Todo empresario que recluta empleados sabe que la empresa debe tener dotación de personal T-3- una muestra de llenado, el formulario debe estar a la mano para cada jefe del departamento de personal.
La mesa de personal es un documento elaborado por un representante del departamento de personal, que describe la estructura de la empresa por departamentos, puestos, número de empleados, así como los salarios que se les proporcionan. Un empleado de contabilidad también puede elaborar una tabla de personal. En cualquier caso, debe tener visas de las primeras personas de la empresa: su jefe y, por supuesto, el jefe de contabilidad. Este documento no está redactado de forma libre, sino de forma especial. La legislación define el modelo T-3 para ello.
Además de la información antes indicada, deberá consignar la combinación de cargos permitida, así como las provisiones previstas para ello. Como regla general, son de la mitad al monto total del pago que se emite a los empleados por el trabajo realizado.
Dotación de personal T-3 debe ajustarse y revisarse al menos una vez al año para indexar todos los salarios. Tenga en cuenta que el formulario T-3 debe completarse dos veces lo mismo. Una copia se deja al jefe de la empresa, la otra al contador jefe.
Rellenar el formulario de contratación de personal
Al inicio del formulario de dotación de personal T-3, se escribe el nombre de la organización, y debe coincidir al pie de la letra con lo indicado en documentos fundacionales. A continuación se indica el número de documento y la fecha en que se elaboró la plantilla, así como la hora en que entró en vigor. También en la columna correspondiente se encuentra el período en el que tendrá vigencia. En el lado derecho del formulario hay una columna especial llamada "APROBADO", que contiene la fecha y el número de pedido para la empresa, que aprobó la plantilla de personal T-3. Tenga en cuenta que el número de empleados siempre se indica en números.
Además, el formulario tiene una tabla que también debe completarse. Las dos primeras columnas indican el código y el nombre de la unidad estructural. En los dos siguientes, el puesto, basado en el Clasificador de Profesiones, así como el número de empleados en el personal que se proporciona para este puesto. Las columnas sexta, séptima y octava están reservadas para los incentivos a los empleados: la tarifa por horas extras, la asignación que se otorga por condiciones de trabajo que se reconocen como nocivas, etc. La novena columna debe reflejar el fondo de salarios del mes. La décima columna está reservada para indicar datos adicionales que puede contener la tabla de dotación de personal T-3: un llenado de muestra, el formulario debe estar en el departamento de personal o contabilidad.
Se recomienda a los gerentes de empresa que utilicen un formulario unificado, que fue aprobado por Decreto N 20 del 24 de marzo de 1999. Si el cronograma se elabora inicialmente, entonces la gerencia debe considerar claramente la lista de todos los puestos que estarán en la empresa, y también redactar un documento adicional que regule efectivamente la remuneración del trabajo. Se determina que la plantilla de personal puede ser elaborada por cualquier empleado, pero la práctica muestra que los gerentes confían tal asunto a los contadores o departamentos de personal.
EN código de Trabajo se determina que todo empresario o persona jurídica que lleve a cabo el proceso de celebración de un contrato de trabajo con empleados está obligado a confeccionar una plantilla de personal. Al mismo tiempo, la ley no define las diferencias en la preparación de este documento para empresarios individuales o LLC. Es decir, todos los gerentes tienen derecho a utilizar el formulario T-3, cuyo llenado no presenta dificultades ni problemas particulares.
El formulario T-3 en su composición contiene información sobre todas las divisiones de la organización, el número de unidades de personal, una lista de puestos, etc. Es decir, puede usar un formulario unificado en el que solo necesita ingresar datos individuales. Tenga en cuenta que el horario se enumera formas unificadas. La mayoría de los gerentes usan esta forma por la razón de que contiene en su composición todas las columnas y columnas necesarias. El uso del documento es opcional. La carta de Rostrud N PG / 409-6-1 indica claramente que T-3 es el formulario recomendado, pero el gerente tiene derecho a desarrollar su propio formulario de documento, lo principal es tener en cuenta todos los requisitos de las normas legislativas. en su preparación. Los artículos 15 y 57 del Código Laboral de la Federación Rusa indican ciertos matices del diseño del cronograma, teniendo en cuenta el hecho de que los nombres de todos los puestos que existen en la empresa ciertamente deben incluirse en el cronograma.
