¿Para qué sirven los cheques?
Es hora de preguntarse: ¿por qué tener una pila de papeles innecesarios? De hecho, a menudo se necesita el recibo precisamente después de que ya se haya tirado.
Casos en los que puede ser necesario un cheque:
1. Devolución de mercancías en garantía. Al comprar equipos o muebles costosos, el comprador recibe una garantía válida por varios años. A menudo resulta que la cosa se ha deteriorado y debe devolverse o cambiarse, y el recibo, durante un almacenamiento prolongado, ya ha perdido no solo su apariencia presentable, sino también información. En este caso, el comprador será muy desagradable, ya que no se puede hacer nada con el producto roto por falta de evidencia de su compra.
2. Obtener un descuento en la tienda. Algunas tiendas tienen bonos que se pueden obtener acumulando recibos de compras. Por ejemplo, el comprador presenta cheques por un monto determinado y el vendedor le entrega una tarjeta de descuento.
3. Limpieza. Muchas familias están ocupadas acumulando cheques para el mes, y al final calculan la cantidad gastada en ciertos productos. Estos cálculos son una parte necesaria de la economía familiar, porque sin ella es imposible calcular las perspectivas futuras.
4. Comprobante de pago de servicios. Al pagar la matrícula o la vivienda y los servicios comunales, puede haber problemas que solo se pueden resolver presentando un recibo por el pago realmente completado. Como regla general, se trata de sumas bastante grandes, por lo que será triste perder dinero debido a la mala calidad del papel y la tinta del recibo.
Salir
Ahora todo se basa en el dinero, y los documentos asociados a él son los más importantes en la vida de las personas. Por eso es necesario tratarlos con cuidado, porque en la situación más inesperada, puede ser necesario un cheque para obtener beneficios monetarios.
Consulta los informes de avance del año pasado. ¿Son legibles las inscripciones en todos los cheques de caja? Tal vez sufrió el mismo destino que nuestro lector: los cheques de caja se convirtieron en hojas de papel en blanco. Pero no todo es tan desesperado como parece.
¡No entres en pánico!
- ¡Estoy en shock! - mi amiga Irina Solnechnaya inmediatamente me dijo por teléfono, contador jefe una de las firmas metropolitanas. Irina no es alarmista, así que traté de averiguar con calma cuál era el problema.
tenemos pronto auditoria de impuestos, estamos a tiempo, - Irina comenzó su historia. - En esta ocasión, una vez más decidí comprobar la disponibilidad. documentos primarios y formato correcto informes anticipados. Y, ¡oh horror! En muchos informes anticipados, encontré no solo recibos de efectivo mal legibles, sino hojas blancas ordinarias.
El primer pensamiento fue hacer nuevos controles a imagen y semejanza de los desaparecidos. Incluso leí sobre programas especiales y encontré a los artesanos de este negocio.
- Se castiga la falsificación de documentos...
- Sí, lo sé, no un pequeño, - Irina la despidió. - Prisión de hasta dos años. Y el uso de un documento falsificado a sabiendas: arresto por un período de tres a seis meses. Código Penal, artículo 327. Pero hay controles reales, ¡aunque bastante descoloridos!
– Redactar acta de conciliación con el proveedor por importes no visibles en el cheque.
- Con los mayoristas, tal vez, haga lo mismo. Además, suelen emitir también un recibo al feligrés.
Pero no tengo idea de cómo lidiar con el comercio minorista. Muy bien, si los recibos de venta están escritos a mano o impresos en una impresora. Hay al menos algún documento de apoyo aquí. Y si recibo de compra impreso en papel térmico, ¿por qué pecan muchos supermercados? ¿O no hay ninguna mercancía en absoluto, como, por ejemplo, cuando se compra gasolina?
- Bueno, para el futuro puedo decir que puede tomar fotocopias de cheques y luego certificarlos ante notario: de tres a cinco rublos por cheque. La venta al por mayor puede ser más barata. O directamente del proveedor. Solo es necesario calcular qué será menos costoso: servicios notariales o costos de transporte.
