información de contacto, estado civil;
- Educación, requisitos para salarios, registro militar (para hombres);
- Conocimientos y habilidades adicionales;
- Experiencia laboral, hobbies, otros momentos;
- Fecha de compilación, firma, transcripción.