También existe el requisito de utilizar los siguientes datos:
- Lista de todas las unidades que se desarrollan en la organización;
- Se indican todas las posiciones, así como la información relacionada con el número unidades de personal;
- Es imperativo que se ingrese en el documento información sobre salarios por puesto, también se ingresen datos sobre asignaciones, etc.
Para que este documento adquiera valor jurídico, es necesario redactar una orden del jefe, quien realmente aprueba el cronograma desarrollado, aceptándolo como un documento local interno. En cuanto a la duración de la plantilla, la dirección tiene derecho a determinarla de forma independiente. Por ejemplo, una organización puede desarrollar un cronograma cada año, pero debe indicar su fecha límite en el documento elaborado. Como regla general, la programación para el año impresiona a las empresas que se desarrollan de manera muy dinámica, lo que conduce a la expansión del personal, la formación de nuevos puestos, la formación de salarios más altos, bonificaciones, etc. Las organizaciones pequeñas suelen llevar a cabo el proceso de programación para un período más sustancial. En el formulario, deberá indicar la fecha de inicio de la acción, es decir, la fecha a partir de la cual se aplica este horario en la empresa. Se requiere una fecha de caducidad.
Hay situaciones en las que se producen ciertos cambios en el curso de las actividades de una empresa. Por ejemplo, cambios de salario, aparecen nuevas unidades de personal, cambian los títulos de trabajo. EN este caso, puede crear un nuevo horario, o simplemente puede realizar el proceso de realizar cambios en el documento actual. Para realizar cambios, el gerente redacta una orden especial que indica los cambios necesarios. Todos los cambios necesarios se realizan en el formulario T-3 desarrollado y actual, pero solo de acuerdo con una orden emitida previamente.
Sin embargo, hay algunos cambios importantes. Por ejemplo, la empresa está reduciendo personal, en este caso sería más racional elaborar una nueva plantilla.
La tabla de este anexo en el formulario estándar T-3 contiene información sobre las unidades con la indicación obligatoria de códigos, clasificación interna, así como la indicación de los nombres de todas las posiciones, además, utilizando el clasificador OKPDTR. Se indica el número de puestos y se indica con seguridad la información sobre el salario, así como las diversas asignaciones, si las hubiere.
Sobre la base de la plantilla de personal, es posible llevar a cabo rápidamente el proceso de cálculo del presupuesto mensual para los empleados de los departamentos. Ya que de hecho será posible sumar los salarios de los cargos oficiales, y multiplicarlos por el monto previsto para cada cargo.
Después de completar el formulario, debe enviarse al jefe para su aprobación. Si el gerente genera comentarios sobre la redacción, entonces se rellena el formulario. En última instancia, el formulario debe ser firmado por el gerente. En la parte superior del formulario debe haber una marca especial: "aprobado".
Datos obligatorios del modelo T-3
- Se requiere el nombre completo de la organización. Además, es necesario indicar el nombre que corresponderá a los documentos constitutivos de la organización;
- Se pone un código de empresa de 8 dígitos (código OKPO). Se indica el número de personal. Debe decirse de inmediato que no hay requisitos especiales para el número. De hecho, cada año el horario puede ser el número 1, o simplemente puede seguir la numeración de serie;
- Se adjunta la fecha de elaboración del documento. Recuerde que la fecha real de su compilación se encuentra en el documento, sin embargo, en realidad puede diferir de la fecha en que entró en vigencia el cronograma. Por ejemplo, se puede elaborar un cronograma en diciembre, pero solo se puede ingresar en una empresa a partir de enero;
- Especifica la duración de la programación. Como ya entendió, las pequeñas empresas con aspectos mínimos de desarrollo pueden hacer un cronograma durante varios años. Si la empresa tiene una dinámica de desarrollo muy alta, en este caso, el cronograma se elabora por un año. Pero, durante este tiempo, se forma una oportunidad para hacer ciertos cambios;
- Para que la dotación de personal sea significativa, ciertamente debe ser aceptada por el jefe. Además, en este caso, se redacta una orden especializada. El sello "aprobado", así como todos los datos del pedido redactado, deben estar obligatoriamente indicados en el formulario T-3. También es costumbre poner el sello de la organización en la parte superior del cuello. Sin embargo, esta regla no está fijada a nivel legislativo.
