La realización de trabajos en todas las empresas, por regla general, va acompañada de la preparación de documentos primarios. Esto es necesario para contabilizar correctamente todos los gastos incurridos en el futuro. Uno de estos documentos es el conocido acto de trabajo realizado. Se compila en casi cualquier empresa, independientemente de la forma de propiedad. Para evitar errores no deseados en el futuro, primero debe considerar cuidadosamente un ejemplo de un acto de trabajo realizado y estudiar las reglas básicas para su ejecución.
Cualquier trabajo se considera completado solo si este hecho está documentado. Además, el departamento de contabilidad debe tener en cuenta los costes incurridos por el contratista. Un ejemplo de un acto de trabajo realizado, dado en el artículo, muestra claramente cómo debe verse.
Digamos que el cliente recurrió al contratista con una propuesta para realizar un trabajo específico o brindar un servicio específico. Ambas partes deberán llevar a cabo el pedido completado en la contabilidad. Un ejemplo de un acto de trabajo realizado, que se redacta en este caso, es difícil de concretar, ya que generalmente en la empresa su forma se desarrolla de forma independiente, en función de los requisitos básicos. política contable esta compañía. Pero tal acto debe contener varios detalles obligatorios:
- nombre y fecha de emisión del documento;
- nombre completo de ambas organizaciones (ejecutor y cliente);
- el nombre (redacción clara) de los servicios prestados o el trabajo realizado;
- volumen de servicio (o trabajo) en términos monetarios y en especie;
- Nombres y cargos de los representantes de ambas partes;
- a ellos firmas personales certificado por los sellos de la empresa.
Cualquier ejemplo de un acto de trabajo completado demuestra no solo el hecho de la ejecución en sí. También confirma que la otra parte no tiene reclamos al respecto. La información sobre esto debe estar presente en el texto del documento.
Importancia jurídica
¿Qué significa para ambas partes el acto de aceptación del trabajo realizado? Para el contratista, esto es una confirmación de que ha cumplido con sus obligaciones hacia el cliente. De hecho, dicho documento puede considerarse un informe detallado sobre el trabajo realizado. Por lo tanto, debe reflejar claramente:
- todo tipo de trabajo realizado;
- su costo total;
- plazos (inicial y final);
- ninguna reclamación por parte del cliente.
En el texto de la ley, todos estos puntos deben reflejarse de manera coherente. La ausencia de uno de los indicadores enumerados puede llevar al hecho de que el documento en su totalidad será invalidado.
Para el cliente, el acto de aceptación del trabajo realizado es una confirmación oficial de los costes previstos. Después de firmar dicho documento, puede transferir de manera segura la cantidad especificada al contratista. Para ambas partes, esto significará el fin del trato. Cualquier reclamo que surja a partir de entonces no será considerado.
Obligaciones contractuales
Es mucho más fácil redactar un acta sobre la ejecución de ciertas obras si se acordaron de antemano acuerdo separado. Esto facilita las cosas para ambas partes. El contratista no necesitará especificar cada tipo de trabajo, y el cliente sólo tendrá que aceptar el resultado final y comparar el monto final con el indicado en el documento original. Un acto de muestra de trabajo realizado bajo el contrato puede ser considerado en cualquier ejemplo específico.
La foto del artículo, por ejemplo, muestra claramente que no hay una lista en la columna "nombre". Simplemente indica que el trabajo se llevó a cabo de acuerdo con un contrato específico. Más información en este caso no requerido.
Además, tal acto debe necesariamente tener un "tope" similar al presente en el contrato principal. Contiene los nombres de ambas contrapartes y sus representantes, indicando los documentos en base a los cuales desarrollan sus actividades. Al final, cabe señalar que todo el trabajo se completó en su totalidad, sin violar los plazos acordados, y la parte receptora no tiene quejas sobre la calidad de los mismos. Al igual que el contrato en sí, el acto también suele redactarse en dos copias.
Documentación de obras en construcción.