- Una fotocopia es algo bueno. Ahora tenemos una secretaria con el sudor de la cara copiando todos los cheques. Solo que decidimos salir con poca sangre. Certificamos copias con nuestro sello y firmas.
- Tenga en cuenta que aún necesita emitir una orden, donde indicar el motivo por el cual está rehaciendo la primaria. Bueno, entonces certifica las copias.
En lugar de un chequepapel limpio
“El problema es que no todos los cheques se pueden fotocopiar”, continuó mi amigo. “Algunos se han desvanecido tanto que no es tan fácil distinguir el texto original. Todavía puede adivinar la cantidad del informe de anticipo. Y el proveedor y sus detalles, ¡ay!
- No te enfades tanto. Tal vez incluso logre negociar con las autoridades fiscales. ¡También son personas! Además, si tienes suerte, estarán satisfechos con esto y no profundizarán más.
“Todo estaría bien”, suspiró Irina, “solo que la cantidad ya es muy decente para nuestra empresa. ¡Y qué vergüenza! Sería bueno para sus errores o negligencias. Y aquí...
- ¿Quizás no cumplió con las condiciones para almacenar cheques?
- Sí, no lo empaparon en alcohol, no lo pusieron bajo luz ultravioleta, todos los cheques fueron archivados en papis junto con informes de anticipo. ¿Y quién sabrá ahora quién tiene razón y quién está equivocado?
– Ya sabes, las tecnologías que permiten restaurar casi cualquier imagen existen desde hace mucho tiempo (ver la referencia “Padre de la fotografía de la corte”). Y creo que la ciencia no se detiene. Así que puedes restaurar el texto desvanecido.
- Es poco probable que el director se arruine con la experiencia, sin importar cuánto cueste. Lo más probable es que quiera esperar la decisión final de las autoridades fiscales. Y luego decidirá si el juego vale la pena.
Peritaje a expensas de las autoridades fiscales
"Es interesante que si las autoridades fiscales nos multan por la falta de documentos primarios, e incluso recalculan los impuestos, y la empresa impugna su decisión en los tribunales, ¿a expensas de quién se llevará a cabo el examen?" preguntó Irina.
Con esta pregunta, nos dirigimos a Anton Luzhnov, el experto del beretor "Has venido a comprobar". “La cantidad necesaria para el examen se deposita en la cuenta de depósito por el lado del caso judicial que insistirá en ello. Si la iniciativa proviene de ambos lados, los costos se dividirán en partes iguales.
Experto designado a iniciativa Corte de arbitraje se llevan a cabo a expensas del presupuesto federal. Por lo tanto, la práctica muestra que los tribunales no tienen prisa por hacer esto por iniciativa propia. Por lo general, en tal situación, los jueces indican que el examen se designa a iniciativa de una de las partes oa solicitud de ambas partes y, en consecuencia, distribuyen los costos del pago de los servicios de expertos.
Sin embargo, enfatizo que al final, los costos del examen serán reembolsados por quien no se beneficie de sus resultados. Si la demanda se satisface parcialmente, las costas judiciales se dividen entre las partes en el caso en proporción a la cantidad de demandas satisfechas.
Y dado que el examen confirmará claramente la autenticidad del recibo de efectivo, el tribunal deberá obligar a las autoridades fiscales a reembolsarle los costos”, aseguró Anton Luzhnov.
Secretos de la longevidad de los recibos de efectivo
Para que la imagen de un recibo de caja impreso en papel térmico (es más fino y blanco de lo habitual, ligeramente traslúcido) no desaparezca durante los próximos cinco años, los expertos aconsejan guardarlo Documento Importante bajo condiciones especiales.
En primer lugar, esta es una temperatura de 18 a 24 ° C y una humedad relativa de no más del 68 por ciento. Incluso el calor de la batería de calefacción será suficiente para perder información. Nunca permita rayos de sol obtener un cheque. No puede almacenar cheques en una pila, con una imagen entre sí.
También es necesario evitar el contacto con diversos productos químicos, alcoholes y otros disolventes en el papel. Los cheques tienen "miedo" al pegamento a base de líquido. Cuando haga informes avanzados, use una barra de pegamento y, preferiblemente, una engrapadora. Y nunca mantenga los cheques bajo presión.
