Contabilidad de personal y liquidaciones con personal en programas 1C
Empleo a tiempo parcial en el programa "1C: Salario y gestión de personal 8" (versión 2.5)
El registro de trabajo a tiempo parcial tiene las siguientes características:
1. Tipo de empleo en el directorio Empleados puede tomar los siguientes valores:
- Externo a tiempo parcial- si el empleado contratado ya está trabajando en el lugar de trabajo principal para otro empleador;
- combinación interna- si el empleado ya está trabajando en el lugar de trabajo principal para este empleador.
2. cuando contratando para interno tiempo parcial se debe prestar especial atención a la correcta entrada de datos en los libros de referencia Individuos y Empleados.
en el directorio Empleados se crea un nuevo elemento para el trabajador a tiempo parcial interno, mientras que en el directorio Individuos no cree un nuevo elemento. Al registrar una cita, debe seleccionar una existente en el directorio Individuos el elemento que se ingresó al registrar la admisión en el lugar principal de trabajo.
3. El horario de trabajo de un trabajador a tiempo parcial. Para los trabajadores a tiempo parcial, se establece un horario de trabajo a tiempo parcial.
Contratación a tiempo parcial con el asistente de contratación
Ejemplo
A partir del 01/04/2013, Irina Nikolaevna Klimova es aceptada para el puesto de economista en el departamento de transporte de TF-Mega CJSC para trabajar en los términos combinación interna. Un empleado es aceptado a 0,5 de la tarifa de un economista. El salario para toda la tarifa es de 20,000 rublos por mes. El horario de trabajo a tiempo parcial es de lunes a viernes durante 4 horas laborables.
Para solicitar un trabajo, puede utilizar asistente de reclutamiento. Para usar el asistente, la casilla de verificación (menú) debe estar marcada en la configuración del usuario (Fig. 1).
Al crear un nuevo empleado en el directorio Empleados(menú Empresa - Empleados) el botón "Añadir" abre automáticamente el formulario asistente de reclutamiento(Figura 2). El ingreso de información sobre un nuevo empleado se realiza "paso a paso".
1. Primer paso Datos básicos(Fig. 3) ingrese la siguiente información sobre el empleado:
- Apellido, Nombre, Apellido empleado. Si el directorio Individuos(menú Empresa - Particulares) una persona con ese nombre completo ya está registrada, entonces para un nuevo empleado se propone automáticamente usar los datos de este individual(en diálogo). Si los datos de un empleado no se han registrado previamente y los homónimos se muestran en la lista, seleccione el comando Crear un nuevo individuo(por ejemplo, al contratar para un externo tiempo parcial). En caso de interna trabajos de medio tiempo crear un nuevo elemento en el directorio Individuos no es necesario. Ya se creó cuando se contrató a un empleado para el lugar de trabajo principal. Así que elige un equipo Seleccionar marcado de la lista(fig.4);
- Fecha de cumpleaños y Piso empleado. Si se utilizan los datos de una persona física previamente registrada para un nuevo empleado en el directorio Individuos(en diálogo Lista de personas con datos similares) y se seleccionó un individuo con el botón Seleccionar marcado de la lista, entonces los campos Fecha de cumpleaños y Piso se completan automáticamente y no están disponibles para editar en el formulario del asistente;
- revisa la caja miembro del equipo;
- campo Organización rellenado por defecto. si en base de información más de una organización está registrada, luego debe seleccionar la organización en la que se acepta al empleado;
- en el campo Número de mesa- número de personal del empleado, por defecto, se ofrece el siguiente número de personal libre en orden, que se puede cambiar si es necesario.
2. En el segundo paso Lugar de trabajo (Fig. 5), ingrese información sobre las condiciones y el lugar de trabajo del empleado:
- casilla de verificación está marcada por defecto Crear una orden de trabajo. En este modo, cuando el asistente completa el trabajo, se crea un documento de contratación en el sistema de información. Si no es necesario crear el documento, se puede desmarcar la casilla de verificación;
- revisa la caja Tipo de empleo: tiempo parcial (tiempo parcial externo) o tiempo parcial interno. Dado que en nuestro ejemplo el empleado es contratado a tiempo parcial interno, en el apartado Tipo de empleo verificado automáticamente combinación interna(el empleado ya está trabajando en la organización y solo puede ser contratado por la misma organización bajo un contrato de trabajo por un trabajo interno a tiempo parcial);
- indique el departamento, el puesto, el horario de trabajo del nuevo empleado, la cantidad de puestos que toma (en nuestro ejemplo, en el campo Cant. tarifas indicar tasa de 0.5), el número de meses del período de prueba (si libertad condicional), fecha de Empleo. Para los trabajadores a tiempo parcial, se debe indicar un horario de trabajo a tiempo parcial. Si dicho horario no está en el programa, créelo en el directorio Programas de trabajo(menú Empresa - Horarios). Esto es importante para un cálculo correcto. salarios trabajador de medio tiempo;
- número y fecha contrato de empleo rellenado automáticamente. Si es necesario, puede cambiar el número y la fecha del contrato, y en caso de admisión bajo un contrato de trabajo a término, completar la fecha de vencimiento del contrato.
3. En el tercer paso Salario ingrese información sobre las acumulaciones asignadas al empleado al momento de la contratación: indique el tipo principal de acumulación para el empleado y su monto, así como la lista de asignaciones proporcionadas para el empleado y los valores de los indicadores para su cálculo (Fig. 6). Si a un trabajo a tiempo parcial se le asigna un salario, debe seleccionar el tipo de cálculo Salario por hora
4. En el cuarto paso información adicional(Fig. 7) la información adicional sobre el empleado se completa automáticamente: TIN, número de certificado de seguro PFR, información sobre ciudadanía, discapacidad, elegibilidad para estándar deducciones fiscales sobre el IRPF, sobre los rendimientos del lugar de trabajo anterior y la situación del contribuyente (esta información ya se ingresó al contratar a un empleado en el lugar de trabajo principal).
5. Último paso Apagar(Fig. 8) puede especificar un refinamiento de nombre para el elemento de directorio que se está creando Empleados(a los efectos de distinguir visualmente los elementos del directorio correspondientes a empleados con el mismo nombre completo).
Para completar el trabajo asistente de reclutamiento y registre los datos ingresados con él, presione el botón Listo.
Lo siguiente se creará automáticamente en la base de datos:
- Individuos(excepto cuando un nuevo empleado utilice los datos de una persona previamente registrada en el directorio Individuos(por ejemplo, la contratación en un interno tiempo parcial)). La visualización y edición de datos personales de personas físicas se realiza en forma de elemento de referenciaIndividuos Empleados
- Empleados(fig.9, fig.10);
- documento (Fig. 11).