Por separado, vale la pena prestar atención al acto del trabajo de construcción completado. Hay sutilezas aquí. Para empezar, cabe señalar que la legislación rusa no aprueba ninguna forma unificada tales actos. Sin embargo, hay dos tipos de documentos que deben completarse en tales casos.
Estos incluyen los formularios:
- KS-2. Refleja directamente sólo el hecho de realizar este tipo de trabajo. Además, cada empresa puede desarrollar de forma independiente la forma de dicho documento, que es más conveniente para completar.
- KS-3 es, de hecho, un certificado de costos y el costo del trabajo realizado por el contratista. Está diseñado para operaciones contables y contabilidad fiscal.
Ambos documentos se utilizan para la aceptación de casi todos los tipos de trabajos de construcción e instalación. La ausencia de al menos uno de ellos puede ser considerada como una infracción grave de la contabilidad de gastos, ingresos y tributación, para lo cual se prevén sanciones.
Dicho documento está destinado a documentar la ejecución de obras o servicios y el hecho de la transferencia de dichos resultados al cliente.
Analizaremos la base legal para la preparación de dicho documento y ofreceremos probado repetidamente especímenes tipo actos deseados.
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Lo que necesitas saber en tales situaciones
La preparación de tal acto es obligatoria y condición esencial cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista. Sin dicho documento, es imposible documentar la transferencia de los resultados del trabajo al cliente.
Si el pago de los servicios prestados se lleva a cabo después de su aceptación real, entonces la ausencia de dicho documento hace que sea imposible transferir Dinero en pago según el contrato.
Todas las partes de la transacción previamente concluida deben firmar. Si alguna de las partes elude o se niega a aprobar el documento en cuestión, entonces el documento no será ejecutable hasta que la disputa se resuelva por completo.
Se puede especificar un procedimiento diferente para la aceptación unilateral de los resultados del trabajo en el contrato principal o en un acuerdo adicional al mismo.
Los interesados, con carácter previo, podrán prever las reglas para la aprobación unilateral del acto de que se trate, incluso con la participación de terceros expertos y organismos independientes.
Reglas para redactar un acto.
El documento se redacta por escrito concluyendo y firmando el documento original en el número prescrito de copias.
Cada participante en la aceptación de obras o servicios tiene derecho a recibir su copia del acta firmada por todas las partes. La persona que participe en la aprobación de dicho formulario tiene derecho a manifestar y dejar constancia por escrito de sus objeciones y reclamaciones en virtud del procedimiento.
Dicha información se puede ingresar tanto en el acto mismo como en un documento procesal creado por separado.
Si es necesario aceptar realmente el trabajo, se puede crear una comisión tanto de representantes de las partes del contrato como con la participación de organizaciones de terceros, incluidos expertos, autoridades reguladoras y de supervisión.
Las personas interesadas y atraídas son notificadas por adelantado de la aceptación del trabajo, incluso por medio de telégrafo y otros mensajes con acuse de recibo.
Recurso contra actuaciones ilegales de las partes
La evasión de la parte de la participación en la aceptación de las obras, si así lo establece el contrato, podrá ser apelada ante los tribunales y demás instancias. El procedimiento para presentar reclamaciones debe establecerse mediante acuerdos escritos entre las partes interesadas. El 1 de febrero de 2015, Svetis ltd LLC y ADD & K CJSC firmaron un contrato No. DP/559780/33278 (en adelante, el Contrato).
Etc...
La muestra completa del certificado de finalización de los servicios prestados se encuentra en el archivo adjunto.
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Quién necesita un acto y por qué
Este documento es obligatorio para los trabajadores del servicio de automóviles (SRT) y sus clientes para confirmar la cantidad de trabajo realizado en el automóvil. De manera que después de cierto tiempo, ninguna de las partes involucradas podría refutar el hecho del servicio realizado.