¿Cómo llenar el formulario T-3?
El procedimiento de cumplimentación del modelo T-3 requerirá la utilización de determinados datos documentos primarios organizaciones Es muy importante que el encabezado contenga exactamente el nombre de la empresa, que se refleja en los documentos constitutivos (es decir, la organización, no el nombre comercial).
La primera columna indica el nombre de la unidad estructural. Tenga en cuenta que estamos hablando sobre sucursales, tiendas, departamentos, representaciones. En este caso se realiza el proceso de distribución de subdivisiones por importancia. Es decir, inicialmente se indican datos sobre oficinas de representación, departamentos, talleres. En cuanto a la distribución de información entre departamentos, debe comenzar con aquellos departamentos que tienen aspectos más significativos de importancia financiera. Por ejemplo, el departamento de inversiones, luego el departamento de ventas, etc. Este es un aspecto de llenado recomendado, no es obligatorio. Por lo tanto, puede especificar todos los datos sobre las divisiones de la manera que le resulte más conveniente.
En la segunda columna, deberá ingresar el código de departamento. En principio, la codificación se asigna en la propia empresa, y puede usar el orden ordinal habitual, puede usar la codificación para departamentos e industrias subordinadas. Por ejemplo, le asigna el código 02 al departamento de finanzas, y el departamento de contabilidad que trabajará en este departamento tendrá el código 02.1, etc. Tenga en cuenta que en pequeñas empresas esta columna no se rellena en absoluto.
La tercera columna contiene información sobre el puesto. El nombre se indica en singular y exclusivamente en caso nominativo. Se determina la necesidad de indicar la posición sin abreviaturas y abreviaturas. Se determinan todos los puestos asociados con condiciones de trabajo difíciles y perjudiciales. estándares profesionales, y todos los datos sobre dichos puestos deberán obtenerse a través de los directorios de calificaciones y tarifas. Los nombres de otros cargos pueden ser elegidos por el titular de forma independiente, ya que el legislador no establece restricción alguna al respecto.
En el proceso de selección de títulos de trabajo, se recomienda utilizar un clasificador especializado de profesiones (OKPDTR). Este manual contiene los nombres de todos los puestos, así como varias profesiones, y con su designación de código exacta.
La cuarta columna indica el número de unidades de personal. Debe indicar el número de puestos de trabajo para cada puesto individual. Además, debe recordar que puede especificar unidades enteras y fraccionarias. Por ejemplo, puede ser una apuesta completa o solo 0,25 apuestas. Tenga en cuenta que el empleador tiene derecho a indicar en la lista de personal el número esperado de empleados, independientemente de cuántos especialistas trabajen en la empresa. Por ejemplo, el programa dice 3 contadores, pero en realidad puede haber solo 2 contadores y una posición permanece vacante. Pero, hay una excepción, si hay una unidad de personal que está reservada para una cuota de trabajadores discapacitados, entonces su vacante debe informarse inmediatamente al centro de empleo.
La quinta columna define información sobre la tarifa o salario. En esta columna se puede ingresar una tarifa determinada, así como información sobre el salario aceptado. Si no es posible indicar claramente un valor digital específico, entonces en este caso es posible indicar la forma de remuneración. Puede ser a destajo o pago a destajo. Pero, en la siguiente columna, ciertamente debe poner un enlace a la disposición que se refiere a la remuneración, donde se realiza una descripción detallada del cálculo del pago por el trabajo realmente realizado.
Tenga en cuenta que los indicadores de costos al completar formularios unificados de documentos primarios se indican exclusivamente en rublos. Además, establece la necesidad de indicar indicadores con una precisión del segundo decimal, que sigue después del punto decimal. Al mismo tiempo, si su organización no genera salarios, nadie puede prohibirle que no indique datos específicos de salarios para una u otra unidad de personal en la plantilla. Simplemente puede definir los límites posibles. Por ejemplo, puede especificar una cantidad de 1000-1500 rublos. Tal frontera le permitirá realizar pagos correctamente en el futuro, sin violar las normas de la ley. salarios teniendo en cuenta la combinación de trabajos, calificaciones, ciertas otras características del empleado.
Las columnas 6-8 indican asignaciones. Aquí se ingresa información sobre todas las asignaciones que se forman sobre la base del trabajo de especialistas por la noche. Además, se forman asignaciones por sobrecumplimiento del plan, por trabajo en condiciones climáticas difíciles, etc.