Empleados
Desde el formulario del documento Contratación para una organización. puede generar e imprimir una orden de empleo en el FORMULARIO T-1 o T-1a (Fig. 12).
En el mes de abril el empleado trabajaba a tiempo completo, según el horario de trabajo para un trabajo interno de medio tiempo en abril de 2013, son 87 horas laborables. La norma de horas de trabajo para calcular la remuneración por el trabajo de un empleado se determina en función del horario de trabajo completo. En abril, el tiempo de trabajo estándar es de 175 horas.
El monto del pago del salario acumulado para un empleado en abril es: 20,000 rublos. / 175 horas * 87 horas = 9.942,86 rublos (fig. 13, fig. 14).
Reclutamiento sin usar el Asistente de Reclutamiento
Ejemplo
Desde el 03/06/2013, Yury Zinovievich Vorontsov es aceptado para el puesto de economista en el departamento de transporte de TF-Mega CJSC para trabajar internamente a tiempo parcial. Un empleado es aceptado a 0,5 tasa de un economista. El salario para toda la tarifa es de 20,000 rublos por mes. El horario de trabajo a tiempo parcial es de lunes a viernes durante 4 horas laborables.
Se realizan las siguientes acciones:
- Registro de un empleado y ejecución de un contrato de trabajo.
- Emisión de orden de trabajo.
Registro de un empleado y ejecución de un contrato de trabajo
Puede solicitar un trabajo sin utilizar asistente de reclutamiento. Para hacer esto, la casilla de verificación debe estar desmarcada en la configuración del usuario. Usa el asistente de reclutamiento(menú Servicio - Usuarios y derechos de acceso - Usuarios) (Figura 1).
en el directorio Empleados(menú Empresa - Empleados) crear un nuevo elemento haciendo clic en el botón Agregar. Al registrar a un empleado, puede crear una nueva persona al mismo tiempo (configurando la casilla de verificación Cree un nuevo empleado e ingrese sus datos personales en el directorio de personas), o seleccione la persona física correspondiente al empleado del directorio Individuos(configurando el interruptor). La segunda opción se utiliza si está registrado un empleado que trabajó anteriormente en la empresa bajo otro contrato o sus datos personales ya se ingresaron previamente en el directorio. Individuos. En nuestro ejemplo, el empleado ya trabaja en la empresa en el lugar de trabajo principal y los datos sobre él ya se ingresaron en la base de datos, así que seleccione el botón de opción Crear un nuevo empleado seleccionándolo del directorio de individuos en forma de un nuevo elemento de directorio Empleados(Figura 2).
Marcador General se completa automáticamente con los datos del empleado, que se ingresaron cuando el empleado fue contratado en el lugar principal de trabajo (Fig. 3). Los datos del empleado, a saber, el tipo de contrato, la organización en la que se acepta al empleado, el tipo de empleo se puede cambiar si es necesario. en campo Tipo de empleo El valor predeterminado es combinación interna(el empleado ya trabaja en la organización y solo puede ser contratado por la misma organización bajo un contrato de trabajo por un trabajador interno a tiempo parcial). Si se contrata a un trabajador externo a tiempo parcial, indicar en el campo Tipo de empleo - Externo a tiempo parcial. Campo Número personal se completa por defecto con el siguiente número de personal libre en orden, que se puede cambiar si es necesario.
Marcador Contrato laboral(Fig. 4) ingresa los datos del contrato de trabajo celebrado con el empleado. El número del contrato y la fecha de su registro en el sistema de información se completan automáticamente. El valor de estos campos se puede cambiar. en campo Válida desde Especifique la fecha de inicio del contrato. Si el contrato es urgente, introduzca la fecha de finalización del contrato en el campo sobre. A continuación, debe completar los datos sobre el período de prueba: la cantidad de meses (si el contrato de trabajo no prevé el período de prueba, el campo no se completa), el departamento de la organización donde se acepta al empleado , su puesto, horario de trabajo, el número de puestos ocupados (en nuestro ejemplo, en el campo Cant. tarifas ingresar 0.5) y pago al momento de la contratación (tipo de cálculo, monto del pago y complementos personales, si los hubiere).
Para los trabajadores a tiempo parcial, se debe indicar un horario de trabajo a tiempo parcial. Si dicho horario no está en el programa, créelo en el directorio Programas de trabajo(menú Empresa - Horarios). ver artículo Establecimiento de horarios para el trabajo a tiempo parcial. . Esto es importante para el cálculo correcto de los salarios a tiempo parcial.
Si a un trabajo a tiempo parcial se le asigna un salario, debe seleccionar el tipo de cálculo Salario por hora, que prevé el pago en proporción a las horas trabajadas. El salario de un trabajo a tiempo parcial debe fijarse como la tarifa total (sobre la base del tiempo de trabajo completo). Al calcular el salario, el salario se recalculará en proporción a las horas trabajadas en relación con el horario de tiempo completo.
Marcador Además se proporciona la posibilidad de dividir a los empleados de la organización de acuerdo con ciertas propiedades y categorías. Las propiedades y categorías son características adicionales que se pueden asignar a los empleados para análisis adicional en los informes (Fig. 5).
Al guardar un documento en la base de datos, automáticamente se creará lo siguiente:
- datos personales del empleado en el directorio Individuos(excepto en el caso de un trabajo interno a tiempo parcial o cuando los datos de una persona previamente registrada en el directorio se utilizan para un nuevo empleado Individuos). La visualización y edición de datos personales de personas físicas se realiza en forma de elemento de referencia Individuos. Puede abrir el formulario de un individuo desde el directorio Empleados o de la lista de individuos;
- entrada del directorio de empleados Empleados.
Desde el formulario del elemento de directorio Empleados es posible generar e imprimir: un contrato de trabajo estándar de una organización con un empleado y una forma aproximada de un contrato de trabajo para trabajo remoto.
Emisión de una orden de trabajo
El registro del hecho del empleo y la ejecución de una orden de empleo se realiza mediante un documento Contratación para una organización.. Se puede ingresar un documento para uno o más empleados a la vez:
Si es necesario, se puede complementar la lista de cargos planificados. Debe tenerse en cuenta que un empleado puede ser asignado solo uno la principal acumulación planificada, es decir, devengo, según el cual se lleva la contabilidad del tiempo de trabajo (tipo de contabilidad del tiempo - Acumulación por trabajo dentro de la norma de tiempo.(marcador Tiempo tipos de calculo Tales acumulaciones pagan por el tiempo trabajado dentro de la norma de tiempo según el horario de trabajo y medido en días enteros (turnos) (por ejemplo: salario por día, salario por hora, etc.).
Considere cómo se realizará la remuneración de un trabajador a tiempo parcial.
