Cotația 71 „Calcule cu persoane responsabile” este folosită pentru a reflecta datele privind fondurile primite de un angajat al unei întreprinderi, responsabil pentru afaceri și cheltuieli de exploatare, călătorie și ospitalitate.
Această cotație este valabilă pe baza Planului aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 nr. 94n, dacă este necesar, pentru a emite resurse financiare pentru îndeplinirea sarcinilor stabilite de șeful aferente activități directe ale organizației.
Astfel de fonduri nu sunt proprietatea persoanei responsabile și nu pot fi cheltuite de acesta pentru alte nevoi. În consecință, în cazul unui sold, suma va fi returnată la casierie. Totodată, la finalizarea sarcinii, în termen de 3 zile lucrătoare, trebuie depus un raport privind cheltuirea acestor bani.
În cazul în care un astfel de raport nu este furnizat, autoritățile fiscale vor considera acest venit drept venit al unei persoane fizice, iar impozitul pe venitul personal va fi solicitat din această sumă. Legea nu prevede momentul emiterii acestor fonduri, deci sunt stabilite de către conducător.
Care sunt scopurile pentru care sunt furnizate fondurile?
- Cheltuieli de calatorie.
- Mici achiziții cu ridicata de bunuri.
- Cheltuieli reprezentative.
- Nevoi economice și operaționale.
Important! Persoane responsabile pot actiona doar angajatii firmei. Contabilii fără experiență fac adesea greșeala de a intra în cont 71 de sume de bani date unor persoane care reprezintă un furnizor sau client.
Caracteristici de cablare
Citatul este activ-pasiv, dar în cele mai multe cazuri este aranjat ca activ. Debitul arată o creștere a sumei fondurilor emise, iar creditul arată o scădere a creanțelor.
Exista insa situatii cand contul actioneaza ca unul pasiv, intrucat la sfarsitul lunii se formeaza un sold, atat debitor cat si creditor. În al doilea caz, aceasta înseamnă obligația de datorie a întreprinderii. De exemplu, atunci când banii emiși de cont nu erau suficienți pentru a acoperi cheltuielile gospodăriei sau nu exista suma necesară în casieria organizației, iar angajatul a fost de acord să folosească fonduri personale, sub rezerva returnării banilor cheltuiți către l.
Într-o astfel de situație, contabilul face o înregistrare: dt 20 - t 71. Dacă se formează un sold debitor, atunci există o datorie către organizație.
Cum se reflectă plata TVA-ului
Atunci când o companie plătește TVA atunci când achiziționează bunuri sau servicii din bani contabili la cotația 19, valoarea taxei se reflectă în afișări:
Acțiunile contabilului
responsabil bani lichizi eliberat de la casierie (Kt 50) sau transferat pe card din contul curent al firmei (Kt 51), pe baza unui ordin din partea șefului sau a unei cereri scrise din partea destinatarului banilor cu rezoluția directorului.
La finalizarea sarcinilor, contabilul acceptă un raport în avans și efectuează o reconciliere aritmetică și, de asemenea, verifică disponibilitatea documentelor contabile primare care confirmă scopul cheltuielilor, contul 71 în evidența contabilă, emite un ordin de numerar de intrare sau de ieșire și închide raport prealabil.
Tranzacții de încasare:
Descriere |
|||
---|---|---|---|
Din contul curent |
Afișări când un angajat returnează bani:
Într-un cont de numerar |
Important! Când utilizați un card corporativ pentru a transfera fonduri către un angajat, se fac următoarele postări: dt 55 - t 51 și dt 71 - t 55.
Citate principale de ordinul doi
Pentru a sistematiza și combina datele fluxului de numerar, contabilitatea analitică este corelată cu cotațiile de ordinul doi:
Pe credit |
||
---|---|---|
Intrări pentru ospitalitate:
Tranzacții pentru achiziționarea de materiale sau bunuri:
Descriere |
||||
---|---|---|---|---|
Plata banilor |
||||
Costuri de achiziție |
||||
Revenirea soldului |
Afișări pentru cheltuieli de călătorie:
Afișări pentru a reține suma contabilă
Folosit dacă soldul nu a fost returnat resurse financiare sau nu este furnizat raportul cu privire la banii cheltuiți.
O persoană responsabilă este un angajat al unei întreprinderi care a primit numerar de la casieria companiei pentru a plăti cheltuielile de producție sau comerciale. Relația dintre organizație și angajați tranzactii cu numerar guvernează Indicaţia Banca centrala Nr 3210 din 11.03.2014 Pentru controlul operațiunilor privind mișcarea și soldurile numerarului primit de personal a fost aprobat în contabilitate contul 71 - „Decontări cu persoane responsabile”.