Ejemplo. Ivanov II producido por Petrov P.P. Mantenimiento sistema de frenos en un automóvil VAZ 2109, sin embargo, después de salir de la estación de servicio, Petrov P.P. tuvo un accidente debido a una falla en los frenos. Sin embargo, Petrov no está preocupado, ya que tiene un documento sobre la prestación de servicios de mantenimiento de automóviles.
Forma unificada de la ley
Este formulario no está regulado por ley, por lo que puede usar una muestra simple o un formulario basado en KS-2. Puede descargar este documento desde el siguiente enlace.
Contenido del acto y campos obligatorios
Dado que es un acto de forma libre, puede agregar o eliminar datos necesarios o innecesarios a su discreción. Pero hay campos que el formulario debe contener sin falta.
- Dirección del contratista
- Nombre de la persona jurídica (Si el trabajo lo realiza una persona física, es necesario indicar los datos del pasaporte del contratista)
- Número de servicios, su precio, así como el coste total
- Sincronización
- Para la impresión de personas jurídicas (es muy posible ejecutar este acto en papel con membrete)
- Firmas vivas en bolígrafo azul del fabricante y cliente de obras
¿Qué es un acto de trabajo realizado y de quién se puede exigir? Esto se discutirá más adelante. Cada responsable organización seria o empresario individual, que valoran mucho su reputación, están obligados, al final de su trabajo, a proporcionar a sus clientes un documento que certifique el número de todas las acciones discutidas con el cliente, los servicios prestados a él, así como el valor nominal de cada de ellos.
Es un documento debidamente preparado que tiene el nombre de "acto de servicios prestados por trabajo realizado". Está estrictamente certificado por una persona o organizacion juridica actuando como ejecutante y se entrega al cliente.
¿Cómo es el acto por los servicios prestados y el trabajo realizado?
El acto de consumación es Documento Importante, que deberá ser preparado para el cliente en un formulario especialmente diseñado para tal fin.
El acto de trabajo realizado, cuya forma se puede descargar fácilmente en Internet, es proporcionado por el contratista dentro del plazo acordado con el cliente. El segundo nombre de este documento es el acto de aceptación y entrega de los servicios y trabajos realizados. Es la principal prueba en los litigios entre la contraparte y el contratista en caso de problemas de diversa índole.
Si los servicios se prestan entre sí por cualquier organización, empresa, etc., entonces el documento proporcionado debe cumplir con los requisitos enumerados en la ley. Federación Rusa"Sobre Contabilidad", que entró en vigor el 6 de diciembre de 2011.
Redactar un documento de aceptación del trabajo realizado o de los servicios prestados
Al completar el formulario, debe especificar los siguientes parámetros:
- La fecha actual en que se completó el documento.
- Si los civiles interactuaron entre sí, entonces los siguientes datos deben escribirse completos en las líneas correspondientes: el nombre de cada uno, así como el apellido y el patronímico sin abreviaturas.
- Si se ha celebrado un acuerdo para realizar cualquier actividad o prestar servicios entre entidades legales, organizaciones presupuestarias, entonces los nombres de estas organizaciones deben estar completos en el documento de aceptación, también sin abreviaturas.
- El documento debe contener lista completa servicios prestados o trabajos realizados, así como el costo de cada uno de ellos y el monto total por todos los trabajos realizados o servicios prestados.
- Si el contrato fuere celebrado entre civiles, deberán indicarse los nombres, apellidos y patronímicos de quienes estén presentes en la entrega y aceptación de la cosa, etc.
- Cuando se ha hecho un acuerdo entre las empresas, es decir, personas jurídicas, al suscribir el acta, personas responsables de la recepción y entrega de la instalación, etc., deberán estar presentes, así como sus cargos y poderes oficiales, para acreditar que tienen pleno derecho para cumplir con los deberes del receptor o presentar un informe del trabajo realizado, objeto preparado, etc.
- El acto de aceptación-entrega debe estar necesariamente certificado por las firmas de ambas partes, junto a las cuales debe ubicarse su decodificación, es decir. apellidos e iniciales de los responsables. En el caso de firmar un convenio con civiles, se deberán indicar los datos de su pasaporte.