Junio el empleado trabajó por completo. Según el horario de trabajo de un trabajador interno a tiempo parcial para junio de 2013, hay 75 horas de trabajo. La norma de horas de trabajo para calcular la remuneración por el trabajo de un empleado se determina en función del horario de trabajo completo. En junio, la norma de tiempo de trabajo es de 151 horas.
El monto del pago de salario acumulado a un empleado para junio es: 20,000 rublos. / 151 horas. * 75 horas. = 9.933,77 rublos. (fig. 9, fig. 10).
La necesidad de alineación interna las posiciones son afrontadas por los trabajadores del personal no tan a menudo. Está conectado, en primer lugar, con la redistribución de funciones de un empleado que temporalmente se ha “caído de la jaula” entre otros miembros del equipo. Además, la razón, especialmente en instituciones presupuestarias, puede ser el deseo de la gerencia de mantener una posición desocupada en la plantilla de personal. Definición completa de alineación deberes oficiales dado en el artículo 60.2 Código de Trabajo radiofrecuencia Allí también puede encontrar las reglas para el registro, una lista de documentos requeridos y el monto de los pagos al empleado por la combinación de profesiones. No nos detendremos en estos temas, pero veremos más de cerca la combinación en "1C: Salario y Gestión de Recursos Humanos 8".
Una combinación única o permanente en 1C ZUP se realiza en tres etapas:
- Configuración del tipo de acumulación
Configuración del tipo de acumulación
En la sección "Configuración", seleccione "Nómina". En la ventana "Configuración de la composición de devengos y deducciones", en la pestaña "Otros devengos", debe marcar la casilla de verificación "Combinación, desempeño temporal de funciones".
Después de eso, el tipo de devengo "Suplemento para combinar posiciones, desempeño de funciones" estará disponible automáticamente (en la sección Configuración, en Devengos).
Si es necesario, puede crear su propia acumulación con la asignación "Pago adicional por combinación", en la pestaña "Básico", describiendo una fórmula arbitraria utilizando el indicador "Importe del pago adicional por combinación" (por ejemplo, Importe del pago adicional por combinación, multiplicado por el Tiempo en días y dividido por la Norma de días para jornada completa).
Registro de pago adicional por combinación de profesiones
En la sección "Personal", seleccione "Todos los documentos de personal" o en la sección "Salario" - "Cambio en el pago de los empleados", haga clic en el botón "Crear" y seleccione el documento "Combinación de puestos".
Considere completar los campos:
- Organización: Por defecto, se rellena con la información establecida en la configuración del usuario. Si el empleado a quien se le realiza la acumulación está registrado en otra organización, es necesario instalarlo.
- Fecha: Establece la fecha en que se registró el documento. Se mostrará en formulario impresoórdenes combinadas.
- Número: no activo. La asignación automática de un número al documento se producirá después de su grabación. También se utiliza en la forma impresa de la orden de combinación.
- Empleado: indica el empleado al que se le debe cobrar un pago adicional por combinar profesiones.
- Combinación de... a: establece el período durante el cual se calculará el recargo.
- Cuenta, subconto: se completa para aclarar el método de reflejar la acumulación en la contabilidad (si el campo no se completa, el método seleccionado por defecto se reflejará en la contabilidad).
- El Jefe, Cargo y Responsable se rellenan automáticamente.
En la sección "Importe del pago adicional", debe marcar la casilla "Calcular desde la nómina del puesto (empleado)".
- Si el importe del pago adicional se fija como un porcentaje de la nómina del puesto combinado, es necesario indicar el “Porcentaje de nómina” correspondiente.
- Si el monto del recargo está determinado por la diferencia entre la nómina del puesto combinado y la nómina del empleado que está recibiendo el recargo, debe configurar el interruptor "Diferencia de pago"
- Los campos "Importe de recargo" y "FOT con recargo" se rellenan automáticamente.
Considere la funcionalidad de los botones.
- Después de completar todos los campos, haga clic en "Enviar".
- Al hacer clic en "Imprimir", puede seleccionar el objeto de impresión - Pedido de combinación o Acuerdo adicional.
- "Crear basado en" le permite crear un documento de "Desregistro".
- "Recordar" le permite crear un recordatorio arbitrario (la función está disponible si los Recordatorios están activados en el organizador, sección Administración).
- Archivos adjuntos le permite adjuntar archivos a un documento, como copias escaneadas.
- La acción final es "Deslizar y cerrar".
El documento "Combinación de puestos" le permite asignar varios pagos adicionales por combinar puestos de trabajo al mismo tiempo. Los devengos posteriores no modificarán el anterior y se sumarán al mismo.
Cálculo y acumulación de pago adicional por combinación de profesiones.
En la sección "Salario", seleccione "Crear" e ingrese el documento "Nómina y contribuciones".
Para llenar automáticamente el documento, debe hacer clic en "Rellenar". En la sección tabular, en la pestaña "Devengos", se ingresan líneas para todos los tipos de devengos asignados a los empleados de manera planificada, incluido el pago adicional por combinar profesiones.
El monto del pago adicional por la combinación se recalcula en función del tiempo realmente trabajado en el mes, y la acumulación se realiza simultáneamente con el salario del mes.
Con el consentimiento del empleado, puede combinar varios puestos (si sus calificaciones lo permiten, y también hay tiempo en el proceso de realizar tareas para el trabajo principal). Para combinar, de acuerdo con el Código Laboral de la Federación de Rusia, el empleado debe recibir un pago adicional, cuyo monto está determinado por interna documentos normativos compañías. Para calcular los pagos adicionales en la solución de Nómina y Recursos Humanos, necesita saber:
- salario, que se establece para un puesto combinado;
- el monto del pago adicional como porcentaje del salario establecido;
- el número de días trabajados por el empleado en el modo de combinación.
En 1C ZUP se realizan las siguientes acciones para calcular el recargo:
- establecer un nuevo tipo de devengo;
- reflejo en el programa de pago adicional por combinación;
- realizando el cálculo y fijándolo en 1C Salario.
El procedimiento para configurar un nuevo tipo de acumulación al determinar el monto de la remuneración en 1C ZUP
Para calcular el pago adicional, debe configurar los parámetros para calcular la remuneración de los empleados. Puede realizar esta acción en la sección correspondiente del menú del programa. En la pestaña, donde se indican todas las acumulaciones no básicas, es necesario establecer la posibilidad de reflejar en el programa la combinación de puestos y el desempeño temporal de funciones de un empleado por otro.
Después de configurar la oportunidad descrita en la configuración, aparecerá un pago adicional por realizar las funciones de otro empleado y combinar posiciones en la lista de acumulaciones. Este tipo de acumulación en la solución 1C Salary se puede usar de inmediato, ya que todas las configuraciones se realizan automáticamente de acuerdo con algoritmos incorporados que cumplen completamente con los requisitos de los actos legales reglamentarios vigentes. De ser necesario, se puede ajustar la fórmula del devengo o establecer cualquier otro método para calcular el pago adicional por el desempeño de las funciones de otro empleado.