Caracteristicile contului 71
Contul activ-pasiv 71 înregistrează cheltuielile efectuate de angajați cu un împrumut, iar plata acestora pe debit. Contabilitatea sintetică arată valoarea totală a cifrei de afaceri și soldurile privind relația personalului cu organizația în ceea ce privește costurile de producție, iar registrele analitice precizează informațiile.
Pentru respectarea legii se organizează o analiză a contului 71 pentru fiecare sumă, conform căreia se alocă trei zile (clauza 6.3 din Instrucțiuni) pentru un raport asupra sumelor primite. Pentru călătorii de afaceri, numărătoarea inversă începe după sosire, pentru cei care lucrează în domeniu - de la data încasării numerarului. Conform conținutului informațional, contul 71 „Decontări cu persoane răspunzătoare” este un registru al contabilității materiale, iar înainte de a primi de către departamentul de contabilitate documentele care conțin informații privind cheltuirea fondurilor alocate, este interzisă eliberarea următoarei sume către angajatul.
Politica contabilă aprobată de organizație stabilește ce 71 de conturi vor fi: active sau pasive. Daca se stabileste ca cheltuielile sunt platite dupa ce sunt efectuate, atunci soldul va fi in permanenta creditor. Această opțiune este folosită de organizațiile în care cheltuielile cu personalul se caracterizează prin sume mici și episodice. Bilanțul pentru contul 71 are un total debitor dacă politica contabila prevede costuri inițiale. Emiterea prealabilă a banilor către angajați este practicată de întreprinderile ale căror activități sunt asociate cu deplasări de afaceri frecvente, lungi sau cu achiziții constante de numerar.
Cu metoda activ-pasivă de organizare a decontărilor cu personalul, schema de cont 71 este construită în următoarea ordine:
Sold la începutul perioadei în formă extinsă |
Îndatorarea angajaților față de organizație |
Datoria organizației față de angajați |
Emiterea de fonduri |
||
Achizitie de materiale, servicii |
||
Sold la sfârșitul perioadei în formă extinsă |
Datoria companiei față de angajați |
Datorii angajaților față de întreprindere |
71 de conturi contabile - aceasta este înregistrarea informațiilor despre contabili nu numai pentru tranzacții cu numerar, ci și pentru transferuri fără numerar pe cardurile bancare personale ale angajaților sau cardurile corporative. Decontari cu angajatii prin institutii financiare nu intră sub controlul Directivelor Băncii Centrale nr.3210 din 03.11.2014, întrucât c. 71 nu corespunde cu 50 Casier. Prin urmare, nu există nicio obligație de a respecta termenul de 3 zile de raportare pentru fondurile primite și nu există nicio restricție privind emiterea de bani către un angajat care nu a raportat.
Tranzacții în cont 71
Operațiunile tipice de înregistrare a decontărilor cu persoanele responsabile sunt reglementate de Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 94n cu modificările ulterioare din 8 noiembrie 2010, care legifera Planul de Conturi. Conform paragrafelor din documentul 71, un cont contabil este un registru care contine informatii despre relatia cu personalul in ceea ce priveste fondurile care le sunt eliberate in raport cu un raport cu privire la aspectele administrative si economice, cheltuieli de calatorie. Sumele utilizate pentru împrumut sunt:
- Costuri materiale pentru productie - corespondenta din 07, , , 15, , 20-29, 41, , , ;
- Returnarea fondurilor necheltuite - corespondență de la 50, , , .
Debitul 71 al contului arată modul în care fondurile au fost emise către angajați - prin casierie (50), bancă (51, 52, 55) sau au fost primite de la organizații terțe (76). Transferul personal de sume contabile între angajați este interzis. Moneda decontărilor este determinată de subconturi a 71 de conturi: rubla 71/01 și moneda 71/02.
Instrucțiunea pentru planul de conturi prevede corespondență standard pentru a sistematiza o abordare unificată a întreprinderilor în evidența contabilă. Corespondența contului 71 care lipsește din acesta este introdusă de către organizație în mod independent, sub rezerva regulilor Instrucțiunii. Un exemplu sunt tranzacțiile cu ruble pentru plata în avans către un furnizor sau reflectarea TVA-ului aferent: contul 71 1 este creditat cu un debit de 60 1 „Decontări cu furnizorii” și 19 3 „TVA la achiziționarea de stocuri”.
Ordinul conducatorului societatii stabileste perioada pentru care fonduri responsabile. Depășirea timpului petrecut în mâinile personalului de numerar este calificată drept deficit - se formează înregistrări pe 71 de conturi în corespondență cu 94. După clarificarea împrejurărilor, sumele se scad din salariile conform declaraţiilor angajaţilor sau se referă la rezultate financiare dacă întoarcerea nu este posibilă.