Padre de la fotografía forense
El antepasado del método de restauración de textos extintos es el científico ruso Evgeny Burinsky. Fue el primero en utilizar este método para restaurar inscripciones del siglo XIII en piezas de cuero encontradas durante las excavaciones en el Kremlin de Moscú.
Usando placas fotográficas para el trabajo, Burinsky hizo varios negativos idénticos en blanco y negro de cada documento. Luego, quitando las capas de emulsión de los negativos y apilándolas una encima de la otra, produjo una imagen negativa más contrastante. Luego saqué una especie de diapositivas de cada negativo y las puse una encima de la otra. Al aumentar sucesivamente el contraste de los negativos, Burinsky obtuvo fotografías en las que letras invisibles y medio borradas se hicieron legibles. academia rusa Sciences en 1898 otorgó a Burinsky el Premio Lomonosov "Por un método de investigación igual al valor de un microscopio".
Svetlana BLINOVA
Hace tres meses, mi hermano en Sberbank pagó una multa por exceso de velocidad. Y recientemente recibió una notificación de que la deuda no se paga. Empezó a buscar un recibo de pago para probar el hecho de la transferencia de dinero. Pero cuando encontré el recibo, me molesté mucho: el cheque se desvaneció y era casi imposible leer la información que contenía.
El hermano no se molestó en probar su caso, simplemente pagó 500 rublos nuevamente. Y pensé: después de todo, los cheques para pagar facturas de servicios públicos y otros servicios realmente se desvanecen muy a menudo. ¿Como lidiar con?
He preparado instrucciones detalladas para usted sobre cómo guardar la información de un cheque y evitar consecuencias negativas como la que tuvo mi hermano. También en el artículo hablaré sobre qué hacer si el cheque aún se desvanece.
¿Cómo almacenar un cheque para que no se desvanezca?
Por supuesto, no importa cómo se almacenen los cheques, no deberían desvanecerse. Pero dado que esto sucede, aquí hay algunas recomendaciones que extenderán la "vida útil" del documento de pago:
- guarde los cheques en un lugar oscuro; puede ser una caja, una caja o un cajón del escritorio;
- vigile la humedad y la temperatura: la humedad superior al 68% y las temperaturas superiores a 20 grados se consideran fatales;
- guarde los cheques por separado y evite que se toquen; asigne un archivo separado para cada documento.
Pero es imposible garantizar que el almacenamiento adecuado preservará por completo la legibilidad del cheque. Por lo tanto, es mejor garantizar el 100% de seguridad de la información por adelantado.
¿Cómo mantener legibles los datos del cheque exactamente?
Solo hay una forma confiable y comprobada de mantener un cheque: hacer una fotocopia del mismo.
Pero muchos bancos y otras organizaciones no reconocen las copias tomadas como documento. Solo hay una salida: hacer una copia certificada ante notario.
Sin embargo, dicho servicio en un notario cuesta alrededor de 300 rublos. Por lo tanto, es recomendable hacer esto solo si el cheque es realmente importante.
¿Qué hacer si el cheque ya se ha desvanecido?
La forma más confiable de recuperar datos es realizar un examen. Pero esta opción es bastante costosa, por lo que ofrezco métodos alternativos:
- Caliente ligeramente el cheque sobre la estufa. Pero tenga cuidado, existe el riesgo de quemar el documento.
- Limpie la superficie del documento con una solución 1:1 de sal y soda.
- Plancha tu recibo de pago con plancha temperatura mínima. Asegúrese de usar gasa.
Los cheques que se imprimen en el banco y se entregan en el cajero automático, en su mayor parte, se desvanecen. Y a veces son necesarios. ¿Cómo salvar los cheques de la desaparición de la tinta? Hablaremos de esto.
¿Está familiarizado con la situación? El banco necesitaba confirmación para la transferencia y usted cobró diligentemente estos cheques. Y ahora los tienes, y por los números y las letras, el rastro se ha resfriado. ¿Cómo evitarlo?