El procedimiento para reflejar el recargo descrito en 1C Salary
Para reflejar el devengo de la remuneración adicional a un empleado por el desempeño de las funciones de un empleado que está temporalmente ausente, debe utilizar el documento "Combinación de puestos". Debe recordarse que la combinación se emite solo si el empleado realiza funciones de otras personas sin estar relevado de su actividad principal. Al completar el documento, se deben tener en cuenta los siguientes matices:
- El formulario descrito se encuentra en la sección del menú con todos los documentos del personal. También puede abrirlo para llenarlo haciendo cambios en el pago de los empleados.
- Para crear un nuevo documento, utilice el botón del mismo nombre.
- El campo con el nombre de la organización se rellena automáticamente. Indica el nombre de la empresa que se especificó durante la configuración inicial del programa 1C Salary. En el caso de contabilidad en una base de datos de varias empresas, se puede ajustar el nombre. Basta con elegir el que necesita del directorio apropiado. Es necesario reflejar el recargo en la organización donde está registrado el empleado.
- Accesorios obligatorios es la fecha de la transacción. Por lo general, se establece la fecha actual. También se puede cambiar si es necesario, porque es ese día, cuyo valor se fija en el campo correspondiente, que la operación se verá reflejada en 1C ZUP. Además, la fecha introducida se reflejará al imprimir el pedido.
- El número de documento es asignado automáticamente por el programa, el usuario no puede cambiarlo. Esto se debe a la necesidad de observar numeración continua en el programa.
- Es imperativo seleccionar un empleado que recibirá el recargo establecido. El empleado debe ser seleccionado del directorio. Con este método de completar el campo, la información sobre su remuneración y el método de formación se ingresará automáticamente en el formulario.
- A continuación, deberá indicar el período durante el cual se realizó la combinación de cargos. Para eso será el cargo extra.
- Los campos con el número de cuenta y el tipo de subconto deben completarse seleccionando el método para reflejar el recargo en el programa Salario 1C del directorio que contiene la opción de registrar la remuneración en la contabilidad regulada (el directorio se encuentra en el menú de configuración del programa). Este campo se puede dejar en blanco. En este caso, al reflejar el hecho de devengo del recargo descrito, el programa utilizará el método que se especifica en los parámetros del empleado o departamento. Si estos parámetros no se cumplimentaron al instalar la solución de Nómina y Recursos Humanos, se aplicará el método establecido para el conjunto de la empresa.
- Se debe prestar especial atención al tipo de combinación (se selecciona de la lista de razones que se abren, por las cuales se puede cobrar un pago adicional al monto del salario base). mala dirección tipo de combinación supondrá un cálculo incorrecto del importe del recargo. Además, se generarán incorrectamente los pedidos y otros documentos necesarios para el cálculo del recargo. Por lo tanto, es necesario verificar la configuración correcta del interruptor, que permite el desempeño de los deberes de un empleado por otro. En el caso de una combinación por ausencia temporal de un empleado, debe indicar quién está ausente seleccionándolo del directorio correspondiente. Si se mantiene la plantilla de personal en el programa Salario 1C, en lugar del nombre completo del empleado, el campo debe indicar el nombre del puesto que combina el empleado. En el caso de ampliar las áreas de servicio (con el consentimiento del empleado), también debe colocar el interruptor en la posición deseada, ya que también se pueden cobrar recargos con un aumento en el volumen de trabajo. Además, en esta situación, el monto del recargo se indica manualmente y no se calcula de acuerdo con ninguna fórmula.
- Como tipo de pago, debe especificar el pago adicional por combinación (se creó por adelantado). Si hay varios tipos de pagos de este tipo, debe seleccionar el que contiene la fórmula de cálculo correcta.
- Las configuraciones para el monto del pago adicional se realizan de la siguiente manera: es necesario configurar la posibilidad de calcular el monto del pago adicional en función del salario. En este caso, el monto del salario y el nombre del puesto combinado se completarán automáticamente. Es posible tener en cuenta solo ciertos tipos de acumulación al calcular el recargo. A continuación, debe elegir, según el tamaño del salario de qué empleado, se calcula el pago adicional. Se puede calcular en función del salario de un empleado que combina posiciones y un empleado cuyas funciones el empleado realiza temporalmente. Además, el cálculo se puede realizar en función de la diferencia de salarios de los empleados. En este caso, también es necesario colocar el interruptor en la posición adecuada. El importe del recargo se calculará automáticamente en función del método seleccionado (se recomienda comprobar el cálculo para asegurarse de que es correcto). Además, el programa 1C ZUP calcula automáticamente el monto de la remuneración del empleado con un pago adicional.
- El nombre completo del jefe y su puesto se completan automáticamente según la configuración especificada en el encabezado del documento de la organización.
- El procedimiento para completar el documento se completa con su tenencia.
Después de la publicación, debe imprimir el paquete de documentos requerido. El programa le permite crear una orden para combinar deberes y acuerdo suplementario a un contrato de trabajo.
En el caso de registro de un recargo indefinido posterior a la finalización del período de combinación, deberá cancelarse. Para ello se utiliza el documento del mismo nombre en 1C Salario. También se debe redactar si el copago termina antes de tiempo establecido en el momento de su nombramiento.
La solución de Nómina y Recursos Humanos te permite seguir llenando el documento al día siguiente. Puede recordar completar el proceso de registro del hecho de la combinación utilizando la función de recordatorio. También es posible adjuntar archivos a un documento.
El procedimiento para calcular y calcular recargos en 1C ZUP.
Esta operación se realiza siguiendo el procedimiento estándar para el devengo de las prestaciones de los empleados y el cálculo del importe de sus aportaciones. Para completar automáticamente el documento, puede usar las funciones apropiadas (rellenar o seleccionar). Se recomienda verificar todos los tipos y montos de las acumulaciones para asegurarse de que el recargo se tenga en cuenta al determinar el monto de la remuneración. También debe recordarse que todas las acumulaciones se realizan teniendo en cuenta la cantidad real de días trabajados (el cálculo se realiza automáticamente en función de la hoja de tiempo).
La legislación laboral rusa permite a los ciudadanos trabajar simultáneamente en varios trabajos. El procedimiento para su registro para un segundo trabajo, no principal, modo de operación, métodos de cálculo de salarios tienen sus propios detalles En este artículo, A.V. Yarvelyan, CJSC "Si Data" presenta las características de la contabilidad de los trabajadores a tiempo parcial en el programa "1C: Salario y Gestión de Personal 8".