Si su empresa utiliza diferentes tipos derechos de emisión y su número muy significativo, luego se redacta un documento separado en el que se escribe toda la información necesaria, después de lo cual, en las líneas indicadas del formulario T-3, simplemente se proporciona un enlace a su documento local sobre derechos de emisión.
La novena columna indica información sobre el presupuesto de la organización para un puesto específico, teniendo en cuenta todas las unidades de personal. Sin embargo, esta columna se completa solo si se completaron todas las columnas sobre remuneración. Si no ingresó dichos datos, se coloca un guión. Si se ingresaron los datos, para todos los puestos, el monto del salario se multiplica por la cantidad de unidades de trabajo proporcionadas.
Las notas se indican en la décima columna. Es aquí donde puede especificar un documento interno que realmente determine todos los matices de la nómina. En el proceso de compilación del documento, el empleador tiene derecho a excluir realmente aquellas columnas que no necesita, o cuyos indicadores no serán posibles de determinar en esta empresa en particular.
Dado que los actos legislativos no definen la obligación de los empleadores de elaborar un horario cada año, a menudo los empleadores elaboran un horario para todo el tiempo de trabajo y, en el caso de ciertos cambios, no crean un nuevo horario, sino que llevan a cabo el proceso de cambiarlo.
Para realizar todos los cambios necesarios en el documento, debe redactar un pedido especializado. Además, esta orden debe reflejar todos los datos que se relacionan con la plantilla existente y actual, y también se deben proporcionar instrucciones relacionadas con la realización de ciertos cambios. Todos los cambios se describen en detalle y con precisión.
Todos los cambios que se forman en la empresa están determinados únicamente por el empleador, quien también tiene derecho a tomar decisiones sobre el tema de realizar cambios en la plantilla. El legislador no establece límites en el número y oportunidad de los cambios. Al mismo tiempo, la legislación laboral define la necesidad de realizar cambios en la plantilla en un plazo claramente definido en caso de que se lleve a cabo un procedimiento de reducción de personal.
- Los nombres de los puestos que se indican en el cronograma deben corresponder ciertamente a los nombres que se indican en el contrato de trabajo. Además, al ingresar datos en un documento en particular, no se pueden usar abreviaturas;
- La entrada en sí se lleva a cabo en una especie de orden descendente. Es decir, el diamante de imitación indica el principal, la posición principal, después, las posiciones en orden descendente;
- El documento debe estar firmado por el jefe, así como por el contador jefe, se recomienda poner el sello de la organización en el cronograma;
- Si se cometieron errores en el proceso de completar el documento, se excluye la posibilidad de corregirlos con la ayuda de un corrector, pero se permite un tachado fácil y preciso, y se deben indicar los datos correctos al lado. Al hacer las correcciones, frente a la corrección, se pone el sello del responsable que redacta el documento;
- Si estamos hablando de errores graves, por ejemplo, en el nombre del puesto, la introducción de correcciones en este caso está supervisada exclusivamente por orden del jefe. Se redacta una orden que indica claramente qué cambios se deben realizar en el cronograma. Después de eso, la persona responsable realiza todos los cambios necesarios.
¿Para qué es el horario?
Horario - un documento que es realmente necesario para la contratación empleados, ya que supervisa todos los datos de puestos, unidades de puestos, plazas por cuotas, y también permite controlar el aspecto de calcular el pago de ciertos empleados de acuerdo con las tarifas estipuladas. Además, dicho cronograma se convierte en la base para la capacidad de implementar sistemáticamente análisis de personal empresas Con base en los puestos previstos y los realmente requeridos, es posible equilibrar correctamente el tema de la contratación de trabajadores en el futuro.
Para el gerente, el cronograma se convierte en la base para un cálculo rápido de los posibles costos laborales para todos los empleados, ya que el cronograma contiene una indicación de la cantidad de gastos para pagar las actividades de los empleados para ciertos puestos. Los empleados de los departamentos de personal tienen la oportunidad, según el cronograma, de analizar correctamente la necesidad de contratar o despedir empleados. Entre otras cosas, el horario puede convertirse en un elemento confiable para proteger los intereses del empleador ante los tribunales, en el caso de ciertas disputas con los empleados relacionadas con reducciones de personal o sobre cuestiones de denegación de empleo.