Contabilitate analitica in cont 71
Controlul sumelor bănești se organizează pentru fiecare angajat care primește fonduri pentru plata cheltuielilor de producție, comerciale. În funcție de modul în care este atribuit politica contabilaîntreprinderi 71 conturi - active sau pasive, informațiile sunt analizate pe tipuri de solduri. Sumele debite sunt urmărite până la data primirii pentru a preveni plățile repetate de numerar și auditul pentru oportunitatea furnizării. rapoarte anticipate. Pe creditul contului 71 se monitorizează decontări cu persoane responsabile pentru a obține informații exacte despre datoria companiei față de angajați și pentru a planifica rambursarea acesteia.
Contabilitatea sintetică și analitică a sumelor emise angajaților sau a datoriilor companiei față de aceștia este reflectată în card. Aspect registrul variază în funcție de programul de contabilitate utilizat.
Eșantion card de cont 71 pentru perioada 07.01.2017 - 07.10.2017:
Document |
Analytics Dt |
Analytics Kt |
sold curent |
|||||
Echilibrul de pornire |
||||||||
Raportul anticipat 65 din data de 07.04.2017 Plata serviciilor conform actului U097 din 01.06.2017 |
Inchiriere birou |
Prigorova A.A. |
||||||
Consumabil mandat de numerar 00045 din 07.06.2017 |
xlscheltuieli |
Prigorova A.A. |
||||||
Cifra de afaceri pentru perioada si sold la final |
- (cont) 1. Un document care dovedește datoria unei persoane față de alta; factura fiscala. O persoană care furnizează servicii profesionale sau vinde bunuri își poate factura clientul sau cumpărătorul; avocat, vinde in numele ...... Vocabular financiar
Verifica- ia in calcul, inventeaza pe contul altcuiva, nu sunt bani in cont, traieste pe contul altcuiva, ia in calcul, pe contul altcuiva, pe contul altcuiva, sa nu dea socoteala, incheie conturi, incheie conturi, a lua cuvinte în contul tău, a umbla pe contul altcuiva, a reduce ...... Dicţionar de sinonime
Contul de capital- (cont de capital) 1. Cont (cont), care înregistrează investițiile de capital în terenuri, clădiri, structuri, mașini și echipamente etc. 2. Cheltuieli bugetate pe articole majore, în special în planuri financiare sector public… Vocabular financiar
Verifica- (cont) 1. Un document care dovedește datoria unei persoane față de alta; factura fiscala. O persoană care furnizează servicii profesionale sau vinde bunuri își poate factura clientul sau cumpărătorul; avocat, vinde in numele ...... Glosar de termeni de afaceri
Scorul Vostro- (vostro account) Un cont bancar străin într-o bancă britanică, care este de obicei deținut în lire sterline. compara: cont nostro. Finanţa. Dicţionar. a 2-a ed. Moscova: INFRA M, Editura Ves Mir. Brian Butler, Brian Johnson... Vocabular financiar
CONT DEPOZIT NOSTRO- un cont depo analitic activ deschis in contul depozitarului domiciliului. Acest cont este pentru hârtii valoroase plasate spre păstrare sau pentru contabilitate la depozitarul domiciliului, sau valori mobiliare înregistrate la registratura la data de ... ... Enciclopedia juridică
Contul contabil 20 Producția principală Glosar de termeni de afaceri
cont Vostro- (vostro account) Un cont bancar străin într-o bancă britanică, care este de obicei deținut în lire sterline. compara: cont nostro. Afaceri. Dicţionar. Moscova: INFRA M, Editura Ves Mir. Graham Bets, Barry Brindley, S. Williams... Glosar de termeni de afaceri
FACTURA FISCALA- o factură emisă de vânzător pe numele cumpărătorului și care atestă livrarea efectivă a bunurilor sau serviciilor și costul acestora. Eliberat după acceptarea finală a mărfii de către cumpărător. Conține detaliile tranzacției de vânzare, inclusiv volumul (cantitatea… … Dicționar mare de contabilitate
CONT(A), RAPORTARE- (cont(e)) Raport privind activitățile (operațiunile) pentru o anumită perioadă. Responsabilitatea înseamnă obligația de a pregăti și prezenta următoarele rapoarte: directorii companiilor sunt responsabili în fața acționarilor, iar miniștrii britanici sunt responsabili pentru activitățile... ... Dicționar economic
CONTUL CONTABIL 20 „PRODUCȚIE PRINCIPALĂ”- un cont conceput pentru a rezuma informații privind costurile producției principale, adică producția, ale căror produse (lucrări, servicii) au fost scopul creării acestei întreprinderi. În special, acest cont este utilizat pentru înregistrarea costurilor: ... ... Glosar de termeni de afaceri