Regulación legal del trabajo de las personas que trabajan a tiempo parcial
- con el mismo empleador (el llamado trabajo a tiempo parcial interno);
- y (o) de otro empleador (en los términos de un trabajo a tiempo parcial externo).
Las características de la regulación laboral de las personas que trabajan a tiempo parcial se definen en el Capítulo 44 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Un empleado tiene derecho a trabajar a tiempo parcial para un número ilimitado de empleadores. Al mismo tiempo, se debe celebrar un contrato de trabajo con cada empleador, en el que es necesario indicar que el trabajo es a tiempo parcial.
Al celebrar contratos de trabajo a tiempo parcial, debe tenerse en cuenta que para algunas categorías de trabajadores, la legislación prevé características y restricciones en su trabajo como trabajadores a tiempo parcial. Por ejemplo, según el artículo 276 del Código Laboral de la Federación Rusa, el jefe de una organización puede trabajar a tiempo parcial para otro empleador solo con el permiso del organismo autorizado/propietario de la propiedad de la organización.
En el libro de trabajo del empleado, la información sobre el trabajo a tiempo parcial (sobre el despido de este trabajo) se ingresa a pedido del empleado. Las entradas en el libro de trabajo se realizan en el lugar de trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial (artículo 66 del Código Laboral de la Federación Rusa, cláusula 20 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, preparación de formularios libro de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225). Dicho documento puede ser copias certificadas de órdenes de empleo / despido del trabajo, el certificado original del lugar de trabajo a tiempo parcial, etc.
Política contable para trabajadores a tiempo parcial
El programa "1C: Gestión de Salarios y Personal 8" le permite llevar registros de los trabajadores a tiempo parcial externos e internos en la forma prescrita por la ley aplicable.
Para cada organización de la empresa en el programa, puede especificar la necesidad de mantener registros de trabajadores internos a tiempo parcial. Para ello, en forma de registro de información Política contable sobre el personal de las organizaciones para cada organización en la que se planifica el trabajo de los trabajadores a tiempo parcial internos, debe establecer la bandera Soporte para combinación interna(ver figura 1). Este ajuste se puede realizar no sólo en etapa inicial mantener registros en el sistema, pero también en cualquier momento en que la organización necesite contratar un trabajo interno a tiempo parcial.
Arroz. uno
Para dar cuenta de los empleados externos a tiempo parcial de la organización, no se necesitan configuraciones especiales en el programa.
Registro de trabajadores a tiempo parcial.
Para registrar en el programa el hecho de tener una relación laboral con un empleado, se deben ingresar sus datos en los siguientes directorios de configuración:
- directorio Individuos;
- directorio Empleados.
en el directorio Individuos Se almacena información personal sobre todas las personas que tuvieron o tienen alguna relación con la empresa: sobre candidatos a puestos de trabajo, empleados actuales y despedidos. En consecuencia, cada elemento del directorio Individuos captura información sobre una persona en particular y sus datos personales (fecha y lugar de nacimiento, datos de un documento de identidad, dirección residencial, códigos individuales, etc.).
Directorio Empleados, a su vez, contiene datos sobre los empleados de la empresa, incluidas las condiciones de trabajo de cada empleado. Además de los datos personales de un individuo, cada elemento del directorio Empleados fija la existencia de relaciones laborales entre la organización de la empresa y un individuo y el documento, la base de tales relaciones (contrato de trabajo, contrato), como se muestra en la Figura 2.
Arroz. 2
Cada elemento del directorio Empleados corrige los siguientes parámetros:
- apellido, nombre, patronímico de la persona con quien se relaciones laborales;
- el nombre de la organización de la empresa con la que se formalicen las relaciones laborales;
- tipo de contrato (contrato de trabajo o contrato de trabajo);
- tipo de empleo del empleado (lugar principal de trabajo, trabajo a tiempo parcial externo o interno, contrato de trabajo).
Un individuo puede corresponder a varios elementos del directorio Empleados- un elemento del directorio para cada contrato de trabajo celebrado por las organizaciones de la empresa con el individuo especificado. Al mismo tiempo, se pueden ejecutar varios contratos de trabajo para un empleado al mismo tiempo.
Cabe señalar que la guía Empleados el tipo de empleo se indica en relación con la organización de la empresa indicada en él. Dado que cada organización en el sistema es independiente entidad legal, entonces dentro contabilidad de gestión(es decir, para la empresa en su conjunto) la misma persona puede ser tanto el empleado principal como un empleado a tiempo parcial, externo y (o) interno (ver Fig. 3).
Arroz. 3
Entonces, al solicitar un trabajo en una organización, es necesario en el directorio Individuos cree un elemento que contenga los datos de la persona que se está procesando (o encuéntrelo si estos datos ya se ingresaron anteriormente por otras razones, por ejemplo, como una persona física, un candidato a un puesto de trabajo).
Entonces necesitas crear un nuevo elemento de directorio Empleados, que deberá indicar la persona física de que se trate, la organización en la que será contratado, el tipo de contrato y el tipo de empleo. Tenga en cuenta que el programa controla la exactitud de la introducción de datos sobre el tipo de empleo de un empleado en una organización. Por ejemplo, una persona que ya figura en esta organización en su lugar de trabajo principal solo puede ser contratada como un trabajo interno a tiempo parcial.
- departamento en el que trabajará;
- posición;
- calendario;
- número de apuestas;
- sistema salarial;
- salario.
Cabe señalar que después de registrar el elemento del directorio, su forma cambiará un poco: desaparecerán los campos auxiliares y aparecerán pestañas adicionales, que mostrarán información sobre los cambios de personal del empleado y sus documentos de "salario".
en el directorio Empleados los nombres de los elementos se generan automáticamente a partir de la información de las líneas del mismo nombre El nombre del elemento (apellido, nombre, patronímico del empleado). Para distinguir entre los elementos del directorio, designando los trabajos de un individuo en la misma organización, se agrega al nombre estándar una aclaración sobre el tipo de empleo del empleado (ver Fig. 4).
Arroz. 4
Una vez en el manual Empleados Ingresó los datos del contrato de trabajo del empleado, puede registrar una orden de empleo (directamente desde el formulario del directorio).
Jornada laboral de los part-timers
El modo de funcionamiento de los trabajadores a tiempo parcial tiene sus propias características. La duración del tiempo de trabajo cuando se trabaja a tiempo parcial no debe exceder las cuatro horas diarias. Pero en los días en que el empleado está libre del desempeño de las funciones laborales en el lugar de trabajo principal, puede trabajar a tiempo parcial a tiempo completo (artículo 284 del Código Laboral de la Federación Rusa). En general, durante un período de facturación, la duración de la jornada laboral cuando se trabaja a tiempo parcial no debe exceder la 1/2 de la jornada laboral normal para el mismo período de facturación establecida para la categoría de trabajadores correspondiente.