¿Necesito programar el Formulario T-3?
En 2013, se creó una ley que especifica que organizaciones comerciales tienen derecho a no llevar a cabo la ejecución de documentos personales de acuerdo con los formularios previamente elaborados, que eran obligatorios. Es decir, se recomienda el formulario T-3, pero no es obligatorio. Al mismo tiempo, el legislador cancela la necesidad de utilizar formularios estándar y unificados, pero no hay cancelación para la programación. La obligación de elaborar un calendario regular se mantiene tanto para las personas jurídicas como para los empresarios individuales.
El jefe tiene derecho a elaborar de forma independiente la forma de dotación de personal, que se utilizará precisamente en una empresa bien definida. La estructura, forma y contenido del documento no están estandarizados por el legislador, pero se establecen una serie de detalles obligatorios. Lo que en realidad habla a favor del formulario T-3 terminado, que contiene todos los datos necesarios. El formulario es una forma práctica y cómoda de elaborar un horario, ya que contiene toda la información que debe reflejarse en el horario de acuerdo con la legislación laboral. Al mismo tiempo, el gerente tiene el derecho de no completar ciertas columnas.
Almacenamiento de documento
El gerente puede mantener el cronograma original en el departamento de contabilidad o en el departamento de personal. Al mismo tiempo, ambos departamentos deberán tener a mano este documento para poder elaborar otra documentación de acuerdo con el mismo.
El cronograma debe mantenerse permanentemente en la organización. Al realizar determinadas inspecciones, las autoridades de control y supervisión podrán realizar el trámite de solicitud del cronograma original, debiendo la gerencia entregar este documento para su revisión. Si la empresa no tiene este documento, entonces es posible imponer una multa al empresario o persona jurídica, y también se emitirá una orden de programación, como uno de los principales documentos que son importantes en la relación entre el empleador y el empleado.
recomendaciones
El horario de tipo regular es documento vinculante, ya que en realidad determina todos los matices de la contratación de ciertos empleados, y también determina la acumulación Dinero como salarios. El legislador ofrece a los empresarios y entidades legales utilice el formulario elaborado T-3, que contiene todos los datos sobre los detalles obligatorios y adicionales del cronograma. Sin embargo, la ley no le prohíbe programar de forma independiente de acuerdo con forma individual, dependiendo de las características de su empresa en particular.
El formulario T-3 es muy fácil de completar, contiene una pequeña cantidad de líneas que deberán completarse, mientras que hay instrucciones detalladas a través de las cuales puede completar rápidamente el documento. También puede utilizar la programación automática utilizando programas especializados.
¿Dónde puedo descargar la plantilla de personal en el formulario T-3 gratis? Todo el mundo sabe que un "staff" es un documento que contiene información sobre el personal de la empresa. Incluyendo el número de empleados, los nombres de sus puestos, los nombres de las divisiones estructurales. La tabla de dotación de personal también indica los salarios de los empleados, las asignaciones que se les deben. Ofrecemos dotación de personal (formulario T 3). Un relleno de muestra preparado por nuestros especialistas ayudará a los oficiales de personal.
Ayuda para gerentes
De hecho, la tabla de personal contiene toda la información sobre recursos humanos empresas, así como un fondo de salario mensual (Artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa, sección 1 de las instrucciones, aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 05.01.2004 No. 1).
A pesar de que la legislación laboral no contiene requerimiento específico para que todos los empleadores elaboren una plantilla de personal, es mejor elaborar este documento. Porque, al tener a su disposición un "personal" (forma unificada T 3), puede ver claramente la estructura de la organización y calcular la cantidad de dinero requerida para el mantenimiento del personal. Los gerentes pueden necesitar esta información para tomar decisiones gerenciales.
Al realizar cambios en el personal, es necesario realizar ajustes en los contratos laborales con los empleados de la organización cuyos puestos se ven afectados por las innovaciones. Por ejemplo, el nombre del puesto o departamento en el que trabaja el empleado ha cambiado. Esto se explica por el hecho de que el título del puesto, el nombre de la unidad estructural se refieren a condiciones esenciales contratos
forma establecida
Para la plantilla de personal, se proporciona el formulario T 3, aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 05.01.2004 No. 1. Actualmente, el uso de formularios unificados es obligatorio solo para organizaciones presupuestarias. Todas las demás empresas pueden utilizar formularios unificados y formularios desarrollados de forma independiente (artículos 7, 9 ley Federal de fecha 06.12.2011 N° 402-FZ). La exactitud de estas conclusiones sobre la plantilla (formulario T 3) está confirmada por funcionarios del Ministerio de Finanzas (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 12.04.2012 No. ПЗ-10/2012).