1. No pongas todo junto
Para hacer esto, tengo una carpeta separada donde se agregan todos los cheques a cada archivo. Esto recuerda el principio de mantener el dinero alejado de los filatelistas.
2. No los toques
Recurro a mi carpeta cuando realmente los necesito; no tiene sentido revisarlos.
3. No almacenar en un lugar luminoso
4. Lo mejor es hacer una foto o escanear
Por si acaso, tomo una foto de los recibos o los escaneo. Sobre el este momento las copias escaneadas se aceptan en casi todas partes, incluido el envío por Email. Copio los recibos guardados en una unidad de disco externa de esta manera.
Qué no hacer
Entonces, a continuación, describimos lo que no se puede hacer para evitar que los cheques se desvanezcan:
- no es necesario sellar los cheques con cinta; en primer lugar, esta es una granja colectiva, y esto no evitará que los cheques se desvanezcan;
- apilarlos cara a cara.
conclusiones
Por lo tanto, la mejor manera de evitar que los recibos se desvanezcan es fotografiarlos o escanearlos.
Estimados lectores, expresen su experiencia en los comentarios; será útil para muchos.
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Guardar recibos de compras o servicios costosos es un hábito muy saludable. Puede ayudar a defender sus derechos o incluso evitar el castigo en la corte. Pero a menudo sucede que las inscripciones en este pequeño documento se desvanecen.
Para evitar que la evidencia importante se convierta en una pila de papel en blanco, debe prestar atención a los siguientes consejos.
¿Por qué se desvanece la pintura del cheque?
El primer pensamiento que te viene a la mente cuando miras el cheque ya vacío es una conspiración mundial. Parece que las tiendas usan específicamente pintura que desaparece para que luego una persona no pueda presentar sus reclamos. Esta versión tiene derecho a serlo, pero hay una explicación lógica y objetiva.
Mayoría cajas registradoras funciona sin tinta. Para la impresión se utiliza papel térmico especial, que reacciona al calor, y sobre el que aparece el texto deseado.
Esto es muy conveniente para los empleados de la tienda, ya que no hay necesidad de perder el tiempo con la tinta y los cartuchos. Pero esta tecnología trae muchos problemas al comprador. Después de unos meses, el papel pierde sus propiedades y se vuelve completamente blanco o negro.
¿Como prevenir?
Es difícil evitar que los cheques se desvanezcan, pero es posible. En primer lugar, debe seguir condiciones adecuadas Almacenamiento de papel térmico.
Un lugar ideal para los cheques sería una caja cerrada o caja donde no penetre la luz del sol. La humedad debe ser de hasta el 60% y la temperatura no debe exceder los 20 grados.
Cabe señalar que es imposible permitir el contacto entre dos recibos. Es mejor asignar un archivo o sobre separado para cada cheque.
Pero incluso esas condiciones favorables no garantizan que las inscripciones duren un año o más.
Para estar seguro, lo mejor es hacer una copia de su recibo. Esto es especialmente importante si el documento se refiere a grandes sumas o un negocio serio. Es cierto que no todas las tiendas e instituciones confían en las copias, por lo que deben estar certificadas.
Esto se puede hacer en un notario o directamente en la caja usando un sello y la firma "Copia correcta".
¿Es posible recuperar un cheque?
Todos estos consejos deben tenerse en cuenta para futuras compras, pero no ahorrarán papel ya descolorido. Para hacer esto, hay otras formas de "resucitar" el cheque.
La forma más fácil de restaurar las inscripciones es sostener el cheque sobre el fuego de una estufa de gas. Debe tener mucho cuidado de no quemar el documento y provocar un incendio. Un método más seguro es calentar con una plancha. Debes usar una gasa o un paño simple y programar la temperatura mínima.
También ayudará una solución de sal y soda en proporciones iguales. Limpie suavemente el papel con esta mezcla.
No tire el recibo incluso después de hacer algunas compras en el supermercado. Pero no tiene sentido almacenar una gran cantidad de papel, por lo que debe revisar periódicamente el stock.