Para cumplir con las normas de la ley en cuanto a la contabilidad de las horas de trabajo de los trabajadores a tiempo parcial, es necesario asignar a los trabajadores a tiempo parcial un horario de trabajo especial. El horario de trabajo de un trabajador a tiempo parcial debe depender del horario de trabajo del empleado principal de la misma categoría. Por lo tanto, en el programa en el elemento de directorio recién creado Programas de trabajo debe establecer los siguientes valores (Fig. 5):
- en el campo Horas por semana indique el número de horas de trabajo por semana para un trabajador a tiempo parcial, mientras que el número especificado no debe exceder la mitad del valor correspondiente en el horario del empleado principal;
- establecer bandera trabajo a tiempo parcial;
- en el capitulo El método de cálculo de la norma de horas de trabajo. coloque el interruptor en la posición Según el horario dado y elegir el horario de trabajo del trabajador principal.
Arroz. 5
El llenado adicional del horario no es diferente del provisto para los trabajadores principales. Al llenar la tabla horario de trabajo hay que recordar que el número total de horas por semana según el horario debe coincidir con el valor del campo Horas por semana. También debe completar el calendario para el año en curso.
Garantías e indemnizaciones a un trabajador a tiempo parcial
Garantías e indemnizaciones previstas derecho laboral, se proporcionan a los trabajadores a tiempo parcial en su totalidad (así como a los empleados principales). Esto significa que durante un viaje de negocios, vacaciones, baja por enfermedad y en otros casos, proporcionado por la ley, lugar de trabajo, y el tiempo especificado se paga, por regla general, de acuerdo con las ganancias promedio.
Esta disposición es válida para todos los empleados, con excepción de las personas que, de conformidad con el artículo 287 del Código Laboral de la Federación Rusa, reciben las garantías y compensaciones especificadas solo en su lugar de trabajo principal:
- compaginar el trabajo con el estudio;
- personas que trabajan en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes.
El procedimiento para calcular las ganancias promedio es el mismo para cualquier modo de operación (Artículo 139, Artículo 287 del Código Laboral de la Federación Rusa, Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922 "Sobre las peculiaridades de el procedimiento para el cálculo de los salarios medios"). Para el cálculo del salario medio se tienen en cuenta todos los tipos de pagos previstos por el sistema salarial aplicado por el respectivo empleador.
Viajes de negocios
Al enviar trabajadores a tiempo parcial a viaje de negocios se aplican las mismas reglas que para los empleados clave. Al mismo tiempo, sin embargo, hay características asociadas con el hecho de que durante un viaje de negocios, el desempeño de las funciones del empleado en virtud de otro contrato de trabajo se vuelve imposible. Por lo tanto, si un trabajador externo a tiempo parcial es enviado a un viaje de negocios, debe tomarse unas vacaciones a su cargo durante todo el período del viaje de negocios en todas las demás organizaciones con las que tiene relaciones laborales.
El artículo 167 del Código Laboral de la Federación Rusa garantiza al empleado, cuando se lo envía en un viaje de negocios, la preservación del lugar de trabajo (puesto) y las ganancias promedio, así como el reembolso de los gastos asociados con un viaje de negocios. En caso de enviar a un trabajador a tiempo parcial en un viaje de negocios los ingresos medios es retenido por el empleado solo en la organización que lo envió. Una excepción es el caso cuando un empleado es enviado simultáneamente en un viaje de negocios a los lugares de trabajo principales y no principales. En este caso, los ingresos medios se mantienen por ambos patrones, y los gastos de viaje reembolsables se distribuyen entre los patrones por acuerdo entre ellos (cláusula 9 del Reglamento sobre las peculiaridades del envío de trabajadores en viajes de negocios, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 13.10.2008 No. 749).
En el programa "1C: Gestión de nóminas y recursos humanos 8", el registro de viajes de negocios en registros de personal y el cálculo de su pago para trabajadores a tiempo parcial no es diferente del procedimiento habitual para emitir dichos documentos.
Si se envía a un empleado en un viaje de negocios, se elabora un documento de personal en el sistema Viajes de negocios de organizaciones para este trabajador. Si es enviado en viaje de negocios a varios lugares de trabajo al mismo tiempo (en adelante estamos hablando solo sobre las organizaciones de la empresa dentro de las cuales se lleva la contabilidad), por lo que se elaboran muchos documentos Viajes de negocios de organizaciones cuántos empleadores lo enviaron en un viaje de negocios. Al mismo tiempo, en el documento de la organización en el que el empleado está registrado como trabajador interno a tiempo parcial, debe haber dos líneas: para el empleado principal y para el trabajador a tiempo parcial. Por supuesto, estamos hablando solo de las organizaciones de la empresa dentro de las cuales se lleva la contabilidad.
Si todos los demás empleadores de la persona en comisión de servicio no tienen la intención de enviarlo a ninguna parte y proporcionarle trabajo, están obligados, no obstante, a proporcionarle licencia a su cargo por el período de ausencia, que se documenta en los documentos de personal. vacaciones de las organizaciones para cada empleador. En este caso, el documento del trabajador interno a tiempo parcial también debe tener dos líneas.
Documentos de liquidación Salario promedio y ausentismo en las organizaciones ordenados de la forma habitual. Los documentos de ausentismo en las organizaciones que reflejen el registro de la licencia a su cargo a efectos de contabilizar las horas trabajadas deben emitirse para cada empleador del empleado, así como los documentos de personal pertinentes. Documentación Salario promedio, con la ayuda de la cual se calcula el pago por el tiempo dedicado a un viaje de negocios, debe emitirse para todos los lugares de trabajo del empleado (es decir, por separado para cada tipo de empleo) para el que fue enviado en un viaje de negocios.
Ejemplo
Andreev Alexander Dmitrievich estaba registrado en CJSC "Stankoimport" en el lugar de trabajo principal y a tiempo parcial interno, así como en LLC "Domstroy", a tiempo parcial externo. INFIERNO. Andreev es enviado en un viaje de negocios desde Domstroy LLC. Al mismo tiempo, LLC "Stankoimport" A.D. Andreev durante su ausencia organiza unas vacaciones a su cargo.
Para registrar estos hechos en el programa “1C: Gestión de Salarios y Recursos Humanos 8”, se deben emitir los siguientes documentos.
Para la LLC "Stankoimport":
- documento Viajes de negocios de organizaciones, que contiene dos líneas: para A.D. Andreev como el empleado principal y A.D. Andreev como trabajador interno a tiempo parcial;
- dos documentos Salario promedio: uno - para A.D. Andreeva como el empleado principal, el otro - en cuanto a un trabajador interno a tiempo parcial.