La legislación vigente no limita la duración de la plantilla. Según sea necesario, la organización puede realizar cambios en el personal aprobado. A pesar de que la organización no está obligada a revisar la plantilla de personal cada año, no está prohibido hacerlo. Además, muchos empleadores han establecido como regla volver a aprobar anualmente la nueva plantilla de personal (puede descargar la plantilla de personal - formulario T 3 desde el enlace directo al final del artículo) y no realizar cambios en ella. Vale la pena reconocer que este enfoque está plenamente justificado. Después de todo, es mucho más conveniente usar el documento nuevo y fresco de 2018 que "profundizar" en la gran cantidad de cambios realizados en el personal el año pasado.
A pesar de que Rusia tiene una tabla de personal unificada T 3, los empleadores pueden usar su propia forma desarrollada. Debe contener todo detalles requeridos previsto h.2 artículo. 9 de la Ley Federal de 06.12.2011 No. 402-FZ<О бухгалтерском учете>y ser aprobado por el titular de la empresa.
Sin embargo, en cualquier caso, las formas de "personal" desarrolladas de forma independiente son menos comunes que el formulario T 3. Las reglas para completar la tabla de personal están aprobadas por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia con fecha 05.01.2004 No. 1.
Deben proporcionarse salarios iguales para posiciones iguales en el personal. El punto es que para trabajo igual la ley exige la igualdad de remuneración (artículo 22, parte 2 del artículo 132 del Código del Trabajo de la Federación Rusa). Si es necesario, diversificar los salarios de los empleados que ocupan las mismas posiciones, sería más seguro introducir los conceptos de "senior", liderazgo, etc. en el formulario T3 "dotación de personal". Por ejemplo, "cajero principal". Además de esto, en contratos de trabajo con los empleados, debe prescribir las diversas funciones de los empleados en puestos del mismo nombre:
- diferentes derechos y obligaciones;
- diferentes niveles de responsabilidad.
Otra forma de protegerse de los reclamos de los inspectores es introducir un subsidio especial para los empleados que se supone que deben ser alentados.
Agregamos que puede descargar el formulario T3 "Dotación de personal" y familiarizarse con la muestra completa a través de un enlace directo en el artículo "".
dotación de personal- este es un documento que contiene información sobre los puestos, el número de unidades de personal y las tarifas, teniendo en cuenta varias asignaciones de las divisiones estructurales de la organización.
Cómo hacer una mesa de trabajo
Como formulario de dotación de personal, se utiliza un formulario unificado No. T-3, aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia con fecha 05.01.2004 No. 1.
La plantilla de personal se compila de acuerdo con las divisiones estructurales de la organización en orden de subordinación de los empleados. El formulario de dotación de personal lo completa un oficial de personal, un economista laboral o un contador. La plantilla de personal se aprueba por orden del jefe de la organización.
Dotación de personal de la organización: instrucciones para completar el formulario T-3
Completamos el campo "nombre de la empresa" de acuerdo con los datos en los documentos constitutivos de la organización.
Anotamos el código OKPO de la organización.
Ponemos el número, la fecha de la plantilla (en el formato día, mes, año) y el período de validez.
En la columna "Aprobado" indicamos la fecha y el número de la orden del jefe de la organización sobre la aprobación de la plantilla, el número total de unidades de personal.
Empecemos a llenar la tabla.
En la primera y segunda columna indicar el nombre y código de la unidad estructural de la organización, respectivamente.
En la tercera columna, indicamos la posición de acuerdo con el Clasificador de Ocupaciones para cada unidad estructural en el orden de subordinación.
En la cuarta columna, indicamos el número de unidades de personal para cada puesto.
En la quinta columna, anotamos la tarifa (salario) en rublos para cada puesto.