Para CJSC "Domstroy":
- documento vacaciones de las organizaciones el d.C. Andreeva como trabajadora externa a tiempo parcial con un tipo de vacaciones Irse sin pagar;
- documento ausentismo en las organizaciones el d.C. Andreev como trabajador externo a tiempo parcial con el tipo de cálculo Vacaciones por cuenta propia o vacaciones sin goce de sueldo de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa.
No se registra el pago de viajes, viáticos y otros gastos de viaje dentro de los límites de las normas en el programa "1C: Salario y Gestión de Personal 8". Dichos pagos se realizan como parte de liquidaciones con personas responsables, confirmadas informe anticipado y están incluidos en el programa contabilidad, por ejemplo, en "1C: Contabilidad 8".
Vacaciones para trabajadores a tiempo parcial
Las vacaciones anuales pagadas para los trabajadores a tiempo parcial se conceden simultáneamente con la licencia para su trabajo principal. En un trabajo a tiempo parcial, el empleado, a petición suya, disfruta de una licencia de la misma duración que en el lugar de trabajo principal. Si, por el contrario, en un trabajo a tiempo parcial, el permiso retribuido del empleado es más breve que en su trabajo principal, se le concede un permiso no retribuido de la duración adecuada.
Las vacaciones para los trabajadores a tiempo parcial del programa "1C: Salario y Gestión de Personal 8" se emiten de la forma habitual (como para los trabajadores principales), con la única diferencia de que el número de documentos de liquidación Acumulación de licencias a empleados de organizaciones. debe ser igual al número de contratos de trabajo válidos del empleado en las organizaciones de la empresa, y el número de documentos de personal Vacaciones de organización- el número de patrones del veraneante.
Beneficios por Incapacidad Temporal
El trabajador a tiempo parcial tiene derecho a percibir las prestaciones por incapacidad temporal por cada lugar de trabajo (cláusula 23 del Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento para el cálculo de las prestaciones por incapacidad temporal, por embarazo y parto para las ciudadanas sujetas a seguro Social, aprobado Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 15 de junio de 2007 No. 375).
De conformidad con el apartado 4 del Procedimiento para la emisión organizaciones medicas certificados de incapacidad laboral, aprobados por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 01.08.2007 No. 514 (en adelante, el Procedimiento), si un ciudadano trabaja para varios empleadores, se le emiten varios certificados de incapacidad por trabajo para cada lugar de trabajo. En este sentido, cuando se expidan certificados de incapacidad para el trabajo a trabajadores externos a tiempo parcial, en la primera hoja de incapacidad para el trabajo se subrayará la palabra “principal”, en las restantes hojas de incapacidad para el trabajo se subrayará la palabra “a tiempo parcial”. trabajo y la serie y número del certificado de incapacidad para el trabajo expedido para su presentación en el lugar principal de trabajo (cláusula 59 de la Orden).
El registro en los registros de personal de la ausencia de un empleado en el lugar de trabajo, incluido un trabajo a tiempo parcial, se realiza mediante un documento Ausencias y enfermedades de las organizaciones emitido en el programa para cada empleador. En el caso de un trabajo de medio tiempo interno, el documento debe tener dos líneas: para el empleado principal y para el trabajo de medio tiempo interno.
Documentos de liquidación Acumulación de licencia por enfermedad se elaboran para cada organización-empleador de un trabajo a tiempo parcial, de acuerdo con los certificados de discapacidad presentados por el empleado (ver Fig. 6). Al hacer el pago baja por enfermedad hay una característica para un trabajador a tiempo parcial interno: en el programa para el empleado principal y el trabajador a tiempo parcial interno, uno documento común. Más precisamente, el programa crea un documento solo para el empleado principal, y el cálculo de los ingresos promedio se basa en los ingresos totales del empleado en el lugar de trabajo principal y a tiempo parcial.
Arroz. 6
Dicho mecanismo se implementa en el programa de acuerdo con la disposición del párrafo 2 de la Carta del FSS de la Federación Rusa de fecha 23.01.2006 No. 02-18 / 07-541, que establece que en caso de combinación interna de beneficios para incapacidad temporal, embarazo y parto, se calculan sobre la base de los ingresos reales del asegurado para el lugar principal de trabajo, teniendo en cuenta los ingresos percibidos por el trabajador en condiciones de combinación interna.
Cálculo de nómina a tiempo parcial
La remuneración de los trabajadores a tiempo parcial se realiza de manera general en las condiciones determinadas por el contrato de trabajo, por ejemplo, en proporción al tiempo trabajado o en función de la producción. Es decir, como un tipo de cálculo de la retribución básica de un trabajador a tiempo parcial, se le puede asignar:
- salario por día o por hora;
- pago según la tarifa diaria o por hora;
- pagar las órdenes de producción.
Cabe señalar que el monto de la remuneración de un trabajo a tiempo parcial debe ser comparable al monto de la remuneración de los empleados principales de la categoría correspondiente.
La nómina de todos los empleados de las organizaciones empresariales se lleva a cabo de acuerdo con la forma de remuneración, el horario de trabajo y la tarifa, que se establecen mediante documentos de personal. El cálculo y el registro de las acumulaciones en el programa "1C: Gestión de salarios y personal 8" se realizan mediante el documento Nómina para los empleados de la organización..
Aquí cobra sentido una vez más volver al horario de trabajo del trabajador a tiempo parcial establecido en el programa. Se establece como un horario de tiempo parcial en términos estándar de una semana laboral de 40 horas y cinco días. De acuerdo con este horario, un trabajador a tiempo parcial trabaja todos los días hábiles durante 4 horas y, de acuerdo con el horario principal, todos los días hábiles durante 8 horas.
Se establece el algoritmo para calcular las ganancias mensuales de un trabajo de medio tiempo en particular política contable organización e incluye un conjunto de parámetros (asignados al horario de trabajo a tiempo parcial, formas de remuneración y salario). Por lo tanto, dependiendo de los parámetros establecidos, se pueden recibir diferentes cantidades de ganancias por mes. Ilustremos lo dicho con un ejemplo.
Ejemplo (continuación)
INFIERNO. Andreev trabaja en Stankoimport CJSC tanto en su lugar de trabajo principal como internamente a tiempo parcial con un horario de trabajo Horario de medio tiempo (es decir, todos los días laborables durante 4 horas) y un salario de 15 000 rublos. Noviembre de 2008 elaborado por A.D. Andreev por completo.
El salario de un trabajador a tiempo parcial para noviembre de 2008 dependerá del tipo de cálculo salarial establecido (por días o por horas).
- El salario se calcula por día, es decir, el tipo de cálculo del salario por día se indica en la orden de empleo. En este caso, por un mes completamente trabajado (por ejemplo, noviembre de 2008), el trabajador a tiempo parcial recibirá un salario completo: 15,000 rublos, porque la cantidad de días de trabajo es la norma (diecinueve) y la cantidad de días realmente trabajados son lo mismo.