Las columnas sexta y octava "Recargos" se completan si hay pagos adicionales (en rublos) a los empleados de ciertos puestos por condiciones de trabajo especiales, horas de trabajo, conocimientos especiales o bonificaciones de incentivo.
Los valores de la novena columna se calculan sumando los números de las columnas 5 a 8 y multiplicándolos por el número de publicaciones de la cuarta columna para cada puesto.
Eliminamos el número total de unidades de personal (la suma de los valores en la cuarta columna) y el fondo de nómina mensual total (la suma de los valores en la novena columna).
Ponemos las firmas del jefe del departamento de personal, el jefe de contabilidad.
Se pueden realizar cambios en la plantilla de personal en relación con la introducción de un nuevo puesto, su cambio de nombre, transferencia a otro departamento, cambio en la tarifa, etc. sobre la base de la orden del jefe de la organización.
El formulario aprobado contiene 10 gráficos. Durante el período de aplicación obligatoria, este formulario ganó reconocimiento universal: resultó que este es un documento que ayuda a los empleadores a analizar, controlar y tomar decisiones sobre el cambio de la estructura de la empresa y la composición de los empleados.
¿Dónde puedo conseguir la mesa terminada?
El espacio de Internet le permite encontrar la forma deseada sin mucho esfuerzo. En nuestro sitio web puede descargar un formulario unificado.
Para los fanáticos de los formularios impresos, existe la posibilidad de comprar formularios listos para usar en papel de impresión delgado y económico. Las tiendas de contabilidad de oficina o especializadas ofrecen paquetes de formularios a cambio de una pequeña cantidad de dinero.
Las plantillas de dotación de personal en Word y Excel se pueden descargar a continuación:
¿Cuándo se realizan los cambios y cuáles serán los errores durante el registro?
La necesidad de cambiar la estructura de la organización o el número de unidades es la base para realizar cambios en la plantilla.
La práctica demuestra que las observaciones de los órganos de control sobre la ejecución de un documento local, que es el modelo T-3, no conllevan sanciones en forma de multa. El empleador recibe recomendaciones para corregir deficiencias en el diseño del documento.
¡Importante! Las organizaciones reguladoras consideran que la ausencia del formulario T-3 en la empresa es una violación derecho laboral y encontrar apoyo en los tribunales en este asunto.
Cómo ingresar correctamente nueva posición en la tabla de personal, lea.
¿Puedes componer por tu cuenta?
Si es necesario, cualquier persona que tenga las habilidades para trabajar con programas de oficina puede reproducir la forma de un documento aprobado. De acuerdo con la muestra existente del formulario T-3, es posible crear una hoja de cálculo para su uso posterior en forma impresa.
Lea acerca de quién es responsable de compilar la tabla de personal y le indica cómo se aprueba el documento.
parte tabular El formulario de dotación de personal consta de 10 columnas obligatorias:
En la línea TOTAL se registran los totales de la sumatoria de indicadores para cada columna.
Aprenderá más sobre la estructura de ShR y aprenderá sobre las características del formulario unificado para LLC y empresarios individuales.
¿Está permitido agregar y quitar columnas?
La Resolución del Comité Estatal de Estadística del 24 de marzo de 1999 No. 20 permite ajustar las formas unificadas cambiando el ancho de las columnas o agregando nuevos detalles. Los datos, individuales de cada organismo, con los que se supone complementar el formulario T-3, deben ser ingresados en el formulario de los documentos administrativos de este organismo. La organización puede elegir la forma del nuevo documento de forma independiente teniendo en cuenta las características y la conveniencia de trabajar con documentos adoptados en la empresa.
Nota:¡No puedes acortar tus datos!
Los desarrolladores de sus propios formularios para registrar información sobre el personal aprobado de empleados y sus puestos tienen la oportunidad de preparar de forma independiente formulario electronico documento en un editor conveniente (excel, word) e imprima sin salir de la oficina. Puede ponerse en contacto con la imprenta más cercana y solicitar allí la producción del número requerido de formularios.
vídeo útil
Aprenderá del video (formulario T-3). Reglas y recomendaciones:
Conclusión
La elección de cómo obtener una versión impresa del formulario aprobado o modificado del formulario de dotación de personal queda en manos del contratista. La ley permite que todos elijan independientemente el tamaño del documento, su apariencia. Se requiere contenido acto local: es posible aumentar la cantidad de datos consistentes, no se permite la reducción.