- El salario se calcula por hora, es decir, el tipo de cálculo se indica en la orden de empleo (Salario por hora).
En noviembre de 2008, la norma de tiempo de trabajo según el horario principal con una semana laboral de 40 horas es de 151 horas. (18 días x 8 horas + 1 día x 7 horas), mientras que A.D. Andreev trabajó 75 horas este mes según su horario. (18 días x 4 horas + 1 día x 3 horas). En consecuencia, para el mes de noviembre de 2008, A.D. Andreev, como trabajador interno a tiempo parcial, recibirá 7.450,33 rublos. (15.000 rublos x 75 horas / 151 horas).
Nótese que en la segunda versión del cómputo del ejemplo 2, las horas trabajadas (75 horas) no equivalen a la mitad de la norma establecida (75,5 horas), ya que el 3 de noviembre de 2008 fue día previo a feriado, y en todos los horarios de la empresa, la duración de esta jornada laboral se redujo en 1 hora. En consecuencia, la norma del tiempo de trabajo para este día es de 3 horas (4 horas - 1 hora). Si el trabajador a tiempo parcial tuviera que trabajar exactamente la mitad del tiempo del empleado principal, el día festivo 3 de noviembre, la norma de tiempo de trabajo sería de 3,5 horas (7 horas x 1/2).
Cálculo de impuestos "salario"
De acuerdo con el párrafo 3 del artículo 218 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, uno de los empleadores proporciona al empleado deducciones estándar del impuesto sobre la renta personal (a elección del empleado, siempre que presente una solicitud y documentos que confirmen el derecho a dichas deducciones). En cada empresa con la que el empleado tiene una relación laboral, el impuesto sobre la renta de las personas físicas se calcula únicamente sobre la base de los ingresos percibidos por el empleado en esa empresa. Es decir, a la hora de calcular la cuantía del IRPF de un trabajo externo a tiempo parcial, sus ingresos en el lugar de trabajo principal no se tienen en cuenta ni para determinar la base imponible del IRPF, ni para determinar el derecho a aplicar deducciones fiscales estándar (siempre que la organización no haya recibido una solicitud para la aplicación de deducciones fiscales estándar).
Los trabajadores internos a tiempo parcial reciben deducciones estándar del impuesto sobre la renta de las personas físicas, teniendo en cuenta el total de los ingresos recibidos de este empleador.
Si hablamos en términos de la configuración "Remuneración y Recursos Humanos", entonces el derecho a la deducción por IRPF tiene Individual, pero no Empleado. Después de todo dado derecho no depende de las condiciones de trabajo, se otorga a un ciudadano previa presentación de un conjunto de documentos especificados por la ley, se aplica a un empleador elegido por un individuo y se aplica a todos los ingresos sujetos al impuesto sobre la renta personal recibidos por él de este empleador .
El derecho de una persona física a las deducciones estándar del impuesto sobre la renta personal está registrado en el directorio Individuos en forma adicional Entrada de datos para el IRPF en físico. rostro abierto por botón impuestos personales en la forma del elemento de referencia. En la tabla de pestañas superior Deducciones los formularios indican los tipos de deducciones aplicadas y el número de niños (para las llamadas deducciones "para niños" establecidas por el subpárrafo 4 del párrafo 1 del Artículo 218 del Código Fiscal de la Federación Rusa). La tabla inferior del formulario identifica la organización en la que se aplican las deducciones.
Cabe señalar que en ambas tablas los marcadores Deducciones debe especificar la fecha de inicio de la entrada de la tabla. En la tabla superior, esta fecha significa la fecha en que comenzó la solicitud, cambiaron las condiciones o terminaron las deducciones (por ejemplo, si el hijo cumple 18 o 24 años, si el padre soltero estuvo casado antes, etc.). En la siguiente tabla, dicha fecha indica la fecha en la que comienzan a aplicarse las deducciones estándar para un individuo en la entidad especificada.
El cálculo de las cantidades del IRPF se realiza mediante el documento Nómina para empleados de organizaciones. Los montos del impuesto sobre la renta personal se calculan para cada individuo en función de sus ingresos dentro de cada organización en la que trabaja.
Se cobra UST por pagos a trabajadores a tiempo parcial, primas de seguro para el seguro obligatorio de pensiones y aportes por accidentes de trabajo en forma general.
Contabilidad de personal de los trabajadores a tiempo parcial.
movimiento de personal
Un empleado a tiempo parcial puede ser transferido a otro trabajo, a otra división de la organización por los mismos motivos que el empleado principal. Para registrar dichos cambios en el programa "1C: Gestión de Salarios y Recursos Humanos 8", se utiliza un documento estándar movimiento de personal.
Una característica de la contabilidad de los trabajadores a tiempo parcial externos es que dicho empleado puede ser transferido al lugar de trabajo principal solo si hay una vacante correspondiente en la organización, y el empleado es despedido de su lugar de trabajo principal anterior. Sin embargo, desde el punto de vista de la legislación laboral, dicho procedimiento no será una transferencia, porque en este caso se debe rescindir el antiguo contrato de trabajo con un empleado, un trabajador a tiempo parcial externo, y uno nuevo, con un individuo. como empleado principal - debe ser concluido.
En esta situación, al terminar el contrato de trabajo, se deben observar todas las normas legales previstas para el procedimiento para el despido habitual del trabajador principal. En particular, el empleado medio tiempo externo se debe pagar una compensación por las vacaciones no utilizadas.
Según el nuevo contrato de trabajo, celebrado tanto con una persona física como con el empleado principal, la relación entre el empleador y el empleado comienza "desde cero".
Despido de un trabajador a tiempo parcial
La terminación de un contrato de trabajo con trabajadores a tiempo parcial se lleva a cabo por los motivos generales previstos por la legislación laboral, y también, de conformidad con el artículo 288 del Código Laboral de la Federación Rusa, en caso de contratar a una persona para quien este trabajo será el principal.
Las indemnizaciones por despido previstas en el artículo 178 del Código del Trabajo de la Federación Rusa se pagan a un trabajo a tiempo parcial en general. Es cierto que hay una advertencia: muchos expertos están de acuerdo en que un trabajo a tiempo parcial no debe mantener los ingresos promedio del período de su empleo al ser despedido debido a la liquidación de la organización o una reducción en el número o el personal de los empleados de la organización. ya que el trabajo a tiempo parcial ya está empleado en el lugar de trabajo principal.
Alta en el programa "1C: Salario y Gestión de Personal 8" documento personal Despido de organizaciones y documento de liquidación Cálculo al despido de un empleado de la organización. producido de manera general, teniendo en cuenta los matices enumerados.